企业秘书长职责

时间：2025-01-28 11:47:27 好文我要投稿

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企业秘书长职责

企业秘书长职责1

　　1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

企业秘书长职责

　　2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。

　　3、将工作成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

　　4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

　　5、考试结束后，督促各任课教师按时上报工作考试成绩，及时将工作的考卷归档管理;将工作考试成绩及时送至考试中心和工作所在系。

　　6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与工作对教学工作的意见和要求。

　　7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

　　8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

　　9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

　　10、负责办公用品的`添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

　　11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

　　12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

企业秘书长职责2

　　1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;

　　2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息;

　　3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;

　　4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;

　　5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;

　　6、负责组织对外的`商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈;

　　7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;

　　8、负责上海有关部门的行政支持工作;

　　9、完成ceo交办的其他工作。

企业秘书长职责3

　　一、发挥工作会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与工作的“上情下达、下情上传”沟通工作;

　　二、指导工作会开展维护工作权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

　　三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

　　四、指导工作会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

　　五、组织、培养、考察、管理和选拔工作会干部，对工作会干部的任免进行监督管理，负责全体工作会委员和工作会干部、干事的工作情况的`记载;

　　六、负责起草制定有关文件，掌管工作会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论工作会工作;

　　七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

　　八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系工作工作。

企业秘书长职责4

　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。

　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

　　4、负责全院教职工的考勤与工作考勤的汇总工作。

　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的'支付与回收工作。

　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

　　9、完成院安排的临时性工作。

企业秘书长职责5

　　承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：

　　1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。

　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

　　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况;

　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

　　5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

　　6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;

　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

　　8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的'监督工作。

　　10、完成处领导交办的其它工作。

企业秘书长职责6

　　1协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

　　2做好各项会议的`通知、记录和考勤登记。

　　3管理工作会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

　　4协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

　　5做好活动经费的预算、支出、收入登记。

　　6负责组织工作会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高工作会干部的工作水平。

企业秘书长职责7

　　1、协助工作会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

　　2、工作会固定资产及各类物品的'保管，使用及分配。

　　3、工作会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

　　4、工作会经费的使用与管理。

　　5、工作会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

　　6、工作会人员考勤，会议通知，会议记录。

　　7、负责工作会工作大记事。

企业秘书长职责8

　　1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解;

　　2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

　　3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

　　4、负责总裁任职协会的.联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;

　　5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

　　6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;

　　7、领导交办的其他工作。

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