建议函写作基础知识

时间：2025-02-11 14:34:41 晶敏写作基础我要投稿

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建议函写作基础知识

　　建议函是一种用于上下级和平行机关或不相隶属机关之间商洽和联系工作的文体。其特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头、不编文件号、有时可不拟标题，因此使用起来极为简便。下面的精彩内容是小编为大家整理的建议函写作基础知识，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

建议函写作基础知识

　　函

　　函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

　　公函的用法

　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　　函件采用书写、复英打英传真等传递方式均可。

　　函的结构和写法

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

　　商务签证邀请函的建议。

　　1. 商务签证邀请函需用邀请公司正式的抬头纸，有logo有电话有地址。

　　2. 有准确的访问目的、访问日期和回程日期最好。

　　3. 费用问题一定要写明白，通常是被邀请公司(即中国公司)支付。建议不要写个人支付。

　　4. 最好有一个名单表，写明名单表信息，避免重名的麻烦。

　　5. 落款要有邀请人的亲笔签名，最后再有正楷的拼写。

　　6. 如果访问日期较长的建议邀请函出一份简单的日程安排，注明访问期间的主要内容。

　　7. 如果需要多次入境签证的，最好在邀请函中注明并写清楚理由。

　　希望该模板对大家有帮助，在此祝大家签证顺利。

　　建议函

　　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市常(略)

　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

xx办公厅(盖章)

　　xx年xx月xx日

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