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消费者怎么写投诉信
消费者要懂得保护自己的权益,那么如果遇到产品质量问题该如何写投诉信呢?下面请看小编给大家整理收集的消费者投诉信的写法及范文,欢迎阅读参考。
消费者怎么写投诉信?
如果消费者在遇到商品质量问题,向生产,经销企业反映问题解决不了的情况下,可能就会想到告状,打官司。无论是到商店的主管部门,技术监督部门,消费者协会,工商行政管理部门投诉,还是到人民法院投诉,一般都要递交书面投诉书,或起诉状,这样能更好清楚表达自己的意愿和要求,便于受理机关审理案件。也可以向有管辖权部门的接待人员口头提出投诉要求,由有关工作人员做好笔录,原告人签字或盖章以后就完成了口头投诉的手续。
投诉书应按下列内容书写:
题头应写:起诉状,诉状或投诉书。
在题头下面应写明自己所投诉的问题性质和种类。如:“假冒名牌”,“掺假是假”等。
接着写明投诉的内容,反映的问题。这部分要实事求是,一目了然,不能含糊不清,不要因为气愤或怀有不正当目的,随便夸大事实或缩小事实,给解决问题带来困难。
最后写明投诉者的意见,这部分内容要合情合理,不可无理取闹,刁难别人;引用有关规定要准确,不要断章取义,同时要提出准确的证据,投诉书还要写明:a
投诉人的姓名,性别,单位,民族,职业,住址;b 被投诉人的姓名,单位;c 证据材料,证人姓名,投诉时间。
消费者投诉信范文
总经理先生:
你好!
xx电器因它的质量好而倍受广大无线电爱好者的厚爱。我是95年开始认识xx的。从当初的R909A到现在的R9700,我对xx电器充满了信任。
然而,最近发生的一件事却使我对xx电器在一些方面业务情况感到遗憾。具体是这样的:我于今年10月2日在xx购得R9700xx收音机一台;买了之后,我几乎每天都要听1-2个小时;一次,三节电池在机子里放了两天(请相信它的准确性),电池漏液了,过了不几天,音量调节扭好象失灵似的,只能听到开关机时的电流冲击声和使用变压器时的交流噪声,而且音量大小始终不变。
10月31我将它拿到xx在xx的特约维修点。由于没有料到xx收音机会出现什么故障,我没有保存好当时的发票。虽经再三解释,该处员工坚持收取10元费用。我答应了。
一周后我取回了机子,本以为没什么事了,可是刚拿回不到一天,一个更为严重的情况使我特别恼火:波段转换开关完全失去作用,电源按钮也失去作用。这在维修前根本不存在。我不禁要问,怎么会越修越差。要说前一次故障怪我使得电池漏液,但这次应怪谁呢?
我所以发这封Email 给贵公司,是希望能将这件事情得到圆满解决,并希望贵公司在各个方面都力求做到尽善尽美,给广大无线电爱好者提供优质的产品和服务。我相信贵公司一定能取得更辉煌的业绩。不管怎样我还将一如既往的支持xx,继续向我的朋友们推荐它。如果还需要我做些什么事情,可以发函给我,我的信箱地址是xxx
顺祝你工作顺利。
xxx
20xx年xx月xx日
注意事项:
一、明确投诉对象与目的
投诉对象:在投诉信中,首先要明确被投诉的对象,包括其名称、地址、联系方式等。这些信息有助于接收方快速识别并处理投诉。
投诉目的:清晰阐述投诉的目的,即你希望通过投诉达到什么样的结果。例如,要求赔偿、改进服务、纠正错误等。
二、提供详细信息与证据
详细描述:详细叙述投诉的具体事件,包括时间、地点、涉及人员、事件经过等。这些信息应准确、客观,有助于接收方了解事情的全貌。
提供证据:提供与投诉相关的证据,如购物发票、服务合同、照片、视频、聊天记录等。这些证据能够增强投诉的可信度,有助于接收方快速作出判断。
三、保持礼貌与客观
礼貌用语:在投诉信中,使用礼貌、尊重的语言,避免使用攻击性或侮辱性的言辞。这有助于维护良好的沟通氛围,增加投诉被认真处理的可能性。
客观陈述:在描述投诉事件时,保持客观、公正的态度,避免夸大或歪曲事实。这有助于接收方准确理解问题,并作出合理的处理。
四、提出合理要求与期望
明确要求:在投诉信中,明确提出你的具体要求,如退款、换货、赔偿、道歉等。这些要求应合理、明确,有助于接收方快速作出回应。
表达期望:表达你对处理结果的期望,如希望尽快得到回复、希望问题得到妥善解决等。这有助于接收方了解你的诉求,并努力满足你的期望。
五、注意格式与规范
标题明确:在投诉信的开头,明确标注“投诉信”或“投诉申请”等字样,以便接收方快速识别。
结构清晰:投诉信应包含开头、正文和结尾三部分。开头简要介绍投诉对象和目的;正文详细描述投诉事件、提供证据和明确要求;结尾表达期望并附上联系方式。
规范书写:投诉信应使用正式、规范的书写方式,避免使用口语化或随意性的语言。同时,注意检查语法、拼写和标点等细节问题,以确保信件的准确性和专业性。
六、遵循法律法规
了解法律法规:在撰写投诉信之前,了解相关的法律法规和消费者权益保护政策。这有助于你更准确地提出投诉和要求,并维护自己的合法权益。
合法合规:确保投诉信的内容合法合规,不侵犯他人的合法权益。避免使用虚假信息或恶意攻击等不当手段进行投诉。
综上所述,撰写投诉信时需要注意明确投诉对象与目的、提供详细信息与证据、保持礼貌与客观、提出合理要求与期望、注意格式与规范以及遵循法律法规等关键点。这些注意事项有助于你撰写出有效、专业的投诉信,并维护自己的合法权益。
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