学校文印室管理制度(精选12篇)
在发展不断提速的社会中,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编精心整理的学校文印室管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学校文印室管理制度 1
1.注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。
2.非本室工作人员不准逗留室内。
3.禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。
4.打字、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。
学校文印室管理制度 2
1、文印室是学校的机密工作场所,学生及无关人员不得随便进入。文印室工作人员要严格遵守保密制度,闲杂人员进入文印室,要予以劝阻,劝阻无效及时向有关领导汇报。
2、文印室承印的试卷、资料等须经有关部门批准,文印室工作人员不得私自承接打印任务。
3、文印室承印的.。试卷、资料要分班级、科目、部门予以登记,登记内容包括名称、开张、印数、数量等。
4、建立领用物资和印刷物品台账,领用各种物资和印刷各种资料须及时登记。
5、每学期结束前要及时统计好印刷试卷、资料的数量,报教导处。
6、严禁利用文印室电脑玩游戏。
7、应保持文印室内外的整洁、卫生。
学校文印室管理制度 3
1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。
3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。
4、纸张使用以节约为原则,双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
5、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。
6、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的'方式,具体要求如下:
(1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。
(2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。
(4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。
学校文印室管理制度 4
为规范我校文印工作的管理,保证文印的效率与质量,文印工作由张为如老师负责承印,王利强老师协助工作。特制订管理规定如下:
1、文件印制范围
(1)学校公文类:上即文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
(2)教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。
(3)学生工作类:实施学生日常管理的相关文件、表格。
2、文印送稿要求
(1)送交印制的`文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有软盘,请一并报送)。如段落不清字迹潦草,文印室不予印制。
(2)试卷、宗习题,须提前2天送稿。
(3)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。
3、审批手续
(1)送印办公类文稿资料,须先填写《文印审批表》,由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。
(2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
(3)凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿,分管校领导审批后,再由办公室安排打印。
(4)因工作需要复印秘密文件,须由学校办公室主任批准。
4、其他
(1)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造成浪费。
(2)送印文稿在送印后13个工作日完成,急件随收随印。
学校文印室管理制度 5
一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。
二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。
三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。
四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。
五、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊情况,需主管校长批准。
六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。
七、印件内容要注意保密。
学校文印室管理制度 6
为更好地配合学校领导教师的工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。
1、热爱本职工作,努力钻研业务,增进团结,相互学习,取长补短,不断提高业务技能和水平。
2、文印员应严格按照学校文印制度,负责全校各类文件、材料、试卷等资料的'打印、复印工作。
3、文印员自觉遵守各项规章制度,工作认真负责、细致踏实,按时按质按量完成各类文印资料的打印,不得迟到、早退,不得随意请假。
5、文印员要刻苦钻研业务,虚心向专业人员学习专业技能知识,提高操作技能,注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。
6、文印室应做好打印登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
学校文印室管理制度 7
一、为节约办公耗材,8k纸张的材料,每20张在一体机上完成,20张以下的可在复印机上完成。
二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作,以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外,还要追究工作人员的责任。
三、文印室工作人员要遵循操作原则,机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的'损失,否则追究其经济责任。
四、文印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。
五、全体教职工要从我做起,努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用,凡印刷材料无特殊要求的,均实行双面印刷。
六、书册之类的量大物本,不得在本室复印,若情况特殊,须经学校领导签字同意。否则,除当事者照价付款外,学校将对文印室工作人员处以一定罚金。
七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务,概不接待学生复印业务和教职工个人业务。
八、所有教职工要严于律己,不要为难文印室工作人员,严格按制度办事。
九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表,按时上报。
十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失,由工作人员负责赔偿。
学校文印室管理制度 8
一、目的
为规范学校文印室的管理,提高文印工作效率,保证文印质量,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于学校文印室的日常管理以及所有使用文印室的.师生。
三、管理细则
文印申请:师生如需文印服务,需提前填写《文印申请表》,注明文印内容、数量、用途等信息,经相关负责人审批后,交由文印室工作人员安排文印。
文印操作:文印室工作人员应严格按照审批后的申请表进行文印操作,确保文印内容准确无误。在文印过程中,如发现问题,应及时与申请人沟通。
设备管理:文印室工作人员负责设备的日常维护和保养,定期检查设备运行状况,确保设备正常使用。如设备出现故障,应及时报修,并做好记录。
耗材管理:文印室应建立耗材管理制度,定期盘点耗材库存,合理采购耗材。耗材的使用应做好登记,避免浪费。
安全管理:文印室应保持整洁,严禁在室内吸烟、使用明火。下班前,工作人员应关闭设备电源、门窗,确保文印室安全。
四、违规处理
对违反本制度的师生,文印室工作人员有权拒绝为其提供文印服务,并视情节轻重向学校相关部门报告。
学校文印室管理制度 9
一、目的
为加强学校文印室的成本控制,减少不必要的文印支出,提高资源利用效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于学校文印室的成本管理以及所有使用文印室的师生。
三、管理细则
文印审批:所有文印申请需经部门负责人审批,对于不必要的文印需求,应予以拒绝。提倡双面打印,减少纸张浪费。
价格核算:文印室应制定合理的文印价格标准,并向师生公示。在文印前,工作人员应告知申请人文印费用,经申请人确认后再进行文印。
耗材管理:建立耗材使用台账,记录耗材的领用、使用情况。定期分析耗材使用数据,找出浪费原因,采取相应的改进措施。
设备维护:合理安排设备的维护和保养,延长设备使用寿命,降低设备维修成本。在设备采购时,应综合考虑设备的`性能、价格和耗材成本。
监督检查:学校定期对文印室的成本控制情况进行检查,对浪费资源的行为进行通报批评,并追究相关人员的责任。
学校文印室管理制度 10
一、目的
为保障学校文印室的安全,防止发生安全事故,保护师生的生命财产安全,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于学校文印室的.安全管理以及所有使用文印室的师生。
三、管理细则
设备安全:文印室工作人员应定期检查设备的电源线、插头、插座等,确保设备用电安全。严禁私自拆卸、改装设备。
消防安全:文印室内应配备灭火器等消防器材,并定期检查其有效性。严禁在文印室内堆放易燃、易爆物品,保持室内通道畅通。
信息安全:文印室工作人员应严格遵守保密制度,对文印内容进行保密。未经授权,不得将文印内容泄露给他人。
人员安全:非文印室工作人员未经允许,不得进入文印室。在文印过程中,工作人员应提醒师生注意安全,避免发生意外事故。
应急处理:制定应急预案,如发生火灾、设备故障等突发事件,工作人员应立即采取相应的应急措施,并及时报告学校相关部门。
学校文印室管理制度 11
一、目的
为提高学校文印室的服务质量,满足师生的文印需求,营造良好的服务氛围,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于学校文印室的服务管理以及所有使用文印室的师生。
三、管理细则
服务时间:文印室应明确服务时间,并向师生公示。在服务时间内,工作人员应按时到岗,为师生提供文印服务。
服务态度:文印室工作人员应热情接待师生,耐心解答师生的疑问,为师生提供优质的.文印服务。严禁与师生发生争吵。
服务质量:工作人员应严格按照文印标准进行操作,确保文印质量。如师生对文印质量不满意,应及时进行整改。
意见反馈:文印室应设立意见箱或开通网上反馈渠道,收集师生的意见和建议。定期对反馈信息进行分析,针对存在的问题及时进行改进。
服务创新:积极探索新的文印服务模式,如提供网上文印预约、文件装订等增值服务,提高服务水平。
学校文印室管理制度 12
一、目的
为推进学校文印室的数字化建设,提高文印管理的信息化水平,实现文印工作的高效、便捷,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于学校文印室的数字化管理以及所有使用文印室的师生。
三、管理细则
文印系统建设:建立文印管理系统,实现文印申请、审批、计费、统计等功能的数字化管理。师生可通过网络提交文印申请,相关负责人在系统内进行审批。
文件传输与存储:鼓励师生通过文印管理系统进行文件传输,避免使用移动存储设备,减少病毒传播风险。文印室工作人员应定期对系统内的文件进行备份,确保文件安全。
数据统计与分析:利用文印管理系统对文印数据进行统计和分析,了解文印需求的`变化趋势,为文印室的管理决策提供依据。
系统维护与升级:安排专人负责文印管理系统的维护和升级,确保系统的稳定运行。及时解决系统运行过程中出现的问题,保障师生的文印需求。
培训与推广:组织师生进行文印管理系统的使用培训,提高师生的信息化素养。积极推广数字化文印服务,引导师生养成数字化文印的习惯。
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