档案人员的述职报告

时间:2025-01-14 15:29:54 夏仙 述职报告 我要投稿

档案人员的述职报告(通用17篇)

  在我们无暇顾及时间时,时间早已匆匆流逝,在这段时间的工作中我们通过努力,也有了一点收获,为此要写好述职报告了。那么写述职报告需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的档案人员的述职报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

档案人员的述职报告(通用17篇)

  档案人员的述职报告 1

  本人X年X月X日进入XXX企业,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限企业档案方面的工作。当我进入XXX企业第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好企业档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在企业工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:

  一、履行职责及工作情况

  完成企业历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。

  二、学习及遵章守纪情况

  在企业工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对企业业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

  三、个人存在的不足

  工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的.工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。

  最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

  档案人员的述职报告 2

  转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间。作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

  1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境

  搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

  2、加强安全用电、用水及门窗检查

  每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录。

  3、会务接待准备工作

  公司在20xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

  4、宿舍设备设施的建立及维修

  公司不断的为员工增加综合性的.服务。宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。

  5、宿舍新员工入住及客房接待情况

  20xx年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

  6、加强档案室材料的收集及立卷

  从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:

  (1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件。公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。

  (2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件。公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。

  (3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。

  (4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。

  (5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。

  (6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。

  (7)物流类:库房账本:32件。

  提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。

  二、尽心履职,全心全意当好配角

  作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

  三、自我评价

  在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

  四、下一年度的工作思想

  1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

  2、做好各种接待前的准备工作。

  3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。

  档案人员的述职报告 3

  本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。

  在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;

  期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

  做一名档案人员,首先要做到:

  1、忠于职守,爱岗敬业

  所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:

  第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

  第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)

  第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

  第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

  第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

  2、遵纪守法,严守机密

  档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。

  再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的.行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

  3、博学求进,公正服务

  提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。

  档案人员的述职报告 4

尊敬的领导:

  我是xxx公司工程档案员,现向您汇报20xx年度的工作情况。在过去一年里,我一直在积极地推进工程档案管理工作,已经取得了一定的成绩,在此向您作一份具体的汇报。

  一、档案整理

  在工程档案管理方面,最核心的工作是档案整理。我认真负责地开展了相关的工作,始终强调规范性、准确性,大大提高了资料档案的整齐度和可查度。同时,针对存在不合理数据、漏资料等情况进行了及时纠错和完善资料,使资料质量得到了保障。我切实加强档案整理和归档的标准化、规范化工作,保障了工程档案管理工作的顺利开展。

  二、资料查询

  在日常工作中,我认真对待各方面的资料查询。我积极配合、及时响应,为公司和其他相关人员提供有效的资料查询服务,这种精细化管理得到了一致好评。通过优化查询流程,我有效提高了查询效率,缩短了查询周期,从而为客户提供了更好的服务。这些举措不仅加强了工程档案管理工作的透明度,同时也加速了项目各个环节的节奏,提高了工作效能。

  三、档案保管

  在资料档案的保管方面,我积极探索为企业提供切实有效的保管方案。我深刻认识到资料数据的保密性和完整性的重要性,费尽心思研究保管现状及其缺陷,并提出相应建议。在资料存放良好的基础上,结合公司要求和业务特点,针对不同类别、要求的档案及资料执行不同的保密、备份、恢复流程,确保重要资料不丢、不丢失,提高资料安全性。这些措施大大提高了档案保管和应急处理的能力,同时符合企业保密与业务安全管理的'需求。

  四、公司档案管理制度的完善

  通过多年的实践,我认为企业资料档案管理制度必须围绕资料的收集、整理、存放、检索、交流及保密等环节,结合相关规章制度和工作流程,科学规范地编制出一套全面实用的管理制度,并确保成为公司的朝野共识。通过不断修订、完善公司档案管理制度,还要做好制度的执行动态监管,定期开展档案环节的考核与评估,推动企业档案管理工作更有条理、更可靠。

  总之,我已经全力推进工程档案管理的规范化、科学化工作,希望领导和企业各级部门能够给予支持和帮助。我将继续树立先进思想和行动,为企业资料档案的安全可靠性、高效性、开放性和更佳地实现价值做出更大的贡献,让企业档案管理水平不断提升。

  以上是我的工作汇报,深表谢意!

  档案人员的述职报告 5

尊敬的领导、各位同事:

  我是xx公司的一名工程档案员,在过去的一年里,我在公司的工程档案管理工作中取得了一些成果,现在向大家做一份述职报告。

  1、工作内容

  我主要负责公司的工程档案管理工作,具体工作内容如下:

  (1)负责建档、整理、归档、查询、借阅、复制、销毁等各个环节的工程档案管理工作;

  (2)协助各个项目部门建立工程档案,确保工程档案能够准确地记录工程流程和施工情况;

  (3)执行规范的`档案管理制度和流程,确保所有工程档案的完整性、准确性、可查询性、可复制性和可保存性;

  (4)负责各个项目档案的数字化处理工作,配合各个部门使用信息化管理系统,提高工作效率和管理水平。

  2、工作成绩

  在工作的过程中,我积极参与各项工作,严格按照规章制度执行工作,并取得了一些成绩,主要有以下几个方面:

  (1)工程档案管理制度的完善

  为了更好地管理工程档案,我参考了国内外先进的管理制度和经验,并结合公司和行业的实际情况,制定了一套符合实际情况的工程档案管理制度,并逐步完善和落实。

  (2)协调和管理多个项目的工程档案

  公司有多个工程项目正在进行中,我除了负责管理各个项目的工程档案外,还和各个项目部门密切协作,加强了工程档案的收集和整理工作,确保所有工程档案的完整性和准确性,并汇总各个项目的档案,形成了一份完整的公司工程档案。

  (3)数字化处理工作的推进

  为了提高工作效率和管理水平,我积极推进公司工程档案的数字化处理工作,并配合各个部门使用信息化管理系统,实现了工程档案的自动化管理和查询。

  3、工作困难与问题

  在工作过程中,我也遇到了一些困难与问题,主要有以下几个方面:

  (1)工程档案管理人手不足

  公司的工程项目较多,工程档案的收集、整理、归档等工作需要协调各个部门,人手不足问题比较突出。

  (2)工程档案管理流程繁琐

  工程档案管理流程相对比较繁琐,需要管理人员按照规章制度执行,对于有些环节工作还需要前后衔接,需要一定的耐心和细心。

  (3)数字化处理难度较大

  公司数字化处理的工程档案较多,由于一些技术难度或者工作人员配合不足,导致处理工作存在一些困难和缓慢。

  4、工作计划

  在今后的工程档案管理工作中,我将做好以下几个方面的工作:

  (1)进一步完善工程档案管理制度和流程,提高档案管理效率和管理水平。

  (2)加强协调和管理,确保各个项目档案的完整性、准确性和及时性。

  (3)进一步推进工程档案的数字化处理工作,提高数字档案的管理效率和查询速度。

  (4)加强学习和培训,增强专业知识和技能,提高个人综合素质,为公司的发展贡献力量。

  以上就是我的述职报告,谢谢大家。

  档案人员的述职报告 6

尊敬的领导:

  我是xx公司档案管理员,本着对公司档案工作负责的态度,特向领导汇报我过去一年的工作情况和工作计划。经过一年的工作,我认为档案管理工作不断拓展,我们工作的重点也逐渐从简单的存储、检索扩展到了管理和利用。在此过程中,我通过社交媒体、会议、讲座以及公司内部的技术培训提高了自己的专业水平。现将具体工作情况汇报如下:

  一、工作概述

  在过去一年中,我们主要工作内容包括:档案的收集、整理、存储及检索等工作;档案管理规定的落实与推行;档案的编写、发放与复制;档案去电销毁的审批和执行;档案快递的安排与跟踪;员工档案的管理和维护、入职、调配和离职手续的办理等各方面的工作。

  二、工作完成情况

  1、档案收集存储

  本人带领团队完成了对全公司各部门档案的收集、整理、归档等工作,其中重点针对员工档案、合同、资质、奖惩、证书等档案的'收集。同时,结合公司现有的硬件设施,对企业档案进行全面数字化存储,逐步达到能够数字化、追溯、检索、浏览、咨询、借阅、利用等目标。

  2、规章制度落实

  在上一年的档案管理推动会议中,制定出新的档案管理规章制度,由本人全面负责执行。在规章制度的推动和引导下,全公司各部门开始逐步积极参与档案管理工作,并在未来的实践中不断总结经验,逐步完善公司档案管理体系。

  3、档案去电销毁

  本人和团队完成了对过期、无用、敏感的企业档案进行检索和销毁工作,确保企业档案完整,及时处置无效档案。在销毁过程中,本人提倡对敏感档案要采取合理的销毁措施,保密保障得到落实。

  三、工作计划

  1、完善数字档案系统,并且增加档案查询提示功能,便于员工快速及时找到所需的档案信息。

  2、进一步加强规章制度的宣传落实工作,确保制度规定深入到每一个岗位和人员。

  3、通过培训、培育出优秀的档案管理人才,不断优化档案管理团队。

  4、建立档案信息共享交换制度,为企业所有人员提供更加方便快捷的档案查询与利用。

  以上是我公司档案管理的汇报,感谢领导对我的关心与支持,希望未来再接再厉,为公司继续作出贡献。

  档案人员的述职报告 7

尊敬的领导:

  我是xx企业的工程档案员,首先感谢给予我此次述职机会,我将为您详细介绍本年度我的工作情况和成果。

  一、工作规划

  为了更好地完成公司的建设项目管理,使公司管理更加规范化,我在年度初根据公司的要求和项目特点对自己进行了规划和目标设定。

  (1)完善工程档案管理制度:建立完备的工程档案管理制度,制定相关标准文件,进一步规范工程档案的管理,确保工程档案的准确性、及时性和完整性。

  (2)提高工作效率:针对我目前的工作内容,打破传统管理模式,根据工作流程和工作特点设计出更加合理的工作流程,提高文件的写作效率,减少出现的失误率。

  (3)协调与合作:注重与其他部门的沟通协调,紧密配合工地项目要求,确保工程档案管理与实际工程进展相适应。

  二、工作内容

  在本年度中,我主要工作内容如下:

  (1)档案资料收集与整理:对工地的实物和文件档案进行逐一检查,确保档案完整无缺,然后按照文件管理制度要求进行整理,做到档案分类清晰、文件标记规范。

  (2)档案利用服务:根据实际工程进展情况,及时提供相关资料,为工程项目管理提供及时、准确的依据,同时配合其他部门完成各项资料查询和调整工作。

  (3)维护档案的整体性:为了保证工程档案的整体性和保密性,我对档案存放环境进行严格管理,确保档案不被损坏或遗失,同时做好档案的备份工作。

  三、工作成果

  本年度,我通过规范工作流程和电子化管理,大大提升了工作效率,减少了搬运档案的时间和人工成本,同时改进了文档标记的方式,大大降低了失误率。本年度档案整理工作提升明显,档案成为科学管理的基础,档案的.整体透明性和规范性有了很大提升。

  由于所在公司近年来有较多新工程项目的投入,档案管理工作量不断增大,而我的工作提高了效率,并帮助公司更好地开展了工程管理,增强了公司的公信力,树立了公司良好的企业形象。

  在今后的工作中,我将继续遵循《工程档案管理制度》,注重技能提升,进一步提高档案管理服务的质量,为公司的健康发展贡献我的力量。

  谢谢领导给予我此次述职的机会,我将以更加饱满热情的工作态度,继续努力奋斗!

  档案人员的述职报告 8

尊敬的领导、各位同事:

  大家好!我是公司的档案员,现就近期的档案工作向领导汇报。

  一、 机构档案更新

  为了保证公司机构档案的完整性和准确性,我对公司机构档案进行了归纳整理,并进行了更新工作,检查了原有的机构档案资料,及时更新了信息,以便于各部门及时查阅,方便工作的进行。

  二、员工档案整理工作

  本月是企业员工评定奖金之时,为了确保奖金评定工作的公正、透明,我认真整理了员工的.档案资料,注意了评分标准的要求,并做了相应的调整。

  三、一些问题的解决

  在档案整理的过程中,发现有些资料存在问题,如缺乏完整性、不合规范等。针对这些问题,我与部门负责人沟通并协调解决,及时补全缺失档案资料,严格遵循实名制和规范要求,使档案管理得以正常运作。

  四、客户资料调查

  为了更好地了解公司客户的情况,帮助公司决策层更好地做出商业决策,我主动了解并针对优质客户进行了资料搜集整理工作,从而更好地为客户提供服务。

  五、档案存储技术实现

  为方便档案的存储和提取,我添加了一些新的存储技术,比如电子化存储系统和光盘档案存储系统,为公司实现了档案信息的高效快捷查阅。

  六、工作总结

  本月工作,我在各种档案工作方面进行了认真地开展,有效地解决了一些档案管理方面存在的问题,同时也为公司提供了更好的服务与协助。在今后的工作中,我将更加努力的工作,更好地为公司服务,为公司发展做出更大的贡献。

  谢谢大家!

  档案人员的述职报告 9

  我是20xx年6月16日从偏远的辽东小县宽甸来到美丽的大连,应聘成为xx监理有限公司的一名新员工,承蒙公司的信任,将我分配在驻xx花园住宅工程监理项目部任土建监理兼档案员,时光飞逝,转眼之间已历时半载有余。回首一年工作,有付出,也有收获,现将自己一年的工作情况作一简要的总结汇报。

  一、不怕苦不怕累,以苦为乐,忘我工作

  xx花园监理项目部全日供职人员只有两个人,工作上的难处不言而喻,施工单位从始至今未配备项目经理、质检员、安全员,只有一个施工员代行项目经理职责,施工班组一道工序完工后,施工单位无人检查质量,这种情况给监理工作带来了沉重的压力。建设工程,百年大计,作为土建监理,我深知责任重大,为确保工程质量,我采取了有效的预控措施及现场旁站监理检查措施,一是针对施工中普遍存在的通病,提前预控,在施工前督促施工单位对施工人员进行技术交底,从而使施工人员了解和掌握了相关规范要求;二是加强了现场旁站、巡视检查时间及次数,发现问题及时要求施工人员进行整改,上道工序合格后方可进行下道工序施工,在关键工序施工时,我牢牢坚守在旁站岗位,一遍遍的反复检查质量,直到符合规范要求为止,夏天里,为了完成超重的工作量,经常起大早赶到项目部,有的时候六点半就已经完成了首遍巡视,工作包里除了相机、记事本、钢尺外,还备着毛巾和水瓶。

  我负责的15楼与22楼相距300多米,每天往往是从一栋楼下来再赶往另一栋楼,巡视和旁站是一方面,应甲方要求每天都要给施工现场拍摄工程影像资料,单就是这一项,每栋楼每天上去三两次是常事。施工单位因为是垫付工程款,资金困难,在工程上的投入也就受到影响,往往是能糊弄则糊弄,临时上楼通道根本就称不上通道,需要手脚并用,像狗爬猫钻猴上树那样才能上得去,有时还面临着危险,有一次下楼时找不到落脚了,双手握着架子管,双脚悬空,最后一咬牙跳落到楼里。但这些并没有影响我的工作。每天的工作都是忙完了内业忙外业,回过头来再忙内业,很少有空闲的时间,可我有一个良好的心态,活多,活忙,跑来跑去就权当锻炼身体了。

  二、不惧艰不畏难,知难而进,努力工作

  安全方面更需要付出额外的努力,xx花园项目部施工方无安全员,监理项目部也没有专职安全监理,我和总代王安玉同时兼行安全监理职责,夏季里,施工班组不戴安全帽的比戴安全的帽的还多,我加大处罚的力度,但是效果却并不理想,在此情形下,作为监理怎么办?是睁一只眼闭一只眼放任不管吗?不,心里有一个声音告诉我,我代表的是xx监理公司,我的公司是一家正规的管理严格的`有着良好信誉的监理企业,我绝不能辜负公司对我的信任,只要我在岗,就不能让工程发生安全事故,就不能给公司的信誉带来一丝一毫的损害。于是,我改变策略,发现违章后,和颜悦色苦口婆心地劝说,我告诉违章人员:“你们出来是为了挣钱,你们都有家,家中的亲人们等着你们拿着工资安安全全回家,监理所作的一切只一个目的,就是为了你们的安全。”在我的不懈努力之下,大部分施工人员都接受了,尤其混凝土班自此后再也没有人违章了,不管监理在不在场,他们都能遵守安全规定。

  三、不计人个得失,听从指挥,积极工作

  我刚到项目部后,公司领导让我兼任档案员,我没有推辞,没有抱怨,毅然接受了公司的安排,能为公司节省一个人力资源也是做贡献,我不但不觉得累,反而感到无比的充实与快乐。进入10月份后,公司领导又让我兼写安全监理日记,我仍然没说二话,痛快地接受下来,每天对现场进行安全巡视并按时填写安全监理日记,10月18日,安监站来现场检查,对我记录的安全监理日记表示满意。项目部人员少,有些时候工作就不能分份内份外,11月14日,总代王安玉因为亲人病逝请假,而当天又是工程例会,我主动代替总代主持召开了第36次工程例会。

  四、不骄不躁尊重人,以德服人,耐心工作

  监理工作责任重大,要想干好工作,就需要处理好人际关系,尤其与施工单位之间的关系,原则问题上不让步,又不能与对方顶牛闹僵,为了不引起对方的对抗,我与施工方上下相处如同兄弟,尊重对方,态度温和,面带微笑,以理服人,说话句句真诚实在,尊称施工人员为师傅,常言说你要想得到别人的尊重,首先要尊重别人,因此,当我在工作中发现问题后,向对方提出整改要求时,都能马上被对方所接受,立即整改,直到符合规范要求为止,从未发生过不愉快的事。

  五、无奢望不乞求,摆正心态,踏实工作

  我没有收受过施工方任何的好处,但我没有任何的不满和抱怨,依然与他们和睦相处,因为我知道,保证工程质量确保安全安全生产不出事故,这才是我们监理人员应该做的事。俗话说:吃人的嘴软,拿人的手短,两袖清风心坦荡,心底无私天地宽,我没占过施工单位的便宜,心中无愧,工作起来也就没有私心,坚持原则,公正处理工作上遇到的事,对于关乎工程质量的问题绝不含糊,赢得了施工单位、建设单位的好感好评。

  回首一年时光,最让我感谢的是公司的领导,老前辈们不厌其烦的对我进行外业和内业的指导,使我的业务能力有了提高。20xx年,做为土建监理,我所负责监理的土建工程,未发生质量和安全事故,工程质量得到了建设单位和质监部门的认可,做为兼职档案员,我完成了监理月报、会议纪要以及其它内业档案资料的记录整理工作。但是由于个人的能力和水平有限,还存在着这样或那样的不足,离一个合格的优秀监理还相距甚远,还需要不断的努力和提高。如果说我的努力取得了一定收获,那么这份收获就应该归功于xx监理公司以及公司领导,如果新的一年里,我有幸能继续为公司效力,定当不计个人恩怨得失,听从领导,服从安排,搞好团结,刻苦学习,努力提高自身品德素质和业务水平,积极工作,竭尽所能,以实际行动为公司争光添彩,为金州新区的经济发展和建设美丽的新大连贡献一己微薄之力。

  最后,在元旦佳节来临之际,谨向关心和培养我成长进步的公司领导表示衷心的感谢!并祝公司鸿图大展!事业辉煌!祝公司领导以及所有公司同仁们新年快乐!万事如意!新年新气象!新年新收获!

  档案人员的述职报告 10

尊敬的领导:

  我是贵单位的档案员,现就我所负责的部门的档案管理工作向您做一份述职报告。

  一、工作概况

  我所负责的部门是公司人事部,负责所有员工档案的管理。公司人员数量较多,档案数量繁杂,我每天都要花费大量时间处理档案,确保档案管理的质量。

  二、工作内容

  1.档案更新

  由于公司人员流动较快,每个月都有新员工进入公司,或有员工转岗,离职等。我保证每一位员工的档案都能及时更新,完善其档案资料。

  2.档案分类

  我将公司人员档案分为三类: 现任员工档案、离职员工档案和档案室备用档案。每年我都按照要求,对当前在职员工的档案就行分类、整理、编号,并将其存放在档案柜的 designated location 内。对具体档案,我进行汇总整理,防止错纳和漏收。离职员工档案按照离职日期进行更新整理,备存三年,并上报主管部门进行审核和归档。

  3.档案存储

  档案的存储为档案管理的关键环节。我制定了存储计划,确保每份档案都有固定的存放位置。同时档案存储的区域也实行了24小时监控,确保所有档案安全。当然,为了防止失火、泡水等不可预知事件的影响,档案保险也应进行投保。

  4.档案调阅

  公司领导、部门经理及行政人员对档案的调阅甚至生效处理有重要的影响,因此,我通过制定档案调阅的管理制度和流程,规范及时的'响应档案调阅请求,提高档案调阅的及时性和准确性,避免了因档案调阅不及时而产生的麻烦和损失。

  三、工作成果

  在我认真负责的工作和不断努力下,一系列成果已经悄悄地呈现出来:

  1.档案管理制度

  为了加强档案管理工作,我制定了档案管理制度,包括档案的分类、存储、使用、检索、保管等方面的规定,提高了档案管理的标准化和规范化水平。

  2.档案存储环境

  为了保证每份档案的数据的安全性,档案存储除了设置24小时监控,还做到了防火、防盗、防潮、防鼠害等,确保了档案数据的稳定性。

  3.档案管理工作质量提升

  档案管理制度、档案存储环境的优化和档案管理工作人员的专业技能的提升使公司的档案管理工作得到较大的提升。这也得到了公司高层的认可与赞誉。

  四、存在的问题

  在档案管理工作中,我也发现了存在的问题,这是我接下来工作重点的改进方向。

  1.档案调阅管理工作

  现在调阅的档案问题反映较多,并不是非常及时且准确,可能由于档案领用记录的丢失,带来了一些麻烦。希望公司在这方面制定必要的文件,并注重规范现行的管理流程和方法。

  2.档案整理与审核

  公司档案特别多,有时候我一个人已经不能完成全部档案的整理与审核,希望公司能够在档案管理方面投入更多的人力和物力,并加强对档案管理人员的培训,提高档案管理技术和管理能力。

  五、工作展望

  在今后的工作中,我将逐步完善公司的档案管理工作,继续推进档案管理信息化的建设,提高档案管理的效率和质量。同时,将进一步加强档案的分类归档,控制档案的流通和安全保护。

  总体而言,我的目标是使公司成为一个档案管理先进的企业,为公司其他部门的工作提供高质量的服务,促进公司的长期发展。

  谢谢您对我的关注和支持!

  档案人员的述职报告 11

  20xx年9月初,本人通过应聘进入x单位档案管理工作岗位,主要负责x单位档案性质方面的工作。当我进入x单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到"眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤",努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在x单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:

  一、履行职责及工作情况

  认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

  二、学习及遵章守纪情况

  1、在x单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的'带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

  2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

  三、个人存在的不足:

  一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

  1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

  2。在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。

  今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

  档案人员的述职报告 12

尊敬的领导:

  我是贵公司的档案管理员,我要向您汇报本岗位的工作情况和成果。

  作为一名档案管理员,我承担着保管公司档案、利用档案、传递档案等多项重要工作,同时还要保障敏感信息的保密性。今天,我要简要谈谈自己的工作体会和感悟。

  一、工作职责

  作为一名档案管理员,我的主要职责是负责公司的档案管理工作,包括档案建档、存储、调阅、处置和销毁等工作。我的工作内容主要包括以下几个方面:

  1. 协助领导制定档案管理规定和制度,确保公司档案管理工作的规范性和高效性。

  2. 负责档案管理部门的人员管理和培训工作。

  3. 负责公司档案的收集、整理、编目、归档、修缮、维护和索引工作。

  4. 负责公司档案管理系统的建设和管理工作,以实现公司档案信息的安全、高效、精准管理和查询。

  5. 负责档案的借阅、退还、调阅和复制等相关工作。

  6. 负责公司档案的审批、鉴定、鉴证、仲裁等工作。

  7. 负责公司档案的`处理和销毁工作,确保公司档案的安全、完整和可追溯性。

  二、工作成果

  在我担任公司档案管理员的这几年里,我通过不断地努力和实践,积累了一定的工作经验和管理能力。具体来说,我的工作成果主要取得了如下几个方面的进展:

  1. 完善公司档案管理制度和规范,建立档案管理工作标准和科学的档案管理流程,确保公司档案管理工作能够高效有序地进行。

  2. 研发实施档案管理系统,将公司档案信息的存储、查询、检索、鉴别、发掘、利用等各个环节纳入档案管理系统,提高了公司数据处理的安全性和效率。

  3. 建立了档案借阅、调阅、复制和销毁等工作流程,保障档案信息的安全和精准性。

  4. 建立了档案管理的信息化和数字化模式,促进档案工作的智能化、易于交流和共享。

  5. 监督档案管理和维护各档案馆/室的日常运营,确保档案管理工作能够得到科学、规范、有条理的进行。

  三、工作反思

  档案管理是一项细致、繁琐、艰苦的工作,需要档案管理员具有严谨的工作作风和高度敬业精神。在本职工作中,我也会遇到一些问题和挑战,我认为需要总结和反思的地方主要包括以下几个方面:

  1. 档案管理的安全性需要得到进一步的提高。公司档案管理涉及到很多敏感信息,我们需要加强信息安全意识和机制,确保档案信息的充分保护。

  2. 需要加强档案管理的数字化建设。数字化建设已成为档案管理的一大趋势,在数字化建设上还有很多需要改进的地方。我们需要利用现有的信息化工具,进一步完善档案管理系统,提高档案信息的数字化利用效率。

  3. 需要加强档案管理员的素质建设。档案管理是一项专业技术工作,需要不断学习和更新知识。我和我的同事都要通过参加教育培训,学习相关知识和技能,并通过实践积累经验和提高职业素养。

  我会认真反思工作中的不足之处,继续努力提高自己的工作水平和职业素养。

  档案管理是一项重要的工作,影响着企业的长期发展。作为公司的档案管理员,我希望通过自己的努力,能够不断提高自己的工作水平,保障公司档案信息的安全性和高效性,为公司的发展做出自己的贡献。

  再次感谢领导给予我这个机会,我将继续自己的努力,为公司做出更多的贡献。谢谢!

  档案人员的述职报告 13

  今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  为了适应新时期发展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、健全制度,规范管理

  为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  三、强化措施,抓好落实

  继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的'监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

  3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

  五、整改措施

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

  3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

  档案人员的述职报告 14

  20xx年9月初,本人通过应聘进入单位档案管理工作岗位,主要负责单位档案性质方面的工作。当我进入单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的`任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:

  一、履行职责及工作情况

  认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

  二、学习及遵章守纪情况

  1、在单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

  2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

  三、个人存在的不足:

  一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

  1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

  2.作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。

  今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

  档案人员的述职报告 15

  一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:

  一、工作职责

  近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了"机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人"等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。

  为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

  二、 档案管理工作是一项服务性很强的工作

  服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以"增强服务意识"和"主动服务"作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的`服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。

  三、在履行方面

  (一)在档案管理方面。20xx年共收集、整理各类档案入库件,其中机关发文件,收文件,永久件,短期件,文件汇编卷;整理财务凭证本,帐簿及财务报表本。一年来为机关、为基层提供档案查阅x人次,利用卷宗卷件,复制档案多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计x条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,现场会,现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,先后为档案室购置了组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。

  (二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料x人次,x万x千多张,平均每个工作日xx张。

  (三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。

  (四)按时完成了20xx年报纸、杂志的征订工作;

  (五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了会及会的筹备工作;协助主任较好地完成了《简报》的编写、上报工作。

  回顾20xx年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

  档案人员的述职报告 16

  在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项根底设施建立,使我局档案管理工作步入了科学化、标准化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:

  由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。

  先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加市档案局组织的业务培训外,还屡次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经历,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

  建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有方案、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的.根底上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,标准、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到、归档都进展严格的标准,实行文件一月一清理制度,详细每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进展登记,明确责任。我局按档案标准化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。

  要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进展再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此根底上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。

  通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向标准化、制度化、信息化的开展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、标准档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

  档案人员的述职报告 17

  时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提升工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

  一、主要工作

  (一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

  (二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

  (三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;

  (四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

  (五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

  (六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

  二、主要问题及原因分析

  (一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!

  (二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的.仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

  三、工作目标、实施计划及改善措施

  (一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指引意义的典范总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

  (二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提升档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

  (三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室优良形象。

  (四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

  四、合理化建议

  (一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

  (二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

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