企业合同管理制度

时间：2025-02-05 16:29:53 维泽制度我要投稿

企业合同管理制度范本（通用10篇）

　　随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，越来越多事情需要用到合同，合同协调着人与人，人与事之间的关系。那么相关的合同到底怎么写呢？以下是小编为大家整理的企业合同管理制度范本，仅供参考，大家一起来看看吧。

企业合同管理制度范本（通用10篇）

　　企业合同管理制度 1

　　一、合同管理总则

　　1、目的和依据

　　为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。

　　2、适用范围

　　本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。

　　3、合同管理原则

　　合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。

　　签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。

　　4、保守商业秘密

　　管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。

　　二、合同管理职责

　　1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责

　　1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。

　　2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。

　　3)、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

　　4)、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。

　　5)、做好合同统计、归档、保管工作。

　　6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

　　7)、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。

　　8)、依法处理本公司的合同纠纷。

　　9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。

　　10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。

　　2、供销部门的主要职责

　　1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。

　　2)、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。

　　3)、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。

　　4)、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。

　　5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。

　　6)、协助法务部对合同纠纷的处理。

　　3、财务部门的主要职责

　　1)、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。

　　2)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。

　　3)、配合法务部做好合同管理工作。

　　三、合同审签管理

　　1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。

　　2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。

　　3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。

　　4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。

　　5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹(符号)清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。

　　6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。

　　7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管。

　　8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

　　对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。

　　9、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。

　　10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。

　　11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

　　四、合同审签程序

　　1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

　　对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。

　　对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的`经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。

　　对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

　　2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

　　代理人职务资格证明及个人身份证;

　　被代理人签发的授权委托书;

　　代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

　　3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。

　　4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

　　5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。

　　名片;

　　厂家介绍、产品介绍等资料;

　　各类广告、宣传资料;

　　各类电话、BP机等通讯工具号码;

　　对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

　　6、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。

　　五、合同履行、变更和解除

　　1、合同履约管理

　　1)、法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。

　　2)、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。

　　3)、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。

　　4)、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。

　　5)、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。

　　对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。

　　我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。

　　2、合同的变更和解除

　　1)、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。

　　2)、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。

　　3)、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向法务部报告。

　　4)、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。

　　六、合同纠纷处理

　　1、合同纠纷管理

　　1)、为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。

　　2)、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。

　　3)、合同承办部门、人员应配合好公司法务部参加仲裁或诉讼。

　　4)、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。

　　5)、合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。

　　6)、解决合同纠纷的申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交法务部备案。

　　2、合同纠纷处理程序

　　1)、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导和法务部、公司领导，法务部、供销部门、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。

　　2)、在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。

　　3)、合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。

　　4)、向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。

　　七、合同资料管理

　　1、档案资料内容

　　下列资料可以作为合同档案：

　　谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;

　　对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;

　　对方当事人履约能力证明资料复印件;

　　对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;

　　我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;

　　对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;

　　双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;

　　登记、见证、鉴证、公证等文书资料;

　　合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;

　　标的验收记录;

　　交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

　　2、合同资料归档、统计与管理

　　1)、公司所有合同都必须统一编号，由法务部妥善保管。

　　2)、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交法务部。

　　八、附则

　　1、凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。

　　2、法务部应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料按合同编号整理，由法务主管确认后交行政部档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

　　3、本制度自xx年xx月xx日起生效实施。

　　企业合同管理制度 2

　　第一章总则

　　第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。

　　第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。

　　第三条合同管理应遵循以下原则：

　　依法签订合同，保证合同的合法性。

　　切实履行合同，提高合同的履约率。

　　及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。

　　第四条公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度，提高合同管理水平。

　　第二章合同管理部门及职责

　　第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。

　　办公室是公司合同管理的综合归口部门。

　　办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公司领导批准任命。

　　根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。

　　第六条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是：

　　（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;

　　（二）承担直接管理的有关业务工作；

　　（三）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；

　　（四）统一管理本公司合同专用章;

　　（五）制定本公司合同管理实施办法，完善合同管理制度;

　　（六）监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导汇报；

　　（七）建立合同管理台帐，将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;

　　（八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。

　　第七条合同管理员职责：

　　（一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订；

　　（二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；

　　（三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的`问题和纠纷；

　　（四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案；

　　（五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公司领导报告；

　　（六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；

　　（七）建立合同台帐及统计报表，包括：

　　1、合同签订履行情况台帐；

　　2、合同变更解除台帐；

　　3、违约合同登记台帐；

　　4、合同履行情况进度表；

　　5、合同签订情况进度表；

　　第八条合同承办人员职责

　　（一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等；

　　（二）提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报；对所承办的合同负有监督履行责任;

　　（三）对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时，应及时向本公司合同管理部门报告，并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议，同时向领导汇报;

　　（四）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;

　　（五）保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料，及时交合同管理机构归档。

　　第九条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后，人员组成名单应向上级合同管理部门备案。

　　第三章委托授权管理制度

　　第十条法人委托制度

　　法人委托人的主要职责是：

　　（一）在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

　　（二）对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

　　（三）对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

　　（四）对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；

　　（五）负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

　　第十一条被授予“法人委托书”者的条件

　　（一）必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有工作经验的有关人员。

　　（二）必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者。

　　（三）能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。

　　第十二条“法人委托书”的申请程序

　　（一）凡申请持证者，先由申请部门向信用（合同）管理机构提出申请，填写“参加《合同法》培训人员登记表”。

　　（二）由信用（合同）管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班，并参加考试。

　　（三）考试合格后，申请部门按信用（合同）管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和信用（合同）管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。

　　第十三条“法人委托书”的管理

　　（一）信用（合同）管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。

　　（二）本公司颁发的签订合同的“法人委托书”，采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。

　　（三）凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门向信用（合同）管理机构提出申请，经法定代表人批准，由信用（合同）管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜；未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。

　　（四）凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的信用（合同）管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考查。

　　（五）凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续：

　　1、“法人委托书”授权内容变更；

　　2、证件有效期届满，不再续展；

　　3、持证人因工作变动，不再对外签约；

　　4、持证人因调离本公司、退休或死亡；

　　5、持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤消“持证人”资格；

　　6、持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。

　　7、经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向本部门领导报告，并将本部门批示意见送信用（合同）管理机构，由信用（合同）管理机构向法定代表人或信用（合同）管理领导小组报告后，根据情况酌情处理。

　　8、凡核准注销人员的“法人委托书”证件，由所在部门负责收回交信用（合同）管理机构统一处理。

　　第十四条责任

　　（一）各部门应加强对持证人的教育和管理，凡发现严重违反本公司

　　有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。

　　（二）持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。

　　第四章合同印章和合同文本管理制度

　　第十五条合同专用章制度。

　　公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。

　　第十六条合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。

　　第十七条合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。

　　第十八条合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

　　第十九条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

　　（一）各有关部门的合同专用章由信用（合同）管理机构统一归口管理。信用（合同）管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。

　　（二）合同专用章的刻制由信用（合同）管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用（合同）管理机构审查后统一办理。

　　（三）凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。

　　企业合同管理制度 3

　　1、总则

　　（1）为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。

　　（2）本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

　　2、合同签订的基本要求

　　（1）经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。签订经济合同必须遵守《中华人民共和国合同法》及其相关规定，不搞违法活动。

　　（2）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。

　　（3）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。

　　（4）签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。

　　（5）签订工程承包合同必须具备以下重要条款：

　　①工程名称和地点。

　　②工程承包的性质、范围及内容。

　　③开、竣工的日期。

　　④工程造价。

　　⑤工程价款的支付和竣工结算的方法。

　　⑥业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。

　　⑦材料和设备的价格结算方法。

　　⑧取费标准。

　　⑨质量承诺标准及保修条件。

　　⑩互相协作事宜。

　　○11违约责任。

　　（6）合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。

　　3、合同签订的工作签订

　　1）建设工程施工合同的签订

　　（1）合同洽谈前，公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。

　　（2）合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，要重新进行评审。合同洽谈准备会，制定谈判的原则的方案。

　　（3）合同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，交相关部门（项目部、合同管理部、财务部等）进行会审后，公司分管副总经理（或总经济师、合同主审人员）认为已经基本没有异议的，提交审查意见，报公司法定代表人或委托代理人批准签字。工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订活动的全过程。

　　（4）合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续，由业务部负责办理。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须批准后才能签订。

　　2）劳务（专业）分包合同的签订

　　（1）合同洽谈前，公司业务部必须对分包人的综合情况进行考察，要分包方提供以下证件原件：

　　有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资质证书、劳动队伍资质证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。

　　（2）项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招（议）标工作。合同管理部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查，并对招标工作进行监督。

　　（3）劳务（专业）分包队伍中标后，征得业主同意，由项目经理部（重大分包合同应报公司总经理审批）与分包方签订分包施工合同。工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部门无示范文本的，采用公司制定的示范文本。

　　（4）项目部在签订合同后，应将合同文本报公司合同管理部备案。

　　3）材料设备采购合同的签订

　　材料设备采购合同由采购部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，拟订合同条款，交项目经理部、合同管理部会审后，由采购部签订，合同管理部加盖合同专用章。重大买卖合同会审后，由总经理批准签订。

　　4）其他经济合同的签订

　　其他经济合同由主办与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报部门（项目）经理审批或预审，在部门（项目）经理权限范围内的合同由部门（项目）经理批准，由部门（项目经理部）合同管理员加盖合同专用章；内部承包合同和其他重大经济合同由部门（项目）经理签署意见后由合同管理部进行合法性审查，报总经理批准签订。

　　合同正式签订后，合同文本除相关部门自行保管外，应当随合同评审表交存公司合同管理部一份备案。

　　5）合同的履行

　　（1）合同及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。合同履行中发生的情况应建立合同缕析执行情况台账。

　　（2）有关合同履行中的书面签证、来往信函、文本、电报等均为合同的组成部分，合同经办人应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中，对公司履行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条，履行合同付款时应当对方当事人出具收条，公司原则上只开具限制性抬头的转帐支票，不允许以现金形式支付。

　　（3）对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、项目经理部应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔（含违约）报告。当公司接到对方的索赔（含违约）报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔，公司员工不得擅自在对方当事人出具索赔报告、对账单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经公司领导或部门（项目经理部）负责人同意。

　　（4）在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，公司办公室应立即向公司法律顾问咨询，并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报公司领导。

　　①经营状况严重恶化。

　　②转移财产、抽逃资金，以逃避债务。

　　③丧失商业信誉。

　　④有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

　　（5）债权债务的定期确认和发生重大变动事的确认：

　　①在重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对账，确认双方债权债务。

　　②在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对账，确认合同效力及双方债权债务。

　　4、合同的变更、解除

　　（1）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时处理。

　　（2）存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同。

　　①因不可抗力致使不能实现合同目的。

　　②在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。

　　③对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。

　　④对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的。

　　⑤法律规定的其他情形。

　　（3）公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，由合同经办人查明原因，提出意见，经批准签订的门或领导审核后，认为已出现了上述规定的情形的，应提出公司法律顾问审查并签发解除合同的函；对方没有违约，应同对方协商，达到一致意见，并依法签署变更或解除合同的书面协议。合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按《合同评审程序》办理合同变更评审，

　　并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。

　　（4）对方提出合同变更的，变更程序也应按规定的程序执行。合同变更引起的`索赔，合同变更必须与索赔同步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，是变更后合同的一部分。

　　（5）对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止（包括停、缓建），必须及时办理中止手续，收集因中止合同给本公司带来经济损失的证据和资料，及时追究对方责任。中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必须通知合同审批部门或领导。

　　（6）合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同手续。资料移交公司档案室保存。

　　5、合同的日常管理

　　（1）所有合同必须交工程管理部备案存档。

　　（2）一般项目合同由各分公司起草，报公司工程部审核并经分管领导批准后盖章。

　　（3）重大工程合同由公司工程部起草，经有关部门会签后，分管领导审核并报总经理批准，方可盖章。

　　（4）严格履行合同登记盖章手续，核对审批程序，对无签字手续的有权拒绝。

　　（5）合同的签订一律使用合同专用章，并由公司法定代表人签章，任何人不得越权使用其印章签订经济合同，也不得以行政章代替合同专用章。

　　（6）建立合同档案，对个单项工程的合同都要有原始记录的签证。

　　（7）对于登记上账的合同，按月转送统计人员以便按规定上报各有关部门。

　　（8）建筑施工企业基层单位的合同管理应遵循以下规定：

　　①个基层单位合同必须由专人管理，并建立档案。

　　②签订的工程合同必须执行合同的审批手续后由总公司签字、盖章。

　　③各子公司所洽谈的重大工程项目或因资质需要的工程项目，必须执行合同审批手续后由总公司签字盖章。

　　④凡到总公司签订工程项目合同的，必须同时报送内部承包合同，一并审核、签字盖章。

　　⑤严格执行公司签订的内部承包合同，对不能完成生产任务指标的，要按相关合同条款及公司的有关规定执行。

　　⑥对于联营协议，在签订工程合同时，必须对联营单位的信誉、业绩、资信、施工能力等进行调查，并附有一定的风险抵押，且执行合同审批程序方可签字、盖章。

　　6、合同与奖惩

　　（1）公司、所属各分公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。

　　（2）对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补给措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。

　　（3）合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法想责任人追偿损失：

　　①未经授权批准或超越职权签订合同。

　　②为他人提供合同专用章或盖章的空白合同、授权委托书。

　　③应当签订书面合同而未签订书面合同。

　　（4）合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：

　　①因工作过失致使公司被骗的。

　　②公司履行合同未经对方当事人确认的。

　　③遗失重要证据的。

　　④发生纠纷后隐瞒不报、私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的。

　　⑤合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报告和报案。

　　⑥未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的。

　　⑦其他违反公司相关制度的行为。

　　（5）公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。

　　7、合同考查

　　（1）工程合同必须在开工前签订，合同签订率达到100%。

　　（2）内部承包合同与工程承包合同签订后0天内，签约率达100%。

　　（3）合同条款要真实准确、责任分明，企业合同章、法人代表章、经办人签字要齐全有效，不允许出现无效合同和违法合同。

　　（4）合同履约率达到80%以上。

　　企业合同管理制度 4

　　公司内部设立专门的合同管理机构，公司副总为合同管理机构的分管领导，任命合同管理机构负责人/经理，有专职（或兼职）的合同管理工作人员。

　　一、合同管理机构职能：

　　1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。

　　2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、，组织实施信用管理工作的考核。

　　3、对进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。

　　4、客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。

　　5、应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。

　　6、商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。

　　7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市畅

　　二、责任制度：

　　1、法定代表人的主要：

　　（1）加强信用管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；

　　（2）授权委托合同承办人员对外签订合同；

　　（3）对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；

　　（4）定期了解合同的签订、履行情况。

　　2、合同管理机构负责人的主要职责：

　　（1）组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；

　　（2）制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；

　　（3）统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；

　　（4）制止公司或个人利用合同进行违法活动；

　　（5）日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；

　　（6）建立标准的催账程序；

　　（7）汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；

　　（8）协调与供销、财务、技术等部门的关系。

　　3、合同管理员的主要职责：

　　（1）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。

　　（2）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。

　　（3）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

　　（4）登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

　　（5）发现不符和法律规定的合同行为，及时向合同管理机构负责人或公司副总报告。

　　（6）参加对合同纠纷的'协商、调解、仲裁、诉讼。

　　（7）定期向合同管理负责人汇报信用管理情况。

　　（8）负责客户档案管理与服务。

　　（9）参与商账追收。

　　（10）配合有关部门共同搞好信用管理工作。

　　4、供销部门的主要职责

　　（1）依法签订、变更、解除本部门的合同。

　　（2）严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。

　　（3）对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。

　　（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同管理机构合同管理员通报。

　　（5）本部门合同的登记、统计、归档工作。

　　（6）参加本部门合同纠纷的处理。

　　（7）配合企业合同管理机构做好合同管理工作。

　　5、财务、技术部门的主要职责

　　（1）加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。

　　（2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。

　　（3）解决合同履行中有关技术方面的问题。

　　（4）依法签订、变更、解决技术合同。

　　（5）本部门合同的登记、统计和归档工作。

　　（6）配合企业合同管理机构做好合同管理工作。

　　三、合同管理员考核与奖励

　　（一）考核范围：本公司专职或兼职合同管理员。

　　（二）考评时间

　　公司每年年终组织一次考核评审活动，在对各有关部门合同管理工作检查基础上进行考核。

　　（三）考核内容

　　1、掌握合同的有关法律、法规的应知应会基础知识。

　　2、认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。

　　3、检查所签订合同符合“三性”（合法性、真实性、可行性）。

　　4、检查所签订合同符合“五审查”（对方主体是否合格，授权代理是否合法，资信是否保证，经营范围是否超出，合同结算方法和法定程序是否符合规定）。

　　5、检查除即时清结外，是否签订了书面合同。

　　6、检查使用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全、手续完备。

　　7、检查签订合同人员的有效代理范围和权限。

　　8、检查杜绝无效合同的出现。

　　9、检查有关合同审查表的办理和送审，内容齐全，手续完备。

　　10、定期或不定期与部门业务员对帐。

　　11、经常督促合同的履约行为。

　　12、全面了解本部门的合同履行情况。

　　13、检查本部门的合同变更、解除手续的及时办理和手续齐全。

　　14、协助做好信息反馈和信访工作。

　　15、建立合同台帐。

　　16、合同台帐的登记质量（台帐登记及时、正确、全面）。

　　17、检查合同章的使用和保管。

　　18、做好有关资料的保管和归档工作。

　　19、在合同管理上有创新的典型事例（包括运用计算机管理等事项）。

　　（四）考核部门：

　　合同管理机构为公司合同管理员的考核评审工作的管理机构。

　　获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。

　　（五）奖惩方法

　　1、合同管理员的奖励等级设三等：即先进、优胜和表扬；获奖者以精神鼓励为主，并分别给予适当的物质鼓励。

　　（1）获先进名单从考核总分在95分以上者中产生；

　　（2）获优胜名单从考核总分在90～95分者中产生；

　　（3）获表扬名单从考核总分在80～90分者中产生；

　　2、合同管理员的惩处方法：

　　（1）凡考核总分首次达不到60分者，由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金；

　　（2）凡考核总分两次达不到60分者，取消合同管理员资格；

　　（3）凡利用合同从事违法违纪活动者，取消合同管理员资格并按情节轻重，追究其行政或法律责任。

　　企业合同管理制度 5

　　第一章总则

　　第一条

　　目的意义

　　为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　第二条

　　适用范围

　　在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

　　第三条

　　管理职责

　　公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：

　　1.认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

　　2.依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；

　　3.加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。

　　第二章劳动合同的订立

　　第四条

　　合同文本

　　劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

　　第五条

　　知情权

　　在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。

　　第六条

　　合同条款

　　根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：

　　（一）劳动合同期限；

　　（二）工作内容；

　　（三）劳动保护和劳动条件；

　　（四）劳动报酬；

　　（五）劳动纪律；

　　（六）劳动合同终止的条件；

　　（七）违反劳动合同的责任。

　　同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。

　　第七条

　　合同期限

　　本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。

　　第八条

　　试用期

　　本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。

　　第九条

　　服务期

　　公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。

　　第十条

　　保守秘密

　　公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的`，应提前六个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一定的期限内给予员工本人20%～40%的工资收入作为的经济补偿。

　　第十一条

　　违约金

　　违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例递减；违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。

　　第三章劳动合同的履行

　　第十二条

　　生效履行

　　劳动合同自合同期限起始日起生效。

　　第十三条

　　合同变更

　　公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

　　第十四条

　　合同中止

　　由于客观情况发生变化，由于法定或者约定的原因，公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权力和义务，若合同中止期间，合同期满的，合同终止。

　　第十五条

　　合同解除

　　1.协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿。

　　2.公司解除。公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪）随时解除劳动合同。

　　3.员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。

　　第十六条

　　合同终止

　　劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。

　　第十七条

　　合同顺延

　　根据法律法规的规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不终止劳动合同，直至这些情形结束。

　　第四章经济补偿与违约责任

　　第十八条

　　经济补偿

　　根据有关法律法规规定，公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿：

　　1.公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的；

　　2.员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的；

　　3.员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的；

　　4.员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的；

　　5.因公司客观情况发生重大变化（转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等），致原合同无法履行又不能协商一致变更，或者公司确需依法裁员的。

　　第十九条

　　补偿标准

　　1.给付标准。按照员工在本公司的工作年限，每满一年给予相当于本人一个月工资性收入的补偿金，对于停工医疗期满后仍不能从事正常工作的员工，另外给予本人六个月工资性收入的医疗补助费。

　　2.计算标准。计发补偿金和医疗补助费的月工资性收入，按员工解除劳动合同前12个月的平均工资性收入计算。

　　第二十条

　　法律责任

　　因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。

　　第二十一条

　　劳动争议

　　公司与员工因劳动权力和义务产生分歧引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。

　　第五章劳动合同管理

　　第二十二条

　　制度管理

　　在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。

　　第二十三条

　　操作实务

　　公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止：

　　1.订立。

　　公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，并根据规定送政府劳动行政部门鉴证。劳动合同双方各执一份。

　　2.解除。

　　公司与员工解除劳动合同的，应下达《解除劳动合同通知书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。

　　3.续订。

　　劳动合同届满，公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前30天内将《续订劳动合同意向通知书》送达员工，经协商同意办理续订手续。

　　4.顺延。

　　劳动合同届满时，符合顺延合同期限条件的，除非本人要求不延长，公司可以延长劳动合同期。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。

　　1.终止。

　　2.劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将《终止劳动合同通知书》送达其本人，载明实施终止的时间。

　　第二十四条

　　管理台账

　　公司建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。

　　1.劳动合同基本情况台账（总账）；

　　2.劳动合同签订、变更、解除、终止台账（个人明细账）；

　　3.员工培训记录台账（入职培训，转岗培训、出资培训）；

　　4.员工出勤统计台账（工时、休假、加班等情况）；

　　5.员工医疗期管理台账（医疗项目，停工医疗时间）；

　　6、其他专项协议台账（如约定服务期、保守商业秘密的专项或补充协议）。

　　第二十五条

　　其他

　　1.本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。

　　2.所有员工，都要熟悉了解本制度，全面正确地实施本制度，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。

　　3.本制度自xx年xx月xx日起执行。

　　企业合同管理制度 6

　　合同评审机构设在合同管理机构内部，组成人员包括主管副总、合同管理机构负责人、合同管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。

　　一、合同评审程序

　　1、合同承办人将合同草本及相关资料交合同管理员初审；

　　2、合同管理员填写合同评审表中初审记录交合同管理机构负责人审批，签署审批意见。

　　3、特殊/重大合同，由合同管理机构负责人组织有关部门进行会审，合同管理员汇总各部门会审意见后交合同管理机构负责人签署意见，并报主管副总批准实施。

　　4、合同管理员将合同评审表归入该合同档案。

　　二、评审内容

　　1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

　　（1）对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

　　（2）对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。

　　（3）对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

　　2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

　　（1）代理人职务资格证明及个人身份证；

　　（2）被代理人签发的授权委托书；

　　（3）代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

　　3、签订合同前，必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

　　4、签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

　　5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。

　　（1）名片；

　　（2）厂家介绍、产品介绍等资料；

　　（3）各类广告、宣传资料；

　　（3）各类电话、手机机等通讯工具号码；

　　（4）对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

　　三、特殊/重大合同的适用范围

　　签订的.下列合同，视为重大合同：

　　（1）订立价款在一百万元以上（建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上）的合同；

　　（2）投资、联营的合同；

　　（3）涉外合同；

　　（4）合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同评审的附加程序

　　1、签订特殊/重大合同，应当及时进行可行性审查。

　　合同的可行性审查由合同管理机构负责人组织有关部门以会签的形式进行。也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

　　2、签订特殊/重大合同，应当进行合法性审查。

　　合同的合法性审查，由合同承办人按其隶属关系，送交合同管理机构进行合法性审查。

　　企业合同管理制度 7

　　第一章总则

　　第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。

　　第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。

　　第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。

　　第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。

　　第二章劳动合同的订立

　　第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。

　　第六条用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。

　　第七条用人单位招用员工时，应当如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者要求了解的其他情况。用人单位（部门）还应查验其终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明；应了解应聘者与劳动合同直接相关的工作经历、劳动关系现状、社会保险缴纳情况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。

　　第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。

　　《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。

　　第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。

　　第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。

　　第三章劳动合同的期限

　　第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。

　　（一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。

　　（二）主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应订立有固定期限的劳动合同，但符合《劳动法》、《劳动合同法》签订无固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订无固定期限劳动合同的，应当签订无固定期限劳动合同。

　　（三）新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签2～3年劳动合同期。合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订较长期限的劳动合同。

　　第十二条劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同。

　　第四章劳动合同内容

　　第十三条劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本为准，应主要包括：（1）合同期限；（2）工作内容；（3）劳动保护和劳动条件；（4）劳动报酬；（5）劳动纪律；（6）劳动合同终止条件；（7）违反劳动合同的责任。

　　劳动合同书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同的空白处，应用斜线予以封闭，不得留有空白处。岗位聘任书中约定的.聘任期限不得长于劳动合同期限。

　　第十四条各用人单位（部门）对职工的劳动合同管理、选拔聘任管理、绩效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、奖惩条例、保险福利、职工培训等各项规章制度以及职位说明书、聘任书等应为劳动合同附件。劳动合同附件应按文件名称据实填写。

　　用人单位（部门）要求员工阅读学习上述规定，并在合同中注明“附件中所列制度规定乙方已知悉并认可”。

　　第十五条用人单位应根据本单位（部门）实际情况制订补充协议，补充协议应为劳动合同附件。补充协议应包括以下内容：

　　（一）培训服务协议。对公司支付专项培训经费对员工进行专业技术培训的，应在培训前与其签订不少于二年的服务期培训服务协议。培训协议应明确培训目标、内容、形式、期限、双方的权利和义务以及违约责任。培训服务协议应明确培训费包括的具体项目和违约赔偿计算办法。服务期协议约定的违约金最高不超过用人单位支付的培训费用。

　　（二）保密协议。对掌握经营、管理、技术等保密信息的员工，在其从事该工作第一个工作日前，应与其协商签订保密协议，约定相关保守用人单位经营生产、技术等秘密的内容。

　　（三）竞业禁止协议。对在经营、管理、技术重要岗位上工作的员工，应在其入职或工作岗位变动时约定离职竞业禁止内容和期限，签订竞业禁止协议。竞业禁止协议应约定竞业禁止补偿应在解除或终止劳动合同后按月支付，并约定“自甲方第一次支付乙方竞业禁止补偿金时此合同生效”。

　　（四）其他需要签订补充协议的情形。

　　第五章劳动合同的履行和变更

　　第十六条

　　第十七条因工作（生产）需要，员工职务或岗位或工种等发生变动，用人单位（部门）应与员工协商变更劳动合同。用人单位（部门）提出变更劳动合同或员工提出变更劳动合同时，均应采用书面形式提出申请，并应明确变更劳动合同的提出方。用人单位（部门）应与员工协商一致后方可变更劳动合同，变更劳动合同相关内容后的劳动合同文本由公司和员工各持一份。员工变更劳动合同申请签名应手签并加盖本人右手食指指印，打印的姓名无效。

　　第十八条劳动合同期限届满，用人单位（部门）同意与员工续订劳动合同的，应提前30日告知本人，征求意见，劳动合同期限届满时，员工未做出答复的按续签劳动合同办理，并办理续订手续；员工符合签订无固定期限劳动合同规定的条件，而主动提出签订固定期限劳动合同申请的，应由员工出具书面申请，签名并加盖本人食指指印后予以长期保存。

　　第十九条职工在试用期间提出而又必须给予休假的，用人单位（部门）应当向员工发放试用期中止通知书，保证用人单位（部门）对员工试用期限考察的有效性。

　　第六章劳动合同的终止和解除

　　第二十条劳动合同期满，劳动合同即行终止，终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。第一次签订劳动合同到期时，用人单位应对职工在劳动合同期间工作绩效进行认真考评，应根据考评成绩慎重研究是否续签劳动合同。

　　第二十一条用人单位（部门）应对员工在试用期内的表现进行客观的记录和评价。员工在试用期内不符合录用条件的，用人单位（部门）应当在试用期内提出，避免在试用期过后以试用期间不符合录用条件而解除劳动合同。

　　第二十二条员工符合国家有关解除劳动合同规定情形之一的，用人单位（员工）可以与其解除劳动合同，制发《解除劳动合同通知书》并送达本人。

　　需提前30日下达通知书告知本人的，《解除劳动合同通知书》应送达员工本人签收，并要求当事人在送达通知书上签字。事前了解当事人有拒绝签字倾向的，应事前安排公证人员一同到场，并由公证人员出具送达证明。无法当面送达本人时，应采用报纸公告等形式送达。

　　第二十三条员工在医疗期内、女工在孕期、产期、哺乳期内的，不得终止劳动合同，应顺延至上述期满。

　　第二十四条职工因个人原因不能完成工作任务或不能履行担负的岗位职责的，用人单位（部门）应及时下达《过失警示告知书》，警示并督促职工改进工作。经警示无效的，用人单位（部门）应当解除其劳动合同。员工严重违反劳动纪律及公司的规章制度，用人单位（部门）要及时下达《员工违纪警告通知书》送达本人并签认，进行教育警告。经教育无效的，用人单位（部门）按照有关程序解除劳动合同。

　　第二十五条员工提出解除劳动合同，应以书面形式向公司提交解除劳动合同申请，并注明提交日期，本人应在解除劳动合同申请上签名，加盖右手食指指纹。员工以口头、电子邮件等形式提出解除劳动合同申请的无效。

　　第二十六条劳动合同当事人双方协商解除劳动合同时，应就解除劳动合同、解除劳动合同的条件经过协商达成一致意见。双方协商解除劳动合同时，提出动议方应采取书面形式提出动议，双方协商解除劳动合同的书面协议中应将这一事实予以确认。

　　第二十七条劳动合同终止、解除后，用人单位（部门）在办理完毕社会保险关系转移手续后，将员工档案材料交与本人，并签收确认。对已经解除或者终止劳动关系人员的劳动合同的文本，公司办公室保存备查。

　　第七章劳动合同管理

　　第二十八条劳动合同管理工作政策性强，涉及到企业、职工的利益。用人单位要加强领导，规范管理，依法办事，避免劳动争议。

　　第二十九条用人单位（部门）应严格劳动合同签订纪律，设立过错追究制度，严格禁止随意用工，禁止或防范员工不与用人单位（部门）签订劳动合同，避免用人单位（部门）与员工形成事实劳动关系。

　　第三十条用人单位（部门）要指定专职或兼职人员负责本单位（部门）劳动合同的日常管理工作。劳动合同管理人员要熟悉和掌握有关法律、法规，不断提高管理水平，做到依法管理劳动合同。公司办公室应建立劳动合同管理信息档案，实行动态管理。

　　第三十一条用人单位（部门）与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同的通知、回执、存根、申请等文件应当长期妥善保留。

　　第八章附则

　　第三十一条本制度未尽事宜，按《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律、法规执行。

　　第三十一条本制度由公司办公室负责解释。

　　第三十二条本制度自20xx年4月1日起执行。

　　企业合同管理制度 8

　　第一章总则

　　第一条为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制订本制度。

　　第二条本制度所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。

　　劳动合同另行规定。

　　第三条本制度适用于公司及所属分公司。

　　第四条合同管理实行分级管理原则和归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。

　　第二章合同管理部门及职责

　　第五条公司的合同归口管理部门为办公室；公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合同管理工作。

　　合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。

　　第六条合同管理工作的主要内容包括：

　　1．建立健全公司合同管理制度；

　　2．监督公司的合同依法、依程序签订；

　　3．建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表；

　　4．监督检查合同的履行；

　　5．其他合同管理工作。

　　第七条每份合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人（以下称为承办人）。

　　承办人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。

　　承办人须依法律、法规及本制度进行工作。

　　承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。

　　第三章合同的审查与签订

　　第八条在合同签订前，承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：

　　1．主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；

　　2．欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；

　　3．由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；

　　4．具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；

　　5．具有履约信用：过去三年重合同、守信用，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

　　合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。

　　上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件，其文本为复印本时，须加注 “与原件核对无误”字样，并由核对人签字。

　　第九条凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同审核，应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参加。

　　第十条合同除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的，应当适用。

　　当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。

　　计划单、调拨单、任务单、预算书等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代合同。

　　第十一条合同的起草应由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确。

　　合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。

　　合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。

　　公司常用的.合同，由公司法律顾问拟订示范合同文本，公司各职能部门据此起草合同。

　　凡合同标的在人民币壹佰万元以上的较大合同，力争由己方起草。第十二条合同应当包括以下内容：

　　1．合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式；

　　2．签约的目的和依据；

　　3．标的；

　　4．数量和质量，包括检测标准和方式

　　5．价款或酬金，包括支付方式；

　　6．履行的地点、期限和方式；

　　7．争议解决方式；

　　8．违约责任；

　　9．变更或解除条件；

　　10．根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；

　　11．正副本份数、存放地点；

　　12．生效的时间和条件；

　　13．约定的联系方式；

　　14．附件名称；

　　15．签约的地点、日期；

　　16．签约各方开户银行及账号；

　　17．签约各方公章或合同专用章；

　　18．法定代表人或代理人签字。

　　涉外合同的内容按照有关法律规定确立。

　　第十三条法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。

　　授权委托书必须明确委托许可权和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。

　　涉及下列合同时，须每次单独一次性特别授权：

　　1．担保合同；

　　2．资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同；

　　3．投资合同、股东协议、出资协议；

　　4．企业合并、兼并、联营合同；

　　5．需要授权的其他合同；

　　第十四条合同签订之前，承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提请业务部门签署意见后，报办公室审核。

　　办公室在审核合同草案时，可根据需要，在请示单上要求有关业务部门、财务部门出具审核意见，或要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。

　　总经理在请示单上要求出具审核意见的各部门应在请示单上对合同出具审核意见。意见必须有有关审核部门负责人及具体审核人员的签章。对不具备各审核部门审核意见的合同草案，总经理可拒绝签署。审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的否定。

　　第十五条业务部门、财务部门对合同审核的内容宜包括：

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　　第一章总则

　　第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　第二条(适用范围)在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

　　第三条(管理职责)公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：

　　1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

　　2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；

　　3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。

　　第二章劳动合同的订立

　　第四条(合同文本)劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

　　第五条(知情权)在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的'情况，双方应当如实说明。

　　第六条(合同条款)根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：

　　(一)劳动合同期限；

　　(二)工作内容；

　　(三)劳动保护和劳动条件；

　　(四)劳动报酬；

　　(五)劳动纪律；

　　(六)劳动合同终止的条件；

　　(七)违反劳动合同的责任。

　　同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。

　　第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。

　　第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。

　　第九条(服务期)公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。

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　　一、目的

　　为了不断提高公司人力资源管理水平，促进公司员工劳动合同管理的制度化、规范化，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　《劳动合同制度》适用于与公司签订劳动合同的所有员工的劳动合同订立及管理。

　　三、管理原则:

　　公司员工实施全员劳动合同制，所有员工均需依法与公司签订劳动合同，明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。

　　四、管理职责

　　公司综合管理部人事科负责员工劳动合同的订立及统一管理。

　　五、程序及时间

　　1.新入职员工必须与公司签订劳动合同。劳动合同在办理录用手续时签订。

　　2.合同期满愿意继续为公司服务的员工，在原合同终止的时间内重新签订《劳动合同》。

　　六、合同种类

　　劳动合同包括固定期限劳动合同、无固定期限的劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同、临时性用工合同、劳务合同五种形式。我公司员工劳动合同以固定期限劳动合同为主。符合条件者，经批准与公司签订无固定期限劳动合同。有需要时，签订其它类型劳动合同。其中:劳务合同适用于已经达到退休年龄、不需要购买社会保险的员工。

　　七、合同签署权限

　　1.董事长负责与副总级以上(含)人员签订劳动合同。

　　2.总经理负责与部门负责人及相同职级以上人员签订劳动合同。

　　3.其它人员劳动合同由公司授权综合管理部部长签订。

　　4.劳动合同统一由公司人力资源部门组织签订及存档。

　　八、合同的形式

　　公司《劳动合同》一律采用书面形式，分为主件与附件两部分。主件为《劳动合同书》，附件为因参加培训学习等原因签订的有关协议书、保密协议和竞业禁止协议等。

　　九、订时间及期限

　　1.在新进员工办理完入职手续之后，公司与其签订《劳动合同》。

　　2.首次签订合同时间规定如下(含试用期)，普通员工:1~3年;

　　一般管理技术人员(11级以下):2~4年;

　　中层管理技术人员(7~10级):3~5年;