内部控制会议纪要(通用20篇)
在学习、工作乃至生活中,越来越多人会去使用会议纪要,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。你写会议纪要时总是无从下手?下面是小编收集整理的内部控制会议纪要,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
内部控制会议纪要 1
会议时间:
20xx年8月16日
会议地点:
小会议室
主持人:
xxx
记录人:
徐xx
会议议题:
讨论内部控制建立与实施相关的议题
出席人员:
xxx
缺席人员:
无
会议内容:
我单位应当按照党的十八届四中全会决定关于强化内部控制的精神和《行政事业单位内控规范》的具体要求,全面建立、有效实施内部控制,确保内部控制覆盖单位经济和业务活动的'全范围,贯穿内部权力运行的决策、执行和监督全过程,规范单位内部各层级的全体人员。应当科学运用内部控制机制原理,结合自身的业务性质、业务范围、管理架构,合理界定岗位职责、业务流程和内部权力运行结构,依托制度规范和信息系统,将制约内部权力运行嵌入内部控制的各个层级、各个方面、各个环节。
单位应当针对内部管理薄弱环节和风险隐患,特别是涉及内部权力集中的财政资金分配使用、国有资产监管、政府投资、政府采购、公共资源转让、公共工程建设等重点领域和关键岗位,合理配置权责,细化权力运行流程,明确关键控制节点和风险评估要求,提高内部控制的针对性和有效性。到20xx年,基本建成与国家治理体系和治理能力现代化相适应的,权责一致、制衡有效、运行顺畅、执行有力、管理科学的内部控制体系,更好发挥内部控制在提升内部治理水平、规范内部权力运行、促进依法行政、推进廉政建设中的重要作用。
内部控制会议纪要 2
这次会议的主要任务是,总结回顾今年以来财务会计工作情况,分析当前财务会计管理中存在的问题和不足,进一步明确任务,突出重点,有针对性的安排部署后三个月财务会计工作。刚才大家一起学习了省联社、办事处下发的相关通报和联社制定的《四季度考核办法》,希望大家通过本次会议,对内部管理工作有一个更深层次的认识,对四季度工作有一个更明确的目标。下面,我讲几点意见。
一、1-9月份全区农村信用社经营情况
今年以来,为促进全区农村信用社又好又快发展,联社一手抓业务发展,一手抓风险防范,不断探索、完善加强财务会计管理的工作措施,特别是下半年以来,全体干部员工统一思想、提高认识,把内控风险防范作为今年财务会计工作的重点,积极强化经营核算,完善内控机制,各项业务实现了稳健发展。
――截至9月30日,全区信用社各项存款余额达到543500万元,较年初增长68137万元,增幅为14.33%。
――各项贷款余额448445万元,较年初增长77372万元,增幅为20.85%。
――五级分类不良贷款76769万元,较年初增加9973万元,占比17.12%,较年初下降0.88个百分点财务内部控制会议纪要财务内部控制会议纪要。一至九月份累计清收往年不良贷款7551万元,其中现金收回1871.64万元,通过转换方式2679.94万元,呆账核销3000.11万元。
――各项收入25199万元,其中中间业务收入517.45万元,各项支出22585万元。实现账面利润2614万元,经营利润10183万元,同比减少3258万元。
预计到年底,全区农村信用社实现各项收入3.51亿元,营业费用控制在7500万元以内,实现经营利润1.34亿元,账面利润5188万元,增资扩股后资本充足率达到8%。
综合分析,我社的经营形势不容乐观,部分指标离全年计划差距甚远,不良贷款、五级分类、呆账核销等指标困难仍然较大。我们必须清醒地看到,我社在业务发展和经营管理中存在的'问题和困难还不少。主要表现在:内部控制薄弱,制度落实不到位的问题突出,经不起检查;资产质量不容乐观,不良资产前清后增;不按规定对贷款进行结息,少收、漏收利息,致使利息收入不能应收尽收等等。这些都需要我们增强风险意识、危机意识和竞争意识,采取切实措施,尽快解决经营和管理中存在的问题,确保全区农村信用社又好又快发展。
二、加强内部管理,严防案件事故
按照《山东银监局20xx年下半年在辖内农村中小金融机构深入开展“堵塞风险漏洞”专项治理活动》(鲁农信联办[20xx]296号)要求,结合全省各类案件通报情况,各单位要以全面堵塞风险漏洞为目标,加强对内部人员的合规教育、风险排查,防范道德风险;重要岗位人员要严格执行内部管理制度,防范操作风险。工作中要严格执行各项会计制度规定,加强会计主管与柜员、柜员与柜员之间的相互监督、相互制约。
要切实发挥事后监督和会计辅导作用财务内部控制会议纪要党团知识。一是要加强事后监督。事后监督中心必须切实发挥职能,科学监督、准确监督,不断加强监督的后续整改工作。二是要完善会计辅导。切实履行会计检查辅导职责,立足于现场检查,跟班辅导,增强责任意识、风险意识、道德意识、合规操作意识,提高坚持制度的自觉性,促进内控制度落实,强化监督制约机制,增强风险防控能力,全面提高会计工作质量和服务水平。
内部控制会议纪要 3
会议时间:
会议地址:
会议主持:
参加人员:
在17日的会议上,总部各部门、各分支机构汇报了20xx年度工作总结和20xx年重点工作计划,经营部汇报了20xx年各分支机构KPI绩效考核完成情况;公司颁布了20xx年度单项奖、安全奖并公布了20xx年集团超额激励分配初算结果;各部门、分支机构与总经理签订了《20xx年度KPI绩效合同》,几家拥有生产设备的单位与总经理签订了《20xx年安全生产责任书》。18日上午,陈波总经理代表经营班子向会议作《20xx年总经理工作报告》,随后与会人员分组对《总经理工作报告》进行了分组讨论;18日下午,会议进行了“集团大物流战略”培训和研讨。本次工作会会议纪要如下:
1、20xx年,在集团领导下,通过东方物流各位经理和全体员工的共同努力,东方物流全面完成了集团下达的各项指标。实现营业收入6.5亿元,同比增长46%;完成净利润2471万元,同比增长106%。各项管理指标全面达标。
2、20xx年,东方物流在保障业务快速增长的同时,注重着力加强内部管理,创新激励机制,提升服务水平;公司的综合管理水平有了较大的提升,为东方物流长远发展打下了良好的基础。
3、20xx年,赤湾东方物流按照公司大客户开发战略的要求,一方面通过不断提升服务质量、深化与现有战略客户的合作,另一方面也努力拓展和培育新的大客户。
4、20xx年,东方物流安全管理工作取得良好的成绩,集团八项管控指标全部达标。交通行业安全管控指标全部达标。
5、各业务单位、各部门业绩和管理再上新台阶。各分支机构基本完成了年度经营指标,管理水平得到不同程度的提高,整体实力得到提升;总部各部门进一步提高服务意识,在管理创新方面有所突破。
总经理工作报告对公司20xx年的重点工作安排进行了部署:
1、继续加强内部管理工作,夯实公司发展的基础。包括以下几个重点:提升财务管理和服务水平,提高资金使用效率;推进人才梯队建设和人才储备工作,建立健全激励机制;强化成本费用控制,提高公司的精细化管理水平;优化和再造流程,提高业务管理水平;加强司机管理工作,稳定司机队伍;构建项目运营平台,使之成为东方物流未来发展可复制的模板。
2、坚持大客户发展战略,扩大完善网点和运输网络系统。界定大客户标准,完善大客户服务制度;加大网络布局力度、完善运输网络系统;加强大客户开发和平台类客户挖潜力度;创新业务发展模式;持续打造品牌形象。
3、落实安全生产主体责任,提升安全管理水平。强化安全生产绩效考核,实行安全生产一票否决制;提高对安全生产的重视程度,变被动安全为主动安全,狠抓设备和技防两个安全要素;建立安管工作、车辆违章和交通事故三个方面的'数据库;安技部负责制定各分支机构设备更新计划,加强车辆技术档案管理。
4、落实大物流发展战略,积极推进公司重大项目。跟进落实华中甩挂运输联盟工作、努力促成“华中甩挂运输联盟武汉公共甩挂运输中心项目”实施,抓住广东省交通厅计划就广东省物流发展进行项目合作的机会,促成有利于我司发展的项目实施;结合集团“大物流”发展战略,推进公司的信息化建设工作;关注行业发展趋势,结合集团对东方物流的发展规划,寻找收购兼并机遇,促进东方物流飞跃式发展;集团大物流战略宣贯,从业务角度跟踪五年发展规划的制定与实施。营业额、网络、大客户三大目标逐一落实;上半年落实。
在分组讨论环节,各部门、分支机构针对《总经理工作报告》和集团“大物流战略”,对工作中的具体问题进行了充分讨论,形成了《工作会小组讨论记录》,公司将安排专人负责跟进《记录》中的事项,分步骤落实。
19日上午,会议对20xx年重点工作计划逐一进行了任务分解,责任到人,要求责任人针对重点工作计划制定检验标准、实施步骤、重要举措。
内部控制会议纪要 4
会议时间:
20xx年10月17日。
会议主题:
内部控制制度建设推进会。
会议内容:
20xx年10月17日,汉中职业技术学院召开内部控制制度建设推进会。会议由学院内部控制制度建设领导小组办公室主任、监察审计处处长张新成主持,学院内部控制制度建设重点任务相关的九个部门负责人参加了会议。
张新成在会上指出,本次会议是继9月29日召开的内部控制制度建设动员会后对各部门内部控制制度建设工作落实情况进行汇报、督促、检查的一次会议,也是内控建设推进会。他强调要按照市财政局要求,依据学院制定的内部控制制度建设实施方案,将内部控制建设工作分为组织发动、培训推广、制度建立、验收总结、汇总上报五个阶段,现在已到建立制度、完善制度的关键时期。建立健全内部控制组织建设、机制建设、制度建设和信息化建设,是为内控工作提供制度保证。建立健全业务工作流程和管理制度,是为进一步加强预算、收支、采购、资产、项目以及合同的'管理和控制。他要求有内控建设任务的各部门高度重视此项工作,安排专人按时间节点及时完成各自工作任务,确保学院在11月初形成总结报告,于11月中旬上报市财政局。
内部控制制度建设领导小组办公室副主任、计财处副处长王勇指出内控制度建设,一是建立制度、规范程序,对已有的制度进行补充、修改、完善,以前没有的制度要及时起草完成,并报学院有关会议研究通过后下发执行;二是贯彻落实,严格实行,对制定的各项内部控制制度在实际工作中按照规范流程、报审程序、分级负责、严格执行。
会上,内控建设领导小组办公室成员单位分别对各自部门工作任务目前进展情况进行了汇报。
张新成在总结发言中提出,目前各项任务已经有了一定的进展,是值得肯定的,希望各部门再接再厉,按时完成,于本月底将本部门有关资料的电子版和纸值版汇总到计财处,由计财处负责起草学院的总结报告
内部控制会议纪要 5
会议时间:20xx年1月X日(周四)9:00
会议地点:会议室
主持人:(姓名)
会议议题:制订20xx年内部控制建设的工作方案
出席人:(姓名)
XX讲话:根据《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的.指导意见》(财会(20xx)24号)和《行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)》(财会(20xx)1号)有关规定,制定我单位20xx年内部控制建设规划方案。
内部控制建设规划方案主要内容包含以下几点:
1、内部控制建设的基本目标
2、内部控制建设的基本原则
3、内部控制实施依据
4、内部控制的组织领导
5、内部控制的职责分工
6、内部控制的实施步骤
7、内部控制的保障措施
为了顺利开展内部控制建设,规划方案预定2月底做出,并报内控领导小组审核。
内部控制会议纪要 6
会议时间:
20xx年12月18日
会议地点:
三楼会议室
主持人:
xxx
记录人:
xxx
会议议题:
讨论内部控制的落实议题
出席人员:
全体小组成员参加会议
会议内容:
为贯彻落实《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》的有关精神,按照《财政部关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》要求,依据《行政事业单位内部控制规范(试行)》的'有关规定,全面完善、有效实施内部控制,确保内部控制能够全方位把控单位经济和业务活动的开展情况。单位针对本年度的内部控制情况进行工作总结,具体内容如下:
1.已制定完善的合同管理制度
2.内部控制管理系统增加政府采购管理、建设项目管理、合同管理。
3.下一年工作计划:本单位内部控制仍不够完善,下一步将强化风险控制责任,规范风险控制程序,完善内部控制体系。
内部控制会议纪要 7
会议时间:
会议主题:昌平区卫生计生系统内部控制规范推进会
会议内容
日前,昌平区卫生计生系统内部控制规范推进会召开,部署了昌平区关于推行卫生计生系统内部控制规范的相关工作要求。这是昌平区卫生计生系统加强反腐倡廉建设的`一项重要工作。据了解:内部控制是单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。
自20xx年9月开始一直到12月,区卫生计生系统内30家卫生计生事业单位将通过成立内部控制工作领导小组、梳理经济活动业务流程、制定内部控制手册并实行、接受验收的方式,提高单位资金使用效益、风险防控和内部管理水平,建设服务型卫生计生事业单位。力争到20xx年底,实现全系统各单位内部控制全覆盖。
推进会后,会计师事务所的专家对参会人员进行了现场培训,详细解读了医疗、卫生单位内部控制规范的意义、风险评估和控制方法、评价与监督等内容。
内部控制会议纪要 8
会议时间:20xx年8月25日
会议地点:会议室
主持人:
记录人:
会议议题:安排内部控制工作方案,分工及人员配备等工作
出席人员:
缺席人员:无
会议内容:按照内部控制要求,在单位领导下,建立适合本单位实际情况的内部控制体系,全面梳理业务流程,明确业务环节,分析风险隐患,完善风险评估机制,制定风险应对策略;有效运用不相容岗位相互分离、内部授权审批控制、归口管理、预算控制、财产保护控制、会计控制、单据控制、信息内部公开等内部控制基本方法,加强对单位层面和业务层面的内部控制,实现内部控制体系全面、有效实施。对本单位内部控制制度的全面性、重要性、制衡性、适应性和有效性进行自我评价、对照检查,并针对存在的问题,抓好整改落实,进一步健全制度,提高执行力,完善监督措施,确保内部控制有效实施。健全内部控制制度,完成内部控制的建立和实施工作。
行政事业单位内部控制建设工作是一项系统工程,为做好此项工作,市财政局成立了全面推进行政事业单位内部控制规范工作领导小组。由局主要领导负总责、局分管领导牵头实施,局内相关科室共同参与实施。领导小组下设办公室和技术支持小组。我单位也相应成立工作机构,加强实施工作的组织和领导,主要负责人为内控规范责任人,担任领导小组组长,将其作为“一把手”工程,形成内控实施组织框架,结合本部门、本系统的`特点和业务性质,确定牵头部门及相关人员,落实职责分工,研究制定切实可行的内控规范实施方案并加以严格落实,认真开展内控规范宣传、培训和实施工作。
内部控制会议纪要 9
会议时间:20xx年4月6日(星期三)9:00
会议地点:会议室
出席:内控工作小组。
座谈会内容:关于单位建设内部控制体系的初步推行
一、XX讲话:
党的十八届四中全会通过的《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》明确提出:“对财政资金分配使用、国有资产监管、政府投资政府采购、公共资源转让、公共工程建设等权力集中的部门和岗位实行分事行权、分岗设权、分级授权,定期轮岗,强化内部流程控制,防止权力滥用”,为行政事业单位加强内部控制建设指明了方向。
为了加强本单位内部控制管理,有针对性地建立健全内部控制体系,保证制度的落实,并长期发挥作用,进一步提高内部管理水平,规范各项工作管理,强化廉政风险防控机制建设,本委应财政局要求,以《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔20xx〕21号)为依据,开展了内部控制基础性评价工作,成立内部控制工作领导小组。
二、XX讲解相关政策
《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔20xx〕21号,以下简称《内控规范》)
《内控规范》对单位建立与实施内部控制提出了四大原则:
1、全面性原则。内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。
在组织层次上,实现全人员:涵盖单位领导、管理层和全体员工;在范围上,实现全过程:覆盖单位各项业务和管理活动,在流程上应当渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节;在内容上,实现全风险控制:包含财务风险、市场风险、运营风险、法律风险在内的所有风险。
2、重要性原则。在全面控制的基础上,内部控制应当关注单位重要经济活动和经济活动的重大风险。
内部控制基础性评价应当在全面评价的基础上,重点关注重要业务事项和高风险领域,特别是涉及内部权力集中的重点领域和关键岗位,着力防范可能产生的重大风险。各单位在选取评价样本时,应根据本单位实际情况,优先选取涉及金额较大、发生频次较高的业务。
3、问题导向原则。内部控制基础性评价应当针对单位内部管理薄弱环节和风险隐患,特别是已经发生的风险事件及其处理整改情况,明确单位内部控制建立与实施工作的方向和重点。
4、适应性原则。内部控制应当符合国家有关规定和单位的实际情况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
三、工作安排
按照区财政局提出如期建立与实施内部控制工作,提升内部控制水平的.要求,五里墩街办事处本次内部控制工作分为初步分为两个部分:
(一)梳理业务流程,建立健全单位各项内部管理制度
梳理单位各类经济活动的业务流程,明确业务环节,根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔20xx〕21号,以下简称《内控规范》)等文件要求,建立健全单位各项内部管理制度并督促相关工作人员认真执行。主要工作:
1.梳理单位各类经济活动的业务流程,明确业务环节,编制流程图。
2.系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策略。
3.根据《内控规范》规定建立健全单位各项内部管理制度,包括:预算管理制度、收入管理制度、支出管理制度、政府采购管理制度、资产管理制度、建设项目管理制度、合同管理制度。
(二)开展内部控制宣传教育
针对国家相关政策,单位内部控制制度,以及本单位内部控制拟实现的目标和采取的措施、各部门及其人员在内部控制实施过程中的责任等内容进行专题培训。
四、会议总结
为了提高本单位管理服务水平和风险防范能力,促进单位可持续健康发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,本委已成立内部控制工作小组,希望相关部门和个人能够支持相关工作,积极配合,确保内控工作顺利开展。
内部控制会议纪要 10
地点:
现场项目部办公室
时间:
20xx年xx月xx日
主持人:
xx
记录:
xx
参加人员见后附会议签到表:
会议内容:
1)根据公司计划安排,要求平场施工必须在年前完成6# 7# 8#所以平场开挖和综合商业体地下室80%左右开挖。
2)结合公司会议精神工程进度施工,临川一建在本月15号完成所有围墙施工以及化粪池的所以施工。
3)根据公司规定,变压器旁边五米大门必须在1月号之前完成,所用的材料为活动板房板壁的.夹芯板,高度以平围墙高度为准。由临川一键完成。
4)根据工程进度计划,要求平场施工队在xx年2月15号之前必须完成所有综合商业体地下室开挖。
5)由于春节将近,要求所以施工单位注意现场施工安全以及回家过节期间工地值班安排。
6)根据施工要求,要求临川一建在修建化粪池顶板时,要求的配筋必须为双层双向钢筋配筋,最终达到所要求强度。
内部控制会议纪要 11
时间:
20xx年xx月xx日下午。
地点:
柿园新村工程项目部。
参加人员:
xx
会议内容:
首先由施工单位就前期工作进行总结及目前施工进度、质量、安全等提出要求。指出:自11月26日开工以来,施工进度不平衡,部分班组质量意识不强,表现在砌筑质量方面主要是灰缝不均匀,砖块未提前湿润,垂直度超标等。模板外观质量差,楼面部分附加筋绑扎不牢,保护层垫块偏稀,要求必须在1米以内,马凳同样要求。瓦工砌砖前半天要将砖块湿润,发现不打水情况,一次罚款300元。浇注构造柱时必须分层,禁止砼填满后才振捣。浇注其它部分时要注意不要跑模。木工在面板立模时必须用好板,一层支撑困为在土面,撑底必须用木板支垫,构造柱立模要加固牢靠,浇注时木工要跟班,拆模不能太早,应经项目部同意后才可拆除,并预留好安全通道。
钢筋工要注意拐角附加筋不能遗漏,垫块要按要求垫好,钢筋搭接要符合规范要求,浇筑砼时钢筋工要跟班作业,发现问题及时纠正。
水电工在浇筑时要跟班作业。
安全方面:
挑板、脚手架必须符合安全要求,电线禁止各班组私自乱接,需要接线时,通知项目部派人进行。龙门吊必须安装限位器,操作龙门吊必须专人负责,施工人员严禁跟龙门吊上下,接料平台必须用钢管搭设,与楼面、龙门吊要分开,对于施工人员作业时不带安全帽问题,发现一个,罚款5元。
工期要求:
4月25日要完工交付使用,各班组要倒计时进行安排作业。超期要承担经济赔偿,因为与拆迁户已签订合同,5月1日交房。
项目部向施工班组提出了两个保证,三个到位:即原材料保证供应,资金保证兑现;认识到位主要指质量、安全、进度,本期工程为县重点工程,以上三项各班组必须充分提高认识,确保按工期、按质量要求、安全要求抓紧实施。各班组在提高认识的基础上必须落实到位,乘天气晴好,加班加点施工。关于兑现到位,发生质量事故进行返工情况,由该班组承担经济损失,对于出现罚款情况,责任人在哪个班组,从哪个班组扣除。
监理方认为:
施工单位就前期工作和目前施工要求是比较全面的,特别是提高认识方面,参与施工人员必须具有质量意识、安全意识和进度意识,除同意项目部提出的有关要求外,补充要求以下几点:一是在目前气温下,楼面模板拆除不得少于15天,拆除后还应进行支撑。二是没有附加筋部位的预埋线管,线管超过两根的,必须加置一层1㎡的`ф6钢筋网片,以防楼面裂缝。三是楼面不合格的易碎保护层垫块不得使用。
建设方要求:
目前工期紧迫,在质量、安全、进度方面,你们必须提高认识,抓紧行动,按要求完成本期工程。
内部控制会议纪要 12
时间:20xx年11月15日
地点:
参加人员:
主持人:
记录人:
为了确保旧房修缮工程顺利有序进行,根据[20xx]888号文件要求,街道x政xx及相关人员对街道老年活动场所修缮项目工程问题进行讨论研究,议定如下:
1、该项目工程属于旧建筑修缮,结构不变,以旧修旧,工程工艺技巧要求较高。由于修缮情况复杂,没有设计图纸,该工程项目需进行现场签证分段预算并审核后进行邀请招投标;预算一段招标一段施工一段。
2、承包方式为包工包料,所需材料规格、品种严格按甲方要求;本工程结算时委托有资质的中介机构审核结算,下浮率为12%,工程量按实计算。若为甲供材料,那部分不做下浮。
3、本工程项目议定为邀请招标,委托街道招投标中心xx招标。与会人员:
内部控制会议纪要 13
时间:20xx年3月8日15点30时
地点:
出席人:
缺席人:无
主持人:
记录人:
主持人发言:今天开会的主要目的有以下几点:
1.强调作息时间,早上8点上班,12点下班,下午1点30分上班,下午5点30分下班。每人每个月四天公假,可以自由选择。
2.以前强调的'卫生现在还不错。
3.财务部除邬x有少额借款,其余有借款的立即还款。
4.邬x每10天一次报表,报表应收应付多少送陈总。
5.17号前中料,大料要减少500T,月底做好打生产准备。
6.磅房卫生,每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。
7.月底霍x与张x正式结交,计量准确,不准有磅差,将来进行考核。
最后强调一下工作责任心,我们要服从领导的临时指挥,把每一件事干好。我们为的不是一个人,而是全公司的利益。
散会
内部控制会议纪要 14
时间:
7月1日上午10点
地点:
公司会议室
参会人员:
项目经理、技术负责人、工程师、设计师
会议内容:
1、项目进展情况汇报。
项目经理根据最近的工作进展情况进行了汇报,包括项目进度、质量、成本以及风险等方面的情况。与此同时,技术负责人也向大家介绍了最新的技术进展,项目的设计方案以及技术难点等问题。
2、讨论并解决现在可能存在的问题。
大家针对当前的`工作难点和存在的问题进行了深入的讨论,形成了有效解决方案。同时,工程师和设计师也进一步优化了技术方案,以期提高项目的实际效果和完成度。
3、制定下一步工作计划。
根据会议讨论的结论,确定了下一步的'工作计划和任务分配,并督促各成员严格执行,争取在时间节点内按时完成目标。
4、下次会议的时间和议题。
最后确定了下次会议的时间、地点和议题,以便大家进行充分准备。
本次会议结束。
内部控制会议纪要 15
会议名称:XXX 工程项目进展会议
会议时间:20XX年X月X日
会议地点:XX公司大楼18楼会议室
主持人:
记录人:
出席人员:
未到人员:
会议议程:
1. 队伍出勤情况汇报。
2. 确定本周工程计划,并安排工作。
3. 工程设备使用情况统计。
4. 工程运输及材料进度。
5. 技术进展情况汇报。
6. 工程进度及质量总结。
7. 下一步工作计划安排。
议题讨论:
1. 队伍出勤情况。本周工程所需人员均已到岗。对于缺勤的工作人员需要进行追究。
2. 本周工程计划为:完成基础工程的清理和组织,开始深基坑的开挖。
3. 工程设备使用情况。本周设备运行正常,机械设备需要对每天的维护做好,设备调整及更换需要提前汇报。
4. 工程运输及材料进度。本周砂石的运输已到位,混凝土运输已经安排,下周的吊装也开始安排。
5. 技术进展情况汇报。本周工程施工作业无异常情况。弯曲管线的安装需要更加细致。
6. 工程进度及质量总结。本周工程施工有一定进展,质量需加强。对于施工中出现的质量问题需要及时汇报,对于不合格的`操作行为加强监管。
7. 下一步工作计划安排。下一步工程重点是深基坑的挖掘,需要对土质进行更加细致的分析。需要对施工人员加强技术培训,减少不必要的错误操作。对于设备、材料等供应商的配合度也需做好把控。
会议记录:
会议记录人员对会议中提到的议题进行了详细的记录,整理出了以下会议记录:
1. 队伍出勤情况记录。所有工作人员已到岗,对于其中的缺勤人员,需考虑是否需要进行严肃处理。
2. 工程计划安排记录。针对深基坑的挖掘,需要对相关的土质进行细致的分析,对于施工人员需进行技术的教育培训,减少不必要的错误操作。
3. 设备使用情况记录。所有设备已经正常运行,需要对设备每天进行维护,对于设备的.调整及更换也要做好提前安排。
4. 工程运输及材料进度记录。已经对砂石及混凝土进行了及时的调度安排,对于后续的吊装也已安排到位。
5. 技术进展情况汇报记录。本周工程施工作业没有任何的异常情况,弯曲管线的安装需要更加细致注意。
6. 工程进度及质量总结记录。针对下一步的工程施工需要对施工质量加强管控,对于施工中出现的质量问题需要及时汇报。
7. 下一步工作计划记录。对于下一步的工程计划,需要对深基坑的挖掘进行详细的分析,对施工人员进行必要的技术培训,对设备及供应商的协调亦需做好把控。
会议总结:
本次工程项目进展会议对于工程项目的进展情况进行了详细的进展,针对各个方面的工作做了合理的安排及分配,为下一步的工作打下了坚实的基础。同时,也对于出勤、设备、运输、材料、技术、进度及质量等多个方面做了要求。接下来,我们要紧紧把握好各项工作,确保工程项目进展和质量。
内部控制会议纪要 16
时间:
20xx年xx月xx日
地点:
20xx项目部会议室
参会单位:
建设单位、承包单位、监理单位
主持:
监理部总监xx
会议内容:
业主通过各方努力协调,征迁工作顺利完成,前期工作准备充分,施工单位就工程开工前准备工作做了陈述,监理就为了完成好施工监理任务,应严格遵循监理程序办事等做出说明。
一、施工单位介绍工程概况及有关人员,组织机构及职责范围
工程概况xx
项目部主要管理人员已进场,组织机构设置完善,具体组织机构如下:项目经理xx,技术负责人xx,安全负责人xx,桥涵负责人xx。在随后工作中项目部将根据工作实际情况,陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书,责任落实到位。
二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施
原始基准点及原地面复测工作已全部完成,标准试验已做,原材料、机械设备、技术人员已到位,已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针,定期对工作人员进行安全、环保培训,建立巡查制度,发现隐患及时消除,力争创造良好的施工环境。
安全工作执行情况:
①建立了安全体系,制度齐全,并制定了可行的突发事故应急预案,措施到位。
②利用各种宣传工具,采取各种教育形式,强化安全意识,施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨,全员参与抓安全工作。
③各施工作业面都配备有一名安全员,设立安全监督岗。
④临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。
⑤施工便道专人负责洒水,保证基本无扬尘。
⑥设立安全警示标志、标牌,采取多种形式确保施工安全。
⑦环保方面:不随意砍伐施工界限外植物,保护原有植被;及时清理开挖土石方;配备专用洒水车,减少施工扬尘;文明施工,有序生产。
三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项
xx受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构,编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人,监理部主任xx,总监理工程师xx;测量工程师xx,试验工程师xx,实习监理xx。
进场后,我们积极组织监理人员学习有关文件及要求,复核熟悉图纸,并制定了各项规章制度及工作要求,根据各项工程施工的特点,编制了针对各工程项目的监理工作流程,以指导监理工作的有效开展。
监理部主任xx指出,我们要力争创造和谐的施工监理环境,要求安全环保措施一定要得力,预控到位。无施工责任安全事故,杜绝重大安全事故的发生;监理程序一定要遵守,按规范施工,按程序办事是监理和谐工作的具体体现;质量控制前提是按程序办事,监理组审查批复一般分项开工报告,进行工序签认及分项工程的中间交工验收,统一开工报告内容。
四、总监xx就主要监理程序、质量、安全和环保等进行说明
驻地监理xx的进一步指出施工单位开工准备方面存在的问题,并限期整改,明确在施工过程中,监理采取的各种监理手段及例行的监理程序,要求施工单位在施工过程中予以贯彻执行。在施工过程中,主要进行工序检验,事先控制,施工单位首先进行工序自检,对发现的问题、缺陷能及时纠正、及时返工。把事故消灭在萌芽中。质量控制是监理工作的.永恒主题,严格按照国家有关法律、法规、公路工程规范规程、合同条件、合同图纸,对施工全过程进行检查监督和管理。
严把三个关口,实施事前控制,强化事中监督,严肃事后处理。按照客观规律办事,用数据说话。采用检查巡视、旁站、测量试验、工序控制等形式,从质量、进度、费用三方面进行监理。按合同办事,采用信息化管理,积极协调业主和施工单位等合方面关系。坚持做到四不准:
1、人力、材料、机械设备准备不足不准开工;
2、未经检查认可的材料不准使用;
3、未经批准的施工工艺在施工中不准采用;
4、上一道工序或分项工程部位未经监理人员认可不准进行下一道工序或另一部位工程施工。
在工程施工过程中积极进行事前监理,早发现,早解决。把质量隐患消灭在萌芽状态,关键部位、关键工序全方位、全过程进行监理。
安全方面:认真审查施工单位编制施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合强制性标准,督促施工单位制定安全生产事故应急救援预案,针对重点部位、重点环节制定工程项目危险源监控和应急预案,在巡视、旁站过程中发现违规作业时,及时予以制止;发现安全事故隐患,立即书面指令施工单位整改;情况严重者签发《工程暂停令》,同时书面上报介休市交通局,配合安监、消防等部门切实可行抓好安全工作。
在环保方面,认真审查施工组织设计是否按设计文件和环境影响评价报告的有关要求制定了施工环境保护措施。审查合格后方可同意工程开工。在施工监理过程中,检查施工单位制定的环境保护措施的落实情况,内容包括:施工环境保护责任人、环保教育、施工场地布设;职业危害的`防护措施;施工现场洒水防尘;材料堆场设置环境的合理性;施工废水、泥浆、生活污水、垃圾处置是否合理;切实配合环保部门做好环境保护工作。
五、业主代表xx作重要指示
xx是xx工程建设重点领域的重点项目。目前,业主征地、拆迁工作基本完成,已具备开工条件,业主将继续加大协调力度,为施工单位创造良好的施工环境。xx同时对质量、安全、环保、进度、费用及变更程序具体要求及控制工作流程等做了重要指示,具体如下:
1、项目部要建立一整套完善的制度,组织机构要以文件形式下发各组成人员;
2、工地试验室尽快完善,尽快完成试验室仪器的标定与试验室临时资质的申请,限期完成试验室人员组成、岗位职责、操作规程、台帐等规章制度的完善,并组织试验人员统一进行岗前培训、学习,尽快熟悉业务;
3、要完善自检体系,规范报验程序,做好原始资料的整理工作,与现场施工要同步。
4、项目经理、总工有事离开工地要向业主请假,要告知监理部。
5、要把好原材料进场关,钢筋、碎石、砂、水泥要按规范要求进行检测,要保证100%合格;
6、各工队必须签订安全环保责任书,制定了应急预案,措施到位,施工现场配置安全防护设施,设立专职安全员,并建立值班制度,设立安全监督岗。
六、会议总结目前,通过各方的努力,施工单位机械人员全部到位,工程已经具备了开工大干的良好局面,为完成总体任务目标,在有效施工期内,合理部署、精心组织、精心施工,确保各项工作的顺利完成。
另通知本项目工地例会召开时间确定为每月30日召开。
内部控制会议纪要 17
一、召开地点:xxx市阳光水岸项目部施工现场
二、召开时间:20xx年6月22日
三、参加人员:项目部全体员工
四、主持人:项目经理
五、很据邯一建筑工程有限公司下发的《施工安全生产大检查实施方案》的通知。结合我项目部的实际情况,我项目部特制定以下几个方面做为重点控制项目:
1、安全检查领导小组主要成员:
组长:
副组长:
组员:
2、企业规章制度、岗位责任制必须上墙,安全管理资料要齐全。
3、“三类人员”及特种作业人员未经培训考核或无证的`不得上岗。
4、现场安全防护、法律法规规定的安全管理制度和强制性标准执行情况,起重机械检测、备案,脚手架、临时用电、基坑支护、模板工程等设施设备的安全隐患要及时排除,深基坑、高大模板等危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案的制定、审核、审批、专家论证及执行情况要落实。
5、施工现场危险部位的安全防护设施和安全标志设置要醒目。
6、施工现场作业人员安全防护用品的`正确使用情况,安全生产费用的提取和使用要及时到位。
7、施工现场的扬尘整治情况。
8、施工现场制定夏季、汛期安全生产施工措施要实施落实。
9、项目部各种安全管理制度的要落实。
10、严格排查高空作业人员必须佩戴安全带、安全帽。
12、检查施工现场有无交叉作业现象。
13、检查现场脚手架的稳固性及安全性。
14、检查现场动火点是否落实了防火措施,现场消防设备的配备是否合理有效。
15、现场管理人员切实履行安全管理职责。
16、检查施工用电是否符合三级配电、两级保护的要求,各种闸具设置与设备是否匹配,设备“一机、一闸、一漏、一箱”,闸具、线路有无损坏、失灵、老化的现象,如需更换的必须更换。
17、检查机具接线是否安全到位,传动部位必须有防护罩,要有保护接零及漏电保护器,电源线不得有破损。施工现场有毒有害扬尘等危害防治与防汛、防暑降温措施的落实情况。
18、现场突发事故或应急救援预案要完善,应急要经常演练以免遇到紧急情况时不会用。
19、对重大危险源风险识别和监控措施情况要落实。
六、xxx市阳光水岸项目部动员大会到此结束
内部控制会议纪要 18
会议时间:
20xx年4月4日16:00时
会议地点:
项目部二楼会议室
会议主持:
xxx
参加人员:
xxx
会议内容:
为了有效地加强分包工程结算管理,防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险,项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会,项目部会议纪要。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况,以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下:
一、截至20xx年3月24日,项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因
会议首先由财劳部汇报了,项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因:一是分包队伍初进场时,本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后,造成项目部给分包队伍结算滞后,而现场进度逼紧,需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因,合同没签订,无法与分包队伍办理正常内部结算,而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。
二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施
会议要求项目部各部门,要结合国家及股份公司关于分包工程的要求,高度重视债权债务的清理工作。
(一)商务部进一步加强与业主的结算工作,加强变更索赔力度。及时把已干完的.工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划,从合同入手,逐步清理,个个击破。
(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划,对已完工或在建项目,如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等,要确定时间表,尽快完成分包合同签订工作。
(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金,而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同,实事求是不能拖。
(四)请机物部加强材料核销工作,特别是外协队在项目部领用材料,包括油料、水泥、钢筋等,要专人负责抓落实,做到一月一核,做到与商务部内结同步。
(五)对于几个重点单位欠款的处理意见:商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理,办理最终结算;对葛洲坝基础公司,商务部要找业主沟通,把超灌浆部分工程量结算到我部,而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场,现与项目部没合同关系,账面有欠款且现在电费仍在发生,请机电物资部联系三峡实业租赁公司,告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院,结算办完后,仍在项目部领用材料导致欠款,请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司,要加紧办理结算,组织召开专题会进行分析,该单位承担的项目是否亏了,亏多少,能否从业主变更,或从其他地方来弥补亏损,但必须保证整个项目要有好的效益。
(六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20xx〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》,要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令,加强分包工程管理的法律及经营风险管理,确保项目盈利。
项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求:一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视,要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作,未签订合同的要拟定计划及时签订,已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题,要组织召开相关专题会进行分析,想尽一切办法加强外结变更,有计划地逐个击破,四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表,确保按期完成。
内部控制会议纪要 19
一、冬季施工准备
1、冬施时,加强劳动保护,施工人员配戴手套、穿胶底鞋,增加防滑措施,严禁穿硬底鞋。
2、在进入冬季施工前,应制定建筑机械冬季施工安全技术措施,并对操作人员进行寒冷季节使用机械设备的安全教育及培训。
3、所有在用的机械设备应结合例行保养进行一次换季保养,换用适合寒冷季节气温的燃油、润滑油、液压油、防冻液、蓄电池液等。对停用、在库、待运、待修和在修的机械设备,应由管理部门组织检查,放尽各部存水,并挂上“放水”标志。
4、项目部要针对冬期建筑施工安全生产的特点,以起重机械、施工用电、模板工程、施工坍塌、高处坠落、临时设施、以及防火、防风、防冻、防滑、防中毒等工作为重点,召开会议部署冬期安全生产工作。各部门要结合工程施工情况和冬施方案制定冬期管理要求,组织冬期施工的专项检查,对查出的事故隐患制定措施,限期整改。对不能保证安全生产的,要坚决予以停工,确保万无一失。
5、冬期施工应做好防火工作。
6、对职工要加强安全及消防教育,重点工程的施工人员应进行冬施安全及消防入场教育。
7、动火作业实行动火审批制度,由项目经理审批,专职安全员监督,作业班组兼职安全员看护。
8、施工现场配有足够的消防器材,并应按规定和需要设置,严禁挪用和损坏。
9、宿舍、食堂、仓库里要通风良好,材料堆放等应符合消防安全有关规定,保持一定的'安全距离。
10、生产区、加工区、办公区、生活区,四大区域安排人兼管巡察,不定时组织项目消防组成员巡察。
11、易燃品要及时清理,远离施工地点堆放,安排好监护人,严禁用易燃或可燃液体点火。
12、现场施工用电严格按照“三级配电二级保护”、“三相五线制”执行,配电室内设灭火器,防止因电源引起火灾事故。整个工地,明文规定严禁私拉乱接电线,必须按规定专人接线。
13、严禁在宿舍内用碘钨灯、大功率灯泡取暖。由项目经理部安全工程师、保卫部门牵头,对现场办公及宿舍的取暖设施进行检查合格后方可允许取暖,宿舍还要采取定时送电取暖的措施。
二、冬期施工必须做好防滑工作
1、对脚手架、上人马道和场内运输道路,要有可靠防滑措施,特别是临时马道、通道、过桥等要钉防滑条,发现有损坏时,要及时修理。对斜道、通行道、爬梯等作业面上的霜冻、冰块、积雪要及时清除。
2、霜雪天后要及时清扫。大风大雪后要及时检查脚手架,除应及时清扫霜雪外,尚可采用撒炉灰、锯末、砂子等方法进行防滑。防止高空坠落事故发生。
3、每天上班时,首先清除操作部位的冰、霜、雪等。从事高处作业人员,衣着要灵便,挂牢安全带,雪天除紧急情况外尽可能不从事危险作业。
内部控制会议纪要 20
时间:x年8月9日上午10点
地点:xx会议室
参加人员:
施工单位人员(详见签到表)
会议记录:
会议内容:
20xx年8月9日,由x市xxxxx工程项目组同志组织x纪委、财政部分人员在x会议室召开竞争性谈判会议,工作组首先对各参加单位的`施工资质进行审核,前来参加的企业符合要求,会议现场拆封3家申请单位(详见签到表)的报价资料,工程有限公司报价160784元,限公司报价172536元,171123元,经项目组讨论认为工程有限公司报价160784元为最低报价,符合中标条件,建议市党委、政府予以确认。
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