库房管理制度15篇【推荐】
在生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的库房管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
库房管理制度1
随着经济的发展,企业单位已经开始引入先进的管理办法对企业单位进行管理。物流是社会经济活动中最基本的元素之一,对于企业单位有着十分重要的作用。建立现代的物流和库房管理模式,以最低的投入获得最大的经济效益,是所有企业单位的共同追求,也是新世纪市场竞争的必然要求。不过目前很多企业单位中并不能很好的做好这一点,本文就谈谈现代物流与库房管理的一些问题。
一、库存管理中存在的问题
企业单位中的商品和耗材都存在库存积压、库存缺货等情况,这些情况都会导致物流效率的地下和库存物资成本的上升。过剩库存是指库存物资超过了正常需求量,积压库存是指采购的物资由于由于其他原因没有被利用,缺货是指某种物品的供应量不足。
这些现象都是因为库存管理不善造成的,给企业单位带来巨大的经济损失,还在很大程度上限制了物流效率的提高。如何有效管理品种多、流动性强的库房物品,是仓库管理人员亟待解决的问题。
二、降低库存的方法
成本是企业获取利润的人、财、物的投入,成本管理是企业管理的重要内容之一。通过成本分析,可以揭示企业生产经营中存在问题,找到问题的根源,提高经济效益。库房的有效管理,就是能够保证库存物品与正常需求同步,维持一个动态的平衡。这就需要根据企业单位的实际情况,确定出合理的库存数量,然后根据这个基数,结合各部门科室的具体需求,制定采购计划。在库房管理中,物品的种类与数量越少,库存成本与物流成本就会越低。
在当今的企业单位中,部门科室的分工并不是十分明确,为了满足需求,就需要增加库存物资的数量,这就很容易导致了过剩库存的发生,并且造成库房管理效率低下。所以,明确划分部门科室职责,也是降低库存的方法之一。
大幅度减低耗材库存可以分为两个阶段来进行:第一,对于企业单位的库存耗材和商品的出入情况进行详细的统计;第二,在平衡的基础上,对于库房的效益进行评估,制定合理的库房管理制度。对于一些长时间不用的物品,应当另作处理,以减少库存成本。
随着社会的发展,企业单位库房中各种物资产品的数量和种类都有显著的增长,使得库房管理的难度越来越大。为了有效的进行库存管理,应当根据各种物品的出库金额对仓库中所有的物品进行分级,对于不同类别的物品实行不同的管理制度。对于占据出库金额比例较大的物品应当积极组织价格优惠、货源稳定的物流渠道,保证最大的经济效益。对于占据出库金额比例不是很大的物品,在保证需求的基础上尽量减少其种类和数量。对于一些无用的物品应当及时挑除。
三、信息化建设
信息化建设也是库房物流管理中重要的一部分,它是企业单位信息化网络中不可缺少的一部分,需要企业单位提供信息支持:
建立需求信息的.电子化和互动机制。将个部门和可是的需求信息形成数据库,方便分析管理,并且能够实现不同部门之间的互动。信息化建设还要保证互动方式的准确性、及时性和有效性。在科学技术飞速发展的今天,企业单位中数据共享的网络系统是不可缺少的。
具有识别条码的能力,能够在全院范围内实现物料的条码管理。条形码的优点:一是信息输入可靠准确,数据输入速度快;二是与其它自动化识别技术相比较更为经济便宜;三是使用灵活;四是自由度大;五是设备简单;六是易于制作。
具有分析和辅助决策的功能,能够实现库存的自动控制。库存的出入情况是不断变化的,这就导致库存管理十分复杂,经常会出现库存不足、种类缺少、过剩库存等问题。然而库存需要消耗大量的空间、资金和劳动力,还存在损耗、废气和遗失等问题,这些都使得库存的成本很高,在企业单位的库房管理中,都是把减少库存放在首位的。
物流信息与财务信息结合,建立高效的财务结算体系。将企业单位的供给需求与供应商、采购商的电子数据交换,将他们也纳入到企业单位的采购与供应体系中去,加强了供应商与采购商对于企业单位的支持力度,还能够减低整个供给链的成本,全面体改企业单位物流系统的整体水平。不过在此过程中,也要充分考虑系统的安全性:一是信息只对授权的单位和个人公开,并且建立强大的网络保护系统,防止病毒与黑客的攻击;二是被授权的单位和个人可以获得准确完整的信息。
四、培养高素质的管理人才
不管怎么说,管理都是通过人来实现的。随着物流工作在企业单位中占据的地位越来越重,领导对此的重视程度也有很大的提高,物流管理人员的职责也越来越重,制定物流计划、提供经济预测、资金流量管理、业务评估等工作都对专业知识有着很高的要求。面对这种情况,企业单位提升物流管理人员的知识水平和专业技能,是一个迫切的问题。另外,企业单位还应当吸收具有高素质、高技能的人才加入,以满足物流管理的需求。
另外,留住人才也是企业单位应当重视的问题。有效的激励制度是留住人才主要办法。科学的激励制度并没有固定的模式,但是需要满足以下问题:树立目标并解释该目标是通过努力可以实现的;基本公平;劳动保障;适应于物流管理在企业单位管理中的重要地位的较高工资水平。
五、结束语
企业单位的库房及物流管理是整个管理工作中重要的一部分,对于企业单位的正常运行具有重要作用。建立先进的库房与物理管理制度,并且选拔人才、培养人才、留住人才,提高整个企业单位的管理水平,对于促进企业单位发展,保证其在激烈的市场竞争中脱颖而出具有很大的推进作用。
库房管理制度2
一、根据药品使用情况,做好药品采购供应工作
1、常规用药根据HIS统计的月平均值及库存情况购买,特殊用药根据临床实际药品使用情况购买。
2、根据货源情况及时向药库管理人员及各专业组提供信息,根据需要调配各专业组药品,避免发生断药或药品积压情况。
二、票据管理
1、采购员认真审核发票中各项信息(药品进价、产地、规格等)是否正确,是否有供货单位的印章。
2、对有问题的票据,及时与供货单位联系解决。每月月底做好药品结算工作。
药库进货检查验收制度
一、医院购药应以保证药品质量为前提,从具有资质的经营企业进货。
二、首次供货的经营企业应确认其资质,留存供货企业营业执照、GMP证书、经营许可证,质量保证协议与销售人员资质、销售人员授权委托书等相关资料。
三、购进药品应有随行发票,做到票、账、货相符。入库单据保存15年备查。
四、验收药品时,应同时检查药品的批准文号、规格、剂型、数量、标签、包装等,做到发票与药品相符。验收人员应根据原始票据,严格逐批查验药品。
五、药品验收入库原则上当日完成,不得超过两个工作日。对贵重、毒、麻及有温度贮存要求的药品,必须随到随验,及时入库。
六、进口药品验收时,每一批号均要有盖有供货单位质量机构原印章的《进口药品注册证》和口岸药检所出据的《药检报告书》复印件。
七、退库药品应查验批号,确认为本库房发出的药品后,根据入库验收要求验收入库。
八、验收中发现不合格的药品,包括外包装污染、盒内有破损、规格、数量不符等问题时,不得入库,及时与采购联系解决。
药库药品的出库复核制度
一、药品出库须双人复核,出库单与实物复核,复核内容包括:药品的名称、规格、数量、产地等与出库单相符,核对无误后方可签字出库。
二、抢救用药品、临床急需药品及节假日药品的出库,如为单人发药则需要再次核对并双签字。
三、药品出库后,领药单位验收并签字,出库单一联交药房,一联库房留存备查。
药库药品的在库养护管理制度
一、库管人员要求本着药剂工作者的职业道德,对药品进行科学的养护,以保证质量、降低损耗。
二、库管人员应掌握药品的储存知识,了解其的理化性质,采取综合措施,选择合适的储存条件,保证药品质量。
三、药品应分类储存,定位存放;药品收发过程中不野蛮装卸。四、对有储存温湿度要求的药品,应严格按照要求贮存。
五、温湿度计应放在库房空气流通的位置。每个工作日9:00记录库房温、湿度,当温湿度超出要求时,应立即采取降温、保温、除湿、增湿等措施,使其达到规定的温湿度范围内。定期检查温湿度监控设备的运行情况,发现异常情况及时处理并记录,每月打印一次各冰箱温、湿度记录(时间取8:00记录值)。如记录人非温湿度管理员或记录时间非规定时间,应在温湿度记录表进行签名、登记。
六、对在规定的储存下仍易变质的药品,应定期检查其外观变化,并做记录;对易串味的药品应分开存放。
七、每季度盘点后及时汇总近效期药品情况并通知采购采取措施,避免药品过期。
八、发现药品内包装有破损的,不得继续发放,及时通知采购解决。
九、注意采取必要措施防止药品发生虫蛀、鼠咬、霉变等情况;定期检查药品的质量,并做记录。
药库药品效期管理制度
一、药品验收入库时,管库人员必须认真核查药品的有效期,所购药品必须标明有效期,原则上要求购进的有效期在一年以上,对有效期小于六个月的拒绝入库,特殊用药除外。
二、做好药库采购计划,制定合理的库存,原则上药品周转天数不超过30天。
三、库管人员进行入库时,准确录入药品批号及有效期,每月盘点后将近效期药品(效期
四、发放药品时遵守近效期先出的原则,出库时核对系统出库时的批号,保持实物与管理系统内的批号一致。
五、近效期药品办理完退换手续时,按要求填写记录并签字。
六、过期药品及问题药品退回药库时,登记后进行封存,存放在不合格区。
七、对已过期而无法退给供应商的药品,根据报损相关管理规定进行报损。
药库退库管理制度
一、药品库只接收药房、配液室的退库药品,不得接受其它来源的退药。
二、退库药品视为进货药品,严格入库验收,内容包括:药品的名称、规格、数量、生产批号,有效期等是否与进货时的登记相符,不相符的药品应拒绝入库。
三、退库药品应及时入账,根据药品实际情况通知采购人员处理。四、因质量问题退库的药品(包括包装有破损、字迹不清的、药品变色等),应单独存放于不合格药品区,及时通知采购人员与医药公司联系退换。
采购人员岗位责任制
一、采购员负责将采购计划上报院领导审批后传送至医药公司,采购计划根据临床需要及时调整,以销定进。减少积压,及时满足临床药品的供应。
二、以本地大型医药公司为进货主渠道,保证质量,不购入假、劣药品。
三、在采购工作中,不能私自收受现金及物品回扣,坚决杜绝不正之风。
四、对短缺药品要积极寻找货源,对临床急需的药品,要克服一切困难,及时保证供应。
五、购入近效期药品时应掌握好数量,除有充分理由,购入有效期不能少于6个月。
六、对于近交期、积压、质量不合格、原包装药品残破等情况的.药品负责联系退换,及时处理并进行登记。
七、采购药品后,发票上如有价格变动,应及时通知有关人员。八、发现医院药品价格相关问题时,及时联系供货商解决
。九、每月底负责与经营单位核对结算账务,经主管院长审批签字后,向财务报账。
十、协助做好库房日常工作及每月的盘点工作。
药库管理人员岗位责任制
一、每周负责制拟定定采购计划,经组长确认后,将计划报采购员,并掌握所购药品到库情况,保证临床用药的供应。
二、购入进口药品须严格查验进口注册证及进口口岸检验报告,核对物价批文。
三、负责在库药品的养护工作。严格按照药品的贮存要求储存,掌握在储存期间的变化规律,积极创造适宜的储存条件,采取有效措施,维护药品质量,降低损耗。
四、负责药品的入库验收工作。入库前,库管人员应对药品进行逐一验收,验收的内容包括:发票上药品的名称、规格、数量与实物相符,生产批号、有效期、批准文号、注册商标及进口药品的口岸检验报告、注册证;发票或随货同行上应有流通监管码,包装完好无污损等,验收后,在随货同行及发票上签字。
五、没有随货同行及发票的药品,要在临时出入库登记本上登记。
六、严格入库验收,如名称、规格、数量与发票不符,或品有破损、包装字迹模糊不清、无有效期等质量问题的应拒绝入库。
七、对近期药品,应在“近效期药品登记本”上登记,并签字。
八、验收合格的药品及时入固定货位及现品卡,及时入HIS药品库和物资管理系统,打印入库单交财务。
九、每月盘点时认真查验药品效期,近效期
十一、药品有破损、变质等质量问题时,应及时登记,并通知采购退换。
十二、每日检查库中的温、湿度表,并做好登记工作。
十三、对短缺的药品,及时通知采购购买。
十四、对临床急需药品要及时发出,短缺药品到货后及时通知相关部门,保证临床使用。
十五、每周根据各科的领用计划定时发放药品。
十六、发出药品严格执行双人核对制度。发放人与核对人在出库单上双签字后方可出库。药品的发放须凭出库单,节假日及抢救用药发药后应及时补录HIS出库单,保证账物相符。
十七、发生差错事故要及时登记。
十八、拆箱的零头要及时上架,保证药库通道的畅通。
十九、注意监测冷库温度变化,注意观察温度监控设备运转情况。
二十、每月底进行盘点,要求账物相符率100%。发现账物不符的及时查清原因,并向组长汇报,差错进行登记。
二十一、维护药库卫生,每日检查库内的水、电、门窗、电脑、电源等的安全情况;负责防火器材的养护工作。
二十二、药库内严禁吸烟,不得带与工作无关人员进入药库,药库的钥匙不得转交。
药库管理人员操作规程
一、药品入库验收
1、 检查药品外观是否完好,有无挤压、破损、液体渗漏等现象。根据医药公司所开发票,检验药品的名称、规格、数量、批号、效期、生产厂家、批准文号等相关内容。
3、药品有效期小于六个月的原则上拒绝入库,特殊情况应与采购沟通。
4、验收进口药品时,认真核对进口注册证与进口检验报告书的内容是否相符,检验报告信息与名称、规格、数量、批号、效期是否相符。
5、药品验收后,按货位及效期远近码放整齐,做到用旧存新。药品上架后及时按照实际数量登记现品卡。
二、药品出库
1、根据药房、科室提交的申请计划进行出库确认,打印出库单,及时配发药品,发放同时出现品卡。
2、出库遵照先进先出、近效期先发的原则,避免过期失效。药品、出库时应核对批号,保证实物与出库单据批号一致。
3、特殊情况药房借药时,先填写借药登记本再发放药品,并及时出现品卡。
三、库房管理
1、严格执行《效期药品管理制度》,每月盘点时清查药品效期,在盘点表上记录并向采购反馈,以免药品过期失效。
2、近郊期、呆滞及因其它原因造成需退换货时,供货商需按要求在破损及呆滞药品记录本上登记后方可将药品拿出库,库管员收到退货发票后及时在登记本上登记注销。
3、药库设置常温库、阴凉库、冷库,药品保存条件,根据冷冻、冷藏、密封、遮光等不同要求分别贮存,严格监控温度,发现异常及时处理。
4、认真做好月末盘点工作,如有问题及时查明原因,及时纠正。因各种原因药房需要退货时,根据药房人员提交的药品退货申请,点清数量入库,并登记入现品卡,打印退货单。
库房管理制度3
1、库房要由专职管理人员负责库房物资的验收、出入库、储存、保管等日常工作;
2、库房物资实行“先进先出”的工作原则,并按物资类别决定物资的储存方式及摆放位置;
3、库房管理人员每周对库房内的物资进行检查,发现霉变,破损过期等物资要立即进行处理;
4、入库干杂调料要分配整理,严禁食品与非食品混放、堆放的食品隔墙(大于30厘米)、离地(大于20厘米),整齐存放,并标明品名及入库的时间,检查生产日期和食用有效期,按照“先进先出”发放原则予以发放,定期对库房内的物资进行规范整理,对地面、货架,门窗墙壁进行全面整洁;
5、库房内所有的货架、货墩、货柜都必须都贴上标签,在标签上注明品名及规格,并在进出标签备注栏上注明进货批次、数量、日期及发货的.数量、日期。
6、严格控制库房内的温度,随时对库房内的温度进行检查,保证内通风良好,防止因温度过高或受潮而引起库存物质过早过期霉变;
7、库房管理人员要及时做好货物入库登记,及时清除过期变质食品;
8、库房内严禁存放任何有害、易燃、易爆、易污染的物品及原料,禁制在库房内抽烟、酗酒及从事与库房贮藏无关的活动。
库房管理制度4
1、食堂库房必需专人负责,为保证食品安全,库房随时上锁,除管理员外任何人都不得擅自入库;
2、库房内设置食品架,原料分类摆设,食品原料等应离地35cm,离墙45cm,离棚65cm放置;
3、严格执行出入库制度,做好出入库记录;
4、严禁“三无”食品及腐烂变质的食品、原料等入库存放;
5、保持库房卫生清洁,物品摆放整齐,保证通风良好;
6、设置防蝇、防鼠等设施,安全有效;
7、库房管理人员必需穿戴工作衣、帽,佩带有效的健康证及卫生学问培训证上岗工作;
8、库房管理工作未按上述规定操作,造成纰漏,将追究库房管理员、负责人责任。
库房管理制度5
目的
为确保物料按规定进出库,并办理相关手续,做到帐实相符,合理控制库存量,保证物料的仓储安全和高效流转,更好地服务于生产,特制定本管理办法。适用范围
适用于本公司库房管理。职责
物流部:
负责供应商生产计划的下达与执行,并按照月度计划和即时库存安排供应商入库;
负责物资调拨、系统的录入;
负责消耗品安全库存编制;
负责物资库房收、发料、台账登记、系统的录入、在库物资的管理及月末盘点工作;
负责安全库存内物资月度计划需求;
负责低值易耗品的验收;
负责计量器具送检、台账与周检计划的编制与登记。
生产部:
负责月度计划大纲的编制,指导库房按照项目进程计划收料;
负责劳保用品定额的编制;
负责劳保用品、吊具、设备维修配件的入库检验工作;
负责设备维修配件安全库存编制以及需求计划申报。
质量管理部:
负责原材料(含标准件)、辅助材料、产品的检验入库工作。管理程序
外购(协)物料入库
采购员根据生产进程计划和及时库存量安排供应商到货,不在本月计划大纲内和超出库房最大库容量的物料,库房将拒收。
供应商包装标识须与到货通知单所供物料一一对应,否则库房将拒收。
供应商须配合库管员对委外下料、加工制品过磅,库管员记录单件重量。
供应商到货时需先报检, 工艺技术部负责刀刃具的入库检验工作,项目管理部负责工具、设备配件、劳保用品的入库检验工作,质量部负责原材料、辅助材料、产品的入库检验工作。待检验合格后,供应商将质检人员签字的到货单随物料一起到库房办理入库手续。
原材料入库
经检验合格的物料,库管员必须在1个工作日内办理完入库手续。原材料(板材、型材)和焊丝需收到检验员复检合格通知才能办理入库手续。物料入库时,库管员须核对入库信息,且要求保证编号、规格、数量等准确无误,按照入库时间进行分类摆放,做好标识,并更新原材料台账。
原材料(板材、型材)来料运输过程中需采取适当防护措施(如防雨雪等)避免造成板材受损。来料中无防护措施导致材料淋湿,库房拒收。
原材料(板材、型材)与焊丝来料外包装需有炉批号、物料编码/图号、规格、材质。原材料(板材、型材)单件上需有喷码/钢印的'炉批号、物料编码/图号和材质或贴有炉批号、物料编码/图号和材质的标识单。
工装模具入库时,供应商持工装到货通知(签收)单,库管员、验收(检验)人、使用(班组)人三方同时在场对工装模具检验、签收,库房凭三方签字的工装到货通知(签收)单办理入库手续。
如无特殊情况,供应商将未办理入库手续的产品直接流入下道工序,且未在2个工作日内补办完入库手续,后期库房也不再予以办理。
自制品入库
车间班组应在产品交检合格后申报完工,提交生产入库单,持检验员签字的完工产品质检单和产品一同送至库房,库管员必须核对物料名称、图号、数量、项目是否一致,核对无误审核生产入库单。
合格自制品入库手续均应在一个工作日内办理完毕。
如无特殊情况,车间班组将未办理入库手续的产品直接流入下道工序,且未在2个工作日内补办完入库手续,库管员后续不再补签入库单。
在库物料管理
物料保管规定
库房须按6S管理规范和要求进行管理。
库房应按物料类别、物料保管要求合理设置,不同类别的物料相互之间可能产生物理或化学影响时,不能同库储存。
库管员对库存物料每日必须循环清查,并做好清查记录。清查发现的问题(如业联更改未处理、变质、品种规格混乱、长期不流动等)应及时向主管汇报,并做出及时处理。
库管员必须确保帐物相符,盘库发现问题时应及时向上级书面报告,以便妥善处理。库管员每日更新库房物料消耗动态,并统计各物料的月使用量,对库存量低于安全库存的物料报缺。物料需求申请在每月25日前通过系统进行申报。
库管员根据监视和测量资源周检计划对计量器具送检,并对车间使用的计量器具有效期进行日常巡查。车间配合将到期需校检的计量器具归还至库房并检查所使用的计量器具有效日期。
原材料在库管理
钢材、铝材、不锈钢材料分区摆放,严禁混放;
原材料拆包后,炉批号、物料编码/图号、规格、材质不同的材料需分区摆放,严禁混放。
整顿库容的基本要求
坚持随时作业随时整顿,做到工完场清;
每周定期对仓库进行全面清扫。
油料存储地点附近要求卫生整洁无油污,存放地点必须做好防火工作,配备齐全有效的灭火器、沙箱等消防器材,并且存放点要远离易燃物。
库管员做好废油、废切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集后报生产部,生产部按安全环境体系管理要求回收处理。
工艺变更物料管理:库管员统计库存产品数量,并将返工物料转入待处理区。
物料出库管理
库存物料的发放,要遵守“先入先出”的原则,防止过期变质的情况发生。同类不同批的材料必须分类摆放并做好区分标识。
车间班组的领料管理
装车用物料出库:车间班组根据车间生产计划提前一周下达物料需求申请,库房根据需求申请配货并按需求计划节点送至车间。生产中产生报废的物料凭报废单到库房进行领用,业联更改需要的物料需提供更改单单号到库房进行领用,车间编制领料出库申请。
工量刃器具出库: 借用/领用工具时,车间班组开具借条/领料单,不允许丢失、损坏。凡个人专用的气动、电动工具,需班长审核。丢失或损坏工量刃器具按赔偿条款进行赔偿。
库房管理制度6
(一)库房消防安全管理制度
1、库房安全防火,要坚持预防为主,防消结合的原则,要创建无火灾、无失盗、无虫鼠霉变,无差错事故的四无库房,库房消防安全管理制度。
2、库房内严禁吸烟,严禁使用明火,不得随意乱接电源线,不得使用电炉子等禁止使用的其它电器设备。
3、库房内不准存放易燃杂物,物资存放距照明灯不得小于0.5米。
4、非库房人员未经允许一律不得进入库房。
5、库管员要了解本库物资对易碎、易潮的物资要特别维护,经常保持库内正常的`温度、湿度,合理库存。
6、库管员要经常清洁库内地面、货架、物资的尘土,保持库内干净整齐。
7、库管员下班前要关闭水、暖、电源的开关,锁好门窗,消除一切不安全隐患,上班后如发现库房内有被盗迹象,要保护现场,并尽快通知经理及相关人员处理。
8、库管员有维护所在区域安全秩序的义务,发现漏电、漏水及可疑人员,立即报告有关部门及时处理。
9、库房所备消防设施不得乱动或挪作它用,周围不许堆放任何物品,并经常检查,使之保持有效状态。
10、库管员应熟知灭火器材的属性,并能正确熟练地使用各种灭火器材。
(二)库房管理制度
一、原材料、成品库房由保管员负责。
二、库房要求门锁齐全、进出方便,库房钥匙只能保管员掌握,闲人不得进入库房。
三、库房的衡器必须经常校准,保证进货、发料数量准确,防止错进错发。
四、要按照分类划片保管法的要求,按照不同的货物品名,设置卡片,按规定的区域和原料离地、离墙存放。
五、对直接进入车间加工的鲜活原料,应及时加工处理,并负责保管好未用完的原材料。
六、要有计划、有安排对原材料实行先进先出原则。
七、保持仓库内外清洁卫生。设防鼠、防虫蝇、防潮、防火、防盗等设施,保持库内无虫蝇、无蟑螂、无蜘蛛网、顶不漏、地不潮、安全可靠。
八、库管人员要坚持原则,秉公办事,做好原材料的建帐、建卡工作,做到帐物相符、凭据齐全。由于不负责任造成亏空的,应承担相应的赔偿责任。
九、严格执行原材料进货索证制度(产品生产许可证、卫生许可证、防伪标识、产地清真证明等证件),对不符合证件要求的产品、对不符合质量标准的原材料有责任拒收入库。
十、根据库存数量、用量,及时向采购部上报采购计划,确保库存物资的充足供应。
十一、每月底对库房原材料进行一次盘点和结清各项帐务,若出现差错责任自负。
十二、食品库房杜绝存放易燃易爆、有毒物品。
库房管理制度7
为加强公司产品食品卫生安全和仓库安全,为提高仓库的基础管理工作,为加快货物的进出库效率,进一步规范产品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,特制定本制度:
一、仓库基本管理:
1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。
2、定期检查商品保质期,及时反馈业务部,便于与厂家进行调换。
3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。
6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。
7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
8、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。
二、入库管理:
1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。
2、检查入库商品生产日期,保质期,临期商品禁止入库。
3、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。
4、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
5、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须每月一次对库存产品进行盘点,并做到账、物一致。如库存产品有变动应及时向仓库管理部和财务部用时反映,以便及时调查原因调整库存数据。
三、出库管理
1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。
2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象。
3、商品出库必须检查生产日期和保质期,临期商品不得出库。
4、产品出库时必须做到按单出货,出货人员应根据业务室开出的批发销货单核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库发货。
5、任何人员不得在仓库随意拿取样品。业务人员需要样品时,仓管人员应根据业务人员填写的《样品需求单》,给予发放,并登记入帐。
四、退货管理:
1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品,要将良品放置在退货待处理区,将不良品放置在不良产品存放区,不得混放,不得随意不分区域放置。
2、区分好的`合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。能够在市场上重新销售的产品要重新包装重新入库,不能再市场上销售的产品要通过特殊渠道销售,或做促销活动时采用。
3、对确认报废的不良产品由仓管人员填写《报废处理单》交于仓库经理确认,并经财务人员审核后,仓管人员根据《报废处理单》将报废产品的型号、数量清点清楚,方可报废处理。
4、报废产品不得随意倾倒处置,要将报废产品统一倒倾之当地相关部门指定的垃圾处理区域。
五、监督管理:
1、产品有效证件不全的、有质量问题的产品,仓库管理人员有权拒绝入库。如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库,对仓库管理人员处罚50元/次,出现损失的追究相关管理人员责任。
2、临期商品入库的对仓库管理相关人处以100-500元罚款。
3、异常库存未上报的,盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责任人50元/次,追究相关管理人员责任。
4、仓库存放物品不符合规定的,仓库卫生没有按时打扫的第一次给予整改,以后处罚50元/次。
5、将不良产品和合格产品未分开存放的处罚20元/次,将不良产品未规定出库的处罚相关责任人100元/次,并追究相关管理人员责任。
6、产品出库时未按照先进先出的原则执行时,处罚相关责任人50元/次。
7、将不良产品未经过《报废处理单》处理的,由仓库管理人员和管理者全额赔偿。
库房管理制度8
为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的需求,防止材料物资损坏、变质和丢失等,特制定本制度:
一、入库制度
1、库房保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证,消耗材料进场,由库管、质检员、采购员验收签字,合格后方可接收登记入库,保证入库数量准确、质量合格,对不合格品有权拒收。
2、库管员与工程部人员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 没有提料单的采购。
b) 与提料单不相符的采购物资。
c) 与要求质量不符合的采购物资。
3、采购的材料到达现场后,必须由库房管理员、参与检验的工程技术人员一起根据供货方发货单进行逐一验收,验收合格方可入库,并填写详细入库单据(两联)采购员一联,库管存根一联。
4、库房保管员对库存物资,要建立健全的.材料台帐,做到贮存记录准确、完整,保证帐、卡、物三相符,对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。
5、材料物资的贮存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,无条件上架的要分类、分规格码放整齐,并有标识。
6、入库产品要根据各类产品不同性质分别保管,对易燃易爆、易碎、有毒的物品应按有关规定要求,采取隔离措施进行重点保管。
7、库房内严禁吸烟,电炉取暖、做饭等动用明火的行为,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。
8、在进入新项目工地或撤离工地时,库管必须对库房物资进行详细盘点登记和不定期抽检,随时掌握品种、数量的变化情况和机械设备及工具淘汰损坏情况,及时报告项目经理进行补充或更换以满足施工的需求。
9、对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒措施,保证材料不受损失。
二、出库制度
1、材料领用时,领料部门首先填写领料申请,由项目部经理审批。领料单应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人,到库管员处领取。
2、库管员凭领料人的领料单如实领发。
3、库房保管员对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,日期要确切。
4、本着厉行节约,杜绝浪费的原则发放材料,做到专物专用。
5、库管员要做好出库登记,并定期向项目部经理做(出入库报告)。
6、领料人必须持齐全的领料单,才能领料。
7、库管员严格执行凭领料单发货,无单不发货。
8、内容填写不全不发货,名称不准确不发货,数量有涂改痕迹不发货,并严格执行计划限额发料,不允许领料人无库管员在现场私自到货架上取物。
9、领料人在库房领取的材料应当面点验清楚,出库不得退还。
10、凡库房内的材料,由保管员保管,凡已领出的材料,由领料人保管应负其责,承担各自责任。
11、凡借用物品人必须在借用单上签字,在借用时间内归还,谁借出谁收回的办法。
库房管理制度9
二级库房管理制度是医院内部管理的重要组成部分,主要涉及药品、医疗器械、医疗耗材等物资的存储、管理与调配工作。其内容涵盖库房布局规划、物资入库验收、库存管理、出库审批、安全防护及应急处理等多个环节。
内容概述:
1、库房设施:确保库房具备适宜的.温湿度控制设备,以及防火、防盗、防潮等安全设施。
2、物资管理:明确物资的分类、编码、登记制度,确保每项物资都有清晰的来源和去向记录。
3、入库验收:对入库物资进行质量检查,核对数量,确认无误后办理入库手续。
4、库存控制:定期盘点,实施动态库存管理,防止积压和短缺。
5、出库审批:建立严格的出库审批流程,确保物资合理使用,防止浪费。
6、安全防护:制定应急预案,定期进行安全培训,确保员工熟悉应急处置流程。
7、合同与供应商管理:与供应商保持良好沟通,确保物资供应稳定,并及时处理合同相关事宜。
库房管理制度10
1.库房的环境要求
(1)库房应保持干燥、通风、温度适宜的环境;
(2)库房应保持清卫生,不得存放杂物;
(3)库房应保持充足的照明和良好的排水设施。
2.蔬菜的存要求
(1)蔬菜应分类存,避不同种类的蔬菜混放;
(2)蔬菜应存在干燥、通风、温度适宜的`环境中;
(3)蔬菜应存在防潮、防虫、防霉的容器中;
(4)蔬菜应定期检查,及时清理腐烂、变质的蔬菜
3.库房的管理要求
(1)库房应专人负责管理,制定存计划;
(2)库房应制定进货计划,避多进货导致蔬菜期;
(3)库房应建立蔬菜存档案,记录蔬菜品种、数量、存时间等信息;
(4)库房应定期检查库存况,及时充缺货。
库房管理制度11
食堂库房是储存食品原料的重要场所,规范的食堂仓库管理也是保证食品卫生安全的'重要环节。为保障全园师生食品安全卫生,请工作人员严格遵守以下条例:
1、仓库保管员必须做实事求是,服从安排,不得弄虚作假,不玩忽职守。
2、食堂仓库所有物品必须登记,注明物品名称、购买日期、数量、生产日期、保质时间。
3、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不得随意进出仓库。
4、食品原材料进出库必须有完整的记录。
5、领料程序遵循谁使用谁领取的原则,领料人必须登记签名后才可领取,并即时通知库管员核对签字,领出的物品只能公用,一律不能私用。
6、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责,原料使用完需留存包装袋以便盘点。
7、食堂仓库管理员要对领料人进行监督,对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。
8、食堂仓库管理员必须定期盘点,如发现物品短缺,要立即通知食堂管理人员购买和查找原因,即使解决问题。
9、仓库管理人员应对入库的食品应严格进行检查,重点检查食品质量,发现食品变质或超过保质期,不能接收入库,对三无产品拒绝接收。
10、仓库经常打扫保持清洁,不准堆放其他物品。
11、仓库入库的大米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。
12、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖,并标注品名。
13、仓库放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。
14、仓库必须保处干净、整洁、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。
库房管理制度12
一、物资的管理要求
1、物资应分类分区存放,具体分为四大类六个区。四大类为办公用品类、水电维修类、保洁用品类、安全用品类;六个区为清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、有毒物资及危险品、待处理物资六个区进行物资定位管理。
2、贵重物资及危险品须带锁柜装,并做好标识;待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及开发商遗留下来的物品等。
3、存放做到标识清楚,所有物资包装标识一律向外,整齐有序。
4、非库房管理人员不得随意进入库房拿出物品,无事不得在库房久留。
5、临时借用库房物资要写借条、签字,用完后马上归还库房。
6、按规定及时组织有关专业人员对库存的备品备件及其他物品进行维护、整理,以确保良好的使用状态。
二、物资的验收入库
1、库管员应对经验合格的物资凭发票及时办理入库手续,并填写入库单,入库单上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额,由经办人和验收人签字确认后,按指定位置入库。
2、对急用物资可先直接拿至现场使用,但随后采购员须携带发票及使用人收据,库管员方可办理入库手续开具入库单并及时登记入帐;
3、入库单应按票号顺序使用,作废时联次应保持完整。
4、库管员凭入库单应及时登记入帐,帐册上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额。
5、服务中心仓库保管员以出库单为入库凭证,办理验收入库手续,程序如上。
三、物资的出库
1、各部门对日常使用的物资每次领用当天的用量,领用时,先由领(借)用人填写《物资领(借)用单》,此单应由领用部门主管签字后方可到库管员处办理手续。
2、库管员必须凭项目清楚,手续齐全的《物资领(借)用单》,办理领(借)用物资手续。如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。
3、物资领用时,仓库保管员应填制出库单,填开时应注明品名规格、数量、单价、金额,经办人和领用人必须签字。
4、领用日常维修用品时必须在出库单上写明派工单编号、用途及安装维修地点,以备查询。
5、出库单应按票号顺序使用,作废时联次应保持完整。
6、物资要按照先进先出的.原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、漂白水等,由最初使用人填写《物资领(借)用单》,由仓管员销帐。剩余物资必须存放在剩余物资存放点,剩余物资未使用完前,不能开封新物资。
7、急用物资领用人员须及时将《物资领(借)用单》交仓管员,并对物资质量情况作检验记录,仓管员帐面销帐。
8、如是借用物资,归还时需填写归还日期,由仓管员验收入库,部门经理须对整个物资领用的合理性情况进行监督,物资发出的计价方法:先进先出法。
四、物资的盘点
1、仓库保管员应做到十天一小盘,每月一总盘,每进行一次盘点填写《仓库物资盘点表》,报部门经理审核。
2、公司总仓库每月做计划、统计及分析。
3、仓库保管每月进行库存盘点时,确定需补充的材料和备品、备件,并填写材料申请单交部门经理审核,报公司采购员购买。
4、对库存时间较长的物资,发现霉变、破损或超保质期应及时填写《物资报废申请单》,写明报废原因,由公司财务部进行价格审定。由部门经理根据实际情况填写处理意见,报总经理或授权人审批。属资产类物资需按公司资产管理规定执行。
5、对不能及时处理的物资,应统一放置于仓库的待处理物资隔离区内。
6、物资未得到妥善处理之前,《物资报废申请单》与物资不可分开放置。仓管员根据盘点情况及时登记入帐。
7、仓库保管员每月应给财务上报盘点表,对盘亏、盘盈物品进行申报。
8、每半年由财务派人和仓库保管员共同进行实地盘点,确定物品的实有数量,并与帐面资料核对,确定物品实存数量与帐面数量是否相符。
9、盘盈的物品应补制入库单,冲减费用;盘亏的物品应查明原因,追究过失人的责任,扣除残料价值后,由过失人赔偿。
五、待处理物资管理
1、对馈赠品、回收再利用物资、边角料及开发商遗留下来的物资,报财务部进行价格审定。部门经理根据待处理物资的情况做出变卖、内部调剂等处理,须报总经理或其授权人审批,做出变买内部调剂待处理仓管员设置帐本并按实际情况登记入帐。属资产类物资需按照公司资产管理规定执行。
2、对“待处理物资”,仓管员应每月度至少整理、汇总一次,报部门经理审核后告知各小区。
六、库存限额
仓库保管员应根据管理处制订的最低限额标准,在物资低于最低限额时,应及时提出采购申请计划,报主管批准,及时转至采购人员,补充物品数量。
库房管理制度13
民爆物品库库房管理制度主要包括以下几个部分:
1.库房安全规定
2.人员管理
3.物品存储与搬运
4.应急处理与事故预防
5.监控与记录
6.定期检查与维护
内容概述:
1.安全规定涉及火源控制、防爆设施、安全距离、警示标识等。
2.人员管理涵盖准入资格、培训、职责分配、行为准则等。
3.存储与搬运规定包括物品分类、堆码方式、搬运工具及程序等。
4.应急处理与事故预防包括应急预案、急救措施、定期演练等。
5.监控与记录要求实时监控系统、出入库记录、安全检查记录等。
6.检查与维护涉及设备设施的定期检查、保养和维修工作。
库房管理制度14
一、仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,无老鼠、无苍蝇,经常开宙或机械通风设备通风,保持干燥。
二、主食、副食分库房存放,食品与非静品不能混放,高墙垫高,防止受潮霉变。静品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。
三、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的'食品,未素证的静品不得验收入库。
四、做好静品数量、质量入库登记,做好先进先出,易坏先用。
五、食品按类别、品种分架,隔墙、离地整齐摆放,散装食品及原料储存窗口加盖密封,同时经常检查,防止霉变。
六、肉类、水产品、离蛋等易腐食品应分别冷藏储存、帖有明显标识。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜绝生熟混放。
七、冷冻设备定期化霜,保持霜薄(不超过1cm)、气足。
八、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的静品。
九、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作。不得在仓库内抽烟。
库房管理制度15
化学库房管理制度是确保实验室安全运行的关键,其主要内容涵盖以下几个方面:
1.库房设施与布局
2.化学品分类与储存
3.库房出入管理
4.应急预案与处理
5.培训与教育
6.定期检查与维护
内容概述:
1.库房设施与布局:应确保库房具有良好的通风、防火、防爆设施,以及适当的温度和湿度控制,化学品应按危险等级分区存放。
2.化学品分类与储存:依据化学品性质,如酸碱性、氧化性、易燃性等进行分类,严禁混放,并设置清晰的标识。
3.库房出入管理:实行严格的.门禁制度,非工作人员未经许可不得进入,入库人员需穿戴防护装备,禁止携带火源及个人物品。
4.应急预案与处理:制定详细的应急预案,包括泄漏、火灾等事故的应对措施,定期进行应急演练。
5.培训与教育:对库房管理人员进行定期的安全培训,提高他们的安全意识和应急处理能力。
6.定期检查与维护:定期对库房设施进行检查,确保其正常运行,及时发现并消除安全隐患。
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