公函的怎么写

时间:2025-02-07 14:44:46 登绮 公函 我要投稿

公函的怎么写

  公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面是小编为大家整理的公函怎么写,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公函的怎么写

  公函怎么写

  一、什么是公函

  函,是指信件。公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文。

  二、怎样写好公函?

  (一)要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用

  公函一般有三种:

  第一种,公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。

  (二)要掌握公函的结构方式

  公函的结构形式,一般由四部分组成:

  第一部分,标题。标题一般写“xxxx公函”,位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第xx号”,字可小一点。

  第二部分,收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“xx计划生育管理干部学院:”,写全称。

  第三部分,正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函,要写明对方几月几日第x号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。

  第四部分,署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。

  公函范文 1

xx大学教务处:

  为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽出15名青年记者,到贵校新闻系脱产进修一年。从xxxx年xx月xx日开始,到xxxx年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意,希尽快函告我们。

此致

敬礼!

xx日才民社人事处

  xxxx年6月30日

  公函范文 2

xx师大教务处负责同志:

  我院是初建单位,师资力量比较薄弱。为提高教学质量,我们决定聘请你校xxx副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从xxxx年8月23日开始到xxxx年I月20日结束,每周两次,每次两小时。如同意,我们按有关规定付讲课报酬。收信后,希函复为盼。

此致

敬礼!

xx学院

  xxxx年6月20日

  公函范文 3

尊敬的客户:

  您好!

  本公司因应客户反恐要求,为确保人员、财物的安全,需加强对工厂各方面的安全管理,本公司规定所有厂外人员来访时,保安人员均须按公司《人员车辆出入管理规定》执行,并要求来访人员出示相关证件进行登记,在工厂区域内须按本公司要求佩戴好来访证件。因此,如各客户、或客户委派人员、验货人员等需到厂来访时,为避逸因此事造成不必要的误会,敬请诸位来访人员知悉此事,为此,给各位来访客人带来不便,敬请谅解!

  特致此函,并颂商祺!

xxxxx有限公司

  20xx年xx月xx日

  公函范文 4

致:

  尊敬的客户你好,对于贵司长期以来给我司的支持和帮助,特此表示诚挚的谢意。

  在此我司郑重函告贵司,从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作,以及保护客户与我司的合法利益,我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则,对与我司长期保持业务关系的客户,在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。

  维护和实现贵司的利益,是我司始终不懈努力的目标。签订书面合同,是我司重视贵司权益的切实措施。一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证,而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。因此,望贵司从保护自身利益出发,配合我司开展加强合同签订和管理的工作。

  贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合,是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上,以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。

  特此函达。

  顺祝商祺!

上海xx配销有限公司

  20xx年xx月xx日

  公函范文 5

xxxx单位:

  随着智能手机终端的普及,越来越多的手机终端可以支持长短信的接收与显示。为提升贵公司行业短信接收方客户感知,使得客户智能手机终端自动合并显示超长短信,联通公司为贵公司提供优化方案,贵公司可参照此方案升级改造自身短信网关功能。若贵公司确有需要,请即复函。

  特此函达。

  中国xx分公司集团客户事业部(盖章)

  20xx年xx月xx日

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