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总务处副主任职责
总务处副主任职责1
协助分管校长做好学校财物的管理、使用、维护。保障教育、教学工作的有序开展，提供优质的服务。具体工作如下：
1、与政教处一起负责学校校园的'美化、绿化和净化等工作。
2、负责课桌椅的分配、调整和维修，保证教学正常进行。
3、管理、维修学校的水、电、煤气、电话、网线、安防等设备设施。定期向食堂、小卖部等外租单位收取水电费。
4、管理使用好临时人员、勤杂人员。
5、协助有关处室做好学校财产安全保卫工作。
6、落实总务后勤人员校园巡检制度。发现问题、及时处理解决。
7、协助教务处的书簿、讲义、教辅资料的分发、经费结算工作，协助教务处大型教学活动的后勤保障工作。
8、协助政教等部门做好师生的保险、理赔等工作。协助人事做好学校住房补助等事项。
9、做好学校校产的分类、贴标、登记、报损等工作，督促保管室每年暑期对固定资产进行一次全面的清查盘点。
总务处副主任职责2
一、职务标准：有较强的组织管理能力，熟悉本职工作，工作认真负责，任劳任怨。
二、工作标准：协助总务处主任，抓好所负责的工作，完成领导交办的各项工作，当好领导助手。
三、岗位责任：
1、在校领导及总务处主任领导下，协助总务处市场体系，搞好总务处内部管理工作。
2、协助校领导及总务处主任搞好学校总体规划及基建管理。并抓好房屋的修缮工作。
3、负责学校用水、用电、用暖的'管理，及时组织完成水、电、暖的维修工作。
4、负责学校教室、办公室的公物管理及修缮工作。
5、经常巡视校园，发现问题及时解决。
6、搞好家属院的物业管理，解决教职工的后顾之忧。
7、负责总务处的量化考核工作。
8、完成领导交办的其它工作。
9、负责学校校园卫生工作，保持校园整洁。
总务处副主任职责3
1、在主管校长和总务处主任的领导下，协助主任搞好总务处工作。分管总务处财务、食品卫生及锅炉房安全方面的工作。
2、根据学校工作计划、上级有关文件精神及学校人、财、物的'实际，协助主任制订出总务处学期和学年工作计划，并负责其计划的实施，做好学期和学年的工作总结。
3、协助主任组织总务处人员进行政治、业务学习，合理安排分管的工作人员工作，并协调总务处其他工作。
4、做好学校费用收支管理工作，组织并督促报帐员、出纳员、收费员按有关财经法规及制度做好财经管理工作。
5、经常深入食堂了解情况，办好师生生活。督促食堂管理人员办好食堂，使饭菜做到经济、卫生、可口。定期召开生活委员会议，听取意见，改进工作。
6、负责总务处资料管理，完成学校迎接的各类检查工作。
7、完成交办的其他工作任务。
总务处副主任职责4
总务处主任岗位职责
１、总务主任在校长的领导下，负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想，精通各项专业知识，坚持原则，不谋私利，大胆管理，讲究方法，积极听取各方面意见，以身作则。
２、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，制定学校总务工作计划，并认真组织实施。
３、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器、体育医疗用品等。
４、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。
５、管理财务。做好学生两免一补工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核账目。
６、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。
７、负责师生的集体福利事业，办好食堂宿舍。
８、安排学生劳动实践，进行劳动教育，搞好劳动技术教育基地建设。
９、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作；教育职工经常了解师生的需求，主动及时提供优质服务。
10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。
11、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，并关心他们的业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的职工队伍。
12、及时完成校领导交给的其它工作。
报账员岗位职责
1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。
2、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求后，由经办人，证明人，校长签字，并简要注明事由，方可报销。
3、协助校长管理学校经费，编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。
4、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。
5、合理使用资金，经常盘点学校资金的使用情况，并及时向校长汇报。未经校长批准，不得出借公款。
6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作，严格执行票据的领用和核销制度。
7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。
8、负责登记本校固定资产明细帐。
9、定期与结算中心对帐、汇总报表，参与上级部门的报表汇编。
10、完成结算中心和学校交办的其他工作。
物品采购及财务报销制度
1、物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度，坚持财出一笔，物出一门的原则，加强内部管理。明确分工、相互牵制。
2、学校各处室及班级购买物品时，须先向总务处申请，报校长批准后由总务处安排购买，对实物必须由仓库保管验收入库，对大额款项的采购，统筹安排，纳入本年度预算，最大限度做到物尽其用。
3、学校各处室的一切正常费用支出，严格做到以下几项要求：
（1）报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。
（2）经济行为的发生真实、合法。
（3）报销程序需先经会计审核，经办人签字，总务处对其支出进行费用说明，校长签字同意，方可报销。对结算方式严格按财务制度执行。
固定资产管理制度
1、总务处管理学校全部固定资产，建立明细账目，设专人管理，督促检查学校物品的`管理、使用情况。
2、各处、室、办中的学校的固定资产，均由专人负责保管，定期清点，保证账物相符，由总务处每年终按底册核查。
3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强，使学校财产遭受损失者，学校应视具体情况追究当事人的经济责任。
4、学校非固定资产性质的财产，均应指派专人负责保管，凡属一次性购置，分期领用的物品，保管人员必须根据制度发放，做到收、付、结、存数量平衡。
5、学校财产原则上不外借，特殊情况临时出借的，须经主管主任同意校长批准，并由总务处办理手续方可借出，未经批准，不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理，并将处理结果交总务处做帐卡记载。
6、凡个人领用保管的工具（物品），一律要求登记，如有损坏、丢失者，视情节和折旧情况作价赔偿。
学校总务处安全工作制度
学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组，负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。下设专门机构，由总务处负责领导小组的日常事务工作，并配备相应的人员、设施设备，落实专项经费，保证学校安全管理工作顺利进行。
１、定期排查校园危房，保证师生员工人身和财产安全。
２、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》，切实加强学校食品卫生管理，自觉接受卫生防疫部门监督。
３、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理，做以层层把关，层层监控，层层落实，将管理制度、工作责任落实到班组，落实到人头。
4、对大宗物品实行集中采购制度，对小宗物品实行定点采用制度，供货单位必须具备卫生合格的资质证明，提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。坚持食品采风索证制度，严禁采购“三无”产品。
5、建立严格的学校食堂管理制度。从业人员应按规定定期进行培训和体检，持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。对患有传染性疾病的人员要立即调离。坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。建立食品的试尝和留样制度。
6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况，采取切实有效的预防措施，杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。
7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。
8、做好学生集体活动的安全防范工作。建立学生集体活动报告制度，切实落实学生集体活动安全责任制。
9、预防为主，防消结合，抓好学校的消防安全工作。
总务处副主任职责5
一、总务主任主持总务处的工作，副主任协助主任工作，同时抓好兼管的工作。
二、坚持勤俭的原则，负责生活用品、教学用品、卫生用品、劳动用品的采购、保管、发放，建立并执行严格的验收、入库、建帐、盘点等制度。
三、管理校产。负责全校基础设施建设，管理好学校财产，督促落实师生执行校产管理制度；统筹规划校舍、场地的使用；负责校园绿化和清洁卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化；做好各种设备的管理、维修工作。
四、负责水电的管理，责成有关人员及时检修、保障供给，防止浪费和事故。
五、办好集体食堂。经常巡视食堂的工作情况，对食堂职工加强饮食安全教育，督促检查食堂职工搞好环境卫生工作，为教职工和全体学生提供优质服务。
六、配合工会办好工会小店。
七、协同政教处加强和完善学生住宿的管理，积极改善生活条件。
八、负责学校安全保卫工作，管理好门卫，妥善安排节假日的值班人员并督促做好安全保卫工作。
九、负责本条线职工政治学习和思想教育工作；教育职工主动到各室、处、组了解情况，听取意见，及时有效地为之服务。
十、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责、要求，制定总务各项管理制度，并认真组织实施。
十一、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作，并关心他们的.业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的职工队伍。
十二、做好总务台帐。
十三、配合其他科室开展的各项活动。
总务处副主任职责6
一、制订计划。根据上级有关规定，学校经费预算和工作要点，拟定总务工作计划，并认真组织实施。
二、严格制度。严格执行先登记审批，后购物的制度，负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器体育医疗用品等。
三、管理校产。负责校舍校产的登记、分配、保管、添置维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。
四、管好财务。做好学生代办费收缴工作，严格执行财务制度，定期审核帐目。
五、负责对校园环境的管理，搞好校园环境规划及绿化美化工作，改善教学环境。
六、会同教导处安排学生劳动，进行劳动教育，搞好劳动、健康教育基地建设。
七、关心师生生活和身心健康，管理好食堂和宿舍，做好学校安全保卫工作，修建和添置必要的防火、防盗设备，定期检查，杜绝一切隐患。
八、加强对门卫、食堂、宿舍等后勤人员的'教育管理工作，充分发挥他们在学校工作中的作用。
九、坚持勤俭办学原则，勤俭节约，开源节流。
十、总务处副主任协助主任开展相关工作。
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