- 相关推荐
外事工作管理制度（精选8篇）
在不断进步的社会中，制度使用的频率越来越高，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的外事工作管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
外事工作管理制度 1
1、学院涉外接待部门在接待参观的`外宾、外籍专家、外籍教师等涉外人员来院之前,必须与保卫处联系,由保卫处协助外事办公室共同做好安全保卫工作。
2、外宾参观,外事办公室要事先通知有关部门,做好接待准备工作,保卫处会同接待部门检查保卫措施落实情况。
3、在外事活动中,外事办公室要教育所有接待、服务人员遵守外事纪律,注意保密工作,做到“内外有别”。既要热情周到,又要维护国家安全,防止泄密。
4、外籍人员来校参观、讲学、任教、住宿、用餐、乘用、旅游、文化娱乐、体育活动等各个环节的保卫工作按照“谁主办,谁负责”的原则,由外办和保卫处互相配合,检查落实。
5、涉外工作中发生刑案,治安事件,由保卫处和公安机关查办。
外事工作管理制度 2
1、外国文教专家管理办公室成员应根据文件规定，明确分工，责任到人。
2、严格贯彻执行党和国家的对外方针政策及有关规定，并根据我校外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各项规章制度，负责协调各部门的贯彻执行情况。
3、做好外事归口管理工作。认真做好外教的选聘及合同签订工作。审核、办理外国专家来华工作的有关手续和证件。
4、做好外教的工作及日常生活保障工作，确保外教在校期间工作及生活舒心。
5、严格按照合同安排外教的教学工作，及时告知外教有关教学、作息时间及节假日等事宜。
6、负责审定外教的教学计划、教学内容和教材，了解和检查外国专家教学进度，并对外国文教专家的课程课件进行指导和存档。
7、建立听课和评估制度，及时了解外教的'教学态度和教学效果。
8、妥善安排好学期和年度外国专家考核工作，制定相应表格并进行教学比武和表彰。
9、做好外国专家调研工作，为学校外事决策提供意见和建议。
10、负责组织接待来我校参观指导的其他重要贵宾；接待来我校进行外事公务活动的政府工作人员；统筹安排校党政领导会见外国专家和会谈礼仪等有关事宜。
外事工作管理制度 3
1、协助本部门的日常工作。
2、负责本部门对外关系协调。
3、负责本部门到政府主管部门、协会、兄弟单位、供应商单位的业务办理和关系维护。
4、负责项目投标过程中外部公关事项的'办理。
5、负责本部门重大问题与突发事件的外事协调。
6、遵守公司的各项规章和制度,定期做好分管业务的工作汇报。
7、完成上级交办的其它工作。
外事工作管理制度 4
1.熟悉外事档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.根据国家有关档案工作的政策和法规,制定本单位外事档案工作的各项管理制度。
3.督促、指导、检查、协助外事文件材料的'形成、积累、整理、归档工作,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐;检查验收外事档案是否完整、准确和系统。
4.负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。
5.积极开发利用外事档案资源,充分发挥其作用。
6.遵守国家有关法规,保证外事档案的安全。
外事工作管理制度 5
1、目的
根据董事会，集团领导的意见，为加强我公司与国外客商的交流与合作，提高外事接待的效率和效果，防范风险，特制定本规定。
2、适用范围
本规定所指外事接待是指我公司因科研、产业、管理、贸易等各方面业务需要而开展的外宾接待活动。
3、接待程序
3．1、各单位/部门接待外宾，应事先制订接待计划，明确礼遇规格、活动日程。
3．2、各单位接待外宾，如需集团总裁以上领导出席的'，须提交来访日程，相关部门应提前2个工作日提交给秘书。
3．3、如遇外宾临时改变行程及来访计划，应及时汇报给主管领导，采取相应变更措施。
4、接待注意事项
4．1、外事接待工作要坚决维护国家的主权和利益、不卑不亢、严格保守国家机密、勤俭办事、讲求实效。
4．2、相关接待人员应着装整齐，维护公司形象。
4．3、外宾用车由各接待单位提前安排。
4．4、向外宾赠送礼品应报总裁以上负责人批准。
5、接待费用及报销
各单位/部门主请的外宾，接待费由各单位/部门提前申请。根据需要，在征得接待单位/部门负责人同意后，外宾在京期间可安排北京地区的参观游览，相关费用由该单位/部门支付。
6、外事纪律与保密
在外事接待活动中，任何人均需遵守公司各项外事规定和外事纪律。凡涉及保密事项，应按保密规定执行。
7、附则
本规定从发布之日起施行，由公司国际业务部负责解释。
外事工作管理制度 6
一、总则
1. 目的：为强化本单位外事工作管理，规范外事活动流程，提升外事工作质量，促进广泛的对外交流与合作，特制定本制度。
2. 适用范围：本制度适用于单位与境外机构、组织、个人开展的各类外事活动，包含因公出国（境）访问、考察、培训、参与国际会议以及接待境外来访团组等。
3. 基本原则：外事工作遵循国家法律法规与外交政策，秉持独立自主、平等互利、相互尊重原则，严格履行外事审批程序，确保外事活动合法、合规且安全。
二、外事工作管理机构及职责
1. 外事工作领导小组：设立外事工作领导小组，由单位主要领导任组长，分管外事工作的领导任副组长，各相关部门负责人为成员。该小组负责审议外事工作规划、政策及重大外事事项，协调解决外事工作中的关键问题。
2. 外事工作归口管理部门：指定特定部门作为外事工作的`归口管理部门，承担单位外事工作的日常管理与协调职责。主要工作包括贯彻国家外事方针政策与法律法规，制定单位外事工作规章制度及实施细则；负责因公出国（境）任务的审核、报批及手续办理；组织协调外事接待，安排来访团组接待事宜；管理外事经费，审核经费预算与决算；收集、整理和归档外事文件、资料；组织外事工作人员培训，提升业务水平；协助相关部门开展对外宣传与文化交流；完成领导小组交办的其他任务。
3. 其他部门职责：各相关部门依职责分工，配合外事归口管理部门。业务部门提出外事活动需求，制定计划与方案并组织实施，及时汇报进展；财务部门负责外事经费预算编制、审核、报销与管理，保障经费合理使用；安全保卫部门制定安全保卫方案，负责外事活动安全；宣传部门做好外事活动宣传报道，展示单位良好形象。
三、因公出国（境）管理
1. 出国（境）审批程序：因公出国（境）人员需提前填写申请表，详细说明出国（境）目的、任务、行程、在外停留时间等，并提交证明材料。申请表经所在部门负责人审核同意后，报外事归口管理部门。该部门审核出国（境）必要性、行程合理性、经费预算等，审核通过后报领导小组审批。领导小组审批通过，按国家规定报上级主管部门和外事部门审批，获批后办理出国（境）手续。
2. 出国（境）任务管理：因公出国（境）人员严格按批准任务和行程执行，不得擅自更改行程、延长停留时间或增加出访国家（地区）。特殊情况需变更，提前向外事归口管理部门报告并按程序审批。在外期间遵守所在国家（地区）法律法规和风俗习惯，尊重宗教信仰与文化传统，维护国家和单位形象。回国后按规定及时提交出访报告，总结成果与经验教训，提出工作改进建议，报告应包含出访基本情况、主要成果、问题及建议等，并附相关资料。
3. 出国（境）经费管理：因公出国（境）经费依国家规定和单位财务制度执行，实行“一事一预算”，确保经费使用合理、合规、透明。预算涵盖国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、签证费、保险费等，依实际合理安排。出国（境）人员按批准预算使用经费，不得擅自扩大开支范围、提高标准。如需调整预算，提前报告并按程序审批。经费报销依规定执行，提供真实、合法、有效报销凭证，经所在部门和外事归口管理部门审核签字后，报财务部门报销。
四、外事接待管理
1. 接待计划制定：外事接待提前制定计划，明确接待规格、人员、日程、经费预算等。计划经外事归口管理部门审核同意后，报领导小组审批。接待计划依来访团组性质、目的、级别和人数，合理安排接待规格与方式，体现热情友好、务实高效原则。
2. 接待组织实施：外事归口管理部门组织实施接待计划，协调各部门做好接待工作。接待人员提前做好车辆、住宿、餐饮、会见、会谈、参观考察等准备。接待中严格遵守外事纪律和礼仪规范，尊重来访团组风俗习惯和宗教信仰，热情友好接待，确保接待顺利。接待结束后，外事归口管理部门总结经验教训，整理资料归档。
3. 接待经费管理：外事接待经费依国家规定和单位财务制度执行，实行“一事一预算”，确保经费使用合理、合规、透明。预算包含住宿费、伙食费、公杂费、礼品费等，依实际合理安排。接待人员按批准预算使用经费，不得擅自扩大开支范围、提高标准。如需调整预算，提前报告并按程序审批。经费报销依规定执行，提供真实、合法、有效报销凭证，经所在部门和外事归口管理部门审核签字后，报财务部门报销。
五、外事活动安全管理
1. 安全责任落实：外事归口管理部门会同安全保卫部门制定外事活动安全保卫方案，明确责任，落实措施。各部门按方案要求做好安全保障。外事活动主办部门指定专人负责安全，加强参与人员安全教育培训，提高安全意识和防范能力。
2. 安全风险评估：开展外事活动前进行安全风险评估，分析评估政治安全、人身安全、财产安全、食品安全、交通安全等方面风险，制定防范措施。依评估结果调整活动安排，采取安全防范措施，确保活动安全。
3. 安全应急处置：外事活动主办部门制定安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。发生安全事故或突发事件，立即启动预案，采取措施处置，并及时向上级主管部门和外事部门报告。安全保卫部门加强活动现场安全保卫，维护秩序，确保人员和财产安全，配合有关部门做好事故调查处理。
六、外事文件与档案管理
1. 外事文件管理：外事文件包括上级和外事部门下发文件、单位制定的外事规章制度、因公出国（境）审批文件、外事接待计划及相关文件等。外事归口管理部门指定专人负责文件收发、登记、传阅、保管，确保文件安全完整。文件按类别和时间顺序分类整理，建立电子和纸质档案，便于查阅使用。
2. 外事档案管理：外事档案包含因公出国（境）人员护照、签证、行程、出访报告、接待来访团组资料等。外事归口管理部门负责档案收集、整理、保管和利用，档案应分类存放、妥善保管，按规定借阅和使用，确保档案安全和有效利用。
外事工作管理制度 7
一、总则
1. 目的：为使本单位外事工作管理更为规范、高效，有效推动对外交流合作，在遵循国家相关规定基础上，结合单位实际，特制定本管理制度。
2. 适用范围：适用于单位内部一切涉及与境外主体互动的外事活动，如因公派遣人员出国（境）参与商务洽谈、学术交流，接待境外合作机构来访等活动。
3. 基本原则：外事工作始终以维护国家利益为核心，严格遵循国家外交政策法规，以促进单位发展为导向，坚持规范化、标准化操作，确保外事活动有序开展。
二、组织架构与职责分工
1. 外事工作决策层：成立以单位一把手为组长的外事工作决策小组，成员涵盖各关键业务部门负责人。决策小组负责制定单位外事工作战略规划，审定重大外事项目合作方案，协调解决外事工作中涉及多部门的复杂问题，为外事工作提供方向性指导。
2. 外事工作执行部门：设立专门的外事办公室作为执行部门，全面负责外事工作日常运作。具体职责包括：解读并贯彻国家外事政策，结合单位情况制定详细外事工作流程；负责因公出国（境）任务的全程管理，从申请受理、材料审核到手续办理；组织策划外事接待活动，安排精准细致的.接待方案；监控外事经费使用，确保经费合理合规支出；整理归档外事工作各类文件资料，建立完善的外事档案库；定期组织外事工作人员业务培训，提升团队专业素养；协助宣传部门开展对外宣传，塑造良好的单位国际形象。
3. 其他部门协同职责：各业务部门根据业务需求，主动提出外事活动申请，详细制定活动计划，包括活动目标、参与人员、行程安排等，并在活动执行中及时与外事办公室沟通进展。财务部门依据外事活动预算编制规范，严谨审核经费预算，监督经费使用情况，负责费用报销审核支付。安保部门针对外事活动制定安全保障预案，提供安全培训，保障活动期间人员与财产安全。宣传部门配合外事活动，做好对外宣传报道策划，利用多种渠道展示单位在国际交流中的成果与形象。
三、因公出国（境）管理细则
1. 申请流程规范：拟因公出国（境）人员需提前填写规范的《因公出国（境）申请表》，详细阐述出国（境）目的，如参与国际行业研讨会、与境外合作伙伴进行商务谈判等；明确任务内容，包括计划达成的合作意向、学习借鉴的先进经验等；规划具体行程，精确到每日活动安排；注明在外停留时间。同时，需附上相关证明材料，如会议邀请函、合作协议草案等。申请表经所在部门负责人审核，重点审查出国（境）必要性与任务关联性后，提交至外事办公室。
2. 审核与审批机制：外事办公室收到申请后，进行全面审核。审核内容包括出国（境）事由真实性、行程合理性（如是否存在绕道、行程松散等问题）、经费预算合规性（各项费用标准是否符合规定）。审核通过后，提交外事工作决策小组审批。决策小组从单位整体战略、资源分配等角度考量，审批通过后，外事办公室按国家规定向上级主管部门及外事部门报批。获批后，外事办公室为出国（境）人员办理护照、签证等手续。
3. 任务执行监督：出国（境）人员必须严格依照批准的行程与任务执行，不得擅自变更。若遇特殊情况需调整，如因不可抗力因素导致行程受阻，必须及时通过邮件、电话等方式向外事办公室报告，详细说明变更原因、调整后的行程安排等，经重新审批后方可执行。在外期间，人员需遵守所在国家（地区）法律法规，尊重当地文化习俗，注意言行举止，维护国家及单位声誉。回国（境）后，按规定在[X]个工作日内提交出访报告，报告内容包括出访基本情况、取得的成果（如签署的合作协议、建立的业务联系等）、存在问题及改进建议，并附上相关照片、文件等作为支撑材料。
4. 经费管控要点：因公出国（境）经费严格执行国家及单位财务制度，实行“一事一预算、一事一决算”。预算编制涵盖国际旅费（依航线、舱位标准计算）、国外城市间交通费用（依据实际交通方式估算）、住宿费（按当地标准及停留天数核算）、伙食费、公杂费、签证费、保险费等项目。出国（境）人员必须按批准预算使用经费，不得超支或挪作他用。如需调整预算，必须提前提交书面申请，说明调整原因及金额，经外事办公室与财务部门联合审核，报决策小组审批。经费报销时，需提供真实、合法、完整的报销凭证，如机票行程单、住宿发票、餐饮发票等，经所在部门负责人、外事办公室、财务部门依次审核签字后报销。
四、外事接待管理规范
1. 接待前期筹备：外事接待工作启动前，外事办公室根据来访团组信息，如来访目的（商务考察、学术交流等）、团组级别（政府官员、企业高管等）、人数、停留时间等，制定详细接待计划。计划内容包括接待规格确定（如对等接待原则）、接待人员安排（涵盖翻译、陪同领导等）、日程安排（精确到每时段活动，如会议洽谈、参观考察等）、接待经费预算（含住宿费、餐饮费、交通费用、礼品费等）。接待计划经外事办公室内部审核后，报外事工作决策小组审批。
2. 接待过程执行：外事办公室依据审批通过的接待计划，组织协调各部门开展接待工作。接待人员提前安排好车辆调度，确保车辆整洁、舒适，配备熟悉路线的司机；预订符合接待规格的酒店，安排好房间分配；精心安排餐饮，考虑来访人员饮食禁忌与文化习俗；组织好会见、会谈场地布置，准备好相关资料与设备。在接待过程中，接待人员严格遵守外事礼仪规范，热情周到服务，及时处理各类突发情况，确保接待活动顺利进行。
3. 接待后期总结：接待工作结束后，外事办公室及时对活动进行总结评估。收集来访团组反馈意见，分析接待工作中的优点与不足，如沟通协调是否顺畅、活动安排是否合理等。整理接待过程中产生的文件资料，包括会议纪要、照片、视频等，进行归档保存。同时，依据接待经费预算，进行费用决算，核对各项费用支出，确保经费使用合理合规，形成经费使用报告报财务部门与决策小组。
五、外事活动安全保障制度
1. 安全责任落实：外事办公室与安保部门共同制定外事活动安全保障方案，明确各部门在安全保障工作中的职责。外事办公室负责活动整体安全协调，安保部门负责制定具体安全措施，如活动现场安保布置、人员安全培训等。活动主办部门指定专人担任安全负责人，负责本部门参与人员的安全管理，督促人员遵守安全规定。
2. 风险评估机制：在每项外事活动开展前，安保部门联合相关专业机构，对活动可能面临的安全风险进行全面评估。评估内容涵盖政治安全风险（如当地政治局势不稳定因素）、人身安全风险（如社会治安状况、疾病流行情况）、财产安全风险（如盗窃、诈骗风险）、交通安全风险（当地交通状况、道路安全隐患）等。根据评估结果，制定针对性风险防范措施，如调整活动行程避开高风险区域、为人员购买足额保险、提供安全防护设备等。
3. 应急处置预案：制定完善的外事活动安全应急处置预案，明确各类安全事故或突发事件的应急处置流程。如发生人身伤害事故，立即启动紧急救援程序，联系当地医疗机构进行救治，并及时通知国内相关部门与家属；如遇突发政治事件，迅速组织人员撤离危险区域，寻求当地使领馆协助。应急处置预案定期进行演练，确保相关人员熟悉应急流程，提高应急响应能力。同时，在活动期间设立24小时应急联络机制，确保信息畅通，及时处理各类紧急情况。
外事工作管理制度 8
一、总则
1. 目的：为进一步提升本单位外事工作管理水平，规范外事活动开展，充分发挥外事工作在促进单位发展、加强国际合作方面的积极作用，依据国家外事工作相关法律法规，结合单位实际情况，特制定本管理制度。
2. 适用范围：本制度适用于单位内所有涉及与国外机构、组织、个人开展交流、合作等外事活动，包括但不限于因公出国（境）执行公务、参加国际学术会议、商务洽谈，以及接待境外来访团组、专家等活动。
3. 基本原则：外事工作以国家外交政策为指导，坚持维护国家主权、安全和发展利益，秉持平等互利、友好合作原则，严格遵守外事纪律和程序，确保外事活动合法、有序、高效进行。
二、外事工作管理体系
1. 外事工作领导小组：设立外事工作领导小组，由单位主要领导担任组长，分管外事工作的领导担任副组长，成员包括各业务部门负责人以及外事工作相关专业人员。领导小组负责审定单位外事工作规划和年度计划，审议重大外事项目和合作协议，协调解决外事工作中的重大问题，指导和监督外事工作的开展。
2. 外事工作办公室：作为外事工作的日常管理机构，外事工作办公室负责贯彻执行国家外事政策和单位外事工作决策，制定具体的外事工作规章制度和操作流程；负责因公出国（境）任务的组织申报、手续办理和管理；承担外事接待的策划、组织和实施工作；管理外事经费的预算编制、使用审核和报销；负责外事信息的收集、整理和发布，开展外事工作的宣传与培训；协调与上级外事部门及其他相关单位的关系，处理其他日常外事事务。
3. 部门协同机制：各业务部门是外事活动的具体执行主体，负责根据业务需求提出外事活动申请，制定详细的活动方案，组织实施外事项目，并及时向外事工作办公室反馈活动进展情况。财务部门负责外事经费的预算管理、资金拨付和财务监督，确保经费使用符合国家和单位财务制度。安全保卫部门负责制定外事活动的安全保障方案，开展安全风险评估，采取必要的'安全防范措施，保障外事活动期间人员和财产安全。宣传部门负责对外事活动的宣传报道，展示单位的国际形象和外事工作成果。
三、因公出国（境）管理
1. 任务审批流程：因公出国（境）人员所在部门应提前填写《因公出国（境）任务申请表》，详细说明出国（境）任务的目的、内容、行程安排、在外停留时间、经费来源等信息，并附上相关的邀请函、合作协议草案等证明材料。申请表经所在部门负责人审核同意后，提交外事工作办公室。外事工作办公室对申请材料进行初审，重点审核出国（境）任务的必要性、行程的合理性、人员的资格条件以及经费预算的合规性。初审通过后，提交外事工作领导小组审议。对于重要的出国（境）任务，领导小组可组织专家进行论证。经领导小组审批通过的申请，按照国家规定的程序报上级主管部门和外事部门审批。
2. 人员选派与培训：因公出国（境）人员应根据任务需要，按照德才兼备、业务精通、外语熟练的原则进行选派。选派人员需具备良好的政治素质、业务能力和外事纪律意识。在出国（境）前，外事工作办公室应组织开展行前培训，内容包括国家外事政策、外事纪律、安全知识、礼仪规范、目的国国情等，确保出国（境）人员了解相关要求，提高应对各种情况的能力。
3. 任务执行与管理：因公出国（境）人员必须严格按照批准的任务和行程执行，不得擅自更改行程、延长在外停留时间
【外事工作管理制度】相关文章：
外事工作的礼仪与原则07-12
外事工作总结（精选12篇）11-12
外事部门的工作总结模板05-18
外事局旅游的工作计划范文10-06
学院外事部的工作计划07-31
外事接待欢迎词11-01
意外事故报告10-09
外事部门的工作总结（通用10篇）11-03
学院外事部工作计划范文03-19
意外事故证明范文08-21