采购助理的工作职责

时间：2024-06-08 21:18:16 宇涛工作职责我要投稿

采购助理的工作职责（通用21篇）

　　工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。以下是小编整理的采购助理的工作职责，希望能够帮助到大家。

　　采购助理的工作职责 1

　　1、根据业务需求及样品询价，安排外部工厂进行打样

　　2、根据订单物料需求进行采购

　　3、跟踪辅料的`到位情况及时入库并协调车辆取货回公司

　　4、月底及时与供应商、外协加工对账工作

　　5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放，及时做好相关数据登记

　　6、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作

　　7、上级领导安排的其他工作任务

　　采购助理的工作职责 2

　　1、协助部门经理做好日常采购工作；

　　2、参与开展市场调查，包括：市场信息和供应商信息的收集和调研；

　　3、按流程执行采购任务，包括：询价、比价、订样、采购合同的谈判等；

　　4、协助执行采购合同订单的`下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作；

　　5、维护并评估现有合格供应商，收集潜在供应商信息，持续开发新供应商；

　　6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表，提供和保存采购信息记录；

　　7、供应商资料与产品资料管理。

　　采购助理的工作职责 3

　　1、负责公司对外询价、比价、采购协助采购合同订立管理等；

　　2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　3、负责公司的采购资料管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　4、协助采购经理对各项的.安排及执行；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　采购助理的工作职责 4

　　1、了解市场行情，按质优、价廉的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进；

　　2、协助上级开展日常工作，根据工程采购申请安排采购计划；

　　3、协助上级与供应商进行价格、付款方式、交货日期等方面洽谈；

　　4、协助上级进行采购进度的跟踪，及时与供应商进行沟通，确保采购物资如期到位，保证工程的顺利进行；

　　5、建立常用的设备采购设备厂家库，保守公司和客户及供应商的秘密；

　　6、完成领导交办的`其它各项工作。

　　采购助理的工作职责 5

　　1、及时完成公司下达的采购任务；

　　2、负责对供应商资质进行开发、评审及考核；

　　3、负责对供应商进行商务洽谈、产品询价、比价及议价；

　　4、对订购物料进行信息统计、分析评估、生产进度跟踪及汇报；

　　5、负责台账录入、供应商到货确认、供应商对账、应付款申请、发票催收；

　　6、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立及维护供应商信息资料库；

　　7、完成上级领导安排的`其他工作。

　　采购助理的工作职责 6

　　1、负责化妆品包材、成品等产品生产进度的跟踪；

　　2、负责采购订单制作、确认、及跟踪到货日期，按时完成采购任务，保证销售的正常进行；

　　3、协助采购经理对供应商的来货检验，把控保障所采购物资的'质量和数量；

　　4、按照生产计划拟定生产订单，跟踪产品出货期及生产过程中质量控制等；

　　5、配合公司内部营销、物流、配送等部门，协调与产品有关的事宜；

　　6、做好日常物料帐的记录与核查；

　　7、协助采购经理维护供应商关系；

　　8、服从采购经理的日常安排，协助主管做好对账工作。

　　采购助理的工作职责 7

　　1、公司内采购单的下达；采购物品交货期的跟踪及控制；

　　2、销售订单审核及录入，进销存订单的审核。

　　3、仓储库存、物流及销售之间的供货衔接；

　　4、进行相关市场行情的.调查，市场支持对接等工作

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　采购助理的工作职责 8

　　1、负责采购合同审核、劳务合同的审核、走评审流程、对账、请款等工作；

　　2、按规定将采购合同录入OA系统并维护；

　　3、负责整理部门合同及各类纸质文件及电子版扫描，分类管理及归档工作；

　　4、公司安排的`其它工作等。

　　采购助理的工作职责 9

　　1.配合各部门完成日常用品采购工作。如：生产用耗材，清洁用品、工具，设备备品备件采购；检验用杂质，对照品，试剂，耗材，检验设备备品备件采购；办公用品采购。

　　2.供应商开发，维护和管理。

　　3.采购台账整理，单据整理，合同归档。

　　4.协助主管领导完成部门其它采购相关工作。

　　采购助理的工作职责 10

　　1、整理部门合同及各类文件，记录采购进度及到货时间；

　　2、根据相关的采购数据编制部门的月报，季报，年报；

　　3、收集，整理及统计各种采购单据及报表；

　　4、按公司需求寻找供应商，下单，跟进，检验收货等，并及时整理汇总供应商相关资料；

　　5、协助各供应商到货情况及售后问题跟进；

　　6、付款整理，审查；

　　7、完成上级领导交代的各项事务。

　　采购助理的`工作职责 11

　　1、协助采购主管进行采购方面的辅助工作：

　　汇总各类采购的统计报表，确认每周采购以及付款计划；负责系统中供应商信息建立，负责订单输入以及订单入库的系统管理，

　　2、根据运营提供的采购计划，协助采购主管：

　　与现有供货商联络，核定价格、确认交期、下单采购等整个过程；并且跟踪订单进展，保证采购任务按时完成，确保产品质量；

　　3、根据现有产品的'状况，配合采购主管和专员：

　　寻找、开发具有竞争力的供应商，维护现有供应商，建立与供应商的良好合作关系(需不定期出差)；

　　4、完成上级交办的其他工作

　　采购助理的工作职责 12

　　1、协助采购经理进行采购方面的工作；

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库；

　　3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作；

　　4、制作、编写各类采购指标的`统计报表；

　　5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；

　　6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善；

　　采购助理的工作职责 13

　　1、保证产品采购良性循环，不影响销售；

　　2、根据公司相关规定及市场需求每月制定采购计划，经审核后实施；

　　3、熟悉和把握市场行情，合理安排采购顺序，对紧缺产品提前安排采购计划；

　　4、适时、合理降低采购成本；

　　5、严把质量关，配合相关部门处理到货异常，对供应商加与管理，不断提高；

　　采购助理的工作职责 14

　　1、根据公司采购计划，协助部门领导与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调；

　　2、跟进和追踪了解供货进度，安排收货工作并及时与供应商确认收发货情况；

　　3、修订和审核采购合同；

　　4、负责各种采购表格资料的录入和更改；

　　5、完成上司交办的其它临时工作；

　　6、供应商开发。

　　采购助理的`工作职责 15

　　1、收集各销售部门提交的项目清单，进行项目询价，根据项目情况控制采购成本。

　　2、对所有项目交货时间的掌控做好预测；每月对项目交期及时对销售部门反馈。

　　3、跟进各销售部门各项目出货情况，及时汇总相关数据。

　　4、负责工程单的跟踪，包括订单在途物流查询及工厂未发货单据的跟踪。保证供货的'及时性及库存的周转率。

　　5、完成上级领导交付的其他工作。

　　采购助理的工作职责 16

　　1、协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。

　　2、采购订单的跟进与验收工作。

　　3、进行原材料等其他公司和客户所需的`物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

　　4、熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价

　　5、录入各类有关采购的物品信息，归档形成系统化管理。

　　6、积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本

　　采购助理的工作职责 17

　　1、根据申购需求进行产品询价，议价；

　　2、制作采购合同，完成相关单据整理与制作，并跟进订单；

　　3、负责进项与单据的整理交接，处理与供应商货款结算事宜；

　　4、协助完善供应商信息资源，善于收集产品市场价格信息；

　　5、完成上级领导交代的'其他事宜。

　　采购助理的工作职责 18

　　1、跟踪发货入仓进度，完结采购入库单；

　　2、协助商品专员及主管进行产品开发(包括商品、小礼品、耗材、赠品等)

　　3、跟进新产品开发进度直至完结，新品及样品跟踪抽检；

　　4、商品资料维护；

　　5、各平台店铺的编码铺货管理和维护；

　　6、商品资料维护和备案；

　　7、上级安排的其他工。

　　采购助理的'工作职责 19

　　1、协助项目经理进行投标商务标书处理，参与商务接洽时间段的洽谈、沟通。

　　2、协助项目经理对项目实施过程进行协调沟通，管理供应商及甲方之间的.需求对接，处理发货订单及审核事宜。

　　3、跟进项目合同进程工作，执行项目催款等工作。

　　4、协助项目经理，根据公司业务需求，进行国内外的供应商开发(包括厂家/代理商/渠道等)。

　　5、根据公司安防、弱电集成项目、工业智能化产品所需物料、产品及品牌进行搜寻、采购谈判及采购订单的执行。

　　6、对供应商资料进行管理及关系拓展、维护，对安防、弱电、智能产品市场的分析。完成业务合同的数据处理，和相关文档的归类、整理、建档、保管等工作；

　　7、完成领导交给的其他任务。

　　采购助理的工作职责 20

　　1、配合经理进行询价、订货跟单工作，并建立供应商档案，随时跟踪进度并做好记录；

　　2、对采购物资发现存在质量问题，及时记录并反馈供应商，负责办理退货或索赔事项，并采取纠正措施，跟踪结果。

　　3、负责常用货物的采购，随时跟踪进度，确保货物按时到达；

　　4、负责与供方定期对账，保证往来账目清晰准确。

　　5、采购货品的到货，组织车间和技术根据采购单清点、验收核对数量、型号，并登记相关表格；

　　6、衔接出纳对采购订单的.付款进度确认；

　　7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门，保持沟通。

　　8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库；(应该是仓管入库吧)

　　9、负责采购部所采购商品的进项发票的催要，确保发票及时收到；

　　采购助理的工作职责 21

　　1.负责系统采购单价及时准确维护。

　　2.负责生产订单在系统的.按时、准确下达；释放给供应商,回传并归档。

　　3.负责在系统核对采购发票和对账单的数量、金额一致性,并对差异进行处理。

　　4.通知供应商按时开票并根据付款周期按时申请安排付款。

　　5.完成每月下单和付款的数据分析。

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