学校办公室收发文管理制度

时间：2025-01-22 16:05:33 小英制度我要投稿

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学校办公室收发文管理制度（通用16篇）

　　在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校办公室收发文管理制度（通用16篇）

　　学校办公室收发文管理制度 1

　　办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

　　一、收文办理

　　收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：

　　（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

　　（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：

　　1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。

　　2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

　　3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

　　4、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

　　（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

　　（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

　　（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

　　（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

　　二、发文办理

　　（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

　　（二）拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。

　　（三）核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。

　　（四）批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。

　　（五）签发。以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。

　　（六）发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。

　　（七）复校。复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。

　　（八）分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。

　　（九）严格以下发文程序：

　　1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。

　　2、公文签发后未经发文登记和复校的'，办公室不予印制，送由办文处室复校。

　　3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。

　　4、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。

　　三、监督管理与责任追究

　　办公室负责行政文件落实的监督管理，组织科负责党委文件落实的监督管理，收发文不及时或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会研究，视情节给予扣除相关责任人当月10%—30%绩效工资处分，造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分情况向全校公示。

　　四、本制度解释权归学校办公室。

　　学校办公室收发文管理制度 2

　　为规范文件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度。

　　一、收文

　　1、签收上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。

　　2、登记收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。

　　3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。

　　4、承办根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥。

　　5、归档办理完毕的来文，均应归档。

　　6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。

　　二、发文

　　1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写，并将拟好的'文稿附发文稿纸送主要领导审核。

　　2、签发审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。

　　3、制发文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。

　　4、归档文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。

　　学校办公室收发文管理制度 3

　　职责描述:

　　1、负责研发工时导入和数据分析;

　　2、负责培训工作统筹;

　　3、部门费用的预提及报销;

　　4、团队建设活动的.组织及安排;

　　5、其它研发相关行政工作。

　　任职要求:

　　1、本科学历,英语四级及以上;

　　2、熟练应用microsoft office办公软件;

　　3、性格开朗,具备良好沟通能力;

　　4、较强的服务意识和执行力。

　　文化理念,喜欢和孩子和家长沟通。致力于在教育行业长远发展。

　　学校办公室收发文管理制度 4

　　为规范收发文工作，特制定本制度。

　　1．公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。

　　2．单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。办公室指定专职人员负责收文和发文工作。收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记表、发文登记表。未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。

　　3．公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。

　　4．阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。

　　5．各部门或个人对承办的'公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。

　　6．各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。

　　7．公文办完后，应根据文书立卷、归档。

　　8．各级员工调动时，应将文件（含工作记录本）清理移交，凡外出参加会议带回的文件，应及时送办公室登记保管。

　　9．没有存查必要的公文，经主管领导批准，由办公室定期销毁。销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销，不准作废品出售，一律用碎纸机打碎或其它方法销毁。

　　学校办公室收发文管理制度 5

　　一、学校公文是传达党和国家的方针政策，指导学校工作，发布规章制度，请示回答问题，总结交流经验的重要工具，也是学校文书档案的重要内容。

　　二、学校公文的'分类：

　　1、请示：向上级机关请求指示、审批，用“请示”。

　　2、报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

　　3、决定：安排学校重要活动和对师生员工的奖惩，用“决定”。

　　4、决议：经各种会议讨论通过的事项用“决议”。

　　5、布告：公布师生员工普遍应当遵守或周知的事宜，用“布告”。

　　6、公告：向校内外宣布重要事项，用“公告”。

　　7、通知：转发上级公文，要求各单位(部门)办理和要求师生员工周知或共同执行的事项，用“通知”。

　　8、批复：答复校属各单位的请示报告，用“批复”。

　　9、函：相互洽商工作，询问或答复问题，用“函”。

　　10、会议纪要：传达会议决议事项和主要精神，要求与会单位(部门)共同遵守、执行，用“会议纪要”。

　　三、公文一般由标题、文件编号、主送机关、正文题词、发送机关、发文日期、秘密等级等部分组成。确定发文日期的原则是：凡会议通过的，以通过日期为准;领导签发的，以签发日期为准。涉及学校重大事件的文应由校长亲自签发。

　　四、学校文件，一般由校长办公室起草或组织有关部门共同起草。各种文件必须交办公室存查。

　　五、草拟公文必须严肃认真。文稿要符合党和国家的方针政策和有关规定，符合学校实际情况，观点明确，条理清楚，层次分明、文字精练，用词规范，书写工整，标点准确，引文要准确，篇幅力求简短。

　　六、公文处理必须做到准确、及时、安全。上级机关来往的行政公文，由校长室负责批发、分发、传递、立卷和归档。各处、室对口部门的来往公文，由各处、室负责收发、传递、分办，并进行分类，立卷和归档。

　　七、各处、室向校领导的请示报告，应直接送办公室办理。办公室根据情况分送有关校领导批示，并尽快答复。

　　八、凡以学校名义发出的公文，统一由办公室安排打印，各处、室不得擅自或强行要求打印。

　　学校办公室收发文管理制度 6

　　（一）公文的拟稿、审批程序。

　　1、以学校名义报上级机关、业务主管部门的公文，下发学校各处室的公文，根据其业务内容，由主管科室代校草拟稿。

　　2、有关处室代校草拟的文件，应一律送校办复查，并由校办公室送有关校领导签发。若需有关处室会签的，应在会签后送校办公室复核，再送有关校领导审批签发。

　　3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，会议文件一般不重发。

　　4、经领导签发的文件，原则上不得改动，若需改动，须经原签发人同意。

　　（二）公文的处理和贯彻执行

　　1、凡收到的'一般公文，在收文人登记编号后交办公室主任批办，重要文件由办公室送主管领导后，按照职责交有关处室办理。

　　2、各部门对来往文件应有专人负责进行登记、编号，并妥善保管。

　　3、需要答复和急办的公文要迅速办理，办公室须注明承办处室，要求完成日期等内容。办公室主任要负责检查、催办、防止漏办和延误。办理完结，办公室应填写完成情况和日期。

　　4、发出的公文和归档的公文要加盖公章。

　　5、公文管理制度由学校办公室负责贯彻执行，并定期检查全校各处室执行情况，将检查结果，向主管校领导汇报。

　　学校办公室收发文管理制度 7

　　为了全面贯彻落实上级文件精神，加强文件管理，同时，规范本校文件的制发程序和规格要求，特制定本制度。

　　一、上级公文管理

　　1、上级文件指县委、政府、镇党委、政府相关文件、县教育体育局、招办、电教中心、教研室文件以及县财政局、人劳局、卫生局、公安局、环保局等部门相关文件。

　　2、镇公安派出所、计生办、卫生院等部门的文件一同纳入公文管理。

　　3、校网络管理员每天登录《商南教育信息网》，及时下载、打印县教育体育局、招办、电教中心、教研室文件，并送行政办公室处理。

　　4、其他上级部门、平行部门直接送达的纸质文件无论交入何人之手，都要及时转交行政办公室处理。

　　5、行政办公室接到下载、打印的纸质文件和直接送达的纸质文件后，按以下步骤操作处理：

　　（1）在《收文登记表》上进行登记；

　　（2）粘贴《文件传阅单》，呈报校长批复；

　　（3）根据校长批复，转呈分管领导或相关部门办理，并在《文件传阅移交登记册》上进行登记；

　　（4）对文件上要求办理的.事项，在《督办记录单》上予以记载，并按照办理时限和要求，及时督促各分管领导或部门完成；

　　（5）对于已经办理完毕的文件及时收回存档，并按自然年度，一年分类装订一次；

　　二、本校文件管理

　　1、根据工作内容和性质，需要以文件形式印发的，分别由支部、工会、教导处、团委、保卫处、总务处起草，除此之外的文件由行政办起草。

　　2、起草的文件必须格式正确、标题鲜明、主体明确、文从字顺、内容具体、要言不烦、操作性强。

　　3、文件起草后，到行政办公室《发文本》上进行登记、编号，然后粘贴《商南县过风楼镇初级中学公文制发审核表》，呈报分管领导审核，校长签发。

　　4、各部门起草的文件由各部门负责，在电脑上打出，制成电子版。文稿打完后，经办人要反复校对，力求一个字、一个标点都不放过，体现公文的准确性，严肃性。

　　5、制成电子版后，拷到文印室电脑上，由文印人员进行再校对和排版、印制。其制作要求为：

　　（1）纸张：A4

　　（2）页面：页边距上、下、左、右为2.5cm；行间距为固定值，25磅；字间距为标准；

　　（3）字号：主标题小二；正文三号；

　　（4）字体：主标题黑体；正文仿宋（GB2312）；

　　（5）格式：主标题与正文空一行，正文首行缩进2格字符。

　　6、文件印制后，统一到行政办公室盖章，并上报下发。

　　7、各部门印制的文件必须存档一份（底稿也必须存档备查），并按自然年度年底分类整理，装订归档。

　　学校办公室收发文管理制度 8

　　1、收文制度：

　　（1）签收。上级机关或外单位专人送来的收文，由校办工作人员签收：到上级机关领取收文，由领取人签收：签收人应将收件及时移交校办。

　　（2）拆封。拆封由校办工作人员办理，其他人员未经同意不得私自拆封。有具体领导“亲收”的信件，应交领导自己办理。密件必须由校领导拆封。

　　（3）批办。由校长根据收文的内容和要求作出批示。

　　（4）传阅。传阅范围由校长确定，再由校办工作人员调度传阅工作。

　　（5）归卷。文件阅办完毕后分类归档。

　　2、发文制度：

　　（1）拟稿。学校的文件由办公室负责起草和审核，各部门的文件由各部门负责起草，并送分管领导审核。

　　（2）签发。各部门的'文件及时送交校长审核签发。

　　（3）发文。文件经领导签发后，由校办进行统一编号发文。

　　（4）归卷。所有发文的底稿及正式文件进行归档。

　　学校办公室收发文管理制度 9

　　一、学校的文件由办公室负责起草和审核，学校校长签发；学校各部门的`文件由各部门负责起草，校长办公室审核，校长签发。

　　二、文件签发后，送办公室统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章

　　三、上级来文（除所领导亲收者外），均由办公室专人负责拆封登记，附文件阅批卡后，,然后送主管学生领导阅，再根据主管领导意见具体安排落实并存档。

　　四、机要文件应按照机密程度及传阅范围规定穿越，不得随意扩大范围。收发、传递、保管、归档要严格按照保密规定执行，做到切实行动。

　　五、规定传阅的文件，阅后交办公室专人归档，其他人员不得扣压或丢失，需用时，应履行借阅手续。

　　六、电子公文一定坚持每天上、下午两次查阅，并及时存档备份。急件应及时打印并报主管领导阅办。

　　学校办公室收发文管理制度 10

　　一、公文撰写

　　1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。学校发文由办公室草拟，涉及各部门职责，需要由学校统一行文的，由部门草拟文稿。

　　2、公文审核。对草拟文稿的审核，由办公室负责。审核的主要内容是：看是否的确需由学校统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由学校统一行文的公文，由各部门自行发文。

　　3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的'校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

　　4、公文签发。将经审核的文稿交校长签字，批准发文。

　　5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文即可印刷与装订。如需加盖公章的按《河南省洛阳经济学校印章管理制度》加盖公章。

　　二、公文发放

　　指将公文发放到相关部门。确定发文后，办公室收发员要在《收发文登记表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各部门相关人员签收。学校级文件发放时只发到相关部门，由各部门自行管理。各部门收到文件后要签字确认。

　　三、公文的传阅

　　接收的文件由办公室收发员登记编号，经办公室主任在《文件批阅签》上审批后，原文件附《文件批阅签》交校领导阅看并签字确认。

　　四、公文归档

　　学校收发文由办公室及时归档，填写《文件归档登记表》。

　　学校办公室收发文管理制度 11

　　第一条为加强学校公文管理，提高工作效率和质量，实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化。依据《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合学校实际，特制定本制度。

　　第二条收文是指凡外部送达我校的公务文件、电报、信函和其他文字材料；发文是指以学校名义发出的文件、信函和其他文字材料。

　　第三条收文办理主要程序包括：

　　（一）签收。投递到收发室的收文，由收发员签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关或外单位网上发布的收文，由行政办公室人员签收。

　　（二）登记。由行政办公室设立专门登记簿，按收文的登记范围和收文处理的内容要求，逐件进行登记。

　　（三）分办。登记后的收文由行政办公室秘书根据办公室主任的拟办意见，及时送有关领导批示。

　　（四）批办。由学校各主管领导根据收文的内容和要求，用钢笔或签字笔批示，也可以直接在学校办公平台批示。

　　（五）传阅。对于非承办性的.收文，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由学校主管领导确定，行政办公室秘书按确定的传阅范围组织传阅工作。

　　（六）承办。对于需要承办的收文，行政办公室秘书负责及时督促承办部门办理。

　　（七）注办。承办人员应把收文处理结果在收文的适当位置或公文处理单上扼要说明。

　　（八）归档。注办后的文件要及时交回行政办公室，需归卷的文件由档案室负责归档。

　　第四条发文办理主要程序包括

　　（一）拟稿。以学校行政的名义发文，由行政办公室拟稿；涉及到其他处室，专业性强的发文，经主管校长同意后，由有关处室拟稿。拟稿必须用发文稿纸，其标题、主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。

　　（二）核稿。学校行政办公室负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核。

　　（三）签发。核稿后的发文，由行政办公室及时送交有关校领导审核签发。

　　（四）编号登记。发文经校领导签发后，由行政办公室秘书对发文进行登记和编号。

　　（五）打印。经过编号登记后的发文，由行政办公室负责安排打印。

　　（六）校对。打印的清样由供稿部门及时组织人员校对。

　　（七）用印。制成的发文加盖学校印章。

　　（八）送发及归档。发文的内部分发由行政办公室负责，校外寄发或送发相关处室负责。学校所有发文的底稿及正式文件一式三份交档案室归档。

　　第五条本制度由行政办公室负责解释。

　　第六条本制度自发布之日起正式施行。

　　学校办公室收发文管理制度 12

　　学校收发室是学校公函、师生信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口，为进一步做好收发工作，提高服务水平和工作效率，特制定本制度。

　　一、学校收发室负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、报刊、杂志等签收、登记、分发工作。负责全校师生所需报刊的征订工作。

　　二、学校收发室工作人员必须以认真负责的态度做好收发工作，既要坚持原则，又要做到主动热情、耐心周到，工作时间不得做与工作无关的事情。

　　三、收发室工作人员对收到的挂号信、特快邮递、汇款单、报刊、杂志、公文等须认真核对、详细登记和签收，做到报刊、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失、无差错。

　　四、公函、报刊、杂志、教职工和学生的个人普通信件等要分发到指定信箱；重要邮件、特快邮递签收后，要及时通知有关部门及个人领取，因特殊情况没有及时领取的，应妥善保管。

　　五、领取邮件的人员，须凭有效证件（身份证、工作证、学生证等）领取。对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件，教职工和学生不得强行要求领取，工作人员要依据工作制度予以耐心解释。

　　六、对地址不详的挂号邮件，收发工作人员应立即帮助查阅，尽快核对后发给收件人；对无法查实的邮件应尽早退回邮政（快递）部门处理。

　　七、对超过时限不予领取的.报刊、杂志，收发室按程序进行定期统一处理。

　　八、收发室工作人员要有高度的政治敏感性和警惕性，对可疑信函要做到及时发现、妥善处理；未经允许与工作无关的人员不准进入收发室。

　　九、收发室工作人员要加强安全防范工作，不得将教职工订阅的报刊、杂志等私自或转借他人翻阅；严禁私拆他人信件、私揭他人邮票、私自投放广告。

　　十、收发室工作人员要严格遵守工作纪律，加强政治学习，强化责任担当，严格请销假制度，不断提升业务能力和工作效率。

　　十一、要保持收发室整洁有序，塑造良好服务形象。

　　十二、本制度由校长办公室负责解释。

　　十三、本制度自公布之日起施行。

　　学校办公室收发文管理制度 13

　　为了提高公文处理的效率和质量，加强公文处理的规范化、科学化，特制订本制度：

　　一、收文：

　　1、凡给学院发来的公文均由“两办”专人负责签收、拆封并登记。

　　2、来文须贴上学院文件传阅单，报请院部领导传阅后由“两办”专职人员按院部领导的.批示，交有关部门（系）阅办。

　　3、承办部门（系）收到文件后，应在两天内阅完，并在文件传阅单上签名后送还“两办”。如需留阅的，可先行复印，并按文件要求及时办理有关事宜。

　　4、如文件处理涉及两个或两个以上部门（系）的，由“两办”按主次逐一送递，前一部门（系）阅完后先将文件送回，再由“两办”送至后一部门（系），不得自行转送，防止文件遗失。

　　5、“两办”专职人员在清理、追回全部文件的基础上，定时送学院档案室做好文件的分类、立卷、登记、入档工作。

　　二、发文：

　　1、发文应当确有必要、注重效用。

　　2、学院发文分为上行文和下行文两种。下行文一级发至学院中层以上干部，二级发至全校教职工。

　　3、发文应使用统一的拟稿纸，先将拟稿交党委书记或院长签批意见，再经“两办”审核文书、文号，登记后再行打印，打印完毕后由“两办”负责人校对后复印，再由“两办”盖章、外发。

　　4、凡发文的底稿及打印稿均须存档。

　　5、行文必须规范，一般须具备主送、抄送单位、标准文号、主题词、正文、附件、发文单位、成文日期，印章、打印人员、校对人员等部分。

　　6、行文力求情况准确、观点明确、条理清楚、用字精炼、标点准确、篇幅简短。

　　学校办公室收发文管理制度 14

　　为了加强文件收发、传阅管理工作，使校领导及各部门负责人及时了解党的方针、政策，及时掌握上级机关工作动态，确保党和国家秘密不泄露，使文件的收发、传阅规范化、制度化、科学化，按照国家《保密法》的有关规定，结合我校实际，特制定本制度。

　　一、党政办公室人员做好文件的收发、分类、编号、登记工作后，认真填写收文处理单，附在所传文件上，送党政办公室主任提出拟办意见。

　　二、按照拟办意见规定的范围，由文书及时将文件送交有关领导阅批，并请有关领导及时归还，做到文件不横传、不积压、不携带机要文件离开党政办公室，不擅自扩大阅读范围。

　　三、文件流转过程中，根据领导阅批意见及时转办处理。负责承办的部门要按照批办意见和文件要求，在规定时限内办理，承办事项涉及其它部门的.，承办部门要主动与有关部门协商办理。办理完毕后应注明办理情况，并及时归还党政办公室。

　　四、凡是参加会议带回的文件、材料和部门接到上级机关来文，均需交党政办公室文书登记编号，视其内容走传阅程序。

　　五、任何人不得在文件传阅过程中擅自复制、拆抽、损毁及标涂文件和资料。凡涉密文件的传阅，均应严格遵守保密规则，增强保密自觉性，不得随意泄漏文件内容。

　　六、发生文件遗失或泄密情况，必须及时报告党政办公室，以便采取补救措施进行处理。

　　七、本制度自发布之日起施行。

　　学校办公室收发文管理制度 15

　　1．学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口；

　　2.收发室工作人员必须以高度负责的态度，认真细致地做好收发工作，尽量避免出现差错；

　　3.非本室工作人员一律不准随意进入收发室工作间；

　　4.各系、部门所订报刊、杂志和教职工、学生个人信件，由收发人员按时投入各系、部门指定信箱；

　　5.对投递地址不详无法分发的个人信件，投入专用“地址不详”信箱，供教职工及学生个人查询。凡60天内无人认领的，交邮递员按邮政部门有关规定处理；

　　6.对于教职工和学生的挂号信、汇款单、包裹单等，收发人员在接收此类邮件时，必须认真核对，详细登记、签收，并对签收后的邮件负责。教职工和学生领取上述邮件时，必须按要求携带有效证件方可领取。无有效证件的'，收发人员拒绝发放。对地址不详的挂号邮件，收发人员应立即帮助查阅，尽快核对后发给收件人；对无法查实的应尽早退回邮政部门处理。对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件，教职工和学生不得强行要求领取；

　　7.收发室工作时间：上午8:00—12:00，下午14:30-18:00