会议筹备方案（通用13篇）
为了确保我们的努力取得实效，通常需要预先制定一份完整的方案，方案具有可操作性和可行性的特点。优秀的方案都具备一些什么特点呢？以下是小编精心整理的会议筹备方案，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议筹备方案 1
一、会议主题
面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的'方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点
会议时间：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
会议地点：华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程
会议由副总经理主持
(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结
(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告
(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
五、接待规格
对等接待
六、会议材料的准备
销售部的销售报告表
总经理的报告
各部门代表的报告
副总经理的总结报告
公司上半年的销售计划和销售总结表
七、会议经费预算
略
会议筹备方案 2
根据集团公司安排，集团公司x年工作会将于x年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。
一、会议主题：
贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结20xx年度工作，全面部署x年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。
二、会议时间：
xx年2月8日-9日，会期2天。
三、会议地点：
xx酒店
四、会议规模：
1.参加会议人员：集团公司x年工作会正式代表；
2.特邀代表及列席人员。共计220人。
五、会议主持：
xxx
六、会议日程及主要议程
日期
时间
内容
出席对象
地点
2月8日
上午8:30-9:00
大会预备会议
全体代表
xx酒店多功能厅
上午9:00-12:00
第一次全体会议
全体代表
xx酒店多功能厅
下午2:00-5:00
分代表团讨论
各代表团成员
xx酒店第一、二、三、四、五、六会议室
下午4:30-5:00
大会主席团会议
大会主席团成员
xx酒店圆桌会议室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全体会议
全体代表
xx酒店多功能厅
下午2:00-4:00
参观集团公司新办公大楼
全体代表
集团公司新办公大楼
七、会场布置
1、会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。
2、主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈；布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡；主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。
3、会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。
4、酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。
5、音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。
八、会议材料准备
1、行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料；
2、会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等；
3、业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。
会议筹备方案 3
根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：
一、组织机构及职责
成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：
组长：
副组长：
成员：
领导组下设5个工作组
(一)文字组
组长：
成员：
主要职责：
1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案
2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。
4、负责会议之后所有材料的归档。
5、完成领导小组安排的'其他工作。
(二)联络组
组长：
成员：
主要职责：
1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
2、负责授课老师的联系和安排工作。
3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。
4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。
(三)会务组
组长：
成员：
主要职责
1、负责购置会议相关办公用品。
2、负责参会人员的报道、接待工作。
3、负责会议的宣传报道。
4、负责落实会议用车。
5、完成领导小组安排的其他工作。
二、实施步骤
培训会议分两个阶段进行：
(一)前期准备(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。
3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。
(二)召开会议(时间待定)
三、工作要求
此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。
会议筹备方案 4
近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的`经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。
一、会议名称：
20xx年优秀企业成功经验高层研讨会
二、会议时间：
20xx年5月20日到23日，为期4天
三、会议地点：
xx会展中心
四、会议议题：
企业管理本质、新经济与企业战略
五、出席人员（预计规模在150人左右）
主要包括：
1、中国企业联合会会长
2、企业家协会会长。
3、xx传播有限公司总经理
4、xx公司中国区代表
5、摩托罗拉公司中国区代表
6、海尔公司的高层领导
7、珠海市政府副秘书长
8、知名专家和学者
9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）
10、其他社会各界相关人士
六、会议日程安排：
会议日程安排表。
会议经费预算表
金额单位：元
会议名称
主办单位
会议时间
会议地点
参会人数优秀企业高层经验研讨会中国企业联合会和企业家协会20xx年5月20日至23日广东省珠海市150人
会议收入预算
收入项目金额备注会务费收入50000科研经费100000国家经费100000赞助费100000合计350000会议支出预算
支出项目金额开支标准资料印刷费20xx会议场地租金40000，8000一天设备租金30000，会议筹办费20000，住宿费120000，200元的.商务间，餐饮费54000，每人每餐30元，交通费36000，鲜花，条幅，网络，投其他5000影仪，合计307000预计会议结余43000
3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。
4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作
5、会议总结与评估
6、会议经费结算
（二）企业家协会负责工作
（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。
（2）珠海市政府领导邀请
（3）新闻媒体邀请工作
（4）其他城市分会领导邀请
会议筹备方案 5
原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会筹备方案一季度，我矿在安全管理上认真贯彻落实上级领导指示精神，深入开展安全工作，严格执行相关规定，坚持按照质量标准化要求建设矿井。为进一步提高我矿安全管理水平，力争把我矿建设为本质安全型矿井。根据矿领导意见，拟召开第一季度安全工作总结会，现制定会议筹备方案如下。
一、会议时间和地点
20xx年xx月xx日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室
二、参加人员
矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上管理人员。
三、会议议程
会议主持人：安全副矿长张世宝
（1）安全副矿长张世宝致开幕词。
（2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。
（3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。
（4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。
（5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。
（6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。
四、会务工作
（1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。
（2）会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。
（3）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。
（4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。
（5）会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。
（6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。
（7）会议结束后安排安监局及公司领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。
（8）会议宣传、板报由企管科负责。
五、会议要求
1、参加会议人员必须提前15分钟到场，不得迟到早退。
2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。
3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。并做好记录。
4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。
5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。
6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。
会议筹备方案 6
一、会议时间：
xxx年xx月xx日xx，会期半天
二、会议地点：
县人口计生委会议室
三、参会人员：
县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：
xx
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作；
2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；
3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰
（1）颁发党的建设单项目标奖xx名（一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名），
（2）对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记xx作重要讲话。
会议筹备方案 7
一、会议准备
（一）会议室地点
（二）背板制作：名称、规格、颜色
（三）外部条幅：形式、数量
（四）主席台设置：按领导参会名单安排
（五）会议台桌牌：桌牌形式、规格、人名
（六）会议台摆桌：人数：麦克数量、鲜花
（七）会议室座次安排：印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
（八）会议室用水
（九）礼仪人员（如发奖等）数量、任务
（十）贵宾席
（十一）会议报告用多媒体：是否使用
（十二）到会领导接送：通知时间地点、安排用车
（十三）负责人
二、活动日程
（一）早餐时间
（二）上午会议时间、内容、主讲人、主持人
（三）中餐时间
（四）下午会议时间、内容、主讲人、主持人
（五）晚餐时间
（六）餐后活动安排
（七）休息时间
（八）返程票定购、发放
（九）各环节用车及具体安排
（十）参观活动的分组及活动时间、内容
（十一）离会时间
（十二）周边环境：交通介绍，宾馆位置及联系电话
（十三）编制人
三、材料准备
（一）材料准备：收集、印刷、分装
（二）主要文件
（三）参阅文件
（四）领导讲话、致辞
（五）活动安排
（六）证件：参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋
（七）领导、新闻媒体材料（完整性）
（八）零星材料处理方式
（九）负责人
四、 专家安排
（一）专家（专家人数、随行人员及安排）
（二）迎接
（三）住宿
（四）报告顺序（多名时）
（五）支付讲课费、交通费
（六）交通安排（包括机票订购）
（七）活动安排（非报告期间）
（八）小会交流安排
（九）专家就餐安排
（十）送行
（十一）负责人
五、代表安排
（一）会议规模
（二）会议通知（起草、打印、签字、盖章、邮寄等）
（三）通知要素：时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执
（四）报到：报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等
（五）纪念品发放
（六）住宿安排
（七）返程事宜
（八）临时通知用品
（九）交通安排
（十）负责人
六、活动安排
（一）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。
（二）提出会议纪律要求
（三）进行会议内容：
1．开幕式与领导致辞
2．专家报告
3．研讨活动
4．现场展示
5．会议总结
（四）会议各环节主持人
七、参观展示
（一）分会场数量
（二）日期、内容
（三）参观人员的编组
（四）往返交通方式及发车时间
（五）讲解人员：随车讲解员、参观点讲解员
（六）单位工作介绍
（七）单位引导人员
（八）单位提供的材料、纪念品及发放
（九）总协调人和各点负责人
八、宣传报道
（一）新闻媒体(接送；相关资料的.提供；细节采访地点、人员安排)
（二）单位媒体
（三）主办单位录音录像资料存档
（四）会议简报的撰写与发放
（五）负责人
九、用餐安排
（一）用餐人数
（二）用餐编组（地区式、课题式、自定式）
（三）专家用餐
（四）备用数量（人员增减）
（五）专家餐后休息处
（六）负责人
十、宾馆业务
（一）接待能力符合会议要求
（二）会议相关设施
（三）食宿收费标准
（四）就餐方式：自助、桌餐
（五）菜单模式与基本标准
（六）会议室标准
（七）付费结帐事宜：
（八）结算方式
1．餐：按餐卷、按桌
2．宿：按实际、按预定
（九）安全责任条款
（十）食品卫生责任条款
（十一）其他问题责任
（十二）热水供应
（十三）娱乐活动
（十四）人员接送
（十五）其他特殊要求
（十六）会议期间是否允许外营业
（十七）出现超员情况的应对方式
（十八）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
（十九）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）
(二十)负责人
十一、经费预算
（一）餐费
（二）宿费
（三）资料费
（四）会场布置费
（五）交通费
（六）活动费
（七）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）
（八）会务补助费
（九）通讯费
（十）不可预见费
（十一）管理人员
（十二）房间内水果、洗漱用品标准
（十三）印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务
（十四）负责人。
会议筹备方案 8
一、会议时间
定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点
xx县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）
1.县领导：（8人）
2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）
3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）
5.县骨干流通企业负责人（10人）
四、会议议程
主持人：县委常委、常务副县长xx
1.xx副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长xx宣读表彰决定。
3.颁奖。
（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）
（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）
（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖
（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）
4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5.县长xx讲话。
6.县委书记xx讲话
五、工作分工
下设四个工作组：
1.协调组：组长：负责整个会议的组织协调
2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4.后勤保卫组：组长：xx，组员：向斌翟令华负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的`准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1.会场租用费：680元
2.材料打印费：4000元
3.奖金：
（1）先进单位奖金：20x20xx=40000元
（2）先进个人奖金：33x600=19800元
（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10x300=3000元
4.食宿费用：10000元（共77480元）
会议筹备方案 9
一、会议时间：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、会议地点：
二楼办公室
三、参会人员：
xx
四、会议主持：
张经理、王经理
五、会前准备工作：
1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。
2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。
3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。
4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。
5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。
（1）会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。
（2）会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。
（3）确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。
（4）会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。
（5）还要注意的`是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。
（6）为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。
6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。
7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。
8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。
六、会中的服务与组织
1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。
2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。
3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。
4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。
5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。
6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。
7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。
七、会后会场的收尾工作
1、会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。
2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。
3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。
4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。
会议筹备方案 10
为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：
暂定2月下旬
地点：
县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：
夏培剑（县委常委、常务副县长）；
2、开发区和乡镇：
开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；
3、县直单位：
县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
四、主持人：
王良耕（县政府办公室主任）
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；
3、表态发言；
（1）胡集镇政府办公室
（2）辛店乡政府办公室
（3）农业局办公室
（4）发改局办公室
（5）河务局办公室
（6）电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的`起草和把关，印发《关于对xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；
3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；
5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；
6、县广电局安排专人负责音响。
会议筹备方案 11
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司xx新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明（两句）
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化（表格）
七、会议日程
将会议的.全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
会议筹备方案 12
一、会议议题
B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议。
二、与会人员
1、和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有：香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。
2、本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。
三、会议日程
略
四、会议议程
1、B酒店集团管理公司董事长致辞。
2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验。
3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式。
4、董事长作会议的总结报告。
5、会议主持人致会议闭幕词。
6、会后召开庆祝晚会。
选择会场。
会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了下面的会场：
1、本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心；
2、此会议的大小符合会议的规模要求；可容纳50人；
3、酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返；
4、会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市；会场里一定要有音响：音响能创造激情，能够调节会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台、会场要有话筒：台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒、会场一定要有演讲台：体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。
会场要有灯光：避免室内暗淡，特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果、会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术支持和安全保卫。
5、会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地的布置费用。
6、由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。
7、如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。
利用会议中心还应考虑以下事项：
1、提前和管理会议中心的领导进行预订；
2、检查会议室设备情况，如有问题及时解决；检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地。
五、会场布置
（一）场地布置
1、会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。
2、背影墙。
根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。
3、条幅悬挂。
条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。
4、展架摆放。
会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。
会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。
5、在酒店门口一定要有指示牌，帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。
6、音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前充足电，能够让会议圆满召开。
7、主席台布置。
如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。
会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜，便于看清所有的'与会者的座次安排。
会议秘书的座次原则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。与会者的座次，召开某种自由讨论会议的时候，与会者可以自由择座。
（二）一般会务用具
1、身份证带有会议特征的身份牌，是举办会议的必须用具。
2、记录用具提供给来宾做会议记录的用具。
3、宣传用具包括请柬、海报、会刊等。
（三）会务用品
1、有酒店名衔的印制品。
2、标准的打印纸。
3、有横格的便条纸。
4、便笺薄、笔。
5、公司电话簿。
6、剪刀、订书钉、直尺。
7、工具箱、绳线。
8、加长电线、透明胶。
9、空白登记表格及有关资料。
六、发送会议通知
内部会议通知。
致：各部门经理。
发自：总经理秘书xx。
定于9月28日～29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议，探讨如何推行新的人事管理和运营模式。
如您无法出席，请于9月25日前打电话告知，电话号码xx。
外部会议通知。
B酒店集团管理公司交流会邀请函
为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识，本酒店特发起举办经验交流会，旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。特邀请xxx先生（女士）参加。
议题：B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议。
举办者：B酒店集团管理公司。
地点：B酒店集团管理公司会议中心。
时间：20xx年9月28日～20xx年9月29日。
会务费：每位2000元。
联系人：xx。
电话：xx。
七、安排餐饮住宿
对酒店而言，餐饮服务是极为可观的收入来源。对会议组织者来说，吃的场合易于保持一种积极的氛围或者说为创造这样一种氛围提供了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排：
会议筹备方案 13
为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、组织分工
成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。
办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：
1、会务组
组长：
成员：
2、材料组
组长：
成员：
3、宣传组
组长：
成员：
4、安全保障组
组长：
成员：
二、工作任务
1、会务组
（1）会议代表名单的落实
（2）会议议程的制定
（3）会议用品的督办（奖品、奖状、证书等）
（4）会议请柬的发送
（5）来宾接送及食宿安排
（6）会场接待物品发放
（7）会场布置、会场环境改善
（8）会场内部接待（礼仪、服务等）
2、材料组
（1）教育教学工作报告的撰写与打印
（2）教育厅领导讲话稿的`撰写与打印
（3）理事长讲话稿的撰写与打印
（4）教育教学管理制度汇编的定稿与打印
（5）xxxx级人才培养方案的定稿与打印
（6）会议新闻通稿的准备
（7）会议记录与会议纪要的编写与发布
（8）其他与会议相关材料的准备
（9）先进典型发言材料
（10）参会企业的发言材料
3、宣传组
（1）十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹
（2）获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道
（3）校园环境整体布置及氛围营造
（4）新闻媒体记者的接待
（5）会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写
（6）奖牌、奖状等的制作
（7）校内新闻宣传（新闻网、微博、微信等）
（8）校外新闻宣传（各大媒体）
4、后勤安全保障组
（1）制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案
（2）维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失
（3）联系地方公安、部队警力，负责协调、接待
（4）做好解决突发事件的预案，保障会议安全
（5）提供并布置盆景花卉
（6）为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务
三、工作要求
1、在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。
2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。
3、协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。
4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。
5、各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。
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