档案安全检查工作通知

时间：2025-01-15 09:29:54 登绮通知我要投稿

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关于档案安全检查工作通知11篇

　　在社会一步步向前发展的今天，我们都可能会用到通知，下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。那要怎么写好通知呢？以下是小编为大家收集的关于档案安全检查工作通知，欢迎阅读与收藏。

关于档案安全检查工作通知11篇

　　档案安全检查工作通知 1

各镇、街、委、办、局(公司)、区直单位：

　　根据xx市档案局《关于开展第xx个档案安全月活动安排的通知》xx文件的要求，确定四月为档案安全月，为切实做好全区档案安全保管，现将档案安全月工作部署如下：

　　一、提高思想认识，增强紧迫感和责任感。各单位要高度重视档案安全工作，切实做到认识到位、工作到位、落实到位。要按照档案安全体系建设的要求，进一步增强档案安全保管的紧迫感和责任感，把档案室作为档案安全检查的重要内容来抓，坚持预防为主的原则，排除各种安全隐患，确保档案安全万无一失。

　　二、加强组织领导，建立健全各类应急预案。要把档案安全检查工作纳入相关人员责任体系，强化责任到位。要实行领导责任制，一级抓一级，进一步完善本单位档案安全应急预案的内容，组织全体干部进行安全防范培训及演练，强化应急预案的`落实。要认真执行档案安全保管工作的各项规章制度，进一步规范电子数据备份工作，严格控制档案数字化过程中涉密档案的外包加工行为，确保各项措施落到实处。

　　三、抓好重点环节，认真开展档案室安全专项检查。各单位要严格按照档案室安全标准要求，开展一次深层次、全方位的专项检查，积极排查隐患，督促各项责任制和安全措施落实到位。主要包括：干粉灭火器是否在有效期或压力是否符合规定;灯光照明是否为防爆设备;电器开关、线路是否安全;档案室门窗是否有安全隐患;是否有裸露在外的管道，存在水浸、漏雨等不安全因素;降温、除湿设备是否能正常运行，要对档案库房温湿度、发潮、发霉等各类涉及档案室安全的问题逐一进行排查，有基层单位的还要做好所属基层单位档案室安全检查的指导工作，以确保各级各类档案室的安全。

　　各单位在专项检查结束后，及时对照自查出的问题和隐患逐项进行整改，采取有效措施，保证所需资金，确实解决安全隐患问题。请各单位将档案安全检查情况于xx月xx日前上报区档案局监督指导科，以便迎接市检查组的抽查工作。区档案局对各单位的安全检查将与年检工作一并进行。

xxx

日期：

　　档案安全检查工作通知 2

各街道，区属各单位，区机关各部门：

　　根据《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》，为加强我区汛期档案安全保管工作，避免库房漏水和地势低洼造成档案安全隐患，现就加强汛期档案安全工作通知如下：

　　一、各单位要高度重视汛期的档案安全。洪涝及其次生灾害是危害档案安全的重要因素，各单位要高度重视，增强责任感、使命感和紧迫感，把汛期档案安全保管工作作为当前阶段的重要任务，抓紧抓实，不能有丝毫的'松懈和麻痹。落实防汛责任制，各级责任人要强化担当意识，履职尽责，确保安全防范工作指挥到位、职责明确、措施有效，确保档案安全。

　　二、各单位要积极做好应急准备。各单位要制定和完善汛期档案安全管理应急方案，做到责任到人，措施到位，时刻关注天气情况，储备必要的应急救援装备和物资。加强应急值守，确保信息渠道畅通，发现问题及时向主管领导和区档案局报告，确保档案安全渡汛。同时，各主管单位要做好对下属单位的档案安全监管工作。

　　三、各单位要加强安全检查，及时排除隐患。收到通知后，要对档案库房进行一次认真细致的检查，发现有安全隐患的，要迅速整改。凡档案存放处地势低洼，并易进水的，要提前部署档案转移工作。如无条件转移的，要加强监视，密切注意雨情水情，准备好抢救档案的需用箱、编织袋等物资，部署好人力，遇危险要及时组织转移抢救档案。地势较高的档案室，要认真检查门、窗、天花板等有可能渗、漏水的地方，采取有效措施，防止档案受浸受潮。档案资料如遭受水浸水淋等损失的，要及时向区档案局报告，不能擅作处理，以免扩大损失；档案因雨天受潮，要在区档案局的指导下进行脱水除湿处理，防止档案虫霉现象发生。

　　四、各单位要做好汛期档案保护工作。严格档案库房管理制度，进一步加强相关设备的检修与维护，针对不利环境，适时开启空调、去湿机或排气扇，及时投放防虫药丸等，有效控制库房温湿度，避免档案受潮、发霉。

　　各单位接通知后，要立即行动，做好部署和检查工作。对措施落实不力、造成档案损毁事故的，将依照《档案管理违法违纪行为处分规定》有关条款追究相关人员的责任。

xxx

日期：

　　档案安全检查工作通知 3

委直属各单位：

　　近年来，委直属各单位按照《干部档案管理工作细则》的要求，切实加强了干部人事档案管理工作，在管理制度化、规范化建设等方面，取得了一定的成绩，但也存在一些问题，主要是有些单位领导重视不够，档案意识不强，归档材料内容不全、信息不准，档案整理不规范，档案人员业务不熟，个别存在出生时间、工作时间涂改等现象，影响了干部档案工作的严肃性和档案作用的发挥。根据组织部《关于开展干部人事档案工作检查的通知》(黑组通字[20xx]19号)精神，为进一步提高-干部人事档案管理水平，推进委系统干部人事档案工作规范化、科学化进程，更好地为干部工作及其它有关工作服务，从3月份开始在委系统开展干部人事档案检查工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、检查内容

　　（一）组织领导

　　1、领导重视。干部人事档案工作列入本单位议事日程情况，是否有领导分管干部人事档案工作，了解有关干部人事档案工作文件精神，定期听取工作汇报，提出任务和要求。干部人事档案工作基本条件是否具备。

　　2、工作规划。干部人事档案工作近期或远期规划制定情况和组织实施情况，对加强干部人事档案管理工作的主要做法、存在问题及下一步工作打算。

　　3、队伍建设。干部人事档案工作人员配备情况，人员基本素质及对档案业务掌握情况。

　　（二）基础设施

　　1、库房。档案库房设置情况，“三室’’(档案库房、阅档室、办公室)分开情况。

　　2、档案柜。配置档案柜保管干部人事档案情况。

　　3、“六防”。干部人事档案库房“六防”措施落实情况，是否配有防盗门窗、灭火器、温湿度表、电风扇(排气扇、空调机)、防腐防虫物品。

　　4、其他设备。配置切纸打孔机、去湿机(加湿器)、复印机以及灭菌杀虫等设备情况。

　　（三）日常管理

　　1、制度建设。干部档案管理制度建设情况，是否建立健全了查(借)阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作等八项制度。

　　2、履行职责。履行干部档案管理部门十项职责情况，档案的查阅、接收、转递、整理、利用、保管与保护等日常管理工作是否有序进行。

　　3、登记工作。各类簿册是否齐全，档案登记是否详实、规范、及时。

　　（四）档案材料

　　1、材料齐全情况。检查档案材料是否齐全、完整，档案内容是否客观、真实，有无涂改造假、错装、混装的材料。

　　2、手续完备情况。检查档案材料手续是否完备，规定由组织盖章的材料，是否有印章;个人撰写的材料，是否有形成时间及本人签字。

　　3、归档立卷情况。档案材料分类、排列、层次情况，技术加工和装订情况。

　　二、评分标准

　　此次检查采取量化考核评分的方式进行，其中：组织领导20分，基础设施10分，日常管理20分，档案材料100分。另设加减分因素：

　　（一）减分项

　　抽查的档案中有下列情况之一者，每一项在总分中扣除20分：

　　1、干部档案存在涂改造假现象，对档案内容私自涂改和装入假证明、假学历等材料;

　　2、装错材料，错装入其他人材料;

　　3、缺少1997年后任科级以上职务的《干部任免审批表》;

　　4、公务员身份干部的档案缺少《公务员登记表》或《参照(公务员法)管理机关(单位)工作人员登记表》。

　　（二）加分项

　　1、应用现代化手段加强干部人事档案管理，推进干部档案管理信息化，采用干部人事档案信息管理系统进行干部档案管理的'加3分;

　　2、积极开展干部档案利用工作，利用干部人事档案信息数据对干部队伍进行综合分析，为领导提供信息和决策依据，并得到所在单位党委表彰或充分肯定的加3分;

　　3、近三年来，有关档案管理、利用等方面研究成果在省部级以上刊物发表的每一篇加3分。

　　以上具体评分标准详见《干部人事档案检查评分表》(见附件)。检查结束后，将根据得分情况划分干部人事档案工作优秀、合格、不合格等级。具体划分标准，根据考核情况确定。

　　三、检查方法

　　检查工作按照“一听、二看、三查、四议、五评”方法，科学有序推进：

　　(一)听取情况汇报。即听取各单位干部人事档案工作负责同志关于实施干部人事档案工作目标管理情况及档案材料审核工作的汇报。

　　(二)查看有关资料和基础设施。检查有关文件资料、规章制度、簿册表格等是否健全;档案库房内“六防”措施是否落实;必备的设备是否配置;计算机应用情况等。

　　(三)抽查档案。随机抽样检查一定数量的档案。抽查档案重点看材料收集是否齐全、鉴别分类是否准确、编排是否有序、目录是否清楚、装订是否整齐等。抽查档案数量的具体原则是：所管现职干部人事档案总数50卷以下的抽5卷;50卷以上的抽10卷。

　　(四)小组评议。检查组边检查边记录，对每个单位的检查情况进行集体评议。

　　(五)综合评分。检查组对检查情况进行全面分析研究，在充分酝酿讨论的基础上，按照评分标准逐项核分。

　　四、时间安排

　　干部人事档案检查工作从通知下发之日起，至20xx年底前基本结束，采取自检自查和集中检查相结合的方式进行。大体分为三个阶段：

　　（一）自检自查阶段

　　20xx年4月底前，由各单位按照通知精神，对本单位干部人事档案工作进行自检自查，并形成自检自查报告，同时对自检自查情况进行自行核分(填报《干部人事档案检查评分表》)，将自检自查报告和自行填写的“评分表”报送省农委人事处。

　　（二）集中检查阶段

　　20xx年5月份开始(具体时间另行通知)，由农委人事处组织并组成检查组，采取现场验收和抽查的方式，对各单位干部人事档案工作进行检查。

　　（三）总结提高阶段

　　本着边检查、边梳理、边总结的原则，认真做好汇报总结工作。要通过开展干部人事档案检查工作，建立长效机制，推动我委系统干部人事档案管理工作上台阶上水平。检查中注意发现好典型，及时总结推广好经验好做法;对存在的问题，查找原因，研究提出解决措施和意见，限期整改;对重视不够、存在问题较多、管理混乱的进行通报批评;对擅自涂改造假、丢失档案等情节严重、性质恶劣的，要追究有关领导和当事人责任。检查结果将采取适当方式进行通报。

　　五、具体要求

　　(一)加强领导，落实责任。各单位要充分认识开展干部人事档案检查工作的重要性，切实加强领导，制定切实可行的工作方案，建立相应的责任制，做到组织到位、人员到位，分工明确、责任到人。要将这次检查同干部人事档案审核工作、目标管理工作结合起来，认真自查，并做好补缺补差工作。

　　(二)协调配合，保证材料收集齐全。各单位干部人事档案负责同志要协调相关部门做好档案材料收集工作，确保档案信息齐全完整、真实无误。

　　(三)突出重点，切实解决实际问题。档案检查的重点是《干部履历表》、《入党志愿书》、《干部任免审批表》、《公务员登记表》、学历学位等材料，查看干部姓名、出生年月、参加工作时间、学历学位、入党时间等各项内容是否完整，前后记载是否一致。要根据“单项否决”的四个关键项目，把住档案管理的重点关口，发现问题，及时解决。

　　(四)坚持标准，确保检查工作取得实效。要严格按照通知要求开展检查工作，对抽查的档案要逐卷逐页查看，发现问题详细登记，严格按照评分标准打分。要坚持实事求是、公道正派的原则，统筹安排，科学推进，确保检查不走过场，取得实效。

xxx

日期：

　　档案安全检查工作通知 4

区直各单位，各办事处：

　　为进一步提高区直各单位、各办事处档案工作的规范化、科学化水平，推动全区档案工作健康有序发展，拟开展区直各单位、各办事处档案工作年度检查，现将有关事项通知如下：

　　一、检查对象

　　区直各单位，各办事处

　　二、检查时间

　　20xx年8-11月

　　三、检查内容

　　1、是否认真落实档案管理各项规章制度，按时做好各类文件材料收集整理、归档工作；

　　2、是否按要求配备了档案工作人员；

　　3、库房设备是否完整、档案保管是否安全；

　　4、是否做好各种门类和载体档案的检索工具；

　　5、是否做好本单位大事记、组织沿革、基础数据汇编等编研材料的编写工作；

　　6、档案管理软件应用情况。

　　四、检查方法

　　请各单位接到本通知后，按照档案法律、法规的规定和本通知要求，对照本单位档案工作实际，及时查找问题并加以整改，认真做好自查和迎检准备工作，填报《20xx年度xx区档案工作检查自检表》，并于20xx2年7月21日前报综合办秘书科。

　　各社区工作站（居委会）由各办事处分别组织检查，统一收集、报送《20xx年度xx区档案工作检查自检表》。

　　不按要求报送《20xx年度xx区档案工作检查自检表》的单位视为未进行自查，列入整改单位进行重点检查。检查采取各单位自查和我办抽查相结合的方式，区直各单位、各办事处随机抽查3-5个。对抽查中发现的'问题限期整改，检查结束后在全区通报检查情况。

　　五、其他事项

　　此次检查情况将作为新区年底的政府绩效年度考评的重要依据，请大家高度重视，认真做好自查和迎检工作。

xxx

日期：

　　档案安全检查工作通知 5

各部门、各单位：

　　为加强我校档案工作，提高各部门兼职档案人员的'专业素质和业务技能，经研究决定举办兼职档案员业务知识培训班，现将有关事项通知如下：

　　一、培训对象

　　全校各部门、各单位兼职档案员（名单详见附件）。

　　二、课程安排

　　12月29日（周四）

　　上午

　　9:00——9:30开班式

　　9:30——11:30依法治档专题学术讲座

　　下午

　　14:30——17:00参观考察渡江战役纪念馆、安徽名人馆

　　三、培训地点

　　新行政楼一楼报告厅

　　四、注意事项

　　1、请各部门、各单位妥善安排相关人员的工作，保证参训时间。

　　2、参加档案业务培训的人员，请于12月23日前将名单报至档案馆（联系人：李涛电话：65161012）。

　　3、培训实行签到制，上课期间请学员关闭手机或将手机调至振动状态，以保持良好的课堂秩序。

　　特此通知。

安xx医科大学

　　20xx年12月21日

　　档案安全检查工作通知 6

　　保证我矿持续、健康发展，根据矿领导安排，现将建立职工不良行为记录档案的有关事项通知如下，请各单位认真遵照执行。

　　一、职工不良行为记录类别

　　1.有严重“三违”现象，参加“6+2”帮教的。

　　2.造成较重人身事故或非伤亡事故的直接责任人。

　　3.不服从工作安排，不接受管理，无理取闹、聚众闹事的。

　　4.上访不按照正当渠道或《信访条例》的规定的。

　　5.在工作时间、矿区范围内打架斗殴、寻衅滋事、聚众赌博的。

　　6.吸毒的、有偷盗行为的`。

　　7.有其它违反国家法律规定及上级规章制度的行为的。

　　8.受党政行政处分的。

　　二、相关要求

　　1.各单位主要负责人要高度重视，认真贯彻落实给每一名职工，本着公平、公正、公开的原则，每月认真进行排查，各队组于每月最后一天前将本队组排查情况报送安监处综合科，各职能科室实时报送，即发生一起报送一起。

　　2.职工不良行为认定中第1、2条以安监处《安全生产简报》、事故通报及“6+2”帮教通知为准；第3条以责任人所在单位报送为准；第4条以党委办公室报送为准；第5、6、7条以保安公司报送为准；第8条以矿、党发相关文件为准。

　　3.由安监处负责建立职工不良行为电子记录档案。

　　4.职工不良行为考核周期为每年12月份至次年11月份。

xxx

日期：

　　档案安全检查工作通知 7

尊敬的领导：

　　您好！根据公司的安排，现需开展收集档案工作，并特此通知，请通知各相关部门配合。

　　为了能够更好地收集档案，我们将采用以下的流程：

　　（一）材料准备

　　1、准备收集档案所需的设备和工具，包括电脑、扫描仪、复印机、文件柜等。

　　2、对收集档案的范围和要求进行明确，并进行相关的说明和提示。

　　3、加强对工作人员的'培训，确保操作无误。

　　（二）资料收集

　　1、各部门根据任务列表进行收集档案，如文件、合同、协议等。

　　2、将所有资料进行分类整理，并对重要资料进行备份。

　　（三）档案归档

　　1、对收集到的档案进行分类整理和归档，建立档案目录。

　　2、对符合要求的档案进行数字化处理，避免档案丢失或损坏。

　　在此，也希望各部门配合工作，加强沟通和协作，共同完成收集档案的任务。如果有任何问题，请及时与我联系。

此致

敬礼！

xx公司

　　日期：20xx年x月xx日

　　档案安全检查工作通知 8

各直属单位：

　　经过各单位前一轮的整理，我局的人事档案已得到了检查组的肯定，但尚有部分整理上的欠缺、材料填写不规范和材料不齐等问题存在，需要进一步完善。同时，今年新增加人员有一百多人，他们的档案也急需整理。

　　档案的齐全和规范对个人来说至关重要，请各单位领导对此项工作予以支持，每个单位组成档案整理小组(5-6人中共党员)，于规定的时间到江北区教育局大会议室进行档案整理。

　　现将存在的问题和根据各单位新增人员和原有人数安排的整理时间表，通过附件形式发给大家，将本单位在编在职人员的档案按要求整理

　　1、检查教职工应该提供的`资料是否齐全，资料包括职位申请表、身份证复印件、学历复印件、学位复印件、职称证书复印件、职业资格证书等相关资料;

　　2、若之前没有提交过相关证件复印件或者相关证件发生变化(如最高学历发生变化)的，请各位教职工于11月21日前将相关证件复印件补齐。

　　3、组织教职工填写个人信息表。为了全面了解教职工的基本情况，人力资源处制定了《广西经济职业学院个人信息表》，要求每位教职工根据信息表内容如实填写个人信息。

　　请各部门接到本通知后立即开展此项工作，并于2015.9月21日前将本部门人员填写的纸质《广西经济职业学院个人信息表》及本部门教职工个人所缺材料复印件交到人力资源处。

xxx

日期：

　　档案安全检查工作通知 9

各有关单位：

　　根据省环保厅《关于构建全省环境安全防控体系的实施意见》关于“对于所有已建项目，当地环保部门要督促企业每年进行一次环境风险隐患自查”的要求，以及市环保局的部署安排，结合我市企业环境风险隐患实际，经研究，决定对全市范围内重点企业行业、重金属污染物排放企业和危险废物产生企业开展企业环境隐患自查和建立企业环境风险档案工作。现将有关要求通知如下：

　　一、自查范围

　　这次环境风险隐患自查企业范围包括：年12月31日前审批并投入生产的化工石化企业、重金属污染物排放企业、排放污染物的石油加工、炼焦企业，化学原料及化学制品制造业和医药制造业(见《国民经济行业分类(GB/T4754-2002)》)。

　　二、工业滤布自查时间

　　年11月5日——11月12日。

　　三、自查内容

　　本次企业环境风险隐患自查工作主要包括：

　　1、企业环境审批、验收、环境风险评价执行情况；

　　2、企业使用的原料、生产工艺、产品、排放主要污染物、固体废物(特别是危险废物)储存、处置等环节存在的风险隐患；

　　3、企业环境风险应急预案、应急措施和应急物资储备情况。

　　四、自查要求

　　(一)各有关企业应高度重视，迅速行动，组织本企业专业人员，按照要求认真、彻底的排查企业各个环节存在的环境风险隐患，切实做到不走过场、不留隐患。

　　(二)在全面排查的.基础上，组织人员认真填写《企业环境隐患自查报告表》，滤布确保内容详实，不落不漏。

　　(三)建立健全电子档案，包括《环境突发事故应急预案》、企业生产工艺流程图、厂区平面布置图、厂区环境风险关键部位照片等，并于年11月12日前报送市环保局房间。

　　(四)对照排查出的环境安全隐患问题，组织专业人员研究制定整改措施并认真加以整改，切实将环境安全隐患消灭在萌芽状态。

　　五、责任追究

　　我局专门成立了企业环境风险隐患自查与建立风险源档案工作小组。对企业环境风险隐患自查与建立风险源档案工作进行现场检查。对不能按时完成环境风险隐患自查工作、不及时报送《企业环境隐患自查报告表》、不认真整改存在环境隐患问题的企业将严格按照有关法律的规定予以处罚。

　　特此通知。

xxx

日期：

　　档案安全检查工作通知 10

尊敬的各位员工：

　　为了加强公司档案管理工作，保证公司资料安全及有序，现对档案收集工作作出通知如下：

　　一、时间安排：

　　20xx年9月20日至10月20日，共计1个月时间进行档案收集工作。

　　二、工作内容：

　　1、所有员工需收集个人档案及涉及工作的相关资料；

　　2、档案包括但不限于身份证、学历、工作证明、奖励证书、考评表等；

　　3、所有涉及到公司业务和对外合作的文件、协议、合同等资料也需要收集，并整理归档。

　　三、收集方式：

　　1、纸质资料请直接提交至行政部门；

　　2、电子资料请上传至公司服务器；

　　3、对于大量的电子资料，如需实体备份，请向行政部门申请相关设备。

　　四、注意事项：

　　1、请所有员工城市档案清晰、完整、准确，以保证档案真实性和完整性；

　　2、收集时请特别注意涉及个人隐私和公司业务秘密的资料，需要严格保密，不得外泄；

　　3、对于档案的确切归属和复制品的`使用，需经过所在部门的批准才可以进行。

　　请各位员工认真按照时间要求和收集标准进行档案的收集工作，确保公司资料的安全与整洁，为公司业务的发展和日后的使用提供保障。谢谢！

xxx

日期：

　　档案安全检查工作通知 11

尊敬的全体师生：

　　为认真落实《国家档案局关于开展20xx年国际档案日系列宣传活动的通知》精神，结合我校工作实际，现就开展xxx大学20xx年国际档案日系列宣传活动有关事项通知如下。

　　一、活动主题

　　奋进新征程·兰台谱新篇

　　二、活动安排

　　1．档案业务现场接待日活动

　　时间：6月7日（周三）

　　地点：图文楼一楼大厅

　　内容：活动日当天，档案馆在图书馆一楼大厅设置档案工作咨询台，在归档工作和档案利用中遇到困难的.师生，可至现场进行咨询。

　　2．《海纳百川追求卓越——海洋科学家精神主题展》

　　时间：20xx年6月8日（星期四）14：00

　　地点：xx科学会堂1号楼平台（xx路47号）

　　内容：本展览旨在大力弘扬海洋科学家精神，赓续海洋家国情怀，为实现第二个百年奋斗目标、实现中华民族伟大复兴的中国梦而不懈奋斗。预计开展仪式及观展和参观总时长不超过1个半小时，学校将安排车辆组织往返。需要参加的人员请于6月6日（周二）12：00前发送报名回执至xxxx@xxx.cn，具体车辆信息和发车时间地点将另行通知。

　　3．档案治理体系建设座谈会

　　时间、地点：另行通知

　　参加范围：临港地区高校等档案馆（室）人员

　　内容：围绕档案治理体系建设展开交流，探讨如何将档案工作更好地融入到高校治理体系中，充分发挥高校档案的作用，助力学校治理能力的提升。

　　4．聆听历史回音赓续大师精神——朱元鼎生平文献展

　　时间：20xx年6月9－30日

　　地点：xxx大学图文信息中心大厅（临港新片区沪城环路999号）、鲸馆（杨浦区军工路318号）

　　5．博物馆、可持续性与美好生活——xx临港新片区鸟类掠影

　　时间：20xx年６月9－30日

　　地点：

　　6．xxx大学校史馆开放

　　时间：20xx年６月9日9：0016：00