行政工作职责

时间：2024-11-11 08:21:39 工作职责我要投稿

(必备)行政工作职责15篇

行政工作职责1

　　1、负责公司前台行政岗位相关工作；

(必备)行政工作职责15篇

　　2、协助人事经理进行面试接待，招聘实施等相关工作；

　　3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等；

　　4、公司行政事务工作，办公用品、固定资产的管理等。

行政工作职责2

　　1、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。

　　2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

　　3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。

　　4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。

　　5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

　　6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，地方关系的维护及处理工作。

　　7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

　　8、协调公司各部门之间的'关系。

　　9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

　　10、公司安全、环境卫生管理工作。

　　11、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管，做好文书档案和有关资料的管理工作。

　　13、做好本部门团队建设工作。

　　14、完成上级交办的其他事情。

行政工作职责3

　　1、配合集团总部要求，按照华南区域行政经理分解的.工作目标及深圳区域工作安排，推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善；

　　2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展，为区域各项工作开展提供后勤保障和支持；

　　3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作；

　　4、协助深圳区域行政主管落实项目管理；

　　5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜；

　　6、其他相关行政工作安排。

行政工作职责4

　　1、招收录用职工签订劳动合同时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。

　　2、在办理临时用工协议书时应有安全生产方面的条款，并会同有关方面执行。

　　3、严格执行女工、未成年工特殊劳动保护规定，并根据禁忌症要求，做好工人招收和职工调配工作。

　　4、会同安全部门对新职工入厂、老职工换岗进行安全教育，未经教育合格者不得分配上岗作业。

　　5、把安全生产工作业绩、安全技术列入对员工的考核内容，作为员工上岗、定级、奖励、晋升的依据。

　　6、做好特种作业人员的选拔、考证、复审及人员调动工作。

　　7、会同安全部门做好特种作业人员、有害作业人员上岗前、定期及离岗或退休时的'职业健康检查。

　　8、做好参保工伤人员的理赔工作，协调做好工伤人员的劳动能力的鉴定工作，维护员工的合法权益。

行政工作职责5

　　在组织中，行政工作起着至关重要的作用，它涉及到组织日常运作的各个方面，包括财务、人力资源、设施管理、采购、文件记录和安全等。作为一名行政工作人员，您将负责确保组织内部的高效运作，并与其他部门紧密合作，以实现组织的整体目标。

　　一、职责范围

　　1、确保组织日常运作的顺利进行：负责协调各项任务，以确保各个部门之间的沟通和协调。同时，还需要与其他团队紧密合作，共同应对可能出现的突发事件和紧急情况。

　　2、资源管理：管理组织的财务资源、人力资源和设施等，确保资源得到有效利用。包括制定预算、报销、招聘和分配资源等工作。

　　3、采购与库存管理：负责与供应商建立良好的关系，确保采购到位的物品符合要求，并负责库存管理，确保库存充足且不过度积压。

　　4、文件记录与档案管理：负责组织内部文件的整理、分类和存档，确保文件记录的准确性和完整性。同时，还需要确保档案的安全和保密性。

　　5、安全与风险管理：负责组织的安全和风险管理，确保员工和组织的财产安全。

　　二、具体任务

　　1、财务方面：负责编制预算、财务报告和分析，确保财务状况的透明度和准确性。同时，还需要处理报销和付款事宜。

　　2、人力资源管理：负责招聘、培训和等工作，以确保员工队伍的高效和稳定。

　　3、设施管理：负责维护和管理组织设施，确保设施的正常运行和使用。

　　4、采购与供应商管理：负责与供应商谈判、签订合同和管理供应商关系，以确保采购到位的物品符合要求且价格合理。

　　5、文件归档与记录管理：确保文件的分类和归档准确无误，并定期更新文件记录和档案。

　　6、安全与应急计划：定期检查安全设施和维护情况，确保员工和组织的财产安全。同时，制定应急计划并定期演练，以应对可能出现的突发事件和紧急情况。

　　7、办公环境维护：负责维护办公环境的整洁和舒适度，以确保员工的工作效率和工作质量。

　　8、组织内部沟通与协调：与其他部门保持密切沟通与协调，以确保信息畅通和工作顺利进行。

　　三、能力要求

　　1、优秀的组织和时间管理能力：行政工作涉及到多个任务和责任，需要具备出色的组织和时间管理能力，以确保工作按时完成并达到预期效果。

　　2、良好的人际沟通和协调能力：与其他部门保持良好沟通和协调是行政工作的重要方面之一。需要具备良好的'人际沟通和协调能力，以应对各种复杂情况并解决问题。

　　3、熟练的电脑：熟练掌握办公软件如Word、Excel、PowerPoint等，以及一些专业的行政软件如OA系统等，是做好行政工作的基本要求。

　　4、敏锐的洞察力和解决问题的能力：行政工作涉及到各种复杂的问题和挑战，需要具备敏锐的洞察力和解决问题的能力，以应对各种突发情况并给出有效的解决方案。

　　5、优秀的职业道德和责任心：行政工作涉及到组织的整体利益和发展，需要具备优秀的职业道德和责任心，以确保工作的准确性和可靠性。

行政工作职责6

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待；

　　2、准确接听、转接电话，记录留言并及时转达；

　　3、邮件、信函、快递的收转发工作，做好工作信息的.记录、整理、建档；

　　4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　5、负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点；

　　6、办公环境卫生管理，办公设备、设施的维护和维修；

　　7、确保后勤工作有序开展。

行政工作职责7

　　1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

　　2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。

　　3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的.日常维护。

　　资深行政工作内容还应包含：

　　4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

　　5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

　　6、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政工作职责8

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　A．协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B．负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C．负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　D．协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E．办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F．部门经理交办的其他事宜。

　　文员工作职责

　　1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10.月底对相关报表的`整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务。

行政工作职责9

　　1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;

　　2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;

　　3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;

　　4、负责办公用品采购，组织员工的`活动，协助办公室管理事务

行政工作职责10

　　一、公司行政工作概述

　　首先，我们有必要了解一下公司行政工作的基本概念和职责。行政工作作为公司日常运营的基础支撑，起着举足轻重的作用。这个部门主要负责公司内外的事务沟通、协调与管理，以确保公司各项业务能够顺利进行。

　　二、工作内容

　　1. 日常事务管理：负责处理公司日常行政事务，包括但不限于文件处理、会议组织、物资采购与管理、员工接待等。确保各项事务的顺利进行，提高工作效率。

　　2. 文件管理：负责管理公司文件，确保文件的合规性和保密性。对文件进行分类、归档和存档，以便于查询和使用。

　　3. 协调沟通：负责公司内外沟通协调，确保各部门之间的信息传递畅通无阻。及时处理和解决各种问题，保证公司运营的稳定。

　　4. 档案管理：负责公司档案的管理，包括但不限于文件、合同、图纸、证书等。确保档案的完整性和安全性，便于各部门的使用。

　　5. 员工活动组织：负责组织公司员工活动，提高员工凝聚力，增强团队之间的协作。

　　6. 企业文化建设：协助领导推动企业文化建设，提高员工对公司的认同感和归属感。

　　三、岗位职责

　　1. 责任心：行政工作人员必须具备高度的责任心，认真负责地处理公司行政事务，确保工作的准确性和高效性。

　　2. 沟通协调能力：行政工作人员需要具备良好的沟通协调能力，能够与公司内外各部门进行有效沟通，协调资源，解决问题。

　　3. 团队协作精神：行政工作人员需要具备较强的团队协作精神，与团队成员共同完成各项工作任务，提高整体工作效率。

　　4. 计划与执行能力：行政工作人员需要具备优秀的'计划与执行能力，能够制定合理的工作计划，并严格按照计划执行，确保各项任务的顺利进行。

　　5. 领导力：在必要时，行政工作人员需要协助领导进行团队管理，推动企业文化建设等工作。

　　6. 学习能力：行政工作人员需要具备不断学习和自我提升的意识，不断适应公司发展的需要和行业发展的趋势。

　　四、总结

　　总的来说，公司行政工作是一个重要的岗位，工作内容涉及面广，岗位职责要求高。行政工作人员需要具备高度的责任心、沟通协调能力、团队协作精神、计划与执行能力以及领导力等素质。同时，他们还需要不断学习，适应公司发展的需要和行业发展的趋势。只有做好这些工作，才能确保公司的日常运营顺畅，为公司的发展提供坚实的支撑。

行政工作职责11

　　1、负责来访人员接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的预定;

　　4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;

　　5、负责会议前会议室的'布置整理，会议期间的订餐等;

　　6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的请购、分发、管理、出入库登记等;

　　7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;

　　8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;

　　9、各类行政费用申请，员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。

行政工作职责12

　　1.负责行政公文的整理、归档和存档等工作。

　　2.负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作，并进行登记。

　　3.负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。

　　4.负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递。

　　5.负责办公室电话的转接，以及来访客户的'接待工作。

　　6.参加相关会议，并负责记录会议内容及编制会议纪要。

　　7.负责公司的票务、酒店等事项的查询与预订。

　　8.协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料。

　　9.负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。

　　10.做好领导交待的其它工作。

　　11.向直接上级提出工作建议。

行政工作职责13

　　随着电商行业的快速发展，电商行政工作的重要性逐渐凸显。作为电商企业的重要组成部分，电商行政工作主要负责哪些工作内容呢？本文将围绕这一主题展开讨论。

　　一、人员管理

　　电商行政工作的首要任务是人员管理。包括员工招聘、培训、考核、激励等，确保员工队伍的稳定性和高效性。具体而言，行政人员需要负责简历筛选、安排、背景调查等工作，确保招聘到合适的人才；同时，还需要组织定期的培训和团队建设活动，提升员工的专业和工作热情；此外，通过考核和激励机制，激发员工的工作积极性，提高整体工作效率。

　　二、日常事务管理

　　电商行政工作涉及到企业日常运营的方方面面，包括办公用品采购、固定资产管理、文件档案管理、会议组织、差旅安排等。行政人员需要确保企业正常运转所需的各种物资供应，及时采购并合理控制成本；同时，还需要做好固定资产的`登记、维护和报废等工作，确保企业资产的安全和完整；此外，还需要负责企业文件的起草、审核和归档，确保文件档案的准确性和完整性；在会议组织方面，行政人员需要提前安排会议议程和场地，确保会议的顺利进行；在差旅安排方面，需要协助领导处理员工出差的相关事宜，确保出差工作的顺利进行。

　　三、企业文化建设

　　企业文化是企业的灵魂，是企业发展的核心竞争力。电商行政工作需要积极推动企业文化建设，营造良好的企业氛围。通过组织各种形式的员工活动，如团队拓展、文化交流、文艺演出等，增强员工的归属感和凝聚力；同时，还需要关注员工的生活和工作状况，及时解决员工面临的问题和困难，提高员工满意度和忠诚度。

　　四、公共关系管理

　　电商行政工作还需要负责企业的公共关系管理，包括与政府机构、合作伙伴、媒体等外部机构的沟通和协调。行政人员需要积极与相关机构建立良好的关系，及时了解政策法规和市场动态，为企业的发展提供有力的支持和保障；同时，还需要协助领导处理各种突发事件和危机事件，维护企业的形象和声誉。

　　五、制度建设和执行

　　电商行政工作还需要负责企业制度的制定、修改和执行，确保企业管理的规范化和科学化。行政人员需要深入了解企业的业务和管理需求，制定合理的规章制度和管理流程；同时，还需要监督制度的执行情况，及时发现和解决制度执行中存在的问题和困难；此外，还需要协助领导进行内部管理和外部协调，确保企业各项工作的顺利进行。

　　综上所述，电商行政工作涉及到人员管理、日常事务管理、企业文化建设、公共关系管理和制度建设等多个方面。作为电商企业的重要组成部分，行政人员需要具备高度的责任感和职业素养，积极推动企业各项工作的顺利进行。同时，还需要不断学习和提升自己的能力和素质，为企业的发展贡献自己的力量。