文秘岗位说明书

　　一、职责总述

　　根据公司的有关制度、规定，做好公司工作总结、政务信息、制度汇编、印章管理、收文处理、保密文件管理、文书档案移交、值班表编制、信访接待、外事管理和其他工作。

　　二、所受监督

　　上级领导监督、平级互相监督、部门互相监督。

　　三、主要工作

　　工作总结：负责公司的年、季、月工作计划、工作总结等文字材料的草拟工作，交领导审阅定稿后，负责按照本公司的公文流转方式下发到有关部门。

　　政务信息：负责公司政务信息初稿撰写，催交和审核工作，并将政务信息向相关公司报送。

　　制度汇编：做好一定时期的制度汇编工作。

　　印章管理：负责公司制定工作印章管理办法并负责印章管理工作。

　　收文处理：负责公司的来往文件的签收、登记、传阅、催办和归档工作。

　　保密文件管理：做好文件签收、传阅、保管、销毁的管理，不发生文件泄密。

　　文书档案移交：每年3月前，向公司档案主管移交文书档案。

　　值班表编制：负责公司各类值班表的编制工作，并制定值班工作管理的标准。

　　信访接待：做好群众来信、来访的接待和处理，并及时向公司信访办公室领导反馈有段问题，做好信访案件的跟踪和处理。

　　外事管理：按公司有关规定做好外事管理工作。

　　其他工作：及时完成上级领导交办的其他工作。

　　四、任职资格

　　政治素质与职业道德：作风正派。

　　文化程度：大专及以上

　　专业：文秘、经管相关专业。

　　工作经验：大学毕业，2年以上实际工作经历；或专科毕业，4年以上实际工作经历。

　　工作知识：掌握一定公共关系的基本知识；掌握文书档案管理标准；熟悉秘书工作知识和保密工作制度；熟悉公文运转，掌握商机关于公文处理的'规定；了解现代企业管理知识；了解外事接待工作的基本流程。

　　工作技能：有较好的文字能力；能够熟练地使用计算机、编写工作范畴内的管理标准和文件材料；能够熟练地使用办公自动化工具，也包括传真机、复印机和扫描仪。

　　素质要求：有工作责任心；具有一定语言文字表达能力、组织协调管理能力；机敏，有礼貌，善于接待访客的基本礼仪。

　　职称及其他资格要求：助理及以上专业技术职称。

　　身体素质要求：身体健康，无妨碍笨岗位工作的疾病。

　　五、晋升

　　根据公司相关规定，在一定的时间内，按其工作表现给予晋升机会。

　　六、相关工作关系

　　内部关系：公司各部门。

　　外部关系；总经理工作部、各相关单位、与公司公文往来单位。

　　七、工作时间

　　上午8:00——12:00下午2:30——6:00星期一到星期五

　　八、工作环境与条件

　　工作场所：办公室。

　　环境状况：舒适。

　　危险性：基本无危险，无职业病危险。

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