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总务岗位说明书
总务岗位说明书1
职位工作内容概述：负责公司后勤事务管理工作。
工作职责：
1、 负责公司的食堂管理，食堂费用报销以及食堂卫生管理。
2、 负责公司的伙食管理。
3、 负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排，及对宿舍卫生的管理。
4、 负责水、电设施使用、维护等管理工作。
5、 负责对公司保安工作的安排、监管及督促。
6、 负责对厂区及办公区出现异常情况的处理。
7、 协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作。
8、 负责对厂区卫生的管理及协助上级做好厂区环境绿化工作。
9、 负责后勤、劳保用品的'申购工作。
10、 负责公司制服的管理工作。
11、 协助上级做好公司节庆活动安排。
12、协助直接上级做好对外接待工作。
13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作。
14、做好公司固定资产定期或年终盘点工作。
15、完成上级交办的其它事情。
岗位要求：
1、 负责公司食堂管理，确保食堂采购物品质优价廉，并确保食堂收支平衡，每半个月核算一次食堂菜金费用，每个月核算一次早餐费用，报直接上级审核报销；确保食堂卫生保持清洁，每个礼拜至少检查一次食堂卫生情况。
2、 合理安排食堂伙食，在规定用餐时间（早、中、晚、夜）应确保员工用餐，有外来客餐应及时报给食堂，以让食堂做好伙食安排。及时了解员工意见，并提出改进方案，尽量满足大多数员工口味。
3、 负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排，确保员工休息得以满足及生活区环境整洁、卫生，每个礼拜至少1-2次检查宿舍卫生情况。
4、 负责公司水、电设施使用、维护等管理工作。每月30日前后定时抄写水、电表，登记数据并分析各宿舍使用水、电量。
5、 负责对公司保安工作的安排、监管及督促；对厂区及办公区监控设备的管理、报修，异常情况及时上报直接上级。
6、 对厂区内出现的异常情况予以及时做登记反馈，并填写《厂区异常情况反馈登记表》给相关责任部门确认整改。
7、 协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作，对异常考勤情况（如公休天数控制、延假、续假、假满报到情况、提前销假等）予以及时登记处理。
8、 负责对厂区（办公区域及生产区域）卫生的监督；协助直接上级做好厂区环境绿化工作，对养护厂区绿化植被及办公花卉的管理。
9、 负责办公耗材、劳保用品的申购工作，公司行政后勤财产的申购、登记、分配、保管及维护工作。
10、 负责公司制服的订购、发放及管理工作。
11、 根据公司规定的节庆活动，协助上级做好节庆活动安排。
12、 协助直接上级做好对外接待工作。
13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作，每周一、三、五抽查厂区环境卫生一次，并认真记录检查结果，发现情况及时告知相关责任人整改。
14、做好定期或年终盘点工作，如办公桌、椅、电脑、风扇、空调等的盘点；宿舍铁软床、风扇、柜子等的盘点。
15、 完成上级交办的其它事情，如买初二、十六的贡品等。
工作关系：
对内：向上—管理部副经理
平行—人事行政专员，与各级员工密切联系，传递文件及信息
向下—厨师、帮厨、保安、清洁工
对外：需要与菜市场商贩进行沟通，确保菜色质优价廉。
关键绩效考核指标：
确保食堂收支平衡，月亏损额不超过100元。 每周一、三、五抽查厂区环境卫生一次，并认真记录检查结果，发现情况及时告知相关责任人整改。 每周不定时抽查绿化区域卫生及植物养护修剪情况一次，认真记录检查结果，发现情况及时告知相关责任人整改。 员工对宿舍环境、管理0投诉。 每月定时抄写水电表，登记数据并分析各宿舍使用的水电量，有无浪费水、电现象。 是否及时完成上级领导交办的其它事情。
本岗位工作时间：■标准工时 □不定时 □综合工时 □其他
说明：原则上周一到周六上班41.25小时 ，周六下午、周日休息
总务岗位说明书2
岗位名称：采购主管
所在部门：采购部
直接上级:总经理
直接下级:采购员
内部协作:生产部、品质部、仓储部、物流部
外部协作:供应商
工作职责：负责执行各种采购任务，保证生产物料的供应
职责与工作内容
职责一:供应商信息的收集
工作内容:
1、查询各种专业媒体、报刊杂志中登载的`相关物料或产品信息
2、收集相关物料或产品的规格、等级和价格
3、按照国家标准或行业标准对物料或产品等级进行分类
4、每类物料或产品选择5家以上供应商，并存档备案
5、及时更新供应商信息
职责二：按计划执行采购任务
工作内容：
1、经总经理审批后，与供应商签订采购合同
2、到财务部办理货款手续
3、按订单条款执行采购任务
4、货到后，配合生产部进行质量验收，清点数量
5、验收合格后办理入库手续
6、如发现质量问题，与供应商联系，进行退换货
职责三：负责物料或产品验收后相关事务处理
工作内容：
1、当所采购的物料或产品出现不合格时，立即停止继续采购和支付货款，并办理退货手续
2、做好财务预算，有效控制物料或产品的采购成本
任职资格
1．专业及教育水平：建筑材料专业、国际贸易等专业，本科以上学历
2．工作经验：2年以上相关工作经验
3．技能要求：
（1）熟练制定本部门的采购目标和操作方案
（2）有效计划、组织、控制各采购环节
（3）宏观规划与控制人员、采购、质量、成本等方面工作
（4）准确接受上级任务，具体执行本部门工作计划
（5）传达上级的任务要求，并做出详细说明
总务岗位说明书3
一、岗位概况
岗位名称 行政文员 所属部门 行政人事部
直接上级 行政人事部经理
直接下属 无 管辖人数 0人
岗位定员
1人
岗位概述
在行政人事部经理的带领下，完成各项行政工作，监督公司制度的实行，为公司以及全体员工提供行政服务。
二、岗位职责及工作内容
岗位职责
工作内容
1、前台接待
①接待客户、宾客和面试人员等来访人员
②公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计 ③维护前台秩序及环境
2、修订公司制度与实行监督
①协助行政人事部经理制定、修订相关行政制度，适时提出调整完善建议
②监督其他部门执行公司的相关制度与规定
3、考勤管理 ①记录、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计
4、草拟公司文件
①根据行政人事部经理的指示，草拟信函、表格等公司相关文件
5、管理办公用品
①日常办公用品的保管、发放和登记
②负责公共办公设备的保管与日常维护
6、会议相关
①做好部门会议记录，并在会后及时整理成会议纪要
②负责公司各级会议的会务工作
7保密工作 ①对所保管以及所处理的`文件资料做好相应的保密工作 8。其他工作 ①完成行政人事部经理交办的其他行政工作
三、任职资格
学 历 大专或大专以上学历
专 业 行政管理、人力资源、法律、文学、管理等相关专业 经 验 一年以上相关工作经验，优秀应届毕业生亦可
身体条件
健康，无传染病史
能力要求
1、亲和力好，具有良好的沟通技巧
2、敏锐的分析、判断能力，良好的团队、服务意识
3、良好的创新思维和较强的学习能力，并具有较强的文字写作功底
4、熟练使用OFFICE办公软件
四、工作环境与劳动条件
工作场所 公司前台处 环境状况 舒适
危险性 基本无危险，无职业病危险
办公设备
电脑、电话、打印机、传真机等相关办公设备
五、工作规范
1、 必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。
2、 对待来访客人，必须礼貌接待，认真聆听其来意，有必要时做好记录，如遇无法处
理的事情时，则请客人稍等，请求上级出面解决。
3、 对所收取的快递、信函、资料要做好登记，并保证记录信息的完整和准确。 4。 要保证前台环境整洁干净，前台秩序有条不紊。
5、 要保证草拟的信函、文书、表格和统计资料等相关文件数据准确，无错字别字。 6。 在执行监督的职能时，应保证遵循公平公正的原则按照一定的标准对待所有部门及
员工，尽职做好监督工作，不得弄虚作假、。
7、 做好日常办公用品的保管和发放工作，保证日常办公用品库存充足，发放合理有序。 8。 做好公共办公设备的保管与维护工作，保证各公共办公设备使用顺畅。
9、 认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。
六、相关工作流程
1、快递、信函、资料代收及转交流程
快递接收人 行政文员
所需表格
《公司往来快递、信函、资料收发登记表》
《公司往来快递、信函、资料收发登记表》
2、快递邮递流程
行政文员
员工
所需表格
《快递详情单》
《快递详情单》
快递到达前台，签收并登记相关信息。
通过工作QQ联系快递接收人。
快递接收人到前台签领。
填好快递表单，并与邮寄物品交付行政文员。
联系快递收发员邮寄快递。
3、面试人员来访接待流程
面试人员
行政文员
所需表格
总务岗位说明书4
岗位名称:仓储主管
所在部门:仓储部
直接上级：总经理
直接下级：仓管员
内部协作：生产部、品质部、采购部、物流部
外部协作：供应商
工作职责：加强仓库管理规范建设，负责物料仓库管理等
职责与工作内容
职责一：加强仓库管理规范建设
工作内容：
1、根据公司物料性质，合理设计存放区域，安排物料的存放地点
2、根据企业物料存储库的特点，编制各项工作流程及操作标准，并监督执行
职责二：负责物料仓库管理
工作内容：
1、组织仓管员做好各类物料的出入库管理
2、运用科学的.仓储管理方法，提高库房各项资源利用率，降低仓储成本
3、定期检查仓库5S推行情况，组织人员对仓库环境进行日常清理和维护
4、改善物料存储环境，提高搬运效率，提供及时、安全的运送服务
职责三加强仓库账务管理工作
工作内容：
1、督导仓管员建立物料的出入库台账
2、督促账务管理员与财务部核对，做到日清月结
3、定期组织库存物料的盘店，做到账物相符
职责四：核定库存量
工作内容：
1、根据企业生产、销售能力，核定原辅材料、产品的库存定额标准
2、根据仓库的实际容量，及时提出库存预警
职责五：负责仓库安全管理
工作内容：
1、落实仓库的消防安全与卫生管理规定，做好防火、防盗、防爆、防潮等工作
任职资格
1．专业及教育水平：仓储管理等专业，大专以上学历
2．工作经验：3年以上相关工作经验
3．技能要求：
（1）熟悉仓储部的管理目标和操作方案
（2）了解仓储部库存量，掌握仓储容量
（3）掌握仓储技巧和方法，确保仓储安全、科学
（4）准确接受上级任务，接受领导，具体执行本部门工作计划
总务岗位说明书5
第一条 协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。
第二条 制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责，认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行，做到循章办事，制度管人。协调各部门工作，期末做好后勤工作总结。
第三条 协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的净化、美化、绿化、香化等校容、校貌管理工作，改善师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。
第四条 组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。
第五条 树立超前意识和服务育人的思想，为师生的教学和生活提供优良服务;搞好师生的外事保健工作，积极协同工会解除教师的后顾之忧。
第六条 检查、督促保管和采购人员及时做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍等的准备必需的体育、卫生器材等，为学校各项工作的顺利开展提供快捷、优质服务。
第七条 严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。
第八条 加强学校后勤管理工作，维护学校设备设施、环境卫生，保持校园的整洁美观;配合德育处对师生进行爱护公共财物和校园花草树木的教育，公物损坏要及时组织教育、赔偿、维修。
第九条 勤俭节约，合理使用各项经费，严格控制开支，对学校的'用水、用电、用纸等要规定制度，严格管理;完善必要的公物使用、出借等登记手续，执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修，以免影响正常教学秩序。
第十条 在校长的领导下，负责总务处有关对外事务的联系、洽谈，办理并签订有关合同、协议。
第十一条 负责完成上级部门布置的有关总务、后勤方面各种统计资料及其他工作。
第十二条 配合学校少年宫服务落实好后勤工作。
总务岗位说明书6
直接上级：行政部;
部门性质：公司总务后勤管理工作;
管理权限：受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;
总务主要职责：
1.严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划、目标;
4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;
5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;
6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;
7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的`保管、发放和利用;
8.制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配;
9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利;
10.做好公司员工的工伤保险管理工作;
11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;
12.负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;
13.协助做好有关总务后勤管理工作;
14.完成交办的其他工作。
总务岗位说明书7
主要职责：财务、总务、基建、校产管理、综合服务、卫生等
具体职责：
1、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度，按计划提供各项工作的经费保证。
2、负责制订财务管理办法，当好校财务工作参谋;参与学校经济决策;进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。
3、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。
4、负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用;教职工房改的具体工作。
5、负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。
6、对全校财产进行登记、检查、督促各处室做好校产保管工作。
7、负责教师服务车辆的.调度、管理工作。
8、负责服务部的工作，为全校师生的工作、学习、生活做好服务工作。
9、负责校园卫生的督查工作和公共场所的卫生保洁工作。
10、负责教职工和学生的平安保险、理赔等工作。
11、完成领导交办的其他相关工作。
总务岗位说明书8
总务处是在校长和分管校长领导下，认真贯彻执行党和国家的各项财经方针政策，为全校教学、和师生员工的工作、学习、生活服务的后勤管理职能部门。主要职责范围是：
一、负责学校资产（国有资产）进行管理、监督，防止学校资产的流失。
二、检查指导学校环境卫生、校园绿化、校园美化、膳食、供水、供电、排水、排污等后勤服务设施的工作。
三、负责管理核算学校拨入修缮费、设备购置费、并负责采买学校计划内的各种教学设备、卫生工具。同时管理教职工的住房公积金，房屋租金等工作。
四、按照上级有关文件精神，结合学校实际情况，组织实施学校行政办公用房，教学用房，科研、实验用房和教工、学生宿舍的维护修缮，保障学校教育教学的顺利进行。
五、对学校基建工程、维修工程质量进行全方位的监督。
六、负责管理学校食堂及教职工作生活、福利方面的工作。
七、完成校领导布置的其他工作。
总务主任工作职责
一、对人民的教育事业无限忠诚，有高度的事业心、责任感，坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向，保证教学工作的.物资设备。
二、负责学校的日常管理，制定和组织实施学校总务工作计划，做好总务工作的总结。
三、加强财务工作的管理。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定，健全财务管理账目。
四、领导和组织体育、卫生工作，努力改善教学卫生和环境卫生，培养学生良好的体育锻炼习惯和卫生习惯，增强学生体质。
五、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨，为学校的教育教学工作做好强有力的保障。
六、健全财产管理制度。对购进的财产要按时入账，定期与财产人员对帐，做到帐物相符。对教室内的物品，做好开学、期中、期末的交接、检查、验收工作。
七、加强学校食堂管理，经常深入食堂督查，按制度、规程办事。
八、贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备，不断改善办学条件，搞好校园绿化、美化工作，创建一流的校园环境，为师生提供舒适的学习工作乐园。
九、加强门卫管理，搞好学校安全保卫工作。
总务岗位说明书9
1、及时清理往来款项，做好财产清查和核对工作，做到帐实相符
2、凭证审核、账薄装订登记、纳税申报、会计档案保管等工作
3、凭证、财务报表制作、申报、审核、装订及保管;
4、熟悉工商注册流程、税务申报软件及流程;
5、熟悉小规模、一般纳税人账务处理流程，熟练使用金蝶/云账房财务软件记账;
6、熟练使用财务软件(如云帐房、金蝶等相关软件)的记账
总务岗位说明书10
撰写:
审核：
批准：
一、岗位信息
岗位名称：行政主管
所属部门名称：综合管理部
编制日期：
工作时段：白班
任职者签字：
直接上级岗位：综合管理部经理
直接上级姓名签字：
二、岗位目的
根据公司经营发展现状，在综合管理部经理领导和授权下，实施并监督行政制度、流程，确保公司及行政各项制度的贯彻落实。
三、基本任职资格要求
知识学历与专业：本科学历，行政管理类或相关专业。
专业知识：管理学基本理论知识
资格证书：无
工作经验：3年以上工作经验。
技能要求
专业技能
1、对人力资源各模块有系统的认识和实践经验，并且能够完成各个职能模块的工作。
2、熟悉国家、地区关于合同管理、劳动用工、保险福利等方面的法律法规。
3、具备较强的实施执行能力。
4、具有很好的沟通、团队管理能力，有很强的责任心和严谨意识。
管理技能：具备较好的理解能力和沟通能力；
通用技能：计算机操作（Office办公软件的应用）；公文写作与处理
四、职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
行政管理
综合管理
（1）负责执行公司各类证照的登记、批文、年审等工作，保障公司正常运作；
（2）负责档案监督管理工作；
（3）负责监督审核办公用品等采购工作；
（4）负责公司各类招待事务；
（5）监督公司各项督办事项的完成情况；
（6）协调各部门之间关系。
监督、审核、组织、协调
及时性
有效性
固定资产管理
负责监督公司固定资产的盘点、调拨及管理工作落实。
督导
规范性
印章管理
监督公司印章管理制度的.落实；
执行
规范性
食堂管理
监督食堂管理制度的实施，保障食品卫生及质量。
督导
规范性
员工宿舍管理
落实宿舍管理制度。
督导
规范性
保安管理
负责厂区安全工作、公司门卫管理制度的执行。
督导
及时性
合法性
规范性
办公用车管理
公司行政用车制度的落实及办公用车的调度。
督导、审核
规范性
服务、清洁卫生管理
监督综合楼清洁及绿化维护管理。
督导
规范性
总务岗位说明书11
岗位名称：总务主管
直接上级：办公室主任
直接下级：文印员、总务管理员
本职工作：总务管理
直接责任：
1．熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法规。
2．制订集团公司总务管理规定，报批并执行。
3．熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。
4．向办公室主任报告总务部的真实情况，必要时代表总务部投诉。
5．主持总务部例会，并参加相关会议。
6．根据集团公司方案制订总务部的工作目标、工作方案、报批后执行。
7．按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述，界定好他们的工作职责。
8．与文印员、总务管理员进行首次和定期述职，并对他们的工作做出客观公正的'评价。
9．负责安排所属员工的培训工作。
10．合理控制集团公司机关办公费用。
11．制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的方案、确定采购单位。
12．制订集团公司机关员工福利用品的方案、确定采购单位。
13．制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的方案和费用预算。
14．向文印员、总务管理员布置工作任务，必要时授权。
15．及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。
16．巡视、监督、检查总务部的各项工作。
17．了解总务部的工作情况和相关数字。
18．关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。
19．依程序提出与相关部门之间的工作意见，并报批。
20．协调与相关部门的工作联系。
领导责任：
1．对总务部的工作绩效负责。
2．对总务部所有工作的检查反应负责。
3．对集团公司办公设备、设施维修、保养的质量负责。
4．对集团公司办公费用的合理控制负责。
5．对采购员是否按采购程序完成采购工作负责。
6．对总务部给企业造成的影响负责。
7．对总务部主管的工作程序的执行情况负责。
8．对集团公司办公设备、设施的完好性负总责。
9．对所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
10．对所属的员工违纪提出处理意见负责。
主要权力：
1．向办公室主任报告工作的权力。
2．对文印员、总务管理员有指挥权、考核权。
3．对文印员、总务管理员的工作有评价权、检查权。
4．对办公设备、设施有管理权。
5．检查治安、保卫、消防设备、设施是否完备、完好的权力。
6．依询价信息确定办公用品、低值易耗品、员工福利用品采购单位的权力
7．对文印员、总务管理员的工作争议有裁判权。
8．对文印员、总务管理员的违纪行为有处分权、建议处分权。
9．隔级申诉权。
管辖范围：
文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防设施、设备
素质要求：
1．根本情况：
2．专业技术：
3．情商要求：
4．其它要求：
总务岗位说明书12
1、协助校长制定并组织实施学校总务工作计划和管理制度，定期检查落实情况，定期总结工作。
2、协助校长安排、分配总务工作人员的工作。注重思想教育，树立全心全意为师生服务，为教学服务的思想。
3、管好校产，将学校的所有财产登记造册，专人保管。搞好校舍的基建和维修，保证安全，防止出现伤亡事故。搞好设备的保管和添置。并教育师生管好、用好和爱护学校的公共财务。
4、管好财务。严格遵守国家财经制度，财务、帐目清楚，收支合理。
5、管好生活。解决安排好师生的住宿，饮食、用水等问题。注意饮食卫生，严禁食物中毒。
6、搞好教学供应，负责教学设备和教学办公用品的供应。保证教学工作的'正常进行，
7、做好安全保卫工作。保护学校财产不丢失、不损坏，保护师生的人身安全。防火防盗，安排好值勤，值班。
8、做好卫生保健工作。会同学校有关部门，搞好校园、宿舍、伙房、厕所及其他公共场所的卫生。
9、绿化、美化、硬化学校，搞好校容校貌建设努力建设“三园式”的学校。
10、办好校办工厂、农场、搞好勤工俭学，完成生均收入指标。
11、组织总务人员、工人学习政治、文化业务，每周不少于两小时。
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