楼盘秘书的岗位说明书

楼盘秘书的岗位说明书

楼盘秘书的岗位说明书1

　　1、日常事务管理

　　公司制度的传达、执行、监督；

　　做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表

　　现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理

　　做好与各接口单位的良好沟通

　　突发事件的有效处理

　　协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量

　　2、数据管理

　　严格按照销售价格正式文件及所确定的优惠规定签署各类销售文件；

　　特殊优惠、申请须有相应的.审批文件方可签署；由领导口头批准的，一周内补齐审批文件并及时报销管部；

　　统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报

　　明源管理软件：报表内容准确、完整，同明源管理软件系统数据一致

　　明源管理软件系统信息监督管理

　　项目共享信息资源严格按照规定有效反馈

　　网上签约数据的管理

　　3、培训管理

　　统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督

　　专业培训的辅助组织

　　培训情况反馈汇总及时上报

　　4、文档管理

　　5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时

　　各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善

　　文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录

　　6、收款管理

　　严格执行项目销售流程，房款的收取符合工作流程，手续完备，统计及时

　　所有款项收支要有收据、发票或收条，账目清晰准确

　　严格按照公司要求管理各种票据，分类存档，目录清晰

　　根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据

　　7、工作纪律与工作态度

　　严格执行公司考勤规定

　　客户服务热情完善，无客户投诉

　　服从项目销售经理的管理和工作安排

　　同事间工作配合协调，信息沟通及时主动

　　团队合作精神

　　严守公司专有信息资料规定，做好保密工作。

楼盘秘书的岗位说明书2

　　岗位职责：

　　1、售楼处日常来电、来客接待;

　　2、常规报表制作、数据统计工作;

　　3、公司内部刊物的投稿及组织工作;

　　4、协助配合项目人员销售的顺利进行;

　　5、临时处理项目经理安排的'其他事务性工作。晚上有晚会时间。

　　公司福利：

　　优于同行的优厚待遇(高底薪+高提成+带薪培训+月度金银铜牌等)

　　年终个人奖金 年底双薪

　　年终父母慰问奖金 年度父母体检费

　　浩华宝宝奶粉奖金 带薪年假

　　地产研究院的完善培训机制 公费出国旅游

　　节日福利 免费提供住宿

　　五险齐全 带薪休假

　　岗位要求：

　　任职要求：

　　1、女性，大专及以上学历，形象气质佳;应届毕业生优先。

　　2、工作认真、责任心强、有较强的服务意识;

　　3、熟练操作办公软件，有良好的待人接物能力及团队合作精神;

　　4、具有办公室日常事务工作经验者优先。

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