会议记录的格式(通用19篇)
我们在许多事务中都可能会用到会议纪要,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料。那么相关的会议纪要到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的会议记录的格式,大家一起来看看吧。
会议记录的格式 1
时间:20xx年6月20日时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:……
缺席人:……
主持人:公司总经理
记录人:办公室刘
主持人发言:(略)
与会者发言:…………………………………
…………………………………
主持人:(签名)
记录人:(签名)
会议记录的格式 2
一、会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名
如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:
T会议的议题、宗旨、目的;
T会议议程;
T会议报告和讲话;
T会议讨论和发言;
T会议的表决情况;
T会议决定和决议;
T会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
××市代表团第一组会议记录
会议名称:小组会议
会议议程:讨论《政府工作报告》
时间:3月11日
地址:第二会议室
主持:刘××
出席:全组代表13人
列席:××日报社记者
许××代表说,××县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中,拿出1T2%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方,问题还越多。
赵××代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。好的`学校超额,差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。
吕××代表说,从1984年到1988年的5年间,全市教育经费支出12T554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。尽管如此,教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县,超编教师达690人。一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。
王××代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
王××代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。
谷××代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强。
于××、曾××代表说,现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性。希望省里在这方面作出决定。――选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》,延边大学出版社1997年4月版。
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间:1995年4月8日上午
地点:管委会会议室
主持人:李××(管委会主任)
出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部
记录:邹××(管委会办公室秘书)
讨论议题:
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言(按发言顺序记录)
肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
会议记录的格式 3
时间:20xx年6月6日
地点:会议室
主持人:
记录人:
出席人员:应到教职工代表23人,实到代表23人,会议符合规定人数。
主要内容:讨论
一、教师考核方案。
二、教学工作制度。
三、讨论教学质量检查制度。
主要议程:
(一)、首先由教代会主席说明本次教代会的主要目的和程序。
(二)童校长对考核奖发放方案、教学工作制度、教学质量检查制度的制定过程,制定依据和重要性进行了必要的讲解和说明。
(三)、教代会主席宣读方案和条例。
(四)、教职工代表酝酿讨论方案的.可行性。然后进行举手表决:
1、教师考核方案,全票通过。
2、教学工作制度,全票通过。
3、教学质量检查制度。全票通过。
(五)童校长发言,十分感谢广大教职工代表和全体教师对学校行政工作的支持和理解,学校将努力做到依法办学,依法管理,让学校工作沿着正确的轨道发展前进。
会议记录的格式 4
一、会议概况
中华医学会第十一次全国医学信息学术会议于20xx年11月1日至5日在安徽省屯溪召开。来自全国23个省、自治区、直辖市、解放军系统及澳门特区的163名代表参加了会议。开幕式由分会兼秘书王铁成主持,分会主任委员王汝宽教授代表医学信息学分会致欢迎词。
二、会议论文及交流情况
大会组织的专题报告(实际报告5篇)分别是:
1、中国医学科学院医学信息研究所王汝宽的“生命科学研究理念和方法学革命及其影响”。王汝宽教授在报告中回顾了生命科学技术发展历程,介绍了研究理念和研方法学革命,阐述了该革命所产生的影响,展望了未来生命科学技术的发展并提出技术会聚、技术分化和功能技术是未来生物技术的三大主要趋势。
2、中国医学科学院医学信息研究所所长代涛的“我国主要医疗卫生问题分析与对策研究”。该报告介绍了医疗卫生事业取得的重大成就,用翔实的数据和图表全面分析了我国医疗卫生事业面临的主要问题与挑战,提出了我国医疗卫生事业发展的总体目标和阶段目标,相应的发展战略,及我国医疗卫生事业改革发展的六项政策建议。
3、复旦大学医科图书馆徐一新的“医学信息学的发展与对策”。徐一新教授介绍了医学信息学的概念和研究范围,回顾了国内医学信息学研究和教育的概况,提出应重视高层次医学信息学人才培养、支持医学信息学课题研究、师资培训和教材建设、进一步发挥医学信息学分会指导作用等对策。
4、四川大学李秉严的“循证医学与信息研究”。李秉严教授结合流行病学教学和循征医学与信息的研究,介绍了循征医学的概念、研究内容和作用,阐述了循征医学证据资源的类型,分析了数据库及其索引的缺陷。叙述了图书馆在循征医学决策的定位和作用。还提出了循征医学的评估标准等。
5、中国医学科学院医学信息研究所许培扬的“如何做好医学科技查新”。许培扬研究员介绍了科技查新的基本概念、程序和方法、基本原则、科技查新咨询与一般文献检索的区别。从科研立项、科技成果、专利申报查新方面详细介绍了医学科技查新的类型和特点,从而得出医学科技项目的查新要对查新项目的新颖性做出重点评价。
与会代表一致认为,专题报告内容新颖、前瞻、信息量大,拓展了知识面,同时又能结合本职工作,既提高学术水平又增强了实际工作能力。
在收录的大会发言和青年论坛论文中,内容涉及:
医学信息所发挥优势开创服务和研究新局面、医学信息学教育探讨、网络信息资源服务研究的热点、循征医学证据应用研究、电子病案的应用、信息类教育与考核模式研究等。医药信息服务在企业用户咨询中的探讨、医院图书馆读者服务探讨、医院服务中的竞争情报探讨、信息资源深加工在医院的应用研究、信息资源个性化服务中推拉的技术、门户网站建设探讨、资源整合系统研究、情报研究所网络利用的发展研究、情报学研究方法探讨等
本次会议从大会交流到青年论坛交流论文均有一定的深度和广度,它较全面的检阅了我国医学信息事业一年来的学术成就与进展,使与会代表更加深入了解当前我国医学信息学的研究热点和动向,对参会代表更进一步提高学术水平和实际工作能力有很大的帮助。
三、优秀论文评审结果
会议最后,由医学信息学分会组成的.优秀论文专家评审组以无记名投票的方式评选出七篇大会交流优秀论文,分别为:刘亚民等的“发挥优势开创医学科技信息事业新局面”;王伟的“新世纪我国信息管理人才培养模式的理论与实践”;张政宝的“PUBMED的个性化服务初探”;莫梅琦等的“最大限度利用好数字图书馆资源”;崔雷等的“在MEDLINE数据库中进行文本挖掘的研究”;张士靖等的“中美医学信息学教育比较及其启示”,阮学平的“以用户为核心的数字资源创建与组织管理-中国协和医学大学图书馆住家数字资源库建设初探”。四篇青年论坛交流优秀论文,分别是:田玲等的“影响高层次临床医师成长因素调查分析”;白海燕等的“基于WEBPAC的馆藏数字资源整合系统的设计与实现”;张晗等的“运用SWANSON的情报学方法挖掘科研机构的合作、交流方向”;刘岩等的“另类医学期刊的管理学与法学思考”。
会议记录的格式 5
时间:20xx年xx月xx日xx时
地点:会议室
出席人:
缺席人:
列席人:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名,单位和职务)
主持人:
记录人:xxxx
议题:
主持人发言:(略)
与会者发言:×××……………………………………………………………………………
×××……………………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
注:1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
2.如中途休会,要写明“休会”字样。
3.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
4.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
5.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。
温馨提醒:1、要及时,有会议结束后半天内完成;2、不是简单的记录,而是内容的`提炼;3、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。
会议记录的格式 6
记录人:xx(管委会秘书)
出席人员:李xx、王xx、张xx、赵xx、刘xx、陈xx、黄xx、杨xx、周xx、朱xx
缺席人员:无
列席人员:无
会议内容:
1、xxx宣布会议开始,并介绍了本次会议的议程。
2、针对上个月的工作总结和本月的.工作计划,各部门负责人逐一汇报。
3、讨论了最近出现的一些问题,并达成了一些共识。
4、对下月的工作计划进行了安排和分配。
5、会议结束,散会。
会议记录的格式 7
一、会议记录的基本格式
会议记录是保留会议讨论内容、决策和分配任务的文书,以备后续参考。会议记录的基本格式应包括以下几个要素:
1. 会议时间和地点
在记录的页头一般写上会议的时间和地点,并标明记录人的姓名。
2. 参加人员
记录参加会议的人员名单,包括主席、出席人员和记录人等。
3. 会议主题
在会议标题上注明会议主题,以便后续查找。
4. 会议议程
在会议开始前,应事先拟定好会议议程,记录人将该议程列出,反映在记录中。
5. 会议讨论内容
按时间顺序记录会议讨论的主题和内容,尤其是与决策有关的内容。
6. 决议
记录会议的'决议内容,包括决定内容和执行产生的措施及负责人和时间。
7. 分配任务
会议通常要分配任务,分配任务时,应记录清楚分配任务的人员和任务执行的周期。
8. 签名
记录人应当在文档末尾正式签名,以保证记录的真实性和有效性。
二、会议记录范文
1. 会议时间:20xx年3月28日,14:00
2. 会议地点:会议室1
3. 参加人员:主席:王明;出席人员:李四、张三、赵五、钱六;记录人:小明
4. 会议主题:商业计划书讨论
5. 会议议程:根据商业计划书讨论,讨论重点:1.市场调研2.产品优化3.销售策略
6. 讨论内容:
(1)市场调研
王明介绍了市场调研的情况,并就竞争对手的情况提出了建议。李四和张三就市场情况进行了深入讨论,提出了宣传和推广方式的改进意见。最终通过改进推广,加强售后服务等针对性措施来提升产品竞争力。
(2)产品优化
王明提出了改进产品质量的具体措施,李四、张三、赵五各自也提出了改进方法。最终确定以产品质量为核心点,并通过各种渠道进行推广。
(3)销售策略
赵五分享了自己的销售经验,并就如何加强客户服务进行了讨论。最终提出顾客至上的服务理念,发掘顾客需求,并持续改进服务质量。
7. 决议:
(1)加强市场宣传和推广;
(2)根据产品优势,确立产品竞争力;
(3)持续改进售后服务,重视客户需求。
8. 分配任务:
(1)市场宣传和推广由李四负责;
(2)确立产品竞争力由张三负责;
(3)持续改进售后服务由赵五负责。
9. 签名:记录人:小明
会议记录是会议过程中极其重要的一环,好的记录可以使得会议的讨论内容有条不紊,保障会议的质量,有助于后续的决策和任务分配。因此,在做好会议记录的同时,我们也应注重记录的规范程度和准确性
会议记录的格式 8
时间:12.23
地点:多媒体教室
主持人:
参加人员:全体教职工代表
会议形式:教职工代表大会
会议主题:xx镇中心小学第四届第三次教职工代表大会
会议内容:
一、大会开始,全体起立,奏《国歌》;
二、学校行政工作报告;
三、学校工会工作报告;
四、学校财务工作报告;
五、通过《教师工作考核评估细则》(修改方案);
七、分组讨论以上三个报告和通过《教师工作考核评估细则》修改方案及《xx镇中心小学教职工考勤制度》修改方案;
八、通过以上三个报告和通过《教师工作考核评估细则》修改方案及《xx镇中心小学教职工考勤制度》修改方案;
九、宣读大会决议;
十、请领导讲话;
十一、宣布大会闭幕,全体起立,奏《国际歌》。
记录人:xxx
会议记录的格式 9
时间:20xx年3月17日
地点:城市左岸
参会人员:办公室、各管理人员及员工代表
会议内容:超越梦想(总结过去展望未来)
主持人:xx
收获:
一、年度总结报告中,各管理都阐述了自己20xx的成功与失败,也做了20xx年的工作安排。演讲中让我深深的感觉到,她们的区长已真真贯彻了周总下达的敬天爱人的精神,那种领导对属下的关心让我特别的感动,甚至在一刹那间眼框湿润。
二、周总的发言虽然简短,但让我感触也挺深,在会议中他明确了员工和顾客是他的'全部,他把员工当成公司的根本,也要求员工把客户当成自己的父母一样对待。经营的理念是:创造客户的满意就是公司永恒的追求。
三、会议中有价值的语录:1.自信源于自己的能力
2.要保持七分自信和三分反省
3.被人利用是件好事,要创造被利用的价值
会议记录的格式 10
第一部分是记录会议的组织情况、应写明:
1、会议的名称;
2、开会的时间;
3、开会的地点;
4、出缺席和列席人员;
5、主持人的姓名;
6、记录人的姓名;
7、备注;有些会议还要写清楚会议的起迄时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
要写明发言人的姓名,发言的.内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
会议记录的格式 11
(一)标题
(二)会议组织情况
在这部分需要写清楚下列内容:
1.开会时间。要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。
2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点,如会议室;必要时还应注明所在地。
3.出席人。出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。
4.缺席人。缺席人少时,要具名,并简要注明原因。
5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。
6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。
7.记录人。将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。
以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。
(三)会议内容
这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。
会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录,一种是摘要记录。
1.详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且最好要记下发言者的语气姿态。
做好重要会议的记录,应注意三点:一是记载会议中的争议问题、分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点,详细记下;二是记载会议中的关键问题、要害问题时,应将有关人员的发言详细记下;三是记载会议决议时,应详细记载表决情况,对异议、弃权等情况要予以实录,以备考查。对会议中所记录的决议性内容,在会议记录结束前,记录人应念给与会人员听,以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录,必要时会后应重新整理,但原记录不得毁掉,仍要存档;有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。
2.摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下,只需摘记关键和重点,如在会上报告了什么事情,讨论了什么问题,作出了什么决议等。
上面两种记录方法,要根据会议的性质和内容来选定。总之,会议记录力求完整、真实、准确,忠于原意,字迹清楚,并防止增减改动会议内容,还要防止用记录人的`语言代替或修改发言人的语言。
(四)结尾
会议结尾,要提行空两格写“散会”字样。
在会议记录的右下方,由会议主持人和记录人签名,以示负责。
时间:20xx年9月16日上午
主持人:
出席人:
列席人:
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20xx年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管请示、汇报工作,分管要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。
毛院长就反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间特定点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。
四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体学生的报名、培训和考核工作。
五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,教工到境外考察学习。
六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。
会议记录的格式 12
会议名称:公司年度总结会议。
会议时间:12月30日上午9:00-12:00。
会议地点:公司会议室。
主持人:XXX。
记录人:XXX。
与会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
会议议程:
1.主持人开场,介绍会议议程和目的;
2. CEO发表年度工作总结;
3. CFO汇报公司财务情况;
4.各部门负责人汇报各自部门的年度工作情况和成果;
5.与会人员提出意见和建议;
6.其他事项。
会议记录:
1.主持人开场,介绍会议议程和目的。
主持人介绍了会议的目的和议程,要求与会人员认真听取汇报和发言,提出宝贵意见和建议,共同总结过去一年的工作,为明年的发展打下基础。
2. CEO发表年度工作总结。
CEO对公司过去一年的工作进行了全面回顾,并重点强调了公司在市场拓展、产品研发、人员培养等方面取得的成果。他还指出了公司在某些方面存在的不足,希望大家能够共同探讨解决方案,进一步提升公司的综合实力。
3. CFO汇报公司财务情况。
CFO对公司的财务情况进行了详细的汇报。他表示,公司在今年的经营活动中取得了不错的业绩,但是也暴露出了一些问题。他呼吁大家在明年的工作中加强财务预算和成本控制,确保公司稳健发展。
4.各部门负责人汇报各自部门的年度工作情况和成果。
各部门负责人分别汇报了各自部门的年度工作情况和成果。大家对各部门的工作给予了充分的.肯定,并就存在的问题进行了讨论,提出了一些可行的解决方案。
5.与会人员提出意见和建议。
与会人员围绕着公司的发展和工作进行了深入的交流和研讨,提出了许多宝贵的意见和建议。大家一致认为,在未来的工作中,公司需要更加注重市场营销和产品创新,同时加强人才引进和培养,不断提升企业的创新能力和核心竞争力。
6.其他事项。
会议最后,主持人对会议进行了总结,并就相关的决定和安排进行了安排和布置。
会议记录人:XXX。
会议记录的格式 13
会议主题:
会议时间:
会议地点:
主持人:xx(乙方)记录人:xx(乙方)
谈判双方:
出租人(甲方):
xx,xx
承租人(乙方):
xx(孝昌联通公司纪检组长)
xx(孝昌联通公司渠道管理员)
xx(孝昌联通公司营销部经理)
xx(孝昌联通公司建设维修部经理)
xx(孝昌联通公司综合办公室主任)
xx(孝昌联通公司会计)
xx(孝昌联通市场部项目经理)
谈判会议内容:
1、甲方陈述意见:甲方向乙方租赁孝昌县俊水镇俊水大道225号四个门档(210平方米);四个门档年租金28万元,未来年租金增加10%,租赁期为5年,要求联通承担部分原租户的装修损失和搬迁费用。
2、乙方陈述意见:由于周边单门(40—50平方米)租金一般为5万元(不含税),我公司认为应参照本市场,要求租金降至单门年租金6万元,甲方应提供税票,年租金增长为6%;联通没有接受原租户退出造成的装修损失和搬迁费用的惯例。
三、甲乙双方共同意见:
经甲乙双方多轮坦诚协商,达成以下协议:
1、房屋租金按年结算,2021、6、1日至2021、12、31租金2万元(小写2万元),2021、1、1日至2021、12、31租金为2拾五万九千二百元(小写259200元),未来三年租金按前一年基数的8%增加,如下表所示:
2、甲方应自行处理原租户退出过程中发生的.任何其他纠纷,乙方不负责;
3、要求甲方按时交房,不影响乙方进场装修。如甲方不能及时交房,应按两倍日租给乙方赔偿。
四、本谈判纪要作为合同附件,与合同具有同等法律效力。
甲方参与者签字:
乙方参与者签字:
会议记录的格式 14
时间:
地点:
参加人:
主持人:
应到股东XX人,实际到会股东XX人,代表全体股东XX%股权。
会议内容:
1、变更股东及股权
2、变更法定代表人、执行董事、经理、监事
3、变更名称
4、变更注册资金、实收资本
5、变更经营范围
6、变更地址
7、变更经营期限
8、变更企业类型
9、修改公司章程
本次股东会议按照《公司法》(或:本公司章程)规定的程序召开,全体股东一致通过如下内容:
1、XX退出公司,吸收XX为公司新股东。
其中XX在公司出资的公司的`XX万元股权(实收资本XX万元)
股份转给XX,XX放弃优先购买权。
现股东出资情况如下:
股东名称XX营业执照(身份证)号码XX出资方式XX认缴出资额
实缴出资额及出资时间XX余额及缴付时限XX出资比例
2、注册资金、实收资本由XX万元增加到XX万元,其中XX增加XX万元,XX增加XX万元现股东出资情况如下:
股东名称XX营业执照(身份证)号码XX出资方式XX认缴出资额
实缴出资额及出资时间XX余额及缴付时限XX出资比例
3、选举XX为执行董事、法定代表人、经理,同时免去XX执行董事、法定代表人、经理职务。
4、选举XX为公司监事,同时免去XX监事职务。
5、公司名称由XX有限公司变更为XX有限公司。
6、公司经营范围变更为XX(以公司登记机关核准为准)
7、公司经营地址变更为XX。
同意使用由XX签订的租赁合同中的房屋作为公司办公场所使用。
8、公司经营类型由变更为XX。
9、公司经营期限变更为XX年,从公司成立之日起计算。
10、全体股东一致同意通过新的公司章程。
11、全体股东一致委托公司员工XX到工商局办理公司变更登记。
会议记录的格式 15
会议记录是开会时当场把会议的组织情况和会上的主要内容记录下来的书面材料。
1.现场实录性
会议记录的一个显著特点是写作方式的现场实录性,这个特点是其它任何事务文书所不具备的。
2.实际效用的多面性
会议记录是一种全面反映会议情况的现场实录,它不是专为某单一、具体的目的而行文,它可以从多方面来为社会管理工作服务,有多面的效用。
会议记录一般由会议组织情况和会议内容情况两部分组成。
1.会议组织情况
(1)标题。有这样几种形式:一种是“某机关或机构(某年)某次(某某)会议记录”的格式,如《xx公司1995年第x次办公会议记录》。一种是“某组织或单位某会议记录”的格式,如《xx大学第x届教职工代表大会第x次会议记录》。一种是只陈述事由的“某某会议记录”的格式,如《发展乡镇工业座谈会记录》。
(2)会议时间。要写得具体清楚,如“某年、月、日某时至某时”。
(3)会议地点。
(4)召集部门。召集会议的单位或机构的名称。
(5)出席人。若是小型会议,要逐一写明出席者的姓名、职务。若是大中型会议,可以只写明出席人数和与会者的范围。
(6)缺席人。若缺席人数少,要写明缺席者的姓名、原因。缺席人数多,则只写缺席人数。
(7)列席人。即因工作需要而参加会议的非正式成员。要写出其单位、职务等。
(8)主持人或会议主席。写清楚其姓名、单位、职务等。
(9)记录人。
2.会议内容情况
这是会议记录的"主体部分,主要包括会议的议程、议题,会上的讲话、报告,会上有关文件、精神的'传达,与会者的发言,会议讨论情况,会议的议决事项,主持人的总结发言等。通常的记录方法有二:一是详细记录,即把会上所有的讲话、发言都具体完整地记下来。二是摘要记录,即摘要记下会议的中心内容及每个人发言的要点。会议完了,在会议记录的末尾另起行写上“散会”二字。待记录整理后,主持人和记录人同时签字。
1.要有敏锐的听力和速记能力,要做到记得快,记得全,记得准,记得清楚。
2.记录后应及时整理,进行校对补正,使记录完整,无缺无误。
国庆筹备委员会第二次会议记录
日期:
地点:
出席者:
列席者:
主持人:
记录:
甲报告事项
一、主持人报告国庆筹备委员会第一次会议以来工作情况。
二、宣传部报告国庆特刊发稿的主要内容。
三、财务部报告经费筹集情况及使用意见。
乙讨论事项
一、关于今年国庆联欢晚会节目安排问题。
讨论决定:交由文娱部负责组织。
二、关于少数集体会员机构尚未交来国庆活动筹备经费问题。
讨论决定:限一周内交清。
三、关于今年国庆招待会地点问题。
讨论决定:交由总务部负责与港九各大酒店接洽,选定地点。
讨论决定:定于本月十五日下午二时在本会议室继续举行。
散会:十一时五十分。
主持人:
会议记录的格式 16
记录人:xx(管委会秘书)
出席人员:李xx、王xx、张xx、赵xx、刘xx、陈xx、黄xx、杨xx、周xx、朱xx
缺席人员:无
列席人员:无
会议内容:
1、xxx宣布会议开始,并介绍了本次会议的议程。
2、针对上个月的工作总结和本月的`工作计划,各部门负责人逐一汇报。
3、讨论了最近出现的一些问题,并达成了一些共识。
4、对下月的工作计划进行了安排和分配。
5、会议结束,散会。
会议记录的格式 17
20xx年第期
文件编号:
会议主题:xx合同谈判
会议时间:
会议主持:xx
整理人:
主要内容:
20xx年4月28日,在xx,就有关xx公司及市天然气利用项目下穿京广铁路项目xx建筑勘察设计研究院xx分公司(以下简称设计院)讨论穿越工程总承包的相关事宜。
参加会议的人有xx
在会议上,设计院首先介绍了工程施工设计、工程成本和总承包报价。公司与设计院就设计方案和总承包成本进行了讨论。会议达成以下事项:
1、设计院应向公司提供相应收费标准的支持文件,涉及工程费用。
2、总承包商应确定在相关项目中支付监理费。
3、考虑到铁路两侧工程的连接,请设计院尽快向公司提交临时征地图。
4、由于顶进涵长,建安费高,建议设计院进一步与铁路管理部门实施是否可以缩短涵长,节约工程投资。
5、出发井、接收井及两侧管道敷设及施工工艺的协调。
6、请设计院尽快制定更多关于施工便道的`方案,并向公司提交。
7、总承包费用(包括设计、施工、监理,不含人行道)的初步确定不得超过xx万元相当于8、22万元/横延米。由于个人费用计算的依据,建议确认收费文件后再进行谈判。
会议记录的格式 18
时间:20xx年7月11日
地点:新教学楼一楼会议室
主持:
参加人员:应到会代表46人,1人因公务请假,实到代表45人。1位工会干事列席会议(无表决权)。
记录:
会议内容:
一、会议议题
1.讨论并表决《东莞市第二高级中学奖教奖学方案》。
2.讨论并表决《东莞市第二高级中学奖励性绩效工资分配方案补充细则》之《文明班评比班主任奖励方案》。
二、表决通过情况
1.对《东莞市第二高级中学奖教奖学方案》的表决情况:41人同意,0人不同意,4人弃权。
2.对《东莞市第二高级中学奖励性绩效工资分配方案补充细则》之《文明班评比班主任奖励方案》的表决情况:30人同意,13人不同意,2人弃权。
根据中华人民共和国教育部、中华全国总工会制定,x年月1日起施行的《学校教职工代表大会规定》中"教职工代表大会的.选举和表决,须经教职工代表大会代表总数半数以上通过方为有效"的规定,本次教代会原则通过以上两个方案。
经报学校行政办公会议决定,对第二个方案(《东莞市第二高级中学奖励性绩效工资分配方案补充细则》之《文明班评比班主任奖励方案》),尽管教代会已原则通过,但学校要求必须继续进一步做好调研,寻求其他更完善的解决办法。
会议记录的格式 19
会议主题:(注明会议的主题)
会议时间:(注明会议的时间)
会议地点:(注明会议的地点)
参会人员:(注明参会人员的姓名和职务)
主持人:(注明会议主持人的'姓名)
记录人:(注明会议记录人的姓名)
会议议程:
1、主题介绍:由主持人简要介绍会议的主题和目标。
2、议题讨论:按照议程逐一呈现并讨论各个议题,记录人要即时记录全体成员的意见、疑问、建议等内容,并可以适当进行摘要或归纳。
3、结论与建议:根据讨论的内容,综合各方意见给出结论和建议,记录人要在记录中准确表达出讨论的结果。
4、其他事项:包括下一次会议的安排、工作分配、意见反馈等。
5、会议纪要:由记录人适当调整和完善记录内容,形成一份完整的会议纪要,并发送给所有参会人员,以便后续工作的开展。
以上就是一份最新的小组讨论会议记录格式,希望对你有所帮助。
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