学校档案管理制度

时间：2024-11-16 12:27:39 制度我要投稿

(推荐)学校档案管理制度15篇

　　在充满活力，日益开放的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。到底应如何拟定制度呢？下面是小编精心整理的学校档案管理制度，欢迎大家分享。

(推荐)学校档案管理制度15篇

学校档案管理制度1

　　1、严格执行档案管理的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，让档案工作更好地为社区教育服务。

　　2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。要遵守文档管理和保密工作的有关规定，以严肃认真的态度，及时、准确地做好学校文件、资料的'收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。

　　3、逐步实现科学管理。档案要求做到内容齐全、分类清楚：不漏不重、装订规范、管理完善，查找方便，不断提高档案使用价值。

　　4、档案室要经常保持清洁，通风，干燥，定期施放药物，防止霉变。档案室内禁止吸烟，确保库房资料的安全。

　　5、严格档案借阅手续。内部人员借阅档案要填写借阅单；外单位借阅档案须经主要领导批准；所借档案应如期归还。借阅后的案卷要及时清点入库，发现缺少当即追查，防止散失，若有损毁，及时补救。

学校档案管理制度2

　　一、档案建立

　　(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　(二)学校建立档案资料室，由专职(或兼职)管理，按《小学档案资料收集范围细目》建立档案。

　　(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

　　二、档案立卷

　　(一)档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　(二)卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

　　(三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

　　三、档案补充

　　(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　(二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。

　　(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　四、档案转递

　　教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

　　五、档案查阅

　　(一)校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的.人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。

　　(二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

　　六、档案安全保密

　　(一)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

　　学校档案管理制度为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。

　　1．成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。

　　2．健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

　　3．学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

　　4．学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5．学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　6．学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　7．学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

　　8．积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　9．档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

　　10．积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

　　11．按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

　　12．按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。

学校档案管理制度3

　　1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

　　2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

　　3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

　　4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

　　5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

　　6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

　　7、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

　　8、学校档案室的归档：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

　　9、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

　　10、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

　　11、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

　　12、案卷装订要整齐美观。一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

　　13、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

　　14、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

　　15、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

　　16、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

　　17、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

　　18、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　19、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

　　20、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。

　　21、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。

　　22、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个建设中的作用。

　　23、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

　　24、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

　　25、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。

　　26、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

　　27、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

　　28、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的.有关档案材料，用后一律交档案室保存。

　　29、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。

　　30、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。

　　31、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。

　　32、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

　　33、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。

　　34、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。

　　35、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

学校档案管理制度4

　　学校档案资料时学校各项工作的记录和反映，是学校工作的.重要组成部分，所以对学校档案要严格管理。根据上级主管部门要求及学校实际制定本制度：

　　1、对学校召开的安全工作会议，安全排查结果及整改结果等做好记录及时存档。

　　2、对学校有关安全档案资料要分类存放，规范管理。

　　3、对学校有关安全的档案资料要及时存档，并作好记录，以备日后查阅。

　　4、档案资料的借用需经有关领导批准方可借予他人。

　　5、对档案的使用、借用要做好记录，并作到及时收回存档，以防丢失。

　　6、经常检查档案资料，注意通风、防潮、防蛀、防火。

学校档案管理制度5

　　学校档案管理制度

　　一、档案建立

　　（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

　　二、档案立卷

　　三、档案补充

　　（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、总务处、勤工俭学办公室、团委、少先队大队部、学生会应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　四、档案转递

　　（一）教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

　　五、档案查阅

　　（二）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

　　六、档案安全保密

　　天镇县第六小学

　　档案管理制度汇编

　　天镇县第六小学编

　　序言

　　为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。

　　本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。

　　天镇县第六小学

　　1. 档案管理实施细则―――――――――――――1

　　2. 归档制度―――――――――――――――――4

　　3. 档案保管制度―――――――――――――――6

　　4. 档案库房管理制度―――――――――――――7

　　5. 档案借阅制度―――――――――――――――8

　　6. 档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――9

　　7. 档案人员岗位责任制度―――――――――――11

　　8. 档案员职责――――――――――――――――12

　　9.分管领导职责———————————————13

　　档案管理实施细则

　　1.总则

　　1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

　　1.2档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

　　1.3学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。

　　2. 档案管理体制

　　2.1学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。

　　2.2档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。

　　2.3档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。

　　2.4各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。

　　3. 文件材料的形成与归档

　　3.1学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。归档的`具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。

　　3.2根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。

　　3.3文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。

　　4. 档案的管理

　　4.1档案的分类。学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。

　　4.2档案编目。学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。

　　4.3档案鉴定。根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。

　　档案鉴定工作分两次进行：归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。

　　4.4档案统计。建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。

　　4.5档案库房管理。配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。

　　4.5.1档案存放应有铁制箱柜，排列有序，并编制档案存放示意图。

　　4.5.2对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。

　　4.5.3定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相符；对破损档案及时进行修补和复制。

　　4.6建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接凭证，检查记录和全宗指南等。

　　4.7档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。

　　5、开发档案信息

　　5.1在学校内部可实行档案开架阅览。

　　5.3在档案信息开发与提供利用中，必须严格遵守保密制度。

　　6、附则

　　6.1本细则根据工作需要可另行补充。

　　6.2本细则由天镇县第六小学档案室负责解释。

　　6.3本细则自发布之日起执行。

　　归档制度

　　为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。

　　1、文件材料的归档范围

　　1.1凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围（具体归档范围按学校制定的《文件材料归档范围》执行）。

　　1.2代管和学校有关的撤销学校的全部档案。

　　2、文件材料的归档要求

　　2.1应归档的文件材料必须齐全完整。

　　2.2应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。

　　2.3归档的文件材料必须是原件。

　　2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容。

　　2.6文件材料归档必须办理移交手续。

　　3、文件材料的归档时间

　　3.1档案在第二年三月底前归档。

　　3.2会计档案在会计年度终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。

　　4、文件材料的归档份数

　　4.1各类文件材料一般归档一式一份。

　　4.2重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。

　　档案保管制度

　　为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　1. 接收档案必须认真验收，并办理交接手续。

　　2. 存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

　　4. 定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

　　5. 档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。

　　6. 档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14－24摄氏度，相对湿度45－60％之间。

　　7. 档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。

　　8. 档案库房要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯。

　　9. 库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。

　　10. 应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。

　　11. 档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

　　档案库房管理制度

　　1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

　　3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

　　5. 档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

　　档案借阅制度

　　为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

　　1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

　　2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

　　3、在借阅档案时，应做到以下几点：

　　（1）按规定办理借阅登记手续，定期归还；

　　（2）应该爱护档案，不得遗失；

　　（3）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；

　　4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

　　5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

　　6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

　　7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

　　8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

　　档案统计、鉴定和销毁制度

　　为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

　　1. 档案统计

　　1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

　　1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。

　　2. 档案鉴定

　　2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

　　2.2鉴定小组的任务：负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

　　3. 确定档案保管期限的原则

　　3.1对学校有长远利用价值并能反映学校职能活动和历史面貌的档案应永久保存。

　　3.2凡是在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。

　　3.3凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

　　4. 鉴定工作应定期进行。

　　5. 档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员负责修改补充。

　　6. 销毁档案程序

　　6.1鉴定小组应列出销毁档案的清册和撰写销毁档案并报学校主管领导审批。销毁清册及报告的档案应保存。

　　6.2销毁档案时，由单位派二人以上进行监销，在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。

　　档案员岗位责任制度

　　1. 热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。

　　2. 及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。

　　3. 制订学校档案工作计划和长远规划。

　　4. 制定各项档案管理制度。

　　5. 负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。

　　6. 参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。

　　7. 做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。

　　9. 做好档案的统计鉴定工作。

　　10. 加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。

　　11. 对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。

　　12. 加强档案保密工作，严格遵守保密制度。

　　档案员职责

　　一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

　　二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

　　三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

　　四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

　　五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

　　六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

　　七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。

　　八、坚持做好库房的“八防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。

　　档案工作分管领导职责

　　一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的

　　规定、要求。

　　二、组织制定本单位档案工作的长期和短期目标、任务，并加以贯彻落实。

　　三、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时帮助解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。

　　四、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平。

　　五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督和

　　指导。

学校档案管理制度6

　　1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进展统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保存价值，经鉴定小组的鉴定同意前方可清销。

　　2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

　　3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收买站。

学校档案管理制度7

　　一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

　　二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

　　三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

　　四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

　　五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的.监督下抄录有关内容或出具有关证明。

　　六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

　　七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。

　　八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

学校档案管理制度8

　　1、综合档案室现存档案，可为单位内部各部门及有关人员提供利用。外单位利用档案需持有合法证件。

　　2、综合档案室所存档案，普通应在档案室查阅。特殊情况需借出档案，必须办理借阅手续，并限时归还，机密档案不外借。

　　3 、综合档案室应积极地为档案的利用创造条件，做到及时、主动、热情地为社会各界各项工作服务。

　　4、各部门或者工作人员因工作需要均可查阅本部门工作中形成的档案。查阅涉密档案，需经单位分管领导批准。

　　5、查阅档案，需由查阅人履行登记手续，登记项目需填写清晰、齐全。

　　6 、查阅档案、必须遵守档案安全保密制度。

　　7、查阅档案、须小心轻翻，不患上圈划、折叠、污损或者涂改，不许拆卷或者抽取卷内文件。

　　8 、摘录、复制、翻拍档案，需经档案工作人员允许。

　　9 、综合档案室可根据利用者的'需要，出具档案复印件并加盖公章。

　　10、档案借出普通不患上过周，特殊需长期借出不患上超过一个月。如需延长借出时间，需办理续借手续。档案不向外单位借出。

学校档案管理制度9

　　1.学校建立学校校本研训档案（总档案）和个人专门档案（分档案）。学校档案反映学校校本研训的规划，研训活动的材料等；个人档案反映个人考勤、成果、笔记、学时学分等认定材料。

　　2.每次研训活动要收集活动的原始资料，研训活动的过程记录（包括研训时间、研训地点、主讲人、活动负责人、研训内容、研训效果等），及相关照片等。并按时完成各种资料的`收集、整理和分类工作，尽力做到痕迹管理，保证资料不遗失或缺漏。

　　1.学校校本研训档案（总档案）

　　(1)校本研训制度和计划。

　　(2)校本研训课程资源(年度校本研训使用的教材或校本研训自编讲义)。

　　(3)校本研训实施情况记载。(校本研训的具体设计;每次研训活动的情况记载;每次考试考核试卷及成绩汇总;研训活动案例)

　　(4)教育科研成果(分学年度的教师教育论文)。

　　4．校本研训教师个人档案（教师专业成长档案袋）

　　(1)教师个人的自修计划或结合自身实际制定的专业发展计划;

　　(2)参训的过程记录（包括教师参加研训的内容、教研组研训活动记录、读书笔记、执教研究课等）

　　(3)参训成效（包括发表论文、承担课题、教学课件、典型案例等）

学校档案管理制度10

　　一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

　　二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的'案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

　　三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

　　四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

　　五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。

　　六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

学校档案管理制度11

　　校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度:

　　一、档案的收集

　　要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

　　1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

　　2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

　　3、一式二份，正本放教育员会，副本存学校。

　　4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育员会。

　　二、校舍档案管理

　　1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

　　2、严格遵守档案整理工作原则。最限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

　　3、档案整理要充分利用原有的基础。

　　4、档案的.整理必须便于保管和利用。

　　三、档案的保管

　　按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。

　　四、档案的移交

　　交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。

　　五、查阅和借阅

　　1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

　　2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。

　　3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

　　4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

　　六、档案保密

　　档案室必须有安全保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。

　　七、清销

　　1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

　　2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

　　3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

　　4、学校档案室管理制度

　　1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

　　2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

　　3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

　　4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

　　5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

　　6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在1424摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。

　　7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

　　8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

学校档案管理制度12

　　为实现学员管理工作规范化、制度化，保证培训任务的顺利完成，特制定学员管理制度。

　　一、学员管理的指导思想

　　学员管理紧紧围绕实现职业培训目标来进行，从加强职业道德学习、专业理论知识培养和实践能力培养入手，使学员掌握一门专业技术的同时，也拥有良好的职业规划认识。

　　二、学员管理的内容和方式

　　1、学员管理工作包括学习管理、考勤管理、考试管理、就业管理等。重点是学习管理；

　　2、学员管理工作要从各班次学员的实际和特点出发，引导学员自我管理、自我教育、自我服务；

　　3、在校区的统一领导下，教学处作为学员管理机构履行管理职能；

　　4、各专业班次均设班主任，具体负责班级的.学习和其他各项活动的管理工作，班主任要严格履行班主任职责；

　　5、各主体班次均设立班长，协助班主任做好班级管理工作。各班次由授课老师划分若干学习小组。各小组长负责组织本小组认真完成教学中的课程任务。

　　三、学籍管理制度

　　为了保证学员培训质量，切实跟踪培训期间每位学员情况，从而进行教学监督与管控，校区将为学员设立学员培训档案，其档案内容包括：《学员档案表》、《学员考勤表》、《学员请假报告单》、《学员成绩单》、《学员就业情况》等。

　　1、学员无正当理由逾期3天不报到者，取消入学资格；

　　2、学员报到时，须按校区要求提供相关材料并真实填写《学员档案表》（附件：身份证复印件、2寸照片），及时进行登记入档；

　　3、学员在校区培训期间所填写相关培训档案表格中，学员必须保证填写信息真实有效。如填写虚假信息，公司可立即解除与学员的培训关系，并不承担学员的经济损失；

　　3、正式开课后一周内由班主任指定班长。在校区学习期间，班长需积极配合班主任进行教学管理工作；

　　四、学习管理

　　1、学员到校区学习，要明确入学目的，端正学习态度；

　　2、贯彻理论联系实际的教学方针，坚持以理论学习为主，注重实践操作，认真搞好自学，认真完成课下练习；

　　3、课堂纪律

　　（1）学员上课保持安静，关闭通讯工具，不得随意出入教室或做出其他任何有碍课堂秩序的行为；

　　（2）在教室上课不吸烟，不随地吐痰，不乱扔纸屑，保持良好的课堂环境；

　　（3）班主任随机跟班听课，了解学员的听课情况，维持课堂秩序；

　　（4）教室卫生由学员负责维护，由班长指定每日打扫小组，小组应按照校区要求认真执行班级值日制度，完成清扫任务。

　　4、学员要认真参加教学计划安排的学习讨论和项目开发课程；

　　5、学员按教学进度参加月度考核，考核成绩将记入《学员档案表》，校区将根据成绩进行课业调整。

　　五、考勤制度

　　1、学员在校期间，应集中精力学习，合理安排生活或家务，保证集中培训时间，不得请假。但如有下列情况之一者，可提出申请：

　　（1）因病经医院证明，需作短期休息的治疗者；

　　（2）个人或家庭有特殊事情者。

　　考勤管理由班主任负责，班主任要详细记载学员的出勤情况，班长配合班主任认真执行班级每日点名记录以及请假报备工作。考勤要严格实行请销假制度。学员请假需提前一天上报，请假一天以内（含一天）的由班长报批后报备班主任并记录，一天以上需本人向班主任申请。学员请假必须填写《学员请假报告单》并由班主任存入学员档案，学员在校培训时间不得低于总培训时间的90%，到课率达不到90%者，校区将按照学员管理制度对学员采取退班或不予推荐就业等处罚措施；

　　2、校区培训课程安排共计17周，85个工作日，680课时。校区实行全日制教学，周一至周五培训（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定节假日正常休假或调休）。正常培训期间学员无故旷课者或月度迟到累计5次以上者，校区将取消其培训资格或不予推荐就业的处罚决定；

　　3、学员未经请假或超过假期的缺勤，均按旷课处理；

　　4、学员参加考试、就业面试等集体活动，均实行以上考勤制度。

　　六、考试制度

　　1、学员培训期间，校区将以月为单位进行阶段性考试，考试内容及形式由授课老师指定，考试时间由班主任指定；

　　2、学员必须参加考试，非特殊原因不得请假。如有特殊情况没有参加考试的，将由班主任安排进行补考。如学员无理由拒绝参加考试的，将给予退级或不予推荐就业的处罚；

　　3、班主任将对考试成绩不合格学员跟踪并进行一对一座谈，帮助学员解决学习问题。如发现其在培训期间学习态度消极、不求进取、不服从校区教学管理等不良表现的情况，校区将不予推荐就业；

　　4.累计两次无故不参加考试的将取消考试资格，视为自动放弃培训，校区将直接收回安置就业协议，日后将根据其表现考虑是否给予推荐工作；

　　5、月考成绩优秀学员，校区将颁发“优秀学员”证书和教学奖品，以兹鼓励。

　　七、退级、休学制度

　　1、如学员在培训期间有特殊情况不能按校区进度完成课程的，学员可根据学习程度向授课老师提出退级学习的申请。由校区教学部综合学员培训情况以及现有其他班级培训课程情况决定是否进行调整；

　　2、学员在培训期间月考成绩2次以上（含两次）不及格者，校区教学部将考虑其退级学习；

　　3、学员如因个人原因在培训期间需要连续休假即不能长期正常参加培训的，可办理休学手续，休学最长期限一年，逾期作废并不予推荐就业；

　　4、以上退级或休学后，学员助学贷款个人还款部分应按照原班级还款计划执行。非校区授课问题，校区将不承担调班后学员产生的延期费用。

学校档案管理制度13

　　档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的.因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

　　一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。

　　二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

　　三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。

　　四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。

　　五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。

　　六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。

　　七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。

学校档案管理制度14

　　为了健全我校学生资助工作档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的`各项规章制度办事。

　　二、校学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。

　　三、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，要以纸质和电子档案形式及时归档保存。

　　四、学生资助管理中心应接受教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务指导。学生资助管理中心应建立学生资助档案，并由档案室集中保存。

　　五、学生资助管理中心应严格按《福建省学生资助档案整理方法》规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。

　　六、对档案资料进行分类、编目和鉴定后归档保存，存放要做到排列有序，便于查找。纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作，电子档案要做好备份。

　七、学生资助档案的保管期限分为永久和定期。

　　八、学生资助管理中心应依法为教育部门、相关学校、金融机构、受助学生和家长等提供档案信息查询服务。

　　九、纸质档案外借必须履行审批、登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

　十、本制度自印发之日起施行。

学校档案管理制度15

　　乡村学校少年宫是指依托乡镇中心学校现有场地、教室和设施，进行修缮并配备必要的设备器材，依靠教师和志愿者进行管理，在课余时间和节假日组织开展普及性校外活动的公益性活动场所。为进一步加强对乡村学校少年宫的规范化、学科化管理，确保建好、管好、用好乡村学校少年宫，现就乡村学校少年宫档案管理进行如下规定。

　　一、基本要求

　　乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的'机制，对乡村学校少年宫的规划建设、设备设施、财务管理、师资队伍、活动开展情况等各类档案实行集中统一管理，便于日常规范管理和年终考核评估。

　　二、建档范围

　　（一）组织机构：主要包括乡村学校少年宫管理办公室组成人员（主任主任由正校长担任、专职副主任、辅导教师、外聘辅导员、志愿者、以及其他相关管理人员）及其职责。

　　（二）文书档案：主要包括乡村学校少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

　　（三）基建档案：主要包括乡村学校少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建材料、项目审批文件等。

　　（四）功能室档案：包括乡村学校少年宫各功能室名称、功能室简介、功能室制度、辅导教师简介等。

　　（五）器材档案：主要包括乡村学校少年宫各种活动器材清单、价格、使用说明、操作规程、合格证、保修卡、维修记录等。

　　（六）师资队伍：主要包括乡村学校少年宫专职辅导员、外聘辅导员、志愿者以及他们的姓名、所学专业、业务水平、特长、培训进修等材料。

　　（七）活动档案：主要包括乡村学校少年宫在开展日常活动中形成的文字、图片、音视频材料。

　　（八）财务档案：主要包括乡村学校少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算等文字材料。

　　（九）实物档案：主要包括乡村学校少年宫在重大项目活动、各种比赛、交流往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌等。

　　三、建档要求

　　（一）乡村学校少年宫档案材料的规整要严格按照关于转发河南省文明办的通知（焦文明办20xx9号）文件要求，认真对照河南省乡村学校少年宫考核评估标准，对所有档案材料进行收集、整理、归档和保存。

　　（二）乡村学校少年宫归档的纸质文件材料必须是原件，如果特殊情况不能移交原件的，单位必须注明情况，提交复印件，档案移交时必须附上移交清单。录音、光盘等声像档案的外盒上应贴上标签, 必须附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、摄影者；照片档案要求每张照片都必须附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、摄影者。实物档案应标明实物名称、获得时间和颁（赠）单位。

　　附：

　　1、乡村学校少年宫各类档案材料封面（样表）

2、乡村学校少年宫档案目录索引表（样表）

　　3、乡村学校少年宫管理办公室组织机构一览表（样表）

4、乡村学校少年宫规章制度（样表）

5、乡村学校少年宫师资队伍制度（样表）

6、乡村学校少年宫项目活动器材一览表（样表）

7、乡村学校少年宫日常活动开展安排（样表）

8、乡村学校少年宫日常财务管理及公开一览表（样表）

9、乡村学校少年宫工作计划、总结（样表）

　　附件1：乡村学校少年宫各类档案材料封面（样表）

　　组织管理