会议制度管理制度

[精]会议制度管理制度

　　在不断进步的社会中，很多场合都离不了制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的会议制度管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议制度管理制度1

　　人民医院会议室管理制度旨在规范医院内部会议的组织与管理，提高会议效率，确保会议的有序进行，减少资源浪费，促进医院各部门间的沟通与协作。通过明确的规则，可以保障会议的`质量，提升决策的有效性，同时也能体现医院的专业化管理水平。

　　内容概述：

　　1.会议室预订：确立预订流程，包括申请、审批、确认和取消等环节，以避免会议冲突。

　　2.会议准备：规定会议资料的准备、设备的检查与调试、会场布置等要求。

　　3.会议进行：设定会议议程、时间管理、参会人员行为规范，确保会议高效进行。

　　4.会议记录：明确会议记录的格式、内容要求，以及记录的保存与分发。

　　5.会议后续：规定决议执行、反馈机制、会议效果评估等事项，确保会议成果落地。

　　6.设施维护：制定会议室设备的保养、清洁和报修程序，保证设施的正常运行。

会议制度管理制度2

　　1.会议室预订管理

　　2.会议室使用规定

　　3.会议室设备管理

　　4.会议卫生与安全

　　5.会议纪要与资料管理

　　6.违规处理与责任归属

　　内容概述：

　　1.预订流程：详细说明如何预订会议室，包括时间、日期和参会人数的确认。

　　2.使用规范：规定会议期间的行为准则，如保持安静、禁止吸烟等。

　　3.设备维护：阐述设备的使用、保养和故障报修流程。

　　4.清洁与安全：设定每日清洁标准，确保会议环境整洁，并制定紧急疏散计划。

　　5.纪要与资料：规定会议记录的制作与存档，以及资料的.分发和保密措施。

　　6.管理责任：明确各部门在会议室管理中的职责，包括违规行为的处罚。

会议制度管理制度3

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　（一）办公室负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案。

　　（二）会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议，办公室应予帮助。

　　（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　（一）、公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持

　　2、召开时间：每周一上午9:00。特别缘由须要延期召开的由部门负责人提前通知。

　　3、参与人员：部门负责人、部门员工由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。

　　4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作安排等

　　（二）、公司员工周会制度

　　1、主持与记录：由办公室召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特别缘由须要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：

　　（1）公司日常运作状况的总结。

　　（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

　　三）、公司工作述职会议制度

　　1、主持与记录：工作述职会议由办公室负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2、召开时间：每月召开一次，详细时间由总经理支配。

　　3、参与人员：部门负责人及以上人员。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向办公室请假。

　　4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

　　（四）、其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由办公室详细组织实施。

　　2、各专题会议

　　相关部门依据实际工作须要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行探讨、布署和总结。

　　四、会议召开

　　（一）会议支配：

　　1、凡涉及到多个部门人员参与的'会议或由于阶段工作须要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单（见附件二）报办公室，由办公室进行统一支配，方可召开。

　　2、凡公司已列入会议安排的会议，如需改期，或遇特别状况需临时支配其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请办公室调整会议安排，未经办公室调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议安排。

　　3、各部门工作例会必需听从公司的统一支配，各部门小会不得支配在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。

　　4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作支配，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　（二）、会议的打算：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由办公室提前做好投影设备连接调试工作；

　　2、会议之前，办公室应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质打算好会议饮用水或其他款待用品；

　　3、特殊重大会议，应由办公室专人负责各项打算工作，详细包括以下内容：

　　3.1会议议程支配（应提前报交公司领导或主要参会者）；

　　3.2会议资料打算（如需分发应在入场前登记分发）；

　　3.3会议场所布置；

　　3.4会议服务人员的支配；

　　3.5会议签到表（附件三）；

　　3.6会后事项支配。

　　3.7会议须要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　（三）、会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要探讨的议题以便打算好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和限制，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要（附件一）由办公室专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。

　　7、会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议确定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。

　　（四）、会议纪律

　　1、要严格遵守会议的起先时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则罚款10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，罚款100元。

　　2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳200元赞助费，迟到每超过一分钟增加20元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加30元，依次累加。

　　4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或振动状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次罚款50元。

　　5、会议须要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助200元。对于须要在会议上探讨的问题，提前与会议发起人沟通，以便于刚好通知全部参会人，在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。

　　第三十三条 附则：

　　本制度由办公室负责说明，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

　　附件一：会议纪要

　　附件二：会议通知单

　　会 议 通 知 单

　　务请与会人员提前到达。通知时间、能否到场、缺席缘由由办公室人员填写。

　　制表：

　　部门负责人：

　　办公室负责人：

　　总经理：

　　附件三：会议签到表

　　会 议 签 到 表

会议制度管理制度4

　　为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，参照《松原市市直机关会议费管理办法》，结合我部实际，制定本制度。

　　一、会议范围

　　按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开的会议定为二类至五类。

　　1、二类会议。以市委、市政府名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加，由市委组织部承办的会议；

　　2、三类会议。以市委组织部名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加的全市性工作会议；

　　3、四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直部门（单位）有关人员参加的单项工作会议。

　　4、五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

　　二、会议计划及审批

　　实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等），由办公室分类、汇总，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。

　　1、二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。

　　2、四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。

　　3、五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。

　　4、没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

　　三、会期

　　1、二类会议会期，按照批准的`会议方案从严控制；三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。

　　2、会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。

　　四、会议规模

　　1、二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。

　　2、三类会议参会人员不得超过80人，其中，县（市、区）、开发区参会人数控制在3人以内。

　　以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县（市、区）参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。

　　五、会务管理

　　（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。（二）承办科室负责的会务工作如下：

　　1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；2、印发通知、组织报名；

　　3、布置会场；

　　4、印发会议材料；

　　5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。（三）办公室负责的会务工作如下：

　　1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；

　　3、安排与会人员食宿和接待；

　　4、配合承办科室安排和布置会场；

　　5、制作会议证件，准备会议用品；

　　6、带给必要的车辆保障；

　　7、会务的其他协调和服务工作。

　　六、会议经费管理

　　（一）会议经费支出

　　1、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。

　　2、会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。

　　3、不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。

　　（二）会议经费结算

　　1、由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

　　2、会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

　　七、有关要求

　　（一）每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示，理解监督。

　　（二）严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立小金库，严禁在会议费中列支公务接待费。

　　（三）严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒；会场一律不摆花草，不制作背景板，不带给水果。

　　（四）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

会议制度管理制度5

　　1、酒店安全生产会每两月召开一次，若遇特殊情况和工作需要，可增加召开次数；

　　2、酒店安全生产会议由酒店安全负责人主持；

　　3、酒店安全生产会议参会人员为酒店各部门第一责任人，所有参会人员不得缺席，确因工作原因不能参加会议的，经店领导同意另行派人参加。要求其他人参加的，经领导同意，由保卫部负责通知。

　　4、保卫部做好会议纪录和通知。

会议制度管理制度6

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司各部门及分公司。

　　三、职责

　　1、行政综合部负责会议管理。

　　2、会务工作主要由行政综合部承办；其他部门主办或召集的会议，行政综合部应予协助。

　　3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　四、会议分类

　　1、公司高层周例会制度

　　1）主持与记录：轮流记录，由总经理主持，会议记录于次周一下午16：00前发给与会人员。

　　2）召开时间：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。

　　3）会议内容：

　　①追踪上周会议结果。

　　②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。

　　2、公司中层以上周例会制度

　　1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持，行政专员负责会议记录，会议记录于次周二下午16：00前发给与会人员。

　　2）召开时间：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。

　　3）参加人员：主管级以上管理人员。

　　4）会议内容：

　　①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。

　　②各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。③需要其他部门配合的事项。

　　④下周工作计划。

　　3、公司全体员工周例会制度

　　1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持。

　　2）召开时间：每周一早上8：30。

　　3）参加人员：全体员工。

　　4）会议内容：

　　①公司日常运作情况的总结。

　　②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。

　　③对本周工作进行安排。

　　4、公司部门晨会制度

　　1）主持：由部门经理主持

　　2）召开时间：周二至周六早上8：30。

　　3）参加人员：全体员工

　　4）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

　　5、公司工作述职会议制度

　　1）主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2）召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政综合部安排。

　　3）参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政综合部请假。

　　4）会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

　　6、其他会议

　　1）公司年终总结表彰大会：总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　2）各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

　　五、会议召开

　　1、会议安排

　　各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　2、会议的准备

　　1）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

　　2）特别重大会议，如客户答谢会，应由行政综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

　　①会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

　　②会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

　　③会议场所布置；

　　④会议服务人员的安排；

　　⑤会议签到；

　　⑥会后事项安排。

　　⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　3、会议召开及传达

　　1）应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2）参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的.时间要求。

　　4）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　5）与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。

　　6）会议记录人要做好会议纪并以电子档形式发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。

　　7）会议结束后行政综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

　　4、会议纪律

　　1）要严格遵守会议的开始时间，提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

　　①公司高层周例会迟到一次赞助100元，请假一次赞助200元，并乐捐10%爱心基金，请假三次取消参会资格。

　　②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元，并乐捐10%爱心基金。

　　③公司全体员工周例会迟到赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

　　2）所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得有玩手机、打瞌睡等动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

　　3）一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

　　六、本制度解释权归行政综合部。

　　七、本制度自公司批准之日起执行

会议制度管理制度7

　　为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本方法。

　　一、会议类别：

　　公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

　　1、年终会：由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作状况，根据公司总体要求和指标提出下一年度的工作安排等。

　　2、月例会：每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成状况及下月的工作安排。

　　3、部门会议：由公司各部门负责人自行支配，部门全体员工应当参与。但会议时间、参与人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

　　4、专题探讨会：为某一事例/项目特地召开的.会议，由会议提拟人召集和组织。

　　5、订单评审会：为某一订单特地召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、选购部、财务部及其它相关负责人出席。

　　6、临时会议可依据实际状况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

　　二、会议组织

　　1、公司全部会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。

　　2、会议召集人需提前做好相关会前通知打算工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料（如会议议题、汇报材料、安排草案、与会人应提交资料等）打算的组织工作。

　　3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务协助部门。

　　4、公司全部会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

　　三、会议纪律

　　1、公司会议全部参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

　　1）参会人员迟到1分钟，必需在会前跟全体参会者诚意致歉。迟到3分钟，则站立参与会议。

　　2）参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，并处于20元/次的经济惩罚。

　　3）凡因通知传达缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的，由传达人担当相应惩罚。

　　2、参会人员须自觉遵守会议记录，与会期间应将手机调至振动/无声状态，原则上不允许接听电话。的确因公司业务须要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理。

　　3、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

　　四、附则

　　1、本制度未尽事宜，由总经办负责说明、补充。

　　2、本规定由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

会议制度管理制度8

　　会议室管理制度是企业日常运营中不可或缺的一环，它涵盖了会议室的预约、使用、维护以及违规处理等多个方面，旨在确保会议室资源的有效利用，提升会议效率，同时也维护了办公环境的秩序。

　　内容概述：

　　1.预约管理：规定会议室的'预定流程，包括预定时间、方式、优先级等。

　　2.使用规定：明确会议室的使用规则，如会议时间控制、设备使用、清洁卫生等。

　　3.设施维护：设定定期检查和保养计划，确保会议室设备的正常运行。

　　4.违规罚款：针对不遵守规定的使用者，设立相应的罚款制度。

会议制度管理制度9

　　为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排，满足各科室对会议室使用的需求，提高会议室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所称会议室包括医院内所有会议室。

　　2、会议室设专门管理人员，由院办领导，并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。

　　3、会议室的'使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约，告知使用人数、使用时间等相关信息及要求，并填写会议室使用申请表格。

　　4、管理人员根据各使用科室的具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则，医院会议和外院参观一般优先安排。

　　5、每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对，并将预约表上传到信息平台公布，如遇变动，应随时更新预约表。

　　6、管理人员需在会议开始前，对会议室的照明、音响等设备进行检查，保证各项设备完好，确保会议正常进行。

　　7、各使用科室要保持会议室整洁，爱护会议室财产，使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定，管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。

　　8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时，管理人员应立即汇报院办，由院办协调会议室安排。

　　9、外单位借用会议室，应征得院领导同意。

　　10、会议结束时，管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备，如遇破损，请使用方签字确认。

会议制度管理制度10

　　1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

　　2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的`会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

　　3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

　　4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

　　5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

　　6，严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

　　7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。

　　8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

　　9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

会议制度管理制度11

　　一、适用范围

　　区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。

　　二、会场分布

　　1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

　　2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

　　三、日常管理

　　1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

　　2、各乡镇（街道）、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。

　　要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员（原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任），负责会议组织、会场支配、会议纪律等工作。该岗位管理人员必需固定。如有人员变动，要刚好将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

　　3、全区视频会议

　　全区系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇（街道）、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，仔细排查故障隐患，确保视频会议系统平安稳定运行。

　　4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报：

　　（1）不按通知要求参与二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的'；

　　（2）分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；

　　（3）因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

　　四、会场要求

　　1、各分会场应在明显位置设置本乡镇（街道）、园区的名称（尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜），要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标（会标依据会议通知要求制作），标牌、桌签及会标应保证图像效果清楚。

　　2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有平安牢靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。

　　3、会场要具备良好的照明条件，坚持清洁，桌椅等设施摆放整齐。

　　4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。

　　5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。

　　五、会议通知

　　1、会议通知资料包括召开会议时间、地点、参与人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。

　　2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。

　　3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员帮助做好设备联调等相关会务工作。

　　六、会前打算

　　1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场起先打算前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。

　　2、各分会场接到会议通知后，应依据会议通知中的联调时间刚好支配，准时参与联调（第一次联调时间一般为会议前一天午时3点；其次次联调时间为会议起先前1小时）。联调时，各系统管理员应根据视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发觉本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要马上与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看：一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清楚；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清楚；三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。

　　3、会议起先前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位起先值机。要根据会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，依据参会人员座位布置情景调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整齐。会议起先时，要将视频会议系统切换到主会场画面。

　　4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采纳如下方式点名：“我是主会场，此刻进行会议点名，会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应实行如下方式：“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。”

　　5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参与会议。

　　6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。

　　七、会议召开

　　1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输情景，如有问题立即与区政府办公室及会议主办单位进行联系。

　　2、与会人员应提前10分钟入场，不能参与会议的需提前向主办单位请假。

　　3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应依据会议须要刚好切换会场画面。

　　4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情景，确保随时与主会场联系，依据现场情景刚好调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面；当设备或网络出现故障时，分会场应马上向主会场汇报，尽快予以解除，在此期间，分会场参与会议人员不得擅离会场；假如故障短时间内无法解除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场接着参与会议。

　　5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

　　八、会议结束

　　1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关掉视频设备。

　　2、会议结束后，各分会场要刚好把人员参会情景及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。

会议制度管理制度12

　　为了进一步健全校务委员会集体领导制度和民主集中制原则，加强和改善校务委员会的领导，保证决策的民主化、科学化，提高决策水平和办事效率，制定本制度：

　　一、校务会议议事内容：

　　1、制订和修改学校章程；

　　2、制订学校发展规划、年度与学期工作计划和课程计划；

　　3、重大措施及规章制度；

　　4、学校精神文明建设实施方案；

　　5、校内机构及岗位的设置；

　　6、中层干部任免及重要人事安排；

　　7、师资队伍建设实施方案；

　　8、教职工收入分配和考核奖惩方案；

　　9、年度经费预算、决算及大额经费支出安排；

　　10、重大基建项目和校产发展计划；

　　11、制订校园及师生安全制度；

　　12、招聘教师、招生和毕业生推荐工作；

　　13、因公出国(境)访问及涉外校际交流；

　　14、其他重大问题

　　二、校务会议议事原则：

　　1、校长主持召开校务会议、会议实行民主集中制，贯彻少数服从多数的原则

　　2、会议必须有2/3以上的成员到会方能举行、若遇特殊情况不能到会的，要事先留下书面意见，会后由校长将会议决议向其通报

　　3、校务会议进行表决时，以口头或无记名投票方式进行、赞成票超过应到会人员的1/2即可通过、决定多个事项的`，要逐项表决

　　4、对重大突发事件和紧急情况，来不及召开会议的，校长可临时处置，事后应及时向校务会议报告

　　5、会议应进行充分的民主讨论，一旦形成集体决议，到会人员必须不折不扣地严格执行，不允许因个人意见被否决而不执行集体决议；更不允许会后搞小动作，泄漏组织机密，影响班子团结

　　三、校务会议议事程序

　　1、确定议题，列入议程、需要列入校务会议讨论的重大问题，由校长听取各方意见后提出，与党组织负责人共同商议确定

　　2、调查研究，形成方案、对确定的议题进行调查研究，广泛征求党内外意见，校长与党组织负责人充分酝酿，形成共识和主导性意见、存在严重分歧的，暂不提交会议讨论

　　3、会议讨论，形成决议、学校重大问题在校务会上充分讨论，形成决议、如意见不能达成基本一致或有严重分歧，应暂缓决策；必要时可报上级党组织、教育行政部门裁决

　　4、明确分工，组织实施、凡经校务会讨论决定的重大问题，由校长明确分工，负责实施、党组织保证监督实施，工会积极配合支持实施

　　5、根据管理权限，须报上级有关部门批准的重大问题要按规定程序报批后方可实施

　　四、校务会议议事要求：

　　1、校务会议必须认真贯彻执行上级的决议、决定和各项方针政策，在思想上、政治上、行动上自觉与中央、上级党委保持高度一致

　　2、校务会议要讲实话、讲真话，把贯彻落实上级的路线、方针、政策与本校的实际紧密结合起来，发挥主动性、创造性，要集思广益

　　3、与会人员要严格遵守保密制度，会议研究和讨论的问题，除按规定程序公示、传达外，个人均不得以任何方式向外泄露、对违反组织纪律，造成一定影响的，要按党纪处理

　　4、会议记录有专人负责，全程记实，完整规范、会议决定需发文件或会议纪要的，要由校长审阅后签发

　　5、会议记录和会议纪要均要存档

会议制度管理制度13

　　为了加强会议管理，确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作，特制定如下会议管理制度：

　　1、总经办按照总经理的要求，每个月定期或不定期召开日常例会（如成本采购会议，服务质量管理会议和安全会议），并通知与会人员，如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象，会议组织责任人作扣罚10元处理。

　　2、总经办负责人根据每次会议内容，事先准备好会议所需的材料，做好会场的准备，如因准备不周而影响会议的召开，处以会议组织责任人扣罚10元的处理。

　　3、例会由总经理或授权人主持，各部门负责人或授权人参加，按顺时针顺序，对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。

　　4、各部门例会为班前例会，每日班前例会由各部门经理或授权人主持，总结前日工作情况，分配当日相关工作。

　　5、成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持，相关营业部门负责人，分部主管以及其他部门相关人员参加，对成本控制核算，采购服务工作进行总结，讨论和分析，并制定相应改进措施。

　　6、服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持，各部门负责人、分部主管人员参加，对酒楼当月服务质量管理工作进行总结，分析，并对下月的具体工作进行讨论和明确。

　　7、每月召开安全会议（具体时间待定），由保安部经理主持，各部门消防责任人，保安部消防主管，工程部相关工程技术负责人员参加，对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作，以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。

　　8、各部门参加会议人员应准时出席会议，如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席，有事须在会议开始前一小时请假，否则按公司考勤制度处理。

　　9、各个会议应遵守严肃、高效的原则，在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为（特殊情况例外），以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。

　　10、财务（费用）分析会议，人力资源会议和信用会议，将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下，根据总经理的'指示或相关部门的需要，在例会结束后进行上述专项会议，特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。

　　11、财务分析会议主要是：对酒楼经营指标和各部门的费用，能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析，并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论，如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析，对商务客户应收账款情况进行分析，并拟定追收政策和方案，减少酒楼应收账。

　　12、各项专题会议均需于次日形成会议纪要，抄报总经理，如会议形成决议则一同呈报总经理。并根据会议决议进行整理存档或下发，否则处以责任人扣罚10元处理。

会议制度管理制度14

　　1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

　　2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

　　3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

　　4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

　　5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的.检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

　　6、严禁涉及商业的各类活动。

　　7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

会议制度管理制度15

　　一、会议室使用细则

　　1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

　　2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。

　　3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

　　4、如遇会议之间发生，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。

　　6、开会期间，请爱惜会议室的.设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。

　　7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。

　　8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

　　9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运)，以方便其他部门使用。

　　10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生会后打扫会议室。

　　二、本规定由办公室制定，经审批后自颁布之日起执行。最终解释权归办公室所有。

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