行政前台工作职责

时间：2025-04-22 09:15:14 诗琳工作职责我要投稿

行政前台工作职责（通用41篇）

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的行政前台工作职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政前台工作职责（通用41篇）

　　行政前台工作职责 1

　　1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

　　2、负责公司办公环境的日常维护，完成领导交代的其他任务，负责来宾的.登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。

　　3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

　　行政前台工作职责 2

　　1.访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的.礼节礼貌;

　　2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

　　3.负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;

　　4.负责展厅的讲解;

　　5.协助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任总经理秘书。

　　行政前台工作职责 3

　　1、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

　　3、文档资料整理存放，报刊管理;

　　4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、预定火车票、飞机票;

　　6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;

　　8、维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　9、与物业等相关部门的沟通工作;

　　10、完成领导安排的其他临时工作。

　　行政前台工作职责 4

　　1、做好消费宾客的迎、送接待工作，招待宾客享用水果摆盘，

　　2、接受宾客各种的预定并建立客户档案，做好归集和管理;

　　3、了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导;

　　4、能细心体贴的'给宾客提供酒店预订，行程票的预订，工作餐的预订等服务;

　　5、以规范的服务礼节，树立公司品牌优质，文雅的服务形象，

　　行政前台工作职责 5

　　1、负责公司来访人员的'接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

　　3、监督各项行政制度的执行及落实情况；

　　4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。

　　5、完成上级安排的其他工作。

　　行政前台工作职责 6

　　1、协助或主导完成招聘及面试工作；

　　2、协助部门经理对新员工进行入职培训，

　　3、负责新入职员工试用期管理工作，负责劳动合同的签订和管理；

　　4、负责公司人员考勤/数据的整理，社保的'申报工作；

　　5、对离职员工办理离职交接手续，企业相关账号的及时关闭，办理离职证明；

　　6、协助领导组织企业文化建设工作，包括公司的年会、文体活动、团建等；

　　7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理；

　　行政前台工作职责 7

　　1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

　　2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

　　3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的'礼节礼貌。

　　5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

　　6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

　　7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;

　　8.执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总

　　9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

　　10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

　　11.完成领导交办的其他或临时工作

　　行政前台工作职责 8

　　1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

　　2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

　　3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘xx公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

　　4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

　　5、负责收发管理报纸、信函；

　　6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

　　7、接受行政助理安排的其它工作。

　　行政前台工作职责 9

　　1、协助车辆年审预约工作

　　2、引导客户关注微信公众号，并管理完善微信公众号的业务内容

　　3、根据业务流程开展检测客户的.回访跟踪、满意度调查等活动

　　4、主动提醒和告知即将到期的客户，邀约客户到站检测。

　　5、客户信息、业务工单的录入

　　行政前台工作职责 10

　　1、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

　　2、负责集团公司的聚餐宴请接待，提供专业的`服务工作。

　　3、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

　　4、完成上级交办的临时性工作。

　　行政前台工作职责 11

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

　　3、负责办公物资的采购、发放维护管理；

　　4、监督各项行政制度的'执行及落实情况；

　　5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　6、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　8、负责各类会务的安排工作；

　　9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　10、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政前台工作职责 12

　　1、负责前台来访人员的接待；

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；

　　4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的'管理；

　　6、完成领导交办的其他或临时工作。

　　行政前台工作职责 13

　　1、负责客户的'接待和咨询工作；

　　2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作；

　　3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理；

　　4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作；

　　5、上级领导安排的其他工作任务。

　　行政前台工作职责 14

　　1、负责公司来电的接听、来访人员的接待工作；

　　2、公司快递、信件、包裹收发工作、饮用水、工作餐预定；

　　3、负责公司办公用品等物资的采购、分发及管理工作；

　　4、负责日常文书、资料整理工作；

　　5、负责员工日常考勤管理与监督等；

　　6、协助人事完成员工活动组织策划和员工福利等工作；

　　7、公司领导安排的'其他临时性工作。

　　行政前台工作职责 15

　　1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作；

　　2、负责公司员工考勤统计；

　　3、负责公司各种行政文件的整理、归档；

　　4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作；

　　5、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

　　6、负责订水、订报，信件、包裹的'安排及与快递公司的联系；

　　7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　8、完成总经理交办的其他工作

　　行政前台工作职责 16

　　1、负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。

　　2、负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要，及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。

　　3、负责公司相关文件的`整理、归档等日常行政工作。

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

　　5、完成领导交办的其它工作。

　　行政前台工作职责 17

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责每月考勤制作；

　　4、协助人事经理开展招聘基础性邀约工作；

　　5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；

　　7、协助公司员工的`复印、传真等工作；

　　8、完成上级主管交办的其它工作。

　　行政前台工作职责 18

　　1、负责入离职手续办理、劳动合同的签订续签与管理

　　2、社保增员、减员、报销、缴费

　　3、核对每月考勤相关工作、工资核算

　　4、公司节日和拓展活动的筹备（物资购买、组织、方案撰写）

　　5、前台接待、日常行政工作

　　6、完成领导交待的.其他事宜。

　　行政前台工作职责 19

　　1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理截留无关人员；

　　2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录；

　　3、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的'管理、复印、整理等；

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知；

　　5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录；

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　行政前台工作职责 20

　　1、协助上级开展行政办公、后勤保障管理工作。

　　2、公司前台接待等相关工作

　　3、公司外来文件、快递、报刊等收发相关工作

　　4、公司商业会务安排及服务等相关工作

　　5、协助相关办公、接待物品的采购与费用报等

　　行政前台工作职责 21

　　负责来宾的接待、登记、接待、引见，及来访人员登记。

　　信件、快递的.收发和邮寄。

　　票务订购等后勤保障工作，维护办公场所正常运作。

　　维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

　　公司活动的组织和协调。

　　负责考勤统计、办公用品采购、领用和方法及固定资产登记及管理等工作。

　　上级交办的其他工作。

　　行政前台工作职责 22

　　1、负责公司前台接待和电话接转工作

　　2、负责每日快递的收发、登记;每月核对快递对账单，进行快递月结

　　3、负责办公用品的采购和发放，并做好领用登记，定期进行盘点

　　4、负责制定员工考勤稽查的计划。负责请假单、外出登记表等考勤资料的整理登记，月底进行考勤的.收集、核对工作

　　5、负责与物业人员进行沟通对接，购买水电等工作

　　6、领导交代的其他工作

　　行政前台工作职责 23

　　1、负责前台行政接待相关工作;

　　2、负责行政物资、办公用品的'采购、登记、发放等相关管理工作;

　　3、负责每月公司员工的考勤管理工作;

　　4、协助经理开展相关人事工作，包括招聘、入离职手续办理、档案管理等;

　　5、负责行政费用单据的报销及管理;

　　6、负责公司各类员工活动、培训的策划及组织工作;

　　7、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　行政前台工作职责 24

　　1. 负责食宿管理，落实公司关心员工的意愿，照顾好员工在公司的生活;

　　2. 负责公司文件、合同、人员档案的整理及归档;

　　3. 负责公司证照、商标、专利等相关文件的办理、保管、续展等

　　4. 负责办公用品、劳保用品的管理;

　　5. 负责公司前台相关工作;

　　6. 完成行政后勤的'其它日常工作及领导交办的其它事宜;

　　行政前台工作职责 25

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待参观、会议，协助对外公关、宣传工作;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、完成上级主管交办的其它工作。

　　行政前台工作职责 26

　　1、负责月度花名册统计及入离职办理;

　　2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;

　　3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;

　　4、茶室的.日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;

　　5、负责月度会议记录;

　　6、协助企业资质认证

　　7、月度考勤统计

　　8、其它主管交办事项。

　　行政前台工作职责 27

　　1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　2、每月考勤工作，盘点及采购办公用品;

　　3、协助员工福利(节日、生日、下午茶)申请和安排;

　　4、办公室环境、设备管理维护及物业对接工作;

　　5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

　　6、来宾接待、快递收发、订水

　　行政前台工作职责 28

　　1.来访客人的接待。

　　2.正确和及时地处理各种电话、传达信息。

　　3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。

　　4.预订酒店、机票。

　　5.办公文具的申领及控制。

　　6.会议室使用预约及安排。

　　7.每月考勤记录和统计。

　　8.其他日常行政工作。

　　行政前台工作职责 29

　　1、负责公司前台日常访客的指引、登记、接待；

　　2、负责公司电话的.接听、转接工作；

　　3、负责公司各类信件、传真、文件资料的收发与登记记录工作；

　　4、协助行政团队，做好会议、考察接待的服务工作；

　　5、完成其他行政事务。

　　行政前台工作职责 30

　　1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的'接待服务规范，保持良好的礼貌礼节，为公司树立良好的形象；

　　2、办公职场的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及门锁等）；

　　3、负责考勤管理，每月按时汇总考勤记录；

　　4、办公资产的管理、办公用品的采购、保管和领用发放、快递的收发等；

　　5、协助员工热餐，安排就餐；

　　6、领导交办的其它事情。

　　行政前台工作职责 31

　　1.完成公司人事和行政等相关工作;

　　2.人事管理：员工招聘、培训、合同、考勤和工资计算;公司福利、企业文化等。

　　3.行政管理：前台接待，快递收发;企业制度，公告拟定和执行;办公用品，后勤管理及服务。

　　4.兼安全生产主任、协助安全生产负责人的工作等。

　　行政前台工作职责 32

　　1.前台电话接听，接待来访人员;

　　2.复印、打印、扫描文件，整理保存公司相关文件资料

　　3.包裹收取以及和快递公司联系;

　　4.管理员工考勤、指纹录入、办理入职、离职、转正手续和员工电子档案等相关行政工作;

　　5.办公用品的'采购并做好出入库登记;

　　6.办公室卫生的管理和监督;

　　7.领导交待的其他事项。

　　行政前台工作职责 33

　　1、负责前台客人来访接待、登记及引导。负责前台电话接听及转拨，记录留言并及时转达;

　　2、负责考勤管理以及通讯录维护;

　　3、行政类物资申购、管理，月度行政类款项申请等各类行政类配合工作;

　　4、协助上级开展行政事务性工作;

　　5、协助组织部门团队建设工作，包括部门年会安排、会务组织、文体活动安排;

　　6、上级交代的其它临时性工作。

　　行政前台工作职责 34

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的`接听、信息传达，快递收发;

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

　　3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

　　4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

　　5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

　　6、其他相关人事协助工作。

　　行政前台工作职责 35

　　1、负责海伦堡5座前台岗日常工作，包括来电来访指引和登记，快递到付等工作，前台物资管理等;

　　2、负责日常行政采购的物资签收，及时反馈相关流程人员;

　　3、前台区域环境管理，维护良好前台区域职场环境;

　　4、前台投诉及突发事件处理，及时响应及反馈;

　　5、协助处理所在办公楼其他行政事宜;

　　行政前台工作职责 36

　　1、负责公司前台电话接转，信件收发，访客接待等日常事务；

　　2、负责一些基础的.行政人事类工作，如办公用品采购、考勤统计、简历搜索等；

　　3、负责办公室的日常维护、保养及办公设备的维修事宜；

　　4、上级交代的其它工作任务；

　　行政前台工作职责 37

　　1.负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;

　　2.负责公司来访人员的接待工作;

　　3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

　　4.负责前台区域的'环境维护工作;

　　5.负责完成领导交代的其他临时性工作。

　　行政前台工作职责 38

　　1、负责公司前台面试/访客接待及电话接转;

　　2、负责行政类常规采购付款及合同管理，包括但不限于房租、水电、固话等;

　　3、负责物业相关工作沟通;

　　4、负责停车位申请登记和管理;负责维护前台区域内的整洁，维护大堂秩序;

　　5、上级领导安排的其他工作。

　　行政前台工作职责 39

　　1.及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达

　　2.接待来访客人并及时通知被访客人

　　3.负责招聘，简历的下载

　　4.接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作

　　5.负责前台区域的卫生维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机，空调，打卡机等)

　　6.协助公司员工的.复印，传真等工作

　　7.完成上级领导交办的其他工作

　　行政前台工作职责 40

　　1、负责日常到访客人的.接待，来访登记，前台环境管理;

　　2、负责员工考勤录入、管理、核算;

　　3、文具/劳保用品的购置、发放管理;

　　4、公司办公设备的养护维修;

　　5、负责人员入离职手续办理，人事变动信息更新管理;

　　6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;

　　行政前台工作职责 41

　　1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的准确预定；

　　4、负责前台、公共区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　5、完成上级主管交办的'其它工作；

　　6、负责每月考勤制作。

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