工程管理部钥匙管理制度

时间：2025-04-28 12:15:57 小英管理制度我要投稿

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工程管理部钥匙管理制度（精选9篇）

　　在不断进步的时代，制度对人们来说越来越重要，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。大家知道制度的格式吗？以下是小编为大家整理的工程管理部钥匙管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

工程管理部钥匙管理制度（精选9篇）

　　工程管理部钥匙管理制度 1

　　1、百货内所有设备房以及与设备有关的`走廊门钥匙由工程部专人登记、编号及造册。

　　2、工程部钥匙共分为三套。

　　(1)、一套交给工程部维修领班负责保管，作为平时巡检、检修、开关灯等工作用。

　　(2)、一套交给主管(工程师)负责保管，作为处理日常工作及检查时使用。

　　(3)、一套由工程部经理专箱封存保管，作为紧急情况下应急使用。

　　3、如有单位施工或整改，必须由施工单位负责人填写工作单，同时注明用途、使用时间并签名，经当值主管核准后，由工程部人员陪同到工作地点。

　　4、如有单位来检查或参观，必须持有关证明或批条，由当值主管拿钥匙陪同才能去机房。

　　5、工程部所有钥匙均应严格管理妥善保管，严禁任何人随意带出百货商场。

　　6、钥匙领用必须如实填写《钥匙领用登记表》，所有借出钥匙当天必须全部交回工程部。

　　7、所有钥匙在交接班时均须清点，做好移交、交接手续。

　　8、各类钥匙的补配、门锁的更换，必须填写申请表，经工程部经理批准后方可办理。

　　工程管理部钥匙管理制度 2

　　1.0客服部办公室统一保存到客户房间钥匙。

　　2.0领用钥匙人员应完整准确及时填定《钥匙领用登记表》由当班经理领班发放。

　　3.0每天工作时间，钥匙柜由客服部领班负责管理。

　　4.0发现钥匙有损坏现象，应立即停止使用。

　　5.0如发现钥匙丢失，应立即报告领入（经理）及保安部，尽快更换门锁。决不许自行配制钥匙。

　　6.0客户需要使用公司的备用钥匙时，须及时通知保安部办理相关手续。

　　工程管理部钥匙管理制度 3

　　范围

　　本标准规定了工程管理部钥匙的管理制度，适用于工程管理部日常的钥匙管理。

　　钥匙管理规定

　　1各专业主管负责本专业的钥匙管理，对钥匙的'数量、用途及去向要清楚，并对本专业的钥匙进行登记填写本专业的《工程管理部钥匙台帐》。

　　2工程管理部文员负责管理工程管理部所有的机房、办公用房钥匙的管理，负责填写《工程管理部钥匙台帐》。各专业常用钥匙要填写《工程管理部领用钥匙登记表》交工程管理部存档。在特殊情况时需动用备用钥匙要经工程经理批准，并需填写《钥匙领用申请表》，用毕立即归还。

　　3员工在工作中对所管辖的机房钥匙要进行妥善保管、存放，并在交接班时清点钥匙数量。

　　4工程管理部设备机房属重点部位，本部门其它专业借用钥匙要经专业主管批准，并填写《工程管理部借用钥匙登记表》。员工不许私自将钥匙转借他人。

　　5各机房门锁不能随便更换，如门锁损坏需更换或补配钥匙时，要经过部门经理同意，到安保部办理相应手续后才能更换或配备，并把备用钥匙交办公室一把。

　　6钥匙一旦丢失，应立即向部门报告，不允许丢失后不汇报，私自补配钥匙。

　　记录

　　《工程管理部钥匙台帐》

　　《工程管理部借用钥匙登记表》

　　《钥匙领用申请表》

　　附加说明：

　　1.本标准由工程管理部门组织起草、公司主管领导审核、总经理批准。

　　2.本标准由工程管理部负责解释、修订。

　　工程管理部钥匙管理制度 4

　　1、在工程交接时，认真进行钥匙的交接工作，双方应认真清点钥匙，无误后共同在交接书上签字。

　　2、机械锁钥匙坯，由招标采购部采购，由保安部保管。需要增配、补配钥匙应填写申请表，按程序审批后，由保安部负责。

　　3、工程部机房每次换锁时应向保安部申请，填写申请表，并做好移交及变更登记。

　　4、如果需增配、补配钥匙，要由部门经理填写配钥匙申请表，说明原因、数量，经物业中心主任同意，并报保安部备案后方可配制。

　　5、如果钥匙丢失，要由当事人写出情况报告，并由部门做出对当事人的.处理意见，并送保安部(丢失钥匙应将锁具全部更换，其费用由当事人承担)备案。

　　6、如果是钥匙损坏，要写出损坏报告，连同被损坏钥匙一并送保安部处理。

　　7、楼层配电间门、竖井门、地下水箱间门、楼顶水箱间门、各风机房门、楼层新风机房门应配制统一锁芯的钥匙，由工程部经理、有关专业值班人员使用。

　　8、工程部各个部位房间门钥匙均应备份一套，交保安部封存。更换门锁及锁芯要及时交保安部更新封存。

　　工程管理部钥匙管理制度 5

　　一、为规范公司备用钥匙的管理，确保公司财产安全，特制定本规定。

　　二、本规定所指的备用钥匙是指公司各部门（财务部除外）办公室、供配电房、消防通道门等备用钥匙。

　　三、公司各部门备用钥匙须交安全生产部统一保管，钥匙交接时须办理交接手续。

　　四、安全生产部须指定钥匙管理员对各部门交来的'钥匙放到钥匙专柜中保管。

　　五、钥匙管理员须对钥匙分门别类进行编号并标贴标签，建立《备用钥匙台帐》。

　　六、钥匙管理员休息时，须将钥匙专柜的钥匙移交给安全生产部值班负责人临时保管。

　　七、各部门更换门锁时，须及时将新换钥匙送安全生产部钥匙管理员以新换旧。

　　八、因工需要，经公司总值批准，安全生产部当值负责人可取用备用钥匙进入相关区域执行公务。

　　九、公司各部门需借用备用钥匙时，须由该部门负责人填写《备用钥匙借用表》，并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。

　　十、公司各部门需借用备用钥匙配钥匙时，须由该部门负责人填写《备用钥匙借用配匙表》，并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。

　　十一、本规定解释、修订权属总经办。

　　十二、本规定经总经办批准后生效，自公布之日起执行。

　　工程管理部钥匙管理制度 6

　　第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。

　　第二条总公司钥匙由行政部（办公室）统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。

　　第三条总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。

　　第四条如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的'，用毕后应立即归还。

　　第五条部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。

　　第六条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。

　　（一）离职时应将钥匙缴交行政部（办公室）负责人。

　　（二）钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。

　　（三）非经管理单位同意不得复制。

　　（四）不能任意借予外人使用。

　　第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部（办公室）、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。

　　工程管理部钥匙管理制度 7

　　为了使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，特制订以下规定：

　　一、纳入公司统一管理范围的钥匙有：各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。

　　二、因防范需要，上述钥匙均备用一套，按部门分类，集中存放于统一的钥匙柜中，以备急用。每只钥匙柜上均配有两把锁，必须由值班经理和安全员各执一把，各开一锁，方能取用钥匙；酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。

　　三、各部门因工作之需领用钥匙时，必须先通知值班经理，并随值班经理到总台收银处领用。在值班经理监督下进行领取、使用、归还，并办理好登记手续。钥匙使用完毕后，应立即交还总台收银并销号，取用登记应注明领和还的确切时间备查。

　　四、公司特设兼职钥匙专管员一名，指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作，定期检查钥匙保管及领用情况。各部门分别指定钥匙保管人，负责部门钥匙的配备、保管和更换，并及时与公司钥匙专管员联系，配合做好备用钥匙的调整。

　　五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时，必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案，以便在公司总钥匙柜中及时调整。

　　六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

　　七、其它钥匙（磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等）由部门自行保管，领用手续由部门自行制定，但必须有利于工作和应急之用，做到有求必应确保安全；根据工作、工种需要分配到个人的钥匙，责任要落实到人。

　　八、凡使用钥匙的员工，应对钥匙妥善保管，严防被盗，不得带出酒店，不得转借他人使用，如发现丢失或被盗，应立即报告部门领导和安全员。因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。

　　九、因工作需要调离或辞职的`员工，如持有酒店钥匙必须交还原部门。若有违者停办一切调动、离职手续，由此造成不良后果的或损失的将追究行政或法律责任。

　　十、各部门上班正常领取钥匙都在总台收银处，由专人领取部门所有岗位钥匙，下班后及时归还，并做好领用签收、签还手续。

　　工程管理部钥匙管理制度 8

　　第一条维护总公司机关安全，保持良好的工作秩序，加强办公场所管理，特制定本办法。

　　第二条总公司钥匙主要包括领导办公室、大会议室、档案室、库房及印信文书存放抽屉和文件的.钥匙。

　　第三条总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。特殊部位的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。

　　第四条总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。

　　第五条部门负责人负责管理本科室钥匙的使用，不得任意复制发放或借给他人使用，否则出现问题负连带责任。

　　第六条总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外，其他未经公司领导或办公室主任批准不得擅用。

　　第七条钥匙保管人员应遵守下列规定：

　　（一）仔细保管，合理使用，高度负责，严肃认真；

　　（二）不得将钥匙随处丢放，以防止被盗或仿制；

　　（三）不得随意借给他人使用；

　　（四）如钥匙遗失，应立即向办公室主任和主管领导报告并采取补救保护措施；

　　（五）未经办公室主任同意不得复制公司任何钥匙；

　　（六）因工作关系变动离开工作岗位时，将所有钥匙交总公司办公室主任点验收回；

　　第八条办公场所存放印信文书的桌、柜、抽屉、文件等钥匙由总公司办公室、统一保管一套，以备急用。

　　第九条总公司钥匙出现破损遗失时，应及时报知办公室主任处理，禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具，一经发现，严肃处理。

　　第十条各科室使用会议室、库房后，应及时锁好门户并将钥匙交还总公司办公室。

　　工程管理部钥匙管理制度 9

　　为确保大厦客户财产安全，防止因钥匙管理混乱造成不安全因素，特制定钥匙管理规定：

　　1、为确保备用钥匙在紧急情况下实用有效，保安部每月对备用钥匙核查一次。

　　2、设专人管理备用钥匙，不得随意将备用钥匙交予他人使用。

　　3、对大厦所有备用钥匙必须从严管理，本着谁主管，谁负责的`原则，做到谁值班谁负责的岗位制。

　　4、全体值班人员要严守岗位严格制度严加管理，一定按备用钥匙管理规定使用，处理好突发事件。

　　5、凡各部门急需使用该部门备用钥匙时，必须经本部门经理以上领导签字批准后方可使用（夜间经值班经理同意），否则一律不借用。

　　6、值班人员对各部门领用的大厦钥匙，应认真详细填写备用钥匙记录，以备存查。

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