行政的主要工作职责内容

行政的主要工作职责内容

行政的主要工作职责内容1

　　1、负责组织、起草、修改和完善公司行政类各项规章制度;

　　2、负责公司员工的后勤保障工作、包括公司活动的组织、节假日福利、礼品的发放等;

　　3、负责文件的'归档管理;

　　4、办公室5S管理监督及检查、办公用品及固定资产管理。

行政的主要工作职责内容2

　　1、主要负责公司申报资料的编制、编写；

　　2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；

　　3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

　　4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；

　　5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的.文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；

　　6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

行政的主要工作职责内容3

　　1、在区部行政经理的领导下，负责好所管辖分店的日常行政事务工作;

　　2、负责所管辖分店人员的考勤监管和工资核算等人事工作;

　　3、认真做好公司相关制度在分店的`宣导，以及在执行过程中的监督工作;

　　4、负责好管辖分店的业务数据的统计以及分店费用分摊的系统录入等工作;

　　5、负责管辖分店业务合同、单据的审核及系统录入。

行政的主要工作职责内容4

　　1、负责协助行政资产运营人员完成园区日常行政资产下单采购、询价等相关工作;

　　2、负责行政资产的仓库管理：出库、入库、盘点、报废等相关工作 ;

　　3、负责新增资产到货后，进行资产接收、验收、发放、资产标签号黏贴工作 ;

　　4、确保资产正常使用，各类资产(电子类、家电类)维修对接，损坏资产及时报修跟进闭环 ;

　　5、完成资产预算的执行情况跟进与评估 ;

　　6、参与行政资产及相关财务数据报表的`统计和整理工作 ;

　　7、完成上级交办的其他工作。

行政的主要工作职责内容5

　　(一)文件与档案管理

　　1.负责公司内部文件办文、发文工作;

　　2.负责公司相关资质、证书、资料归档工作。

　　(二)证照管理

　　1.负责相关证照的整理、归类、台账建立等事务工作，及时向总经办主任反馈证照的维护信息;

　　2.负责证照的办理及年度审验工作。

　　(三)物资管理

　　作好办公、劳保用品的`采购工作，与办公用品管理员配合好，保证办公用品的质量优质，数量准确。

　　(四)会务工作

　　根据总经办主任要求，配合完成相关会务会前准备、会中服务及会后处置工作。

　　(五)物业管理

　　协助总经办主任完成集团所辖物业管理工作。

行政的主要工作职责内容6

　　1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　5、负责办公劳保用品的`盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政的主要工作职责内容7

　　1、负责接待工作，来访客人、面试者的登记、快递文件收发;

　　2、负责办公室日常管理，包括办公用品、报销、资产、会议室、环境等管理;

　　3、协助筹备、执行员工日常福利、节日员工活动;

　　4、负责部门工作文件的汇总、整理合同及文件存档;

　　5、协助跟进企业文化建设，包括企业团建、年会、旅游等事项;

　　6、负责部门内外的行政事务工作，提供各类办公支持保障。

行政的'主要工作职责内容8

　　1、负责公司招聘工作，拓展招聘渠道，保证各部门需求人员及时到位;

　　2、负责公司员工关系入，离，调，转，考勤统计等人事档案管理工作;

　　4、帮助建立员工关系，挖掘业务团队文化需求，策划组织员工团体活动;

　　5、负责行政部的日常工作，各项布告、通知的拟定及公布;

　　6、熟悉劳动法及深圳市地方法规，有劳动纠纷处理能力;

行政的'主要工作职责内容9

　　1. 负责各类会议、会场布置，集体活动的组织、筹备、接待、 服务工作;

　　2. 负责公司每日各类通知、便笺和日常相关公文的处理工 作;收发有关部门的`电子邮件，并及时转达相关部门;

　　3. 负责起草、下发、存档商场重要的证件、文件及规章制度，持续完善档案管理;

　　4. 根据政府相关部门、协会及条线要求，完成各类荣誉或相关文字 材料的申报，并协助完成日常沟通工作;

　　5. 负责组织商场员工活动、家文化活动及团队企业文化建设活动，做好节假日福利的采购与发放，维护商场办公环境、日常行政检查及结果通报;

　　6. 负责差旅预定工作并协助部门经理进行审核工作;

　　7. 负责文件规范管理、档案管理、公文管理及各类资料的汇 总、统计、建档及上报工作;

　　8. 负责入库产品、材料的验收，认真检查规格、数量、型号、 品种，准确及时做好各类帐簿的登记工作;

　　9. 负责所有仓库的物品登记帐册，帐目与库存实物一致，编 制各种帐册及各种报表，建立档案并及时归档;

　　10. 负责各类订餐、差旅订票，款项结算等后勤保障工作;

　　11. 每年年底前完成办公费用等相关预算的制定;

　　12. 协助完成日常物料采购工作;

　　13. 完成上级领导交办的其他工作。

行政的主要工作职责内容10

　　1、按时/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管；

　　3、时刻记录每项工作的工作进程；

　　4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

　　5、时刻记录每项工作的工作进程；

　　6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；

　　7、协助合伙人的帐单工作计时；

　　8、案件的开立、支票的收取；

　　9、票据的整理、报销及记账等工作；

　　10、协助合伙人完成案件的'非法律专业部分的辅助性工作（如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等）；

　　11、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

　　12、每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

行政的主要工作职责内容11

　　负责搜集各类政府扶持、优惠、奖励政策等信息并进行整合，提出政府扶持项目申报建议;

　　负责了解申报项目的流程与条件、编写并整理项目申报的材料;

　　负责与各相关单位及相关部门交流沟通，如科技局、发改委、经信局等政府职能部门，或公司财务、安全环保部、生产部等，准备项目申报材料;

　　负责组织公司的知识产权、资质的'申报和管理，包括协助撰写专利申请书，专利申报流程跟进;

　　负责与第三方代理机构对接交流沟通、与政府相关职能部门人员沟通交流跟踪项目进展，并跟进项目进度及各阶段项目过程资料的收集及归档;

　　协助来访接待，客户参观、政府职能部门安排的参观接待、政府要求提交的各类资料和参加政府组织的会议、来访调查等领导安排的临时性工作，各部门之间相互协调工作。

行政的主要工作职责内容12

　　1、 负责与分公司平台各事业部进行日常行政基础管理工作协调、配合和沟通;

　　2、 依据部门相关制度制定、完善分公司行政规章制度，并执行;

　　3、 员工行为规范检查、办公环境优化维护的监督;

　　4、 组织策划并开展员工关怀活动。

　　5、 分公司印鉴管理;

　　6、 分公司各项工作的.招标及日常办公、劳保、广宣物品的采购;

　　7、 分公司内部费用的核算及报销;

　　8、 部门低值易耗品的管理;

　　9、 部门内部人员的考勤管理;

　　10、维护与工商、物业等相关部门的日常沟通工作，使公司经营顺畅;

　　11、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;

　　12、完成上级交办的其他工作。

行政的主要工作职责内容13

　　1、制定各类行政后勤制度并跟进落实;

　　2、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;

　　3、负责公司各部门的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　4、负责统筹、协调办公室与其他部门的.工作，确保部门之间的良好协作;

　　5、代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系;

行政的主要工作职责内容14

　　1.负责公司行政费用报销;

　　2.员工入职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

　　3.公司内部员工档案的建立与管理;

　　4.负责对新员工进行企业制度与文化工作培训工作;

　　5.考勤工作核对

　　6.完成领导安排的其它工作

行政的`主要工作职责内容15

　　1、负责前台各项日常行政事物;

　　2、负责来访客户的接待和引见;

　　3、负责信件、快递、报纸的接收和派发;

　　4、配合人事主管通知候选人面试及办理新员工入职手续;

　　5、协助上级完成招聘工作包括：简历筛选、简历搜索、招聘预约、面试接待等;

　　6、负责员工入职、离职的.相关手续办理，员工劳动合同的签订、续签手续;

　　7、负责公司资产配置(办公设备、办公用品等)的管理工作，包括采购、清点、维护、登记等;

　　8、负责来访客户的接待和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的形象代表。

　　9、有招聘或员工关系经验者优先考虑。

　　10、非机密性文件的管理。

行政的主要工作职责内容

行政的主要工作职责内容16

　　1.协助日常运营系统(销售打单、维修单)操作，确保系统时刻正常运作;

　　2.负责每天核对分店账目，报表及交易凭证;每隔半月与商场核对分店销售数据、进行核对以确保信息准确(直营店每月进行一次);

　　3.负责分店日常转出的货品(维修货品、财错、转出货品的包装)，跟进流水包进度系统;

　　4.整理及监督分店物料(包装袋、文具等)和仓库货品，协助取货应客和固定资产盘点;

　　5.协助分店销售，接待客户，执行有关营业工作程序;

　　6.负责日常考勤操作，记录考核信息，统计数据(人员调动、人事信息)并通知相关部门协助商城活动(POP牌，微信稿)，资源协调等工作;

行政的'主要工作职责内容17

　　1、协助公司新媒体视频推送;

　　2、负责公司企业微信、公众号后台管理;

　　3、负责公司行政工作;

　　4、做好公司文档管理工作;

　　5、协助运营经理的日常工作(如：年会策划、物资准备、各节假日通知发文)。

行政的主要工作职责内容18

　　1.在部门领导安排下，执行人事的相关工作。

　　2.根据人事工作政策和有关规定，按照上级的要求，完成护理院的人员入、转、离、调手续。

　　3.联系对接第三方渠道，保证第三方护工人员的人数编制稳定。

　　4.收集整理材料，加强对人事档案和专业技术人员档案的建设和管理。

　　5.组织新进人员的考试考核及上岗前培训，签订聘用合同。

　　6.证照的年结审核等 。

　　7.领导交办的'其他任务

行政的主要工作职责内容19

　　1、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

　　3、文档资料整理存放，报刊管理;

　　4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、预定火车票、飞机票;

　　6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;

　　8、维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　9、与物业等相关部门的沟通工作;

　　10、完成领导安排的其他临时工作。

行政的.主要工作职责内容20

　　1、有序高效地管理集团行政相关工作，建立有效的行政管理体系，推动业务体系化运作

　　2、负责重大活动、重要会议的组织筹备。做好相关车辆、嘉宾、接待等各项组织安排工作。

　　3、做好资产管理、印章管理、车辆管理及安全管理。

　　4、负责集团的.后勤服务保障工作，创造和保持良好的工作环境。

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