桂林市物业公司物业管理整改建议报告

时间：2024-12-26 07:34:47 整改报告我要投稿

桂林市物业公司物业管理整改建议报告

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桂林市物业公司物业管理整改建议报告

桂林市物业公司物业管理整改建议报告1

中山市建设局、中山市市房协：

　　20xx年11月7日上午，中山市建设局、市房协各位领导专家小组莅临xx华庭进行了小区创建示范的综合考评，根据评分细则和现场情况，各领导专家们提出了相应的宝贵意见，具体内容和整改措施如下：

　　一、资料方面

　　1、财务收支管理不够规范，每月财务报表应该是经税务审核的损益表(我们资料室现与财务协调，取回今年以来每月税务审核的报表，并规范归类)。

　　2、发展商委托管理与业委会委托管理的`《物业管理服务合同》存放有过多重复问题(我们资料室现将重复部分取消，做到简洁明了)。

　　3、专项维修基金没有明确的独立帐户和移交管理手续问题(我司现已开办了独立帐户，发展商与物业公司正在办理移交手续，在使用与管理上，按相应法规执行)。

　　4、部分资料不完善等问题(如：小区竣工验收合格证、保安门岗记录、业主报修和维修记录应统一归类存放到资料室，现已收集完善)。

　　二、现场方面

　　1、维修、清洁、绿化组综合办公室内务不够整洁，物品摆放有杂乱现象(现已整顿，达到整洁程度);室内各种岗位职责及操作流程，应该按管理处与监控中心各种制度标准制作上墙，不应该用复印张贴代替(该项工作现已落实)。

　　2、各车库下的个别电箱和信箱顶部有积尘现象问题(现已落实清洁改善)。

　　3、小区水景较多，安全警示牌数量还是不够问题(现正在落实数量补充)。

　　以上问题，我司将按各位领导与专家小组的宝贵意见和要求，于20xx年11月30日前全面完成整改达标。

尊敬的桂林市xxxx：

　　贵院大楼自竣工投入直至现今，已超过十年，房屋、楼宇、共用设施设备即供电系统、弱电系统、消防系统、电梯系统、给排水系统、空调系统、照明系统等均存在不同程度的`老化、损坏或不能达到使用要求，造成极大的安全隐患，值此贵院房屋设施大修之际，我公司特建议院方作出以下整改：

　　1、对房屋外墙整体修缮，即外墙面、停车场、各楼层渗漏较严重之处，作天面防水补漏、外墙补漏等，全面排查隐患较大之处;

　　2、对大楼现损坏玻璃、房屋天面松动铝制板进行全面更换，以确保员工的人身安全(见附件“《xx玻璃破裂隐患点一览表》”);

　　3、对门岗进行整改，并安装智能一卡通停车管理系统(详见附件“桂林市xxxx门岗改造建议及方案”);

　　3、对消防系统进行全面核查，检查及检验办公楼灭火器、消防栓等灭火器材，对不符合使用要求或配件缺失的重新进行配置(详见“《消防器材安装及使用状况一览表》”)，并邀请专业消防部门或单位进行验收;

　　4、很多共用设施设备表面严重锈蚀、锈死造成破裂对置外空调设备、机房内各设备进行专业清洁、清洗，各设备连接管道、支架等重新进行漆刷(见部分图示)，对已因老化、锈蚀严重的，给予更换，对分体空调统一安装，冷凝水集中收集;

　　5、照明设施设备方面，对大楼内使用相对较少部位，及非办公区域如洗手间、走道、楼道、停车场等进行现场考察，使用节省耗材、少开或停开部分照明设施;

　　6、对大楼供电系统线路全面进行排查，对已老化电线线路或存在隐患较大部位进行改造及更新;

　　7、对办公区化粪池、排水沟进行全面清掏;

　　8、将xxx办公区西面绿化坪改造，将绿化坪由北往南推进适当距离，空出部分改为停车场，供员工或公检法车辆停用以缓解停车压力;考虑到院方职工较多使用自行车、电动车等，设置专门停车棚;

　　9、对法院外围关键或薄弱部位设置安装监控设备(因法院围栏较矮且很多已损坏，且边邻小区人员情况较复杂)。

　　以上是我公司针对院方实际情况提出的部分建议，特此报告，诚望审阅!

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