公司印章管理制度

[优秀]公司印章管理制度

　　在社会发展不断提速的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编收集整理的公司印章管理制度，希望对大家有所帮助。

公司印章管理制度1

　　印章是公司权利的信物,为了正确使用和发挥印章的作用,特制定本制度。

　　1、公司各印章由总经理签发,公章、合同章由行政部经理保管,支票专用章、财务专用章由出纳保管,发票专用章、法定代表人私章由会计保管,公司印章由行政部统一刻制后,交各部门自行保管使用。停止使用的印章必须交行政部,不得自行保存和销毁。

　　2、公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须经总经理批准,并履行登记手续,由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用。凡因公司印章带出使用而发生任何后果,必须追究其责任。

　　3、凡需用章的.合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由公司总经理或副总经理签字后方准使用公章,如需用公司业务章的必须由本部门经理审批签字。

　　4、不准在空白纸上盖印章,不盖空白介绍信,不帮忙写介绍信。凡使用公章必须造册登记或留底稿,特殊情况由总经理决定。需说明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致。

　　5、开出的介绍信、便函,必须符合国家政策,法令的规定,不准弄虚作假,不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。

　　6、公司印章的使用,凡发出文件,由总经理批准,可使用公司印章。范围如下:

　　(1)呈报上级机关(股东会、董事会及工商、税务等主管部门)的请示、报告。

　　(2)对公司下属部门的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等。

　　(3)有关重要计划、报表、预决算等等。

　　(4)对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字,经管理部审查方可用印章。

　　8、公司员工一切应以公司利益为重,自觉遵守用章制度,保守公司机密,不得泄露用章内容。

公司印章管理制度2

　　印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条x例：各类印章的具体管理条x例：

　　一、印章的刻制

　　刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章、发票章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条 例。

　　2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

　　二、印章的保管和使用

　　1、印章的保管

　　通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。

　　2、印章的使用

　　任何部门在启用印章前，均需与公司(综合行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

　　(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)

　　(1)公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合行政部领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合行政部，并在《印章使用登记薄》签字。综合行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

　　(2)合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合行政部并在《印章使用登记薄》签字。综合行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

　　(3)法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　(4)财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

　　(5)其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

　　3、印章的废止、更换：

　　(1)废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由公司综合行政部负责人统一废止或缴销。

　　(2)遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

　　(3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由综合行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　4、印章保管人的责权范畴

　　对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

　　(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

　　(2)公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负次要责任，而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的`公章使用经手人负主要责任，保管人负次要责任。

　　(3)财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负次要责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负次要责任。

　　(4)法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　(5)公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

　　(6)公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

　　(7)如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

　　(8)所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

　　(9)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

公司印章管理制度3

　　房地产开发公司印章管理制度

　　1、公司印章由办公室指定专人管理。凡公司发出的文件、公函,凭公司领导签发用印。

　　2、便函用印,需先由部门负责人审查,经分管副总签字后,方可加盖公司印章。

　　3、签订合同、协议、委托书等用印,须由部门负责人认真审核,经总经理同意并签字后,方可用印。

　　4、公司报送有关单位的`报表、数据资料等,在符合规定手续的情况下,经分管副总或授权部门负责人签字后,方可用印。

　　5、公司职工需要开具介绍信、证明或其它私人事项用印,须经办公室负责人签字后,方可用印。

　　6、为严格管理,确保用印规范、安全,由办公室设置“用印登记册”进行记载,所有用印均须登记。同时,用印人必须在登记册上签字。

　　7、公司业务人员出差或外出联系业务需要携带合同章时,应持有公司总经理的授权委托书,到办公室印章管理人员处办理手续后,方可携带外出,携带合同章外出签订合同、协议的人员,使用权限一律不得超越授权委托书所规定的范围,违者,将由携印人承担责任。

　　8、印章管理人员必须严格把好用印关,凡不符合上述规定的,一律不予用印。

公司印章管理制度4

　　第一章总则

　　第一条

　　为规范学校行政印章管理，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔１９９９〕２５号）和有关法律法规，结合学校实际，制定本办法。

　　第二条

　　华北水利水电大学行政印章包括学校印章和校内印章。

　　学校印章是指“华北水利水电大学”印章（以下称简红印）、“华北水利水电大学”钢印（以下简称钢印）、学校法定代表人印章及学校各类专用印章。

　　校内印章是指学校行政系统各二级单位（部、处、室、中心、学院及研究机构）及下属科室印章。

　　第二章行政印章的刻制、启用及销毁

　　第三条

　　学校印章由政府主管部门批准刻制。

　　第四条

　　学校处级部门行政印章由校长办公室根据学校机构成立或者更名的有关文件统一办理刻制手续。因工作需要确需刻制行政业务专用章及科室印章的，由各处级部门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校分管领导审批后，由校长办公室登记并出具介绍信，方可刻制。

　　第五条

　　处级部门行政印章及各类行政业务专用章刻制完成后，由校长办公室登记、备案、发文后正式启用。科室行政印章刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用。

　　第六条

　　学校所属的无职级科研机构的印章，应当由其所挂靠学院或者部门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校科技处审核后，报分管校领导审批，到校长办公室办理刻制手续。刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用。

　　第七条

　　校内印章因使用磨损、变形、损坏需要更新的，所属处级部门应当提出刻。章申请，到学校校长办公室办理“申请刻制印章介绍信”，持介绍信到公安机关指定的单位刻制印章。

　　第八条

　　因单位撤销、名称改变或者换用新印章的，启用印章部门应当及时交回原印章，由学校统一封存或者销毁。科室印章由所属处级部门负责封存或者销毁工作。任何部门和个人均不得私自保留废旧印章。

　　第三章行政印章的管理

　　第九条

　　学校印章由校长办公室负责管理。

　　各处级部门行政负责人负责本部门行政印章的使用管理工作，定期检查印章管理和使用情况，及时解决存在的问题。各无职级科研机构印章由其所挂靠学院或者部门负责管理。

　　第十条

　　使用学校行政印章应当严格把关，保证每次用印的正确性和必要性。各二级部门应当参照本办法，制定相应的印章管理办法及使用程序，用印时应当严格履行审批制度，实施用印登记管理制度，对用印事由、用印单位、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查。

　　第十一条

　　所有印章均应当指定专人管理，非专管人员不得随意动用印章。用印均需有批准权的领导审批，审批人不得管理印章，印章管理人员不得擅自用印。

　　第十二条

　　印章管理人员应当妥善保管印章，不能随意乱放，不得借用，原则上不能携带出单位以外使用，确保印章安全。印章遗失的，应当及时报告校长办公室。

　　第十三条

　　未经处级部门负责人批准，印章管理人员不得擅自将印章委托他人代管，确因故不在工作岗位时，由部门负责人指定人员代管，并办好交接手续。印章管理人员有工作变动的，应当及时上交印章，部门负责人重新确定印章管理人员，做好交接手续。

　　第十四条

　　校内印章原则上只限在校内使用，不得用作合同、协议、担保等事宜，否则无效。对违反印章管理办法而给学校造成严重后果的，追究部门负责人和当事人的责任。

　　第十五条

　　用印时应当检查印章与落款名称是否一致，保证落款与印章相同；印章应当加盖在发文日期中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，端正、清晰。

　　第十六条

　　不得在空白凭证或者空白纸张上签章。

　　第四章行政印章的使用程序及范围

　　第十七条

　　学校各部门办理业务需要加盖学校印章的，应当填写“华北水利水电大学印章盖发申请单”（下称用印单），按照本办法的规定办理。

　　第十八条

　　学校印章不对个人使用。教职工和学生个人确需用印的，应当由其所在部门或者业务所属部门委派专人，按照本办法的规定办理。

　　第十九条

　　学校红印主要适用于学校行政文件、各种奖励证书、学生毕业证书、学位证书，向上级机关及校外有关单位、部门报送的各种材料、报表等，以学校名义对外签订的合同书、协议书，基层单位对外签订的合同书、协议书，各类介绍信的开具，及其他需加盖学校行政印章的材料。

　　（一）学校行政文件由校长办公室根据公文签发用印。

　　（二）各处级部门向上级及校外相关部门报送计划任务书、统计报表、审查表、申报表等各种文档材料（报表），需要加盖学校印章的，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（三）各类毕业证书、结业证书、肄业证书、学历证明用印，由经办人填写用印单，学校学生工作处或者研究生处、继续教育学院、电大办负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（四）各类学位证书、学位证明书用印，由经办人填写用印单，学校教务处或者研究生处、继续教育学院、电大办负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（五）招生录取通知书用印，由经办人填写用印单，学校招生就业处负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（六）以学校名义签署的一般合同书、协议书等，需要加盖学校印章的，由经办人填写用印单，承办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。对以学校名义签署的重大合同书、协议书等，除履行上述手续及合同管理规定外，还需校长审批。

　　（七）使用学校事业单位法人证书复印件、法定代表人身份证复印件和学校组织机构代码证复印件，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（八）以学校名义颁发的各类奖状、荣誉证书，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（九）申报省级及以上各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（十）考察、访问、出国留学（因公、因私）、旅游人员的相关材料，由经办人填写用印单，学校外事办公室或者人事处负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（十一）具有下列情形之一使用学校印章的'，由相关部门填写用印单，部门负责人审核签字后，提供相应资料，校长办公室审核后用印：

　　1、以学校名义正式发文的荣誉证书、聘任证书用印，以文件为准；

　　2、以学校名义对外联系工作、生产实习、证明身份的介绍信，由经办人填写用印单，部门负责人审核签字后，到校长办公室办理学校介绍信及用印；

　　3、教师工作证、教职工收入证明、职称评审材料及专业技术职务聘书补办等，由学校人事处负责人审核签字，并提供具体名单；

　　4、具有华北水利水电大学学籍的各类学生的学生证用印，由学校学生工作处或者研究生处、继续教育学院负责人审核签名，并提供学生名册；

　　5、学生毕业生登记表、继续教育毕业生资格审查表用印，分别由学校学生工作处、研究生处、继续教育学院负责人审核签字，并提供具体名单；

　　6、申报省级以下各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字；

　　7、档案馆查阅出具的已毕业学生的学籍、学历、成绩等证明材料，由学校档案馆负责人审核签字。

　　第二十条

　　学校钢印主要适用于教师工作证、职称证件、各级各类（包括全日制、继续教育、电大办）学生的学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证等证件原件的照片压印。

　　使用学校钢印，由各部门统一造册，填写用印申请单，部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　学校钢印应当与学校红印同时使用，不得独立使用。

　　第二十一条

　　学校法定代表人印章主要适用于各类学生毕业证、各类聘书、学校重大合同及协议、报表、授权委托书等。

　　使用学校法定代表人印章，由相关部门填写用印单，部门负责人审核签字后，报分管校领导签字同意后，到校长办公室用印。重大合同及协议使用学校法定代表人印章，应当经过校长签字同意后方可用印。

　　第二十二条

　　其他事项需要使用校行政印章的，参照以上程序办理。非日常性事务使用校行政印章印，均需部门负责人审核，分管校领导签字同意。

　　第五章专用印章的管理和使用

　　第二十三条

　　学校专用印章是学校及有关部门履行专项业务而使用的印章，主要有“华北水利水电大学学位评定委员会”、“华北水利水电大学学术委员会”、“华北水利水电大学教师职务中级评审委员会”、“华北水利水电大学学籍管理专用章”、“华北水利水电大学科研及技术服务合同专用章”、“华北水利水电大学科研管理专用章”、“华北水利水电大学招生专用章”、“华北水利水电大学财务专用章”等。

　　第二十四条

　　专用印章只用于印章上刊明的使用范围。学校授权相关职能部门分别负责管理使用相应专用印章。

　　第二十五条

　　各相关部门应当参照本办法制定相应专用印章的管理办法和使用程序，并严格遵照执行。

　　第六章附则

　　第二十六条

　　本办法自印发之日起施行。

　　第二十七条

　　本办法由校长办公室负责解释。

公司印章管理制度5

　　为了进一步规范镇政府公章的管理与使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现镇政府的权威性与严肃性，确保印章正常使用与安全保管，特作如下规定：

　　一、政府公章使用范围

　　1、以镇政府名义发出的公文。

　　2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。

　　3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。

　　4、以镇政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。

　　5、需开具证明的其它事项。

　　二、印章管理

　　1、实行登记制度。除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。

　　2、政府公章由党政办主任保管、使用，并对公章使用情况做好登记。

　　3、公章管理实行登记与审批相结合制度。凡是以政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印；一般事项（如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表；各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的`请示报告等）用印，经各线主管领导签字批准后，由党政办主任审核同意，方可用印。

　　4、严禁开具空白信件。

　　5、印章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。

　　6、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的，党政班子成员在请示主要领导同意后，填写《公章外借使用登记表》，经党政办主任审核方可带走。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。

公司印章管理制度6

　　第一章、总则

　　1、目的：为进一步加强财务管理部印章管理，规范印章使用程序，提高工作水平，特制定本规定。

　　2、定义：本规定所指印章包括财务管理部保管的“天津海贸搜马资产管理股份有限公司财务专用章”、法人代表公务名章；及项目公司财务专用章。

　　第二章、印章的管理

　　1、印章的刻制：财务人员因工作需要刻制专用章，须提出刻章申请，部门经理签署意见，财务副总审核同意后，办理刻制手续。

　　2、印章的启用：印章正式启用前，需在财务管理部档案管理员留存印鉴备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

　　3、印章的停用：印章保管人应在领用新印鉴时将原印鉴交回档案管理员，以旧换新。收回的印章，区别情况予以封存或销毁，销毁须财务管理部经理、财务副总批准，由2人监销。

　　4、印章的保管：

　　A、必须指定能坚持原则，办事公正，工作认真负责，组织纪律性强的人员管理印章，专人专管，并进行登记，不得委托他人代存代管；

　　B、管理人员临时外出时可将印章交部门主要负责人代存代管；

　　C、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章由财务管理部经理或委派专人负责保管，不使用时，锁于保险柜内；

　　D、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章及法人代表公务名章，作为银行预留印鉴，要分开由不同的人员保管；财务专用章由财务管理部经理保管，法人代表公务名章由出纳负责保管。

　　5、印章的使用要求：

　　A、监印人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印；用印应端正清晰；印章应及时清洗，细心保护。

　　B、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不压正文，底边在发文时间之下。

　　6、印章的.使用范围：

　　A、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章：以财务管理部名义上报、平送或下发的各种公文、函件，内部报送使用的财务报告。B、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章及法人代表公务名章：作为银行预留印鉴，对外签发各类银行票据。

　　C、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司发票专用章：对外开具各类发票。

　　D、财务副总公务名章以及财务管理部经理公务名章：以其名义签发的各类报表、函件等。

　　7、印章的使用程序：

　　A、以财务管理部名义发送的各种公文，由经办人拟稿（必要时有关单位会签），申请使用部门公务章，部门经理签署意见，交财务管理部经理审核同意、财务副总签发后，档案管理员登记编发文号后，由财务管理部经理或委派专人用印。

　　B、对外签发各类银行票据，出纳凭经批准的付款凭证开具支票等银行票据，加盖预留人名章，到财务管理部经理处加盖财务专用章。

　　C、部门定期或不定期报表，凭部门负责人签字、报财务管理部经理、财务副总同意后用印。

　　D、印鉴保管人应严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

　　E、未经财务管理部经理、财务副总批准，不得在办公室以外地点存放或使用印章。

　　第三章、附则

　　1、本制度适用于天津海贸搜马资产管理股份有限公司及所属项目公司；

　　2、本制度未涉及或未尽的财务管理事项，按天津海贸搜马资产管理股份有限公司的其他管理制度或国家有关规定执行；

　　3、本制度自20xx年9月1日试行，由财务管理部负责解释和修订；

公司印章管理制度7

1.总则

　　1.1目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。

　　1.2公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

　　2.公司印章的种类

　　2.1公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。

　　2.2法人章刻有公司执行董事或股东名字具有法人效应的法人专用章。2.3财务专用章刻有公司专用的公司用章2.4合同专用章

　　3.公司印章的申请与刻制、废止

　　3.1申请必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总经理提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司总经理批准。其他印章申请应严格控制。

　　3.2刻制公司印章的刻制由办公室统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3.3散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经理确认。办公室根据情况依本制度办理改制。

　　3.4废止由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交办公室处理。除特别需要，由办公室将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

　　4.新制印章的登记

　　印鉴档案申请刻制好的印章应在办公室进行登记。办公室应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。

　　5.管理

　　5.1公司印章由公司办公室统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

　　5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、财务专用章、公司合同专用章负管理的责任，承担用印的后果。

　　法人章的用印由办公室负责管理，用印时经总经理批准后须与公司公章同时使用。

　　财务专用章（含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、法人章各一枚），由财务部按公司财务管理制度规定使用。

　　合同专用章由公司办公室保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。

　　5.3其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。

　　5.4公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件四）”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。公司业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总经理审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则办公室有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导审批；常规大批量用印可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章

　　用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，办公室有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。

　　5.7“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。

　　5.8公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。

　　5.9需要使用公司公章的专业性较强的.业务方面的用印，须由相关部门协同办公室进行管理。

　　5.10公司印章设专人保管

　　，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。

　　办公室主任对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。

　　5.11公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。如特殊业务需在外使用印章，需经总经理批准，详细登记后由印章管理人员携带前往，用印后及时返还归档。

　　5.12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，办公室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　6.使用范围

　　办公室在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表（格式附后，见附件六）。

　　7.罚则

　　7.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。7.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

　　8.本制度自发布之日起施行，由公司办公室解释并修改,经总经理批准后执行.

　　9.附件

　　9.1《其它专用章的使用范围表》

　　9.2《刻制印章申请表》

　　9.3《印章登记卡》

　　9.4《用印审批单》

　　9.5《公司公章用印登记表》

　　9.6《印章使用范围表》

公司印章管理制度8

　　一、印章保管

　　公司行政公章由公司办公室设专人保管,财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。

　　二、印章使用

　　1、公司部门或员工需要使用公司印章时,必须填写'印章使用审批表'(以下简称公章使用审批表),经所属部门主管审核,报有关领导审批后方可使用。

　　2、对外行文使用公司行政公章时,重要行文由总经理签发,总经理不在岗时由副总经理签发。一般业务和事务性行文由副总经理签发。

　　3、凡涉及公司的重大经济行为,如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵应将'公司印章使用审批表'送法律事务部审核后,报总经理审批。一般业务和事务性行为的'协议、介绍信、证明等报副总经理审批。

　　4、所有需要加盖公司行政公章的介绍信、证明以及对外发出的任何公文,应统一编号登记,以备存查。

　　5、原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具时,必须总经理审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向办公室说明开出书件的用途,向办公室交回未使用的书件。

　　6、非特殊情况,严禁将公司行政公章带出公司。如确需带出公司,须经公司总经理审批同意后方能带出,并办理相关的借用手续。

　　7、在公司一级出现丢失、损毁或被盗时,办公室或部门印章保管人要立即向公司报告,及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失。公司将按管理权限落实管理责任。

公司印章管理制度9

　　第一章 总 则

　　一、印章诗司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

　　二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章(各类印章共计20枚)管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。

　　第二章 印章的雕刻

　　三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

　　四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。

　　第三章 印章的'领取和保管

　　五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

　　六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

　　七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

　　八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

　　第四章 印章的使用

　　九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单(见附件1)，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：

　　(一)、集团总部：

　　1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。(业务→业务，合同→合同)

　　2.合同章(含

　　①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章;

　　②上海百利文仪实业有限公司合同专用章;

　　③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章;④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章)的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章;直销单合同(含系统销售单等直接与甲方签署的)一律需评审(经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审)，最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。

　　销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件(单价、金额等)需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。

　　3.公章含

　　①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司;

　　②上海百利文仪实业有限公司;

　　③广州市白云韦卓办公家具厂;

　　④广州市百利文仪实业有限公司;

　　⑤百利文仪集团(中国)有限公司)的使用：适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章(部分合同需加斧章情况下，公章使用权限等同合同章)。

　　4.私章(含

　　①“甄玉婵”两枚;

　　②“梁纳新”两枚;

　　③“梁敏宁”两枚)的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。

　　5.董事长签名章(、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用《印章使用单》)后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认(应有记录)，事后补签单。

　　(二)、各下属公司：

　　1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖(业务→业务，合同→合同，财务→财务)。

　　2.合同章(含总部及各分公司名义合同章)的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章;采购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

　　3.公章(含总部及各分公司名义的公章)的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

　　4.人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。

　　十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

　　十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

　　十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

　　十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

　　十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

　　十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。

　　十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。

　　十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》(见附件2)，注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上(含)人员携带使用。

　　十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。

　　第五章 印章的作废和销毁

　　十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

　　二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请(见附件3)经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。

　　第六章 责 任

　　二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。

　　二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　二十三、违本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　第七章 附 则

　　二十三、本办法解释权归集团总经办。

公司印章管理制度10

　　第一章总则

　　公司印章、证件是公司对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现。印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，从而使公司印章、证件的管理更加趋于规范化、制度化，现结合公司实际情况，特制定本制度。

　　第二章适用范围

　　本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。

　　第三章职责范围

　　1、公司总经办

　　2、负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

　　3、负责本制度的实施与监督。

　　4、公司其它各部门、子公司

　　5、负责按本制度规定执行

　　第四章印章、证照分类

　　1、公司印章、证照的分类

　　2、公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。

　　3、证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。

　　第五章印章的刻制与注销

　　1、凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总经办或财务室提出申请，经公司领导确认同意并批准后方可刻制或更换。

　　2、印章刻制或新证照办理或更换由总经办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

　　3、申请新办的印章或证照须在总经办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

　　第六章印章、证照的管理

　　1、印章、证照的管理

　　2、公司印章、证照由公司董事授权以下部门分别管理：

　　（1）公司的所有印章、证照，均由总经办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

　　（2）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总经办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。公司总经办及财务室应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

　　（3）所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向公司总经办及财务室报告。

　　3、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本）由总经办主任负责管理及使用。

　　4、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。

　　5、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

　　6、总经办及财务室专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务部专管，行政公单统一收归公司总经办专管，不得授权委托管理。

　　7、部门撤销或重组，原使用部门有关印章、证照应交回公司总经办，由公司总经办上报总经理核准后负责作废、保存、销毁或办理注销手续。

　　8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向公司总经办及财务室书面报告，并与总经办及财务室商量补救措施。

　　9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。

　　10、印章遗失处理

　　（1）印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报总经办备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；

　　若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向总经办部出具书面申请，经总经办报送公司领导审批通过后，由总经办（或指派人员）办理。

　　11、印章注销

　　（1）公司印章如果需要注销的，先填写印章注销申请报告，上报总经办，由总经办报送公司领导审批。印章注销申请报告批准之后，由总经办派专人与需要注销印章部门管理人员按照国家规定的注销程序进行注销。

　　第七章印章、证照的使用

　　1、印章、证照的使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。

　　3、按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。

　　4、主要用印文件审批流程：

　　（1）合同：主办部门负责人签字确认→公司总经办及财务室审核→（公司经理级以上领导审批→总经办及财务室盖章（合同原件存档公司总经办，复印件由相关部门存档）→返回主办部门。

　　（2）对外公文及证明：主办部门签字确认→公司总经办及财务室确认→公司经理级以上领导审批→公司总经办及财务室盖章（《用印申请表》、复印件存档）→返回主办部门。

　　（3）支票等其他用印文件：主办部门→财务部审核→报公司总经理批准→返回财务部（《用印申请表》、复印件存档）→返回主办部门（注：支票等需在《用印申请表》标注票号）。

　　第八章印章、证照的使用要求

　　1、印章、证照的使用要求：

　　（1）印章或证照管理人员对不符合用印手续、用印文件内容与审批件不符的，或不符合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告知部门负责人。

　　（2）盖章确保规范、清晰，上不压正文，下骑年盖月。

　　（3）财务人员依日常的'权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程序，但内部须建立用印登记表备查。

　　（4）公司印章（一般为行政专用公章、法人代表私章）不允许随意带出公司，确因工作需要将印章或证照带出使用的，应按规定填写《用印申请表》说明事项，经董事授权批准后携带使用；

　　使用完毕，立即归还印章保管部门。

　　（5）对外使用证照，一般使用复印件，并注明只限于当次使用范围；

　　如必须使用证照原件，需董事授权批准后携带使用，或者由证照保管部门授权相当人员陪同前往办理相关业务。

　　（6）公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司总经办及财务室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　第九章印章专管员的职责与义务

　　公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：

　　（1）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

　　（2）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

　　（4）专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

　　（5）交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件4的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

　　（6）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

　　（7）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

　　（8）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

　　（9）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件5）后方可办理离职手续。

　　（10）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经执行董事批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件6）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件4的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。

　　（11）印章保管人员为公司涉密人员，其应该保守因职务行为所知悉的包括但不限于公司经营、财务、客户信息等，违反该保密义务泄漏公司信息的，公司有权追究其责任。

　　（12）若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并由公司对违纪者予以行政处分；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　（13）本制度由总经办制定，本制度的解释、修改、废止权归总经办。

　　（14）本制度自发布之日起执行。

公司印章管理制度11

　　印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

　　一、公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、法人印章、业务章及因公务需要的私人用章。

　　二、公司总经理授权公章由办公室负责全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的`保管和使用。

　　三、公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

　　四、公司各类印章由专人保管使用。不得转借他人，不得接受他人保管。

　　五、建立公章使用登记表，记录盖章的时间、内容、经手人签字。

　　六、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

　　七、公司各级人员使用印章须将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

　　八、公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

　　九、涉及法律等重要事项需使用印章的，须经公司法务负责人审核签字同意。

　　十、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

　　十一、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先经公司总经理批准后由指定人员携带使用。

　　十二、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经理报告。

　　十三、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　印章使用审批程序：经办人→部门经理审查→分管领导审核→总经理审批→行政人事部盖章

　　十四、违反本办法的规定，由公司对违纪者予以行政处分，给公司造成损失或情节严重的，移送执法机关处理。

　　十五、本办法自公布之日起实施，最终解释权归公司行政人事部。

公司印章管理制度12

　　一、公司印章的制发

　　印章是组织机构的象征。公司财务和各小区管理处因工作需要刻制印章，须经公司总经理批准，由综合事物部按照规定的样式、字体、尺寸、名称在指定的特种行业刊刻单位刻制，并发文启用。

　　二、印章的管理

　　设专人专柜管理，并建立健全管理制度。严禁任何人携带公章外出，特殊情况须经公司领导批准，到综合事物部办理相关手续，用毕后立即归还。

　　公司行政印章，由综合事物部负责掌管、监印；各小区管理处印章由各小区管理处指定可靠人员专人掌管、监印。

　　印章管理人员工作变动，应在主管领导监督下办理交接手续。

　　印章要随时放入加锁的专柜内妥善保管，节假日应加封。如发现管理有异常情况，应保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。发现重大情况，可报公安机关侦破处理。

　　三、使用印章

　　严格用印的`审批签字手续。使用公司印章，须经公司领导批准；使用财务印章，须经主管财务领导签字批准；使用各小区管理处印章，须经各小区管理处负责人签字批准。

　　使用印章时必须由经办人在登记本上填写用印原因，主管领导批准后方可使用。

　　印章管理人员要有高度的政治责任感和保密观念。监印时，必须做到'三看'即：一看领导是否同意发文或用印；二看用印的类别同文件、函、电的头子、标题、内容是否相符；三看文件的内容是否符合用印的规定。凡不符合用印规定或审批手续不全的，应拒绝用印并向领导汇报。对用印文件、函、电内容严格保密，不得泄露。

　　提取邮件、货物和汇款、取款、办自行车上户以及开介绍信等需盖印章者，必须要有依据、由管印人酌处。

　　印章对齐年盖月、日或盖在规定的位置，盖印要端正、清晰。

　　不得在空白纸张、介绍信上盖章，特殊情况需盖空白介绍信、应经公司领导批准。

公司印章管理制度13

　　第一条为了加强对公司印章的管理，维护公司对内对外行使权利的严肃性，防止在印章使用过程中出现失误及违法违纪事件，特制订本规定。

　　第二条本规定所指印章指公司章、部门公章、各管理处公章、合同专用章、财务专用章、票据专用章和独立法人、部门负责人印章等集体用印章。

　　第三条印章刻制必须遵循合法性的'原则，符合集团规定的规格，式样、字体等，根据用途刻制成的钢印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四条印章的刻制，应由公司综合部指定专人办理，合格后应立即进行登记，建好登记台帐，留好图样以备查考。

　　第五条公司印章由专职文书人员保管，未经领导批准，不得擅自委托他人代管，各部门公章一般由各部门负责人自已保管，合同专用章由合同管理人员保管。

　　第六条用印须经各级有权审批负责人签字批准使用，且都要进行登记，用印登记台帐必须按年度归档。

　　第七条印章被指定使用人在盖印前应对所盖的内容、手续、格式等进行把关检查，必须确保用印审批件与用印件完全一致，尤其是特殊情况用印，更要细心，发现问题，及时请示有关领导妥善解决。对于重要用印要复留。

　　第八条不得在空介绍信或信低纸上盖印，以防发生弊端。

　　第九条印章统一为红色或蓝色，根据实际情况选用，一般情况下用红色。

　　第十条印章保管必须安全可靠，所有印章都应加锁，一旦发现印章有异常，要迅速报告相关部门。

　　第十一条印章不得擅自拿出办公室，更不得随身携带。任何人不得私盖公章，包括印章管理人员和领导人。

　　第十二条印章保管人员变更要及时做好印章的移交工作，并重新落实印章保管责任。

　　第十三条由于机构的变动、印章损坏等原因需要停止使用时，停用单位应及时做好封存，并上交公司综合部统一注销。

　　第十四条印章停用、封存要进行登记，填好登记表，以备日后查验。

　　第十五条在印章制作、使用、保管、审查、停用过程中有不符合规定的、违纪行为的，处以当事人50—500元的罚款。

　　第十六条违反印章管理规定，给企业造成重大损失的，视情给予赔偿损失、开除及追究法律责任等处罚。

　　第十七条本规定解释权属公司综合部。

公司印章管理制度14

　　一、目的

　　为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。

　　二、适用范围

　　本规定适用于机构总部、属下各子公司。

　　三、证照印章类型

　　1、印章类型

　　公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。

　　2、证照种类

　　企业资格证件：如营业执照（正副本）、法人组织机构代码证、税务登记证（包括国地税正、副本）、资质证照、社保证书、用工证书、车辆使用证等；

　　企业荣誉证书、审计报告、验资报告等

　　企业人员资格证书：如项目经理资格证书、职称证书、特殊工种上岗证书等。

　　四、保管

　　1、保管人必须建立《印章证照明细清单》，详细登记公司证照名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间等；

　　2、各类印章证照未经领导批准，不允许任何人随意翻动、复印、外借，更不允许擅自涂改、出租、变造、转让、出卖或以企业证件进行担保，违反上述规定者，将追究证件使用人的责任；

　　3、不同的印章和证件由不同的.部门保管，具体如下：

　　五、证照印章使用

　　1、印章使用

　　（1）加盖印章程序

　　申请加盖公章、合同专用章，由印章使用人填写《印章使用登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报总裁审批。

　　子公司申请加盖公章、合同专用章由印章使用人填写《印章使用登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报子公司总经理审批。

　　财务专用章、发票专用章使用程序按财务相关制度执行。

　　各部门印章的使用由部门负责人审批。

　　印章使用人凭审批后的《印章使用登记表》至印章保管人处盖章。盖章时，保险柜需人力资源行政部人员与计划财务部人员共同开启。

　　（2）印章借出规定

　　公司印章原则上不得借出，如遇特殊情况必须借出的，应按以下流程执行。如遇工作需要携带印章外出是，应由印章借出人填写《印章证照借出登记表》，报总裁审批，各子公司借出印章，报子公司总经理审批。

　　印章借用人凭审批后的《印章证照借出登记表》至印章保管人处办理领用，如借出的是公章、合同专用章、财务专用章时，必须有一名同行人员陪同印章借出人共同办理相关业务，在业务过程中，印章借出人、同行人与印章不能分离，两人共同负有保证公司印章安全及正确使用的责任，同行人员还具有见证所加盖印章资料与印章借出人申请内容是否一致（或相关）的责任。

　　印章借出期间，印章借出人只能将印章用于经过批准的用途，并于事物处理完毕后立即将印章交还印章保管人处，印章归还时间不得而知超出借出当日公司下班时间。

　　印章归还时，借印人须至印章保管人处办理归还手续，双方签字确认。

　　2、证照（正、副本）原件借出流程及规定

　　如因工作需要携带证照外出，应由使用人填写《印章证照借出登记表》，报总裁审批。

　　证照借出人凭《印章证照借出登记表》至证照保管人处办理借出手续。

　　证照（正、副本）原件借出期间，使用人只能将证照（正、副本）原件用于经过审批的用途，并于事务办理完毕后立即将证照交换证照保管人处，证照归还时间不得超出借出当日公司下班时间（证照年审、变更等相关情况除外）。

　　证照归还时，借出人须至证照保管人处办理归还手续，双方签字确认。

　　六、本规定从公布之日起执行。

公司印章管理制度15

　　一、总则

　　1、印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

　　2、经总经理授权由公司总办全面负责公司印章的管理工作，具体为印章的发放与回收、监督、保管和使用。

　　二、印章的保管

　　1、公司依据印章的使用功能采取分级、分专业保管的办法，各类印章由相应岗位专人依职权需要领取、保管。

　　2、印章必须由公司指定人员保管，未经允许不得借给他人。

　　3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章时按要求在卡上予以登记。

　　4、印章持有人情况纳入员工离职时移交工作的一部分，须办理归还印章手续。

　　三、印章使用

　　1、公司将现有印章依据重要程度分为二类，其中一类章为涉及公司重要权利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法定代表人章；其余为二类章。

　　2、公司各级人员使用一类印章须按要求先填写印章使用单，经印章保管人审核，决定是否可以使用，否则予以退回。

　　3、印章保管人员应对文件内容和印章使用单上签署的情况予以核对，无误后方可盖章。

　　4、用印后该印章使用单作为凭证由印章保管人员留存，保存期一年，以备查用。

　　5、一类印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由包括印章管理人在内的两人以上共同携带使用。

　　6、二类印章由保管人员决定使用，无须经上述程序。

　　7、公司总经理对所有印章的使用拥有绝对决定权。

　　8、涉及法律等重要事项需要使用印章的.，须有法律顾问审核签字。

　　9、公章及其他印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

　　四、责任

　　1、印章保管人应妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总办报告。

　　2、任何人必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者进行行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。

　　五、审批权限

　　1、一类及二类印章涉及费用的印章盖章流程：

　　经办人（填申请表）→部门经理审核→总办主任审核→总经理审批→印章管理人员盖章→审批文件存档。

　　2、二类印章不涉及经济费用的盖章管理流程：

　　经办人（填申请表）→部门经理审核→总办主任审批→印章管理人员盖章→审批文件存档。

　　六、附则

　　本办法附《印章使用登记单》，印章使用单按时间顺序装订备查，保存期一年，年度末移交档案室保管。本办法自发布之日起实施。

　　七、印章管理使用流程图：

　　1、一类印章使用流程图

　　使用人填写印章使用单

　　印章保管人

　　决定印章使用或退回

　　印章使用单保存（一年）

　　2、印章制发流程图

　　使用部门经理申请

　　总办主任审核

　　总经理批准

　　印章刻制

　　使用部门经理领取

　　填写领用卡（单）

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