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接待计划方案（通用14篇）
时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，迎接我们的将是新的生活，新的挑战，是时候静下心来好好写写计划了。那么你真正懂得怎么写好计划吗？下面是小编精心整理的接待计划方案，欢迎大家分享。
接待计划方案 1
一、总则
1、目的
商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分，为使公司商务接待工作规范有序，塑造统一的对外形象，合理控制接待费用，特制定本方案。
2、适用范围
本方案适用于公司所有的商务接待活动，包括公司及所属各部门，以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。
3、接待职责单位
公司的一般商务接待活动由行政部负责实施，各相关部门配合。遇到重大接待工作和活动，可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。行政部应以本方案为模板，结合公司的`接待制度，制定每一项具体的接待方案并组织实施。
二、接待准备工作
（一）了解接待对象的情景
接待对象情景表
（二）制订接待计划
一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等资料。负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。
1、接待规格
接待规格是指接待工作的具体标准，其基本资料包括接待规模的大小，主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等，一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。
2、活动日程活动日程，即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的时间安排，接待人员要周密部署，安排好下列四项资料。
（1）接待的日期和具体的时间。
（2）具体的接待活动资料及每一项活动的具体时间安排，如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。
（3）确定各项接待、活动的场地。如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等，还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。
（4）接待人员的各项工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排
专人负责。其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导和有关的技术人员和其他人员，公关人员应根据来宾的情景事先拟定各个项目陪同人员及工作人员名单，报领导审批、申请费用等。
3、费用预算
接待人员应以接待计划为基础，提前做好接待费用预算。一般费用预算包括招待费、食宿费、交通费、材料费和纪念品等。接待人员最好估算出大体数额，以便领导审批、申领费用等。
4、其他事项计划安排
在接待计划中，还应体现如下表所示四项工作安排，接待人员应仔细斟酌来宾情景，作出合理的计划安排。
其他事项工作安排表
三、接待具体实施
（一）制定接待计划
（二）迎接安排
（三）看望、商议日程
（四）接待中商务接待方案的具体事项要求
1、接待规格及陪同人员要求
2、接待地点的选择
3、会场安排
4、用餐标准及审批权限
5、住宿标准及审批权限
6、交通及车辆安排
7、参观旅游安排
8、宴请
9、迎送安排
四、接待工作总结
每次完成较大规模的接待活动后，主要负责接待的人员应进行一次小结，以便总结经验、改善后续工作。
接待计划方案 2
20xx年10月24日上午，xx安徽商会考察团一行26人前往xx经济开发区进行工业及旅游类项目考察。为切实做好接待服务工作，并结合xx安徽商会来黟考察团此行的目的，特制定如下接待方案。
一、迎接工作安排
时间:10月24日上午11:00
迎接地点:
迎接人员:
备注:县接待办提前在黟县金陵宾馆预定13间标间，在接到考察团后安排入住。
二、中餐安排
时间：上午11：30
地点：
桌数：3桌
出席县领导：
出席县直部门：
三、考察活动安排
1、实地考察
时间：14:00-16:10
路线安排:
陪同考察县领导：
陪同考察县直部门：
2、召开黟县工业及旅游项目推介会
时间：16:10-17:50
地点：
内容：
（1）观看黟县风光片（约15分钟）、强县之路纪实片（约20分钟）
（2）县经济开发区和县旅发委分别进行推介
（3）双方交流座谈：就投资商的投资动向、意愿及我县的招商引资政策进行交流座谈（约50分钟）。
四、晚宴
时间：18：00
地点：
桌数：3桌
出席县领导：
出席县直部门：
五、注意事项：
1、县经济开发区作为此次活动的牵头单位，要做好与考察团的联系对接工作，并组织协调好当日考察活动。
2、招商宣传资料由县招商局负责，黟县旅游景区宣传资料由县旅发委负责。
3、县旅发委负责做好与黄岳画院等旅游企业的.对接工作。
4、县接待办负责考察团的用餐、住宿及会场布置（横幅与席卡）。
5、县广电局安排一名记者全程跟踪报道，县计算机信息中心做好宣传报道工作。
6、所有参会部门由政府办通知。
接待计划方案 3
为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：
一、接待时间
2XX年1月17日至21日午前。
1月17日全天报到。
二、住宿安排
组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（5元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。
三、用餐安排
1月17日至2日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。
四、交通安排
1月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。
餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。
1月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。
五、收费标准
（一）会务费：每位代表会务费6元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过5人的以及要求参加部分活动的.代表可与会务接待组具体协商。
（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设A类：15元/人，B类：12元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。
（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过2人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。
六、其他
因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。
七、联系办法
XXXX
接待计划方案 4
一、引言
商务接待是企业展示形象、沟通交流、促成交易的重要手段，也是企业对外重要的表现形式。通过对商务接待活动的规划、实施及评价，可以帮助企业营造良好的品牌形象，增强与客户、供应商及相关利益相关方的沟通与信任。因此, 本文将着重探讨一种完整且切实可行的商务接待方案。
二、商务接待方案
1.目标客户群体：以国内外相关行业中的高层管理人员、政府官员、知名学者等为主要目标客户群体。
2.接待时间：每年接待时间不低于10次，接待时间一般安排在工作日的上午或下午时间段内。
3.接待场所：公司内部的接待室或者相关酒店内设套房等。
4.接待流程：
第一步：接待前的准备工作。
①确定接待人员，落实商务接待方案；
②查询目标客户资讯，了解其身份、职务及兴趣爱好；
③准备礼品或纪念品，例如：名片夹、笔记本、定制礼盒等，为客人提供方便和留下深刻印象。
第二步：迎接客户。
①合理安排人员，负责接客、引导、协调；
②在接待室等候客人并提供热茶水、小点心等；
③引领客人参观公司展厅，了解公司业务、技术、产品等。
第三步：商务洽谈。
①根据客户职务及兴趣安排相应的谈话内容；
②介绍公司的发展概况，重点强调公司的竞争优势，推荐公司的产品、服务；
③并就目标客户的关切点进行进一步的沟通，争取交流商务洽谈过程中双方的共性领域，做到互利共赢。
第四步：送别客人。
①表示感谢和尊敬，再次鸣谢客户的光临和信任；
②提供合适的纪念品或小礼物，回馈客户的关注和支持；
③适当送亲切的祝福，并送客离开。
5.商务接待人员要求：
①具有热情、细心、耐心的服务精神；
②具有较高的综合素质和沟通能力；
③要穿着得体，仪容整洁，给客户留下良好的第一印象。
三、商务接待的`注意事项
1.接待流程中的礼品、纪念品等应该提前准备好，精心挑选，以适合客户的喜好及公司形象为主；
2.洽谈过程中，不能出现强迫性的盘问和咄咄逼人的态度；
3.重要的客户一定要安排高级领导或公司高管参加，以示公司高度重视；
4.接待之后，一定要把客户的来访信息做好记录，以方便之后跟进工作。
四、商务接待方案的落实
在确定商务接待方案的时候，需要做到“量身定做”，即针对不同的客户制定不同的接待方案，避免“一刀切”的做法。落实方案的过程中，需要严格执行，每个环节都应该按照相关规定和标准进行操作，落实方案的同时,要考虑实际操作情况，及时调整,以确保方案的有效性和具体实施效果。
五、结论
设计一份完善且完整的商务接待方案可以有效增加公司和客户之间的关系和信任感。本文提出了一种可供参考的商务接待方案，该方案注重了客户的需求和企业品牌形象，旨在凸显企业文化、企业核心价值和企业竞争优势，逐步增强公司的品牌竞争力。希望该方案能够对大家有所帮助。
接待计划方案 5
宴会接待是企业界、政界等各界人士之间交流感情，增进友谊，营造良好氛围的最佳途径之一。为了使宴会成功，宴会接待方案很重要。下面，我们将根据主题“宴会接待方案”，分享一下如何制定一份完美的宴会接待方案。
一、确定宴会类型
首先，我们需要确定宴会类型，是晚宴、午宴、自助餐还是鸡尾酒会。每种类型的宴会都有其不同的特点和服务方式，所以在选择宴会类型的同时，也需要根据受邀人的特点和需求进行合理搭配。
二、确定宴席桌数
根据受邀人的数量和宴会类型，可以确定需要设置的宴席桌数。对于大型宴会，可以采用酒店的舞台、宴会厅等场地，根据受邀人的数量进行合理安排，做到座位宽敞、视线通畅。
三、确定菜单风格和菜品品质
在确定菜单风格和菜品品质时，需要根据受邀人的`特点、文化背景、饮食偏好等方面进行考虑。如果受邀人来自不同国家和地区，则需要根据他们的习惯和口味进行菜品选择；如果受邀人来自同一领域，则可以选择该领域的特色美食，让受邀人一起品尝。
四、确定餐具和陈设
在确定餐具和陈设时，需要根据受邀人的身份和需求进行设定。如果受邀人为高级官员、商界精英等人士，可以选择高档的餐具和摆设，让受邀人感受到尊贵和奢华；如果受邀人为学生、普通群众等人士，则可以选择简洁、实用的餐具和陈设，让受邀人感受到家的温馨和舒适。
五、制定服务流程和礼节
在制定服务流程和礼节时，需要考虑到受邀人的身份、文化和宴会类型等方面。在服务流程上，需要注意时间协调，营造出良好的宴会氛围。在礼节上，需要注意言行举止、穿着仪态等方面，做到得体、得当。
六、保障安全和服务质量
在宴会接待过程中，安全和服务质量是最重要的。在保障安全方面，需要注意现场管理、突发事件处理等方面；在保障服务质量方面，需要注重服务员礼貌、口碑和服务态度等方面。只有保障了安全和服务质量，才能让受邀人在宴会中感受到温馨、舒适和尊贵。
七、总结及追踪调查
宴会接待完成后，需要对接待过程进行总结及调查。在总结中，需要反思宴会接待方案的优缺点及改进方向，以优化接待策略；在调查中，需要听取受邀人的意见及建议，以优化接待服务体验。只有不断总结和改进，才能不断提升接待质量，赢得更多受邀人的支持和信任。
以上是宴会接待方案的几点建议，希望能对有相关需要的朋友有所参考。无论在宴会接待的过程中，还是在日常生活中，只要我们关注细节，重视品质和服务质量，就能赢得更多人的支持和信任。
接待计划方案 6
为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：
一、接待时间：
20xx年10月2729日
二、接待地点
1、接机地点：上海虹桥机场
2、接待酒店：上海洋洋显达度假酒店
3、地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)
4、参观地点：
（1）中国上海迅通电梯有限公司生产基地
（2）上海世博园
（3）上海外滩夜景
三、接待对象：
美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责：
接待组：
秘书组：
后勤组：
五、接待前期准备工作
1、来回机票预定
2、食宿安排
3、迎接车辆安排
4、会场接待
5、会场整理及布置
六、后期工作
1、谈判会议资料整理
2、经费报销
3、总结及信息反馈
七、经费预算
双程飞机票（22000）酒店住宿费（10000）餐费（8000）租车费用（650）观光费用（2500）会议杂务费（1000）后备费用（5000）总计：63150元（人民币）
八、注意事项
1、接待外宾的'礼仪注意事项
2、应急方案的准备
3、控制经费预算
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
接待计划方案 7
为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：
一、会议主题：
待定
二、会议时间：
20xx年6月7日星期四9：00-16：00
三、会议地点：
淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室
四、参会人数：
35人左右
五、环境布置：
(一) 会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。
(二) 会场内区域布置：
1、购置白板，准备好相应的办公文具等。
2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅，座椅上贴有领导的`名字，以便对号入座)
3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。
六、人员配置：
(一)会前布置：人员于8：40左右安排就位，公司一楼门前设接待人员一名，二楼会议室门前设接待一名。
(二)会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训；一名服务人员负责饮水等工作；另一名服务人员，在办公室，负责行政保障工作。
(三)会后布置：培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开会场。
(四)午休时间布置：会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需安排一名员工在前台坐班，为与会人员提供服务。
七、礼貌用语
为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：你好，欢迎来到汇科机电/请这边走等；会议结束后，可说：“再见，请慢走，欢迎您下次光临等。”
接待计划方案 8
为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：
一、接待时间：
20xx年10月27——29日
二、接待地点
接机地点：xxx
接待酒店：xxx达度假酒店
地址：上xxx
参观地点：xxx有限公司生产基地
三、接待对象：
美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责：xxx(负责整个行程的`指挥和协调工作)
接待组：xxx(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)
秘书组：xxx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)
后勤组：xxx(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：xxx(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)合计人员：24人
五、接待前期准备工作
1.来回机票预定
2.食宿安排
3.迎接车辆安排
4.会场接待
5.会场整理及布置
六、后期工作
1.谈判会议资料整理
2.经费报销
3.总结及信息反馈
七、经费预算
双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150元(人民币)
八、注意事项
1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
接待计划方案 9
一、时间
20xx年8月1日----20xx年3月31日(开业庆典结束)
二、基本思路：
分五个阶段，充分利用景区的新闻事件、景区重大项目的进展情况、各类节庆活动等，在新闻媒体逐渐推出“药王谷”，让广大旅游消费者从知晓、了解“药王谷”，到认识、渴望游药王谷。让“药王谷”在公众视线中不间断地出现，进而产生“必游”感。
三、分阶段营销规划
(一)、第一阶段：
引子营销阶段，20xx年8月1日----20xx年9月30日。
以景区所发生的几件重要事件为题，利用相关媒体报导药王谷景区，传播药王谷概念。
主要事件：
1、中法专家第四次联合溶洞考察药王谷景区地下溶洞群
2、药王谷大桥通车庆典
3、市、县领导视察药王谷景区
4、景区重要岗位人才招聘
5、景区概况报导
形式：媒体报导
选用媒体：
绵阳日报、绵阳晚报、绵阳电视台、四川日报、华西都市报、成都商报、绵阳旅游、四川旅游、四川旅游政务、绵阳人事人才
(二)、第二阶段：
试运行阶段，20xx年10月1日----20xx年11月30日
主要事件：
景区公路硬化工程全面启动
景区主要接待设施主体竣工并进入全面装修
景区各部门经理招聘
形式：媒体报导
选用媒体：绵阳日报、绵阳晚报、四川日报、华西都市报、成都商报、绵阳旅游、四川旅游、四川旅游、绵阳人事人才
运作方式：
10月1日至11月30日：本阶段的营销宣传以招聘部门经理为主要内容，粗线条式作景区形象宣传，主要选择已有的网络资源(绵阳人事人才、四川旅游、四川旅游)为载体，并根据招聘的进展情况在绵阳的晚报上作一次到二次招聘宣传;借市领导视察之机，在可能的媒体上报到相关事件;景区公路硬化工程期间，投稿各媒体，宣传进入景区方便快捷，其可入性完全达到旅游度假的要求。
景区编写好相关稿件，分时段直接投发上述媒体。
及时催促川报在10月15号前刊发景区的主题报导。
人才招聘仍在网上进行，原则上不在平面媒体上发布。
(三)、第三阶段：20xx年12月1日----20xx年1月5日
正式运行开始，整个开业营销全面启动。
1、准备：12月1日至12月10日。
A、周历设计、印刷完毕。
B、与各媒体协调到位。
C、拟定新年拜访对象并最终确定所有单位与人员名单，现景区内工作人员的各单位或个人提出名单，由公司审核确定。
D、开业倒计时标志或广告的确定。
E、景区入口处(大桥)的环境布置方案确定。
2、发送新春周历：12月11日至12月20日
在绵阳、遂宁境内的所有景区有关联的单位与个人均需发送到位;按已审定名单，
落实到个人负责全部按要求发放，且须取得被发送人的相关信息(姓名、单位、职务、地址、联系方式)。
分成市级政府单位口、县级单位政府口、企业口、文教口、新闻媒体口、银行口，董事长、总经理、各部门经理负责完成。
3、媒体团拜：12月21日至20xx年1月5日
12月21号到12月25日完成团拜方案并与各媒体协调到位，经董事长批准执行。 主要内容：
a、在绵阳与遂宁两地市选择当地主流媒体各两家(电视、报刊各一)，恭祝人民元旦新春快乐：北川药王谷，猪年送健康!后标明药王谷景区开业倒计时---天。
频率：每种媒体隔天一次，共5次/一个媒体_2个_2地市
b、在四川日报、华西都市报、四川电视台各作三次团拜：北川药王谷，猪年送健康!后标明药王谷景区开业倒计时---天。
4、倒计时标志设立：在绵阳、遂宁市内，选择人流量最大的公众场所的电子显示屏，连续播放景区开业倒计时信息。
5、景区入口布置：自江油、北川县界牌开始到景区大桥南桥头，以彩旗、横幅布置;景区大门口与酒店等接待设施正面，也需悬挂横幅。
6、相关网站：向旅游同行、旅游爱好者恭贺新年送健康。
7、VIP接待：以接待基础市场VIP在景区过元旦为引子，启动“初尝药王谷”活动，有针对地请包括新闻媒体在内的、有影响力的、可能带来群体重复消费的企事业单位、社团、政府部门的主要负责人到景区体验。
(四)、第四阶段：20xx年1月6日----20xx年2月15日
深化阶段，利用春节这一传统全民节日，深入景区开业前的.营销活动。 主要内容：
1、春节拜年：在绵阳、遂宁、成都，选定两家主流媒体，向社会各界拜年，并传递开业信息。
2、公益性新春活动：冠名赞助绵阳、遂宁春节联欢晚会。宣传以“药王谷送健康快乐”为主题。
3、专题报导：在绵阳、遂宁、成都，选定一家主流平面媒体，以导红、插图、软文形式，系统地宣传药王谷的人和事。
(五)、第五阶段：20xx年2月16日----开业
高潮阶段，正式开业。
主要内容：开业前的产品推介会或新闻发布会、三八节预热、开业庆典会、合作协议签署会
1、开业前10天或15天的媒体集中宣传
成都、绵阳、遂宁三地，选定一至二家平面媒体，每天用通栏12进行开业宣传，并在最后一天用1/2版公示祝贺单位名单。电视台用移动字幕在新闻栏目不间断播出上述信息。
2、开业前的产品推介会或新闻发布会
在成都，借一年一度的政府搭台的有关交易会，设立独立展台，召开专场新闻发布会。
邀请单位：
A、政府部门：省主管旅游的副省长、省旅游局、中医药界的知名专家、中医药养生保健组织专家、绵阳市主管旅游市长、绵阳市旅游局、北川羌族自治县委县府、北川旅游局
B、旅游同行：成都、绵阳、遂宁等地市知名旅行社负责人
C、新闻界：四川电视台、成都电视台、绵阳电视台、遂宁电视台及其他二级城市的主流电视台、各大旅游网站及政府的网站
四川日报、华西都市报、成都商报、天府早报、绵阳日报、绵阳晚报、遂宁日报及有关旅游专业报刊
D、具体执行：可请有经验的专业机构办理
E、注：必须在前十天左右完成相关工作(邀请函、人员、场地布置方案、会议资料、礼品等)
2、三八节预热：3月6、7、8三天(星期六、星期日、星期一)，景区开展“试运行期免门票游药王谷”活动。
注意点：事前免门票宣传、景区内的中医药养生保健特色产品宣传
3、开业庆典会(会前15天形成细案并落实相关事项)
时间：20xx年3月xx日(前十天按天气预报确定)，时间二天。
程序与内容：
A、场地布置：环境、会场、音响、展板、礼品、资料(庆典活动手册与相关资料、景区主要领导名片)、安全、秩序等
B、人员邀请：
a、政府部门：省主管旅游的副省长、省旅游局、中医药界的知名专家、中医药养生保健组织专家、绵阳市主管旅游副市长、绵阳市旅游局、北川羌族自治县委县府、北川旅游局、绵阳市各相关政府职能部门、北川各相关政府职能部门、景区所在地乡村负责人、各大型企事业单位、绵阳医学专科学校
b、旅游同行：成都、绵阳、遂宁等地市知名旅行社负责人，绵阳、遂宁等地市各大景区，重庆十家大型旅行社，汉中、西安十家大型旅行
c、新闻界：四川电视台、成都电视台、绵阳电视台、遂宁电视台及其他二级城市的主流电视台、各大旅游网站及政府的网站
四川日报、华西都市报、成都商报、天府早报、绵阳日报、绵阳晚报、遂宁日报及有关旅游专业报
C、接待：迎宾、签到、留名片或联系方式、发送嘉宾证、赠送礼品、发送庆典活动手册与相关资料、住宿安排等
D、会议主要内容：聘请的专业主持人或景区安排主持人主持会议、董事长到欢迎辞、总经理介绍景区、县领导讲话、旅游部门领导致辞、同业代表致辞、市领导讲话、旅行社代表致辞、省领导讲话、董事答谢、结束
E、开业主要活动：(文艺演出、参观游览----辛夷花线、大佛线、溶洞线，品七大养生大餐、晚宴)
F、时间(流程)安排：
第一天：全上午报到，下午游览;欢迎晚宴，文艺晚会，烟火表演、泡药浴，自由活动。
第二天：召开主题会，赏花，午餐，结束、送部分代表;下午与中间商专题会议。整个庆典结束。
四、注意事项：
1、安全、有序
2、热情、大方
3、安排周密细致、准备充分
4、热闹、轰动、新闻效应强
5、费用可控、责任到人
6、提前预演三次
接待计划方案 10
一、xx简介：
xx公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。
二、接待时间：
20xx年3月22日
三、接待地点：
1、接待地点：御邦国际
2、会议地点：御邦国际701会议室
四、来访人员基本状况：
xxx
五、接待小组人员：
1.总负责：公司行政部
2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组
六、会议费用预算明细表：
用车费用：xxx
其它：xxx
总预算：xxx
七、接待前期准备工作
1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间
2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排
4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）
5、相关会议材料准备
6、相关接待人员，负责相关接待工作
八、会议前的筹备工作
1、会场布置。根据会议资料，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。
2、会议前的`接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。
4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。
九、会议接待
1、欢迎词
2、会场整理及布置
1）提前30分钟清洁并布置会场，持续会场整齐有序。
2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。
3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。
3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
十、会后服务
会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。
接待计划方案 11
一、概述
商务接待是企业与客户之间的一种非常重要的交流方式，也是维护与加强企业与客户良好关系的重要手段。因此，一个优秀的商务接待方案可以大大提高企业的形象，塑造更具竞争力的品牌，推动企业不断向前发展。本文旨在针对商务接待方案进行探讨与分析，从选择接待场地、接待流程、接待礼仪等方面提出具体方案。
二、选择接待场地
商务接待的场所要求高端大气，要有一定的档次，并且对接待的人员有一定的亲和力。以下是选择接待场地时需要注意的几个方面：
1、地理位置
商务接待场所的地理位置应选在交通方便，容易到达的地区。一般多选择商务区、星级酒店以及大型会议中心等场所。
2、环境氛围
商务接待场所的环境氛围要显得庄重而大气，体现相应的品牌文化和企业形象。
3、装修风格
商务接待场所的装修风格要高端大气，内部的陈设也要与企业本身有一定的联系，以便在客户心中留下良好的形象。
三、接待流程
商务接待的成功还离不开一个流程的规范和精细，以下将分别对商务接待流程的主要环节进行讲解：
1、接待前准备
商务接待前需对所有事项进行详细讲解，包括招待对象、接待地点、接待日期、接待时间等重要要素。
2、接待礼节
接待时，首先要注意礼节，在接待人员到达前，亲自走出来迎接，姿态要端正、微笑并且保持良好的精神状态。
3、点菜及饮料服务
商务接待到就餐环节，应尽量将菜品事先确定好，并将菜单发送给客户以便选择。在用餐过程中提供适当的饮料，并为客户介绍本人精心准备的饮品。
4、话题交流
在一些情况下，用餐过程也是人际关系的重要考验，因此要保证话题的开放度、适度热情，能够引起客户的兴趣以及共同的联系点，让客户感受到企业的友好、诚信与专业。
5、礼物赠送和告别
在商务接待场合，通过礼品的赠送可以增加与客户的亲密度，对关系的维护和建立有积极的作用，另一方面，也要依据客户的品位和喜好合理选购合适的礼品。在送别时，应表示诚挚的欢迎客户下次再来。
四、礼仪细节
商务接待过程中要注意礼仪细节，培养优良的品格及礼仪的修养。下面是一些重点：
1、衣饰
衣饰要求得得体、大方并且富有亲和力。
2、身体语言
态度应亲切，整个人的`动作也应自然、舒展，表达出自己的诚挚和关切。但细节上不要过于过于过度，以免给人更加不舒适的感受。
3、眼神交流
眼神交流可以表达出人的内心状况，如果能做到亲切、热情，并且传递出一种信任、感激和友善，那么就可以增进人际关系，借此推动事业的发展。
在商务接待过程中，礼仪细节不能忽视，无论是口头表达，亦或是一些行动举止，都会在客户的心里留下印象，从而影响企业的品牌形象。
五、总结
商务接待是保持良好与客户关系的一种重要方式。因此，商务接待方案的设计应该关注细节，注重精致，遵守礼仪，塑造品牌，维护企业形象。商务接待流程和礼仪细节的规范和规范化会使企业所营造的良好形象更加深入人心，有效地提高客户对企业的认可度。所以，在我们的商务接待过程中，细节决定成败，我们必须注重每一个细节，秉持敬业的态度，提升客户的满意度。
接待计划方案 12
一、接待安排
1、确定具体行程
时间：待定
事宜：与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等
2、迎接安排
时间：待定
事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等
3、住宿安排
时间：待定
地点：待定
事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店
4、就餐安排
时间：待定
地点：待定
事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视情况安排陪同人员
陪同人员：待定
5、车辆安排
时间：根据来访人员的行程安排
事宜：全程专职为来访人员服务
车辆台数(司机人数)：根据来访人员及陪同人员数量
司机：待定
6、行程安排
(1)座谈会
会议主题：待定
时间：待定
会议地点：大会议室
参加人员：待定
(2)企业参观
时间：待定
地点：待定
陪同人员：待定
司机(车辆)：待定
7、送客时间
时间：待定
送到地点：待定
司机(车辆)：待定
二、任务分工
1、由xx负责组织此次接待任务，接待通知由xx传达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的.打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)
4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
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一、前期准备
场地布置：根据新人喜好选择浪漫风格，如花海、星空等主题，布置鲜花拱门、桌花、灯光秀等。
宾客邀请：制作精美请柬，提前一个月发送，明确婚礼日期、时间、地点及着装要求。
流程安排：包括迎宾、仪式、婚宴、互动游戏、送客等环节。
二、接待流程
迎宾仪式：新人在门口迎接宾客，拍照留念。
仪式环节：由主持人引导，完成交换戒指、宣读誓言、亲吻新娘等经典环节。
婚宴开始：宾客入座，享用精致婚宴菜肴，期间穿插新人敬酒、祝福视频等。
互动游戏：如爱情问答、才艺展示等，增加宴会趣味性。
感恩致辞：新人及双方父母发表感言，感谢宾客。
送客环节：准备回礼，如定制喜糖、小礼品等，感谢宾客的到来。
三、细节关注
确保音响、灯光效果与主题相符。
安排专人照顾新人，确保他们状态良好。
准备好应急方案，如天气变化、突发状况等。
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一、接待时间：
20XX年12月4日—12月8日
二、接待地点：
接送机地点：广州白云国际机场
下榻酒店：广州香格里拉五星级酒店
会议地点：广州香格里拉五星级大酒店会议厅
三、接待对象：
嘉宾等一行人及其陪同人员
四、接待负责人员：
总负责：接待办
跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组
五、接待前期准备工作：
1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间
2.食宿安排，提前预定
3.迎接车辆安排
4.迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）
5. 相关接待人员，负责相关接待工作
六、机场接待
1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8×0.5×0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。
2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。
3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。
4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。
硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条……
七、酒店入住
1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。
2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。
3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的`房间。
4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。
2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
九、会议前的筹备工作
1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一
3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待
1.欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”
2.会场整理及布置
1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新
2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。
3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员
4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
十一、座谈
1.企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）
2.技术交流（技术人员PPT讲解，互动）
3. 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）
4. 拍照（依重要程度，进行拍照留档）
5. 摄像（依重要程度，进行摄像留档）
十二、会后服务准备
做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。
十三、会后服务
会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。
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