培训学校档案管理制度

时间：2025-05-13 16:51:07 赛赛制度我要投稿

培训学校档案管理制度范本（通用11篇）

　　在当今社会生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的培训学校档案管理制度范本，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

培训学校档案管理制度范本（通用11篇）

　　培训学校档案管理制度 1

　　为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。

　　1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。

　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

　　3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

　　4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

　　8、积极做好档案资料的`“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　9、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

　　10、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

　　11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

　　12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。

　　培训学校档案管理制度 2

　　加强培训资料和培训人员档案管理，每期培训鉴定结束后，以班为单位收集、整理培训资料和培训人员的相关资料归档，做好跟踪服务工作。

　　归档资料包括以下内容：

　　1、参训人员的基本情况：包括学员姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭地址、联系电话、文化程度、培训专业（职业、工种）、培训时间、培训获证编号等。

　　2、教学情况：包括培训课程安排、学时安排、任课教师、教材、教学大纲和教师教案等。

　　3、学员学习情况：包括考勤登记、作业完成结论、作品完成结论、学习评语结论、理论课和实训实操课考试考核成绩等。

　　4、开学、结业相关资料：包括人力资源社会保障部门批准的培训计划和办班批复；开班和结业典礼的领导讲话；报送的信息、图片及相关资料等。

　　5、学员就业创业情况：包括学员姓名、性别、身份证号码、文化程度、培训专业、培训时间、家庭详细地址和联系电话，以及上岗就业的单位，培训机构与用人单位所签定的'用工合同及用人单位的联系方式等。学员成功创业情况：主要包括学员姓名、性别、身份证号码、文化程度、培训专业、培训时间、家庭详细地址和联系电话，创业地点、营业执照等。

　　培训学校档案管理制度 3

　　一、本学校档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解本学校各部门对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

　　二、积极配合学校编写大事记，全面介绍等。

　　三、本学校工作人员因工作需要可查阅，而不能因个人私事翻阅，外机关工作人员须持机关介绍信方可查阅。

　　四、查阅人必须爱护案卷，轻拿轻放，不得乱翻、涂改、折叠、剪裁、撕拆、圈画，对违反者追究责任。

　　五、查阅档案需填写《档案借阅登记薄》和《利用效果登记卡》

　　六、一般情况不准带出室外，确因工作需要必须带出查阅，要以校领导批准办理借阅手续，按时归还。

　　培训学校档案管理制度 4

　　一、我校教职工因工作需要查阅本处（室）有关档案可直接与档案管理人员联系查阅档案资料。

　　二、我校教职工以外人员查阅档案资料，必须持单位介绍信，经学校有关领导批准方能查阅。

　　三、凡需要复印的档案资料，必须经学校有关领导同意并严格履行复印登记手续，复印件应严格管理，不得遗失。

　　四、查阅档案资料，一般不得带出档案室，确因工作需要必须借出的，必须办理借阅登记手续。

　　五、借（查）阅档案的同志要注意保护档案，不得对案卷任意涂改、增删、划圈、打入、抽取、调换、污损、折角、拆散；不得查阅与所查问题无关的`档案材料；摘抄档案内容必须经管理人员同意，违者追究责任。

　　六、借（查）阅档案材料者，必须履行借（查）阅登记手续，遵守档案室的各项规章制度。

　　七、借（查）阅档案者，应遵守国家保密法的规定，对档案内容不得泄露，违者视问题性质和情况给予处理。

　　培训学校档案管理制度 5

　　档案人员岗位责任制为了明确档案工作职责，增强档案人员工作责任感，特制定以下制度：

　　1、认真学习、宣传、执行党和国家关于档案工作的法令、政策、规定，做到依法治档。

　　2、建立、健全各项档案工作制度，使机关档案工作逐步进入标准化、规范化轨道。

　　3 、爱岗敬业，努力钻研业务知识，不断提高专业技术水平。

　　4、做好档案的日常管理、编研、开辟利用工作，使本单位档案更好地为各项工作服务。

　　5、具体负责对本单位档案材料的鉴定工作，按规定销毁已超过保管期限无保存价值的档案材料，并做好销毁记录。

　　6、对本单位各科室形成各种资料的'采集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

　　7 、定期组织所属部门档案工作人员学习、交流有关档案知识工作，匡助兼职档案人员提高档案业务技能。

　　8 、检查和指导所属部门的档案工作，以提高单位档案工作质量。

　　培训学校档案管理制度 6

　　1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持和指导批准手续。

　　2、查阅或借阅，只允许在档案室进展。

　　3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让别人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

　　4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

　　培训学校档案管理制度 7

　　1、档案室是学校资料库,属机密部位,由办公室主任负责管理。

　　2、非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

　　3、各类资料进入档案室,严格执行登记制度、借还制度,机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4、档案室随时保持通风,做好防潮、防霉、防虫蛀工作。

　　5、严禁在室内抽烟、玩火。

　　6、定期检查电线、灭火器,发现隐患及时处理和报告,防止出现事故。

　　7、随时检查门窗是否完好,保管人员离开时必须关窗锁门,节假日加强看护,确保防盗安全。

　　培训学校档案管理制度 8

　　1、边鉴定边，按要求进展分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

　　2、严格遵守档案工作原则。最大限度地保持文件之间的'历史联络，利用原有根底，便于保管和利用。

　　3、档案要充分利用原有的根底。

　　4、档案的必须便于保管和利用。

　　培训学校档案管理制度 9

　　第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。

　　第二条本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

　　第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

　　第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市的人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。

　　国家档案行政部门和省、自治区、直辖市的人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

　　第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：

　　（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；

　　（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；

　　（四）研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

　　分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。

　　第六条高校档案机构包括档案馆和档案室。

　　具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：

　　（一）建校历史在50年以上；

　　（二）全日制在校生规模在1万人以上；

　　（三）已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上。

　　未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。

　　第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。

　　需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。

　　第八条高校档案机构的'管理职责是：

　　（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

　　（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；

　　（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；

　　（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

　　（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

　　（六）开展档案的开放和利用工作；

　　（七）开展学校档案工作人员的业务培训；

　　（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

　　（九）开展国内外档案学术研究和交流活动。

　　有条件的高校档案机构，可以创设爱国主义教育基地。

　　第九条高校档案馆设馆长一名，根据需要可以设副馆长一至二名。综合档案室设一名，根据需要可以设副主任一至二名。

　　馆长、副馆长和综合档案室主任（馆长和综合档案室主任，以下简称为高校档案机构负责人），应当具备以下条件：

　　（一）热心档案事业，具有高级以上专业职务任职经历；

　　（二）有组织管理能力，具有开拓创新意识和；

　　（三）年富力强，身体。

　　第十条高等学校应当为高校档案机构配备专职档案工作人员。

　　高校专职档案工作人员列入学校事业编制。其编制人数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定。

　　第十一条高校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。

　　第十二条高校档案机构中的专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。

　　第条高等学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇，并可以按照有关规定予以补助。

　　第条高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确，强化责任意识，提高学校档案管理水平。

　　第条高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：

　　（一）党群类：主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。

　　（二）行政类：主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。

　　（三）学生类：主要包括高等学校培养的学历教育学生的档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、生登记表等。

　　（四）教学类：主要包括反映教学管理、教学和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行。

　　（五）科研类：按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔1987〕6号）执行。

　　（六）基本建设类：按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设档案资料管理暂行规定》（国档发〔1988〕4号）执行。

　　（七）仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

　　（八）产品类：主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。

　　（九）出版物类：主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。

　　（十）外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。

　　（十一）财会类：按财政部、国家档案局发布的《档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）执行。

　　高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

　　第条高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。

　　学校各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构移交。

　　第条归档的档案材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（gb/t 18894—2002）执行。