物资管理部管理制度

时间:2025-10-11 09:25:29 银凤 管理制度 我要投稿
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物资管理部管理制度(精选21篇)

  在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家收集的物资管理部管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

物资管理部管理制度(精选21篇)

  物资管理部管理制度 1

  1.对管辖范围的安全生产负责,建立健全物资安全保障制度。

  2.负责按计划、保质保量及时供应安全技术措施项目所需设备材料。

  3.贯彻执行《仓库防火安全管理细则》及《化学危险品安全管理规定》,结合本单位实际,制定相应的实施细则。

  4.对购人设备、配件及有关材料的`质量负责,质量必须符合安全标准要求。

  5.储存、发放物资要符合物资安全管理要求。

  6.负责本部门的隐患治理。

  物资管理部管理制度 2

  1.1.1 负责国家各项安全生产法规和公司各项安全管理规章制度在本部门的贯彻执行;

  1.1.2 负责组织对本部门员工开展多种形式的安全教育,对本部门员工安全生产负责;

  1.1.3 负责组织采购符合国家安全技术质量要求的设备和材料,并按安全要求组织入库;

  1.1.4 负责组织采购符合国家安全技术性能标准的'劳动保护用品;

  1.2 质量部门安全职责

  1.2.1 负责公司零部件及产品的质量检验管理工作,对所管辖范围内的职业健康安全、环境保护负责;

  1.2.2 负责制定化验人员采样、分析项目及使用设备、仪器的安全操作规程及设备、仪器、化学药品的管理制度,并加强对执行情况的检查考核;

  1.2.3 对产品试车或进行中检查时,必须按安全环保措施规定认真执行,检查其能否满足安全、环保的需要,发现问题及时督促整改;

  1.2.4 负责将产品质量检验过程中暴露出来的各类不安全因素,及时向有关部门反馈,以便进行技术改造,提高产品安全可靠性;

  1.2.5 对产品的零件、购件、工具仪器、仪表等进行检验时,必须符合安全技术和劳动保护的要求,发现问题及时与有关部门联系,并采取有效措施;

  1.2.6 定期对计量器具进行维修、保养,使其保持良好的状态,符合安全要求;

  1.2.7 成品出公司必须符合安全、卫生要求,大、中产品起吊、运输要有清晰标记和安全防护;

  1.2.8 负责事故分析时的化验检测和数据处理;

  1.3 质量部部长安全职责

  1.3.1 严格遵守国家有关安全的法规、规范、规程、标准和制度;

  1.3.2 在编制特殊检验工艺方案时,应编制相应的安全技术措施;

  1.3.3 在采用新技术、新设备、新工艺和检验条件变化时,应编制安全技术操作程序或安全技术作业指导书;

  1.3.4 负责安全技术、安全设备、仪表的技术鉴定;

  1.3.5 加强对有毒化学试剂的管理和安全使用,必须由专人负责管理。

  物资管理部管理制度 3

  1、对所管辖范围内的安全工作负责,遵守物资管理各项安全规章制度。

  2、严格做好易燃、易爆等危险品的储存发放工作,并做好登记。

  3、负责做好劳保用品的'保管发放工作,对于不合格产品及时予以退货。

  4、落实仓库防火安全规章制度,同时保证各类消防设施的齐全有效,并定期进行检查维护。

  5、督导各送货车辆遵守公司安全规章制度,车辆按规定停放,严禁堵塞消防通道。

  6、装卸货物时做好周围的安全防护工作,避免人员受伤及物品受损。

  7、叉车司机要严格遵守厂内机动车辆安全管理规定,严禁超速及违章驾驶。

  物资管理部管理制度 4

  (1)对管辖范围的安全生产负责,建立健全物资安全保障制度。

  (2)负责按计划、保质保量及时供应安全技术措施项目所需设备材料。

  (3)贯彻执行《仓库防火安全管理细则》及《化学危险品安全管理规定》,结合本单位实际,制定相应的'实施细则。

  (4)对购入设备、配件及有关材料安全管理要求。

  (5)负责本部门的隐患治理。

  物资管理部管理制度 5

  ⑴、负责公司所有物资的.管理。

  ⑵、负责物资的出入库管理。

  ⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。

  ⑷、做好仓储账目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。

  ⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。

  ⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。

  物资管理部管理制度 6

  1负责对本部门人员的安全教育和培训,对本部门的安全运行负责。负责所管辖范围内的安全,负责建立健全物资安全保障制度,严格执行《仓库、罐区安全管理制度》,对所属范围内的安全生产负责。

  2加强对危化品贮存的管理,根据物料特点分区、分类、分库储存。

  3加强对各库区、贮罐区的防火、防爆、防雷、防静电管理,并定期进行事故应急救援预案的演练。

  4在有较大危险系数的设施、设备上设置明显的安全警示标识。

  4负责各类劳动防护用品保管和按标准及时发放。

  5负责对叉车的安全管理,加强危化品在本公司的运输、装卸管理,严格执行操作规程,避免意外事故发生。

  6不得使用国家明令淘汰禁止使用的危及生命安全的工艺、设备,逐步淘汰国家纳入名录的能耗设备。

  7加强对本部门消防器材的.管理,确保其能及时投入使用。

  8要经常对所属各岗位进行安全检查,及时查处事故隐患和违反安全规程的行为,保证安全。

  9对本单位所发生的事故,要及时查明原因,分清责任,按规定写出事故报告报事故主管部门。

  10负责公司防汛、防火、抢险用物资的保管、维护、发放。

  物资管理部管理制度 7

  1.1.1 认真贯彻执行国家各项安全生产法律、法规、方针、政策和公司各项安全管理规章制度,经常对本部门员工开展多种形式的安全教育;

  1.1.2 对物资采购部所管辖范围内的职业健康安全、环境负全面责任;

  1.1.3 贯彻执行国家及上级主管部门制定的职业安全卫生和劳动保护的法律、法令,落实企业制定的有关安全管理规定、规章和制度;

  1.1.4 按照规范组织采购符合安全环保要求的劳动保护用品,特种劳保用品在采购时必须获取国家认定的“三证”;

  1.1.5 正确执行公司制定的劳保用品的发放标准,严格按照公司安全部门要求,及时采购和发放符合国家安全技术性能标准的劳保用品,保证按时足量供应;

  1.1.6 凡采购的各种部件和物资必须符合安全技术环保要求和有关标准,在搬运过程中要有切实可行的安全环保措施,防止发生安全和污染事故;

  1.1.7 加强对客户、承运人进入危险品仓库、场地前的安全教育,督促其遵守企业的`有关安全规定,并确保其人身安全;

  1.1.8 负责对企业安全技术措施项目所需设备、材料的采购和供应工作;

  1.1.9 凡采购国外产品、设备、材料、配套等必须考察其安全性能,安全环保指标,必须确保采购项目的安全资料、安全环保设施装置附件齐全、有效,否则不准采购;

  1.1.10 凡采购化学品必须向供货方索取危险化学品的安全技术说明书和安全标签;外来人员来公司考察、参观等,要及时对来访人员进行外来人员安全教育,以确保其在我公司内活动期间的安全,并要求其遵守公司各项职业健康安全、环境保护规章制度。

  物资管理部管理制度 8

  1.对管辖范围的安全生产负责,建立健全物资安全保障制度。

  2.负责按计划、保质保量及时供应安全技术措施项目所需设备材料。

  3.贯彻执行《仓库防火安全管理细则》及《化学危险品安全管理规定》,结合本单位实际,制定相应的实施细则。

  4.对购人设备、配件及有关材料的`质量负责,质量必须符合安全标准要求。

  5.储存、发放物资要符合物资安全管理要求。

  6.负责本部门的隐患治理。

  物资管理部管理制度 9

  1.0目的

  对物资供应部仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。

  2.0范围

  适用于物资供应部的仓库管理。

  3.0职责

  3.1负责对仓库管理进行监督检查。

  3.2负责对仓库盘点的监盘与记账监督。

  3.3仓管员负责对仓库物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。

  4.0方法和过程控制

  4.1物资入库

  4.1.1仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的.物资数量进行核实,开出《入库单》,由检验人员签字确认后,按指定位置摆放整齐。

  4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。

  4.1.3对急用物资使用人可经部门负责人口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在2个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。

  4.2仓库管理要求

  4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识。

  4.2.1.1待处理物资包括回收再利用品、边角料及队组遗留下来的物品等。

  4.2.1.2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。

  4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品及带毒性物品,以及强酸强碱等腐蚀性化学品。危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。

  4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。

  4.2.3应根据仓库内物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值,保持仓库环境的温度、湿度适当,环境清洁。

  4.2.4仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。

  4.2.4.1应按规定配备灭火器材,消防设施应功能正常。

  4.2.4.2存放危险品的仓库须装防爆灯。

  4.2.4.3乙炔瓶和氧气瓶必须隔离5米存放。

  4.3材料出库

  4.3.1材料的出库必须凭《物资领用单》,经直属领导批准后方可到仓库领用,项目清楚,手续齐全。如有不符,仓管员有权拒绝发放材料。

  4.3.2材料要按照“先进先出”的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、电缆等,最初使用人填写《物资领用单》,由仓管员销账。剩余材料必须存放在剩余材料存放点,剩余材料未使用完之前,不能开封新材料。

  4.3.3急用材料领用人员须在2个工作日内填写《物资领用单》交仓管员,并由仓管员销账。

  4.3.4《物资领用单》由材料使用人填写,直属领导审批;如是借用材料,归还时需填写归还日期,由仓管员验收入库。直属领导须对整个物资领用合理情况进行监督。

  4.3.5周期性采购的材料均实行以旧换新制度,即用旧物资换领新物资,如:硒鼓、墨盒、灯泡、日常工具等。如不能提供旧物资,必须提供情况说明并由直属领导签名确认。

  4.4仓库盘点

  4.4.1仓管员对库存物资每月进行一次盘点,并填写《仓库进销存台账》经直属领导审核后,进行备案。

  4.4.2仓管员对仓库相关纸质单据要留底并保存完整,包括:预算内/外材料申购单、入库单、出库单、物资领用单、仓库进销存台账等,以便备查。

  4.4.3对库存时间较长的物资,发现霉变、破损或超过保质期时应及时填写《物资报废申请单》,写明报废原因,由财务管理中心进行价格审定,1000元以下的直属领导根据实际情况填写处理意见,1000元以上(含1000元)的材料报矿长审批。对有保质期要求的,仓管员应提前一个月报部门或项目负责人处理。

  4.4.4对不能及时处理的材料,应统一放置于仓库的待处理材料隔离区内。

  4.5待处理物资管理

  4.5.1对回收再利用物资、项目部遗留下来的物资须填制《待处理物资登记表》,并报财务进行价格审定,1000元以下的物资由相关部门根据待处理物资的情况可做出内部调剂、变卖等处理,1000元以上(含1000元)的资产处理须报总经理或其授权人审批,仓管员设置账本并按实际情况登记入账。属资产类物资需按相关办法执行。

  4.5.2对“待处理物资”,仓管员应每季度至少整理、汇总一次,报部门或==项目经理审核后,提交上级部门待处理。

  4.5.3对于需调剂的资产,按相关办法执行。

  物资管理部管理制度 10

  1.负责保质保量、高效地完成公司除政府投资工程所需设备与设施外的给排水生产经营、办公设施、工程建设等需用原材料及给排水设施抢修材料、机械设备、仪器仪表等物资的采购与销售工作,按时回笼销售货款。

  2.负责做好公司物资的入库、领发、仓储、验收等管理工作,健全有关管理规章、制度,实行物资定置式管理。

  3.建立物资使用情况回访制度,提高物资的采购质量,做好政府投资工程项目物资采购业务指导。

  4.负责公司仓库管理工作,定期进行库存物资盘仓;合理编制采购计划,做好物资防潮、防霉、防冻、防盗、防水等管理工作。

  5.负责公司工具的申购、发放、借用、回收等工作,做好记录台账。

  6.严肃物资采购、保管和调配纪律,在保证质量和满足使用要求的前提下,努力降低物资价格和库存数量,做到价廉物美。

  7.负责iso9001/iso14001/ohsas18001质量/环境/职业健康安全管理体系中涉及的相关工作及在本部门的推导与实施工作。.

  8.负责公司水表、表箱、井盖的.统一标识和旧水表规范入库、检定、水量低度数确认、台账健全等工作,做好区内公司给排水管位标记设置工作。

  9.负责本部门廉洁自律和安全、消防、计划生育、优质服务等综合管理工作。

  10.完善本部门内部科学、合理的管理运作机制,负责本部门员工思想和业务素质的引导、教育和培训等工作,改进管理措施,不断提高员工的业务素质和服务水平。

  11.加强与上下级之间、部门之间的联系和沟通,拾遗补缺,不断提出和解决问题,推动公司整体工作水平的提高。

  12.负责本部门年、月度工作计划的编制和实施工作,做好公司下达的部门目标责任归口考核和本部门员工目标责任考核工作,完成领导交办的其他临时工作任务。

  物资管理部管理制度 11

  ⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。

  ⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。

  ⑶、负责对库房账务与实物的.检查工作。

  ⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。

  ⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。

  ⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。

  ⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。

  ⑻、定期安排对公司物资进行盘点工作。

  ⑼、配合相关部门,做好横向沟通。

  ⑽、完成领导交办的其它工作。

  物资管理部管理制度 12

  1对所管辖范围内的安全工作负责,严格监督部门人员遵守物资管理各项安全规章制度。

  2定期组织检查易燃、易爆等危险品的.储存情况,并做好登记。

  3定期组织学习仓库防火安全规章制度,并落实到位。

  4督促部门人员定期进行消防器材的检查与维护,保证各类消防设施的齐全有效。

  5督导各送货车辆遵守公司安全规章制度,车辆按规定停放,严禁堵塞消防通道。

  6督导部门员工在装卸货物时做好周围的安全防护工作,避免人员受伤及物品受损。

  物资管理部管理制度 13

  1、负责按照专项施工方案要求,购置满足安全(防爆)性能的电气设备、机械设备、通风设备、监控检测设备等。

  2、负责对通风班组、电工班组及通风工作、用电工作,以及机械设备的使用等严格进行管理,对通风记录每日进行检查。

  3、负责联系专门机构或专家对各种设备的.安全(防爆)性能进行验收,定期组织对瓦斯监控检测设备仪器进行校验。

  4、负责制定机械设备设施进场检查验收制度、检查维修保养制度、“三定”(定人、定机、定责)制度、安全操作规程制度、安全检查制度、安全岗位职责等。

  5、负责组织对各种机械设备、电气设备、通风设备、监控设备等相关人员进行培训。

  物资管理部管理制度 14

  1、督促和指导项目部在购置各种机电设备、脚手架、新型建筑装饰、防水等料具或直接用于安全防护的料具及设备时,必须执行国家、省市有关规定,必须有产品使用说明书、检验合格证等,严格审查其产品的.实物质量,是否与合格证相符,必要时做抽样试验,回收后必须检修。

  2、督促和指导项目部在采购劳动保护用品时,要注意产品必须符合国家标准及省、市有关规定,并向主管部门提供情况,接受对劳动保护用品的质量监督检查。

  3、认真执行国家、省、市文明施工管理的标准、规定及施工现场平面布置图要求。督促和指导项目部做好材料堆放和物品储存,对易燃、易爆和有毒物品运输保管、发放应严格加强管理,确保安全。

  物资管理部管理制度 15

  1、提升运营效率:良好的设备管理制度能确保设备正常运转,减少因设备故障导致的`服务中断。

  2、保障宾客安全:设备的安全性能直接影响宾客体验,严格的管理制度有助于消除安全隐患。

  3、节约成本:通过合理采购、保养和维修,可以降低设备的生命周期成本。

  4、提高服务质量:设备的良好运行是提供优质服务的基础,有效的管理制度能提升酒店的整体形象。

  物资管理部管理制度 16

  物资管理制度

  1.所有物资需认真填写使用表格,明确该物品的使用数量和使用去向.

  2.专业主管要认真负责,定期检查物品数量,任何人不得随意抄拿,不得无故丢失.

  3.所有物资应妥善保管,码放整齐;数量清楚,严禁乱堆乱放,造成人为损坏.

  4.专业主管应及时将各种备品材料的质量问题和库存数量反馈给部门经理,以便调换和采购,不要因此影响工作.

  5.不用产品不采购,少用产品少采购,严防物品积压.

  6.采用五常法对物资进行月统计,年度统计,能及时发现物资的缺乏,并及时进行购置。

  7.各种工具应摆放在明目显著的.位置,并注明规格及用途,必须清楚储物架内放什么东西

  8.不能透明摆放的材料,应在储物架左上贴有内部材料详细列标

  物资领用制度

  1员工在领取物资时,需填写出库登记表,写明工具品种,规格,数量,由专业主管签字认可,报物管中心经理批准.

  2物资如有丢失,应由本人负责,特殊情况需由专业主管认可后方可重新领取.

  3物资严禁外借或私自带出大厦

  4注意所有物资使用规范和安全保护规定,严禁破坏性使用,例如:改锥不能当凿子用,克丝钳不能当榔头敲打等.工具如有损坏,需要说明原因经同意后方可以旧换新.

  5所有设备/工具若发现有损坏,必须第一时间通知专业主管

  6物资领用本着先进先出的原则,进行物品的分流。

  物资管理部管理制度 17

  一、库存物资管理

  1、物资保管员应对所有的入库物品妥善保管,按照企业制度要求,认真做好物资的收发工作。

  2、对库存物资每月末清点,每季度定期盘点,认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等,做到账账相符,账物相符。

  3、对常用物资要估算出其每月的消耗量,及时制定采购计划,补充补充更新。对保质期或有效期短的物品,应以够用为原则,防止库存积压过期失效。

  4、设立物资领用登记管理制度,任何人领用物资必须登记;单次领用单价超过200元的物资或总价超过500元的物资,领用时,需持有经总经理批准的文件。

  5、物资丢失后,责任者须赔偿后,手持财务部门盖章的赔付收据,方可补发。

  6、工程用料、建筑材料,因其品种繁多,使用频繁,可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管,做到账账相符,帐物相符。

  7、每季度末,物资保管处派专人对其进行抽查,年终进行全面盘点。

  8、物资保管处每年根据物资的使用情况,提供积压的物资明细表,并详细列明物资积压的原因。如果因个人原因造成物资积压的,个人应承担部门经济责任。

  9、会计部门根据物资积压情况,核算出物资的折旧价值,有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。

  二、固定资产管理

  1、固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。耐用年限未达2年及以上的或价值未超过3000元以上的,可以不列为固定资产。

  2、固定资产按所属类别,由指定部门负责管理,其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等,由各指定部门自行制定。

  3、固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等,必须向总经理请示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目,必须写详细的书面报告,计算出预计费用,上报总经理批准。

  4、财务部门应设立完整的固定资产台帐,根据固定资产的实际状态、增减情况和折旧情况,进行相关的会计处理;固定资产的使用年限和折旧率,按税法的规定办理。

  5、固定资产的管理责任人,对固定资产发生的状况,及时向主管部门汇报;每一会计期间末,应与会计人员一同对固定资产进行合资查账。

  6、企业根据固定资产的性质、类别、用途的'不同,确定为固定资产投定相应的保险。

  三、车辆管理

  1、企业总务部门负责管理公司所有车辆的证照及稽核等事务,负责车辆的调派、维修、年检、清洗等工作。

  2、员工用车时,应提前向总务部门提出申请,并填写出车申请表,总务部门根据事情的重要程度予以派车。

  3、出车申请表一式两份,一份由总务部门保管,一份交由出车司机。出车司机应根据出车的相关情况,详细填写出车的时间、地点,路线、行驶里程数、违章情况、车辆需维修保养情况、加油金额等。每周总务部门定期的根据司机收车后上交的出车申请表,对车辆的使用状况进行核实。

  4、企业实行“一人盯一车”的车辆管理制度,每台车辆由固定的司机负责,任何人不得私自调换车辆。

  5、司机应爱护车辆,保持车辆内外的清洁干净,严守交通规则,定期的对车辆的刹车系统、电瓶、轮胎、喇叭、水箱等做基本的检查,一旦发现异常,立即上报给总务部。

  6、车辆的维修、保养应到企业已签约的4s店内进行,相关费用实行月结。总务部门根据车辆的使用状况,定期组织车辆进行维修、保养。

  7、因司机使用不当或总务部门管理人员失职,而导致车辆损坏或出现故障的,依情节严重程度,维修费用由相关人员承担。

  8、公司所有车辆都已投保。车辆发生事故造成车辆、人员伤亡时,司机应第一时间通知保险公司和总务部门,以便做好理赔工作。

  9、若因司机无证驾驶、酒后驾驶、违反交通规则、私自将公司车辆外借等个人原因造成的事故,所造成的损失应由司机个人承担,同时公司将会对司机做出相关行政处分。如果非因个人原因造成事故的,经保险公司理赔后,其余维修、医疗费用由公司负担。

  10、车辆的加油费、过桥费、过路费及停车费由总务部每月进行统计,以相关凭证为依据,上报财务部,实行实报实销。对于公车私用情况,产生的相关费用,由使用人个人负担。

  11、严禁任何人驾驶病车、故障车上路行驶;严禁任何人无证驾驶。

  四、办公用品管理

  1、企业所有的办公用品由总务部门统一购买、分发。总务部门应根据办公用品库存量情况及消耗水平,向总企办报告,确定采购数量,制定采购计划,并于每月1、2日统一采购。

  2、企业统购物品中没有的、部门急需的物品,经申请,总经办批准后,各部门可自行购买,购买费用由企业负担。企业调整办公用品格式,或更换宣传用品时,应出台相关通知,告知各部门知晓。

  3、各部门根据本部门办公用品的耗用量,填写办公物品申请单,向总务部门申请办公用品。如有急需物品,可电话通知物品管理人员即日发放,但事后必须补写申请单。

  4、物品管理人员定期的对各部门申请的办公用品明细进行核查,并及时的予以发放。对由申领数量限制的物品,除特殊情况,应定量供应,不予多发。

  5、总务部门应做好办公物品的出库、入库账单,详细记录办公用品的流向,做到账账相符、账实相符、帐物相符,并定期清查办公用品的库存情况,及时补充办公用品。

  6、总务部应每年对办公物品盘点两次,账物不符的查找原因,追究相关人员责任。

  7、总务部对各部门办公用品的申领情况、实际使用情况,应定期的进行调查;同时,每年末,就办公用品的购买情况、申领情况、使用情况、库存情况、积压情况等,进行统计汇总,将结果上交给总经理办公室。

  五、电话与传真管理

  1、电话使用规范:员工接听电话时应注意礼貌用语:“您好!╳╳╳企业。”通话时,态度和蔼,简明扼要,口齿清晰,并做好电话接听记录。

  2、员工不得因私事长期占用公司电话,不得因私事用公司电话拨打国内或国际长途电话。

  3、涉及公司业务往来的传真,员工应及时的收发,须经理签字确认的,必须由经理签字确认。

  4、当日的传真应当日转交或回复,涉及到重要事项的传真及时转交给经理,并对传真内容予以保密。不经部门主管批准,不得私自将公司资料以传真的形式向外发送。

  六、计算机与网络管理

  1、除计算机管理人员外,任何人不得随意拆卸计算机及其相关设备,不得私自安装未经许可的软件,特别是游戏软件;不得擅自动用他人计算机。

  2、员工下班时,应检查好计算机是否关闭,相关电源是否断开后,方可离开;使用带锁或密码的计算机,离开或下班时,必须重新上锁或密码。

  3、计算机管理人员应定期检查计算机及其相关设备的使用状况,负责计算机的维修、保养工作,检测和清理计算机病毒。经企业批准使用的软件,由计算机管理人员负责安装维护。

  4、工作人员或操作人员,特别时财务、技术部门的人员,应将电子数据和文件至少同时制作两套及以上备份,防止出现问题时,数据与文件的丢失。

  5、备份文件应交安全保密部门、文件制作部门及计算机管理部门备份,备份文件应在其载体的包装盒上贴有标签,标签上详细注明文件或数据的名称、编号、密级、保管期限及其他要求等。

  6、公司的网络结构由计算机管理部门统一规划、建设并负责管理维护。任何人、任何部门不得私自更改公司的网络结构。公司的网上服务,如wins,dns等由计算机管理部门统一规划,任何人不得私自设置。

  7、严禁员工利用网络做与工作无关的事情,如聊天、玩游戏、收发私人邮件、看网络电视、传播淫秽信息等。

  8、各部门,各工作人员应该高度重视保护公司的商业秘密和技术秘密,禁止任何人随意破坏公司网络的正常运行,或窃取、外传公司机密。

  9、以上行为一经发现,严惩不贷。

  七、制服管理

  1、员工上班期间,除特殊场合外,必须穿着企业统一定制的工装。工装分为夏装、春秋装和冬装三种。

  2、每种工装各发两套,员工可及时换洗。工装不得私自改制,不得转借他人。

  3、员工工装为企业免费发放。若员工工装丢失或破损不能穿用时,员工需按夏装70元/套、春秋装150元/套、冬装200元/套的价格,向总务部重新申领。

  物资管理部管理制度 18

  设备物资管理制度是企业管理的核心组成部分,旨在确保企业资源的有效利用,提高生产效率,降低运营成本。其内容主要包括以下几个方面:

  1. 设备物资的采购管理:涉及设备物资的选型、采购流程、供应商评估及合同管理。

  2. 设备物资的`库存管理:涵盖库存水平的设定、盘点、出入库控制及预防损失的措施。

  3. 设备物资的使用与维护:包括设备的分配、保养、维修和报废处理。

  4. 设备物资的安全管理:关注设备物资在存储、使用过程中的安全风险和应对策略。

  5. 设备物资的绩效评估:通过数据分析,评估设备物资管理的效果,持续改进。

  内容概述:

  1. 规章制度:制定详细的设备物资管理政策和操作规程,明确责任分工。

  2. 技术标准:设定设备物资的技术参数和性能指标,确保符合生产需求。

  3. 人员培训:对相关人员进行设备物资管理知识和技能的培训,提升管理水平。

  4. 信息系统:引入信息化手段,实现设备物资的信息化管理,提高效率。

  5. 质量控制:建立质量监控体系,确保设备物资的质量和性能稳定。

  物资管理部管理制度 19

  一、总则

  1.为健全和完善公司的物资管理工作,规范物资管理工作程序,在降低公司经营成本,提高经济效益的同时,确保物资管理的规范性和准确性,结合公司实际情况,特制定本制度。

  2.物资管理的目的:在保障物资供应及质量的前提下,通过一切经济、行政、技术手段降低生产成本,促进整体效益的提升。

  3.物资管理工作的基本任务:按照供应好,周转快,消耗低,费用省的原则,适时、适量、适价的组织物资采购与供应,满足生产的需要。

  4.在物资管理工作要认真贯彻党和国家的方针政策,严格执行各项规章制度,遵守财经和物资纪律,不断加强从业人员的思想素质、职业道德水平和业务素质。

  二、物资管理部门工作职责

  1、建立健全物资管理规章制度,认真贯彻执行国家和上级有关方针、政策、法律法规。

  2、负责按照规定的材料消耗定额及施工进度计划和工程任务量,编制物资采购计划。

  3、负责本项目物资采购招投标工作的组织实施及在授权范围内采购物资合同的签订工作。

  4、负责本项目物资核销工作,做到按定额按计划发料,并根据工程任务的变化及时调整台帐中的材料计划用量,核算节超。

  5、负责本项目物资资料的'整理和物资统计报表的编报工作。

  6、负责检查监督施工队材料搬运、贮存及使用工作,掌握材料的消耗、库存情况。

  三、物资计划管理制度

  物资计划管理制度包括物资总备料计划、月份物资需用计划等内容。

  一、 物资总备料计划由生产制造部负责提供用量依据,并汇总编制月份物资需用计划书,经公司总经理审批后,由生产制造部控制发料。

  二、 各部门(车间)必须依据下月生产计划编制材料申请计划,于当月20日之前上报生产制造部。逾期不报者或材料申请计划不准确者,导致因此延误生产进度或未完成当月计划任务的,公司将追究其领导责任。

  三、各部门(车间)编制月份材料计划必须有依据,计划必须完善,注明材料规格、型号、数量及用途。

  四、生产制造部根据各部门材料计划,生产进度计划,编制月份材料采购计划,经总经理审批后组织实施,并及时提供给计划、财务部门。

  五、 生产制造部在采购物资时严格按物资计划所规定的数量、规格、技术质量要求和进场时间进行采购。

  四、物资采购管理制度

  1、物资供应厂家的选择,要本着“货比三家”的原则,在供应商评价的基础上组织招投标。在招标时要坚持质量优先、价格合理以及公开、公平、公正和诚实信用的原则,严格按照招标、投标、开标、评标和中标的程序及规则运作。不具备招标条件的物资评价选择供应商时,应以“质优价廉”为原则,在满足工程质量的前提下,合同单价不得高于市场平均价。

  2、由公司领导、物资、生产、计划、财务等相关人员组成的物资招标

  物资管理部管理制度 20

  一、总则

  1、为健全和完善公司的物资管理工作,规范物资管理工作程序,在降低公司经营成本,提高经济效益的同时,确保物资管理的规范性和准确性,结合公司实际情况,特制定本制度。

  2、物资管理的目的:在保障物资供应及质量的前提下,通过一切经济、行政、技术手段降低生产成本,促进整体效益的提升。

  3、物资管理工作的基本任务:按照供应好,周转快,消耗低,费用省的原则,适时、适量、适价的'组织物资采购与供应,满足生产的需要。

  4、在物资管理工作要认真贯彻党和国家的方针政策,严格执行各项规章制度,遵守财经和物资纪律,不断加强从业人员的思想素质、职业道德水平和业务素质。

  二、物资管理部门工作职责

  1、建立健全物资管理规章制度,认真贯彻执行国家和上级有关方针、政策、法律法规。

  2、负责按照规定的材料消耗定额及施工进度计划和工程任务量,编制物资采购计划。

  3、负责本项目物资采购招投标工作的组织实施及在授权范围内采购物资合同的签订工作。

  4、负责本项目物资核销工作,做到按定额按计划发料,并根据工程任务的变化及时调整台帐中的材料计划用量,核算节超。

  5、负责本项目物资资料的整理和物资统计报表的编报工作。

  6、负责检查监督施工队材料搬运、贮存及使用工作,掌握材料的消耗、库存情况。

  三、物资计划管理制度

  1、物资总备料计划由生产制造部负责提供用量依据,并汇总编制月份物资需用计划书,经公司总经理审批后,由生产制造部控制发料。

  2、各部门(车间)必须依据下月生产计划编制材料申请计划,于当月20日之前上报生产制造部。逾期不报者或材料申请计划不准确者,导致因此延误生产进度或未完成当月计划任务的,公司将追究其领导责任。

  3、各部门(车间)编制月份材料计划必须有依据,计划必须完善,注明材料规格、型号、数量及用途。

  4、生产制造部根据各部门材料计划,生产进度计划,编制月份材料采购计划,经总经理审批后组织实施,并及时提供给计划、财务部门。

  5、生产制造部在采购物资时严格按物资计划所规定的数量、规格、技术质量要求和进场时间进行采购。

  四、物资采购管理制度

  1、物质供应厂家的选择,要本着“货比三家”的援助,在供应商评论的基础上组织招投标。在招标时要坚持质量优先、价格合理以及公开、公平、公正和诚信信用的原则,严格按照招标、投标、开标、评标和中标的程序及规则运作。不具备招标条件的物资评价选择供应商是,应以“质优价廉”为原则,在满足工程质量的前提下,合同单价不得高于市场平均价。

  2、由公司领导、物资、生产、计划财务等相关人员组成的物资招标

  物资管理部管理制度 21

  为加强我项目部的物资管理工作,规范物资采购行为,提高物资供应质量和管理水平,使物资管理规范化、制度化,保证施工生产需要,结合达成建设指挥部物资设备管理实施细则及公司物资管理文件,对我项目部物资采购、现场管理、仓库管理等进一步明确、规范,从而使物资管理有章可循,有据可依,达到规范化、制度化。

  一、物资采购

  项目部应结合项目实际情况,综合考虑项目开工时间、物资招标时间、物资生产周期及运输时间等诸多因素,由技术部门就所需物资的数量、质量、技术、成本控制(计划部门提供)等方面提前编制材料计划同时注明到货时间(材料计划中应包含各区间站场的分数量),经专业负责人、项目部领导审核后提报物资部门。各专业负责人对材料计划一定要仔细审核、严格把关。

  如在施工过程中出现物资用料变更,技术部门应及时通知物资部门,并提报书面材料变更计划。物资部门及时安排采购同时按照计划及库存数量进行调配,避免影响工期。若变更后出现已到货但不再使用或数量超过实际使用计划的材料,物资部门应做好记录同时提报技术部门一份。

  收到材料计划后,物资部门应首先根据达成建设指挥部物资设备管理实施细则会同技术部门区分甲供、甲控及自购物资材料,并及时准确地提报物资采购计划(含编制说明、计划编制的依据、附物资明细数量及特殊要求、供货时间、招标时间等)。保证材料及时供应。

  物资部门采购的每批或每种材料都必须有技术部门提报且签字确认的计划,不能擅自采购材料。

  二、现场收发料

  1、收料

  (1)物资到场后物资部门应及时通知相关技术人员、安质人员及监理工程师,对到场物资材料对照进料单验规格、品种、数量、质量(如:金具、支柱等钢制品表面是否有毛刺、裂纹,瓷瓶表面是否完好无损,与所定材料规格型号相符)查收是否有合格证、质量证明书等资料等严格检查,需要做抽样试验的要严格对所到材料做好抽样抽样试验,将实验报告交付相关人员,如发现问题不予签收且要单独存放并填写验收记录,同时及时与生产厂家联系处理。

  (2)到货物资经验收合格后,材料员要在2天内对所到材料做好报检。

  (3)并按出厂发货单进行点收,并登记入库,经办人必须签字。

  2、发料

  施工过程中为有效控制材料,避免浪费,物资验收合格入库后,保管员不得随意发放材料。

  劳务队领料前,技术部门必须提供相应的领料计划,注明编制时间、施工地点及施工队名称,经专业负责人审核签字后一式三份,技术、物资、施工队各一份并做好备案。各劳务队必须固定领料人,并在上场后将该队伍有权领料人姓名,职务、联系电话等资料提报我物资部门。物资部门将根据领料计划对持相同计划的劳务队有权领料人进行发料。

  技术部门编制的领料计划必须注明使用部位,并随时与先期编制的材料计划进行核对,避免出现前后矛盾。物资部门将严格按照技术部门提供的分区间站场进行限额供料,发现超领,若无技术部门提供的变更通知将不予发料。

  材料发放过程中,材料员要随时掌握库存、到货及发放数量,提报物资部门计划未到数量,加紧催货。同时应具有前瞻性,当发现库存材料可能将无法满足现场的实际用量时,立即向指挥部反应,物资部门会同技术人员结合现场施工情况核对材料计划查找原因,是计划数量未到全还是原计划数量有误,提前采取措施。

  材料发放后,材料员必须做好发放登记。严禁出现“现场材料无人看管、随便使用、材料员对材料收发数量不清的现象。

  物资直接运送工地的',材料员应做好发放记录,并要有相应人员签字,材料员或其它人不得代签。

  三、库房管理

  1、库存物资必须分类保管,合理苫垫,堆放整齐,分别挂牌标识,保持料库清洁整齐。

  2、仓库具有防锈、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盗等措施。

  3、爆破材料要设专人保管,不能同其它物品混放,炸药和雷的管分开保管,严禁放在有电源或不安全的地方。

  4、保管员要根据收发料单建立材料明细帐、收发料流水帐,坚持物资循环自点,做到帐卡物相符,帐目清楚。另外,材料入库后,保管员搜集保管好合格证、质量证明书。

  四、工器具管理

  对于施工生产过程中所需的工器具,根据施工时间、人员等情况,技术部门应及时提报计划,经项目部领导审核签字后,交由物资部门。物资部门根据各专业计划,统一进行调配或采购。

  精密仪器上场前必须经相关资质部门检验合格后方可用于施工。

  常用的工具及工程器材要妥善保管,积极修理,延长工具使用期限。在领用时要填写“领用工具器材保管卡”,材料员要建立“工具器材清单”,做好发放登记。各专业不可私自对工器具进行调配,如出现损害或丢失,谁签字谁负责。

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