会议纪要格式

时间:2024-12-26 17:35:13 蔼媚 会议纪要 我要投稿

会议纪要格式范文

  在不断进步的社会中,越来越多人会去使用会议纪要,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。你写会议纪要时总是无从下手?以下是小编收集整理的会议纪要格式范文,欢迎大家分享。

会议纪要格式范文

  会议纪要格式要求

  (一)会议纪要的概念与特点

  一、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文,属于下行文。它具有以下特点:

  1.纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见,概括会议的主要精神。

  2.纪实性如实反映会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。

  3.约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用,必须遵照执行。

  会议纪要不同于会议记录。会议记录是把会议的基本情况、讨论问题以及形成的决议等如实记录下来,一般不对外公布,只作为资料保存,它可以适用于各种会议,具有依据和凭证作用,也是编写会议纪要的基础材料。而会议纪要适用于比较重要或涉及范围较大的会议,所研究的议题是具有方向性、全局性或专题性、研究性的,它是在会议记录的基础上编写而成的,并作为文件下发到有关单位和人员。

  4、会议纪要格式

  会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

  标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

  会议纪要正文一般由两部分组成。

  (1)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  (2)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  (3)会议纪要的三种写法

  根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

  (1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短校如果会议的议题较多,可分条列述。

  (2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  (3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  (二)会议纪要的写法

  1.标题一般由“会议名称+纪要”构成。

  2.正文开头主要交代会议的基本情况,如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等;主体部分要反映会议的主要精神和成果,如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等,要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括,通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果;结尾一般是提出希望、号召,要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分,写完会议成果即结束全文。

  (三)会议纪要的写作要求

  1.突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题,集中反映会议的主要精神,反映多数人的一致意见,对于少数人的意见或有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写进会议纪要中。

  2.善于归纳在忠实会议内容的前提下,要把会议内容进行整理、归纳、提炼,使之条理化、理论化,但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。

  3.语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写,要使用简洁、准确的语言,如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。

  会议纪要范文 1

  会议时间:

  20xx年1月5日下午

  会议地点:

  xx县规划管理局会议室

  会议议题:

  1)传达1月市规划局小组长会议的内容

  2)20xx年工作总结

  3)20xx年工作计划

  会议内容:

  首先,周xx组长传达市局开会的有关指示和要求,特别针对xx在座乡村规划师每个人有关的内容,进行着重说明。提醒大家注意考核制度的变化,注意考勤。另外,欢迎大家反馈每季度一次的市局培训会想要培训的内容。

  然后,周xx组长,先对整个20xx年xx县乡村规划的工作进行了总结,然后第二批乡村规划师分别对所在乡镇20xx年的发展情况和自身的工作情况进行了总结,衡量了是否完成20xx年初的工作计划,总结了工作上的不足和亮点。

  其次,大家仔细讨论了20xx年的工作计划,包括整个金堂县的总体情况以及每个镇的工作计划。创新性的提出,应强调乡村规划师小组的技术力量,进行重点科研课题的研究,以第二批乡村规划师到期的20xx年10月为限,提炼三至四个跟xx县以及下属乡镇息息相关的,同时具有科研意义的重点课题,明确每个课题的时间节点和课题负责人。于是,会议上,每位乡村规划师提出三个研究课题,并由张同志进行汇总归纳。最后,初步提出以下汇总课题:

  1) 沱江旅游发展带的保护与发展,包括城镇化、历史文化的保护与发展、自然资源的保护与发展、现代农业与旅游业的发展等。

  2) xx山以西地区的旅游服务集散中心的建立,官仓镇如何加强旅游服务配套设置和体育休闲设置的建立,如何成为旅游服务集散中心。

  3) 产城互动以及四化建设在金堂各个乡镇是如何体现和实现的。

  4) 新农村综合体,聚居点如何和现代农业结合,如何进行整治。

  然后,曾科长、罗局长和欧局长进行了讲话。指出,乡村规划师如何发挥好自己的职能,建议把整个金堂县划分为几个区域,每个区域由乡村规划师带领乡村规划管理员,形成哪个几个小小组,以片区为单位来完成工作;科研课题要对地方有指导意义,兼具可发表的优秀论文的功能;规划要反思,要打破传统,法定规划应向实施规划转移,要以小组的名义,从规划反思的思路,寻找现有规划的不足及其产生的原因,寻找更良好的发展途径,提出更有针对性、时效性、落地性的实施规划;建议每个乡镇做一个更有实施性的今年的规划。为在座的乡村规划师的工作提出了新的要求,也更有启发性。

  会议纪要范文 2

  会议时间:

  20xx年xx月xx日

  会议地点:

  会议室

  主持人:

  高成林

  会议内容:

  安全生产专题会议

  根据有关安全文件精神,我们召开了安全生产的会议,会议主要有以下内容:

  1.坚持"安全第一、预防为主"和"管生产必须管安全"的原则,加强安全生产宣传教育,增强全员安全生产意识,有组织有领导地开展安全生产活动。

  2.在刨花板生产过程中要注意安全,特殊工种人员必须经过专业培训,获得《安全操作合格证》后上岗。采取各种合理的预防措施,做好施工警示牌,提醒附近居民、及过往行人。

  3.做好特种设备的安全工作。

  4.施工人员应该加强自我安全保护意识,各种安全防护器具必须落实到位(如:防尘面具、防护手套等),并且按要求佩带。

  5.机械操作手必须持证上岗,严格按照机械操作规程进行施工作业。需昼夜连续作业时,要求轮换制工作,严禁疲劳作业机械施工作业时需有专人负责指挥作业,夜晚施工时必须保证有良好的照明设施,严禁用机械自身照明系统进行施工作业。

  6.运输工作时,运输车辆取料和装卸刨花板必须要有专人负责指挥倒车。

  会议纪要范文 3

  会议时间:

  20xx.03.28

  主持人:

  张xx

  会议内容:

  春季是传染病高发季节,生活区的环保显得尤为重要。为防止职业病,如尘肺病,采取适当的措施,保持施工作业环境的空气质量。为避免对水源的污染,生活垃圾要统一堆放,不得随意丢弃,再清理,各个弃土场的防护高度要加高,避免堵塞河道,污染界溪水库。

  本月为了让环水保的工作落实到位,派遣人员总计达102人次,动用各类大型机械设备达21班次,分别进行洒水防尘、清除尘埃、清除淤泥、清扫垃圾、清挖沉淀池等,检查次数达5次。

  六号弃土场根据现场需要,已经撒播草籽为了防止在雨季中,便道泥泞造成过往车辆携带泥砂污染道路;泥沙在雨水冲刷流入河道造成污染。项目部对2#隧道进口施工便道进行了硬化处理,并计划在路基段修建排水系统。

  发现隐患:源头2#桥泥浆池需要做好防护措施;2#隧道破碎场弃粉防护高度需加高;生活垃圾没有及时清理。

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