外贸单证员的工作职责
外贸单证员的工作职责1
1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程，包括报关等；
2、协调国内的运输事务，包括货物追踪等相关工作的落实；
3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关；
4、正确及时制作报关及交单资料 ；
5、做好各项工作的.跟踪服务工作，负责维护与各物流公司的关系；
6、完成上级领导交办的各项工作任务。
外贸单证员的工作职责2
1、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的`整理并及时归档。
2、确保单证的质量及各项条款的正确性，准确无误。
3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的良好关系。
4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。
5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。
6、负责公司单证岗位其他工作事宜。
外贸单证员的工作职责3
一、负责公司进出口商品相关合同的操作
(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录；
(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理；
(3)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证；
(4)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作；
二、协助公司进出口合同的申报工作
(1)配合相关部门进出口合同申报资料的'提供；
(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理；
三、负责公司进出口商品出货对账工作
配合业务人员涉外事务的处理；
外贸单证员的工作职责4
1. 公司一切与储运有关的运费管理；
2. 公司一切与储运有关的`供应商管理；
3. 协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行；
4. 报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取；
5. 有关纸质单证的申领和保管；
6. 妥善管理文件，进行分类、归档；
7. 海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作；
8. 公司交办的其他事宜；
外贸单证员的工作职责5
1、负责进出口相关单证制作；
2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档；
3、跟踪每票货物的送货情况；
4、熟悉外贸业务流程，具备良好的'团队合作意识， 能够准确及时的完成所分配的任务。
外贸单证员的工作职责6
1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的'制作和发送；
2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况；
3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档；
外贸单证员的工作职责7
1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等)；
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理；
3、负责安排订舱、报关等全套工作，确保货物顺利出运；
4、协助财务办理结汇、核销和退税工作；
5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作；
6、制作相关商检、产地证书。
外贸单证员的工作职责8
1、 负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜；
2、 负责提供海外代理业务文件及放货事宜；
3、单证及文件的整理及归档等；
4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的'其他相关工作；
5、协助业务完成其他相关工作。
外贸单证员的工作职责9
1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料；对出口货物单证进行审核；
2、跟报关行或海关确认报关事宜；跟踪货物报关进度；
3、负责物流/报关费用的'结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档；
外贸单证员的工作职责10
1、制作各类报关报检资料。
2、与供应商沟通协调货物进仓时间。
3、办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。
4、货物进仓后以及后续监管的`跟踪处理。
5、完成上级主管交办的其他工作。
外贸单证员的工作职责11
1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。
2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。
3.与外销售人员配合，处理其他订单相关的`工作，完成公司交办的其他相关工作。
外贸单证员的工作职责12
1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确；
2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的'质量；
3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作；
4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络；
5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况；
6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理；
7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。
外贸单证员的工作职责13
负责以下的工作：
1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作
2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。
3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作
4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。
5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。
6.负责所有的运费发票付款的工作。
7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)
8.负责CNF CIF的保险的工作
9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作
10.负责催促货代退核销单的工作
11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。
12.负责退税单据的'制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作
13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。
14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)
15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作
16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。
17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。
18.负责领导临时交办的其他工作。
外贸单证员的工作职责14
1、负责进出口相关单证(如，装箱单，原产地证、报关单等)的.制作、管理及信用证审核；
2、出口产品预归类工作；
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；
4、商检工作跟进；
5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的协调沟通。
外贸单证员的工作职责15
1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。
2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。
3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。
4、督促货物进仓或直接安排拖柜。
5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。
6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。
7 、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂
8、协助财务办理结汇，核销和退税工作
9、仓库货物进出仓核对记录工作
10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付
外贸单证员的工作职责16
1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜；
2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作；
3、及时催款，负责提单及相关文件的释放；
4、协助财务出具费用结算单和开票申请等；
5、完成领导安排的其他工作
外贸单证员的`工作职责17
（如：合同、发票、箱单、产地证等）
协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。
处理其他订单相关的`工作，完成公司交办的其他相关工作。
外贸单证员的工作职责18
1.熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通；
2.负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档；
3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作；
4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作
外贸单证员的'工作职责19
1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。
2、熟悉货物的运输安排和注意事项。
3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。
4、业务相关文件整理。
5、公司及上级交办的其他事宜
外贸单证员的.工作职责20
装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的.核对，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P
发送和催收；
同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理；
财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作
外贸单证员的工作职责21
1、 协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等；
2、 安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作；
3、 在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作；
4、 根据客户要求制作单据文件；
5、 单证及文件的`整理及归档等。
外贸单证员的工作职责22
1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据；
2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据；
3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代；
4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档；
5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的'统计；(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)
6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户；
7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。
外贸单证员的工作职责23
1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；
2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的.及时性、完整性、一致性；
3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通；
4、跟进应付货款，和外商对账；
5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；
外贸单证员的工作职责24
1、负责信用证初审，信用证和承兑交单的议付单据制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪；
2、负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局等工作；
3、负责制作报关单据，并与货代核对报关预录单和提单信息。；
4、负责CIF的.出运保险的工作；
5、负责原产地证，form E工作；
5、负责催促货代退关单出口退税联的工作；
外贸单证员的工作职责25
1.负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P
2.负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收；
3.负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理；
4.负责按照操作，财务和业务等同事的'要求，协调处理各种其他文件性工作
外贸单证员的工作职责26
1、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用；
2、客户所需清关单据的制作、 原产地证、CCPIT的办理；
3、信用证的审核、制单、审单、交单；
4、出货计划的`整理；
5、及时准确地统计相关数据；
6、中信保保单录入及收汇确认；
7、领导交办的其他事项。
外贸单证员的工作职责27
1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。
2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。
3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。
外贸单证员的.工作职责28
负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。
懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的`进口文件要求。
能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。
负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。
需要负责出口文件资料的归类整理等日常性工作。
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