请示报告格式

时间:2025-02-05 16:29:42 志华 请示 我要投稿

请示报告格式

  请示报告是下级机关向上级机关行文的一种公文形式,主要用于请求指示、批准或汇报工作、反映情况。下面是小编为大家整理的请示报告格式,欢迎阅读!

请示报告格式

  请示报告是下级机关向上级机关请求指示、批准事项时所使用的公文,其格式通常包括以下几个部分:

  一、标题

  标题是整个文体的中心,应能够概括请示的主要内容。一般采用宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行。如果字数较多,可以分成两行,但两行之间应为单倍行距,段前段后不空行。如果“请示”两个字放在第二行,那么两个字之间应空4个字符。标题中应避免使用“等问题”、“等事项”这类词汇。

  二、主送机关

  请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属上级机关。标题下方另起一行,顶格写,使用仿宋三号字体,单倍行距。根据“谁主管、请示谁”的原则,每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

  三、正文

  正文是请示报告的核心部分,一般包括开头、主体和结语。使用仿宋三号字体,单倍行距,首行空两格。

  开头:主要交代请示的缘由,写明写请示的背景、原因或前因后果等情况,也是请求事项的前提条件。

  主体:主要说明请求事项,即需要向上级机关提出的具体请求事项,陈述请示的目的。请示事项要写得具体、明确、条项清楚。如果需要费用,应当写明费用大概明细和具体数字,以及结算方法(如果有预算类的,可以另用纸作为附件附后),以便上级机关给予明确批复。

  结语:结语是请示的收尾部分,通常使用“妥否,请批示”等词语结束正文。

  四、落款

  落款包括署名和成文时间两个项目内容,并需加盖单位公章。落款与前面的结语之间空三行,单位名称靠右段后空4个字符,日期相对于单位名称居中,使用阿拉伯数字书写。

  五、附注

  使用“请示”这一文种时,应写上附注。在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码,以方便上级对请示内容有疑问时或者有了批复意见时方便联系。

  六、范文

  县人民政府:

  我局下属单位——华容县华泰汽车运输有限公司是我县唯一的一家公路客运企业,该公司于去年4月份组建,是由原华容县第一汽车运输公司、华容县汽车运输公司两家企业合并而成。其中华容县第一汽车运输公司的前身为湘运华容分公司,1994年之前为省湘运公司垂直管理的企业,正科级单位。按照垂直管理单位党组织关系属地管理的原则,县委、县政府将其纳入全县行政事业单位序列,作为一级单位,归口交通系统。随着客运市场的放开,竞争日趋激烈,xx年,省湘运公司所属的市、县两级分公司下放,其人、财、物全部交由地方交通主管部门管理。根据协议,该公司就是一个属我局管理、具有独立法人资格的企业,其生存在市场,发展在效益,生产经营模式完全是企业化管理,与国家行政事业单位的管理方法截然不同。但由于历史原因,该企业一直被县委、县政府作为行政事业单位看待,并对其下达各种目标管理、工作考核等任务,与我局的管理时有交叉。而且近期我局按照盛市交通主管部门的统一部署,正拟对该公司进行改制工作,争创二级公路客运企业。为便于工作的正常开展,特具文县人民政府,恳请取消县华泰汽车运输有限公司的行政级别。

  专此请示,恳请照准。

  xxx

  20xx年xx月xx日

  七、注意事项

  请示报告的注意事项主要包括以下几点:

  一)遵循行文规范

  事前行文:请示事项一般具有事前性,即在工作开展之前进行请示,获得上级的批复后再执行。这避免了“先斩后奏”或“边斩边奏”的情况,确保工作的合规性。

  一文一事:一份请示应只涉及一个事项,以确保上级机关能够及时、准确地作出批复。如果一份请示涉及多个事项,可能导致批复的延误或不明确。

  单头请示:请示应主送一个直接上级单位,避免多头主送。多头请示可能导致责任不明确,推诿扯皮,延误工作。

  逐级请示:请示应按照组织层级逐级上报,不得越级请示。越级请示不仅可能无效,还可能受到批评。

  语言得体:请示的语言应庄重严肃、谦恭有礼,以示对上级单位的尊重。避免使用命令式口气或不当言辞。

  二)明确请示内容

  请示理由:请示的基本依据、主要原因和出发点应明确、充分、恰当。这有助于上级机关理解请示的背景和必要性,从而作出合理的批复。

  请示事项:请求的具体内容应直截了当地表述清楚,让上级单位一目了然。这包括请求指示、批准的问题或在哪些环节上给予的支持、帮助等内容。

  结语规范:请示的结语应起到收束全文、完结表达的作用。常用的结束语有“是否妥当,请批示”“妥否,请批示”“如无不妥,请批复”等。

  三)注重请示技巧

  角度准确:从需要解决问题的必要性和紧迫性方面入手,把请示的理由写得更具体、更充分、更有力。

  理由充足:注重运用上级的理论、路线、方针、政策和策略等,以最能打动、说服上级机关的典型事实和材料作为请示理由。

  论证透彻:根据上级精神、领导意图和实际情况等因素,理出有关内容之间的相互关系、内在逻辑,做到层次清晰、主次分明、环环相扣。

  四)遵守工作纪律

  严格执行请示报告制度:请示汇报是体制内严格的工作纪律,应严格执行相关规定,严禁私自决策、对重大事项不请示不报告等行为。

  避免给领导出难题:遇到难以办理的工作,应提供两个以上选项供领导参考决策,并写清楚自己建议的选项。避免把包袱和难题上交。

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