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幼儿园档案工作总结(精选10篇)
时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,需要认真地为此写一份工作总结。在写之前,可以先参考范文,以下是小编整理的幼儿园档案工作总结,欢迎阅读与收藏。
幼儿园档案工作总结 1
本年度,在园领导及同事们的关心、支持和指导帮助下,较好地履行了自己的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、能够积极参加党的群众路线教育实践活动,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观。
作为一名档案管理人员,已有一年多的经验了,虽经验不足,但我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,能潜心钻研业务,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,在认真扎实地完成好本职工作的同时,乐于接受园领导安排的临时性工作及顶班任务,共顶班20天,完成自己负责的清洁区的清扫任务。
二、档案管理的重要性
本人深知档案管理是幼儿园管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高管理水平的需要,并在幼儿园建设和幼教事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了幼儿园的基础管理水平。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。认真管理好本单位的全部档案,保证档案的完整和安全;仔细整理本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;积极对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。
1、加强服务意识,做好利用服务工作
为幼儿园中心工作服务,为职工服务。具体体现在日常的工作及管理之中,能积极配合幼儿园中心工作,做到不厌其烦,对所需资料查阅迅速、及时。对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。
2、加强对文件资料的管理
首先加强对来文的登记与管理,每份领导和相关部门交给的文件和资料都要先经过认真填好入档登记册后再装盒。每一学期末,医务室和保教办处理完毕的文件和存放的资料,都要交予档案室,我都能分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。每一件从档案室拿走的`文件或资料都要填好档案借出登记册,以便归还,如未归还,便及时向其索要,以防丢失,保障了档案的安全。
3、做好档案资料的完善与整理工作
积极配合幼儿园中心工作,本年度先后整理了党的群众路线教育实践活动档案25卷;创教育强县档案180卷;316工程档案200卷。补充完善了50余份方案及总结,收集和整理了本年度的幼儿园大事记。
4、积极完善档案室基础设施
本年度,在幼儿园领导的大力支持下,添置了3个档案柜,共15小节。购买了200个塑料档案盒,100个纸质的档案盒。解决了档案室物件、用品不足的问题,完善了档案室基础设施。
三、不足和努力方向
在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及档案管理知识面薄弱等问题,力争在下一个学年里坚持高标准、严要求,做到业务素质和道德素质双提高。并且希望在今后的工作中能够有参加档案管理的培训,以便更快提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶。
幼儿园档案工作总结 2
为全面贯彻落实政务公开工作,促进规范管理,提高办事效率和服务质量,推动我县档案事业又好又快发展,根据政府政务服务工作要求,对我局20xx年度政务服务工作开展情况作如下总结:
一、建立健全组织机构,加强政务公开工作的领导。由局长任政务服务工作领导小组组长,具体抓政务服务工作,明确分管领导和联络员职责,共同办理政务服务事项。制定工作计划,做好工作检查,及时上报材料。
二、进一步健全部门围绕窗口转工作机制,完善政务公开工作制度,并严格按照制度办事。定期召开办公会议,研究政务公开工作,对政务公开工作情况进行认真的检查,接受监督。按时完成政务服务中心交办的.有关事项。
三、对行政审批、行政许可等事项的办事依据、办事程序、办事期限和办事机构等进行进一步清理上报、公开,并及时提供所需资料,表格。未有行政审批“两头受理”现象,无违规缴费现象。
四、结合政府信息公开工作,进一步清理规范了县档案局政务公开消息和行政权力事项,建立完善“一体化”服务平台。完成了网上填报、审核、公布任务,截止11月共发布信息180余条。完成20xx年度政府信息公开年度报告,进一步完善政务公开透明运行机制,及时向社会公开政务信息。加强行政执法权力规范运行和督查工作,及时落实部门全力清单清理报审工作,认真做好单位党务、政务、财务公开,坚持重大决策集体决定制度,建立完善了“三重一大”事项登记台账,加强与公众的互动交流。
五、结合“两学一做”“诚信建设”活动、机关效能建设、行政执法工作,发挥共产党员先锋模范带头作用。根据档案工作实际情况,进一步加强了档案队伍服务窗口建设,加强馆内档案资料的编研,编撰档案资料2册,加快了档案信息化建设步伐,采用多种方式,积极为社会利用档案提供服务,向县委、政府、县宣传部、州档案局等报送信息、简报38篇,调研报告2篇,体现“全心全意为人民服务”的宗旨。
六、结合思想政治精神文明、环境卫生综合整治等工作,全面推行文明用语,建设文明单位,全局干部职工在工作中做到热情、文明,进一步树立档案队伍形象,推动各项工作顺利开展。
幼儿园档案工作总结 3
20xx年6月20日晚,我项目部全体人员总结20xx年10月份—20xx年6月20日的工作,于怀强经理传达了公司精神,并做了工作报告。
经理指出,自工地开工来,全体项目部人员以“泰华发展之路”为指导积极落实创新工程实施方案,根据公司学习培训“威恩”“思八达”“标准化管理”发展团队作用,团结一致,解放思想,转变观念,顺利推进创新机制的运行,取得了显著成绩,现将近一年工作做出总结。
主要工作回顾:
1、推进创新意识,实施组建团队的凝聚力。
于经理带领全体项目部人员,通过一系列不同层次的学习和宣传,全体人员上下对公司发展、创新试点工作的认识逐步深化,在项目部里进行的“按需设岗、按岗聘任、公开招聘、择优录取”的过程中,大家积极主动的找好自己的位置,顺利完成了项目的`组建,增强了团队的战斗力,为施工奠定了良好的基础。
2、抓好创新、规范施工、标准管理。
根据公司精神,开展了大量的试点工作,制定了实施了一系列规章制度,如;质量自检表格、安全联检表格,其内容详细到位,并认真执行,对验收部位抓重点、找难点,与施工队责任人共同完成,熟悉每个工人的技术能力,找出容易出现质量事故部位,加以督促,确保不发生质量事故。
3、突出亮点,实施专案措施。
办公楼建筑面积三万平米,高度97.3米,是衡水有史以来的建筑物,设计复杂,基础梁厚度达1.3米,高度达2.3米,裙楼的井字梁高1.5米,跨度28米层高12.7米,模板支护最为关键,奔着安全施工保证质量的目标,项目部与施工队多次开会,反复讨论制定可行措施,工程科申请公司专家,现场指导,经过论证,确定了可操作性方案,确保了安全质量,为得鲁班奖工程突出亮点。
4、转变观念,重视发挥工人作用
从施工中,工人发挥了重要作用,他们有着各自专长,从业施工有几十年,从经验说是肯定的,在施工中学习他们的专长和新工艺相结合,共同创建合理可行的新工艺,增进了解加强沟通共同服务于工程,廉洁管理,创“学习型、创新型、服务型、廉洁型”四型模式,使项目部全体人员一起披星戴月,战严寒、胜酷暑,保证了安全文明施工,保质、保进度,井然有序的进行,
5、安全的实施,深化标准管理,争取效果。
(1)施工人员进场后进行安全教育,学习‘无危则安”概念,了解安全生产的方针,“安全第一,预防为主,综合治理”。
(2)开班前会议,了解三级教育,三违、三宝、三不伤害、四口、四不放过、五临边等
(3)上班前观察工人精神是符合上班状态
(4)看天气是否符合工人施工条件
(5)看工人是否掌握在相应施工区内的不安全隐患和安全措施
(6)专人抓安全,集体参与确保安全防护措施无漏洞
6、材料控制,实施可行方案
材料是保证质量的环节,材料进场必须有材质单、检验报告、合格证并经过保管、项目部、工程部、监理联检并签字,确认无误方可入库,并按指定地点排放整齐,同时也要达到文明施工要求。
我项目部一定会积极相应公司领导的战略思想,泰华发展我成长,我同泰华共辉煌。
幼儿园档案工作总结 4
20xx年是我校档案工作正式纳入年度目标责任考核、实施单位部门立卷归档制度,实现又好又快发展的起步之年。年初,通过竞聘我十分荣幸地当上襄樊学院档案馆第一任馆长。一年的工作,对于我这个试用期干部深感压力不轻:因为我懂得做人的底线是言而有信敢当责任,我不能碌碌无为而辜负了学校领导和广大教职工对自己的信任和期待;我也不能违背自己竞聘演讲时许下的热情豪迈诺言;我更不能对高校档案工作发展的新形势新情况漠然无知,对我校档案工作的落后现状不思进取!一年来档案馆在学校各方面的关心、重视和支持下,紧密结合工作实际,深入开展学习实践科学发展观活动和干部能力作风建设年活动,进一步贯彻落实新的《高等学校档案管理办法》,切实推进全校档案集中统一管理体制机制建设,实施部门单位立卷归档制度,在全校营造出重视和加强档案工作的浓厚氛围,为学校档案工作规范管理达标升级打下了良好的思想和物质基础。现从以下几方面总结如下:
一、主要成绩
1、紧密结合档案工作实际,扎实开展深入学习实践科学发展观和干部能力作风建设年活动。在这些活动中,我组织馆内人员认真学习学校相关活动方案,领会精神实质,从科学发展观高度认识档案工作的重要性,积极转变观念,增强服务中心服务民生意识;客观分析学校档案工作现状基础,仔细查摆存在问题和薄弱环节,提出了下一步档案馆工作目标——直面落后,坚定信心,奋力追赶,在学校档案事业科学发展中实现档案人员的自我发展。我本人撰写的相关报道材料分别刊发在省高校档案协会工作简报、学校《信息通报》和校报等刊物上。
2、精心酝酿谋划档案事业科学发展,自我加压推出达标升级方案。x月中旬,档案馆接到省档案局关于档案工作规范管理等级评审工作的通知后,我一直在思考酝酿如何利用达标契机,进一步促进学校档案工作发展,促进“27号令”的深入贯彻和落实。通过考察学习,我们对外界形势和自身优劣有了准确的判断和分析,适时提出了在20xx年实现aa达标,再用2—3年时间实现aaa达标的工作目标;x月x日的校长办公会正式通过了我馆提出完整的达标工作方案设想;x月x日召开了全校档案达标升级工作动员大会,标志着我校达标工作的正式全面启动,同时也昭示着我校档案工作从此步入科学发展的崭新里程。
3、扎实推进部门单位立卷归档制度,全面完成上年度各单位部门文件材料规范化整理和移交进馆任务。按照档案工作规律,上半年档案馆集中力量加强机关部门立卷归档工作指导和督促,共接收x年度归档文书案卷x余卷x件,筛选照片档案x余张(预计可组案卷x余卷);下半年对各二级学院档案建设与管理工作开展了检查和验收,通过检查验收,不仅促进了二级学院档案工作,增强了档案意识,而且还收集到过去多年该进馆而未进馆的大量珍贵档案材料,极大地丰富了馆藏类目和馆藏数量。全年回溯补充整理x年及以前档案共计x卷x件。
4、重视加强档案队伍建设,着力抓好专兼职人员档案业务培训,提高档案编研科研能力。本年度档案馆新增达标升级督导员x人,主要负责声像档案和校史馆工作的非领导职务副处级干部x人,另外还争取到学校为加强本馆职能和达标升级,补充专门人才x人,已列入20xx年进人计划。注重以会代训,本年度档案馆先后三次召开档案工作布置会;注重以检促训,带领本馆业务指导部同志经常不厌其烦地深入各部门单位督促检查指导档案工作,使案卷整理业务质量有了明显提高,移交进馆案卷数量得以正态增长。本年度我馆还组织专兼职人员大型外出考察兄弟院校档案活动两次,不仅解难释惑,还开阔了视野,激发了档案工作热情。上半年本人还参加了省档案局举办的档案整理业务专门培训。本年度我馆编研科研工作也有了较大起色:全年在档案核心期刊发表论文x篇,被国家档案局专业指导性文集收录x篇;《x—x年学校大事记》、《x学院档案工作制度及业务规范手册》已形成初稿。
5、加强与省档案局及兄弟院校的联系与沟通,成功承办鄂西片高校档案工作x年会。在为期两天的年会活动中,与会人员通过会议交流与考察活动交流等形式,相互学习、相互借鉴,既谈感想体会,又有疑惑探讨,更有对高校档案工作解放思想破除瓶颈促进科学发展的强烈共鸣。我校档案馆作为一个成立不到两年的新馆,有幸承办本次年会,较好地印证了档案工作“有作为才有地位”。与会代表针对我校档案达标存在的薄弱问题开出了良方——积极争取省、市档案局的指导和支持,虚心求教,多方取经,从档案基础业务着手,进一步提高立卷归档质量,提升规范管理水平。
6、服务民生,关注就业,注重做好学生档案和干部人事档案工作。上半年共接收和整理x届毕业生档案x余份,通过六道工序的精心审核、装袋和加封,耗时近一个暑假,及时从机要邮递渠道将这些档案投递转移,实现零差错。下半年我馆已按照过去工作惯例,对x届毕业生高中档案进行了清收,共接收进馆毕业生高中档案x余份;同时,我馆还克服人手短缺困难,耐心细致地做好往届毕业生档案查询服务利用工作,全年共提供这类查询利用x余人次。另外,组织人员对组织人事部门移交的x、x年的x余份教职工年度考核表进行清理待装档;对附中教职工档案共x卷也进行了清理待移交市教育局。全年提供干部人事档案查询利用x余人次,累积x余卷次。
7、注重加强档案宣传工作,积极营造档案文化氛围。本年度我馆充实了馆内文化墙展示内容,将全军档案工作专家楷模刘义权同志的“档案工作一辈子干不完,但值得用一辈子去干”一语制成宣传板,与原有的“隆中精神”和16字办馆理念等浑然一体,对馆内工作人员起到了潜移默化的.熏陶和教育作用。注重对重大活动的及时宣传报道,如学习实践科学发展观活动、年会活动、能力作风建设年活动和达标工作动员大会等报道,在省档案局、省高校业界和校内产生了广泛的积极影响,得到省档案局领导、兄弟院校同仁的高度肯定和赞赏。另外我们还创建了独具特色的档案馆网页,并保持了较高的更新频率,产生了积极的宣传效果。
8、开放校史馆,发挥其校史校情教育作用。本年度校史馆注重抓好学生解说员梯队建设,共承接校外参观x人次,并主动与相关部门协调,将参观校史馆首次纳入新生入学教育课程安排体系,新生参观校史馆热情高涨,曾连续几晚出现盛况空前。学校主页《重要新闻》栏目曾以“校史点燃爱校情,隆中精神沁人心”为题对此进行了报道。
9、落实去年执法年检整改意见,积极争取相关职能部门支持,在馆内增设了独立阅文室专用房间,为每个库房加装了遮光窗帘,另外为库房加装防盗门窗计划已经校长办公会批准通过。
10、承接并较好地完成了学校迎接省高工委党建工作检查专项档案的组卷工作。在不到一周的时间里共组卷x卷盒x余件。
二、问题与不足
主要是专兼职队伍人员专业技术培养提高不够;馆藏数量质量与建馆标准仍然存在很大差距;编研工作有待加强;本人在工作中也时有急躁情绪,依法治档的执行力和档案业务能力都有待进一步提高。
三、来年打算
20xx年是我校档案工作深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》,全面启动档案工作规范管理达标升级,实现跨越式发展的关键性一年。我决心与专班同仁一道,直面落后,奋力追赶,在学校档案事业科学发展中实现档案人员的自我发展。为此,我们将紧紧围绕达标工作重心,紧密结合干部能力作风建设年活动,按照学校档案达标升级工作方案部署和要求,强化抢救性收集和补救性整理措施,加强馆藏基础建设,提升档案信息管理与服务利用水平,扎实推进档案达标升级,全力确保年底前实现达标。
幼儿园档案工作总结 5
在过去的一段时间里,幼儿园档案工作秉持着服务教学、助力管理、留存历史的宗旨,稳步推进,在幼儿园的整体发展中发挥了重要作用。
档案收集工作是档案管理的基础,我们积极拓展收集渠道,力求全面覆盖幼儿园各项工作。教学档案方面,涵盖了教师教案、教学反思、公开课资料等,从日常教学记录到特色课程成果,都进行了细致收集。教师教案反映了教学思路与设计,教学反思则是教师成长的宝贵记录,公开课资料展现了教学创新与实践。保育工作档案同样全面,包括幼儿的每日生活记录、健康检查档案、保育员工作记录等。幼儿的健康状况关乎成长,每日生活记录能让教师和家长更好了解幼儿在园状态,保育员工作记录则见证了他们为幼儿生活悉心照料的过程。此外,行政档案如会议记录、规章制度、活动策划与总结等,记录了幼儿园的管理轨迹,为决策提供依据。通过多种方式,如定期通知各部门提交、建立档案收集提醒机制等,确保档案收集的及时性与完整性,本阶段共收集各类档案 [X] 份。
档案整理与分类是关键环节,我们依据档案性质、时间顺序等要素,将档案科学分类。教学档案按学科、年级、学期分类,方便教师查阅过往资料,总结教学经验,对比不同学期教学成果,调整教学策略。保育档案以幼儿个体为单位,按时间线整理健康与生活记录,方便跟踪幼儿成长。行政档案按职能部门、工作主题分类,如人事档案归人力资源部门,活动档案按活动类型区分,让管理工作有据可依。在整理过程中,为每份档案编号,建立详细目录,录入电子档案管理系统,实现档案的数字化管理,大大提高了检索效率,档案检索平均时间从原来的 [X] 分钟缩短至 [X] 分钟以内。
档案保管工作中,我们注重硬件设施建设与制度完善。专门设立档案库房,配备防火、防潮、防虫等设施,安装防火报警器,定期检查维护;采用除湿机保持库房湿度在适宜范围;放置防虫药剂,防止档案被虫蛀。同时,建立严格的档案借阅制度,明确借阅流程与归还期限,借阅需登记借阅人、借阅时间、借阅档案名称等信息,确保档案安全。本阶段档案完好率保持在 [X]% 以上。
档案利用是档案工作的`价值体现。在教学教研方面,教师借助过往教学档案,开展对比研究,优化教学方法,提升教学质量。如在语言教学中,参考不同学期的教学成果,调整教学内容与方式,幼儿语言能力测评成绩有显著提升。在管理决策上,行政人员依据档案数据,制定科学合理的发展规划,如参考历年招生档案,合理规划招生规模与范围。在家园共育中,家长通过幼儿档案,了解孩子在园表现,与教师更好沟通,共同促进幼儿成长。
然而,工作中也存在不足,如部分教师对档案重要性认识不足,档案提交不及时;档案数字化程度有待提高,部分档案扫描质量不高。未来,我们将加强档案宣传培训,提升教师档案意识;加大数字化投入,提高档案管理信息化水平,为幼儿园发展提供更有力的档案支撑 。
幼儿园档案工作总结 6
本学年学校档案工作根据上级的工作要求及学校的实际情况务实地开展工作,为学校实现为学目标做好基础性和服务性工作,顺利通过共和中学对档案工作检查与验收。回顾一学年来的工作,现总结如下:
一、具体开展工作:
1.加强组织领导,健全组织体系:
按照档案工作的基本原则与要求,我校采取学校档案集中统一管理。落实各职能科室责任人,负责收集有关文件和内部的一些归档材料再由档案负责整理归档保管。
2.建立健全档案管理的各项规章制度,严格监督管理。
制度的建立有利于文件资料的收集、整理、保管和利用,避免档案的'泄密和丢失。学校档案至修改、补充了各项管理制度,争取做到档案管理工作有章可循,科学管理。
3.加强基础建设,做好常规管理。
档案保管条件要求高,要做到“六防”。可是学校档案室以及专用设备条件差,墙上时有石灰粉脱落,在下雨天墙角还会渗水,也没有空调设备,给学校的档案保管工作带来了很多的不利。
4.重视档案员业务素质的提高。
档案工作具有一定的专业性,对档案人员的素质也有一定的提高。但由于种种的原因,我校的档案人员没有参加过专业知识技能的培训,难免给工作带来不便。为此,学校领导非常重视,积极联系兄弟学校的档案人员做指导性工作,让我校的档案人员在实践中提高业务水平。
5.加强档案业务建设,注重档案收集、整理工作。
开展档案收集、整理工作,力求使归档材料组件合理、标准。根据保管期限和分类方案,按照年度结合问题分类按件整理。
6.认真做好档案开发利用工作,发挥档案作用。
加强档案建设的目的,是为了促进学校科学管理,使档案在学校工作中发挥储存信息、记载历史、促进改革的作用,使档案的利用达到较好的效果。只要是学校部门、教师有需要的,我室就提供相应的材料。在学校改革发展和管理中发挥了较大的作用。
二、今后档案工作的努力方向。
档案管理定级,是我校档案工作的目标。以此为动力,必须做到:一要积极参加业务学习,提高业务素质,以适应新形势下的档案管理;二档案材料收集工作需要加强,加强各职能室档案工作的监督指导,督促和指导本校各室有关人员整理好需要归档的文件材料,并按时交档案室归档,逐步提高档案室的管理水平;三加强档案组织编研和开发利用,为我校的教育教学提供更好的服务。
幼儿园档案工作总结 7
20xx年,学校档案室在完成繁重的教育教学任务下,保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作,现将一学年来的学校档案工作情况总结如下:
一、档案收集整理工作
为了更好的服务于学校教育教学工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印,既为学校节省了费用,又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均达到100%,由于高质量的服务,在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、做好档案编研工作
积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要,编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的`有关档案工作精神,始终把学习作为一种政治责任,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,抓好编研成果和调研课题的研究,为学校编研与发展打下了坚实的基础。
三、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
总之,学校档案室始终以服务师生为宗旨,积极配合各个科室,做好档案的日常管理工作,充分履行档案综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果,有效地保证了学校各项工作的正常运转。
幼儿园档案工作总结 8
档案管理工作本来就是一件任务重且责任大的工作,本学期在学校领导的信任下,仍然由我负责本学期学校的档案管理工作,现将本期档案管理工作总结如下:
一、档案室的规范
1、平安学校以前的档案摆放较为凌乱,虽然都有档案盒装订,但未清理,这学期,学校结合实际需要,把以前的旧档案找出来重新归类,使得档案室看起来更加规范整洁。
2、档案室的四个档案柜分别按教师继续教育学习、食堂、远教工作、学校教学管理类分为四大类,各类档案清理后按现在和以前分别装入档案柜。
3、以“件”的形式整理装订
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)把建校以来所有的远教工作类材料,以学年为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
二、体会
1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校以前的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视,教师的支持和上级的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,政教主任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的'必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
3、存在的差距
通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
幼儿园档案工作总结 9
2009年3月24日至4月14日,档案馆举办兼职档案员培训四期,学校各部门共有50多人次参加了此次培训,为学校档案工作的规范化起到了促进作用。
一、领导重视
任芳校长对培训工作做了重要指示,杨妙灯馆长非常重视,制定了切实可行的培训方案。采用分类别、分部门,分项目,有针对性的方法,运用讲解和答疑结合,提出问题和讨论结合的形式;分管各类档案的专职档案员进行了精心准备,在各归档单位的积极配合下,使此次培训顺利进行,并取得了圆满成功。
二、成效明显
每期开始,杨馆长首先组织大家学习国家教育部、国家档案局联合颁发的27号令《高等学校档案管理办法》,进行讲解。就各类档案管理办法,档案的利用和奖罚等做重点解释,特别对档案的形成、积累、整理、归档等工作对兼职档案员进行详细培训。各类专职档案员对日常归档工作中的具体问题及改进的措施与大家进行讨论,并现场观看案卷,各部门档案员态度积极,发言热烈,对改进的.措施非常赞同。培训会上气氛活跃、和谐,特别是教务处、校办、人事处、系、院,基建处兼职档案员以学校为重,顾全大局,表现更为突出。会后立刻行动起来。最后对部分档案的归档工作达成共识:
(一)教学档案
1、新生名册:档案馆统一格式,由各系、院交学生处进行归口归档;
2、成绩册:计划内每人一张成绩单、计划外成绩总册,由教务处统一核实盖章后归档;
3、自编教材:由教材科及各系将2008年自编教材归档,2009年开始由教材科归档。
(二)基建档案
经与基建处兼职档案员成莉老师协商,她先将2008年的新建、改建、扩建工程(18#公寓楼、回民餐厅、新浴池、学生食堂、商业街改造……等6个项目)着手整理归档,依次将2005-2007所缺工程材料一一补上。并且做好2009年竣工项目的材料积累。为学校今后的建筑物改、扩建、维修等工作查阅基建资料、奠定基础
(三)设备档案
设备类档案涉及到两个部门,资金使用处和资产处两位兼职档案员面对面,细化问题,协商条目归属,最后大家意见达成一致,解决了归档过程中所存在的交叉问题。
总之,此次培训,领导重视,形式较好。不但解决了档案工作中存在的一些问题,加深了兼职档案员对档案工作的认识,也促进专职档案员不断学习,继续提高业务能力,有利于档案工作效率的提高,有利于专、兼职档案员沟通和理解,取得了实效。今后,我们将不断总结经验、继续做好各类档案员的培训工作,使档案工作更好地为学校各项工作服务。
幼儿园档案工作总结 10
一、以前档案状况说明
我校创建于2002年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,2002年至2004年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。2005年xx市xx区xx学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的'三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校2005年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。
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