岗位说明书

时间:2023-12-11 11:59:01 说明书 我要投稿

(推荐)岗位说明书15篇

岗位说明书1

  一、总述

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  1、岗位名称:XX有限责任公司计调部经理

  2、直接上级:业务运营总监

  3、直接下级:专项采购专员、专职导游

  4、工资标准:年薪X万

  二、岗位工作概述

  1、服从上级领导,按照公司年度计划执行任务,计调部经理岗位说明书,管理制度《计调部经理岗位说明书》。

  2、收集各旅游供应商信息,管理渠道关系。

  3、监督旅游产品采购情况,总结采购与销售业绩。

  4、管理旅游团队运作,协调重要客户关系。

  三、工作责任

  1、对计调部所有业务负领导责任。

  2、对旅行社现有资源负管理责任。

  3、对计调部人员任免负责。

  4、对大型采购活动负责。

  5、对小型采购活动负审批责任。

  四、岗位资格

  1、大学本科以上学历,旅游专业或相关专业毕业生。

  2、具有多年从事计调工作经验或相关工作经验。

  3、具有较强的人际交往能力和管理能力。

  4、对于所从事的工作具有较全面的`理解。

岗位说明书2

  岗位描述:

  1、负责完成保险车辆的维修任务;

  2、负责一站式办理客户保险车辆出险、定损、理赔等事宜;

  3、负责按照公司的保险出险服务流程和规定进行客户服务工作;

  4、负责进行保险责任的.认定,对事故车辆的状况进行评估;

  5、负责审核相关理赔材料,核定保险公司是否应当给予赔付;

  6、负责并对车辆的损失程度进行审定,对赔付金额进行核算。

  任职资格:

  1、专科及以上学历,金融、保险等相关专业;

  2、熟练使用办公自动化设备及常用办公软件;

  3、具有1年以上车险理赔相关工作经验者优先;

  4、精通保险条款和理赔流程,熟悉理赔手续;

  5、具有良好的语言表达能力和较强的沟通协调能力;

  6、具有一定的团队合作精神,能长期出差。

岗位说明书3

  (一)据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和专业人员的梯队建设;

  (二)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持;

  (三)根据公司的情况,组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

  (四)根据公司的`发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;

  (五)负责组织实施招聘、培训、考核和绩效管理工作,建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态;

  (六)组织公司劳资管理工作,编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;

  (七)代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与劳动合同相关的事宜;

  (八)负责有关人事调动、人事档案、户口管理的事宜,代表公司与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流。

岗位说明书4

  1、采集、整理与当地中小学同步的教育教学信息,发布或者传递给有关部门。 2、建立并逐步丰富学大教育各学科题库(小、初、高各年级的各个主要学科如:数学、语文、外语、物理、化学等)。 3、聘请外部专家,为公司教师作专题讲座,开阔教师视野,提高教师对个性化理念的认识,从而提升学大个性化服务水平。 4、部分应聘老师复试。 5、建立健全常规教育教学和教科研制度,并监督查检查制度执行情况。 6、常规教学工作检查。 7、组织教学评比及教研活动。 任职要求如下: 1、学历资格 本科或以上学历,重点院校教育或管理等相关专业 2、行业背景 重点学校教师或教学管理经理 3、从业年限 5年以上 4、知识技能 了解中小学教育形势、课改方向及历年考试趋势,对教育学、心理学、教育教学管理等方面有深入研究。 5、专业经验素质 工作认真,态度严谨;良好的沟通协调能力;扎实而深厚的书面表达能力;一定的调研和分析能力;工作计划性强;协调和处理问题能力强;具有主动性和活力,有强烈的团队意识

  1.完成教研中心布置的各项中心任务,并组织教师参加公司的各种培训;

  2.制定各项备课、教学、教研、培训管理制度与计划,并实施完成;

  3.教师的招聘、安排与调配,新教师试讲课的评价;

  4.组织师资培训,总结推广评优课;

  5.对教学质量进行全程追踪,做好定时不定时抽查工作;

  6.开展教学常规检查,协助完成对教师的考评,做好月小结、旬、半年、年终总结工作;

  7.规范老师的日常行为规范,全职兼职老师的管理;

  岗位职责:

  1、全面负责校区的教学工作,保质保量地完成教学任务;

  2、主持教学部教研工作,把握教学方向,开展教研活动,不断提高教学质量和教学水平;

  3、根据学生的生活及学习特点,因材施教,开拓发掘组织多种教学方式,灵活教学,提升教育教学效果;

  4、组织师资培训,总结推广评优课;组织教研活动,及时总结和推广教育、教学先进经验;

  5、组织教师的招聘,安排与调配,新教师试讲课的'评价,负责所有师资管理,稳定教师队伍;

  6、教学质量的监控,教学进度的制定和协调,学期及年度教学计划的制定和修改,并指导教学常规工作

  7、负责校区教师的激励与考核;

  8、教学相关资讯的收集和处理等;

  9、完成上级交待的其他事宜。

  一:任职要求:

  1、国家统招本科以上, 教育教学管理等相关专业,有多年从教经验者优先;

  2、热爱教学管理工作,具有良好的职业素养,服务意识强,对中小学

  教育及课外辅导行业有较深入的研究;

  3、三年以上教学管理工作经验,教育教学等相关从业背景,具有丰富的教学管理经验,良好的教学管理能力,有较为前沿的教学理念,良好的表达能力、应变能力和沟通协调能力,性格沉稳,能承受一定的工作压力;

  4、具备一定的学科知识,英语基础扎实,口语标准;熟练使用办公软件;

  5、有教材编写及课件制作经验者优先。

  待遇:基本工资+绩效+课时费,五险,午餐补助、交通补助,20xx~~8000元。我们将为您提供同行业极具竞争力的薪酬体制,为有能力和有目标的优秀人才提供足够的发展空间。

岗位说明书5

  it职业经理人就是指专门从事信息技术部门管理职能经理人,又称"it经理人",it经理人的主要职责主要是带领属下经营和执行计算机、网络、通讯领域的各种任务。

  1、负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划,制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范。

  2、负责公司信息化网络规划、建设组织、制订it基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现it资源集约管理。

  3、负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。

  4、负责集团公司网站建设计及总体规划。

  5、根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。

  6、根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。

  7、负责信息的.收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考。参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。

  8、负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化。erp系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织erp系统与企业状况之间关系的分析,确保公司erp系统的顺利运行。

  9、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作。

  10、协助其它部门实施cad、pdm、capp等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。

  11、主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作。负责本部门员工考核。

  12、负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。

  13、完成领导交办的其他工作

岗位说明书6

  1、为编写而编写目前,在一些企业中,由于管理流程的不规范,或管理者本身的行为不规范等问题,使得企业存在职责不清、工作任务随意性较大、出现问题互相推诿等管理问题,不少企业只关注岗位说明书的结果或形式,使得岗位说明书成为现实工作流程的"再现"。从某种意义上讲,笔者认为企业岗位说明书编写工作的开展,应该侧重于工作分析的过程,把岗位说明书的编写工作作为企业现有岗位的一次大盘点,或者说是一次业务流程的重组,从而明确各岗位的职责与权限,规范工作流程,以实现科学管理的目的。

  2、缺乏专业的技术或培训岗位说明书的编写是人力资源管理工作的一项专门技术。不少企业由于缺乏岗位说明书编写的专业技能或培训,所以也存在描述不规范,用语不准确的现象。尤其是在岗位职责的描述上,它应该是关于一项工作最终要取得的结果的陈述,因此,应准确、清晰地界定岗位任职入应承担的责任,所具有的权限和工作必须达到的目标、规范权责利的关系。但不少企业的岗位说明书在描述用语的选择上,笼统地使用"负责、管理"等词语,导致岗位职责的描述"千岗一面",使岗位职责描述过小或者过大。

  3、宣传不到位不少企业把编写岗位说明书的工作定位于优化企业的工作流程,解决多头领导现象,改善现有的职责划分等。但是在实际工作中常常会面临两难的选择:是对企业各个岗位工作的现状的描述还是对目标状态的描述,即"是什么"和"应是什么"的.问题。若选择后者"应是什么",则在界定各个岗位职责时必须对现存的职责交叉、职权不明的现象进行调整,这将导致一部分员工的工作职责和权限的变动,可能招致抵制的阻力,因此,编写工作必须得到管理者高层的认同或支持。与此同时,我国的一些企业,特别是一些民营企业管理极不规范,工作任务的分配通常取决于员工个人的工作能力和领导的意志,使得基层员工疲于应付上级的命令,"忙的忙死、闲的闲死",造成"工作无计划、管理打乱仗"的现象。

  4、岗位说明书的管理不及时随着企业经营环境的变化和企业的发展,企业中工作业务流程也在不断变化,由此部门职责及岗位工作内容与要求也会不断地发生变化,尤其是网络时代的新兴行业更是如此。一般而言,岗位说明书应不断修改,修改的频率应根据行业的发展和职责的变化情况灵活进行选择。因此当企业发生重大组织变革和战略调整时,企业应及时修订岗位说明书。然而,一些企业的岗位说明书并没有随着企业的发展而变化,使得原有岗位说明书在新形式下已失去价值,岗位说明书的规范和指导作用也难以发挥。

岗位说明书7

  工作职责和任务:

  1、发挥助手和参谋作用,做好协调管理工作,负责制定工作计划和总结,承办日常事务。

  2、深入科室督促检查各项护理工作的落实,参与护理查房工作,发现问题及时向护理部主任汇报,提出改进意见。

  3、及时了解护理学科发展动态,向主任提供休息资料和管理建议。

  4、参与组织对护理部所属人员的学习培训和考核。

  5、负责护理部有关会议、事宜的通知和各种会议记录、整理、归档工作医|学教育|网搜集整理。

  6、负责护理部有关文件的打印、复印、分发等工作,协助主任完成一些文字书写工作。

  7、对各病房、科室上交的护理统计数字如:护士长月报表,全院护士注册及护士继续教育学分等进行统计汇总、录入、存档。

  8、负责护理人员技术档案资料的收集、整理和各种登记、统计工作。

  9、负责接待参观、来访及来电、来信的处理工作。

  10、负责护理部日常用品的请领、保管和管理工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

  工作标准

  1、掌握医院管理、护理管理知识及相关技能。

  2、身体健康,恪尽职守,具有良好的执业道德素质和团队合作精神。

  3、较强的领导管理,组织管理能力,决断能力,良好的沟通、协调能力和人际关系。

  4、工作认真负责,服务态度良好,医德高尚良好。

  任职条件:

  具备护士专业技术职称,掌握护理专业基础理论和各种专科护理操作技术,熟练常用急救技术,能解决患者常见护理问题。

  资质要求:

  1、取得护士执业资格并经过注册。

  2、具备中专以上学历、护士以上职称、2年以上临床护理经验。

  技能要求:

  1、掌握本专业护理基础理论、各项护理操作技术。

  2、熟练掌握本专业病人护理常规。

  3、熟练掌握危重病人的抢救技术;能解决本专科常见的护理问题。

  4、具有良好的职业素质,能独立解决本专业方面常见问题,有一定的突发公共卫生事件的能力

  岗位职责

  1、执行基础、专科护理常规、护理技术操作规程及相关规章制度。有娴熟的护理操作技术,做到稳、准、轻、快、敏捷。操作时不能强迫、恐吓,帮助病人消除恐惧感,保持愉快的情绪,要用言语关心病人,使病人积极配合治疗,以便收到良好的治疗效果。

  2、协助医生做好对病人及其家属的咨询、辅导、接诊和治疗工作。对病人要有高度的同情心,体贴爱护、主动热情,表情亲切,说话温和,工作耐心细致,有问必答,绝不与病人争吵。

  3、执行口服、注射、其它途径给药治疗及采集检验标本;注意巡视、观察病情及输液情况,发现异常及时报告医生;协助新入、手术、急、危重病人的处理;负责备血、取血,护送危重病人外出检查。

  4、经常性地深入病房和病人交流,以获得有关病人病情的信息,了解病人的疑虑,及时解决病人存在的`问题,向家属和病人解释病症的原因、治疗原则、注意事项并进行饮食生活指导、健康教育指导。

  5、加强基础和业务知识的学习,重点学习本科室的相关知识,比如,本科常见病的发病原因、病理、生理机制,治疗、预防护理,多看本科室每个病人的病历、治疗经过、疗效及各项化验指标,对本科室每个病人的病情用药治疗了如指掌,在进行治疗护理查对时,做到心中有数。一旦出错,能早期发现,准确判断。

  6、负责医疗文件和物品管理,做好物品清点交接。工作结束后,做好清洁卫生及次日工作的预先准备,保持工作环境的整洁、美观。及时汇报、反映患者对医院服务的意见及要求,并做好记录。

岗位说明书8

  1、在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的.各项工作任务。

  2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

  3、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;

  4、负责组织完成年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。及时组织实施、检查、协调、考核;

  5、配合技术部门,参加技术管理标准、生产工艺流的程编制工作,及时安排、组织生产,不断提高工厂产品的竞争力;

  6、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;

  7、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;

  8、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;

  9、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;

  10、负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;

  11、有权提议和推荐管理人选,并对其工作考核评价;

  12、负责对现场的综合检查、指导工作;

  13、按时完成工厂领导交办的其他工作任务。

岗位说明书9

  岗位职责:

  1、工厂内机床的一般操作;

  2、一般机械装备的装配,维修。

  任职资格:

  1、中专以上学历,持有相关操作证书;

  2、三年以上工作经验;

  3、具有团队合作精神;

  4、为人忠诚、悟性高、上手快。

岗位说明书10

  1、制订年度的文案工作计划、目标。

  2、建立信息收集、整理、交流及保密系统。

  3、对消费者的购买心理和行为进行充分的市场调查并上交季度的调查报告,对竞争品牌产品、价格、功能、促销手段、广告策略、竞争手段进行分析和总结。

  4、负责公司网站、产品、咨询、更新和上传。

  5、企业内部刊物、采纳和组稿。

  6、负责公司内部新闻咨询的采纳。

  7、全面参与产品筹划、单品促销、品牌规划、品牌形象建设的策划工作并承担相关模块的方案组织工作。

  8、完成上级交与的'其他工作。

  常规工作:

  建立信息收集、整理、交流及保密系统。

  负责公司网站、产品、咨询、更新和上传。

  企业内部刊物、采纳和组稿。

  附加工作:

  制订年度的文案工作计划、目标。

  全面参与产品筹划、单品促销、品牌规划、品牌形象建设的策划工作并承担相关模块的方案组织工作。

  完成上级交与的其他工作。

岗位说明书11

  负责全科病人输液配制。不参加晨会,及时完成当日全科病人补液配制工作,特别注意以下几点:

  1) 严格执行查对制度。三查:配药前、中、后查对;七对:床号、姓名、药名名称、剂量、浓度、时间、用法。

  2) 核对输液卡、瓶签、药物一致后方可配药。

  3) 急救、危重病人优先配药。抗生素现配现用。时间性药物按时准备。

  4) 注意配伍禁忌、避光要求等。

  5) 欠费病人交费后及时用药。新病人及时用药。

  2. 负责与供应室领取物品。检查、更换消毒、灭菌物品,包括无菌持物钳、无菌包、外用无菌容液等;领取备用一次性物品:输液器、注射器、针头、棉签等。

  3. 负责核对发放口服药。11AM、5PM口服药及时核对发放给病人。病人外出发药应记录和交班补发。

  4. 负责药物的核对领取。负责病人的退药,落实各种药物领取核对工作,欠费病人负责核对、补抄各种治疗单。

  5. 协助责任护士治疗工作。保证时间性治疗按时执行,做好输液续接瓶工作。

  6. 负责治疗室工作交接班。交接时间性治疗、特殊药物、新病人用药、欠费病人用药、清点次日备用贵重物品等。

  7. 负责与主班共同核对当日长嘱、临嘱。

  8. 负责摆放次日用药品。输液、注射药品及特殊检查备药。

  9. 负责治疗室、冰箱的`清洁整理。及时清理废用品。补充备用物品。

  上班时间:8:00——11:30;14:00——17:30。

岗位说明书12

  1、坚持以审美教育为核心,注重培养学生对音乐的兴趣、爱好及情感;

  2、根据所教学科的特点,采取多种有效手段,使学生在基本知识和基本技能等方面得到充分提高。

  3、根据学科、年级特点,认真组织与辅导课外兴趣小组,做到有组织、有计划地开展艺术课外活动,强化专项特长训练与辅导。

  4、努力学习教育理论和音乐专业知识,理解、掌握教学新课标,备好每一堂课,有计划地完成所教课程,了解、研究学生,积极参加教育教学研究和集体备课,认真写好教学反思。

  5、认真保管好音乐教室内的器材,摆放整齐、有序,保持器材清洁,定期检查,及时维修;

  6、关心学生的心理动向,向学生推荐有益于身心健康的音乐栏目,提高学生的`艺术涵养。

  7、按教材要求开展教学实践活动,配合学校积极开展学校文艺活动;组织好文艺汇演和各种文艺比赛,活跃师生生活。

  8、不断学习提高,做一专多能的教师,为学生全面发展贡献力量。

  9、认真履行《教师师德规范》等学校一切规章制度。服从学校分工,认真扎实地完成兼任课的教学任务。

岗位说明书13

  ■制造工程师岗位说明书

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  ■工业(IE)工程师岗位说明书

  岗位职责:

  1、熟悉生产线过程流程控制及产能评估;

  2、进行动作效率分析与改善,运用动作经济原理提高效率;

  3、支持制造工程师进行生产线平衡以及产品布局的安排;

  4、在确保生产计划的基础上,设计规划最顺畅和高效的`作业方案;

  5、绘制车间平面布置图和产品工艺流程线路图;

  6、设计与改进操作方法、现场布置、工位器具等生产辅助手段;

  7、对物料、能源等消耗定额进行测定、改进、论证和进行成本核算。

  任职资格:

  1、本科及以上学历,工业工程、机电等管理或技术相关专业;

  2、至少3年工业工程相关工作经验;

  3、工作责任心强,具有团队合作精神;

  4、具有良好的分析问题、解决问题的能力、以及沟通、协调能力;

  5、计算机应用熟练,掌握CAD等软件,英语良好。

  ■产品开发或技术/工艺设计经理岗位说明书

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岗位说明书14

  职责表述:

  领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作

  领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出

  领导建立健全行政与后勤管理制度

  权力:

  公司重大问题的决策权

  向董事会提出公司经营目标的建议权对副总经理、总监的'人事任免建议权除公司副总经理、总监外的人事任免权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权

  对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权

  工作协作关系:

  内部协调关系:董事会,高层管理人员,公司内各部门

  外部协调关系:上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等

  任职资格:

  教育水平:大学本科以上

  专业:机电相关专业或管理相关专业

  培训经历:接受过mba职业培训,财务、人事、法律知识培训

  经验:8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验

  知识:通晓企业管理知识具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识了解公司经营产品技术知识

  技能技巧:掌握word,excel等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

  其它:

  使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)及通讯设备工作环境

  独立办公室,经常出差

  工作时间特征经常需要加班

  所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告

  考核指标:

  销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率

  领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

  备注

岗位说明书15

  行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理制个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。

  行政助理介绍:

  工作内容

  1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

  2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作

  3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

  4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度

  5.责员工入职手续及人事档案管理

  6.加对公司机构员工的绩效考评工作,负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

  劳动活动重要度基本描述

  实施管理活动——执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作

  与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

  获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。

  与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

  组织、计划并对工作排列优先级——设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。

  工作环境

  作为行政助理/秘书,工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的`,大量的工作是事务性的工作,尤其是要大多时间面对电脑,所以容易产生眼睛疲劳,应该注意眼睛保护。一般来说,工作时间相对规律,节假日也能照常休息,虽然也偶尔加班,但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。

  工作条件

  重要度基本描述

  电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少?

  联系他人——工作中需要(通过面对面、电话或其他方式)联系他人的机会有多少?

  面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少?

  电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少?

  信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少?

  精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要?

  团队合作——团队合作对于这份工作有多重要?

  薪酬待遇

  一般来说,行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右,但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市,大企业高于中小企业。

  社会需求

  伴随着我国加入世贸组织,国内市场进一步开放,国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多,一时间,各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说,随着市场经济的逐步发展,市场机制的逐渐完善,公司将会进入一个更加快速的发展时代,竞争也将更加激烈,要在这样的环境不被淘汰,公司必须拥有合格的管理机制,而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者,他的作用也将更加重要。未来,市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏,在这样的大背景下,具备良好的组织能力和沟通能力,专业知识扎实,具备一定工作经验,精通外语应聘者将很受市场青睐,薪酬水平也将令人羡慕。

  职业晋升

  一般来说,行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后,可以晋升为行政主管或者部门主管,但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行,凭借自己积累的工作经验和业务上的关系,进入销售领域。

  教育背景

  一般要求文科类专业大专以上学历,大型企业或外资企业则要求本科以上学历

  入行经验

  一般要求1年以上管理工作经验,部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验

  核心课程

  管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程

  培训及认证

  国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级,并分为秘书及涉外秘书两大类。

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