供货方案

时间:2024-11-09 16:58:51 供货方案 我要投稿

供货方案

  为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编整理的 供货方案,欢迎大家分享。

供货方案

供货方案1

  一、医疗设备档案的内容

  1、全院和各科室医疗设备报表,包括设备编号、设备名称、型号、产地、价格、经费来源、设备分类、用途、购置日期、启用日期、使用科室等。

  2、医院每年通过设备管理委员会讨论同意的医疗设备采购计划、大型设备申报文件和医疗设备的出入库登记。

  3、医疗器械审批表、医疗器械论证表、考察报告、谈判记录、设备委员会讨论备忘录、供应商资质证明、医疗器械三证并加盖供货单位公章,需政府采购的要填写政府采购登记表,需国际招标的要招标协议、投标文件,需进口设备的要外贸协议、货运单、海关报关单、商检部门的检测文件、免税证明、检验检疫证明、报价单,是大型医用设备的要厅、部下发的大型设备资源配置许可文件。

  4、货物配置清单,随机文件,医疗器械开箱验收鉴定书,产品价格,产品样本,使用和维修手册,线路图及有关技术资料,合格证。

  5、操作规程、维护保养制度,安装调试记录及使用维修记录,性能鉴定书。

  6、医院每年强制检定医疗设备统计表,各类医疗设备的计量要求和标准及计量结果与计量周期。

  7、设备改装、医疗器械报废审批表。

  二、医疗设备档案的作用

  1、便于把好医疗设备购置的第一关

  医疗设备按照其功能可以概括为诊断设备、治疗设备和辅助设备三大类。医疗服务的需求最先反映在设备档案之中,它是医疗需求的第一信号,它能为临床科室是否购置新设备提供可靠、有用的依据。在这三大类中,哪些急需采购、哪些暂时不购、哪些坚决采购,通过查阅设备档案清清楚楚、一目了然。在三大类医疗设备档案管理中,整理和建立诊断设备档案非常重要,特别是对一所综合性医院尤为重要。正确选购诊断设备有利于患者病情的有效治疗,盲目和重置设备必然给医院带来不必要的浪费。此时此刻,设备档案需要发挥有效地引导作用,通过已建立的医疗设备档案体系把好第一关,确定购置与否,避免重复购置,为医院把关,降低成本、减少浪费。

  2、方便医疗设备的保养与维修

  通过医疗设备的使用记载,查阅设备的技术情况、完好率、利用率、维修率、报废率,从而提前报告和督促有关维修科室及时进行医疗设备维修。坚持把设备运行状况记录纳入设备管理系列,虽然有一些麻烦和难度,但做好了之后就能够拓展和延伸医疗设备档案管理服务的范围,为医院降低成本,增加可观的经济效益。正如我们工作中平时所见,有些科室为了获得短期经济效益,对使用率较高的医疗设备长期使用磨损,无记录、无记载、拼设备拼消耗,一旦出现故障,维修起来十分困难,有些因维修费用高昂而提前进入报废行列,其结果是不仅给医院造成经济损失,而且会影响病人的继续诊断治疗。

  3、提高医疗技术人员对设备档案知识的认识

  通过对医务人员宣传档案方面的知识,提高医疗技术人员的档案意识,进一步了解设备档案的范围、类别以及为社会提供服务的途径,在设备使用过程中,注重档案资源潜在的知识价值,注重原始资料的.积累与保存,为今后仪器设备的良好运行提供更好的保障,进而发挥其应有的作用。

  三、加强医疗设备档案的管理

  1、强化归档意识,建立健全设备档案管理制度

  (1)制度化管理。制度建设是做好档案工作的有力保障,建立并完善设备档案的保管制度,不断提高管理水平,使设备档案处于最佳保管状态,便于随时开展有效的服务。建立并完善设备档案的借阅与使用权限制度,严格控制设备档案的查阅,严禁非技术人员未经允许查阅设备档案,加强设备档案的安全性和保密性。

  (2)标准化管理。设备档案管理正在纳入医疗质量目标管理制度中,从档案的收集、整理到最后的分类、编号及案卷目录、卷内目录的书写符合档案局对设备档案要求的规定及标准,做到条理清楚、目标明确、保存完整,为今后的提供利用打下良好的基础。

  (3)现代化管理。随着现代信息技术及网络技术的快速发展,档案部门需要不断更新技术和设备才能满足社会的需要,同时档案人员也必须具备现代计算机的实际操作能力,可以通过多形式、多层次的培训不断更新知识结构,提高专业技能和专业素质,科学的管理和保存档案,逐步提高医疗设备档案的管理水平。通过互联网建立统一的医疗设备档案数据库,实现资源整合和共享,便于医疗设备使用效益的分析,充分发挥档案的潜在价值,为有效应对突发事件和紧急事件提供信息保障,为医疗工作提供高效、优质、快速的服务。

  2、将设备档案的管理纳入医疗质量目标管理

  设备档案应纳入医院的医疗质量目标管理,建立健全专职档案人员目标管理体系。要设立档案管理委员,由主管领导和有关科室负责人组成,综合档案室下设设备档案分室及兼职档案人员,建立科学的、完整的档案管理网络。

供货方案2

  1、供货计划

  对于网关服务器交换机防火墙采购项目,保定核光电子有限责任公司目前已经积累了丰富的实施经验,每年为招标人提供完整的解决方案。我公司承诺:自签订合同之日起,保证按期完成网关服务器交换机防火墙采购项目。

  2.1、项目实施计划步骤交货

  项目实施方在合同签定后的7天内完成。制定详细安装调试计划

  合同签定以后,系统设计小组将对实施方案的技术细节进行分析、探讨,制定详细安装调试计划,包括:

  2.1.1安装调试手册;2.1.2安装调试进度安排;2.1.3安装方式;2.1.4调试方法;2.1.5调试工具的准备;2.1.6安装调试环境的准备;

  2.1.7对影响系统实施的关键工序、关键设备进行分析,提出相应的解决措施;2.1.8技术参数手册、培训手册和安装手册;2.1.9制定项目建设质量管理方案和措施;安装现场环境调查及现场勘察

  为确保各工程实施小组到达现场后能够尽快展开工作,保证项目顺利进行,我公司将在实施前1

  天内对招标人设备安装环境进行调查,填写安装环境调查表。同时,我们还将提前向招标人提交各种主要设备的具体环境要求,在招标人的积极配合下,确保在现场实实施作开始前完成场地环境准备工作。安装环境调查由工程实施小组负责。

  现场安装调试

  设备到达安装现场后,由我公司技术人员和招标人共同清点完毕后,工程实施小组的工程师将开始设备安装调试工作。

  项目组将有包括项目经理在内的多名工程师参加项目实施,他们负责现场设备、辅助设备的安装和调试,完成后同时填写项目安装调试报告。

  我们在设备安装和调试的同时,将对使用单位的设备操作和维护人员进行现场培训,同时为每个设备及系统提供一套完整的技术资料。

  到货验收

  在合同设备到达招标人指定的地点后,招标人与我公司代表将共同开箱验货,依标书要求对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收,当出现损坏、数量不全或产品不对等问题时,我公司将负责解决;同时按标书技术部分要求对其产品的性能和配置进行测试检查,并做出测试方案和测试报告,保证所有硬件设备在标书中所规定的地点和环境下,实现正常运行,并达到标书要求的性能和产品技术规格中的性能。

  我公司将同时提供设备相关证明文件,保证是原厂全新产品。系统联调

  系统联调的主要任务内容:网关服务器交换机防火墙采购项目系统调试。系统验收

  在完成系统联调工作后,我公司将配合招标人按照验收测试计划共同对系统进行现场验收测试,对设备技术指标和系统总体性能进行验收。

  系统验收后,签署系统验收文件。

  3.1保证措施

  组织精干高效的项目管理班子,科学组织实施

  为确保本工程按期完工,我公司选派年富力强的工程技术管理人员组成项目经理部。

  项目经理部的主要管理者均是我公司从事高层技术的骨干,他们经验丰富,管理有方,其所经手的项目均被评为合格合格及以上等级,在项目组织管理上制定详细的进度计划,并将责任落实到人,通过严格科学的管理,确保计划得到落实。

  加强进度计划管理

  我公司将严格依据与招标人商定的工期要求更进一步更具体地编制总体进度计划,该进度控制计划作为本项目的总控实施目标。我公司对于该计划的'编制按照现场实际条件及实施能力,突出关键,项目按照计划组织进行,确保工期得到保障,保证目标的实现。

  项目经理部将依据总控制计划按照实际情况编制每天进度计划。针对出现的制约进度的不利因素进行分析,及时找出制约进度的不利因素,及时解决出现的矛盾及问题,并根据计划完成情况对相关部门及责任人进行奖罚,同时下达接下来的进度计划。

  组织强有力的专业队伍,保证招标人的需求

  我公司将选派强有力高技术的专业团队,在劳动力的需求量上,我公司将根据各分项目的特点以及工期控制的要求配备足够的劳动力,同时建立奖罚制度,作好班组工作的后勤保障,确保任务的顺利完成。

  以严格的质量控制,保证计划的执行

  把好工程质量关,抓好质量控制,把质量管理落实到事前控制,杜绝不合格工序的出现,把影响工期进度的不利因素减少到最低程度,保证计划按期执行。

  加强与招标人各部门的协调及沟通,为本项目优质、高效实施创造良好条件

  我公司一贯重视与招标人各部门之间的协调及沟通,融洽相互之间的关系,对于实施方面的问题及矛盾,我公司将从大局出发,从项目的进展出发,积极主动加强相互沟通工作,为项目优质高效实施创造有利条件。

  加强对节假日、恶劣天气的提前准备

  对节假日、停电等特殊情况进行妥善安排,尽量减少由于恶劣天气或特殊情况造成对实施的影响。加强实施过程的监控

  设备安装调试前由项目负责人对班组进行详细的交底(实施内容、质量、进度),实施中实行自检,使设备安装调试有序地进行。

供货方案3

  1目的和适用范围

  1.1为确保100%交付能力,公司制定应急计划,以便在紧急情况下启动,避免对顾客交付和产品质量产生影响。

  1.2本规定适用于关键设备故障、供应中断(包括能源)、人员短缺等2职责

  2.1管理部负责应急计划归口管理

  2.2生产部工艺技术主管负责关键设备事故应急计划

  2.3生产部负责人员短缺应急计划

  2.4市场部负责顾客沟通联络和供应中断应急计划;

  3工作程序

  3.1各部门应根据以前的经验或其它同类单位发生的事件对本公司可能出现的影响到客户正常交付的紧急情况制订应急计划。

  3.2生产部应制订关键设备故障及停电的应急计划

  3.2.1当现场关键设备发生故障时,第一发现人立即报告作业长。作业长第一时间报告工艺技术主管和生产部经理并组织应急,在保证人员、设备安全的前堤下,应可能进行现场调度可替用设备维持生产。

  3.2.2工艺技术主管根据故障情况,当判断不能及时恢复将影响加工产品交货期时,应在故障发生后1小时内通知市场部内销,告知恢复需要的最长时间。

  3.2.3供电突然中断情况下,工艺技术主管应与管辖供电所联络确认故障原因和恢复时间。

  3.2.4工艺技术主管、点检员、市场部内销等人员应确保24小时(包括体息日)通讯联络。

  3.3市场部应制订原材料供应中断的应急计划

  3.3.1内部库存资源补充:

  3.3.1.1根据合同的标的'物的内容,从库存资源中进行查找,如有相同或合适资源的.,通过内部协调后,变更客户后直接使用。

  3.3.1.2如遇库存资源中有相近的资源时,可以通过合同评审,评审合格后可以内部协调,变更客户后直接使用。

  3.3.1.3如果库存资源中没有相同或合适的资源时,应该立即采取合格供应商处紧急采购措施。

  3.3.2合格供应商处紧急采购:

  3.3.2.1从体系内的合格供应商中寻找适合的资源,并按采购程序实施采购。

  3.3.2.2体系内的合格供应商不能提供合适的资源,立即按市场紧急采购实施。

  3.3.3市场紧急采购:

  3.3.3.1先从合作伙伴的贸易商处寻找,并采购合适的资源。

  3.3.3.2合作伙伴处无法获得合适的资源时,紧急采取市场全方位采购。

  3.3.4采购按“采购控制程序”实施。

  3.4生产部应制订人员短缺的应急计划

  3.4.1管理部、生产部、物流部应组织轮岗培训,以便以需要时可实现岗位人员互补互换。

  3.4.2当人员不足时,作业区内调配,确保交货紧急的订单、合同完成;安排正在休息的人员加班。

  3.5市场部应制订须紧急委外加工的应急计划

  3.5.1市场部负责委外加工单位选定,保证委外加工资源,当需要时启用,具体按《委外加工管理办法》执行。

  3.5.2市场部在接到关键设备故障、人员短缺、供应中断等报告后,应及时与顾客沟通确认交货期。当不能满足时,选择委外加工,确保按期交货。

  3.6当重大紧急情况发生时(预计停机一天以上),除口头外还应以《内部联络单》形式并在生产早会上通报。

  4.相关文件

  4.1内部沟通和数据分析程序

  4.2委外加工管理办法

供货方案4

  为了确保延xx限公司xx厂建立的健康、安全与环境管理体系有效运行,保障双方的利益,现对为本厂提供服务的相关方制定如下方案,请认真参照执行。

  一、控制目的

  为保证我厂HSE管理体系的正常运行,对相关方的健康、安全与环境行为施加影响,使其了解本厂的管理方针,促使其自觉维护健康、安全,保护环境,遵守法律法规,减少由此而带来的健康、安全与环境危害。

  二、控制范围

  本要求适用于为xx厂提供各项承包服务和物资供应商。

  三、相关职责

  本厂企业管理科、物资供应科和招标办负责对相关方施加影响活动的组织、协调工作,为各部门提供控制要求和建议;各责任部门负责对承包商、供应商、进入本单位现场提供服务的外来人员的管理工作。本厂招标办、物资供应科负责与可施加影响的相关方的信息沟通工作。

  四、控制要求

  对相关方的控制:相关方应了解本厂HSE管理方针、目标指标和对健康、安全与环境的有关规定,责任部门定期向相关方通报本厂健康、安全与环境管理体系管理现状及要求,对相关方提出有关产品或服务的要求。对可能造成重大环境影响的相关方的控制要求包括:其他物资供应等相关方,本厂定期抽查其了解管理方针与目标、指标、环保与安全绩效,以期不断提高其意识,如降低噪音、固体废弃物应采用分类处理、减少资源使用、注重安全生产管理等。

  在提供原材料、设备与劳保用品时,应提供必要的'安全性能指标、检测报告、运输和包装贮存条件说明等信息;供方提供的产品包装应符合环保要求,标识明确,尽量选择可降解的外包装材料,对环境有影响的包装品应有回收承诺或说明处理办法;进入本厂范围内的人员,应了解与施工过程、相关场所等有关的环境因素和危险源及控制要求,严格遵守本厂的管理规定,办理临时证件,施工过程必须符合合同与规范要求,必要时由责任部门工作人员进行现场监控。

  提供运输服务的.机构应取得主管部门的许可,尤其是涉及到重要物资、危险化学品的运输,需具备许可证,所有作业人员应具备上岗资格证书,包括驾驶执照、起重作业资格证书等;相关方应加强对临时工、民工等进行环境保护与职业健康安全教育,提供必要的劳动保护用品。

  上述相关方应有针对服务项目的持续改进计划和目标,有效改善环境与安全绩效;相关方的合理抱怨意见由各相关部门负责收集、整理,并予以答复,处理不了的向管理者代表反映,直至问题的圆满解决;因相关方未遵守上述规定而给本厂的通讯安全、现场安全、环境造成危害或影响的,本厂将根据危害与影响程度,追究相关方的责任,必要时诉诸法律。

供货方案5

  一、应急方案

  为了有效应急处置可能发生的紧急事故,确保事故处理工作高效、有序地进行,最大限度地减轻事故造成的损失,切实保障食品安全,特制订本方案。

  二、应急管理机构

  总经理作为总指挥,下设办公室,全面负责日常工作及总指挥交办的'事宜。办公室负责下发有关文件和本公司制订的各项文件、通知,指导下属各相关部门或人员实施应急处理预案。

  接到事故报告后,办公室会立即向总指挥(组长)报告,随时掌握应急处理进展情况,协调各方关系,具体负责人员调度,组织后勤保障,保障应急处理工作的有序进行。根据工作计划和总指挥的指示,办公室会有计划有组织地开展食品卫生安全的宣传预防工作,并组织人员对开展工作的情况进行定期和不定期的检查,及时向总指挥反馈检查情况,提出阶段性工作建议。

  三、应急响应措施:

  1、预警监测

  (1)加强安全知识教育,开展安全的日常监测。做到早发现、早预防、早整治、早解决。

  (2)定期对本公司所供应的食品进行抽样调查,避免发生食品安全问题。

  (3)进行日常巡查,重点检查消防栓、灭火器、仓库通道情况。如发现问题,仔细观察分析,找出原因,及时解决,并汇报部门领导人。

  2、事故响应

  (1)接到报告后,本部门工作人员必须尽快赶赴现场,参加现场救助工作。

  发生车辆交通事故时,应立即切断事故车辆电源,保护现场,确保人员安全。同时,第一目击人应及时拨打报警电话,报告事故情况,配送专员应立即向配送部主管报告。

  (2)配送部主管接到报告后,应迅速赶往现场,协助处理事故,确保现场秩序,保护现场证据。如有人员受伤,应立即拨打120救助。

  (3)物流配送中心应急领导小组应及时赶赴现场,指挥救援工作,协调各方资源,保障现场秩序和人员安全。

  (4)事故车辆应尽快清理,并及时通知保险公司进行理赔。同时,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。

  (5)为避免类似事故再次发生,公司应及时总结经验教训,完善应急预案,加强员工培训和安全意识教育。

供货方案6

  我方保证货物是全新的、未使用过的,是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;

  1.在交货前,由我厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。

  2.货物检验若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身的短少和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并提出处理意见请业主和监理工程师审批。

  3.检验方法我方将组织业主、监理工程师在货物到达南京现场时共同进行到货检验。

  合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后,我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字。

  检查的内容主要包括:

  1.满足合同对包装的要求:

  2.外观良好,运输途中未受损:

  3.编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续。

  4.随箱文件每个包装箱内附有产品的合格证书。

  5.交货地点:按招标人要求6、交货时间:按招标人要求7、发货作业8、配送作业供货质量保障的设施及措施1.供货质量承诺我公司承诺:

  2.工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。

  3.提供的所有产品都是全新的,且符合采购单位的设计要求。

  4.所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。

  5为保证工程质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按《质量管理制度》、《质量检验、监督制度》、《产品质量奖罚制度》执行,保证工程质量合格。

  6、负责货物的运输工作,保证按照合同要求进行包装、运输和控制,使得按时保质地完成货物到现场。

  7、货物到达台方指定地点后,组织双方相关人员进行到货验收,保证符合合同要求。

  8、做好工程设备材料和辅材的储存和堆放管理。

  9、负责全过程的质量问题处理,并承担相应的责任,确保产品和工程的质量。

  10、提供全生命的产品售后技术服务。

  11.提供所有产品的“三包”服务。

  供货质量保障措施:

  为了完成我司的供货质量承诺,保证项目全过程中的货物质量。本项目建设,特别对所有项目设备、材料、工器具,在运输、存放保管、施工过等过程中,采取必要的保护措施。

  我司负责所有的保障措施工作。甲方配合,提供相关的协助工作。

  1.质量监督管理措施

  1成立专门的质量管理监督部门,指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。

  2严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。

  3对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。

  4监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。

  5监督和管理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。

  6监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。

  7监督整个供货计划的执行,确保顺利完成施工。

  8定期参加工作会议,向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。

  2.产品出厂生产的质量保障措施

  1把好原材料采购的质量关,必须符合国家质量标准和产品设计要求。

  2严格按照质量管理体系的要求进行生产质量的管理,组建质量管理体系领导小组。明确各级人员的职责。

  3加强全体员工的生产质量意识。

  4对生产中的各个环节进行严格把关,定期或不定期地进行检查。如发现不合格产品,必须重新生产,达到合格为止。

  5对产品的生产过程进行记录和统计,保证生产质量过程的可追溯性。

  3.外购产品和材料的质量保障措施

  1成立专门的采购部门,对采购的整个计划负责。

  2制定项目采购计划,完善所有采购文件。包括:项目名称、工程使用部位、规格、数量、时间及价格要求;

  合同规定的质量保证规范、标准;

  工程技术规范的要求;

  采购进度计划;

  运输和交货条件;

  质量鉴定和检查方法。

  3所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。

  4选择优良的生产厂家和供货渠道,保障货物的质量。

  4.现有主要设备和检测设施的保障措施

  1明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单。

  2指定专业的设备和检测设施管理人员,保障整个工程中的设备和检测设备的安全。

  3检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的质量。

  4对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。

  5明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。

  6对技术较强的大型设施,派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。

  7可提供的工程工器具主要有:电锤,电钻、手推车、梯子、升降机、综合布线工具、视频监控工具、电工工具等工程安装工器具。

  8可提供的专业监测工器具主要有:频谱分析仪、音频测试仪、噪音探测仪、电力测量仪器、测量工具、测试软件工具、笔记本计算机、网络测试仪等检测工器具。

  5.包装、运送过程中的产品质量保障措施

  1在运送前,对成品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的,可以使用原包装;

  否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。

  2根据产品类型,选用适当的运输工具。如控制器类的电子装置可用小型车辆;

  运送至外地的成品,必须用封闭型车辆运输。

  3在包装以外,还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖,防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。对运送至外地的成品,项目部要派专人押运。

  6、到货验收时的质量保障措施1货物按照计划运送到甲方指定地点之后,台方负责人和我司工程师共同接收货物并验收。

  2按照供货清单,核对货物名称、规格、数量。

  3进行开箱验收。包括设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。

  4如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少,不予签收。我司负责更换或者补货,保证不影响施工进度。

  7、现场存放中的货物质量保障措施1工程用设备材料需要在现场存放的,项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房,由项目部经理指定专人负责管理,并接受管理部库管员的指导与监管。

  不允许露天堆放。

  2项目部要根据工程实际进度,合理安排领用设备材料数量,现场不允许存放过多的设备材料。

  8、施工过程中的货物质量保障措施1指定完善的货物领用制度,并严格执行。

  2项目部要根据合同要求和工程施工计划,合理安排施工顺序,防止已完分项工程在后续工程中遭受损坏。

  3分项工程完成后,项目部要根据合同书要求,对已经安装在施工现场的成品采取包裹、遮盖、隔离等必要的防护措施。

  9、验收、交付之前的货物质量保障措施1工程最终检验合格后,项目部要尽快组织工程交付与验收。

  2在交付验收之前,如果合同书规定由我方负责成品保护,项目部要派专人值班看护,并建立成品保护交接班制度。

  10、工程工具及检测工器具的保护和管理措施1工程工器具多技术含量高,安装、调试要求严格。在输送到施工现场的过程中,需要做好必要的包装。防止造成设备表面刮花,严重的损毁。

  2工器具由公司供应部统一集中、清点,项目部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。

  3在工地仓库中,预留充足的.面积,用于工器具的仓储、保管。避免工器具移动引起的破损、划花。

  4工地仓库按照工器具存储条件准备和部署。

  5制定完善的工器具仓管和领用制度。

  6大型工器具,需要施工工地现场组装,安排专业人员或原厂工程师就位安装。

  7施工场地内,应充分考虑到大型工器具的拆卸、搬迁、安装等工序要求。

  篇二XX水务(集团)有限公司下属自来水公司和污水处理中心设备、产品供应商入库招标项目XX公司供货服务方案技术方案前言XX环境工程有限公司位于美丽的天府成都,主要从事市政水处理项目投资运营、工艺设计、工程施工、设备制造、安装、调试、服务于一体的环保行业的骨干企业。自20xx年成立以来,为了保持技术优势,先后与全国十几家大专院校及科研单位建立了密切的技术协作关系,不断吸收新技术、开发新产品,一直致力于我国环保事业的发展,先后在国内投资建设城市污水处理厂13座。生产的各种污水、配套设备、辅助设备等多种产品,畅销全国20多个省市,获得相关部门及广大用户一致好评。

  公司先后成立了——XX环境工程有限公司、XX水务投资有限公司、XX水务投资有限公司藏XX水务投资有限公司。分别在贵州、云南、贵州、西藏、广东、重庆、海南等全国各地设立了10多个办事机构。

  公司现在年产值上亿元,拥有1个垃圾填埋厂,12个污水处理厂的特许经营权。特许经营期限最低25年。公司拥有强大的项目运作管理团队,能够为国内大小水处理企业提供各种水处理技术、设备、运作等方面的服务。

  针对XX水务(集团)有限公司下属自来水公司和污水处理中心设备、产品供应商入库招标项目,我公司组织召开了专题项目决策会,会上成立了临时项目运作团队,若我公司有幸中标入选,我公司将倾尽公司一切资源,全心全意为贵公司提供最优质的服务。我们的口号是:服务只有更好,没有最好;

  满意只有起点,没有终点。一切为了客户,为了客户一切,为了一切客户。

  (一)、项目供货方案流程签订合同设备材料备货现场勘察到货后采购方验货采购方满意根据要求和技术标准,进行现场安装调试整体验收技术培训交付使用(二)项目供货方案流程说明:

  (1)备货签订合同后,XX公司将安排备货。项目经理按照招标文件的要求安排生产商对设备的生产加工,跟踪备货进度并及时与采购方代表沟通,通报项目进展情况。

  备货期间,项目经理将委派工程师2人到采购方现场考察水厂情况,收集相关资料。方案和图纸(如有)由项目经理联系采购方代表召开会议商议和确定。

  这一阶段很重要,XX公司将对备货质量进行严格控制,保证后续阶段的顺利开展。此阶段计划在1~3天内完成。

  (2)到货后验货XX公司项目经理负责组织技术人员按照时间进度跟进设备的生产、包装、发货全过程。如期完成后,经过出厂试验的合格产品由XX公司派专人负责运送到采购方现场。

  XX公司向采购方提供全套的设备配置清单及检验产品合格证、使用说明书和其它的技术资料,项目经理和采购方负责人共同进行设备的验收。确认到货数量、型号都正确无误后,采购方签署收货单。

  验货过程计划在1天内完成。

  (3)现场设备安装检测定位根椐备货期间对现场的考察情况,XX公司将安排2--3名设备专业安装技术人员到现场负责进行设备安装、配置施工和调测。

  此阶段为工艺设备到货后的安装调试做好准备,计划用时1天。

  (4)货物交付和调试在运送相关设备到达采购方现场并完成验货工作之后,XX公司将委派安装技术人员3~5人到现场进行设备的安装和调试工作。按照水厂实际情况和具体位置,进行设备安装并对每台设备做功能测试。所有设备单机调试完毕之后,XX公司将对设备组成的整个系统进行联动测试,整个系统调试达到采购方要求则此阶段完成。

  这一阶段计划用时2~5天。

  (5)系统验收在所有设备安装调试完毕后,XX公司项目经理将联系采购方代表会同项目其他负责人共同组成验收小组,对整个项目进行验收,产品质量和安装调试检验标准遵照国家相关规定和最新标准执行。如无国家相关规定和标准的,按照一般行业规定执行。在确认整个项目的各项系统性能已满足采购方需求之后,双方签署《验收报告》,项目验收完毕。

  计划在1天内完成项目验收工作。

  (6)技术培训(详见人员培训、技术服务计划及说明)XX公司将安排设备技术主管向采购方提供技术培训,培训人员不少于5人,培训时间不少于3天。培训内容按照采购方的需求来制定,使采购方的技术人员可以快速地熟悉系统的维护、设备的配置和使用。

  (三)供货服务团队1.XX公司将根据客户需求,设立专门的项目管理服务团队,由项目经理具体负责与客户对接,归口公司总部,统筹管理,下设各职能相关部门分别进行售前、售后服务。

  2.XX公司将根据项目特点,必要时为客户开通服务专线和网络服务平台,实现全天候,不限时,无缝沟通。

  3.组织结构总公司XX分公司总经理西藏分公司总经理项目经理项目经理技术组安装组财务组客服组配送组采购组采购组配送组客服组财务组安装组技术组货物组织货物运输技术服务现场实施财务服务售后服务售后服务财务服务现场实施技术服务货物运输质量控制监督质量监督把控工程部现场服务(四)交货期(含安装、调试)保障措施(1交货期质量控制流程图设备采购调试、验收设备送货、安装由工程技术人员跟进,检查,严格按现场设置安装出厂检验不合格记录问题点,修改,直到所有试验项目检验合格出厂检验合格整体安装、摆放设备安装效果不佳听取用户意见,重新安装设备安装符合用户实训现场的要求安装后试验不合格记录问题点,重新安装,直到所有检验项目检验合格安装后试验合格检验合格检验不合格退还经销商,更换优良产品(2)质量管理体系概况XX公司是主要从事市政水处理项目投资运营、工艺设计、工程施工、设备制造、安装、调试、服务于一体的环保行业的骨干企业。自20xx年成立以来,为了保持技术优势,先后与全国十几家大专院校及科研单位建立了密切的技术协作关系,不断吸收新技术、开发新产品,一直致力于我国环保事业的发展,先后在国内投资建设城市水厂13座。生产的各种污水、配套设备、辅助设备等多种产品,畅销全国20多个省市,获得相关部门及广大用户一致好评。

  公司先后成立了——XX环境工程有限公司、XX水务投资有限公司、XX水务投资有限公司、XX水务投资有限公司。我公司参照ISO9001质量管理体系,结合国内外水处理技术、科研设备的特点,建立起一套自己的产品质量体系。该质量体系由一系列质量控制文件组成,包括作业指导书、工艺关键点控制、图纸资料标准格式、成品检验规范等,涵盖从设备配件选型到整体设备安装的各个环节。

  (3)产品生产的质量控制XX公司对产品生产的每个阶段都严格控制:

  设备材料选择和采购阶段XX公司保证质量的措施:选择知名厂家的产品;

  选择资质和信誉优异的公司作为供货商;

  设备到货之后我公司首先做外观检查,然后安排技术人员到采购方现场核对设备型号参数、清点数量并对设备做全部功能测试。

  设备生产加工阶段XX公司保证设备品质的措施:参与生产的技术人员全部经过公司严格培训,经过基本理论的考核并有不少于3年的生产经验。生产中所用配件和耗材均采用名牌产品并按照国家标准中的具体要求选型。生产过程中,我公司有质检工程师专门负责检查,对每一步进度都把好质量关。委托外单位加工设备,我公司将派出专人负责现场质量监督,确保每道工艺符合相关规范技术要求。

  (4)安装调试的质量控制水厂(污水厂、给水厂)项目的施工需要综合考虑水厂的处理工艺要求和给排水专业特点进行。XX公司作为专业的环保公司依靠多年项目经验和与各科研院校的良好合作,在总结各类项目施工经验的基础上,形成了自己的施工质量控制措施,确保整体施工效果达到工艺需要。

  对于水处理设备的安装施工,XX公司的设备工程师在对采购方现场勘察之后,将组织该项目技术骨干设计安装施工图。项目经理会联系采购方负责人召开会议对施工图进行确认,直至施工图完全满足采购方需求。XX公司随后安排技术熟练、经验丰富并对设备拆装调试有扎实的理论功底的工程技术人员到现场负责安装,安装过程严格按照图纸进行。

  对于非标设备的安装施工,XX公司首先确保所选用设备生产商具有优异资质。要求设备生产商出具资信证明和公司实力的相关证明文件,选择最具实力或与XX公司有长期稳定合作的供货商。安装施工进行时,要求生产商派往现场施工的人员具有丰富的施工经验,对于特种设备要具有上岗证书,同时我公司将安排专门的技术人员负责检查,对每一步进度都及时与采购方沟通,把好质量关。

  (5)技术支持质量控制XX公司配备了强大的技术服务队伍,从项目实施开始就负责向用户提供技术支持。技术服务人员涵盖工艺、设备、电气、自控等各类专业,具有丰富的理论知识和现场经验,保证第一时间为用户提供技术服务。XX公司通过多种渠道形成一套高效的服务系统,通过售后服务电话、互联网、达到现场等形式,快速解决用户在设备使用、配置、维修等方面的问题。XX公司的技术支持人员全部经过严格的培训,每一次提供技术支持都必须做好书面记录,跟踪问题解决情况。

  (五)项目实施时间计划表序号工作项目工作进度安排1~3天3~~5天3~5天3~15天1~3天1备货2到货后验货3现场踏勘设计4设备安装、放样、调试5设备验收6技术培训合计约8~31个日历日内(培训详细见培训计划)注:需特殊加工制作的非标设备或其他无现货设备材料,进度根据设备材料的复杂程度合理优化调制控制供货周期。

  (六)、人员培训计划及说明XX环境工程有限公司技术培训方案1.培训目标:使采购方的技术人员了解设备的工作原理、组成及各部组件、测试的工作原理和使用方法,熟练掌握本项目整套工艺设备系统的安全操作规程,并可以进行对设备的维护、设备的管理等。

  2.培训对象:采购方指定的工艺操作人员、现场管理人员、工程师等。

  设备在安装调试完毕后,由现场的专业技术人员提供各专业数天的现场免费培训,同时在日后视情况定期或不定期举办回访培训班。

  3.培训内容:培训内容分为两大类:

  第一类:工艺设备基本操作维护培训第二类:工艺设备的原理、安装、配置、维护等培训具体有:

  (1)、设备安装调试现场由具有相关认证资质证明的技术人员讲解设备的工作原理、组成及各部组件、控制系统的工作原理和使用方法,使用户了解设备的工作原理,对设备能够进行日常的维护和保养,并熟悉设备的使用(1天)。

  (2)、由技术人员带领操作工熟练掌握整套系统的操作规程,并可根据技术人员的要求对每一个单体设备进行现场操作考核(1天)。

  (3)、安排技术人员对每种设备的简单维护进行讲解,教会用户排解简单的常见故障(1天)。

  (4)、提供其他的相关培训。针对每一个易损点,将该设备的性能及日常维护文件,交给需方具体人员。并确保需方人员能够明确有关的设施性能以及维护常识,能够进行正常的简单自检工作。

  4.在用户所在地向用户提供的培训天数不小于3天,并使用完全掌握全部设备的使用。

  5.如果采购方另有其他培训要求,双方可另行协商培训的内容及方案。

  6、我方培训期间进行技术培训的人员的费用(人工费、培训费、其他各项税费)包括在合同总价中。

  (七)售后(技术)服务方案(1)、售后技术服务部门的人员配备情况序号姓名职务学历身份证号码售后热线手机1售后主管本科2XX分公司本科3售后人员本科4售后人员本科5工艺工程师本科6设备工程师大专7设备工程师大专8电气工程师本科9自控工程师本科(2)、技术及售后服务流程图:

  24小时内联系设备员厂家派员到场协助处理原故障设备带回维修至恢复正常交送用户现场并安装调试用户故障报修电话即时响应8小时内安排技术人员上门检修复杂故障,2小时内未完成维修简单故障,2小时内完成现场维修设备正常运行用户确认(3)、售后服务承诺XX环境工程有限公司售后服务承诺书1.我公司承诺,自设备验收合格起算,所有供货设备质保一年,并提供一年的免费上门保修服务(人为故障和不可抗力因素除外)。保修期内,我公司按正常保修程序负责所有产品的维修和维护工作,并提供强大的技术支持,及时更换有问题的部件。所有售出的产品都在维护范围,不再向用户收取保修责任范围以内的任何费用。如果有因质量问题而引起的损坏,我方对产品予以维修或更换,由此产生的全部服务费和更换产品或配件的费用由我方承担。

  2.保修期外,我方将继续承担技术支持和维修备件的优惠供应责任,所更换的零配件自安装之日起进行12个月保质。终身提供维修配件。

  3.设备故障报修的响应时间:每天8:30至17:30期间,随时提供电话、电子邮件、传真、软件等方面服务。紧急情况下我公司西藏分公司服务人员赶到现场不超过8小时。每次故障的第一次上门解决问题率达100%以上。

  4.如果设备故障在检修8小时后仍无法排除,我公司会在24小时内联系设备原生产厂家要求派出相关技术服务人员及时赶到现场进行处理,保修期内保修职责范围内所产生费用由我公司自行承担。

  5.设备保修服务方式主要分为现场服务和远程协助服务,即由我公司派技术人员到用户设备使用现场维修和电话、传真或电子邮件等与用户远程协助维护。

  6、对于不能明确查找到故障原因时,我公司会尽力配合用户进行检查,在必要时,以在上述响应时间内到达现场协助排除问题。

  7、电话技术支持:主要是对一般情况的小故障,或者采购方维护人员对某些技术问题存在疑问时使用。通过电话、传真、电子邮件等指导方式解决问题。

  8、对于那些通过电话指导方式不能解决的问题或故障,根据问题和故障的种类及情况,安排相应的专业技术工程师到现场排除故障、解决问题。

  1)服务响应时间:实行电话即时响应,24小时及时应答。

  2)解决问题时间:一般性的故障在8个小时内解决,不包括来回路程时间。

  9、我公司将定期派技术人员上门进行质量巡检和回访,并征求用户意见,提高改进产品技术服务水平。

  10、确保所有供货设备是完整、未使用过的全新产品,保证水处理设备不使用假冒伪劣产品,产品不合格不出厂,保证验收合格率达100%。

  11.我公司负责提供操作、维修培训方案及1式2份的培训资料。移交随机的技术资料、配件、随机工具、备品备件等。我方提供的技术文件和资料包括但不限于如下内容:

  A.产品安装、操作和维修保养手册B.产品使用说明书C.产品出厂检验合格证D.产品到货清单E.产品保修证明12、我公司提供与设备有关的技术支持、操作培训、免费现场培训(不限人数的简单操作培训和至少5人3天维护保养人员的培训)和其他相关培训。针对本项目的培训方案详见《(五)人员培训计划及说明》。

  13.组建专家团队,在项目实施过程中提供全天候的技术支持和现场的问题解决。

  14.我方与多家国内外知名一线生产商有长期、和谐的合作关系,可为客户提供到厂家培训、学习、参观考察同类产品的机会。

供货方案7

  为进一步加强全县中小学校食品卫生安全管理,规范学校食堂食品原料采购管理,严防发生食物中毒或食源性疾病的发生,切实保障广大学生和教职员工的身体健康和生命安全,文山市绿达蔬菜销售有限公司特制定本方案。

  工作目标:在全县统一要求框架下,以学校为单位,依照各学校实际,建立区域性的大宗食品原料统一配送机制并有效开展工作,以进一步规化全县中小学校食堂食品原料采购管理。促进全县中小学校食堂的规范化管理,确保学生在校就餐的安全、营养、价廉,促进全县中小学学生的健康成长。

  一、配送产品介绍:

  大米、食用油、面粉、鲜肉、蔬菜、调料、乳制品等其他品种。

  二、配送食品的内容及标准:

  1、大米必须符合GBl354-20xx《大米》标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。

  2、食用油必须符合GBl535—20xx标准(大豆油),取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。

  3、面粉必须符合GBl355.86标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。

  4、学校食堂副食品、蛋、糕点、生粉豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、酱油、醋等)等必须取得《食品生产许可证》,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。

  5、学生饮用奶必须符合《云南省“学生饮用奶计划”暂行管理办法》中对学生饮用奶质量标准。学生饮用奶的质量及其标识应执行国家标准GB一5408.2一1999《灭菌乳》和GB7718—1994《食品标签通用标准》的规定,应采用符合GB/T6914—1986《生鲜牛乳收购标准》规定的原奶生产,不得用复原乳生产。每份奶的单件包装净含量应采用】80毫升、200毫升、250毫升等规格,净含量负偏差符合国家规定。

  6、配送的鲜肉类必须在定点屠宰场(或宰杀店)宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格,加盖检疫合格印章和屠宰场印章,并附有《动物产品(B)检疫合格证明》;冷冻肉类必须向经营商索票索证,并报动物卫生检疫机构备案。

  7、蔬菜在配送前必须采样送检,并注明蔬菜的产地、生产者及数量等,经县(或乡镇)农产品质量安全监管站进行农药残留检测,检测合格并出具农药残留检测合格报告单后,方可采收配送。

  三、保证配送食品蔬菜质量的措施:

  (1)在与学校食堂签订《食品蔬菜配送合作协议》中,由学校食堂和我们共同拟订《食品蔬菜配送质量标准书》;

  (2)我公司接到学校食堂配送定单后,由公司采购员工分类采买或向和我公司签订购销协议的农民专业合作社订购,将组织的食品蔬菜由分拣人员按《食品蔬菜配送质量标准书》分拣包装并分类入库贮藏。

  (3)由于蔬菜生产的季节性、地域性和多样性,蔬菜是鲜活产品,组织柔嫩,含水量高,易腐烂变质,采后极易失鲜,故鲜活蔬菜由公司员工分拣入筐后,迅速将其拉入保鲜冷藏仓库贮藏,在由我公司具体负责配送各单位的配送主管检验合格后才送往学校食堂;

  (4)我们配送的蔬菜经由学校食堂的质量监督员验收。

  (5)配送价格构成及报价说明书:配送价格包含蔬菜的'收购价格、分拣运输的损耗和搬运运费、运输费、国家法律规定的税费和行业交易费和我们企业的毛利等方面。在制定配送价格的过程中,根据蔬菜行业的各种特殊性,我们主要采取随行就市的原则主要采取由供应商定期(周报、旬报、月报)报价、采购方核价的方式进行(当有分歧的意见时,双方议价协商解决)。

  四、本次配送计划客户服务策略

  1、建立服务补救预警系统。化解顾客抱怨的最佳时机是在事前,以预防为主,补救为辅,即在问题出现前预见到问题即将发生而予以避免。

  2、鼓励和引导不满的顾客投诉。物流服务提供者要设计方便顾客投诉的程序,以鼓励和引导顾客投拆。还应鼓励不满意顾客中“沉默的大多数”说出他们的不满,利用这些信息发现潜伏的危机和问题的根源,及时改进。

  3、快速解决问题。当发生服务失误时,企业作出反应越快,服务补救效果会越好。服务人员必须在失误发生的同时迅速解决,避免服务失误扩大并升级。

  五、确定配送路线:

  正是由于配送运输独有的特点,合理规划配送路线对配送成本的影响要比一般运输大得多,所以必须在全面计划的基础上,制定高效的运输路线,选择合理的运输方式和运输工具,通常把汽车作为主要的运输工具。选择驾驶经验丰富的驾驶员配送,这也是整个配送网络优化的关键环节。合理确定配送路线就是经最少的环节,以最快的速度把食品蔬菜运至学校食堂,以保障学校食堂的正常运行。

  六、配送安排:

  1、时间安排:准时拣货、检测、发货。

  2、运输安排:安排保鲜货车进行较远距离配送,选择最短的路径的并根据蔬菜不能的碰撞的特点,选择路况最好的运输路线。

  七、付费方式:

  学校订购的蔬菜、副食品、肉类等,每次送货附上送货单,最后按月结算,如此循环。

  八、服务流程:

  签订合同→确认价格→下订单→组织货源→品质检测→配送→验收→服务反馈结算。

  九、服务意义

  1、解决果农、菜农的收入问题,迎合三农的热点,符合政府的菜篮子工程要求;

  2、在中国食品安全成为热点争议的大背景下,绿色果蔬保证广大师生身体健康;

  3、公司需要大量的配送工,司机等,利于缓解就业问题。

  十、点对点服务

  通过初步分析,我认为中国的发展需要兼顾城市和农村,这种兼顾是顺其自然的,中国十五亿人口中有九亿农民,除去在城市务工的部分城市不可缺少的农民工,在农村的农民是有能力和条件通过精耕细作为城市提供高质量农产品的,而且这也是解决中国就业问题的有效途径,只是现今的农产品流通模式造成了当前农民不种地的现状。农产品大部分利润被中间环节所赚取,农产品市场混乱,农民利润微薄,市民不能有效辨别农产品质量,即使花高价钱也不能买到高质量的农产品。只有通过点对点的农产品输送服务,重新建立一种相互信任的制衡机制,让城市和家村形成更加紧密的关系网络,我们通过预定的数量确定农户应提供的农产品数量,这样可以有效解决蔬菜的保鲜期问题。尽最减少中间流通环节,提高农民收入’进而提高农产品质量。

  十一、安全第一、责任为先

  在一定的规则前提下,通过一定的检测设备可以检测出农产品的质量和是否含有农药残留,如果农药残留超出了国家标准,立即终止此批蔬菜的运输。注重农产品质量,通过配送使健康绿色蔬菜及时送到学校食堂,让广大师生能轻松体验健康绿色蔬菜的无负担美味,让您轻松订、健康煮。

  在我们兢兢业业的努力之下,期望大家都能吃到清净健康的绿色蔬菜食品。

供货方案8

  1、服务目标、范围和任务

  1.1服务目标

  我公司的服务目标是高效、足量的为hn省xxxx提供质量符合相关标准的优质肉类食材。

  “高效快速、机动灵活,诚实守信,卓越服务”是我公司对客户恪守的承诺和经营宗旨,针对hn省xxxxxx年度xx食堂生活物资采购项目xx标段项目,我公司将成立项目实施领导小组,由总经理任组长,售后部经理任售后监督调查责任人,配送中心经理任专项配送中心责任人,全面协调各项工作的开展和问题处理,真正做到无论有任何问题8小时内处理完毕。

  1.2服务范围

  我公司可为xxxx配送的食材有:鸡肉、鸭肉、牛肉、羊肉等多种肉类食材。

  我公司对我方所配送的食材的质量、安全负责,如有不合格食材,我公司承诺将第一时间内进行退换并承担相关损失。

  1.3工作任务

  (1)为hn省xxxx提供质量可靠,安全质优的肉类食材;

  (2)配送的副食品符合国家食品卫生安全标准有关的规定,从正规渠道采购,并保证质保期在有效范围,且不低于国家规定范围的三分之二。

  (3)坚持配送前对食品进行检测,并做好24小时实物留样。如因食品质量出现问题造成影响,我公司承担全部损失。

  (4)努力控制配送价格在合理的价位,维持价格的稳定。

  (5)保证每天在采购人规定的时间之前将食材配送达采购人指定地点,无特殊情况不延误配送时间,不能及时送达要当即与xxxx相关负责人联系,说明原因。

  (6)提供各类票据、检测报告、价格预期表等,均使用电脑打印,并加盖公章,对随意涂改、增减的票据,xxxx有权认定为无效票据,并拒绝支付相应款项。

  (7)定期与xxxx相关负责人联系,听取和接受xxxx相关负责人对食材配送情况的意见和建议,对符合协议规定的相关要求,我公司保证无条件执行。

  (8)配送人员均为我公司固定员工,持证上岗,我公司保证不外聘员工进行配送。

  2、配送方案实施计划

  2.1配送计划

  (1)我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。

  按时——严格按照hn省xxxx的时间要求和规定配送;

  按质——提供质量合格的优质产品,登记记录每个送货批次;

  按量——按照hn省xxxx的配送明细、数量、地址认真执行配送工作。

  专人——公司安排专业配送工作人员实施配送方案,由配送中心经理具体负责;

  专车——公司抽调运输车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地;

  专线——我公司根据实际情况规划的专线配送路线。

  (2)严格执行公司的“五心”服务标准

  诚心----诚心诚意为客户服务;

  贴心----站在对方角度考虑问题,急客户所急,想客户所想;

  细心----细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节。

  耐心----始终保持服务耐心,为客户提供最好的配送服务;

  舒心----让客户放心,安心。

  客户1%的不满意等于100%的不满意,在整个服务链上我们确保服务的精致性,不漏掉一个问题,不放过一个细节,确保配送服务高效快捷、产品质优价廉、无食品安全问题。

  2.2供货流程图

  2.3配送实施细则

  (1)接受订单环节

  公司业务人员收到客户的订单后,首先要详细检查并填写好有关内容:

  ①产品的名称及数量

  ②客户的姓名、地址、电话号码

  ③接单日期

  ④接单经手人签名

  1)确认订单内容准确无误后,统一由商务负责,传订单到财务审核,再由公司总经理审核,审核通过后再传到采购员手中。

  2)采购人员把当天的原始订单整理好,统一交商务保管,编写当日订单的流水号,按时间顺序装订成册。

  3)采购人员当天采购订单所需要的食材,当日需要送达的食材,经采购检测合格后,直接装车运送至客户指定地点,其余食材运至仓库存储,由仓库管理员统一发货。

  (2)仓库出货环节

  1)仓库主管接到客户订单后,首先要检查清除订单的详细内容,如有不明确之处,要及时联系公司商务。

  2)仓库主管要准备根据订单的要,安排各组做好出货工作。

  3)填写发货单(送货单)时,要在发货单上注明货品名称及数量,客户名称、地址等,并在备注栏上注明该批货物的订单日期,是否有欠货,发货单一式三份,仓库及公司各存档一份,客户一份。

  4)填写补发欠货的发货单时,要在备注栏注明原订单的日期,并注明“补发”的字样,如:补发x年xx月xx日的订单产品。

  5)如果新订单和补发的订单同时发货时,要分开填写发货单。

  仓库主管要在已确定发货的订单上写明“已发货”字样,有欠货的要写明“欠货”字样,已补发欠货的要在传真订单上取消“欠货”字样。当天已发送的货物的发货单要送回公司存档。

  6)因出货所造成的问题,责任由仓库工作人员负责,由此使公司造成损失的,将对当事人进行经济处罚。

  (3)物流送货环节

  1)装货前要由司机和仓库主管一起核对清点货物的名称及件数,装车后再清点一次,检查是否有遗漏。

  2)货物装好后,司机要检查车辆的性能状况,如轮胎压力、油箱储量、关好车门等。

  3)发车前检查发货单上的收货人与地址是否相符,检查准确后方可出发,避免误送。

  4)司机在发车前对送货路线要明确,以免走错路线,浪费能源;行车时要遵守交通规则,时刻注意交通安全;留意并熟记送货的路线,以便下次送货时要顺利快速。

  5)货物送达目的地后,要由收获签收;送到货运站的,物流人员要明确分清不同客户的货物,并注意货运站的环境安全,确保货物安全;当货运站工作人员填写货运单时,要认真核对发往地点、客户名称、电话号码、货物数量等等,确认无误后方可返回。

  配送人员要把当天已发货的发货单交回给主管,最后由专人带回公司存档,黏贴在原始订单上面。

  因送货所造成的问题,责任由配送人员负责,由此使公司造成损失的,将对当事人进行经济处罚。

  3、专业化配送服务方案

  3.1配送车辆及专职司机配备情况

  我公司为本项目配备食材配送专用车辆和专职司机,运输车辆内外清洁干净、无污渍、无异味、送货器具保持干净,无污渍。运输车辆及专职司机证件如下:

  3.2配送人员管理方案

  3.2.1从业人员健康管理

  (1)食品从业人员每年必须进行健康检查,不得超期使用健康证明。

  (2)新参加工作的从业人员、实习工、实习学生必须取得健康证明后上岗,杜绝先上岗后查体的事情发生,同时进行相关培训。

  (3)食品卫生管理人员负责组织本单位从业人员的健康检查工作,建立从业人员卫生档案,督促“五病”人员调离岗位,并对从业人健康状况进行日常监督管理。对从业人员健康情况进行记录并设立从业人员健康档案,由专人负责保存并随时更新,保存期不得少于两年。

  (4)凡患有痢疾,伤寒,病毒性肝炎等消化道传染病以及其他有碍食品卫生疾病的,不得参加接触直接入口食品的生产经营。

  (5)当观察到以下症状时,应规定暂停接触直接入口食品的工作或采取特殊的防护措施。腹泻,手外伤、烫伤、皮肤湿疹、长疖子、咽喉疼痛、耳、眼、鼻溢液、发热、呕吐。

  (6)食品从业人员应坚持做到“四勤”。即勤洗手、剪指甲、勤洗澡、理发、勤洗衣服、被褥、勤换工作服。禁止长发、长胡须、长指甲、戴手饰、涂指甲油、不穿洁净工作衣帽上岗和上岗期间抽烟、吃零食以及做与食品生产、加工、经营无关的事情。

  (7)对食品从业人员实行德、能、勤、纪综合考核,具优者给予表扬或奖励;对综合考核成绩欠佳者进行批评教育使其改正;对不改者劝其离岗或规定依法解除劳动合同。

  (8)定期对从业人员进行食品安全和健康管理培训,并做好培训记录。

  3.2.2从业人员培训管理

  (1)食品经营人员必须在接受《中华人民共和国安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》等相关食品安全知识培训之后方可上岗;

  (2)食品经营人员的培训包括负责人、食品安全管理人员和食品从业人员;

  (3)定期组织食品经营人员培训,制定培训计划,每季度组织培训一次,每次培训时间不得少于30分钟,并做好相关培训记录;

  (4)培训内容:《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规;

  (5)新招收的食品经营人员必须经过培训、考试后方可上岗;

  (6)建立从业人员培训档案,将培训时间、内容等记录归档。

  3.2.3文明服务制度

  (1)热爱本职工作,努力学习相关知识,提高业务水平,牢固树立“客户至上、服务第一”的宗旨和全心全意为客户服务的思想。

  (2)执行配送任务期间穿戴整洁、大方,佩戴工作卡,保持仪表端庄,精神饱满,不得有不雅观的举止。

  (3)主动向客户问好,待人彬彬有礼,举止文雅,吐字清楚,用词准确。

  (4)在工作中坚持原则,秉工办事,不徇私情,不以权谋私。

  (5)遵守岗位职责,明确分工,各司其职,团结协作,互相监督,按质按量完成本职工作。

  (6)积极为他人排忧解难,对客户的投诉、批评、建议、要及时进行调整处理或向上级汇报,做到事事落实,不能推诿、扯皮、推卸责任,更不允许有打击报复现象发生。

  4、质量保证措施

  我公司根据ISO9001质量体系标准和ISO22000食品安全管理体系标准开展经营活动。在市场上所采购物品都是需要商家出示所有质量及安全证书,以保证食品安全。

  为了保证项目能安全稳定的进行,我公司根据食品质量保证体系制定了保证所配送食品质量的措施及体系。主要包括卫生管理组织机构及食品采购查验、场所环境卫生管理、设施设备卫生管理、清洗消毒管理、人员卫生管理、人员培训管理、加工操作管理等各类管理制度。

  4.1关于产品质量承诺

  我公司承诺所供产品三证齐全:营业执照、卫生许可证、产品检验报告。所提供的肉类食品均符合《食品卫生法》、《动物检疫法》、《国家食品卫生标准》和ISO9001质量体系认证等相关规定,保证卫生安全,无毒、无害,具有相应的色、香、味等感官性状。

  我公司承诺所供产品剩余保质期不低于该产品保质期的三分之二。

  我公司保证每批产品都提供检测报告。依据产品质量监督检验所提供的质量标准,我公司提供的产品均是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品供货时,hn省xxxx有权要求我公司提供相关货物的质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件。

  如我公司提供的产品质量不符合hn省xxxx的要求,我公司承诺自愿接受hn省xxxx的惩罚。

  4.2采购环节的质量保证措施

  我们公司所有供应商都是经过“供应商评定程序”,严格审核其综合能力(特别是品质保证能力及供应批量和准时性)而确定,必须符合国家相关法律法规要求,同时公司管理层对供货单位的生产加工场地及其它延生环节不定期进行随机抽查,确保其所的商品符合国家卫生标准及质量标准。

  物流采购部质检组根据不同的食材所对应的不同的检验标准对来料进行严格的验收,并根据食材品种、批量、抽样数量、检验结果、不合格处理结果、来料日期、储存舱位、分发单位名称及分发数量进行详细的记录,以便于出现质量问题的追朔。

  经物流采购部质检组检验合格后送到各现场的食材,由现场仓管员进行再次检验,合格后方能流入加工过程。

  原材料在分发前严格按“搬运、储存、包装、防护程序”进行操作,确保因为人为因素导致质量问题的风险降到最低。

  4.3仓储环节质量保证措施

  我公司对本项目所采购的'食品有一定的储存,确保能够及时送达,我公司的仓储环节质量保证措施如下:

  (1)对食品储存场所环境卫生有管理制度,负责该项工作人员要明确下面职责:

  1)如何进行工作前的清洗准备。

  2)能说明如何正确使用洗涤剂和消毒进行清洗、消毒工作。

  3)知道如何配制洗涤剂和消毒剂的浓度,并检测其浓度。

  4)知道如何判断设备或用具是否卫生安全。

  5)知道如何清洗设备以及正确的清洗方法。

  6)能描述防止食品储存场所、工具清洗处以及存放点之间发生交叉污染的方法。

  7)知道如何正确处理清扫的垃圾及废弃物。

  8)了解何种食物可能受到化学有害物质的污染,并知道如何辨别这些食物,杜绝采购。

  9)知道食源性疾病的主要原因,并能联系自己的岗位操作予以预防。

  10)设施设备卫生管理

  (2)工作人员不得随意移动和更换设施设备,工作时要检查自己所使用的设施设备是否正常运转,各种设施设备应有卫生管理制度,如对食品仓库的管理可订《食品仓库卫生管理制度》。

  1)贮存食品的场所、设备应当保持清洁、无霉斑、鼠迹,无苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好。

  2)仓库保管员有权拒收一切不符合食品卫生要求的食品,并应在食品进库后实行分类存放,存放要求如下:

  A.食品与非食品不能混放;

  B.洗洁用品、药品、有强气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;

  C.定型包装食品与散装食品分架存放;

  D.肉类及其制品除马上使用外,一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在-18℃(以下);每天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;

  E.库存食品要分类、分架、隔墙、离地面存放,要有标签,做到先时先出,并定期检查、处理变质或超过保持期限的食品;

  F.搞好仓库内、外环境卫生,与食品仓库无关人员,一律不准进入。

  (3)对由于库存时间过长而超过保存期限的,或发现由于其它原因出现腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品,禁止加工生产经营。

  (4)清洗消毒管理

  1)设立独立的工具洗刷消毒室或专用区域,消毒间内配备消毒、洗刷保洁设备。

  2)洗刷消毒员必须熟练掌握洗刷消毒程序和消毒方法。严格按照“除残渣打、碱水洗、清水冲、热力消、保洁”的顺序操作。

  3)每次用完的工具、用具,立即进行清洗消毒,不隔次隔夜。清洗具、用具用的洗涤剂、消毒剂必须符合国家有关卫生标准和标要求。工具消毒前必须清洗干净,消毒后的工具表面光洁、无油渍、无水渍、无异味、无泡沫、无不溶性附着物,及时放入保洁室保存备用。

  4)洗刷消毒结束,清理地面、水池卫生,及时清理泔水桶,做到地面、水池清洁卫生,无油渍残渣,泔水桶内外清洁。

  5)定期清扫室内环境、设备卫生、不留卫生死角,保持清洁。

  (5)人员卫生管理

  1)所有新员工必须持合格《健康证》和《卫生知识培训合格证》方可办理入职手续。

  2)所有人员在《健康证》到期前10天内需到有资质的体检部门进行健康体检,办理新的《健康证》并及时上交行政助理。如体检不合格,单位视病情轻重进行调岗、病休或辞退的处理。

  3)员工在工作时间内生病或受伤应及时向主管报告,由主管批假治疗,禁止带病带伤生产。

  4)工作期间如发现患有有碍食品卫生安全的疾病必须及时向相关主管人员报告,单位将视病情轻重进行调岗、病休或辞退的处理。

  5)所有员工的健康证按班组和办理时间进行存放,保证每一位员工有相应的健康证。健康证存放两年以上的可以销毁。

  6)按部门及工作内容建立《从业人员健康状况一览表》,详细填写员工的健康状况。

  4.4供货环节质量保证措施

  (1)运输车辆内外必须清洁干净、无污渍、无异味、保持通风良好。

  (2)其他类必须包装严密,与蔬菜及其它副食品隔离。

  (3)送货器具(菜筐、油桶)保持干净,无污渍。

  (4)运输冷藏食品及易腐食品,应当采取保鲜措施。

  (5)运输车在运输食品前,必须进行消毒,并设有专人负责监督执行。

  (6)运输车在运输过程中,应有防雨措施。

  (7)有特殊气味的食品、调料与易吸收气味的食品不可混合装运。

  (8)在运输食品时,不得同时装有有毒有害物质,防止食品污染。

  4.5客户反馈环节质量保证措施

  建议甲方组织一个“食材质量监督小组”,我公司派专家对“食材质量监督小组”进行定期培训,由小组成员随机对我方提供的的食物原料、加工过程及出品进行质量抽查,我公司的供货经理定期和“食材质量监督小组”沟通,以及时有效的解决问题,并在甲方处设专职客户专员并设置意见箱。

  本公司为切实做好食材供应服务,本着“为健康负责”的宗旨,保证提供优质、安全食品,并对质量、数量、价格、售后服务等方面郑重作如下承诺:

  (1)遵守一切国家和各级主管部门对于食品流通的相关法律法规及规定。任何时候不出售假冒、伪劣、过期变质产品,各品种均经卫生、防疫、质检等政府职能部门严格检验检疫,杜绝质量伪劣产品,如发现假冒伪劣产品以一罚五十。如发现供应以下食品,保证除全部退货外,还同意没收全部履约保证金,并承担由此造成的经济责任和法律责任:

  ①腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康的害的;

  ②含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;

  ③含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;

  ④未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品;

  ⑤病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、兽、水产动物等及其制品;

  ⑥掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;

  ⑦超过保质期限的。

  (2)在服务期限内保证按时、按质、按量将食材配送到所负责甲方指定地点;保证送货品种齐全、数量准确,所有送货数量以客户验收为准。每天的供货时间(包括客户临时加单、补货)由客户指定,如超过规定时间30分钟扣款当次金额10%,超过1小时扣款30%。

  (3)本公司保证提供的肉类每方肉上均盖有屠宰场的检验检疫章,同时提供《动物或动物产品分销信息凭证》或《动物检疫合格证》和《肉品品质检验合格证》;保证提供的冰冻类原材料时提供产品合格证明文件,动物产品提供《动物或动物产品分销信息凭证》或《动物检疫合格证》。

  (4)我方可以派专车和专人,提供全天候的跟踪服务,保证客户的任何需要都得到即时的落实。

  (5)我公司有关负责人每月定期上门回访跟踪客户,随时了解客户各种建议、意见和要求,并及时做出处理。

  (6)本公司设立电话专线、专员为该项工作提供24小时服务,全天候受理各类咨询、投诉,并上门服务,第一时间解决业务往来中出现的各种问题。

  (7)本公司无条件接受各级各部门和社会各界对该项工作的监督。愿意随时无条件接受有关监管部门对协议供货产品质量、价格等的抽查和检查。如违反了承诺,自愿接受处罚;情节严重的,将由招标方没收履约保证金并取消协议供应商资格。

  5、安全保障措施

  (1)安全保障工作实施依据

  依据《食品安全法》、《突发事件应对法》、《食品安全法实施条例》、《国家重大食品安全事故应急预案》、和《突发公共卫生事件应急条例》等规定。

  (2)工作原则

  1)预防为主。坚持预防为主,做好食材采购的食品安全监督、检测。

  2)安全第一。坚持安全第一的原则,凡来源渠道不明、感官性状异常、未索证索票的食品或原料均拒收。

  3)监督与服务并重。

  (3)工作职责

  1)对我公司检测人员进行食品安全保障专项培训;

  2)做好食品安全配送、车辆、通讯等保障工作;

  3)对公司采购员、配送员进行专业培训。

  (4)监管方式

  全程食品安全保障主要工作包括:

  1)审查公司采购来源、冻库保鲜库、分拣配送人员健康、车间环境、加工程序、食品留样等内容;

  2)实施食品安全方案监测和现场食品安全快速检测。

  3)根据交行意见选派合适的配送员;

  4)对公司食材入库进行动态监督,填写现场检测记录和检查报告。

  (5)工作程序

  1)召开会议,传达部署关于食品安全保障工作任务。

  2)做好公司人员、采购、车辆、后勤等食品安全保障准备工作,并对相关人员进行专项培训。

  3)人员准备,选派具有以下资格的人员参加交行食品安全专项保障工作。

  ①业务知识培训考核合格;

  ②具有高度的责任心和严谨的工作态度;

  ③能够承担食品安全监督管理、快速检测等相关工作;

  ④遵守保密纪律,严守工作岗位。

  ⑤技术准备。包括各种检测设备、采样器具。

  ⑥配送人员持有有效健康检查证明,健康档案记录完备;

  ⑦食品及原料供应渠道符合食品安全要求,相关证件资料完备。

  6、急需供货时的供货措施

  我公司拥有一定量的食材库存,以满足hn省xxxx对产品的临时性的需求。

  如hn省xxxx临时要求我公司配送一定量的食品原材料,我公司承诺在接到配送通知后三十分钟内响应,立即调派配送车辆和配送工作人员,保证在hn省xxxx要求的时间内将足量的货物送至指定地点。如出现延时,hn省xxxx可对我公司进行经济处罚。

  (三)应急服务措施

  1、预警监测

  (1)加强食品安全知识教育,开展食品安全的日常监测。做到早发现、早预防、早整治、早解决。

  (2)定期对本公司所供应的食品进行抽样调查,避免发生食品安全问题。

  (3)进行日常巡查,重点检查消防栓、灭火器、仓库通道情况,如发现问题,仔细观察分析,找出原因,及时解决,并汇报部门领导人。

  2、事故响应

  (1)接到报告后,本公司工作人员将尽快赶赴现场,参加现场救助工作。

  (2)接应救护车,指引救护人员及时对伤员进行处理或送于医院救治。

  (3)如发生食物中毒事件应即停止食用可疑食物,尽快脱离接触可疑污染物。

  (4)发生事故后,在2小时内报告相关管理部门,积极配合有关部门开展应急救援工作,贯彻落实各项应急措施。

  3、应急救援过程的人员、物资保障

  (1)配送车辆和配送人员保障

  我公司拥有多辆配送车辆和专业的食品配送员工,以应对配送过程中出现的突发状况。

  (2)食品货源保障

  我公司与多家食品公司均保持长期的合作关系,确保能在采购人要求的时间内将食品送至采购人指定地点。

  4、善后处置

  (1)应急结束后,妥善安置和慰问受害和受影响人员,清理污染物,尽快消除事故影响,恢复正常,保证社会安定。

  (2)对导致事故起因的相关责任人进行严肃处理追究。

  (3)发生事故次日,及时总计经验教训、并在内部发出通知、杜绝再次发生类似事故。

  5、应急响应方案

  5.1恶劣天气配送应急方案

  (1)安全意识到位。组织所有配送人员开展安全培训,进一步强化安全意识,着重强调遇到恶劣天气时的安全行车注意事项,确保人员、车辆和货款的安全。

  (2)做好应急运输保障工作,在发生自然灾害如台风、洪水、地震等突发性事件时,要服从县级以上人民政府或者交通主管部门的统一调度、指挥。

  (3)遇有自然灾害,应立即在最短时间内逐级向交通主管部门报告(在异地遇有自然灾害、突发性事件的应同时向当地人民政府和交通主管部门报告)。

  (4)投入应急运输车辆使用年限不超过5年,并经检测合格的再用车;车辆运行单程在500公里以上必须配备2名驾驶员,每位驾驶员连续驾驶时间不得超过3小时。

  (5)参运应急人员年龄在20至50岁之间,符合道路运输经营条件的驾驶人员,且技术过硬、作风正派、身体健康。

  (6)接受应急运输任务后,运输车辆、人员必须整合待命,在规定时间内到达指定地点集合,且必须由道路运输经营者亲自带队。

  (7)执行应急运输任务时,运输车辆及参运驾驶人员要遵守应急预案的有关规定,服从交通主管部门的统一调度、指挥,遇事主动请示、汇报,协调解决好各项工作事务。

  (8)配给中心做好道路运输保障工作,确定多条道路运输方案,应对突发性自然灾害保证食品供给。

  5.2突发交通事故及其处理措施

  (1)食品原材料在配送过程中发生交通事故,当事人应立即进行自救,并报警。电话:122(交警)、119(消防)、120(急救),应简明讲清事故地点、伤亡、损失等情况,以及事故对周围环境的危害程度,保护现场,抢救伤员,保护货物财产并通报运输经营者与保险公司。

  (2)当事人应立即切断车辆电源开关,使用消防器材,布置好安全警戒线,应果断处置,不要惊慌出错,避免造成更大的灾害。

  (3)对伤者的外伤应立即进行包扎止血处理,发生骨折者应就地取材进行骨折定位,并移至安全地带,对死亡人员也应移至安全地带妥善安置。积极协助120救护人员救死扶伤,避免事故扩大化,把伤害减至最低程度。

  (4)保护好自身的安全,积极配合交警、消防等部门进行救护并做好各项善后工作。

  (5)发生一次死亡事故应在30分钟之内报告当地交通主管部门。

  (6)现场事故处理完成后,当事人将情况反应给配送中心,以便配送中心组织协调各个方面做好重新配送方案,保证供给。

  5.3途中事故应急预案

  (1)送货车辆在送货途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、车辆损坏无法及时修复等,当天无法送达指定地点的,配送专员要及时向配送部主管报告,等候指令。

  (2)配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告,经请示同意后可指令送货车辆原路返回,或等待救援。车辆在等待救援时,配送专员应组织做好防盗防抢工作。

  (3)公司副总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。

  (4)应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。

  5.4火灾事故应急预案

  (1)发生火灾事故,第一目击人应大声呼喊,立即切断事发地电源,利用附近的消防器材采取有效措施进行先期处置,并及时向配送部主管报告。仓库发生火灾的,应参照仓库火灾应急预案处置。

  (2)配送部主管接到报告后,应立即赶赴现场,采取有效措施及时消防队开展灭火,转移贵重物品。火情继续扩大的,物流配送中心应急领导小组应迅速拨打119报警。如有人员受伤应首先抢救伤员,并拨打120救助。

  (3)火灾无法控制时,物流配送中心应急领导小组应立即采取措施疏散人员和车辆,关闭供电系统,同时疏通消防通道,指定专人引导消防车进入现场。

  (4)应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。

供货方案9

  一、组建材料设备供应项目部

  针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料设备供应项目部。负责本工程的材料设备采购及供应。

  二、供应计划:根据施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。

  三、供货流程:

  1、货物采购按照合同约定,项目经理组织设备采购。

  2、到货检验

  设备到货后,甲方和监理及丙方参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派员参加。

  3、开箱检验

  在仓库或工地现场进行的`开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加,对设备的内外包装设备外观进行检查,若发现设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。

  4、安装验收

  安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。

  5、完工测试

  系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。

  6、大联调

  本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。联动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调试,以测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。

  7、试运行

  系统连续72小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。

  8、质保期

  系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统运行的可靠性和稳定性。设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。

  四、供货质量标准:

  我方将严格按以下标准提供材料设备

  1、产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。

  2、产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。

  3、送货时需提供材料设备的合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机构)原件一式叁份。每批货物进场,我方必须出具产品合格证,甲方、丙方、监理方等签收后留存。

  五、供货数量发生变化处理方法

  1、如因工程需要,供货量变化超出暂定供货量的±10%时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准。

  2、因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品(即合同中未约定的产品)供货期由我方、甲、丙方另行协商确定,且供货不得影响工程的相应进度。

  六、技术支持

  工程开工后我方派技术人员常驻现场,做好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理材料设备供货手续及验收事宜;并对不合格材料及需二次加工的材料进行再加工;为甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。

供货方案10

  一、货物保证

  1、我方所提供的货物达到我厂的技术标准和规范要求;

  2、我方保证货物是全新的、未使用过的,是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;

  3、在交货前,由我厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。

  二、货物检验

  若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身的短少和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并提出处理意见请业主和监理工程师审批。

  三、检验方法

  1、我方将组织业主、监理工程师在货物到达xx现场时共同进行到货检验。

  2、合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的'交货地点后,我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字。

  3、检查的内容主要包括:满足合同对包装的要求:外观良好,运输途中未受损。

  4、编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。

  5、所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续。

  四、随箱文件

  每个包装箱内附有产品的合格证书。

  五、交货地点按招标人要求

  六、交货时间按招标人要求

  七、发货作业

  贴标签分货捆包、包装发货检查运到发货准备区发货日程堆放传票处理装车发货发货信息记录

  八、配送作业

  因素决策各用户分布情况基本配送区域划分订单货品特性配送批次决定各用户的交货时间配送先后次序暂定各用户的订货量体积重量可调派状况车辆最大装载量重量限制车辆安排形式、种类自车、外雇车用户点卸货特性限制运送成本每辆车负责用户的决定交通状况用户点位置路径顺序送达时间限制性质货物形状容积重量车辆装载方式配送顺序决定

供货方案11

  第1条

  供货计划和质量保证措施[供货计划]签订供货合同后,我单位将根据合同规定的供货批次数量储存和生产产品,合理调配生产线,优先生产项目所需产品,并根据买方要求提供相关产品的检验报告、合格证及相关技术资料。

  交货日期为XXXX(交货日期),根据买方的实际使用情况分批交货。具体交货时间以甲方通知为准。

  交货地点买方指定的地点;

  货物应按合同要求的具体时间和进度及时交付到施工现场。

  在运输过程中,我单位将严格保护投标产品,避免管道在运输过程中的磨损,为今后管道的安全使用和维护打下良好的基础。

  指派专人负责跟踪、交货、装卸、交接、试验、本工程验收等程序,我单位将提供相关检测设备对管道进行检测。

  免费提供安装指南。我单位高级技术人员将在接到通知后12小时内到达施工现场,为用户提供现场免费技术培训。培训内容如下:a、焊接设备调试、使用、维护;

  B、控制焊接温度;

  C、管道加工方法、焊接时的管接头;

  D、管网压力和泄漏检测方法;

  E、管网运行中的维护和紧急情况下的处理措施。

  直到经过培训的人员能够熟练操作焊接设备的调试、使用、维护、焊接温度的控制、焊接期间的管道、管接头的处理方法、管网压力和泄漏的检测方法、网运行期间的维护和紧急问题的处理方法。

  [工程紧急供应情况下的相应措施]投标人的生产车间和收发应安排为每周7天、每天24小时工作。如贵项目工程供应紧张,我公司可安排相关人员在6小时内将急需的管道运送至买方指定的地点。

  并承诺不收取任何费用。

  [保障措施]本投标人提供的货物是由正规品牌、的正规制造商生产的全新合格产品,符合国家规定的相关质量标准,并满足招标文件中的技术要求。

  当交付给用户单元时,货物的外包装是完整的,并且在货物的表面上没有划痕、碰撞。

  并提供货物合格证、说明及其他支持资料等。

  聚乙烯管道的生产和验收应符合GB/T13663-2000《给水用聚乙烯管道国家标准》;

  根据GB/T13663.2-2005中给水用聚乙烯(pe)管道系统的类型和数量,聚乙烯(PE)管件应为买方提供质量合格、符合本合同技术要求的全新产品。

  我们承诺采取其他有效措施,确保及时供应急需的货物,因此所发生的一切费用由我们承担。

  不合格产品的处理买方有权在交货地点随时检查我方交付产品的质量。如果发现质量不符合本合同的规定,买方有权拒收货物、拒绝支付合同价款并调查卖方造成的经济损失。

  我们提供的货物质量指标不符合合同规定的质量标准。我们将处理此事并承担由此产生的所有费用。

  如果给买方造成损失,我们将予以赔偿。

  在保修期内,如果合同货物有质量问题,并且修理后仍然出现同样的质量问题,我们将免费更换。如果出现类似问题,我们将免费更换,并向买方支付5000元人民币的违约金。如果我们不能在2个日历日内进行更正,买方有权根据情况终止合同。我们将赔偿买方因此遭受的所有损失,并认为这是一项重大违约行为。

  在质量保证期内,如果我方未能按买方要求修复缺陷,买方有权委托其他单位修复缺陷,由此产生的费用将从我方质量保证基金中扣除。

  质量保证期结束后,如果根据合同供应的货物被认为是合格的,我们将在10个工作日内退还我们的质量保证金。

  [原材料采购检验控制]根据质量体系的要求,我公司对产品质量从原材料进厂到产品出厂的全过程进行控制。每个环节都受到严格控制。具体条件如下:原材料采购,根据企业信誉、质量、售后服务选择合格的原材料供应商。

  在进入仓库之前,买方应填写《采购原材料质量检验单》,并提交给质量管理部进货检验组。

  检验员收到检验单后,应首先验证该批供应商是否为合格供应商,并验证其相关的质量证书(如合格证、检验报告等)。),然后对进货进行必要的检验和测量。

  如果采购的产品不是合格的供应商,并且没有通过特殊采购批准程序的批准,它们将被拒绝。

  检查员首先检查了产品包装、外观、颜色和干燥湿度,然后带了一些样品到测试中心测试一些物理和化学性能,如用于水分测量和熔体流动速率测量的聚乙烯材料。

  进货检验组应根据实际测量和相关检验文件的要求,做出合格与否的决定。质量检验组经质量管理部门负责人审核签字后,保留质量检验组,并通知仓储生产技术部。

  库管员收到检验结果后,应根据检验结果办理入库或退货手续。库管员应检查并接受填充材料的数量,并分类堆放。

  [原材料使用]我们承诺生产中使用的原材料将是上海石化优质供水管道的特殊原材料。

  在管材、管件的生产中,保证所用原材料为全新材料,不使用回收材料进行生产。

  公司保证所提供的管道是全新的且未使用过。

  各方面均满足招标文件中规定的质量、规格和性能要求。

  ISO90012008质量管理体系要求的“人-机-物-方法循环”是从五个方面考虑产品质量异常的原因和与产品生产相关的人的原因:操作员、检验员、技术员的身体状况、技术水平、工作职责等。

  机器、机器和工具等。

  产品生产中设备可能出现的问题,如刀具、夹具磨损、机床精度降低等。

  用于加工的材料质量。

  操作方法。

  动作速度、程序,安装位置、顺序等。

  环境工作环境。

  照明、噪声、振动、温度等。

  测量和检验工具、方法我公司已通过ISO90012008质量管理体系认证,并严格按照体系要求对测量人员、机器、对象、方法、环、进行检查,以确保产品质量符合国家标准要求。

  如果我有幸中标,在收到供货通知后,我会安排公司的车辆及时发货,小心处理产品,不碰撞或划伤管道,严格清点数量,尽量避免因失误给用户造成任何损失。敞篷车装载后必须捆绑牢固,并用防雨篷布覆盖,运输过程中应对管材进行保险,并督促司机按照运输合同的规定,将产品准确、保质、保量地运送到用户指定的卸货地点。

  我公司严格遵守ISO90012008质量管理体系对进厂管道堆放和储存的要求。检查合格的管材后,我们将在不超过1.5米的指定位置进入成品仓库。底部堆放着垫板。露天临时堆放的管道必须用防水布覆盖。

  售后服务保证措施应及时向买方提供合同中规定的所有技术数据和图纸。

  必要时,有义务邀请需方参与供应商的技术设计评审。

  根据需方要求,需方应及时到现场提供技术服务,并指导需方按照供方技术资料和图纸要求进行安装、调试和生产使用。

  对于本合同项下与管道相关的配套设备,供方应自愿提供满足需方要求的技术条件和材料。

  严格执行供需双方就相关问题召开的会议纪要或签订的协议。

  根据合同规定,向买方提供管道安装、调试、使用、维护技术的业务培训。

  接到需方的质量问题信息后,30分钟内回复,24小时内派服务人员到现场,24小时内完成维修或更换,使用户对质量满意。

  随时满足备件需求。

  在任何情况下,我们都不会以任何理由给需求方制造困难。

  如果我们有幸中标,我公司将为买方提供免费培训服务,并指派专人负责联系买方的售后服务事宜1.免费为用户培训技术操作人员,直到我们了解为止。

  2.免费向用户提供安装技术数据,如安装和使用说明等。

  3.免费技术人员被派往用户现场指导安装、协助解决设计中的技术问题、安装和操作。

  4.免费为用户提供满足合同管道要求的配套安装设备。

  其他用户提供管道和配件的承诺将严格按照相关国家标准和行业标准进行生产和检验。

  我们还将对供应的货物实施三重保证制度(即保证修理、保证更换、保证退货)。如果货物质量有问题,我们将负责保证修理、保证更换、保证退货并承担相关费用。

  我们对由我们提供的材料中的缺陷和质量问题、设计缺陷、安装缺陷、使用缺陷和保证维修管道运行期间的人为损坏引起的所有问题负责。

  由于产品质量缺陷和质量问题或设计缺陷不符合实际操作要求,我们负责更换所提供的`材料。

  由于产品质量问题或安装后材料残留,我公司已承诺退还包装。

  第二部分供应计划和质量保证措施供应计划1.货物确保我们提供的货物符合我们工厂的技术标准和规范;

  我们保证货物是通过合法渠道购买的全新、未使用的原装合格正品,完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。

  交货前,我厂将对产品质量、规格、性能和数量/重量进行准确、全面的测试,并出具产品合格证明和质量检验证书。

  2.如果开箱检查发现数量、型号和外形尺寸与合同不符,或密封包装本身短而损坏,我们将向业主和监理工程师报告,并提出处理意见,供业主和监理工程师批准。

  3.检验方法货物到达南京现场后,我们将组织业主+监理工程师共同进行到货检验。

  合同工程的设备+材料和技术文件到达指定的交货地点后,我们将组织业主+监理工程师共同检查,并认真做好交接记录,各方签字。

  检验的内容主要包括满足合同对包装的要求、外观良好、运输途中未受损编号、。数量和名称经核实与合同要求的货物清单相符。

  检验满足业主合同要求后,办理入库交接手续。

  4.每个包装箱都附有产品合格证。

  5.交货地点6.交货时间6 .交货时间7.交货工作7 .交货工作标签捆、检查包裹交货至交货准备区堆叠传票处理装货和交货信息记录交货时间表8.交货因素工作决定每个用户的分配基本分配区分配批次决定每个用户的订单货物特征交货时间分配顺序暂定每个用户的订单数量体积重量车辆调度表最大装载能力、重量限制、车辆安排表、个体经营车辆类型、非现场车辆卸载特性、运输成本、交通条件、用户点位置、交货时间、货物性质、形状、体积、重量、每辆车的决策、路线顺序、配送顺序、确定车辆装载模式的设施和措施、供货质量保证、1.供货质量承诺、我公司承诺、2.工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其他相关标准

  3.所有提供的产品都是全新的,符合采购单位的设计要求。

  4.购买的产品来自正式渠道。“三无”产品将不入库。他们的质量永远不会差。他们将为采购单位提供充足的货源和优质材料。

  为确保工程质量,我公司专职质检员对产品进行跟踪检查,严格按照质量--完整版学习资料分享----

  -----WORD格式--可编辑--专业资料-----

  管理体系、质量检查、监督体系、产品质量奖罚体系,确保工程质量合格。

  6.负责货物的运输,并确保包装符合合同要求、运输和控制,以便货物能够及时、优质地交付到现场。

  7.货物到达台湾指定地点后,组织双方相关人员进行到货验收,确保符合合同要求。

  8.做好工程设备材料和辅助材料的储存和堆放管理。

  9.负责处理全过程的质量问题,并承担相应的责任,确保产品和项目的质量。

  10.为终身产品提供售后技术服务。

  11.为所有产品提供“三包”服务。

  供应质量保证措施为了履行我们对供应质量的承诺,确保项目全过程的货物质量。

  对于本工程的施工,应采取必要的保护措施,特别是对所有工程设备、材料、工具,运输期间、储存期间、施工等。

  我们公司负责所有的安全措施。

  甲方应予以配合并提供相关协助。

  1.质量监督管理措施1设立专门的质量管理和监督部门,指定工程质量监督负责人。

  确定质量方针、质量目标并明确职责分工。

  2 .严格执行企业质量管理体系、工程质量监督体系。

  3产品和原材料供应商认证、评估和监督。

  监督和管理采购产品和材料的检验和评估。

  5监督和管理出厂产品的质量评估、产品数据的审查。

  6产品材料运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量监督管理。

  7监督整个供应计划的实施,确保施工顺利完成。

  8.参加定期工作会议,向项目经理汇报产品质量监督的结果。

  2.产品出厂生产质量保证措施1保证原材料采购质量,必须符合国家质量标准和产品设计要求。

  2.严格按照质量管理体系的要求进行生产质量管理,并成立质量管理体系领导小组。

  明确各级人员的职责。

  3.增强所有员工的生产质量意识。

  4 .严格控制生产的各个环节,定期或不定期的检查。

  如果发现不合格产品,必须重新生产,直至合格。

  记录和统计产品的生产过程,以确保生产质量过程的可追溯性。

  3.采购产品和材料的质量保证措施1设立专门的采购部门负责整个采购计划。

  制定项目采购计划,完善所有采购文件。

  包括项目名称、项目使用位置、规格、数量、时间和价格要求;合同规定的质量保证标准、标准;工程技术规范的要求;采购时间表;运输和交付条件;质量鉴定和检验方法。

  3所有进入现场的材料必须有出厂合格证和必要的检验文件以供审查。

  4选择优秀的制造商和供应渠道,确保产品质量。

  4.现有主要设备和测试设施的保障措施1澄清项目所需主要设备和测试设施的类型和数量清单。

  指定专业设备和检测设施管理人员,确保整个项目中设备和检测设备的安全。

  3 .检查现有设备和检测设施的库存和检测记录。

  确保足够的数量和合格的质量。

  4.对设备和检验设施进行定期检查和维护。

  5设备和测试设施的明确运输要求、使用和储存要求的技术要求。

  对于技术力量雄厚的大型设施,派专业技术人员进行现场安装、检查和维护。

  7可用的工程工具包括电锤、电钻、手推车、梯子、电梯、综合布线工具、视频监控工具、电气工具和其他工程安装工具。

  8可用的专业监控工具和仪器主要包括频谱分析仪、音频测试仪、噪声检测器、功率测量仪器、测量工具、测试软件工具、笔记本电脑、网络测试仪等测试工具和仪器。

  5.包装、交付中的产品质量保证措施1交付前成品的必要包装。

  如果原产品包装符合交付要求,可以使用原包装;否则,必须更换或附加新的包装。

  包装应标有适当的运输和搬运标记。

  2根据产品类型,选择合适的运输方式。

  控制器等电子设备可用于小型车辆;运输到其他地方的成品必须用封闭的车辆运输。

  3除包装外,应使用泡沫塑料、海绵、雨布和其他材料进行适当的保护和覆盖,以防止或减少运输过程中的振动、碰撞、刮伤、污染。

  成品外运时,项目部应派专人护送。

  6.到货验收质量保证措施1货物按计划交付至甲方指定地点后,由台湾负责人和我方工程师共同验收。

  2根据供货清单,检查货物名称、规格、数量。

  3.进行开箱验收。

  包括设备外观、附件、说明、证书和其他包装内容。

  如果货物不符合合同标准的要求或损坏或丢失,将不予签收。

  我公司负责更换或补充,以确保施工进度不受影响。

  7.现场货物质量保证措施1如果工程设备和材料需要现场储存,项目部必须建立符合储存条件的封闭仓库。项目部经理应指定专人负责管理,并接受管理部库管员的指导和监督。

  不允许露天堆放。

  2项目部应根据项目的实际进度合理安排收集的设备和材料的数量。现场不允许存放过多的设备和材料。

  8.施工期货物质量保证措施1建立完善的货物收集和使用制度,并严格执行。

  2项目部应根据合同要求和项目施工计划,合理安排施工顺序,防止已完成的子项目在后续工程中受到破坏。

  3个子项目完成后,项目部应根据合同要求,对已安装在施工现场的成品采取必要的保护措施,如包装、覆盖、隔离。

  9.验收、交货前质量保证措施1工程最终检验合格后,项目部应尽快组织工程交付验收。

  交付验收前,如果合同规定由我方负责成品保护,项目部应派专人负责成品保护,并建立成品保护交接班制度。

  10.工程工具和检测工具的保护和管理措施1+工程工具有较高的技术含量,安装、调试要求严格。

  在运输到施工现场的过程中,需要进行必要的包装。

  防止设备表面被划伤和严重损坏。

  2工具和器具由公司供应部门统一统计、。项目部逐一核对型号,并核对数量。如果数量大或路程长,由信誉好的运输公司负责运输。

  3在施工现场的仓库中,预留足够的工具存放面积、。

  避免移动工具造成的损坏、标记。

  4现场仓库应根据工具的存放情况进行准备和调配。

  5.建立和完善工具和器具的仓库管理和收集系统。

  6大型工具和仪器需要在施工现场组装,应安排专业人员或原工程师安装到位。

  7施工现场应充分考虑大型工具拆卸、搬迁、安装等工艺要求。

供货方案12

  本人在20xx年度,业绩不是太理想,当然这其中肯定有许多不足和需要改进、完善的地方。今年,我将一如既往地按照公司的要求,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬井冈山创业精神,确立工作目标,全面开展20xx年度的工作。现制定工作划如下:

  一、对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。

  二、在拥有老客户的同时还要不断从各种渠道快速开发新客户,推广新产品。

  三、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能相结合。

  四、今年对自己有以下要求

  1、每周要拜服4个以上的新客户,还要有1到2个潜在客户。

  2、一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。

  3、见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能与这个客户合作。

  4、对自己严格要求,学习亮剑精神,工作扎实细致,要不断加强业务方面的学习,多看书及相关产品知识,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。

  5、对所有客户的工作态度都要一样,加强产品质量和服务意识,为公司树立更好的形象,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。

  6、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。

  7、为了今年的销售任务每月我要努力完成1万到2万元的任务额,为公司创造利润。

  以上就是我这一年的工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。为公司做出自己最大的贡献。

  320xx年个人销售工作计划书范文在20xx年刚接触这个行业时,在选择客户的问题上走过不少弯路,那是因为对这个行业还不太熟悉,总是选择一些食品行业,但这些企业往往对标签的价格是非常注重的',所以今年不要在选一些只看价格,对质量没要求的客户.没有要求的客户不是好客户。

  20xx年的工作计划

  一、对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。

  二、在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得客户信息。

  三、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能向结合。

  四、今年对自己有以下要求

  1、每周要增加个以上的新客户,还要有到x个潜在客户。

  2、一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。

  3、见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。

  4、对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一直的。

  5、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。

  6、对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。

  7、客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。

  8、自信是非常重要的。要经常对自己说你是最好的,你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。

  9、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。

  10、为了今年的销售任务每月我要努力完成达到x万元的任务额,为公司创造利润。

供货方案13

  随着社会经济的不断发展,各行各业对于产品供应的需求也越来越高。然而,在生产供应链中,不可避免地会遭遇各种突发情况,如自然灾害、原材料短缺、生产设备故障等,这些突发情况常常导致产品供应的中断,给企业和客户带来巨大的损失。因此,建立一个高效的产品应急供货方案对于企业来说尤为重要。

  首先,为了能够应对突发情况,企业需要建立一个完善的供应链管理系统。这个系统应包括供应商和客户信息的录入和更新,产品库存的实时监控和管理,以及业务流程的细致规划和执行等。通过这个系统,企业可以清晰了解自己的供应链状况,及时发现潜在风险,并做出相应的调整和应对措施。

  其次,为了确保紧急情况下的供货可靠性,企业需要建立一支专门的应急供货队伍。这个队伍应由具备丰富经验和专业知识的人员组成,他们需要熟悉企业的'产品和供应链网络,能够迅速反应并采取措施,以最短的时间内确保产品的供应。同时,企业应与多个备选供应商建立合作关系,以保证在突发情况下能够获得足够的物资和原材料。

  除了建立供应链管理系统和应急供货队伍外,企业还应制定详尽的应急供货计划。这个计划需要考虑到各种可能的突发情况,并提前制定应对措施。例如,面对原材料短缺的情况,企业可以考虑寻找替代材料或调整生产工艺;面对生产设备故障的情况,企业可以准备备用设备或与设备供应商建立紧密的合作关系。通过制定详尽的应急供货计划,企业能够在突发情况发生时快速反应,降低损失,保证产品供应。

  在实施应急供货方案时,企业还需要定期进行演练和检验,以验证计划的有效性和可行性。通过模拟各种突发情况,企业可以评估自己的应急供货能力,并及时发现和修正问题。此外,与供应商和客户的密切沟通也是成功实施应急供货方案的关键。及时传递信息和调整计划,可以最大限度地减少不必要的中断和误解,确保供应链的顺畅运作。

  总之,建立一个高效的产品应急供货方案对于企业来说至关重要。通过建立供应链管理系统,组建应急供货队伍,制定详尽的应急供货计划,并经常进行演练和检验,企业能够在突发情况下保证产品的供应,并最大程度地降低损失。只有在应急情况下能够迅速反应和调整,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

供货方案14

  在当今竞争激烈的市场环境中,企业的成功不仅仅取决于产品质量和服务水平,还取决于其灵活的应急供货方案。灾难、突发事件或供应链中的问题可能导致供货中断,这会对企业的声誉和业务产生严重的影响。为了帮助客户应对这些挑战,我们公司制定了一套全面而有效的产品应急供货方案。

  首先,我们公司与多个可靠的供应商建立了长期合作伙伴关系。这些供应商分布在全球各地,拥有庞大的'生产能力和稳定的供应链网络。因此,即使在面临供应链中断的情况下,我们公司仍能及时调整供货渠道,确保产品的及时交付。

  其次,我们采用了先进的库存管理技术。我们实施了实时库存追踪系统,可以随时监控库存水平。一旦库存下降到某个预设的警戒线以下,系统将自动发出警报,以便我们及时采取措施补充库存。同时,我们还与供应商建立了定期库存盘点机制,以确保库存数据的准确性。

  另外,我们还建立了一个紧急运输团队。这个团队由经验丰富的物流专家组成,他们具有快速响应和灵活运作的能力。无论是自然灾害、交通中断还是其他突发情况,我们的紧急运输团队都能够迅速部署,并通过多种运输方式(如航空、陆运和海运)提供急需的产品。

  此外,我们公司还积极推动供应链的多元化。我们与多个不同地区的供应商密切合作,以降低单一地区供应链中断的风险。我们还与备用供应商建立了战略合作伙伴关系,一旦主要供应商面临困难,我们可以及时切换到备用供应商,避免供货中断。

  最后,我们公司建议客户制定应急预案。我们的专家团队可以针对客户的特定需求和风险建立个性化的应急预案。这些预案涵盖了供货中断的原因、应对措施、紧急联系人和协调机制等方面。通过制定合理的应急预案,客户可以在面对问题时迅速采取行动,降低损失。

  总之,我们公司在应急供货方案上拥有丰富的经验和专业知识。我们与供应商合作紧密,采用先进的库存管理技术,并建立了紧急运输团队和多元化供应链。我们鼓励客户制定个性化的应急预案,以帮助他们在供货中断的情况下有效应对挑战。我们致力于为客户提供全方位的服务,确保产品始终如约供应。

供货方案15

  一、组建材料设备供应项目部

  针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料

  设备供应项目部。负责本工程的材料设备采购及供应。

  一、供应计划:

  根据施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。

  二、供货流程:

  1、货物采购

  按照合同约定,项目经理组织设备采购。

  2、到货检验

  设备到货后、甲方和监理及丙方参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派人员参加。

  3、开箱检验

  在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有管人员共同参加。对设备的内外包装设备外观进行检查。若发现设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。

  4、安装验收

  安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行检验。安装验收后双方签署安装验收证书。

  5、完工测试

  系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。

  6、大联调

  本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。

  联动联调是指与其它相关系统该设备连接一起进行系统全面调试。已测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。

  系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。

  7、试运行

  系统连续72小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。

  8、质保期

  系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统运行的可靠性和稳定性。

  设备质保期安设备生产厂家质保期进行质保。

  四、供货质量标准:

  我方将严格按一下标准提供材料设备

  1、产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。

  2、产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。

  3、送货时需提供材料设备的合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机构)

  原件一式三份。每批货物进场,我方必须出具产品合格证,甲方、丙方、监理方等签收后留存。

  五、供货数量发生变化处理方法

  1、如因工程需要,供货量变化超出暂定供货量的±10%时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准。

  2、因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品(即合同中未约定的产品)供货期由我方、甲、丙方另行协商确定,且供货不得影响工程的相应进度。

  六、技术支持

  工程开工后我方派技术人员常驻现场,做好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理材料设备供货手续及验收事宜;并对不合格材料及需二次加工的材料进行在加工;为甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。

  供货方案及保证措施供货方案精选

  针对本工程,我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建xx信息化工程物资保障部,作为公司物资管理部的派出机构,负责本工程的物资专业管理工作,下设三个组:材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。针对本工程,我们把材料、设备管理纳入MIS系统。我们已制定详细的材料质量控制计划和设备管理办法,并做到表格化、操作电子化。具体方案如下:

  1、物料仓管员岗位职责

  负责对工地工具、材料、设备的码放,对出入库物资进行账薄登记,做到账物相符。注意标识、储存和防护(防潮、防鼠、防盗、防损坏)。施工中一时不能用完的材料设备可退库或在库房另保存,做好记录。发现不合格产品分开存放,及时上报或退回公司库存。负责工具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续,及时向供应部要求补货。

  2、材料、设备采购的质量认证制度

  采购验证制度:通过对影响采购质量的关键环节实施控制,确保采购物资符合质量标准要求。首先建立供应商档案,包括:所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、功能、质量等有关资料并进行综合分析,分类建立供应商信息档案。选择合格的供应商。其次对物资的验证、保管、发放要加以控:验收人员在验收时发现物资质量与要求不符,数量有误,品种、规格不对,技术资料以及手续不全,要认真填写《物资验收记录》,并作好标识妥善保管及时通知采购人员。经验收不合格品,验收人员及时与采购人员联系,将不合格品隔离,执行《不合格品的控制工作程序》。

  3、采购物资供应运输质量控制制度

  根据设计要求和施工组织设计的规定,按质、按时、按期采购材料设备,保障按质、按量、按时供应到施工现场。做到材料、设备质量证明文件的收集,并保证真实、齐全、完整与工程施工同步。产品采购质量原则是质量第一,质量优先。不合格材料和设备,三无产品不进入现场,证随货走,货证同步,选择合格可靠的供货单位,进货的质量记录及质量证明或试验报告,包括:产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。设备进场时要提供三套保证文件(一套正本、两套副本)。三无产品不准备采购,不准进场。各系统主机、分机入场前要进行模拟调试,特别是新软件、新设备。非标设备合同中可能没有具体要求,但是保证美观及可靠,未经检查不准运到工地安装。要求防火的材料如导线、电缆、接线盒等除前面的要求外,要有防火材料销售许可证和消防主管部门颁发的消防产品生产许可证。

  4、建立产品标识和可追溯性制度

  制度标识方法和可追溯性控制,对产品或服务进行标识和记录,用户对不满意的`产品或服务投诉时可进行追溯。在有追溯要求时,合同中应明确规定可追溯的范围,并由项目经理指导进行标识,物殊部位应重点加以标识。在施工、安装和交付的过程中,如有标识移动情况,应按程序文件《产品标识和可追溯性工作程序》规定的方法,手续进行标识的移置并更正记录。

  5、物资器械准备

  材料、构(配)件、订制品、机具和设备是保证施工顺利进行的物资基础,这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。根据各种物资的需要量计划,分别落实货源,安排运输和储备,使其满足连续施工的要求。物资准备工作主要包括建筑材料的准备;构(配)件和制品的加工准备,建筑安装机具的准备和生产工艺设备的准备。

  6、施工材料准备

  主要是根据施工预算进行人析,按照施工进度计划要求,按材料名称、规格、使用时间、材料储备额和消耗定额进行汇总,编制出材料需要量计划,为施工备料、确定仓库、场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据,必要时搭建临时仓库。

  7、工程材料、设备的运输

  弱电工程材料设备不多,技术含量高,安装、调试要求严格。运输不当容易造成设备表面刮花,严重的损毁。在本施工过程中我们分为远程远送和现场运输两部分进行管理。

  (1)材料、机具远程运送

  材料(管、槽、线)将根据本工程的进度,工程需求量及工地仓库面积的大小,采用一次性、分批由厂家或供应商点对点地在工地仓库交货。尽量避免多重周转引起的破损、划花、错漏和运输成本的增加。

  生产工具和生产设备由供应部统一集中、清点,工程部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。

  (2)系统设备和机柜的远程运送

  大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商点对点送货。在生产现场(即建设单位使用现场)待条件成熟时,由专业人员就位安装。最大限度地保证设备的完整性、资料设备附件的齐整、外型美观、开箱报验等工程手续的齐备,以一时的疏忽大意得到最快的纠正和补救。

  (3)材料、设备的现场运输

  在土建未退场时货物尽量走垂直货梯。当工程进入二次装修没有笼梯时,则走楼梯。如甲方允许使用客梯时,先用5公分厚夹板敷贴牢固保护好内装饰面后方进行使用。对长度超过三米以上或宽度大于楼梯四分三以上的物体,宜用两人抬杠运输。当运输过程有可能令墙体和材料、设备表面花损的还需用毛毯包裹后方可进行。

  目前,我们已对弱电设备材料的资源情况进行了充分详细的调研,基本掌握了各系统设备和材料的市场行情,评价确认了一批物资分承包方。具体采购时,我们将严格执行采购计划单,重要物资需报业主审批后进行采购。我们将依据《进货检验计划》进行进货检验,并填写进货检验记录;需复检的我们将邀请监理共同取样送检,验收合格后入库。对重要物资,我们将做详细的质量跟踪。实现物资质量从采购、检验、保管到发放全过程的有效控制。

  本工程设备管理的重点是设备的领用及安装前的临时保管。我们严格执行随用随领的原则,少量不能即时安装的设备按《电力基本建设火电设备维护保管规程》进行保管。我们将预先提交总的设备交货计划,每月提交月度设备需用计划,以便合理安排设备到场,减轻业主资金占用及现场设备保管的压力。一般情况下,我们将提前3天提交设备领用计划,经业主审批后报设备保管单位,以便其统一安排设备发放。专用工具、备品备件、设备挪用及资料的借用,我们严格按业主要求的程序办理。重要设备开箱验收时,我们将安排专业技术人员参加验收。

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