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离职证明格式及注意事项
在平日的学习、工作和生活里，大家都有写证明的经历，对证明很是熟悉吧，证明是我们经常用到的应用文体。什么样的证明才是规范的呢？以下是小编整理的离职证明格式及注意事项，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
离职证明标准格式注意事项
1.证明格式。
2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“骑年压月”)。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。
3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。
4.页眉打印有公司LOGO——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。
5.一般用A4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。
6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。
7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。
离职证明格式
离职证明通常应包含以下基本信息，并以清晰、整洁的方式呈现：
标题：居中书写“离职证明”或“离职证明书”。
单位信息：
单位名称（注册全称）：确保名称准确无误，与工商注册信息一致。
（可选）页眉印有公司LOGO：用于宣传公司形象，非必需但有助于提升专业度。
（可选）公司联系方式：如电话、地址等，便于接收方核实信息。
离职者信息：
姓名：与身份证信息一致。
身份证号码：用于核实身份，确保信息的唯一性和准确性。
曾任职务：明确离职者在公司担任的职位。
在职时间：包括入职日期和离职日期，准确反映劳动关系存续期间。
离职原因及情况说明：
离职原因：简要说明离职原因，如个人原因、合同到期等。
工作表现：对离职者在职期间的工作表现进行评价，如工作良好、无不良表现等。
经济补偿及劳动关系存续期间的问题：如双方已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清，应在证明中注明。
证明开具日期及公章：
开具日期：明确证明的出具时间。
加盖公章：在证明开具日期处加盖公司公章，确保证明的合法性和有效性。骑年压月的方式（即公章上的年份部分应压在日期的年份上，月份部分应压在日期的月份上）是常见的盖章方式，有助于防止伪造。
其他：
如有竞业限制协议且公司支付了补偿金，应在证明中加以说明。
证明一般用A4纸打印，符合档案管理标准。有些公司可能采取一式两份的方式，中间分割处盖骑缝章以确保证明的完整性。
注意事项
准确性：确保证明中所有信息的准确性，包括单位名称、离职者姓名、身份证号码、在职时间等。任何错误都可能导致证明的无效性。
完整性：证明应包含所有必要的信息，不得遗漏。特别是关于离职原因、工作表现和经济补偿等方面的说明，应全面、准确。
合法性：证明必须加盖公司公章，且公章应清晰、完整。骑年压月的盖章方式有助于防止伪造和篡改。
规范性：证明格式应规范、整洁，符合档案管理标准。避免使用便笺手写或打印不清晰的纸张。
无错别字：证明中不得出现错别字或语法错误，以免影响证明的严肃性和有效性。
保密性：对于涉及离职者个人隐私的信息，如身份证号码等，应妥善保管，避免泄露。
遵循以上格式和注意事项，可以确保离职证明的合法性和有效性，为离职者顺利办理后续手续提供有力支持。
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