工程部的文员职责

工程部的文员职责（精选23篇）

　　在现在的社会生活中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的工程部的文员职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　工程部的文员职责 1

　　1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、

　　2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录

　　3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作

　　4、负责办公室的.文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作

　　5、协助部门主管核算员工薪资、

　　6、协助部门经理招标工作、

　　7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对

　　8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭

　　9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

　　10、负责公司办公环境的维护、整理；完成上级安排的其他工作任务、

　　11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位

　　工程部的文员职责 2

　　1、协助店长完成店面的`各项工作实施及进度的督促与日常事项进度的跟进;

　　2、与公司沟通协调，协助公司与店长宣导和执行公司相关制度;

　　3、负责店内开单、发货，做帐，对账，货品管理，商品陈列规范等内勤工作;

　　4、熟悉店面管理流程与团队协作力;能协助店长执行日常事务及检查工作。

　　工程部的文员职责 3

　　1、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

　　2、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行，管理流程梳理和制定等;

　　3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

　　4、配合完成各类会议汇报资料的.准备，协助完成各类资料的制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;

　　5、贯彻执行公司的方针、决策，完成领导下达的各项工作指令，协助招商工作。

　　6、完成领导安排的其他工作。

　　工程部的文员职责 4

　　主要工作

　　1、完成部门主管交送的各项临时性事务，对工程的通知、文件做到及时上传下达。

　　2、在工程主管的带领下，负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作，做到随时可提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用。

　　3、负责工程办公日常用品的领取及管理。

　　4、负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

　　5、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识。

　　6、遵守公司各项规章制度，积极参加公司各项培训、学习活动。

　　岗位职责

　　1、服从工程主管的工作安排。

　　2、负责工程部办公用品的领取及保管。

　　3、负责各部门之间的往来及传达。

　　4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

　　5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

　　6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作。

　　7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

　　8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

　　9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

　　10、负责工程主管所签订的.合作协议及发包合同等资料存档备查。

　　11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

　　12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识。

　　13、负责工程部电话的接听、记录、传达。

　　14、做好各项工作计划，工作总结。

　　15、做好制度规定的其它工作。

　　16、做好上级安排的临时性工作。

　　工程部的文员职责 5

　　1、施工队考核基础数据的统计;

　　2、报修客户的维修受理，过保客户维修工队的指派;

　　3、反馈售后维修;

　　4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;

　　5、负责部门工作会议的'记录整理;

　　6、负责打印、收集、整理工程部的文件;

　　7、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上报;

　　8、工程部日常办公用品的领取及使用管理。

　　工程部的文员职责 6

　　1、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。

　　2、负责现场竣工图纸绘制、工程外联及公务随行。

　　3、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来，及时上传下达。

　　4、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的`收集、整理、分类归档等工作。

　　5、完成领导交办的临时任务。

　　工程部的文员职责 7

　　1、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;

　　2、相关会议的准备工作;

　　3、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;

　　4、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;

　　5、领导安排的'其他工作任务。

　　工程部的文员职责 8

　　1、负责本公司电力能源、变电所管理、电力设施设备维修维护等方面的'全面管理工作;

　　2、负责本公司消防安全、弱电管理、弱电设施设备维修维护等方面的全面管理工作;

　　3、负责商场二次装修方案相关部份的审核及现场监理;

　　4、制定作业规程、标准及考核标准，对员工进行安全教育和技能培训。

　　工程部的文员职责 9

　　1、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料；

　　2、协助部门办理样品入库及样品申请

　　3、安排好部门培训和会议，以及做好培训和会议记录；

　　4、负责部门办公用品领用等；

　　5、能熟练编写和掌握工程BOM表；

　　工程部的文员职责 10

　　1、协助店长完成店面的.各项工作实施及进度的督促与日常事项进度的跟进;

　　2、与公司沟通协调，协助公司与店长宣导和执行公司相关制度;

　　3、负责店内开单、发货，做帐，对账，货品管理，商品陈列规范等内勤工作;

　　4、熟悉店面管理流程与团队协作力;能协助店长执行日常事务及检查工作。

　　工程部的文员职责 11

　　1.负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

　　2.文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款，各类工程质保金、投标保证金退还;

　　3.部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

　　4.协助工程物业部负责人日常工作开展。

　　工程部的文员职责 12

　　1、负责部门文件的记录整理、打印、发送；负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的管理工作，内部库房及出入库管理；

　　2、部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销，及部门内其他各项后勤支持性工作；

　　3、配合物业经理做好质量管理体系及职业健康安全和环境管理体系运行的.各项工作；

　　4、部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报。

　　工程部的文员职责 13

　　1、协助部门领导落实完成上级各项工作指示，积极、合理、有效的与其他部门进行沟通;

　　2、工程文件的跟催、打印、整理、体系文件的.受控;

　　3、负责对工程部所需的各种受控文件及表格资料等按类进行整理、保存及发放，做到随时可提供查阅，确保工程资料有效管理和使用。

　　工程部的文员职责 14

　　导填写各类施工表单，包括内部工作联系单、登高许可证、动火许可证、擦窗?升降车借用单、用电申请单等，并拍照通知相关工程师，同时做好扫描存档;

　　前台文员需每天两次传送部门往来文件，及时安排文件送签，并做好收发记录;

　　做好部门员工办公文具的`申领、发放和保管工作;

　　完成上级交代的其它工作;

　　工程部的文员职责 15

　　1协助车间主任安排车间生产、跟踪生产进度;

　　2、监督日常工艺过程，控制产品质量，发生问题积极解决反馈;

　　3、各类相关报表数据汇集、统计、管理;

　　4、协助车间主任执行公司和车间的各项管理制度;

　　5、配合各部门的沟通、协调。

　　工程部的'文员职责 16

　　1、工程文件，产品图纸的打印和收发管理;

　　2、样品承认书的制作和修订;

　　3、ERP系统建料号，建BOM表，物料统计和规范。;

　　4、运用ERP系统软件，完成相关的'生产流程;

　　5、负责工程部相关文件的整理及归档管理;

　　6、完成上级领导交办的各项工作任务。

　　工程部的文员职责 17

　　1、协助部门经理管理部门日常行政事务，对各专业和工作组提供协助，协助与其他部门的`沟通协调；

　　2、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录，部门考勤管理；

　　3、固定资产的定期盘点，做到进帐、领用、报帐均有手续和单据；

　　4、协助对外包保安、保洁公司工作的巡视和监督。

　　工程部的文员职责 18

　　1、负责物资管理部K3系统中物料编码编辑、采购订单、外购入库、发货单、购货发票等所有K3制单、录入工作;

　　2、负责部门OA系统预算填报工作;

　　3、负责物资管理部内勤保障工作;

　　4、完成领导交办的其他事务。

　　工程部的文员职责 19

　　1、负责对公司接听、转接电话

　　2、负责人员招聘，管理并运用招聘渠道为公司招聘优秀人才

　　3、负责在携程网上订飞机票与高铁票，订房、订车等

　　4、资料的收集、建档、归类、等管理工作

　　5、领导交办的.其他事项。

　　工程部的文员职责 20

　　1、协助部门经理管理日常行政工作，给予各个专业与工作组支持，并协助跨部门沟通协作！

　　2、确保及时更新部门电话、邮件通讯录，有序组织会议并准确记录，同时，也负责部门的考勤管理工作。

　　3、定期核查固定资产，确保进出账目清晰，凭证齐全。

　　4、对外包的保安、保洁公司的.服务情况进行巡查和监管，保障工作质量。

　　工程部的文员职责 21

　　1、负责项目各类文档资料的管理，台账的`建立及更新，各类报表的汇总;

　　2、负责项目过程中的财务报销流程把控、收支台账的登记管理;

　　3、负责对接公司总部的行政后勤工作的协调沟通;

　　4、领导交办的其他事宜。

　　工程部的文员职责 22

　　1.文员相关工作经验;

　　2.熟练操作电脑办公软件，反应快，擅长沟通;

　　3.有文职工作经验，做事思路清晰;

　　4.经验丰富者，高中以上学历;

　　5.有电子元器件相关认知者优先;

　　6.统计本部门日常报表，跟进部门内部的文件整理及文件汇总;

　　7.部门相关会议记录/部门考勤管理以及报餐/周报月报整理/部门相关事务跟催;

　　8.上级交代其他工作事项，服从管理及工作安排。

　　工程部的文员职责 23

　　1、负责小区人事工作，包括：基层员工的招聘、面试及入离职资料、转正资料的'办理;小区员工培训的跟进;员工关系的维护;每月负责制作小区考勤，上报总部人力资源部;

　　2、负责小区行政类工作，包括物资采购的申报，文件的编写与管理，小区仓库与服装的管理，行政档案的管理;

　　3、和总部对接人事、行政等工作;

　　4、完成领导交办的其他工作。

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