管理信息系统论文(共15篇)
无论是身处学校还是步入社会,大家都写过论文,肯定对各类论文都很熟悉吧,论文对于所有教育工作者,对于人类整体认识的提高有着重要的意义。怎么写论文才能避免踩雷呢?以下是小编整理的管理信息系统论文,欢迎阅读与收藏。
管理信息系统论文1
一、物联网条件下的医药物流管理信息系统的概述
从目前国内的医药物流管理的发展趋势来看,其相应的硬件设施已经相当成熟,但是在软件设施方面还非常的缺乏。即缺少规范化的制度、缺乏相应的网络信息管理体系、缺乏相应的增值业务。尽管目前的医药物流管理的基本设备已经发展到了一定的规模,但是其经营的方式大多还是粗放式的,因而其内部的经营质量非常的低,且运行的效果也非差。因此目前的医药行业领域最缺乏的就是物流管理这一方面的软件设施,换一种说法就是目前的医药物流管理已经非常落后,不能有效的促进医药物流的管理和发展。而随着物联网的推广和应用,其在医药行业领域也得到了一定程度的引用,它不仅给医药物流管理提供好了更新的管理技術,同时也促进了整个医药行业领域的物流管理理念与机制的创新。
二、物联网条件下的医药物流管理信息系统分析
1.系统结构
物联网条件下的医药物流管理信息系统中,其系统主要涉及到了两种技术,一是传感技术,二是RFID,从而使得医药行业的药品数据信息以及具体的生产流程中的数据信息能够被完整的收集和整理,然后通过WSN将这些数据信息有效的传输出去。信息系统的大致结构为一个较为复杂的网络系统平台,其中又包含了很多分散的子系统,这些子系统之间是具有一定的内在联系的,因而能够对所有的医药方面的数据信息进行收集、整理、传送、统一的管理、运用以及共享等。生产流程中的数据信息主要是运用以太网来进行传输,操作者们可以使用局域网来进行信息的有效验证,从而使得数据信息能够进行有效的查询和监控。这个信息系统不仅具有药品的电子监控与管理附加码的管理功能。还具有对生产流程的实时监控与检测,还能对药品的质量进行有效的控制,另外还能够对药品的储存进行自动化、智能化的管理与监控,此外还能对药品的供应链进行高效的监管等。通过创建数据信息的处理以及实时监控平台,并运用先进的网络科技、数据库、通信科技、自动控制科技以及先进的传感技术,来对医药物流管理的整个过程进行全面的监管,其中就包括了视频监控、门禁监控、人员监控、仓储监控、供应链监控以及二维码验证、生产流程监控、ERP体系以及污水监控与处理等。
2.医药电子监管技术以及二维码技术
目前政府对医药的电子监管制定了非常严格的制度规范,并对每个药品都就设计了一个监管码,从而使得每个药品都能具有独特的标志,它不仅能够则作为识别药品的重要依据,同时还能对药品的相关信息进行有效的储存,另外还能够对其质量起到良好的监管作用。二维码的外观是一个几何的平面图形,颜色为黑白相间,它包括号码与密码两个组成部分,其储存了所有有关药品的数据信息,因此它是一个具有大批量信息的条码。人们可以通过这个条码来了解各个药品的相关信息,同时还能判断其伪劣。二维码的设置,不仅能够有效的促进医药物流管理的规范化,还能够对药品识别起到一定的促进作用,从而有效的防止伪劣产品流入市场,并让消费者的权益得到有效的保障。
3.物联网条件下的医药生产检测
物联网条件下的医药生产检测主要是针对具体的生产流程而言,其主要就包括工艺参数的检测以及污水的监控和处理。首先是工艺参数的检测,由于药品的生产涉及到很多的工艺流程,并且这些工艺流程会对药品的生产水平以及产品的'质量造成一定的影响。在生产的过程中,温湿度以及所用所用原水的质量等也会对生产的质量造成一定的影响。因此各个工艺流程中所涉及到的工艺参数必须运用先进的传感技术设备来进行高效的传输和收集,从而确保能够对生产流程起到良好的实时检测的目的。在生产的过程中,污水的处理以及监控也是非常重要的。而智能化的监控设备能够对生产的每个环节都起到良好的监控作用,并实现数据传输与共享,从而使得这些生产的环节能够到规范化的统一管理。
4.物联网条件下的智能仓库监管
智能仓库监管主要包括门禁监控以及人员监控等,其中门禁监控主要是由门禁设备、电磁感应锁、识别卡以及主机构成,工作人员只需要运用识别卡就能进入到工作区域内。而利用RFID技术能够对工作人员实现良好的监控,并且还能对人员进行定位跟踪,从而使得医药的生产具有更高的安全性以及可视性。其次就是医药的包装监控,这主要是在生产线上安装RFID的识别传感器,这样就能够将所有的包装涉及到的信息完整的输送到数据库中,从而保证药品的信息能够更加的完整化和规范化。
三、总结
综上所述,物联网条件下的医药物流管理系统,不仅能够使得医药生产能够达到良好的智能化和可视化,同时还能极大的保证药品的质量,从而促进医药行业的到更加高效持久的发展。
管理信息系统论文2
摘要:由于信息数据的急剧增加,企业上线的实践也越来越短,风险控制力度也变大了,再加上现在的技术更新很快,必须有精细的管理跟系统的数据才能做好企业管理信息系统的优化;因此企业管理信息的系统建设在“互联网+”时代下面临着巨大的挑战性。
关键词:“互联网+”;企业管理信息系统;优化
1系统优化的必然
国家的经济发展离不开企业管理信息系统的优化,如何采用先进的技术和经营管理方法已经是各个企业最为关注的问题了。我们都知道信息技术可以帮助企业最大程度的降低成本,而且对于企业而言,给切页的信息存储提供了较大的益处。如今的发展越来越快,尤其是“互联网+”时代下企业要处理更多的信息,如果信息系统的优化得不到完善,很容易影响企业的发展。
2系统建设问题
2.1企业信息量增加
因为企业随时都在发展,业务也会增加,那么系统中的数据库也会急剧的增长,长此以往,系统性能也随之变弱,而企业所涉及的系统也会随着系统的变弱而出现一些列的问题。那么要解决这个数据急剧的增长的问题,企业就要购买大量的存储设备,这样一来,问题也就出现了,企业的管理变得很混乱、能源消耗巨大,数据也无法达到统一性,虽然是暂时解决了数据增长的问题,但同时也带来了新的麻烦。
2.2产品所需时间变短
要缩短上线时间产品就要对市场非常了解,并且要及时控制住市场动态。“互联网+”时代的到来,现代计算机信息技术的运行能力也有所提高,并且很多企业通过互联网的应用取得不少的成就与进步。所以使得IT在整个行业中占据相当重要的地位,有了IT,企业将大大的降低了成本,并且很少的手工操作,给企业的发展带来巨大的帮助。由于发展快速,竞争也愈来愈激烈,许多企业开始实施低成本策略,即降低成本,并且减少对信息化建设的投入。
2.3信息系统的风险增大
信息技术的广泛运用,企业的各个系统都会应用到;那么企业管理信息系统所面临的风险也越来越大了,比如说企业风险,当管理信息系统不能够正常运转的时候,就会存在企业风险;还有被一些相关的开发商锁定和控制的风险;还有一些系统缺少法律的保护造成的技术开发风险;要控制好这些风险管理,必须从内部管理来投入。
2.4创新技术,精细管理
随着时代的发展,现代化企业管理的要求也越来越高了,社会也要求企业提高企业的管理水平,而精确、细微的管理就是企业所要发展的一个方向。那么“互联网+”时代的到来,企业的信息化建设已经进入到了现代化的企业当中,所以各方面的要求也越来越高,而信息技术的创新与IT息息相关,并且大量事实证明IT就是为企业创新而用的,那么随着这方面的发展企业对于IT人才的需求也迫在眉睫。
2.5关于系统的集成和智能
根据社会的发展情况来看,大部分的企业也是往集成和智能的方向发展。而且许多企业经历了一系列的的发展,通过集成和智能化的管理给企业带来很大的帮助。为了适应新的`模式需求,企业也需要转变,要以低成本生产模式为发展方向实施人和机器的互相学习,系统要集成人的经验。那么企业要更好的发展必须通过网络和相关的管理系统跟合作伙伴集成采购方面,设计方面,车间方面,生产方面还有规划等等。
3“互联网+”时代的系统优化
3.1电子商务系统的建设
电子商务系统能够实现企业与客户的互动,与销售商的互动,与供应商的互动;其次它能够有效的给企业营销,并且降低成本;那么电子互联网的商业形式已经成为现代营销的新型模式了。而要想让网上购买率和销售率达到一个良好的效果,必须充分的运用互联网+电子商务,实现企业信息和资金的一个运转,达到把电子商务平台打造起来的目标。要做好这一块还要定期做好数据分析,对员工进行专业培训才能够提升网上的销售额和采购的数量。
3.2建立MIS系统
什么是MIS系统呢?它主要是对日常事务的信息进行管理,而且管理非常的复杂,由于它非常的复杂,所以管理方法必须非常的科学。那么企业要建立一个科学的管理方法就要分阶段的去开发,每个阶段都要定期更新和维护,合理去取设置相关的目标到MIS系统;组建好自己的团队,按照相应的管理方法和流程开发软件系统,并且开发出企业专有的MIS系统。有一小部分的企业中的一些信息还没有达到共享的状态,还有的部门信息非常的少,所以这些情况的发生就是没有设置好企业专有的MIS系统,建立好完善的系统,就不会有内部信息无法完全共享的情况了。
3.3建立CRM系统
CRM,中文意思是客户关系管理;随着时代的不断发展,客户关系管理在企业当中也是相当重要的,企业必须建立一个系统把客户关系的管理也纳入其中。在企业管理信息系统的建设当中,就要把客户的档案管理系统建立好,通过在线沟通的系统能够及时准确的为客户解答疑难问题,这也是维护客户关系的有效办法。因此建立CRM系统在现代企业当中显得尤为重要。
4结语
在“互联网+”时代的发展下,分析各个方面的原因总结并改善,相信企业一定能够有更宽广的发展。
参考文献:
[1]佘丛国.“互联网+”时代的企业战略管理创新[J].通信企业管理,20xx,08(06):28~29.
[2]孙华.基于“互联网+”时代的企业管理要点分析[J].通讯世界,20xx,03(04):58~59.
[3]管浩辛.基于“互联网+”时代的企业管理创新研究[J].中国市场,20xx,02(13):168~169.
管理信息系统论文3
【摘要】处于信息经济时代的企业通过管理信息系统(management information system,以下简称MIS)建设来整合企业信息资源,摆脱落后的管理方式,提升管理水平,实现管理现代化、科学化。MIS建设面对的是管理系统和计算机系统结合的问题,它需要透彻理解MIS建设特征、科学选择MIS建设方法、扎实做好MIS建设基础性工作、合理进行MIS建设的组织与控制。本文围绕MIS建设的这些方面进行了深入探讨,为企业引入MIS提升其竞争力提供参考。
【关键词】管理信息系统;信息技术;建设;维护
1、MIS概述
MIS是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护,进而支持企业的高层决策、中层控制以及基层运作。
MIS的成功应用无疑会提升企业竞争力,使企业基业常青。许多企业已经或正准备投入高额资金、花大力气建立大规模的企业管理信息系统。但MIS建设中却普遍存在着系统建设难以达到预期效果的问题,大量的投入没有取得所期望的效果。如何进行MIS建设,使得MIS建设预期目标变为现实就成为一个亟待解决的问题。本文围绕该问题进行了探讨,以期为已经和即将进行MIS建设的企业提供参考。
2、MIS建设特征探讨
MIS有别于其他的计算机系统,它和企业管理密切相关,和企业的管理模式、市场意识有关,为企业的最终目标服务。MIS建设具有其鲜明的特征,主要表现为管理性和系统性。
2.1 管理性
MIS建设要求企业各项管理工作做得规范扎实,具有规范化、标准化的企业业务流程。同时MIS建设也会反过来改进企业管理,提高企业的经济效益,改善和提升企业的管理水平,进而推动企业管理现代化,增强企业的适应能力。MIS建设的管理性要求企业以自身经济发展为基础,深化需求分析,认真作好业务流程重组,扎实推进MIS建设,借力于MIS提升企业管理,增强企业的市场竞争能力和生存能力。
2.2 系统性
MIS建设系统性首先体现为它是一个数据系统。按照信息工程的原理,数据位于现代数据处理的中心,数据是稳定的,而处理是多变的,具有一个稳定的数据基础是MIS建设最本质的问题。客观上讲,无论企业采取什么样的方式从事企业管理,都存在一个“稳定的数据基础”,但这样一个“基础”并不是现成的,它深藏在企业的各个业务部门,深藏在企业的各种业务活动之中,并和各种各样的业务活动交织在一起。
MIS建设系统性又体现为它是一个系统工程,具有系统特征。MIS覆盖全企业或至少覆盖企业的主要业务部门,在统一的数据环境下集成化开发各个子系统,子系统的划分应独立于当前的组织机构,充分地发挥计算机、网络和通讯平台的作用,利用当代先进的信息处理技术,满足管理提出的信息加工要求。
3、MIS建设开发方法选择
我们可采用原型法进行MIS的开发,所谓原型法就是在经过初步调研和分析获知用户的基本需求之后,利用适当的软件工具(例如第4代语言)设计出一个初步的原型并在短期内实现,然后交用户试用;经过用户的试运行后,开发人员根据用户的意见,重新分析和确定需求并对原型进行修改和扩充,然后再次交给用户试用,并根据试用后提出的意见,再次对原型进行修改和扩充,如此反复这个过程,直到符合最终开发目标和内容,让用户感到完全满意为止。在系统开发前,用户本身对将要开发的新系统往往也仅有一个十分模糊的轮廓,而且由于开发人员掌握的知识及人类认识能力的局限,开发人员很难完全获得或不能彻底理解用户的需求。原型法通过对原型的反复使用、修改,给用户和开发人员提供了一个学习和交流的机会,进而产生新认识、提出新要求,该过程与人们的认识论相一致。原型法运用时的特征同MIS开发的特点十分匹配,能够十分有效地进行MIS开发。
4、管理信息系统数据平台的建设
MIS中主要的稳定因素是数据。把分类组织到数据库中的数据称为数据平台,一般说来是希望得到尽可能先进的硬件设备和尽可能多的功能。其实,MIS的硬件设备会由于设备的升级被更换,所开发的功能也会由于管理工作的变化而更换;而数据平台能随着数据库的升级而升级,只要基础数据不发生变化,就可以长期使用下去。因此,数据平台才是系统建设的根本。
实际工作中的数据及其数据关系并不像图书馆中的数据那样规范、明确,常常是零乱的、隐蔽的数据,通过一次调研难以真正掌握再者,实际运行的数据平台还要形成一种新的工作机制,使用户能及时将这些数据输入到计算机系统中去。这都涉及了许多不明确和不确定的因素,因此,MIS建设难以像一般工程那样,先把问题分析清楚,通过有效的设计,就可以按部就班地进行开发工作。
优秀的MIS数据平台系统是企业的`重要资源。过去的企业管理部门每个月底才根据当月做出一些管理报表,这些报表能满足当时管理者的需求。但是在知识经济社会中,这些报表是不能也不可能预测和分析多年以后企业的需要。因此现在的MIS建设,应当重视把企业生产经营中最基础的原始数据,用数据仓库保存起来,形成企业的主营业务数据,并相应建立本行业的行业数据与社会有关的综合数据,三者结合形成数据平台。当企业在今后运作的任何时刻,企业需要做经营决策时,数据分析师可以根据企业领导的思路运用数据挖掘、分析技术,做出有关的分析图表,为企业领导决策提供依据。不能把企业的MIS建设仅仅看成是减少劳动力、提高办事效率的手段,更重要的是要作为企业积累无形资产的过程。它也是企业生存发展的要素之一,可见数据平台是企业的重要资源这是很有道理的。
5、系统的运行维护
5.1 保证系统数据安全
应设计口令并周期更改用户口令为保证系统数据的安全,系统管理员必须依据系统的实际情况,执行一系列的安全保障措施。修改系统的图表、参数和中止监控程序运行时,应设置口令保护。人工删除历史数据记录操作设口令保护,只允许管理员操作。
5.2 硬件系统的维护
一种是进行硬件系统的更新;另一种是进行硬件系统的故障维修。系统硬件故障往往是突发性的,不可预见。应预留对UPS电源的监控接口,对于非常重要的应用系统,一般都采用并行服务器结构,避免在系统故障时出现应用中断或数据损失。
5.3 软件系统的维护
软件系统的维护包含正确性维护、适应性维护和完善性维护三部分内容。通过系统测试,应用软件的错误应该已经基本排除,但是并不能保证排除了全部的错误,也不能保证不出现新的错误。因此,在系统运行之后,仍然需要进行系统的正确性维护。
5.4 各项运行指标
应统计报表每月实用化率、计算机系统月平均运行率等指标,以减少维护人员日常的重复性工作。同时该功能也是对系统的自检,指标计算所需数据应以系统提供为主。
6、结束语
企业信息化迫在眉睫,我们必须加快企业信息化建设,通过企业信息化推动企业的管理变革,建立现代企业制度,提高企业整体素质,提高竞争力,使我国经济得到腾飞发展。
【参考文献:】
[1]张强,管理信息系统与企业竞争力,对外经济贸易大学,20xx.10.
[2]叶劲风,企业管理信息系统关键问题的研究与实现,中南大学,20xx.06.
[3]刘满成,论企业管理信息系统建设的问题和对策,商场现代化,20xx.04.
管理信息系统论文4
摘要:石油工程计量管理信息系统是针对工程板块计量管理需要设计开发的综合管理软件,遵循灵活性、易用性、通用性、安全性的设计原则,规范了主要业务流程和基础数据管理方法,开发了9大功能模块及62个子模块,具有信息的提示预警、资料快速查询下载、可视化图表自动生成、丰富的分析统计等功能。通过多家石油工程公司的应用表明:实现了计量工作流程、计量技术规范、计量数据信息的统一化管理和网络共享,并建立了石油工程计量管理数据库。
关键词:石油工程计量管理信息系统架构设计集群式部署功能模块信息预警
1石油工程板块计量管理需求分析
1.1石油工程板块计量管理难点
1)专业跨度大、施工队伍分布广,现场计量管理难度大。中国石化集团石油工程公司的业务领域涵盖地球物理、钻完井、测录井井下特种作业、海洋石油工程、油田综合服务、工程建设设计与施工等。施工队伍分布在国内560多个勘探区和海外38个国家,专业类型多、跨度大,市场分布广、队伍流动性强,计量器具种类和数量多,且调动频繁。加之大量智能化的仪器仪表在施工现场的使用,很多石油专用计量器具的量值传递[6]和量值溯源能力存在空白。因此,石油工程板块的现场计量管理工作难度非常大。2)基层计量管理工作效率低。工程板块的基层计量管理人员配备不足,多数都是兼岗,而且缺乏专业计量知识。目前,基层计量管理中信息收集、处理和传递多是依靠手工台账或简单的电子表格形式,计量管理部门需要用大量的时间处理各种报表,采集到的信息很难做到规范、准确和及时,且无法提供信息查询,信息的可靠性更是无法保证。3)计量基础数据管理不规范。计量数据来源于被测对象的计量检测,经采集、分析处理、报表和反馈等环节,直到数据输出,报告到有关部门。计量数据管理就是对这些环节的管理,而这些环节的关键就是基础数据管理,也称“数据中的数据”[7]。长期以来,由于专业和管理制度的差异,工程板块各单位计量基础数据存在定义不规范、数据标准不统一、格式千差万别等问题。这些都使得数据在出具、统计、传递、使用、反馈等环节难以快速流转,更无法实现数据共享。
1.2石油工程板块计量管理信息化建设目标
1)建设目标。建立既能在整个板块内通用,又可在细分专业扩展的计量管理信息系统,达到计量工作流程信息化、计量数据统一共享化、计量人员操作简单化。2)建设范围。覆盖石油工程公司所有管理单位的计量管理层级。
1.3需求分析
石油工程公司按照管理层级划分,包括:石油工程公司总部、地区(专业化)公司(局级)、二级管理单位(处级)、基层计量管理单位等四个大的层级,各层级根据单位设置的不同又分为若干个小的层级。根据管理职责和实际工作需要.
2计量管理信息系统设计
2.1系统设计原则
1)灵活性。采用自主研发的可复用柔性构件的软件技术开发平台,系统主界面、系统管理模板等均可灵活配置,适用于企业机构等的动态重组,针对流程的转变可以及时地调整,不需要重复开发。2)易用性。具有良好的操作界面,使用方便、操作简单,使普通操作人员可迅速掌握并熟练操作系统,满足了石油工程公司基层计量管理人员的使用需要。3)通用性。系统的功能模块设计要覆盖石油工程各级计量管理层主要管理业务,管理流程设计既要符合通用业务流程需要,又要支持用户对于表单、窗体、报表等的自定义。4)安全性和容错性。保证数据安全一致,可靠性高。提供防篡改、备份和恢复功能,防止SQL注入攻击;提供详细的系统操作日志、Web服务软件日志、系统操作管理后台日志来保证系统的安全性;建立基于角色的权限分配机制,提供运行状态的监控手段。支持系统主机、操作系统、网络、数据库长期平稳运行。5)可扩展性。支持多个层面的可扩展性,能够实现快速开发、重组、业务参数配置、业务功能二次开发等,使得系统可以支持企业未来不断优化升级的管理需求。6)开放性。具有标准的外部接口集成机制,依据标准的数据传输协议和数据格式,方便与外部系统集成共享,实现企业内数据有效联通,避免信息孤岛问题发生。7)先进性。系统的设计开发应遵循标准化、模块化、组态化,并具有前瞻性[3],保证系统有良好的升级和功能扩充能力,能适应计量业务的变化和计算机技术的发展,并能保证系统较低的维护成本。
2.2系统架构设计
系统采用基于MVC(modelviewcontroller)框架的J2EE技术设计开发,系统架构为解耦合的三层架构,使用标准的JSON(javascriptobjectnotation)及XML(eXtensiblemarkuplanguage)数据包格式交互数据,应用主流数据库Oracle和J2EE(java2platformenterpriseedition)中间件以及HTML5(hypertextmark-uplanguage)技术,并在系统的稳定性、可靠性、易用性、可扩展性等方面进行了强化设计。
2.3系统部署方式设计
针对石油工程板块施工范围广、计量管理业务量大的特点,系统部署在多台物理服务器和Web服务器上形成集群式应用,以此来提高并发能力,增加吞吐量,提高系统的数据处理能力,增加了服务的可用性。
2.4管理业务标准化设计
以Q/SH0100.1—2013《中国石油化工集团公司计量管理与考核规范》[7]和《石油工程计量管理办法》的要求为依据,设计了计量人员取证管理、器具检定管理等6大通用业务流程及20个关键性节点的信息化管理方案,实现了管理流程的统一化和信息化;建立了2个包括21类基础数据的石油工程专业数据字典集,实现了数据的规范化和标准化管理及数据共享;设计了计量标准化管理通用角色权限,共4大层级8组,并支持个性化角色权限扩展,实现了管理业务通用、功能个性配置,充分满足了各单位的不同需求。
3系统主要功能模块开发
石油工程计量管理信息系统是针对工程板块计量管理需要设计开发的综合管理软件,包括法规体系文件管理、计量人员管理、计量器具管理、计量标准管理、实验室管理、交流中心、通知管理、权限管理、基础数据管理等9大功能模块62个子模块。
3.1首页页面结构及主要功能
系统首页页面由登录入口、通知公告、政策法规查询、交流中心、下载服务、系统帮助、计量业务相关机构的快速导览等模块构成。主要功能包括:通知公告的快速浏览;法规体系文件的快速模糊查询、浏览、下载;交流中心的发帖信息、更新浏览;使用工具、操作手册下载服务;国家计量局、各省市质量技术监督局等30个计量相关机构的快速访问入口。
3.2法规体系文件管理模块主要功能
分类、分级管理国家法律法规、集团公司计量文档、单位管理文档;提供文档的上传、浏览、更新、检索和下载等功能。
3.3计量人员管理模块主要功能
计量人员信息管理包括:录入、查询、证书查看、修改、删除、导出Excel,台账数据模板的下载等;计量人员证书管理,证书到期和超期提示和预警;年度培训计划的一键生成、编辑、查询、导出Excel等;人员按职称、岗位等可视化图表汇总展示。
3.4计量器具管理模块主要功能
计量器具按照通用和石油专用计量器具[8]分别建立台账,实现台账信息的分类、分级、分项管理、维护、编辑、统计、查询、导出等;计量器具年度、月度检定计划的一键生成、编辑、查询、导出等;器具分类统计的可视化图表展示;计量器具配备率、受检率/周检率、周检合格率的实时和阶段统计汇总,待检信息的提示等;计量器具检定证书信息到期、超期提示和预警、功能限用器具提示等;计量器具的检定、维修、更新改造、报废等动态信息记录及查询等。
3.5计量标准管理模块主要功能
计量标准台账建档管理,包括计量标准器具、主要配套设备、计量标准考核授权及开展的检定项目等信息的录入、查询、更新、导出等;计量标准考核申请相关资料的自动生成、自主编辑等;计量标准考核申请、审批、上报等流程运行;标准考核(复审)信息的提示与预警;台账信息的汇总分析的可视化图表展示。
3.6实验室计量管理模块主要功能
实验室台账信息建档管理,包括实验室人员、仪器设备、检测能力、证书等数据的录入、查询、更新、导出等;实验室评审/复审申请资料的自动生成、自主编辑等;实验室评审/复审流程的线上审批等实验室证书复审信息的`提示与预警;实验室台账信息汇总分析及可视化图表展示等。
3.7基础数据管理模块主要功能
基础数据管理包括:计量管理网络图查询、编辑、更新、上传;各类基础数据字典的查询、添加、编辑、导出;通用字典数据的编辑、添加、导出;机构变动时各类台账数据的批量调拨。
3.8权限管理模块主要功能
权限管理包括:组织机构信息建档和维护;在组织机构框架下系统用户的查询、添加、修改、删除、密码维护、导出等;用户角色的查询、添加、删除等;系统模块功能权限字段;用户或角色可操作性权限维护等。
4应用情况
自2017年4月起,该系统先后在石油工程公司所有管理单位全面上线运行。目前系统用户总数1039个。管理器具达2100种共59162件、人员信息1543人共46000个数据项、计量标准信息123条共14000个数据项、实验室信息36条共8700个数据项。系统的成功应用健全了石油工程公司的计量管理网络,带来了石油工程公司计量管理模式的变革,实现了计量信息管理的规范化和网络化,使计量管理工作效率和管理的精细化程度得到显著提高。1)以文件管理为例。以往从工程公司总部行文经逐级下发,至少需要20多天时间,而且还不能保证覆盖到所有目标用户,且文件在流转过程中还会存在人为的解读误差。系统建成之后,文件通过网络发布,利用系统的通知管理功能可以定时、定点(目标用户)发布,用户可通过消息提示及时接收信息,系统自动记录用户浏览情况,用户还可通过交流模块进行线上交流。对于总部计量主管来说,文件从顶层发布到末端用户最快只需要十几分钟就可以获得反馈。2)以计量器具管理为例。中石化中原石油工程公司共有计量器具5600余件、1200余种,每年计量器具管理的工作量及难度非常大。仅器具检定计划就至少需要经过15个环节,器具送检过程又需要经过层层审批,最后的送检结果再逐级上报,业务流转十分缓慢。器具检定情况定期统计汇总工作量大、易疏漏,而器具超检期服役会影响工程施工质量,缩短器具使用寿命,增加工程事故的发生风险。计量系统上线之后,器具检定计划、器具送检单据根据台账生成,器具送检流程线上审批,汇总、统计也是一键生成,环节简化、数据准确,上级管理层可以实时查看器具台账、检定计划、送检运行情况、检定结果等,信息无需层层上报,管理可以从顶层直接到基层,系统具有数据的分类统计和可视化图表展示功能。系统可根据台账生成器具检定情况的提示和预警,以便管理控制,根据工期及时送检或安排调换。系统在中石化中原石油工程公司上线运行一年多,避免了800余件器具超检期服役,延长了100余件器具的使用寿命、至少规避了5起工程施工事故的发生,保证了施工质量,提高了顾客满意度。系统上线以来,经过一年多的运行,用户普遍反映该系统设计先进、运行平稳、界面友好、操作简单、可扩展性、适应性、安全性强,没有出现过宕机及数据丢失现象,取得了良好的应用效果。
5结束语
石油工程计量管理信息系统的开发和应用改变了中石化石油工程公司的计量管理方式,建立了计量人员、计量器具、计量标准、实验室台账,形成了工程公司企业级的信息数据库,实现了石油工程板块计量管理信息的动态管理。解决了工程板块长期存在的计量管理难度大、基层管理工作效率低、基础数据标准不统一的主要技术难题。有效减轻了各层级的工作强度,加快了管理业务处理速度,并且有助于管理层实行关键流程管控,能够有效地节约生产、管理成本,避免工程复杂情况的发生,降低事故的发生率。该系统的应用使工程板块的管理效率明显提升,社会及经济效益十分显著。
管理信息系统论文5
论文关键词:信息 图书馆 管理系统 信息挖掘 标准化 规范化
论文摘要:本文在图书馆 管理系统(Library Management Information System——LMIS)建设和技术发展现状的基础上,对不同阶段的任务和技术特征及系统建设的特殊性进行了分析,并提出了建立信息管理体系(Information Management System—IMS)基本模式的初步构想。本文最后就初级阶段完成后的信息资源的继续挖掘及 管理系统的发展方向作了初步探讨。
前言
随着计算机技术的飞速发展和计算机使用的日益普及,越来越多的大、中、小型图书馆已逐步使用计算机进行自动化管理,但因缺乏建设图书馆 管理系统(Library Management Information System─LMIS)的理论指导,以及人们对图书馆信息管理系统这一概念理解过于狭隘,将计算机的使用仅仅局限于图书日常加工和流通的各环节,从而在某种程度上限制了计算机在图书馆工作中的深入使用。本文对如何开发利用信息资源,成功地进行系统建设,并使之更好地服务于图书馆等问题做了进一步研究,并提出以下论点:
①图书馆 管理系统建设是一项“可持续性工程”,系统建设必须分阶段进行,系统目标应同信息化程度相适应。
②图书馆 管理系统(LMIS)的建设不仅是技术层面的问题,更是管理层面的问题,成功地进行系统建设必须要有信息管理体系(IMS)的支持。
③图书馆 管理系统应用面广,要求系统本身必须具有较强的自适应能力。
1 图书馆 管理系统建设面临的问题
图书馆 管理系统建设中遇到的问题和困难主要有:
1.1 建设规划和总体目标不稳定。新的信息管理方式会给管理带来革命性变化,会有一段不适应期;此外图书馆 管理系统建设需要很大投资、获益周期长且经济效益不直接,因而不少信息系统建设的投入不足。
1.2 缺乏健全的信息管理体系。良好的信息运行机制是成功建设图书馆 管理系统的前提。
1.3 管理人员的`计算机应用水平有待提高。管理人员若不会运用计算机管理信息,就谈不上具备自主和协助开发图书馆 管理系统的能力。
2 图书馆 管理系统
图书馆 管理系统就是对图书馆各种图书资料和数据进行收集、整理、统计、计算、分析,为图书馆管理人员提供管理决策、采购计划、文献编目、图书流通所必须的信息的软硬件环境。它通过对各种数据的处理来获得有关信息以控制利用过去的数据和相应的模型对未来的情况进行预测。
2.1 系统构成
管理系统是由若干相互联系的单元组成的一个有机整体。其基本单元为:
(1)信息源。亦即信息的来源,此处指系统处理对象。信息源可分为内部信息源和外部信息源。
(2)信息处理机。信息处理机获得数据,将其转换为信息并提供给接收器的一组装置(也可是人)。一般来说由四部分组成:
①用于收集、筛选、汇录有关数据资料的数据采集装置;
②用于整理、计算和处理数据资料的数据变换装置;
③将数据从信息源输送至处理中心和将信息从处理中心输送给接收者的数据传输装置;
④把数据和信息存储以供随时查询的数据存储和检索装置。在 管理系统建设的初级阶段,这里的自动装置一般是指人。
⑶信息主管。负责图书馆 管理系统的设计、运行,与有关方面协调配合的人员。
⑷信息接收器。主要包括存储媒体和用户两部分。
2.2 图书馆 管理系统的主要职责
图书馆 管理系统的职责主要包括:
⑴图书采访。包括以下功能:订购管理:包括馆藏与正在订购图书的查重、订购登记、编辑打印订单、打印订购目录及过期订单的处理(催询未到图书或撤消预定)。验收登记:包括到书验收、赠书登记、打印财产账等。经费管理:包括发票登记、经费使用报告等。
⑵图书编目。包括以下功能:编目查重:核查新到图书是新书还是复本或多卷本,复本不必重复编目。着录:抽取主题词,产生登录号、分类号、索书号,并将相应的数据输入计算机。打印:打印书标、卡片目录、新书通报等。典藏处理:将新书入馆,进入流通或阅览。⑶图书流通。包括以下功能:借还图书:包括借书、还书、过期处理、污损处理、丢书处理、罚款处理。读者管理:包括建立读者档案、颁发书证、书证挂失、调离消证、查询读者等。查询:包括查询图书信息、图书去向、读者借书情况及预约情况等。打印统计报表:打印各种统计报表。
⑷网上检索及预约。读者可以通过Intranet在自己的办公室查询、预约图书。查询可以按书名、分类号、索书号、内容提要等进行。
⑸数据安全及数据库维护。系统应有相应的安全机制,对不同人员有不同的权限。如读者只能查询及预约,而图书管理员可以进行读者管理、流通借阅等。数据库维护包括对数据文件记录的增加、删除、排序索引、备份及恢复等功能。
管理信息系统论文6
科研成果的丰硕和实力彰显了一所高校的水平,随着高职院校内涵建设的不断深化,科研水平日益重要,高职院校教师进行科学研究的积极性不断提高,科研成为教师日常教学工作中最重要的工作之一。科研成果数量增加幅度较快,每年收集的科研成果数量甚多,科研成果数量的不断增加,庞大的数据给学校科研管理工作增加了难度。目前,大多数高职院校的科研管理工作还是处于起步阶段,很多高职院校科研管理工作主要还是采取手工管理方式,通过Office等基础办公软件来办公,科研管理工作如今是一项繁重的工作,工作量是非常大的,依靠传统的管理工作方式已经不再适应需求,如何提高科研成果申报的效率成为高职院校函待解决的问题,科研成果在申报过程中也存在诸多问题。
1存在问题
1.1科研成果数量多,统计容易出现错误。学校每年申报的科研成果数量很多,其中包括论文、项目结题、比赛获奖等,数量往往都是以千计数。申报的成果要进行归类,由于数量之多,在统计过程难免会出现错误,给工作带来诸多麻烦。
1.2申报过程繁琐。学校在申报科研成果过程中,不同类型的科研成果可能需要填写不同的表格,还有提交相关的证明材料,有些还需要经过各个部门领导的审核签字,再报送科研管理部门。繁琐的申报过程增加了老师的工作量的同时,也影响了申报效率。往往由于疏忽,有可能在填写表格时套用其它不正确的表格,增加申报难度要。
1.3管理方式还是以手工为主,达不到自动化管理。大多数高职院校管理科研成果主要是人工操作,提交上来的材料需要管理人员进行手工汇总,手工输入电脑进行汇总,增加管理人员工作强度,而且在录入的过程中由于数量太多,难免导致错误,如果对电脑操作不熟练,导致工作时间很久,工作效率慢。
1.4浪费资源。科研成果在申报过程中,所有的材料都是以纸制材料提交,需要浪费大量的纸张,而且也不易存档。
2科研成果申报管理信息系统的意义
传统的管理方法、手段以及工作效率已跟不上形势的'发展,因此,急需开发一套科研成果申报管理信息系统,用于科研成果申报。科研成果申报管理信息系统可以方便教师申报成果、减轻科研管理人员的工作强度、提高工作效率、节约办公开支、实现科研管理工作的信息化管理。
3科研成果申报管理信息系统的设计
3.1科研成果申报管理信息系统组成
科研成果申报管理信息系统由成果录入模块、部门领导审核模块、科研处审核模块、学校领导审核模块组成。
①成果录入模块。这个模块主要让教师把自己的成果进行录入。这个模块可以对论文、项目结题、比赛获奖情况录入。论文录入主要包含论文题目、论文作者、论文发表时间、论文发表刊物、论文材料提交等。项目结题包括课题题目、课题负责人、课题成员、课题级别、课题类别、立项时间、结题时间、结题情况、结题证明资料上传。比赛获奖包括比赛名称、指导老师、参与学生、获奖等级、获奖证明材料提交等。
②部门领导审核模块。主要是用于学院对本学院所提交的成果材料进行审核。部门领导使用用户名和登录密码登录系统,对本部门教师的提交成果的原材料审核。部门对提交成果的原文件进行验证后,填写审核意见,提交后直接报送科研处。
③科研处审核模块。科研处管理人员使用自己用户名和登录密码登录系统,可以查看相关的成果申报材料。在经过部门领导审核后,科研处管理人员看到提交过来的材料,再进行审核后,填写相关审核意见,上报学校领导审核。等学校领导审核后,科研处管理人员才可以使用报表生成和成果发布功能,在学校的网站或OA办公网上公示。
④系统权限控制。系统采用角色管理,不同的对象有不同的账号、密码和权限;教师只能进行成果申报、修改和查看等功能;部门领导除了成果申报、修改和查看功能外,还可以对教师的成果进行修改、删除等功能;同时可以赋予科研处管理人员和学校领导最高的权限,可以使用系统的全部功能。同时,为了防止系统的不可意料、病毒非法入侵以及数据的安全性,系统还具有数据备份、数据恢复等功能。
3.2系统开发环境
科研成果申报管理信息系统的开发可采用W EB网页设计,使用ASP和ACESS技术。
4结论
最后,对科研成果申报管理信息系统的各个功能进行测试无误后用于学校的科研成果申报管理。系统能正常运行,运行稳定、可靠,可以方便教师申报成果、减轻科研管理人员的工作强度、提高工作效率、节约办公开支、实现科研管理工作的信息化管理。
管理信息系统论文7
随着时代信息的发展,计算机运用已渗入高校管理的各个方面。南京交通职业技术学院(以下简称学院)体育成绩的考核与评定工作量大,这种情况使得学生的成绩总分计算较为复杂。如何有效准确计算学生的最终体育成绩,提高体育管理的信息化水平是一项亟需解决的问题。本系统的开发是依据职业技术学院体育工作中的实际情况,结合校园网的建设,设计出具有职业技术学院体育特色的体育管理信息系统,能有效地计算学生的体育成绩,管理相关数据,以提高工作效率和管理水平。
1 我院体育成绩的评定现状
目前我院体育综合成绩的组成包括平时成绩、早操、俱乐部成绩、体育课成绩,其中体育课成绩包括理论成绩、专项技评和专项素质、一般素质。体育教师每到学期末的时候都是通过一项一项的计算才能得到最终的学生体育成绩,学生成绩存在一定的人为因素和计算错误的地方,而且每项占有的比例不同,计算过程中存在差异性。这就需要开发一种简洁准确的评分系统,能自动有效计算学生体育成绩, 减 轻 测 评 的 工 作 量, 提 高 工 作 效率。基于Web的体育测评计算系统采用VB+SQL的开发模式来解决这些问题。主要实现学生查询功能、老师成绩录入生成功能、管理员(主要是指教务)管理学生信息功能。实现教学改革的不断发展。
2 指标的确定
经过教学实践与调查研究,我们认为高职院校体育教学学生考核评价内容应包括5项指标,即体能与运动技能、体能与运动技能的进步、体育理论知识、学习态度、心理健康与社会适应。5项指标权重分别为:0.21、0.21、0.22、0.26、0.10,依据权重赋予各指标在考核评价中所占分值:体能与运动技能20分;体能与运动技能的进步20分;体育基础理论知识20分;学习态度30分;心理健康与社会适应10分。新的考核评价组成部分应更侧重体现对学生参与体育教学的过程性评价。在考核评价过程中,运动成绩因运动项目的不同采用不同的计量单位进行评价,由于计量单位的不同,就很难比较不同运动项目成绩的优劣。因此,我们制定的考核评价标准必须考虑能够把各项运动成绩转化为统一的标准评分。成绩管理系统总体设计体育综合成绩测评管理系统采用的'是2层的C/S架构,所以系统的实现包括服务器端主要模块的实现和客户端主要模块的实现。该管理系统结合职业技术学院学生的特点,功能主要由6个基本模块实现,这6个模块分别为数据库维护、学生信息管理、成绩录入、综合成绩生成、用户权限管理。教师通过相应的管理权限登录界面,在成绩输入模块输入理论成绩、专项技评和专项素质、一般素质的各项成绩,然后在根据权重的比例来生成综合成绩。职业技术学院体育成绩的权重安排:平时成绩占30%,早操成绩占10%,俱乐部成绩占10%,体育课成绩60%的相应权重。这样“综合成绩生成”子模块就可以根据测评项目和对应的权重系数计算出被测学生的单项成绩和综合成绩了。该模块在服务器端主要完成接收客户端设置的权重系数,存入数据库中,然后将处理结果反馈给客户端用户。学生最终可以通过账号和密码登录查询自己的各项成绩及综合成绩。系统中的用户权限按照3个级别进行置,这3个级别分别为系统管理员、院系教职工及在校学生,从而实现不同权限的不同需求。(图1)
3 操作步骤
(1)用户打开管理软件,进入登陆界面,选择登陆类型(管理员、教师、学生),不同登陆类型权限不一样,输入账号密码登陆。(2)学生可以输入查询本人的体育各项成绩(平时成绩、俱乐部成绩、早操成绩等)及系统生成的总平均成绩。教师可输入所带学生的各项体育成绩,并查询每个学生的体育成绩。(3)系统支持分类查询,教师可以根据不同需求查询成绩(如班级平均成绩、不及格学生名单),系统可以根据需求算出及格率,优秀率等数据分析。(4)如有相关学生成绩输入有误,获得管理员权限后可以对成绩作相应修改,以灵活准确核实学生成绩。
4 结 论
高校体育综合成绩管理系统能够管理学生体育各个单项成绩,如学生早操成绩数据、俱乐部成绩数据,体育课成绩数据等;能够实时查询学生各方面情况的数据,输出结果通过图表等形式输出显示和打印。并且自动完成学生体育综合成绩的生成与管理,本系统在实现上述基本功能的基础上,还具备灵活扩展易操作的特点。通过体育综合成绩测评管理系统的试用,大量减轻体育老师的计算工作量,减少体育成绩的误差结果,从而提高我院的综合管理水平,实现高校体育教学目标,促进我国高校体育教学向信息化发展。
参考文献:
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[ 5 ]孟庆慧。数据库管理系统在体育院校科学管理中的应用[ J ].辽宁体育科技,20xx(3)。
管理信息系统论文8
摘要:目前,随着我国社会经济、文化、政治的全速发展,我国的电力调度生产管理信息系统的工作流系统的应用频率已经逐年提高,特别是其中的后续控制系统检验工作,而且这些系统技术上的进步对我国建筑行业的经济也产生了巨大的促进作用,但是在产生这种作用的同时也会遇到很多麻烦,因此为了保持我国在电力调度这一方面的快速而又稳定的发展,同时也为了使我们利用新技术、新理论,所安装与检验的大型电力调度工程体现出一定的质量标准,我们需要进一步的对其进行关键施工技术以及管理的创新问题上的研究。
【关键词】电力调度;生产管理;信息系统;工作流系统
随着现代社会经济与科技的快速发展,我们发现城市里的各种各样的电力体系已经越来越多了,甚至在有些城市,具有特色的电力生产调度体系已经成为了当地大城市的发展标志。而且随着国内城市电力调度生产管理信息的不断增多,管理体系的工作流系统的数量也在逐渐的增加过程中,这些变化也在带动着我国处理电力调度生产管理信息系统的技术水平也在不断地提升过程中,相对应的电气的控制系统也出现了一些可喜的变化。但是短时间电力控制技术水平的提高并不意味着国内电力调度生产管理信息系统的永久性安全,之前所发生的过的大型电力体系生产信息泄露的事故也依然在不断地发生过程中,有些甚至于严重的损害了人们的生命财产安全。而经过详细的分析,大多数电力调度生产管理信息系统事故发生的原因主要是控制电力调度生产的施工工程内部工作流系统出现了问题,因此如果想避免这一类问题的发生,我们就必须要做到时刻认真的进行电力调度生产管理信息系统的工作流的施工技术的研究,要确保电气电力系统的稳定运行以及安全运作,要为使用这些电力系统的人的人身安全负责。本文主要讲述在电力调度生产管理信息系统的工作流系统的相关研究,并对其中的一些相关问题提出相应分析。
1系统的总要求和技术方案
系统包含中心系统和各县调及直调电厂子系统,系统配备服务器,数据库实现双机热备。系统服务端采用了MicrosoftWindows20xxServer作为系统平台,数据库系为Oracle9i商用数据库。我国是一个国民人口众多,国土面积复杂且地面地势变化多样的发展中国家,由此他所需要运用的电力系统不仅要满足长途输电无障碍、线路输送不复杂、适应于多种环境下使用的特点,而且电力调度管理信息流系统的信息管理需要一种很大的信息承载量。就目前来说,我国的电力调度生产管理信息系统的工作流系统投资方面一般都比较看好使用现代高科技来达到自己用更少的资源来达到做到更好的电力调度信息流控制的目的。但是这种技术的应用还处于不太成熟的时期,比如说我们现在所发现的,讨论比较热烈的偏远地区电力调度措施发生不及时的问题,因此对于用现代科技来做好电力调度信息流管理体系来说,它具有一定的管理优势,而且对于电力调度信息流系统也会产生很大一部分的影响,但是他也会存在着许多不为人所看好的劣势。根据近几年参加电力调度工作的实际情况来看,由于有些地区及部门对电力调度使用系统的制度理解不够,在指导思想、具体操作等方面的偏差,存在着诸多不尽人意的地方。
2实现功能
就目前来说,我国在电力调度设备上面的调控仍然处于一个起步的状态,虽说目前还不能赶上一些发达国家的水平,但是这种发展已经是一个很可喜的电力系统领域的施工技术的进步了。而且随着近些年来我国市场经济的逐渐膨胀,我国的电力调度系统以及其中的信息工作系统也正处于一种全面更新以及扩建的迅速发展时期,由此我们更应该抓住这一千载难逢的基于,着力的.去发展我国的电力调度生产管理信息系统的研究。而在电力体系的建设过程中,电气设备的安装与应用是必不可少的,它也成为电力体系建设后期的一大标志,因此我们必须做好系统中的电气设备的安装,只有在每一个细节上去做好这些基本的安装与铺设工作,我们才能够使得建筑建设进入一个更加快速与便捷的新纪元。
2.1负荷管理
各供区(八县一市、华水、南一、南二、中银、常山、直供区的大用户)用电负荷24个整点数据的预计上报与考核,并按月生成月负荷预测准确率报表。限电期间的负荷指标的分配情况公布,各供区按各自的权限登录后,查看指标。系统提取SCADA数据统计后与指标的比较,各供区的负荷控制的执行情况结果汇总。
2.2发电管理
各县调及直调厂每日2:00时前上报前一天的24个整点的实际发电出力、发电量。各县调管辖的发电厂必须以计划处统计的各单列电厂分别填报并自动汇总成每日各县调的发电出力、发电量,并按月汇总成月发电量与计划处统计月发电量进行比较与考核。直调电厂每日9:00时前上报次日24个整点的发电预计曲线。地调每日16:00前根据水位、检修等相关资料,下达直调厂发电曲线。系统提取SCADA数据统计后与预计比较,并按月汇总成发电预计准确率统计表,进行考核。
3系统其它特点说明
对于WEB人机系统的扩充和完善来说,在原来的WEB人机系统改进的基础上,必须使WEB人机系统能满足所有系统功能的要求,而且WEB人机也将作为改进后各项功能的主用界面。如果我们在实际的操作过程中能够完善系统报表及数据处理功能,增强报表的适应性和对数据处理的支持、报表数据的导入、导出功能,支持以excel文件导出并提供查询打印功能。安全及身份认证功能完善。实行客户端登录IP地址记录和EpassND认证卡的认定,提供用户认证服务,实现对调度客户的支持。
4结束语
随着近些年来,我国社会、经济与文化的快速发展,我们对各种各样的电气设备已经不陌生了,甚至于对这些电气设备的更新换代也有一定的追求和认知。但是我们现在所使用的电力调度系统的使用还仅仅只是针对于一次性的设备使用,他并没有普及到信息系统的工作流系统之中来,而往往人们在大型建筑中所接触的电子设备都是强电设备,由此本文着重的讲述了电力调度生产管理信息系统的工作流系统的相关研究。
参考文献
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管理信息系统论文9
管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。管理信息系统作为一种信息管理的新手段,在强调信息和管理的现代企业中受到普遍的重视,在现代社会中也越来越得到普及。现代企业的竞争也开始逐渐实现信息管理和战略管理的融合,管理信息系统在现代企业管理中起到的作用日益明显和重要,管理信息系统当然成为企业参与竞争的制高点之一。 关键词:管理信息系统、现代企业管理
管理信息系统的功能经历了从事务处理到管理控制再到辅助决策的演进,其产生和发展是管理现代化的集中体现,也是信息技术在现代企业管理中应用的集中体现。管理信息系统能够在现代化管理环境下得到重视的关键在于其在现代企业管理中的作用和价值体现。
1,实现了信息资源的有效利用
随着生产现代化和管理信息化的发展以及知识经济时代的到来,信息资源在现代企业管理中占据着十分重要的位置,与物质资源和人力资源并称为企业的三大资源,企业对于信息资源的利用直接关系到企业效益的提升和在市场竞争中的成败。
与传统企业重视生产和制造不同,管理信息系统的出现和应用,把现代企业的管理目光转移到信息上来,改变了企业对信息资源管理混乱、不重视的情况,实现了管理信息化的思想转变。管理信息系统应用之后,企业在信息的收集和数据的处理等方面都形成了一个标准化的流程,使得企业的对信息资源的把握和应用有了相对完善的手段,信息资源的利用效率有了明显的提升,为企业带来了新的'效益空间,为企业的发展提供了巨大的推动力。
2,有助于管理和和决策的科学化
传统管理环境下的决策主要由领导者和决策)者根据经验和直觉做出,呈经验主义的明显特征,决策原则中的预测性原则和科学性原则很难在管理和决策的过程中得到贯彻和实现,管理和决策的信度与效度都大打折扣。随着现代企业管理环境和管理目标的变化,对管理决策科学性与预测性的要求越来越高。管理信息系统的出现和应用有助于实现现代管理环境下企业管理决策的要求。
管理信息系统是一门交叉性和综合性的学科,涉及统计学、运筹学、管理学、仿真学和计算机科学等多个学科的内容。也正是因为这些学科的交叉和综合,管理信息系统得以在计算机技术的支持下,通过运用统计学等具体量化的方法实现企业在信息化环境下的对管理决策的预测性和科学性提供了有效的支持手段。也就实现了管理信息系统辅助决策的重要功能。
3,辅助进行管理控制
在管理信息系统的辅助决策功能被发现之前,管理控制就是其重要的功能之一,即便是现在,管理信息系统在辅助管理人员进行管理控制上仍然发挥着重要的作用。
管理控制是指管理者在通过对计划执行中的逆向信息流的分析的基础上对计划的执行情况进行监督、检查和分析,以对计划的执行情况进行控制和调整。通过管理信息系统的应用,管理控制的职能得到了强化,在管理信息系统的条件下,信息的有效传递使计划执行中的逆向信息流能够更加准确迅速到达管理者手中,管理控制的时间得以控制,能够更加及时地实行计划执行的实时控制,有利于提高计划执行的效率。同时,管理信息系统对于数据的自动处理也使得管理者将更多的时间从中抽出进行更有价值的增值管理活动。
4,推动组织结构扁平化改造
扁平化组织是大多数现代企业管理者追求的目标。在传统企业组织的管理架构中,多以“金字塔”型结构为主,有着较多的管理层级,信息流在传递过程中节点过多,传递缓慢,信息失真的情况普遍,管理者接收到的信息与企业组织的真实情况有所出入,所作决策必然产生偏差。久而久之,容易造成组织运行效率低下,管理体制和组织结构僵化,失去活力,企业的核心竞争力将被削弱、蚕食。
管理信息系统的出现,将改变这一现实情况。管理信息系统将取代一些不必要的人工岗位,减少组织管理层级,实现组织结构的扁平化改造。在扁平化组织的条件下,信息沟通流畅,信息的传递速度和真实性得到了极大的保证,管理者
所做的决策更加切合企业组织的实际情况,有利于推动企业运行效率的提升。同时,扁平化组织下保持着非结构化的灵活的组织架构和权力体制,保有合理的管理跨度,组织边界逐步扩展且越来越模糊,最终将推动企业组织向无边界组织发展。
5,推动企业业务流程再造
管理信息系统条件下,企业的管理不再局限于企业内部,外部资源的管理得以加强,改变了传统条件下企业各自为政的状态,上下游企业之间的合作得到了加强。最明显的表现在供应链上和电子商务的发展。
供应链管理信息系统的条件下,出现了一系列的供应链流程再造活动,诸如供应商管理库存等新的形式开始出现,供应链上下游各企业间开始共同努力降低供应链上的成本,实现了企业内外部效益的共同增长。
无独有偶,电子商务在信息技术和管理信息系统的共同推动下呈现着蓬勃发展的势头,各方企业也开始通过线上方式进行业务的拓展和业务流程再造,为企业战略目标的实现建立了一座新的台阶。
6,新的企业管理制度和新的企业文化的形成
管理信息系统条件下,企业的组织架构调整必然要求企业组织调整企业管理制度以与新的企业管理架构相适应。更重要的是,在新的企业组织管理制度下,需要在组织内部形成新的企业文化氛围。企业文化本身作为一个精神领域的概念,其产生和发展受到物质条件的制约,企业管理信息系统应用以后,企业的整个运作方式得以改变,企业文化必然随之有了新的发展。现代化企业组织的管理应当贯彻现代管理思想。管理信息系统条件下的企业组织要求员工改变传统管理条件下的专业化分工的思想,培养系统性的思维能力,这样才能更好地运用管理信息系统来为企业组织的目标服务。
7,降低企业的人力和信息成本
前边谈到,管理信息系统的引入,企业组织架构呈现扁平化的趋势,管理层级的减少必然带来人员的精简,加之管理信息系统本身能够替代不少人工工作,这就使得企业能够合理地降低人工成本,提升企业效率。同时,由于管理信息系统是一项系统性的工程,其对信息的采集和处理能力是又快又准,企业对信息的把握能力增强,相应地就是信息成本的降低。
结语
管理信息系统在现代企业管理中的地位是不可替代的,这一以信息为核心系统性的工程能够有效地提升企业组织的运作效率,在企业组织核心竞争力的塑造和经济效益的提高上起着不可或缺的作用,在信息时代和知识经济时代大有可为。
但是,管理信息系统的成功运用除了系统本身的作用外,还要求外部资源的配合,企业的管理体制、绩效体系和人才配置等都必须与管理信息系统相配套,通过系统性的资源整合,更好地发挥管理信息系统的作用。简而言之,管理信息系统在现代企业组织管理中,特别是在我国这样的市场经济体制还不完善,企业管理思想稍显落后的发展中国家的企业管理中还有很长的路要走。
管理信息系统论文10
我国电子商务及相关行业发展迅速,得益于物流企业的高速发展,物流管理信息系统对于物流企业的运行有着直接的影响,所以对于物流管理信息系统的开发及相关问题的解决意义重大。物流管理信息系统是由人员、计算机应用软件、网络通信设备等设备组成的,主要用于对物流信息的管理与分析,同时为物流企业的运行发展提供相关建议,以提高物流企业的市场竞争优势,还可以进一步提高物流运作效率,为人们提供更为快捷的物流服务。
中小企业要根据本企业物流管理的目标,对人工管理的业务流程进行优化、合理化、科学化,要超越当前的业务,抽象出业务中的管理思想和规律,不断地对自己的企业进行规范化。丰富的监控、考核、管理功能,做到事先有计划,事中有控制,事后有核算,要求每一个业务过程都要为领导(综合管理)提供丰富的决策信息和考核数据。
一、物流信息系统目标
物流管理系统的最终目标是在保证企业生产经营管理正常进行的前提下,最大限度地简化日常事务,降低原材料成本和运营成本,降低库存和占用资金,增加企业的流动资金,减少财务收支差错或延误,使物资管理人员把更多的精力集中在诸如供应商选择、合同谈判和效益分析等战略性决策任务上,而不是在繁杂的事务管理上浪费时间与精力。
二、物流信息系统总体设计
系统的总体结构设计是根据系统需求分析的要求和组织的实际情况,对系统的总体结构形式和可以利用的.资源进行大致设计,这是一种宏观、总体上的设计和规划,其主要内容是子系统的划分、模块间的关系、设备的配置、接口界面的定义及系统平台的设计等。在总体设计时,要从长远的目标进行规划,既要考虑当前的主要业务功能模块,又要考虑其他模块的易扩充性和与其他信息系统的无缝衔接问题,以保证物流信息系统满足未来更加强大的功能和应用要求。
三、 物流管理信息系统运用的意义
物流信息化是现代物流的重要特征,物流信息技术是支撑物流活动、提高效率和快速反应能力的基础。物流管理信息系统是现代物流的基础和灵魂,物流信息系统的主要功能是进行物流信息的收集、存储、传输、加工整理、维护和输出,为物流管理者及其他组织管理人员提供战略、战本及运作决策的支持,以达到组织的战略竞优,提高物流运作的效率与效益。目前,国内物流业整体水平不高,大部分操作流程不规范,信息化程度低。因此,要发展物流事业,提高物流信息化的应用水平,必须积极采用先进的物流信息管理技术,加强信息化平台的建设。
物流信息化已成为企业降低成本、改进客户服务、提高企业竞争力的基本手段,更成为物流企业提供第三方物流服务的前提条件,但是物流信息化绝不是一时半会的事情,它还需要一个漫长的摸索提高过程。首先,做到服务是物流信息化的核心。许多成功企业无不是以满足客户服务需求为物流信息系统建设的出发点的,通过采用先进的信息技术,实现供应链伙伴相互之间的信息沟通与共享;特别是物流企业,更要把为客户提供的信息服务内容作为信息系统建设的重要依据。其次,实现标准化是物流信息化的基础。物流活动包括运输、仓储、包装、配送、流通加工等多个环节,在运输方面涉及铁路、公路、航空、海运和国际运输等多种模式,在服务方面涉及电子、汽车、药品、日用消费品等众多行业,需要物流信息系统像纽带一样把供应链上的各个伙伴、各个环节联结成一个整体,这就需要在编码、文件格式、数据接口等相关方面实现标准化,以消除不同企业之间的信息沟通障碍。可以说,加快我国物流标准化特别是物流信息标准化步伐,是推进我国物流信息化的基础。最后,先进信息技术的应用研究是物流信息化的关键。要将先进信息技术有效地应用研究于实际工资的物流业务之中,特别是要广泛应用互联网建设项目物流信息平台,为企业承包间的信息沟通创造条件。近年来,我国从政府到企业对物流信息化重要性的认识不断提高,但是目前的物流信息系统建设仍以专线为主,不便于工作与信息网络间的连接;由于一些原因,缺少实用可靠的成熟物流软件,使企业在建设物流信息系统时不敢投入,自主开发又存在起点低、周期长的问题;公共物流信息平台的缺乏,也使企业物流信息系统成为一个个信息孤岛,中小企业的物流信息化举步维艰。因此,创造物流信息化良好的应用环境,提高物流信息化的应用水平,是推进我国物流信息化的关键所在。
从总体上看,我国物流业正处于快速发展阶段,企业对物流信息化的认识在不断提高,一方面,我国大型物流企业已经拥有了自己的物流管理信息系统,如中海、中远集团,宝供集团等,另一方面,还有很多企业没有成熟高效的物流管理信息系统。许多企业实施过物流管理信息系统,但取得成功的并不多。究其原因,在于我国物流信息系统市场供需不平衡。要想解决物流软件市场供需不平衡问题,使企业能够获得满足其需求的物流管理信息系统,国家应当加快物流管理信息系统的标准化进程,软件厂商应深入了解行业特征及企业需求,企业应提高对自身经营战略及物流管理信息系统的认识。
买方市场的确立与市场的饱和趋势,迫使企业继续缩短产品的生命周期,并用更小批量提供更加多样化的商品,这就要求对实现物流成果的过程进行创新。中小企业较少透明的传统管理方法对于将来完成产品、流程的多样化是远远不够的。中小企业必须对顾客群和供应商的压力及时做出反应,否则,反应迟疑就无法建立竞争优势。所以中小企业必须建立物流管理信息系统,不然将被淘汰出局。这样,通过物流管理信息系统建设可以提高中小企业的服务效率,带来巨大的经济效益企业当中的物流管理信息系统属于所有管理信息系统的一个重要组成部分,物流管理信息系统的主要功能就是收集、存储、加工处理物流系统内外所有信息,同时要从这些信息当中将物流管理的有效信息提取出来,随后采用各种形式输出这些信息。物流管理信息系统在通常情况下主要包括报告、图形、文件及表格等。通常都会以输出内容为根据来决定采用哪种输出形式,而领导者和管理人员可以物流信息为根据,合理地统筹规划企业自身的物流活动,并且能够正确有效地安排各种物流活动,除此之外,该系统还能够针对各作业子系统进行同时控制和协调,这样就能够使企业的人力和物力的损耗得以大大减少,并且使物流管理工作的效率得到极大提升。
管理信息系统论文11
摘要:随着经济的发展,我国的国民生活水平有所提高,酒店成为人们出行的居住选择,而酒店的管理也成为酒店运行的重要项目。酒店的管理并不简单,其中涉及许多的环节和各方面的协调,本文通过对酒店管理信息系统的设计和应用进行研究,可以发现其中的不足。
关键词:酒店管理;信息系统;设计要求
一、引言
在历史的发展长河中,酒店从古至今都是人们出行的休息地点,而酒店的现代化管理系统主要是从上个世纪八十年代末开始的,随着改革开放的开始,我国于九十年代就已经研发出多个应用于酒店管理的信息软件。随着计算机通信技术的发展,酒店的信息管理也发生了重大的转变,只是其中仍有很多的不足。
二、酒店管理信息系统应用的好处
(一)满足客户的要求
酒店的管理应用信息化系统主要就是应用计算机技术,在现代的网络科技之下,酒店的管理都会应用到计算机通信技术进行信息系统的设计。由于入住酒店的顾客都有不同的要求,例如:酒店中一般有大床房、双人间、单人标准间和总统套房等不同的房型,不同的客户会根据需求选择不同的房型,通过信息化的管理可以很好地解决这一问题。在选择具体房型时,客户只需通过上网自行预定或者是到店选择即可,通过网络平台可以优化酒店的管理结构,根据不同客户的需求设置不同的供应,尽量满足顾客的消费标准。
(二)实际操作简单
近年来,随着旅游业的快速发展,同时带动了娱乐餐饮和酒店经济的发展,利用信息管理服务可以很快地对顾客的信息进行管理,而国家也有明确的规定,每一家酒店必须配备信息网络的管理技术。现如今,酒店的管理已经和信息技术完全地融合到了一起,住宿餐饮和娱乐都可以提供一条龙的服务,而且这种信息管理的应用操作简单,不仅可以减少工作人员的工作量,还可以提升酒店的运作效率。值得一提的是,酒店的信息管理主要采用供电专网的方式,不仅可以保持运行的畅通,还可以保障系统可持续运作,对于较大的信息量的数据处理速度很快。
(三)管理效率提升
酒店的主要目的就是获取经济利益,酒店在选择管理模式时一定会选择让自己获取利益最大的一种,而信息管理技术的应用正可以满足这一要求。信息化的管理相较于人工化的管理更高效,可以节省人力所花费的成本,酒店的物流和资金都可以应用信息化管理,服务的档次自然会有所提升,可以吸引许多顾客。在预定功能方面,对于房间闲置和重复订房的`现象可以实行有效的控制,在一定程度上增加房屋的入住率。利用信息管理系统可以掌握酒店结算时的额度,在查找资料方面可以省去很多的时间,在一定程度上提高了酒店管理的效率。
三、信息系统中的问题
现今酒店的信息管理系统的结构相对简单,这样可以使操作简便,基本的结构由宣传模块、预定模块和功能模块构成。顾客进入页面进行浏览时就可以快速地找到自己的目标,网络上预定的客户只需要填写自己的真实姓名和登录自己的账号即可。虽然现在的信息管理系统操作便捷,但是在系统之中缺少一定的多媒体元素,通过加入音频和视频等信息就可以展现酒店的全貌,还可以将附近地域的信息融入其中,让顾客对周边的环境有更深的了解,更能满足顾客的个性需要。但酒店的计算机信息的保护系统相对来讲比较薄弱,很容易暴露顾客的网上信息,对信息管理系统的数据库应该严加管理。
四、酒店管理信息化系统的设计
(一)系统软件设计
1.数据库
信息系统的设计主要就是数据库的建立,在整个信息系统当中,数据库的建立已经有着多年的历史,数据库可以对数据的存储和应用进行管理,利用各类信息进行资源整合,利用数据库建立顾客的管理信息,简单的存储就可以提高管理的效率。在信息系统当中,数据库的设计实现需要运用多功能的技术手段,不同的酒店需要进行不同的设计。例如对顾客的入住情况进行记录,可以通过数据库对具体的使用娱乐设施的次数和对酒店的相关服务的评价信息进行存储和整理,实现系统化的管理。
2.设计的流程
第一个流程就是处理阶段,信息系统需要对数据进行检查,然后结合数据进行计算,进而对问题进行解决;第二步就是针对前台的服务系统进行设计,酒店的前台接待办理的是顾客的主要入住和结账清算的业务,对顾客的接待和相关手续的办理都要通过酒店的前台,这一重要位置的信息系统设计比较重要;第三步就是设计酒店内部信息系统,针对酒店的内部花费和整体的成本进行数据的整理和核算。
(二)系统的功能实现
系统的功能可以具体分为管理员的管理、系统管理、企业信息管理和服务管理。管理员密码和账号管理的功能实现是设计中的重点,在系统管理功能中主要是对信息进行控制和数据文件的清算,企业管理功能是对酒店的历程和相关介绍进行管理,对于服务功能主要是针对客户的,包括具体服务内容和服务项目的添加和删减。
五、结论
综上所述,酒店的管理水平关系到酒店的服务质量,也就直接影响着酒店的竞争能力,通过酒店系统的设计可以逐步的完善酒店的服务,促进酒店可持续健康地发展下去。
作者:范广彬 单位:沈阳师范大学
参考文献:
[1]陈群.酒店管理信息系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013.
[2]黄福伟.浅谈酒店管理信息系统的设计研究[J].黑龙江科技信息,2015,(24):288.
[3]夏上.酒店管理信息系统的设计与实现[J].中国商贸,2014,(23):104-105.
管理信息系统论文12
1绪论
1.1问题定义及内容简介
本系统是人事管理系统,它主要实现管理员如何对普通用户进行授权,如何插入、删除一个员工的信息,用户如何浏览员工的所有信息,以及用户如何查询自己想要的结果,也即是通过输入查询条件,显示符合条件的员工记录以及如何显示这个员工的全部信息。如何对查询或统计出来的符合条件的记录用报表的形式打印出来,窗口打开时的排放顺序,也即是平铺还是重叠,最后得提供一下如何使用这个系统,如何解决用户可能会遇到的问题以及这个系统中的难点和开发技巧等等。
本系统包括8个模块,即系统,包括重新选择用户和退出两个功能。系统管理,包括人员编码维护、用户授权和程序定义。输入,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入和删除。查看,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的浏览,还有通过输入查询条件查询用户所要的记录,还可以双击某个员工所在列,就可以显示出这个员工的所有信息。维护,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的修改,这个功能只能由管理员来操作,普通用户没这个权力。报表,包括基本信息、考勤信息以及工资信息的查询、统计和打印。窗口,包括平铺和重叠,即窗口的排放形式是平铺还是重叠的。帮助,包括这个系统的介绍和对这个系统可能出现的问题的解答。
1.2研究背景与研究意义
随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行。当前企业信息管理系统正在从C/S结构向B/S结构转移,但是由于安全性等方面的'因素,C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。
人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下3个方面的目标。
1支持企业实现规范化的管理。
2支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立,老员工转出、辞职、退休等。
3支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。
1.3论文各章内容介绍
第一章绪论里主要介绍了问题定义和内容简介,以及研究背景与研究意义,第二章主要介绍了系统功能需求分析数据字典,第三章主要介绍了系统设计,包括系统总体系结构设计、系统数据模型设计以及系统开发与运行环境确定。第四章主要介绍了各子系统体系结构设计,包括本模块各子模块功能、接口、界面设计和遇到的主要问题及解决方案,还介绍了用户使用手册,包括系统功能简介、运行环境简介,系统运行与操作指南,还介绍了系统评价,包括系统主要功能、特点介绍,系统存在不足与改进方案以及毕业设计心得与收获。
2.系统需求分析
2.1系统功能需求分析
该系统需要完成如下功能:
2员工各种信息的输入,包括员工的基本信息、学历信息、婚姻状况、考勤信息、工资信息。
3对用户进行授权。
4员工各种信息的修改。
5对于转出、辞职、退休员工信息的删除。
6按照某种条件,查询统计符合条件的员工信息。
7对查询、统计的结果打印输出。
8人事系统的使用帮助。
2.2数据字典
数据字典是各类数据描述的集合,它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得的主要成果。
数据字典通常包括以下5个部分:
2数据项。数据项是不可再分的数据单位。
3数据结构。数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据
结构可以由若干个数据项组成,也可以由若干个数据结构组成,或由若干数据项和数据结构混合组成。
4数据流。数据流是数据结构在系统内传输的路径。
5数据存储。数据存储是数据及其结构停留或保存的地方,也是数据流的来源和去向之一。
6处理过程。处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。
数据字典是关于数据库中数据的描述,即对元数据的描述。数
据字典是在需求分析阶段建立,在数据库设计过程中不断修改、充实、完善的。
针对本系统,通过员工管理内容和过程分析,设计的数据项和数据结构如下:
11员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。
12员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务。
13员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、外语2、外语2级别。
14员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期,本月天数,公休假天数,应出勤天数,请假,节假日加班,其它加班。
15员工工资信息。包括的数据项有员工号,姓名,底薪,补贴,奖金,加班,代扣养老金,代扣医疗保险,代扣住房公积金,所得税,房贴,房租,实发工资。
16人员编码信息。包括的数据项有人员编码,人员姓名,密码。
17用户授权信息。包括的数据项有序号,人员编码,程序号。
18系统设计
3系统总体系结构设计
人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下3个方面的目标。
42支持企业实现规范化的管理。
43支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立,老员工转出、辞职、退休等。
44支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。
本系统开发设计思想有以下几点。
11尽量采用学校现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用学校现有资源,提高系统开发水平和应用的目的。
12系统应符合学校人事管理的规定,满足学校日常人事管理工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
13系统采用C/S体系结构,Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访问数据库服务器;Server(服务器端)则用于提供数据服务。系统分析等前期工作应尽量详细完善,以便学校以后体系结构的改变,对于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式进行访问。
14系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。
15系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。
3.1系统数据模型设计
关系模型:
员工基本信息(员工号,姓名,所在系号,所在系名,性别,生日,籍贯,国籍,民族,身份证号,婚姻状况,健康状况,政治面貌,参加时间,血型,开始工作时间,家庭住址,电话,岗位代号)
员工婚姻信息(员工号,爱人代号,爱人姓名,爱人生日,结婚时间,爱人工作,位,爱人政治面貌,爱人工作职务)
员工学历信息(员工号,学历,专业,毕业时间,毕业学校,学校类型,外语1,外语1级别,外语2,外语2级别)
员工考勤信息(员工号,姓名,日期,本月天数,公休假天数,应出勤天数,请假,节假日加班,其它加班)
员工工资信息(员工号,姓名,底薪,补贴,奖金,加班,代扣养老金,代扣医疗保险,代扣住房公积金,所得税,房贴,房租,实发工资)
人员编码(人员编码,人员姓名,密码)
用户授权(序号,人员编码,程序号)
程序定义(程序ID,程序标签,程序类别)
管理信息系统论文13
1关键业务流程
合同管理信息系统在开发设计过程中,需重点考虑起草合同和变更合同在审核处理过程中的状态转换情况。起草合同一旦录入则置为待发送状态,在进行审核时,会依据实际情况产生审核通过或审核未通过的状态。在合同进行结项操作后还可以进行取消操作,恢复到审核通过状态。起草合同状态为审核通过时,如果需要对合同状态进行修改,则需要启动合同变更流程,变更合同的状态与起草合同的状态相同。审核通过的变更合同在审核通过状态下可以再次进行变更。结项状态的合同不能进行任何修改操作,如需要进行修改,则必须取消结项操作,将合同置为审核通过状态,然后使用变更合同的流程对其进行修改。同时,系统应重点解决合同的起草、评审和执行情况监控,主要有合同起草和合同变更2个流程合同变更流程在新增合同审核通过后进行。业务流程。
2系统设计
2.1总体架构
合同管理信息系统总体构架共划分为4层。
(1)数据层:主要用于数据的存储,为其它各层提供基础的数据支持。包括合同信息、变更信息审核信息、附件信息、统计信息、基础信息6个数据库
(2)支持层:对系统的基础和公共功能进行整合,形成平台,主要包括:组织机构管理、数据字典管理、数据导出管理、角色管理、权限管理、登陆管理等模块。
(3)业务层:业务层是合同业务处理的核心内容,基于数据层和基础层建立,包括:合同起草管理。合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理5个模块。
(4)访问层:使用平台层的登陆管理,进行认证后,对业务和平台操作在页面中进行统一展现。
2.2系统功能设计
按照系统功能分析结果,为实现系统建设的目标,系统在提供人员部门、角色管理等基础功能的情况下,需要实现5个应用系统的功能,主要包括合同起草管理、合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理。各业务模块基于支持层建立,是实现企业合同管理规范的关键。起草合同在审核通过后,可以进行合同变更,变更合同也必须在审核后才能生效。起草合同和变更合同进入执行管理。只有录入了财务数据的合同才能进行结项管理。在进行收、付款合同统计和合同管理统计时,不区分是否为结项合同。合同管理信息系统各子系统关系。
2.2.1合同起草管理起草合同管理是办理合同业务的入口,为合同管理人员起草合同时使用,在此处提供新合同信息、审核未通过合同信息、待办事项的提醒等功能。系统中要管理的合同关键信息包括合同基本信息(名称、类别、对方单位、签订日期、起止日期、签订人等)、财务信息(合同金额、计划到付款信息、多部门联合分劈信息等)、合同文本等。
2.2.2合同变更管理当已签订的正式合同需要变更时,由合同管理人员发起变更申请业务流程。此功能主要包括合同内容修改和合同变更申请的提交,以及对未通过审核的变更合同的修改,并提供合同变更历史和审核意见的'跟踪查看功能。
2.2.3财务信息管理财务人员对已签订的合同进行日常管理。包括财务工作号记录、实际到付款信息、发票开具与接收信息、税款信息等。
2.2.4合同执行管理执行管理功能主要对合同的执行情况进行监控和管理,重点是对合同查询和统计功能。
(1)收/付款提醒:依据收付款计划,提醒合同管理人员近期收付款信息;
(2)结项管理:当合同履行完成时,进行合同的结项操作,同时应对特殊情况,系统支付解除结项功能;
(3)查询与统计:在对合同进行分类别、分形式管理的基础上,重点统计与分析系统的收/付款情况、税款情况、开具发票等。
2.2.5合同模板管理针对铁路科研企业合同种类多而杂的特点,方便合同起草人正确的使用最新的合同模板,系统提供外部合同模板、企业内部合同模板以及版本管理。
2.2.6系统管理功能模块主要为以上系统功能提供支持,主要包括组织机构管理、角色权限、人员管理、数据字典管理和系统日志等功能。其中数据字典涵盖了合同内容中的所有选择项的内容,包括合同类别、企业实体等内容,并与查询与统计功能紧密衔接。
3结束语
本文在铁路行业及签订合同类型和特点的基础上,全新设计了一套适应铁路信息化科技型企业的合同管理信息系统。按照数据层、支持层、业务层、访问层4个层次搭建了系统的总体构架,明确了各子系统之间的关系,实现了系统的关键设计。该系统对起草、变更、财务管理、执行管理、系统管理等各项功能进行了分析,并详细阐述了系统各项功能设计。系统已经完成总体设计、开发、测试及上线部署工作,并已投入使用,运行稳定。该套信息管理系统实现了企业合同规范化的动态管理与监督,有效的规范了业务流程,方便了信息统计和查询,既解决了企业合同管理的实际问题,提高了企业的管理效率,也较好地满足了现代科技型企业的管理要求,使企业运行更加规范化、科学化、标准化。
管理信息系统论文14
一、云计算下的企业管理信息系统的设计策略
为大幅度提高现代企业的管理效率,使信息系统在高速、高效的条件下运行,研究人员尝试将云计算技术引进现代企业管理信息系统中,并取得良好效果。
时刻监控企业的信息管理,并根据企业管理的不同需要分析其信息系统的不同应用负载,按照规范标准对企业其进行分类,判定哪一个企业能够享受云计算信息管理的服务。在确定服务企业之后根据其具体的需求设计不同的云计算流程。另外应用负载能够在规划、分类后再次重组,这一特点的表现形式会因企业的不同而不同,所以设计人员要根据应用负载的特点判定某企业适合的云计算类型。
通常情况下,某个企业的管理信息十分繁杂,其需要使用的云计算类型也很多,例如财务或者经营方面的管理需要使用私有云,而宣传方面的管理则需要使用公有云。如果某个企业想要创建独有的云计算平台,就需要设计者根据企业的具体情况,整理、分类、总结其原有的内部信息的技术资源,开辟-个新的数据库,并以企业的应用负载实际情况为基础建立虚拟化的应对策略。最后设计人员应该创设一个新的业务板,将需要分配和管理的任务发布在业务板上,将业务的变化信息实时公布,实际上这一计算、运行、整理的过程就是云计算在基础设施层发挥作用的过程。
二、云计算下的企业管理信息系统的构架设计
和以往的计算模式相比,云计算的优势十分明显,它具有优化、自动、共享、集中等特点,其资源管理模式和传统的资源管理模式不同,它包含的3个基本层分别为:应用层、平台层、基础设施层。
1应用层设计
所谓应用层就是在云平台运行的所有应用的集合。在实际的企业管理信息化中,各种企业管理的`系统例如决策系统、数据存储系统、企业站、客户信息管理系统、产品设计研发系统、销售系统、材料管理系统、财务系统等的应用软件都是分布在云计算的应用层上。在设计应用层时,应该考虑到企业管理系统的复杂性,适当地在系统内加入址分类管理插件,保证应用层的条理性。
2平台层设计
云计算的平台层主要功能是将运营环境、运行环境、开发环境和测试环境提供给用户,为企业管理信息的云计算提供合适的平台。开发测试环境主要包括开发程序时需要的编程语言、系统运行时需要的元数据体系、内容充实的代码库和各种应用打包时需要的格式。通常情况下软件的开发者能够在云计算的平台层中或者两种类型的开发测试环境:在线环境和离线环境。在线开发测试环境能够将所有需要开发测试的任务在服务器内完成,而不需要开发人员准备专门的软件;离线开发测试环境,它的集成性高,这一测试环境主要依靠软件开发者利用本地软件完成测试任务,如果开发测试工作结束,开发者就应该将应用上传到线上有云平台接收。最后云平台再根据企业的实际需要对设计的应用程序进行配置并激活该应用。
3基础设施层设计
所谓基础实施层就是将云计算的硬件作为核心,包括网络、存储、计算等资料,利用一定的虚拟化技术将云计算的硬件转化抽象的数据,并对其进行管理整合,实现资源的管理优化。
一般在设计云计算基础设施层之前,要对企业的管理信息进行整理建立一个数据中心,并在数据库内安装大量利用网络连接在一起的存储设备和服务器等硬件设施。设计人员应该根据企业要求确定虚拟化方案,这此硬件设备虚拟化,并搭建-个虚拟化的平台将这此虚拟化的一硬件设备整合成一个巨大的虚拟资源库,从而为建立高层次上的资源管理计算逻辑奠定基础,通过虚拟集成管理设备实现安全管理、资源布置、负载管理、资源控制、数据管理等多个功能。
三、云计算下的企业管理信息系统的发展方向
未来的云计算企业管理技术会逐渐走向服务化、技术虚拟化和智能化。就目前来说,云计算下的企业管理信息系统的开发人员已经将其作为产品进行售卖,随着技术的发展和我国企业管理理念的变更,该系统的需求量会愈来愈大,其功能也会随市场的扩大而不断增加。云计算本来就是在虚拟的环境下进行的,它的优势在于能够大幅降低数据存储运行的成本,提高对信息的利用率。近几年随着云技术的广泛应用,人们对云技术的认可度大大提高,云计算下的企业管理信息系统也会越来越受欢迎。智能化是云计算下的企业管理信息系统当前待解决的问题。因为句个不同企业的企业管理信息不同,分类上出现厂细小的偏差,而且随着企业的发展它的管理信息也会发生变化,对该系统的适应性提出厂挑战。提高云计算下的企业管理信息系统的智能化水平能够很好的解决这一问题。
结束语:
云计算为企业管理信息系统带来厂新的生机,企业可以通过云计算技术将原来的信息资源整合,将其提供给本企业或者其他的企业共享。云计算企业管理信息系统的发展提供技术上的支持,它的普遍应用一定能给我国的信息技术带来一场变革。
管理信息系统论文15
【摘要】作为我国经济发展的重要财政来源,电力企业的发展至关重要,与每个人的日常生活息息相关。电力营销是电力企业实现效益的重要环节,加强信息化建设的进程,有利于电力企业的规范管理与盈利,随着计算机通信技术的逐步完善,电力营销管理系统发挥了越来越重要的的作用。为此,本文对电力营销管理系统的设计方面的内容进行了简要分析,供相关人员参考。
【关键词】:电力营销管理系统;设计研究
1.引言
随着供电企业各项生产营销系统的建立与使用,各类信息系统的内部控制是否健全、风险是否得到有效控制已成为大家关注的重要课题。近年来供电企业营销管理上线运行的重要信息系统有业务管理系统、计量管理系统、电费抄、核、收管理系统、用电检查系统、稽查系统、95598呼叫系统等。这些信息系统的建立与运用能解决人工难以及时处理大量信息数据、难以及时进行复杂运算分析的难题,利用信息系统可以将人工处理的程序、模型预先设计好,帮助企业高效率地管理营运过程,帮助企业及时获取并提炼重要的信息。
2.电力营销管理信息的系统结构及设计原则
2.1电力营销管理信息的系统结构
在我国所有行业的信息化建设,和管理不断扩大规模的形势下,电力营销管理信息系统取得了很大的成就,电力营销信息的基本管理,是采用电力信息方面的技术在电力的营销中运行的基本构成,那么在信息技术不断发展的今天,电力的发展是从传统发展到有高度的集约化、技术化以及知识化方向。在电力营销的管理信息系统中,最为核心的部分则是电力工业的信息系统,它可以实现我国各个级别、各个地区的电力公司内部系统的信息化,是电力营销的信息管理系统的重要建设点。电力营销的信息管理系统代表着电力公司管理工作的基础,因此,对于电力公司的电力营销能够实现其营销管理体制的科学化和管理现代化,是促使电力公司的系统能够以现代化和集约化的形式发展的主要原因。只有这样的流程才能够为电力公司提供准确的管理信息,从而将日常管理工作的进行实现其顺畅化。
2.2电力营销管理信息系统设计原则
电力营销信息管理就是利用现代电力信息技术实现电力营销的知识化、技术化、集约化发展。电力营销管理信息系统设计具有一定的原则:
(1)开放的系统设计
电力营销管理信息系统设计不是独立封闭的,它具有开放性,应与电力企业其他相关新系统实现连接,从而使营销信息系统统一于电力企业信息化系统,便于企业统一管理,实现管理信息一体化。
(2)灵活的可定制功能
电力营销作为电力企业重要的业务部门,其对于业务处理过程和方式具有极大的灵活性,不是一成不变,所以在设计电力营销管理信息系统时应根据营销部门的特点,实现个性化设计,以此来满足营销部门不同时期业务处理方式。
(3)技术共通性
电力营销管理信息系统设计所需的技术并非天马行空的,它是根据当前信息系统和软件设计的流行方案而进行的,这样在充分利用先进信息技术时,实现系统的分布模块化组件,同时可与当下的其他专业实现对接,扩展系统的兼容性。
(4)安全性
在网络信息化时代背景下,一方面人们获取信息方式便捷、内容多样;另一方面给信息安全带来诸多隐患。电力营销管理信息系统设计要充分考虑信息系统的安全性,通过访问权限设置、加密、备份、纠错等多种方式,同时要求管理和业务部门权责明晰,杜绝越俎代庖跨级别对数据进行访问,实现营销信息系统的数据和网络安全与稳定。
(5)适用性
电力营销管理信息系统设计服务于电力企业的信息管理,应根据电力企业的发展的需求,针对不同部门、不同业务适时做出调整,而不能一味一成不变,应用发展的观点对待营销管理信息系统设计,增强系统的适用性,从而在电力企业管理中充分发挥其作用。
3.电力营销系统体系结构的设计
构件系统的本质就是软件开发的一种工具或者方法。使用构件系统的原因则是为了使软件得到功能的扩充,以及得到重新使用的功效。使用构件技术不用设计或者开发很多的信息应用系统,可以对于多模式的系统核心功能上开展分析流程,这样不仅可以促使软件可以合理并科学的重新使用,又可以实现开发的信息系统可以使用于不同的模式。传统的面向对象程序的设计方法,经过延续形成了现今的构件技术方法,构件的技术方法是在运用构件组合的.方式基础上,建立了应用的系统。该系统主要凸显了软件的互相重用性、操作性,在构件的定义、构建和装配上有所侧重。
软件的互相操作性指的是每个构建都可以实现彼此之间的协调和通信,将错综复杂的功能可以在配合的过程中完成。而技术的重要性则是表明在这个方法里蕴含的功能,能够在不同的系统中体现。耦合法指的是对于构件中的相互独立、相互协调的合作和运行,使系统化、模块化等应用功能实现。构件的耦合法从构件中的相互关系来划分,可以划分两种形式,分别为紧耦合和松耦合。构件耦合技术有以下优点:构建耦合法能加速构件的设计开发,并合理地部署在服务器上,提高系统性能和运行效率;开发环境和编程语言相对独立,构件位置、进程一目了然,方便系统维护,提高了构件的扩展补充性重用性;缩短了信息系统开发时间,节省了开发费用,提高系统经济效益。
这两种形式在使用的过程中,可以将构件的开发和设计实现,并且会把构件科学合理的布置在服务器上,这样的做法会使应用的系统在运行和性能的效益上有所提高。独立的开发环境和编程语言则是构件耦合法的特点。此外,构件的位置和进程具有透明性,并且构件的重用性和扩充性也很高,在维护方面相对也非常的方便。
3.1电力营销系统的体系结构
在电力营销信息系统体系结构是基于J2EE技术之上的多层BS结构,主要有数据库服务层、应用服务层、客户层Web服务层四个方面。所谓的数据库服务层就是指对数据进行组织对数据库的分布进行管理,对数据库进行备份同步等。应用服务层主要负责对平时应用中的逻辑进展开集中管理。客户层主要负责处理人机交互方面的问题。Web服务层主要负责处理HTTPS协议的访问请求和发布信息等方面的问题,根据电力营销信息系统设计原则,采用耦合构件的方法设计出符合电力营销需求的信息系统。
3.2应用系统功能层次
系统的总体框架和功能层次结构见图1。下面从营销管理业务整体的角度,来说明系统对于各项业务功能之间的结构层次关系。参考国家电网公司《电力营销管理信息系统设计规范》,可将整个用电力营销系统的功能按照图1所示的层次。
客户服务层。通过营业厅、呼叫中心、因特网(Internet)和客户现场等多种服务手段,为客户提供电力法规、用电政策、用电常识、用电技术,以及用电情况等信息查询和咨询服务;实时受理客户通过各种方式提交的新装、增容与用电变更、紧急服务及投诉举报等业务。营销业务层。处理新装、增容、用电变更、合同管理、电量电费、收费与账务管理、电能计量管理、负荷管理等业务。营销工作质量管理层。主要包括工作流程优化与监督、营销业务稽查、合同执行情况管理,以及投诉举报管理等。营销管理决策支持层。通过对营销业务层、客户服务层、营销工作质量管理层等信息流的应用分析,提供诸如市场运营与开发、客户需求信息、市场预测及动态研究等辅助决策信息。
4.结束语
在网络信息化时代背景下,利用信息网络技术实现供电企业管理信息化,成为供电企业适应市场新需求的重要举措,也是增强供电企业市场综合竞争力的重要手段。电力营销管理信息系统作为供电企业信息化管理的重要组成部分,因传统的信息系统存在兼容性和扩展性、差维护工作量大、系统集成困难已不适合电力营销管理信息系统的开发潮流。将构件耦合技术、构件开发技术和系统应用整合等应用于电力营销管理信息系统结构设计,从而解决了传统设计中的不足为电力企业适应市场需求,提高企业经营效益做发挥其信息化作用。
【参考文献】
[1]胡健.电力市场营销管理[M]1中国电力出版社,20xx.
[2]丁毓山.现代电力企业营销实务[M]1中国水利水电出版社,20xx.
[3]张新社.基于J2EE的电力营销系统的设计与实现[C].西安交通大学硕士毕业论文,20xx.
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