学校文印室管理制度

时间:2025-01-22 16:00:34 晓映 制度 我要投稿

学校文印室管理制度范本(精选23篇)

  在当下社会,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编收集整理的学校文印室管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

学校文印室管理制度范本(精选23篇)

  学校文印室管理制度 1

  为规范我校文印工作的管理,保证文印的`效率与质量,文印工作由张为如老师负责承印,王利强老师协助工作。特制订管理规定如下:

  1、文件印制范围

  (1)学校公文类:上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

  (2)教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。

  (3)学生工作类:实施学生日常管理的相关文件、表格。

  2、文印送稿要求

  (1)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有软盘,请一并报送)。如段落不清字迹潦草,文印室不予印制。

  (2)试卷、大宗习题,须提前2天送稿。

  (3)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。

  3、审批手续

  (1)送印办公类文稿资料,须先填写《文印审批表》,由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。

  (2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。

  (3)凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿,分管校领导审批后,再由办公室安排打印。

  (4)因工作需要复印秘密文件,须由学校办公室主任批准。

  4、其他

  (1)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造成浪费。

  (2)送印文稿在送印后1—3个工作日完成,急件随收随印。

  学校文印室管理制度 2

  1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

  2、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。

  3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的`一切资料。

  4、纸张使用以节约为原则,双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

  5、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。

  6、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:

  (1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。

  (2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

  (3)材料印好后,由教师或部门自行领取。

  (4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

  学校文印室管理制度 3

  第一条:为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。

  第二条:文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

  第三条:文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

  第四条:文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

  第五条:文印室的工作职责及要求

  1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

  2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

  3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

  4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

  5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

  6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

  7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

  8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

  第六条:受理打印任务需经部门经理签字同意的'方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第七条:公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

  第八条:私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

  第九条:文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

  第十条:文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

  第十一条:文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

  第十二条:打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。

  第十三条:公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。

  第十四条:本制度自20xx年10月1日起实行。

  学校文印室管理制度 4

  1、文印室是学校的机密工作场所,学生及无关人员不得随便进入。文印室工作人员要严格遵守保密制度,闲杂人员进入文印室,要予以劝阻,劝阻无效及时向有关领导汇报。

  2、文印室承印的试卷、资料等须经有关部门批准,文印室工作人员不得私自承接打印任务。

  3、文印室承印的'试卷、资料要分班级、科目、部门予以登记,登记内容包括名称、开张、印数、数量等。

  4、建立领用物资和印刷物品台账,领用各种物资和印刷各种资料须及时登记。

  5、每学期结束前要及时统计好印刷试卷、资料的数量,报教导处。

  6、严禁利用文印室电脑玩游戏。

  7、应保持文印室内外的整洁、卫生。

  学校文印室管理制度 5

  为进一步完善管理,规范我院文印工作,合理、高效地使用文印设备,更好地为教学、行政工作服务,特制订本规定。

  第一条:学院文印室由学院办公室分管负责人管理。

  第二条:打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

  第三条:复印。各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、复印,否则文印室不予接收。

  第四条:速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000份以上),应提前三个工作日预约,以便文印室准备纸张。

  第五条:已配备相关文印设备的.部门由其部门自行安排打印、复印。

  第六条:期末考试试卷的印制由教务处派人负责,按学院考试管理规定办理。

  第七条:对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料,字迹要工整、清晰,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等,否则不予复(速)印。

  第八条:文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须及时取走并妥善保管。

  第九条:学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。

  第十条:送稿人员应控制好时间,提高工效。使用人员要爱护机器,规范操作。

  第十一条:按保密要求未经允许,任何人不得随意进入文印室,不得随便开启机器自行操作,不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

  第十二条:文印室管理人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的内容不得外传。

  学校文印室管理制度 6

  1、各部门印刷、复印材料必须持主任或副主任签字;

  2、卷子须使用标准八开纸张,上下左右边距各留2厘米;

  3、提前1—2天交稿,按先后顺序复印、印刷;

  4、同样内容只制一版,避免重复印刷;

  5、禁止复印、印刷个人材料;

  6、为了更好的管理,不得让学生来交稿复印、印刷。

  7、保持室内卫生,定期对一体机、复印机进行检修、维护。

  8、除文印人员外,其他人不得随意使用机器,如因违反规定造成的损失,由个人负责赔偿。

  9、每次印刷要做好统计,注意节约。

  学校文印室管理制度 7

  一、为节约办公耗材,8k纸张的材料,每20张在一体机上完成,20张以下的可在复印机上完成。

  二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作,以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外,还要追究工作人员的责任。

  三、文印室工作人员要遵循操作原则,机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的`损失,否则追究其经济责任。

  四、文印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

  五、全体教职工要从我做起,努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用,凡印刷材料无特殊要求的,均实行双面印刷。

  六、书册之类的量大物本,不得在本室复印,若情况特殊,须经学校领导签字同意。否则,除当事者照价付款外,学校将对文印室工作人员处以一定罚金。

  七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务,概不接待学生复印业务和教职工个人业务。

  八、所有教职工要严于律己,不要为难文印室工作人员,严格按制度办事。

  九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表,按时上报。

  十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失,由工作人员负责赔偿。

  学校文印室管理制度 8

  一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。

  二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。

  三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。

  四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。

  五、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊情况,需主管校长批准。

  六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。

  七、印件内容要注意保密。

  学校文印室管理制度 9

  1、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。

  2、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。

  3、凡校内需打印的材料必须经主管部门批准后方可承印,外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要有一定的提前量,以便统筹安排,及时供应使用。

  4、保质保量地完成文印任务。打印的`内容力争准确无误。所有打印的材料均经撰稿人校对后,方可复印。油印要注意整洁、清楚,完成规定份数,并按时交付使用。

  5、做好安全保密工作。及时关锁门窗橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送交有关部门,并销毁遗留物,要注意防火、防窃。

  6、保持设备完好,室内整洁卫生。电脑机、理想一体机、复印机等设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导,请人修理,不耽误正常使用。

  7、注意节约,禁止浪费,努力为国家和学生减少开支。

  学校文印室管理制度 10

  为更好加强文印室的管理,使各项设备能正常运转,确保办公室文印工作有条不紊的进行,特作如下规定:

  (一)及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件,由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限,一般文件两天内完成,急件按要求时限完成,差错率控制在1‰以内;

  (二)打印文件需手续齐全,经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印;急件复印10张以下的'可由秘书科长签字同意。

  (三)为保证文印质量,对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿,可退回起草单位补办手续或重新缮写;

  (四)妥善保管文印室内各项设备,搞好维护,设备需随时进行清洁,确保卫生;设备出现故障文印人员不能自行处理的,须及时报告分管领导,尽快请专业人员维修;

  (五)非文印室工作人员不得进入文印室,更不得对文印设备进行操作;

  (六)耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报,并及时采购;

  (七)遵守纪律、严守保密制度,不得将文印的内容向任何人透露;

  (八)不得在微机上安装游戏软件,不得使用文印设备从事与工作无关的事项;

  (九)不得随便将文印室内任何物品带出。

  学校文印室管理制度 11

  学校文印室是校办公室的重要部门,它负责学校各有关部门需油印件的.任务,为更好地完成各项任务,特制定如下制度:

  一、文印报批相关程序规定

  1、学生用资料由各备课组长确定,向分管学科的教导、教科室主任提出申请,教导处签发打印通知单,打印室应按打印通知单完成工作,同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。

  2、学校内各种行政管理上打印、复印件,均需在文印室办理登记手续后交文印人员。

  3、打印件要求字迹整齐、清晰,按规范字体书写;尽量利用好版面。复印件一定要字迹端正清楚。

  4、接受外单位打印件要经学校领导同意,经学校领导签字后方可打印。

  二、文印室工作人员基本职责

  1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁,保证质量,力求不出差错,工作上精益求精。

  2、文印人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律。

  3、为保证文印室正常工作,应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天,更不能允许其随便翻阅油印件。

  4、注意节约各种文印用纸及文印用品;各项文印机件设备要注意保养维修,做到平时清洁,使用完好无故障。

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  一、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。

  二、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。

  三、保质保量地完成文印任务,印刷要完成规定份数,并按时交付使用。

  四、建立健全帐册,由文印员认真填写《文印登记表》,然后由付印人签字;记好领用纸张、油墨等耗材数量,定期提供准确数据。

  五、做好安全保密工作。及时关锁门窗,承印保密材料、试卷时,不准闲人随便进入,不得将内容外传,印刷后及时递交有关部门,并销毁遗物,要注意防火、防窃。如发现泄密,造成损失,要追究泄密人员责任。

  六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。各种机器设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。机器维护要多积累、多学习,自己能修的机器尽量自己修,自己无法修理的要及时报告,请人修理,不能耽误正常使用。

  七、注意节约,禁止浪费,尽可能为学校和学生减少开支,文印材料的损耗量应控制在5%,如耗用材料不实,形成漏洞,要照价赔偿和追究责任。

  八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印,拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。交印的`材料要提前在各自办公室排好版面,并要有一定的提前时间,以便提高效率,统筹安排,及时供应使用。

  九、为规范管理,控制纸张的使用量,做好保密工作,非专业人员禁止动用打印设备,无事不得在文印室逗留,除文印室人员配有钥匙外,其他任何人员不得配备钥匙,也不得要求借用钥匙。

  十、尽可能在上班时间前来打印,如有紧要情况,需要加班打印材料的,尽可能提前预约,并需得到校长批准,由信息中心安排,一般情况,不得随意要求加班。

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  管理制度

  1.注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。

  2.非本室工作人员不准逗留室内。

  3.禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。

  4.打字、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。

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  为更好地配合学校领导教师的工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。

  1、热爱本职工作,努力钻研业务,增进团结,相互学习,取长补短,不断提高业务技能和水平。

  2、文印员应严格按照学校文印制度,负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

  3、文印员自觉遵守各项规章制度,工作认真负责、细致踏实,按时按质按量完成各类文印资料的打印,不得迟到、早退,不得随意请假。

  5、文印员要刻苦钻研业务,虚心向专业人员学习专业技能知识,提高操作技能,注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

  6、文印室应做好打印登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的`消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

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  文印室管理制度主要涉及以下几个方面:

  1. 设备管理:包括打印机、复印机、扫描仪等设备的日常维护、故障报修及更新替换。

  2. 资源管理:涵盖纸张、墨粉、硒鼓等耗材的采购、存储与使用。

  3. 文件管理:涉及文件打印、复制、归档的审批流程和保密规定。

  4. 使用规则:规定员工的文印权限、预约制度及操作规程。

  5. 安全管理:确保文印室的`防火、防盗及信息安全。

  6. 环保措施:推动节能减排,减少文印浪费。

  内容概述:

  1. 设备操作规程:详细列出各类设备的操作步骤,确保正确使用。

  2. 维护保养计划:设定定期检查和保养的时间表,预防设备故障。

  3. 耗材采购政策:制定采购流程,确保及时补充,避免资源浪费。

  4. 打印审批流程:设立文件打印的申请和审批机制,控制打印成本。

  5. 保密协议:员工需签署保密协议,明确文印过程中对敏感信息的处理方式。

  6. 应急预案:制定设备故障、信息安全事件等应急预案,快速响应。

  学校文印室管理制度 16

  一、文印室由专人负责,设备由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。

  二、学校复印、打印资料,由主管副校长或处室负责人签注意见后方可。

  三、复印件半天之内完成,打印件批准后一天内要完成,并保证印件的质量。

  四、打印文件要字迹清楚,准确无误,打完文件后,样品交送件人负责校对后印员才印制、装订。

  五、各年级的`试卷、教师的材料复印、打印,需经主管副校长或教务处主任批准。

  六、注意节约,凡打印和复印的纸张一律实行登记制度,学期末要向主管部门领导书面汇报使用情况。

  七、对有保密内容的印件,未经许可不得外传。

  学校文印室管理制度 17

  1、打字机、复印机系贵重易耗仪器,设专人操作使用、维护保养,任何人未经工作人员认可不得擅自操作使用。

  2、保护机器、减少损耗,合理使用机器,原则上字少份多的打印,字多份少的`复印,并定时复印。

  3、凡工作上需打印、复印的材料,由院办统一掌握,所有打印、复印,文印室均需登记,并由经办人签字。

  4、凡参加学术会议的论文,向杂志投稿的文章,不负责打印复印。

  5、科研方面资料的打字、复印,由课题经费支出。非全院性管理方面的其它资料打、复印费,记入科室支出。

  6、打、复印一般不对外服务。复印机在保证本院工作的前提下,可为职工提供有偿服务,经院办签字同意,按规定缴费。

  7、工作人员坚守岗位,打印的资料要求及时、正确、清晰,并做好保密工作。

  学校文印室管理制度 18

  一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用,其他人员不得擅自上机操作。

  二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。

  三、上机前,工作人员必须保持双手清洁、干燥,操作中不得边操作边进食,电脑附近不得放置流质、水性物品。

  四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑,不得擅自使用外来软盘(包括本院其他人员提供的软盘),因工作需要确需使用的',须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用,否则,由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。

  五、一旦电脑发生故障,操作人员必须及时通知电脑管理员,并反映电脑故障时的即时状况。

  六、打印室电脑为医院工作使用设备,严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。

  七、工作人员必须勤搞卫生,保证机房的环境清洁。

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  管理制度

  为进一步规范机关文印工作秩序,保证文印设备的安全,本着严格管理、勤俭节约的原则,特制定办事处文印室管理制度。

  一、各部门在有复印需要时方予复印,内部传递的简单请示或其他不需要复印的'文件,不予复印。

  二、本着节约的原则,需打印、复印的文件和材料,经修改核对无误后再进行,尽量减少浪费。

  三、需要复印材料时,一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。

  四、单位工作人员要按照先急后缓的原则,保证急件优先复印。

  五、对于单页复印超过150张的,应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。

  六、私人资料不得在单位文印室复印,以免影响单位正常工作。

  七、文印室严禁无关人员进入逗留,严禁其它人员乱用设备。

  八、正在复印的工作人员应爱护设备,保持好文印室内的卫生。复印完毕后,要做到关灯、锁门。

  九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生,清理废用纸张,并保证在下班后关好电源、锁闭房门。

  十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责,以保证文印设备的正常使用。

  学校文印室管理制度 20

  文印室管理办法

  为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。

  第一条管理原则

  各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。

  第二条印刷品的分类

  为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类:证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。

  第三条职责与流程

  1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

  2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写《打印、复印文件资料登记簿》,标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级,办公室根据具体情况进行审核。

  3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸,原则上要双面复印。

  4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的',需报办公室批准,并指定专人复印。

  5、严禁打印、复印私人资料,一经发现,除给予批评教育外,一切费用自付。

  6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。

  第四条、工作人员管理

  1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的基础知识(含机电、政治、语文、书法、美工等常识),不断提高业务水平和服务质量。

  2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,认真坚守工作岗位;在值班中发现问题须及时报告,严禁越权自行处理疑难问题。

  3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密资料或其他重要资料,应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料,不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

  4、工作人员应爱岗敬业,平时要积极维护、保养好机器设备,并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。

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  文印室管理制度是企业管理的重要组成部分,其主要作用在于规范文印操作流程,确保文件的安全性和保密性,提高工作效率,防止资源浪费,同时也为员工提供清晰的操作指南,降低工作中的误解和冲突。

  内容概述:

  一个完整的文印室管理制度应涵盖以下几个关键方面:

  1. 资源管理:包括打印机、复印机、扫描仪等设备的使用、维护和保养规定。

  2. 文件处理:涉及文件的打印、复印、扫描、归档等流程,以及电子文档的`管理。

  3. 安全规定:设定权限管理,确保敏感信息不被非法获取,如设置密码保护、限制非授权人员使用等。

  4. 成本控制:通过制定打印限额、双面打印等方式,节约纸张和墨粉等资源。

  5. 环保措施:鼓励绿色办公,如回收废纸、使用环保耗材等。

  6. 故障报告与维修:明确设备故障的报告程序和维修安排。

  7. 培训与指导:为员工提供文印操作培训,确保他们熟悉各项规则。

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  为了进一步完善管理、科学、合理、规范地使用幼儿园的文印设备,充分发挥其作用,更好的为幼儿园教育教学服务,特制定以下制度:

  1.所有文印耗材由学校专人采购,其他人员不得自行采购;文印耗材入库要及时登记手续。

  2.凡幼儿园内打印、复印的.材料须经文印室负责人批准后方可承印,外单位的材料经幼儿园领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。

  3.节约用纸,杜绝一切浪费,需要用多少纸张,纸张要正反两面使用,多余纸张放回原位,禁止乱拿乱放现象。

  4.所有打印的材料均经撰稿人校对后,方可付印。油印要注意整洁,清晰,完成规定份数,并按时交付使用。

  5.做好安全工作,及时关锁好门窗橱柜。要注意防火、防潮、防窃。离开文印室时,必须关好所有电器电源以确保安全。

  6.保持室内整洁卫生。打印机、复印机等设备放置有序,经常擦试,定期保养,不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导,请人修理,不耽误正常使用。

  7.建立健全帐册,严格领用、记帐、保管手续,必须按要求做好登记。

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  一、文印室岗位职责

  1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

  2、文印室应确保设备安全正常运行,严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

  3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作,每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。

  4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作,接受学校安排的临时性工作。

  二、学校文印制度

  1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的.程序操作。

  2、期中、期末考试试卷如需文印室承印,需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义,须经年级主任签署意见后,交文印室打印,由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字,经教务处或分管校长批准后交文印室打印。

  3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。

  4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。

  5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2;25份以下可用复印机,25份以上用速印机。

  6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。

  7、所有学生一律不得进入文印室。

  8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的方式,具体要求如下:

  (1)复印:经经教务处批准同意后,直接送达文印室。

  (2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

  (3)材料印好后,由教师或部门签字领取。

  (4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

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