行政文员的主要

时间：2024-12-07 15:52:09 好文我要投稿

行政文员的主要

行政文员的主要1

　　1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；

行政文员的主要

　　2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划；

　　3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的.组织和落实工作；

　　4、掌握公司生产经营情况，适时向总经理汇报；

　　5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。

行政文员的主要2

　　1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

　　4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

　　5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

　　6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

　　7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

　　9.负责建立和完善安全职责制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要资料的安全保卫职责制，做到组织落实、制度落实和职责落实;

　　10.严格门卫登记制度。一切进出公司的`物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

　　11.建立和完善后勤岗位职责制，加大考核力度，提高服务质量提高;

　　12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;

　　13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政文员的主要3

　　1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、起草综合性工作计划，总结和工作报告;

　　3、主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的`后勤保障支持服务;

　　4、组织人员做好接待服务工作;

　　5、组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

　　7、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照;

　　8、起草及归档公司相关文件;

　　9、管理公司重要资质证件;

　　10、负责外联工作。

行政文员的主要4

　　1、主要负责公司申报资料的编制、编写；

　　2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；

　　3、负责公司档案和资料的'收集、整理、管理；

　　4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；

　　5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；

　　6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

行政文员的主要5

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

　　2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；

　　5、协助财务整理归纳所需凭证；

　　6、协助行政经理对各项行政事务的'安排及执行；

　　7、处理订单，跟单。

行政文员的主要6

　　1、完成好每天的工作日志，协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表;

　　2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的.管理、归类、建档和保管工作;

　　3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作;

　　4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作;

　　5、负责会议记录，费用的复核。

行政文员的主要7

　　1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　5、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记。

　　6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政文员的主要8

　　1、负责员工咨询服务及办公环境管理；

　　2、负责合同、报销送签；

　　3、负责办公用品派发；

　　4、协助工作室处理各类行政事宜；

　　5、负责协助部门文化建设、团建的.组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；

　　6、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项。

行政文员的主要9

　　1、录入公司系统数据;

　　2、管理考勤及系统登记的制度管理;

　　3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);

　　4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;

　　5、通知、筛选简历。

　　5、及时完成领导交办的`各项临时工作。

行政文员的主要10

　　来访人员接待、登记，体温测量

　　上门客户的引导咨询，帮忙倒水，带领参观

　　公共区域的'卫生管理，下班及时带走全部垃圾

　　负责订水，购买保管物资，打印复印，资料整理，平台管理

　　负责公司日常花絮的简单拍摄

　　完成上级交代的其他事务

行政文员的主要11

　　1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责公司接待及会议安排；

　　3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；

　　4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；

　　5、负责易耗品采购及配发工作；

　　6、负责公司福利发放

行政文员的'主要12

　　丰富员工文化生活，组织安排各种团建活动

　　负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实

　　完成上级领导交办的`其他任务、配合上级完成组织企业文化建设

　　服务于公司，完成公司下达各项工作;服务于员工，使员工对工作、对公司抱有积极主动、感恩

　　对公司所有办公区域卫生环境负责(清洁、绿化、工整、快递、外卖等)

　　处理部门所涉及的一切行政费用支出申报及成本把控及大数据汇总分析核算

　　定期优化公司涉及行政板块制度流程等规定、确保使用简约流程性

　　对公司所以办公场地租金、水电管理负责、处理公司涉及商务接待及行政对外沟通问题处理

　　对食堂卫生环境、出餐质量、饮食安全、流动成本把控、厨师菜品更新及员工对食堂评价负责

　　固定资产盘点及办公资产统计、发放、采购、成本预控

　　负责公司日常行政工作管理(包括办公用品采购、办公环境维护等)

　　负责企业资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

　　组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、年终、节假日礼品的发放)

　　等其他工作细则

行政文员的主要13

　　负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的.贯彻执行；

　　负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调；

　　负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作；

　　负责公司会务工作及公司会议室管理；

　　负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作；

　　负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作；

　　负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作；

　　负责协调处理公共关系和来信来访接待工作；

　　负责法律顾问工作、普法工作及合同管理；

　　负责接待工作及服务性车辆使用管理；

　　负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修；

　　负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作；

　　负责公司单身公寓管理工作；

　　完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。

行政文员的主要14

　　1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；

　　2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；

　　3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；

　　4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；

　　5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；

行政文员的主要15

　　1、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;

　　2、负责接待来访客人、面试接待，并做好相关登记工作;

　　3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;

　　4、负责考勤、具管理，固定资产管理及档案管理;

　　5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　6、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　9、负责公司行政管理制度的'建立健全和贯彻落实;

　　10、完成上级领导交办的其他任务。

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