外贸单证员工作职责（通用25篇）
在发展不断提速的社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的外贸单证员工作职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
外贸单证员工作职责 1
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的`主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
一、单证员主要工作内容如下：
1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;
7、完成领导交办其它的工作内容。
二、单证员岗位要求如下：
1、大专以上或同等学力;
2、英语或国际贸易等相关专业;
3、有过计算机培训的经历;
4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;
5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;
6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
外贸单证员工作职责 2
1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;
2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;
3、配合业务员进行供应商付款控制;
4、完成和业务相关的其他单据、证方面的'工作;
5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。
外贸单证员工作职责 3
1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确；
2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的.质量；
3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作；
4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络；
5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况；
6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理；
7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。
外贸单证员工作职责 4
（如：合同、发票、箱单、产地证等）
协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。
处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。
外贸单证员工作职责 5
1、编制各类进出口需要的.外贸单据和业务需要的表单文件，并做好统计与归档;
2、处理、跟踪、协调货物安全快速出运，通告出运信息;
3、合理运用和控制运杂费、快递费;
4、协助财务完成退税等相关工作
5、区域进出口政策的解读、运用和建议;
外贸单证员工作职责 6
1.与业务员及时沟通，跟进订单进度以便及时有效与业务员合作，确保订单的顺利进行。
2.根据订单进度，及时安排货物的`订舱、提货装箱、报关、投保、费用结算等事宜。
3.缮制议付交单的出口单证及其它相关文件。
4.退税备案文件的整理及归档。
5.配合财务做好外汇核销及帐目核对。
6.客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作。
外贸单证员工作职责 7
1、根据船期做好每天进仓、出运计划。
2、掌握船舶动态和即将出运的'货物情况，及时调整计划。
3、负责单证制作、核对、做账单等工作。
4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。
5、完成领导安排的其它临时性工作。
外贸单证员工作职责 8
1、负责公司阿里巴巴国际站、独立多语言网站，公司官网及其他网络平台的运营管理工作。
2、负责店铺装修，产品图片拍摄及后期处理、文案设计、上传并优化产品，并定期更新。通过各种渠道收集行业热门关键词，建立词库，拓展精准高转化询盘词;
3、利用P4P进行调价，提升其曝光率，推广公司产品，接触潜在目标客户;
4、对业务部各个子账号上传的.产品进行评估并给出改进的意见和方法;
5、监控平台运营数据，掌握最新动态，确保产品排名一直靠前;
6、利用国外论坛、社交平台、自媒体网站、搜索引擎等各种渠道，对公司旗下品牌及产品进行网络推广，并对推广效果进行评估，完善和跟踪;
7、具有打造爆款的思路和方法，简单回复客户的TM询单;并分配询盘到业务部。并定期跟踪询盘转化效果。
8、完成领导交代的其他任务;
外贸单证员工作职责 9
1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；
2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性；
3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通；
4、跟进应付货款，和外商对账；
5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；
外贸单证员工作职责 10
1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据，如没有就大概匡算)品名，数量，数量/箱，件数，体积/箱，体积，毛重/箱，毛重，净重/箱，净重.
2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.
3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.
4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理，要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸，箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上报看如何解决。
5. 出货前一星期把出货的`清单(品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人)传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。
6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。
7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷，保证船期前的2天寄到货代手中
8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位)，号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名，件数，体积，毛重).如有错误改正回传，直到正确为止.
9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本，货到前寄给客人.
10.需要认证的合同，先做好认证的资料，等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证，认证时间一般为15天.
11.向货代要运费的发票，一个月之内把运费付清.
12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票，发票，箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。
13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.
外贸单证员工作职责 11
1、货运单证与其它相关文件的制作及系统录入;
2、 整理海运单证，及时、准确地与其他部门或人员进行交接;
3、单证及文件的整理及归档等;
4、英语四级以上，听说读写流利;
5、完成上级交办的'相关其他工作。
外贸单证员工作职责 12
1、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的'整理并及时归档。
2、确保单证的质量及各项条款的正确性，准确无误。
3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的良好关系。
4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。
5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。
6、负责公司单证岗位其他工作事宜。
外贸单证员工作职责 13
工作职责:
1.负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。
2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。
3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。
岗位要求
1.大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；
2.熟练的`英文书面和一定的口语沟通交流能力
3. 2年以上贸易单证相关领域工作经验，熟悉信用证及相关知识者优先考虑
4.工作作风细致严谨，有强意识的自我要求与团队合作精神。
外贸单证员工作职责 14
岗位职责：
1、负责安排公司的货物出运，信用证制作和审单；
2、向贷代订舱并安排出货事宜，并确定合理的费用价格；
3、关注货物通关情况，并及时通知船公司安排配驳计划，对单等工作；
4、负责国际贸易中运输，海关，商检等环节中各种单证的管理和操作。
5、部门人员的.管理和团队的建设；
6、处理整个团队的出货疑难问题，给业务提供专业的船务指导；
7、团队货运成本控制，避免不合理费用，节约出运成本
8、领导交办的其他相关事项
岗位要求：
1、国际贸易相关专业毕业，单证船运工作5年以上，熟悉出口流程，CET—4级
2、熟悉海/空运操作，出口企业物流订舱、单证（提单、发票、装箱单等）、跟单三块工作经验；
3、熟练制作各类单证，如，产地证，FORM A/E/F，申请各类证书认证；
4、熟练掌握LC及其他银行结算方式；有一定的核销退税知识；
7、工作积极主动，有较强的责任心，有团队精神并有管理和建设团队小组的能力，
8、优秀的沟通能力、计划与执行能力、预防处理突发事件的能力。
外贸单证员工作职责 15
一、岗位职责
1、根据工厂跟单员提供的信息，负责直接与货代联络，包括提单核对，费用确认，退单等事宜；
2、负责出口业务中全套单证的制作，包括报关资料制作，信用证审核，清关资料制作，办理货物保险，交单银行等一系列外贸单证流程；
3、能配合财务做好出货核查和入账核对等工作；
4、协助上级领导完成涉及进出口业务的其他相关工作。
二、职位要求
1、服从公司规章制度、遵守公司业务操作规范；
2、大专以上学历，一年以上相关工作经验，英语CET—4及以上；
3、工作细心，认真负责，具备良好的`沟通能力和团队合作精神。
4、英语良好，能完成日常商务英文阅读和写作，有一定的外贸信用证文件的制作经验。
5、具有纺织行业工作经验或有财务方面工作经验者优先。
外贸单证员工作职责 16
岗位职责：
1、联系货代、物流等，负责订舱、发货，以及与业务等部门协调的工作；
2、负责外贸单据的`制作，整理，归档。
3、有跟单和办公室行政经验者优先。
任职要求：
1、全日制大专以上学历，无经验者，应届毕业生优先。或者有储运经验者优先，会网上订舱，熟悉外贸出口订舱流程。
2、善于学习与沟通，英语4级，能够阅读并回复基本的英文函电
3、熟练使用EXCEL，world等办公软件。
外贸单证员工作职责 17
1、精通熟悉客户维护和客户跟进工作，及时与客户沟通，会处理各种单证问题；
2、熟练根据订单做相应的采购合同给供应商并持续跟进；
3、把控跟单流程，跟踪打样、测试、产品质量及交期，确保产品保质保量准时交货；
4、根据市场和客户需求，配合做好新产品开发工作，并主动向业务部/客户推荐；
5、负责公司业务单证，做好报关、货物出运计划及相关的资质审核工作；
6、配合财务做好货款收付、发票开具、归档、退税核销等工作；
7、协助业务部门进行其他各项工作。
外贸单证员工作职责 18
1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程，包括报关等；
2、协调国内的.运输事务，包括货物追踪等相关工作的落实；
3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关；
4、正确及时制作报关及交单资料；
5、做好各项工作的跟踪服务工作，负责维护与各物流公司的关系；
6、完成上级领导交办的各项工作任务。
外贸单证员工作职责 19
岗位职责：
1、负责车主会员的运输回单/发票的接收、核对、录入、归档及系统操作，并协助账务员处理结算事宜。
2、负责运输回单的'催缴，对口外部快递公司，保证快递公司及时把回单送达；
3、按时输出各类统计报表、完成单据/票证的审查归档；
4、协助领导处理本岗位关联事务。
5、按时整理回单、匹配发票，及时转交给客户。
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大专及以上学历，专业不限。物流行业单证员工作经验至少1年以上。
2、男女不限。
外贸单证员工作职责 20
1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜;
2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作;
3、及时催款，负责提单及相关文件的释放;
4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;
5、完成领导安排的其他工作
外贸单证员工作职责 21
1、 负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领。
2、 根据订单或是合同，编制合同号，建立客户资料档案，包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。
3、 根据生产通知单和业务员确定的货代，负责联系货代并确认费用，同时建立货代资料档案，包括货代营业执照，负责人身份证复印件，地址，联系电话等。
4、 根据进仓通知，告知业务员（制度职责大全业务员）通知生产部门准备发货，同时做好电子口岸网上核销单备案，准备报关资料寄给货代，并进行提单确认。
5、 根据信用证的要求，准备相应的单据寄给银行结汇，或是将商业发票，装箱单，提单等寄给客户清关。
6、 根据货代退回的'核销单，负责电子口岸网上企业交单，出口退税，报审系统网上申报，并到外管局核销。
7、 负责准备退税单据，包括开立六联发票，场站收据，提单复印件，出口货物明细表等，并将上述单证交给财务部门进行退税。
8、 根据各业务员的业务情况建立相应的台帐。
9、 完成外贸部经理（制度职责大全经理）临时交办的其他任务。
外贸单证员工作职责 22
1、协助业务处理日常订单，包括制作发票、箱单等，保证每一笔订单的执行;
2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪等相关文件单证工作;
3、收集各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的突发事件;
4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;
5、各种相关单据及船运信息按照要求登记、管理、备案;
6、单证及文件的.整理及归档等;
7、完成上级领导交待的其他工作。
外贸单证员工作职责 23
1.熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的`语音沟通;
2.负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档;
3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作;
4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作
外贸单证员工作职责 24
岗位职责：
1、制作报关发票，箱单，填写报关单、议付资料，办理保险、产地证、使馆认证等；
2、安排订仓，衔接好交货进仓、装箱时间，安排出运；
3、核对物流贸易流程产生的费用，包括货代费用、保险费、产地证费及其他费用；
4、跟踪客人付款情况，收汇后，制作结算单，通知工厂开票；
5、收到工厂发票、合同，与出货明细单核对品名数量及结算金额；
6、跟进解决客户的问题。
任职要求：
1、大专以上学历，国际贸易相关专业；
2、一年以上外贸工作经验，有专业外贸公司工作经历优先；
3、熟悉进出口代理业务全套流程和所有环节；
4、熟练制作各类单证；
5、能独立审阅信用证，规避潜在风险，知晓各类产地证书；
6、条理清晰，细致认真，有吃苦耐劳的精神；
7、具有良好的'责任心和客户服务意识；
8、善于沟通、学习能力强，善于团队合作、具备较强的抗压能力；
9、具备良好的职业操守，吃苦耐劳，服从公司安排；
外贸单证员工作职责 25
1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;
2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;
3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;
4、按照质量管理体系的.要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;
5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)
6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;
7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。
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