物业综合维修部资料档案员岗位工作职责

时间：2025-04-07 10:22:16 岗位职责我要投稿

物业综合维修部资料档案员岗位工作职责

　　现如今，岗位职责起到的作用越来越大，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的物业综合维修部资料档案员岗位工作职责，欢迎大家分享。

物业综合维修部资料档案员岗位工作职责

物业综合维修部资料档案员岗位工作职责1

　　(一)热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，认真贯彻执行《档案法》，为医院两个文明建设服务。

　　(二)加强与各科室的联系，协助做好需归档文件材料的`收集整理工作，保证其完整及时归档。

　　(三)积极开展档案利用，做好档案统计工作和利用效果反馈记录。及时提供各种档案，为本单位各项工作和领导决策提供信息。

　　(四)严格执行档案管理制度和查阅制度，提高警惕，严防失密泄密。

　　(五)定期组织兼职档案员业务学习、交流，不断提高档案业务水平，为实现档案管理工作标准化、规范化而努力。

　　(六)切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光的“六防”工作。做到档案无丢失、无霉变、无差错。

　　(七)热情接待查阅者。为查阅者提供方便，努力做到提供档案迅速、准确、及时。

　　1、负责维修服务部文件资料的收集、整理、保存、管理。将工程施工维修的地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分类、保存、归档。负责工程会议记录工作。

　　2、控制施工材料的材质，向施工队要材质试验单，检查、试验所用材料是否合格并做好记录，对不合格的材质要及时向经理汇报，对所用材料有控制权和监督权。

　　3、参与工程质量的检查、验收工作，在进行验收前先查验、接收施工单位的`竣工资料，重点查验隐检记录、试验报告、材质化验单和淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的试验记录，查看资料是否齐全、是否真实。

　　4、整理竣工图，查验施工单位是否按图施工，竣工图是否齐全，是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。

　　5、整理好验收小组进行验收时所作各种试验和检验记录，将验收时发现的工程问题进行整理、记录、归档，写明问题发生的部位、程度，以此作为结算的依据或档案资料。

　　(一)忠于职守，工作细心，责任心强，遵守档案管理各项规章制度，严守本单位机密，认真学习档案管理知识，不断提高档案管理业务水平。

　　(二)熟悉本科室工作性质和范围。本部门应立卷归档的`文件材料，按规定负责收集，做好文件材料形成、积累和资料管理工作，督促有关人员资料归档，任何个人不得占为已有。

　　(三)做好本科室文件材料的预立卷工作，于次年三月底前交综合档案室。接受综合档案室业务指导，确保案卷符合归档要求。

　　(四)参加本部门仪器设备开箱等工作，验收应归档的文件材料，及时交综合档案室建立、编号、登记、归档。

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