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贺信怎么写呢
在日常的学习、工作、生活中,说到书信,大家肯定都不陌生吧,书信可以传达自己的思想感情。你写书信时总是无从下笔?以下是小编精心整理的贺信怎么写呢,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、贺信的概念
贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。
今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来的,它既可以宣读,也可以通过邮寄送达对方。
二、贺信的基本格式和写作
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
(二)称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。
(三)正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容:
第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。
第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因。
第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。
(四)结尾
结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
(五)落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。
三、贺信写作应注意的事项
贺信要体现的是自己真诚的祝福,是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。
贺信内容要真实,评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论,空喊口号。
贺信与贺词有所不同,不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长,而贺信要求简单短小,不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快,不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。
贺信怎么写
1.标题
贺信(电)的标题一般直接用“贺信”或“贺电”表示,简洁明了;有时贺信(电)标题会采用“发信(电)者+文种”为标题,如“中共中央贺电”;还有采用“发信(电)者+事由+文种”的字样作为标题,如“中共中央 国务院 中央军委对我国首次载人航天飞行成功的贺电”的贺电标题、“河北省农业厅教师节贺电”等,就是属于这一类型的标题;有时也采用“发信(电)者+受信(电)者+文种”的方式作为标题,如“浙江省教育厅给全省教师的贺信”等。
2.称谓
标题下另起一行顶格写受信(电)的单位、个人名称。
如果贺信(电)是给个人的,则在个人名称后面加上“先生”“女士”“同志”等相应的称谓。
3.正文
贺信(电)的正文部分首先道明祝贺的事由,并表示热烈祝贺之情;接着可以结合当前形势,概括分析祝贺方取得的成绩或所要祝贺事项的重大意义;最后再表示热烈的祝贺、赞颂。
4.结尾
通常采用祝愿、鼓励的话语作结。如果是上级向下级发贺信(电),可以希望、要求的话语作结;如果是同级之间的贺电,可以表示向对方学习的话语作结;如果是下级向上级发贺信(电),则可以“决心……”的方式作结。
5.落款
在贺信(电)右下方写发信(电)的单位或个人姓名,并具年、月、日。
贺信(电)的写作要求
1.感情饱满真挚
贺信(电)要体现的是自己真诚的祝贺,是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信(电)必须要有饱满和真挚的感情,给人以鼓舞和信心;遣词造句要充满喜悦、褒扬之意,使人感到温暖愉快。
2.评价恰如其分
贺信(电)在给对方以褒奖时,要注意评价内容的恰如其分、实事求是,避免过分评价给对方带去不安的感觉。下级向上级发贺信(电)表示决心的要做到切实可行,不可夸大其词。
3.语言简练出彩
贺信(电)的语言要做到言简意赅,避免长篇大论、陈词滥调。
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