物业行政部文员岗位职务说明书

时间：2024-12-28 15:38:00 岗位说明书我要投稿

相关推荐

物业行政部文员岗位职务说明书

物业行政部文员岗位职务说明书1

　　一、基本资料

物业行政部文员岗位职务说明书

　　职位名称：行政部文员

　　定员人数：1人

　　直属上司：行政部经理

　　直接下属：

　　二、工作概要

　　根据行政部经理指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作。

　　三、岗位职责

　　负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客。负责接转电话，做好电话记录。

　　负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。要求收集齐全，装订规范、存放有序。

　　负责书籍、刊物资料借阅登记，及时督催促归还。

　　负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。

　　负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的`使用情况。

　　负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续。保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

　　负责传真收发与登记。管理饮水，登记、发放水票。负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。

　　负责监督打卡和汇总考勤。每月对公司物品、书籍刊盘进行一次盘点，将盘存情况以书面形式上报。

　　完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。

　　四、注意事项

　　在工作中要谦虚谨慎，勤备踏实。要坚持原则，秉公办事，遵守纪律，严守公司机密。

物业行政部文员岗位职务说明书2

　　岗位名称：行政部文员所属部门：行政部

　　职务等级：直接主管：行政部主管

　　职责：

　　1、每日对办公室员工考勤

　　2、各部门文件文书处理及文档打印

　　3、事务通知，会议通知

　　4、文件转发，代收

　　6、物业公司资料档案存档及书籍借阅工作

　　7、每月办公室人员排班

　　8、物业公司新员工入职手续的办理

　　9、办公用品购买及发放

　　10、每月底龙湖大家庭寄发工作

　　11、大型办公设备的维护

　　12、每月初缴纳上月电话费

　　职权：

　　资格要求：

　　8、教育要求：

　　9、技能要求：

　　10、工作经验要求：

　　11、健康要求：(这个要求可以根据自己情况写)

　　实施者签字：日期：

【物业行政部文员岗位职务说明书】相关文章：