设备备品备件管理制度

时间：2025-05-21 16:11:07 晓映制度我要投稿

设备备品备件管理制度（优秀）6篇

　　在学习、工作、生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家收集的设备备品备件管理制度，欢迎大家分享。

设备备品备件管理制度（优秀）6篇

　　设备备品备件管理制度 1

　　1．目的

　　本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的及，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

　　2．适用范围：

　　本规定适用于公司、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。

　　3．术语及定义

　　3.1设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

　　3.2待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

　　3.3报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

　　3.4工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。

　　4．职责与权限

　　4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。

　　4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认；负责优化备件品牌及替代件；对车间的备件使用情况监督检查；负责到库房现场查询设备备件情况。

　　4.3设备科负责组织保全员修复待修件。

　　4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作；负责每月月底对设备备品备件进行盘点；负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交设备维修班。

　　4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。

　　5．工作程序

　　5.1制定备品备件库存/关键设备备件清单

　　5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。

　　5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。

　　5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。

　　5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。

　　5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

　　5.2设备备件的`采购申报

　　5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序；未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。

　　5.2.2更换周期较长不留备件的，保全员负责在充分考虑提前期的情况下按月填报采购。

　　5.2.3突发故障损坏的备件由保全员填《急件请购单》交供应科快速采购。

　　5.3设备备件入库

　　设备备件到货后，采购员交由保全员检验填写《到货待检及退货单》，合格的库房核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。对不符合的备品备件由采购员退货或更换。

　　5.4设备备件保管

　　5.4.1各种设备备件分类存放，按规定挂好标识卡片，并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。

　　5.4.2每月底盘点一次，库管员要认真做好盘点工作，保证帐、物、卡一致。

　　5.4.3备件库要保持清洁、卫生，做好防护避免落地放置，备件码放整齐，取用方便，以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于良好状态。

　　5.5设备备件的领用

　　5.5.1设备备件领取由保全人员填写《备件领用单》经设备科长审核后，领取备件。

　　5.5.2特殊情况（如中夜班时）可先领用，但必须做好领用登记，并在24小时之内（节假日顺延）补清手续。

　　5.5.3库房应保证先进先出。

　　5.6待修件、报废件管理

　　5.6.1替换下来的零部件，由保全员及设备科长在一周内作出处置意见。

　　5.6.2对于待修件，保全员负责进行修复，维修后的零件经设备维修班技术员检验合格后记入手工帐，库房应以修复件优先出库为原则。

　　5.6.3凡符合下列条件之一者做报废处理：

　　（1）备件严重损毁无法修复的；

　　（2）使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的；

　　（3）更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的；

　　5.6.4由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，每月25号前设备科填写《废弃物处置单》，报生产部长及主管领导审核，总经理批准后交总经办处理。

　　5.6.5库房对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，建立清单。

　　5.7统计分析与持续改进

　　5.7.1每月末设备维修班对备件存贮更换情况进行统计，寻求改进机会。改进机会包括库存减少增加，备件质量，采购成本，采购周期等。

　　5.7.2设备维修班将改进措施更新到《备品备件清单》。

　　5.7.3设备维修班将备件管理情况纳入设备月报。

　　设备备品备件管理制度 2

　　1范围

　　本标准规定了龙海市供电公司生产设备备品备件管理工作的职责与权限、管理内容和要求、检查与考核。

　　本标准适用龙海市供电公司生产设备的检修工作。

　　2引用标准

　　山东省电力公司《备品备件管理办法》(试行稿)

　　3职责与权限

　　3.1职能

　　3.1.1做好备品备件管理工作，必须重视队伍建设，不断提高人员素质，新建和扩建项目，从筹建开始，就应抓好备品备件的管理工作。

　　3.1.2备品备件管理工作由公司生产经理负责，生技部、物资公司、财务部分管各项具体工作。

　　3.2权限

　　3.2.1备品备件储备定额的制订，应根据备件的范围，结合设备历年的健康状况及检修经验，本着既保证安全生产的需要，又节约资金的原则，由生技部制订，公司生产经理批准。

　　3.2.2新设备投产后，需按照本办法规定及时制定备品定额。

　　3.2.3备品备件资金管理

　　3.2.3.1消耗备品所需资金全部由流动资金的材料资金解决。

　　3.2.3.2事故备品由大修资金解决。

　　3.2.3.3核定的备品备件不得挪作它用。

　　3.2.3.4随设备的备品备件是整体设备的一部分、按固定资产管理办法管理，只列清册、不纳入备品备件资金范围。

　　4管理内容与要求

　　4.1公司属设备备品备件实行分级管理:生产设备事故备品由物资公司按照审批定额集中储备;消耗性备品由各车间自行储备。

　　4.2事故备品只能用于更换通过预防性试验检查发现即将损坏的设备及零部件，防止生产设备事故的发生和用于事故抢修。不得用于基本建设、改进工程及科研等项目。

　　4.3事故备品的动用要经过审批、防止使用不当，动用事故备品要经公司生产经理批准、并且做到

　　及时补充、保持原有储备量。

　　4.4安装在我公司变电站、输电线路上和存放仓库内的设备，不得随意挪用或随意拆除部件，若确实需要拆除部分设备或备件时，需填写设备申请单，报生技部批准后执行。对于紧急情况，在不影响正常运行设备的.条件下，经生技部专责人及运行人员同意方可拆除，并作详细的交待记录，所拆备件，应在一周内予以恢复、补全。

　　4.5备品备件管理是一项技术、专业性强的工作，专责或兼责人员应由有一定的专业技术水平和实践经验，业务基础扎实、工作作风端正的人员担任。

　　4.6备品备件是为了保证安全生产而必须经常储备的物资，须经常保持良好状态，定期检查测试，以便在生产设备发生事故和异常时随时可以使用。

　　4.7事故备品由物资公司采用现代化管理方法按储备定额标准和资金进行储备，保证合格、不受损坏、变质或散失。在满足生产需要的前提下，努力降低资金占用。

　　4.8新安装的生产设备随设备的图纸、资料、备品备件及专用工具由生产单位和安装单位共同验收清理登记、交生产单位保管、安装单位使用时可以向生产单位借用。

　　4.9备品备件应建立帐卡，并做到帐卡物相符、备品入库时必须经过验收合格，制造厂的检验签定书和有关技术资料随备品一起妥善保管。

　　4.10备品按其本身的性质不同，可分为设备性备品、材料备品和备件性备品，按其重要性和加工程度不同，又分为事故备品和消耗转换备品。

　　4.11事故备品

　　4.11.1设备事故备品是指除主设备外的其他主要要设备.这些设备一旦损坏，将影响正常运行，而且损坏后不能修复或难于购买者。

　　4.11.2备件性事故备品是指主要设备的零部件，这些零部件具有正常运行情况下不易损坏、正常检修不需要更换、但损坏后将造成供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的安全运行，而且具有损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料的特点。

　　4.12消耗轮换备品:

　　4.12.1检修工作量很大，如利用备品进行轮换则可以显著缩短抢修时间的设备部件。

　　4.12.2在设备正常运行情况下，经常磨损，检修中需要更换的部件或零件。

　　4.13有下列情况之一者，不应列入备品储品的范围内:

　　4.13.1损坏的部件有充分时间进行配制和更换或本单位在短时间内修复或采购方便、不致影响供电时间要求。

　　4.13.2在检修中使用的一般材料、设备、文具和仪器。

　　4.13.3特殊检修项目需要的大宗材料以及零部件。

　　5检查与考核

　　由生技部负责检查全公司生产设备备品备件管理工作情况，并向有关部门提出考核意见。

　　设备备品备件管理制度 3

　　第一章总则

　　第一条为规范公司设备备品备件管理工作，保障生产设备的正常运行，提高设备维修效率，降低生产成本，结合公司实际情况，制定本制度。

　　第二条本制度适用于公司内所有生产设备备品备件的计划、采购、验收、入库、保管、领用、出库、报废等管理工作。

　　第二章管理职责

　　第三条设备管理部门

　　负责编制设备备品备件需求计划，审核各车间提报的备品备件计划。

　　建立备品备件台账，掌握备品备件库存动态，及时补充库存。

　　组织备品备件的选型、技术参数确定及供应商评估工作。

　　参与备品备件的验收、质量问题处理及报废鉴定工作。

　　第四条采购部门

　　按照批准的备品备件采购计划，及时进行采购，确保备品备件按时到货。

　　负责与供应商签订采购合同，明确质量、价格、交货期等条款。

　　跟踪采购过程，及时处理采购过程中出现的问题。

　　第五条仓库管理部门

　　负责备品备件的验收、入库、保管、发放工作，确保备品备件账物相符。

　　定期对备品备件进行盘点，编制库存报表，及时反馈库存信息。

　　做好备品备件仓库的安全、防火、防潮、防锈等工作。

　　第六条使用部门（各车间）

　　负责提出本车间设备备品备件的需求计划，确保计划的准确性和及时性。

　　合理使用备品备件，严格执行领用、核销制度。

　　及时反馈备品备件的使用情况和质量问题。

　　第三章计划管理

　　第七条备品备件需求计划分为年度计划、月度计划和临时计划。

　　年度计划：设备管理部门每年年底根据设备运行状况、维修记录及生产计划，组织各车间编制下一年度备品备件需求计划，经公司审批后执行。

　　月度计划：各车间每月 25 日前向设备管理部门提报次月备品备件需求计划，设备管理部门汇总审核后，提交采购部门进行采购。

　　临时计划：因设备突发故障等特殊情况，需要紧急采购备品备件时，使用部门应及时填写《备品备件临时采购申请单》，经设备管理部门和公司领导审批后，由采购部门进行采购。

　　第四章采购管理

　　第八条备品备件采购应遵循 “质量优先、价格合理、交货及时” 的原则，优先选择合格供应商。

　　第九条采购部门应根据批准的采购计划，与供应商签订采购合同。合同中应明确备品备件的名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交货期、验收方式、违约责任等条款。

　　第十条备品备件到货后，采购部门应及时通知设备管理部门、仓库管理部门进行验收。对于不符合要求的备品备件，采购部门应及时与供应商沟通，进行退货、换货或索赔处理。

　　第五章库存管理

　　第十一条备品备件入库时，仓库管理员应根据采购合同、送货单和验收单，对备品备件的.名称、规格型号、数量、质量等进行核对，确认无误后办理入库手续，登记台账。

　　第十二条备品备件应按照类别、规格型号进行分类存放，标识清晰，便于查找和领用。仓库应保持整洁、干燥，做好防火、防潮、防锈、防腐等工作，定期对备品备件进行维护保养。

　　第十三条仓库管理员应定期对备品备件进行盘点，做到账物相符。发现账物不符时，应及时查明原因，按照规定进行处理，并编制盘点报告。

　　第六章领用与出库管理

　　第十四条使用部门领用备品备件时，应填写《备品备件领用单》，经车间负责人签字批准后，到仓库领取。仓库管理员应根据领用单发放备品备件，并及时登记台账。

　　第十五条对于价值较高或重要的备品备件，领用后应进行跟踪管理。使用部门应及时反馈使用情况，设备管理部门应定期进行检查。

　　第七章报废管理

　　第十六条备品备件符合下列条件之一的，可申请报废：

　　超过使用年限，无法修复或修复成本过高的。

　　因技术更新、设备改造等原因，已无使用价值的。

　　损坏严重，无法修复或修复后不能满足使用要求的。

　　第十七条备品备件报废应由使用部门提出申请，设备管理部门组织相关人员进行鉴定，经公司领导审批后，办理报废手续。报废的备品备件应及时清理出库，进行妥善处理。

　　第八章附则

　　第十八条本制度由设备管理部门负责解释和修订。

　　第十九条本制度自发布之日起施行。

　　设备备品备件管理制度 4

　　第一章总则

　　第一条为加强电力企业设备备品备件管理，保障电力设备安全、稳定、可靠运行，提高供电可靠性，降低设备维修成本，根据国家相关法律法规和行业标准，结合企业实际情况，制定本制度。

　　第二条本制度适用于企业内发电、输电、变电、配电等电力设备备品备件的全生命周期管理。

　　第二章管理职责

　　第三条设备管理部门

　　负责制定备品备件管理标准和工作流程，组织编制备品备件定额。

　　统筹管理备品备件计划、采购、验收、库存、使用等工作，建立备品备件信息化管理系统。

　　组织开展备品备件的技术分析和国产化替代工作，优化备品备件储备结构。

　　第四条物资采购部门

　　按照备品备件采购计划，通过公开招标、竞争性谈判等方式选择合格供应商，签订采购合同。

　　负责备品备件的催交、运输、验收等工作，确保备品备件按时、按质、按量到货。

　　建立供应商管理档案，定期对供应商进行评价和考核。

　　第五条仓储管理部门

　　负责备品备件仓库的日常管理工作，包括物资的出入库管理、库存盘点、维护保养等。

　　严格执行备品备件的存储要求，确保备品备件性能良好，随时可用。

　　及时向设备管理部门和物资采购部门反馈备品备件库存信息和异常情况。

　　第六条生产运行部门

　　负责提出备品备件需求计划，参与备品备件的选型和技术参数确定工作。

　　合理使用备品备件，做好备品备件使用记录，及时反馈使用过程中出现的问题。

　　配合设备管理部门做好备品备件的验收、鉴定和报废工作。

　　第三章计划管理

　　第七条备品备件计划分为常规储备计划、事故备品计划和抢修备品计划。

　　常规储备计划：根据设备运行状况、维修历史数据和设备制造厂家建议，制定备品备件常规储备定额，编制年度、月度采购计划。

　　事故备品计划：针对可能导致电力设备重大事故的关键部件，制定事故备品储备清单，确保在事故发生时能够迅速更换，减少停电时间。

　　抢修备品计划：根据季节特点、电网运行方式和设备薄弱环节，制定抢修备品计划，满足突发故障抢修需求。

　　第八条备品备件计划的编制应科学合理，充分考虑设备的可靠性、经济性和可维护性。计划编制完成后，需经设备管理部门、财务部门和企业领导审核批准后执行。

　　第四章采购管理

　　第九条备品备件采购应遵循 “公开、公平、公正” 的原则，优先选择质量可靠、信誉良好、售后服务完善的供应商。

　　第十条对于重要的备品备件，应实行集中采购和框架协议采购，以降低采购成本，保证供货质量和及时性。

　　第十一条采购合同应明确备品备件的`技术标准、质量保证期、验收标准、违约责任等条款，确保备品备件符合电力设备运行要求。

　　第五章库存管理

　　第十二条备品备件仓库应按照功能分区，设置常规备件区、事故备件区、抢修备件区等，实行定置管理。

　　第十三条建立备品备件信息化管理系统，实时掌握备品备件库存数量、存放位置、出入库记录等信息，实现备品备件的动态管理。

　　第十四条定期对备品备件进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。盘点结果应与信息化管理系统数据核对一致，如有差异，应及时查明原因并进行处理。

　　第六章领用与出库管理

　　第十五条生产运行部门领用备品备件时，应填写《备品备件领用单》，经部门负责人和设备管理部门审批后，到仓库领取。

　　第十六条对于事故备品和抢修备品的领用，可先领用后补办手续，但必须在规定时间内完成审批流程。

　　第十七条备品备件出库后，仓库管理员应及时更新库存信息，确保账物相符。

　　第七章报废管理

　　第十八条备品备件出现下列情况之一的，应予以报废：

　　超过规定的使用年限，经技术鉴定不能继续使用的。

　　因设备更新改造，原备品备件无法继续使用的。

　　损坏严重，无修复价值或修复成本过高的。

　　第十九条备品备件报废应由使用部门提出申请，设备管理部门组织技术人员进行鉴定，经企业领导审批后，进行报废处理。报废的备品备件应进行残值回收，收入上缴企业财务部门。

　　第八章附则

　　第二十条本制度由企业设备管理部门负责解释和修订。

　　第二十一条本制度自发布之日起施行。

　　设备备品备件管理制度 5

　　第一章总则

　　第一条为保障医院医疗设备的正常运行，提高医疗服务质量，规范医疗设备备品备件管理工作，降低设备维修成本，根据相关法律法规和医院实际情况，制定本制度。

　　第二条本制度适用于医院所有医疗设备备品备件的计划、采购、验收、储存、领用、报废等管理环节。

　　第二章管理职责

　　第三条医学工程科

　　负责全院医疗设备备品备件的统一管理，制定备品备件管理制度和工作计划。

　　组织编制医疗设备备品备件需求计划，审核各科室提交的备品备件申请。

　　建立备品备件台账和信息化管理系统，掌握库存动态，及时补充库存。

　　负责备品备件的采购、验收、质量检验和供应商管理工作。

　　组织开展备品备件的维护保养和报废鉴定工作。

　　第四条采购部门

　　按照医学工程科审批后的备品备件采购计划，进行采购工作，确保备品备件的质量和供应及时性。

　　与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务，处理采购过程中的纠纷。

　　建立供应商档案，定期对供应商进行评估和考核。

　　第五条仓库管理部门

　　负责备品备件的'入库验收、储存保管、发放领用等日常管理工作，确保备品备件的安全和完好。

　　定期对备品备件进行盘点，编制库存报表，及时向医学工程科反馈库存信息。

　　做好仓库的环境卫生、温湿度控制和安全防范工作。

　　第六条使用科室

　　负责提出本科室医疗设备备品备件的需求计划，确保计划的准确性和合理性。

　　严格执行备品备件领用制度，正确使用备品备件，及时反馈使用情况和质量问题。

　　协助医学工程科做好备品备件的验收和报废鉴定工作。

　　第三章计划管理

　　第七条医疗设备备品备件需求计划分为年度计划、季度计划和临时计划。

　　年度计划：医学工程科每年年底根据医疗设备的运行状况、维修记录和医院发展规划，组织各科室编制下一年度备品备件需求计划，经医院审批后执行。

　　季度计划：各科室每季度末向医学工程科提报下一季度备品备件需求计划，医学工程科汇总审核后，安排采购。

　　临时计划：因医疗设备突发故障等特殊情况，需要紧急采购备品备件时，使用科室应填写《备品备件临时采购申请单》，经医学工程科和医院领导审批后，由采购部门进行采购。

　　第四章采购管理

　　第八条备品备件采购应遵循 “质量第一、价格合理、服务优质” 的原则，优先选择通过医疗器械质量管理体系认证的供应商。

　　第九条对于常用备品备件，可实行集中采购或框架协议采购；对于特殊备品备件，应通过招标、询价等方式进行采购。

　　第十条采购合同应明确备品备件的名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交货期、验收方式、售后服务等条款，确保备品备件符合医疗设备的使用要求。

　　第五章库存管理

　　第十一条备品备件入库时，仓库管理员应会同医学工程科人员，按照采购合同和验收标准，对备品备件的数量、质量、规格型号等进行严格验收，验收合格后方可办理入库手续。

　　第十二条备品备件应按照医疗设备类别、使用科室、存放要求等进行分类存放，标识清晰，便于查找和领用。仓库应保持适宜的温湿度，做好防尘、防潮、防霉、防腐蚀等工作。

　　第十三条建立备品备件信息化管理系统，实现备品备件的库存查询、出入库管理、库存预警等功能。仓库管理员应定期对备品备件进行盘点，做到账物相符，发现问题及时处理。

　　第六章领用与出库管理

　　第十四条使用科室领用备品备件时，应填写《备品备件领用单》，经科室负责人签字确认后，到仓库领取。仓库管理员应核对领用单信息，发放备品备件，并及时更新库存台账。

　　第十五条对于高值耗材等特殊备品备件，领用后应进行追踪管理，使用科室应详细记录使用情况，医学工程科应定期进行检查。

　　第七章报废管理

　　第十六条备品备件符合下列条件之一的，可申请报废：

　　超过规定的使用期限，性能下降，无法满足医疗设备使用要求的。

　　因医疗设备更新换代，原备品备件无法配套使用的。

　　损坏严重，无法修复或修复成本过高的。

　　第十七条备品备件报废应由使用科室提出申请，医学工程科组织相关人员进行鉴定，经医院领导审批后，办理报废手续。报废的备品备件应进行无害化处理或残值回收。

　　第八章附则

　　第十八条本制度由医学工程科负责解释和修订。

　　第十九条本制度自发布之日起施行。

　　设备备品备件管理制度 6

　　第一章总则

　　第一条为加强交通运输企业设备备品备件管理，保障运输设备的正常运行，提高运输效率，降低运营成本，结合企业实际情况，制定本制度。

　　第二条本制度适用于企业内车辆、船舶、装卸设备等交通运输设备备品备件的管理工作。

　　第二章管理职责

　　第三条设备管理部门

　　负责制定备品备件管理办法和工作流程，组织编制备品备件储备定额。

　　统筹备品备件的计划管理、采购管理、库存管理和使用管理工作，建立备品备件管理档案。

　　组织开展备品备件的技术研究和国产化替代工作，优化备品备件储备结构。

　　第四条采购部门

　　按照备品备件采购计划，选择合格供应商，签订采购合同，确保备品备件的及时供应。

　　负责备品备件的采购质量控制，处理采购过程中的质量问题和纠纷。

　　建立供应商评价体系，定期对供应商进行评估和考核。

　　第五条仓储部门

　　负责备品备件仓库的日常管理，包括物资的出入库登记、库存盘点、维护保养等工作。

　　严格执行备品备件的存储要求，确保备品备件的性能稳定和安全存放。

　　及时向设备管理部门和采购部门反馈备品备件库存信息和异常情况。

　　第六条使用部门（车队、船队、装卸作业部门等）

　　负责提出本部门设备备品备件的需求计划，参与备品备件的'选型和验收工作。

　　合理使用备品备件，做好备品备件的使用记录和维护保养工作，及时反馈使用情况和质量问题。

　　协助设备管理部门做好备品备件的报废鉴定工作。

　　第三章计划管理

　　第七条备品备件计划分为年度计划、月度计划和应急计划。

　　年度计划：设备管理部门每年根据设备运行状况、维修记录和运输生产计划，组织各使用部门编制下一年度备品备件需求计划，经企业审批后执行。

　　月度计划：各使用部门每月向设备管理部门提报次月备品备件需求计划，设备管理部门汇总审核后，提交采购部门进行采购。

　　应急计划：当设备发生突发故障，急需备品备件时，使用部门应立即向设备管理部门报告，设备管理部门组织紧急采购，确保设备尽快恢复运行。

　　第四章采购管理

　　第八条备品备件采购应遵循 “性价比优先、保证供应” 的原则，优先选择与企业长期合作、信誉良好的供应商。

　　第九条对于常用备品备件，可采用批量采购或框架协议采购方式；对于特殊备品备件，可通过招标、询价等方式进行采购。

　　第十条采购合同应明确备品备件的名称、规格型号、技术参数、质量标准、价格、交货期、验收方式、售后服务等条款，确保备品备件符合设备使用要求。

　　第五章库存管理

　　第十一条备品备件入库时，仓储部门应会同设备管理部门和使用部门，按照采购合同和验收标准进行验收，验收合格后方可办理入库手续，并登记台账。

　　第十二条备品备件应按照设备类型、用途、存放条件等进行分类存放，实行定置管理，标识清晰。仓库应保持通风、干燥，做好防火、防盗、防潮等工作。

　　第十三条建立备品备件库存预警机制，设定库存上下限。当库存低于下限或高于上限时，仓储部门应及时向设备管理部门报告，以便及时调整采购计划或进行库存处理。

　　第六章领用与出库管理

　　第十四条使用部门领用备品备件时，应填写《备品备件领用单》，经部门负责人签字批准后，到仓库领取。仓库管理员应核对领用单信息，发放备品备件，并做好出库记录。