【热】岗位工作说明书15篇
岗位工作说明书1
一、费用会计
(一)本岗位工作职责内容
1、认真审核各种费用单据的合理性及合法性,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;
2、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;
3、监督各部门人员的费用报销的及时性;
3、每月应按权责发生制原则,有关费用当月计提立账;
4、月末编制部门费用汇总表,核算单月各部门费用率,对每月的费用进行分析,对超当月预算的费用,提请各部门关注。
6、月末与银行存款往来帐;
7、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关
8、承办经理或主管交办的其它工作
(二)销售费用
销售费用包括:计入销售环节的全部费用、计入个人报销标准的费用。
1、计入销售环节的费用包括:
(1)销售及市场部人员的工资及福利、提成、业务用车费用、快递费、运输费、报关商检费、香港本地操作费、运输保险费、汇差、广告展览费、车辆折旧费、样品费、办公用品消耗、其他因业务需要为销售及服务产生的费用。
2、计入个人报销标准的费用包括:
(1)差旅费:包括出差过程中的各种支出
(2)交通费:包括公交车费、的士车费、火车、飞机、轮船等支出
(3)业务招待费:拜访客人及客人来访所发生的饮食、住宿、购物等方面的招待费。
3、销售销售费用计提
以及权责发生制原则,应每月计提销售费用,销售提成,工资及福利。
(1)个人报销费用计提标准:销售人员报销限额为个人回款额的0.5%;销售部门经理的报销限额除个人回款‘额的0.5%外,可享受本部门其他部门其他销售人员回款额的0.1%报销额度,另外可支配本部门其他营销人员汇款额的0.1%作为部门费用;营销总监的费用报销额度为个人回款额的0.5%,加上当月
销售部回款总额(除去个人回款额)的0.08%计提当月销售人员报销额度计入其他应收款-费用报销科目,报销时冲减其他应收款-费用报销科目。
(2)销售提成计提标准:公司对业务员公布的价格为A价
A.业绩提成计算方法是:A×1%+超出A价的差额20%
B.实际成交价格
C.实际成交价格
D.销售部经理享受部门(除本人销售额)销售额的'0.15%提成
E.营销总监享受个人业绩提成和个人带领部门的0.15%提成外,还享受团队(除个人带领部门销售额)销售额的0.05%提成。
F.销售提成计提计入其他应收款-销售提成,发放销售提成时冲减其他应收款-销售提成
(3)工资计提标准:
根据行政部提供的数据计提每月销售人员工资
(三)管理费用
发生管理费用的部门包括:计入行政部、财务部、技术部、总经办、后勤食堂发生的全部费用。
(1)管理费用包括范围:工资及福利性支出,职工福利费、职工教育经费、工会经费、文具办公费、年检认证费、技术开发费、品质保障费、设备维护费、环境卫生费、通讯费等其他支出。
(2)工资计提标准
根据行政办提供的工资表计提当月的管理人员工资。
(四)财务费用
财务费用范围包括:资金占用利息,资金存款利息;银行办事手续费,汇兑损益
(五)制造费用
1、发生制造费用的部门包括:品质部、采购部、PMC、生产制造部
2、制造费用主要包括:管理人员工资及福利性支出、设备维修维护费、水电费、辅助材料费、办公费、房租等其他相关支出。
3、工资计提标准
根据制造部提供的工时及计件统计表预算计提当月工资。
4、由于当月支付上月电费,根据权责发生制原则预提当月电费。根据当月收到的电费通知单剔除进项税额预提电费
二、往来会计
(一)往来会计岗位工作职责
1、根据有关部门制定应付及预付款项的核算和管理办法
2、办理应付及预付款项的结算
3、负责应付及预付款项的核算工作
4、定期进行应付及预付款项的对账
5、分析应付款项的账龄及偿还情况
(二)应付账款往来
1、审核采购递交的付供应商货款申请单。查看供应商是否存在未开发票,若存在催供应商开出增值税发票,并且我公司已收到发票后方予以付款。
2、与供应商对帐:每月15-20号之间收集所有供应商对账单进行对账。当供应商应收余额与我们公司应付余额有差异时,查看差异原因,送货数量问题产生的差异与仓库核对并进项余额调整,价格问题产生的差异与采购核对确认调整人后,进项相应调整。
3、每月20号签字确认完所有的供应商对账单,并回传所有的对账单。
4、每月21-22号根据对账单做当月的对账记录。
5、月末做应付账款明细表及余额汇总表,想财务经理上报当月的应付款总额情况。
(四)集团内部往来
1、分离集团与镍氢事业部之间社会保险费、公积金、水电费、通讯费、贷款利息费,把属于镍氢事业部的支出做相应的内部往来款处理。
2、走账往来往来:主要是从航松及圣朗迪公司汇进镍氢事业部建行,再从建行到鑫雄公司
3.代收货款:主要代锂电事业部收货款
4.每月10-15号对集团背部往来款,保证双方余额一致。
三、协助财务经理完成其他各类报表填写
月末协助财务经理完成的报表包括:采购指数表,各类余额表,应付账款积数表等报表填写。
财务部其他的行政工作及财务经理临时安排的工作。
岗位工作说明书2
职位名称技术支持经理职位代码所属部门
职系职等职级直属上级技术主管
薪金标准填写日期核准人
职位概要:
为客户及相关人员提供与公司产品相关的技术支持及技术服务。
工作内容:
%收集竞争对手产品的功能、性能信息,分析比较本公司产品的优缺点,提出比较报告;
%熟练运用公司产品,并能从机理上进行全面解释;
%解答客户、代理商所涉及产品的技术问题;
%定期向公众媒介传播公司产品、技术方向相关的信息;
%为产品提供现场技术支持。
任职资格:
教育背景:
◆设计或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过项目管理、市场营销与产品知识等方面的培训。
经验:
◆有2年以上从事技术支持服务经验,有产品开发相关经验者优先考虑。
技能技巧:
◆熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法等;
◆有扎实的.理论基础和技术工作经验;
◆能独立解决产品使用相关问题。
态度:
◆知识面广、善于与各类性格的人交往,善于沟通;
◆有较强应变能力,有责任心,对人热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
岗位工作说明书3
一、岗位标识信息
岗位名称:信息主管隶属部门:制造部
岗位编码:直接上级:制造部经理
工资等级:直接下级:信息管理工程师、统计专管
可轮换岗位:信息管理工程师分析日期:
二、岗位工作概述
做好信息中心的日常管理工作,确保业务计划的完成;主持公司各种数据的统计与汇总工作,为决策提供服务;做好公司计算机软、硬件管理工作,推动公司计算机管理工作的持续发展。
三、工作职责与任务
(一)日常管理,包括对下属实施职权范围内的管理
(二)数据统计、分析,包括带领下属使用计算机进行数据的收集、更新、汇总、归类、分析
(三)计算机软、硬件管理
1.向公司提交计算机软、硬件的管理规定,计算机软、硬件需求,或计算机软、硬件外部技术支持申请;
2.主持解决公司计算机管理中的日常软、硬件问题;
3.主持开发公司管理应用软件。
(四)完成上级委派的其他任务。
四、工作绩效标准
(一)确保信息中心业务计划的完成;
(二)准确及时进行数据的采集与分析,为决策提供依据;
(三)维持局域网的正常运转,及时为公司管理计算机提供各种软硬件支持、解决出现的各类问题;及时开发管理软件为日常管理提供支持。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在工作安排、任务分配(含日常性及临时性工作安排)方面,接受制造部经理、主管制造系统副总经理的监督与指导;
2.所施监督:在数据采集、统计与软、硬件维护方面,对信息管理工程师、统计专管进行指导与监督,对公司内部计算机系统的使用情况进行监督;
3.合作关系:公司各部门共同协作为局域网的正常运行提供支持,为各部门提供计算机软、硬件支持和信息支持。
(二)外部关系
与软、硬件供应商进行业务往来。
六、岗位工作权限
(一)对所属人员工作岗位的临时调动权;
(二)对所属人员的工作指导权;
(三)对所属人员的工作分配权;
(四)对所属人员的工作监督、考核权;
(五)对所属人员的违纪、违规纠正权;
(六)对所属人员的违纪、违规事实处理申报权;
(七)对公司内部网络的维护权;
(八)对公司管理计算机的维护、维修权;
(九)对计算机管理文件、数据统计管理文件的制订权;
(十)对计算机软、硬件的故障最终判定权;
(十一)对计算机软、硬件的质量最终判定权;
(十二)对软、硬件的.更新,有提请上级审议权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
工作在办公室进行;温度、湿度适宜;照明条件良好,一般无相关职业病发生。
九、知识及教育水平要求
(一)计算机软、硬件应用知识,网络管理、维护知识;
(二)印刷电路板基本知识;
(三)英语知识;
(四)企业管理知识。
十、岗位技能要求
(一)熟练进行计算机的使用与维护维修;
(二)一定的软件开发能力;
(三)一定的数据分析能力;
(四)一定的管理能力。
十一、工作经验要求
大学本科以上学历,计算机或相关专业,三年以上专业工作经验。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力,责任心强、仔细、耐心等个性特征,无性别要求。
岗位工作说明书4
1.为招聘、录用员工提供依据
◎确定岗位的任职条件
岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件,任职条件是招聘工作的基础,招聘工作需要依照任职条件来挑选人员,不满足任职条件的人,不能用。如果企业一定要用只也能降格使用,例如工资等级要下降,或者职务要略微下降。
【案例】
某公司招聘人力资源部的人事培训专员。在岗位说明书的任职条件一栏中已经明确要求:学历是大学本科以上,工作经验要求三年以上,大中型企业或者外资企业相关岗位的工作人员。只有符合这样的条件,公司才会录用这名员工来担任人力资源部的这个职位。另外,要求应聘者具有什么样的知识,要求了解哪些业务范围,在任职条件中都会有明文规定。具体招聘的时候,只要照章办事即可。
◎岗位说明书将作为签订劳动合同的附件
岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后,这名员工应该承担什么样的责任,以及要负责到何种程度,这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了,企业不需要对员工重复说明。
◎作为入职培训的教材
员工被录用以后,岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后,一般企业要进行一次入职培训。
2.对员工进行目标管理
在对员工目标管理设计的时候,依据岗位说明书所规定的职责,通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标,同时也便于设计目标。
◎岗位说明书是给员工下达目标的凭证
目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标,而不能下达薪酬管理的指标。由此可见,岗位说明书是目标管理的一个基本依据。
◎依据岗位说明书可清晰设计目标
在岗位说明书中,具体某个项目有几项职责,目标应该下达给谁,都有非常清楚的说明。因此,负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书,以便更明确、有效地对员工进行目标管理。
3.是绩效考核的基本依据
◎岗位说明书确定了岗位职责
在绩效考核的时候,只有通过考察岗位说明书,才会知道只有这个岗位才有这个职责,才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责,是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责,就不能拿这个要求考核他,因为他不需要承担这样的责任。所以,岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用,也是绩效考核的一个基本依据。
◎岗位说明书确定了职责范围
岗位说明书明确确定了某一项职责的范围,是全责、部分还是支持,很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时,责任十分清楚。
◎岗位说明书确定了考核内容
岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的`是一个样,考核标准又是另一个样。
4.为企业制定薪酬政策提供依据
直接决定薪酬的是岗位评价,所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据,整个薪酬体系需要以岗位评价为
支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书,如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料,就无法进行岗位评价。因此,从根本上说,岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书,企业制定薪酬政策将是很困难的。
5.员工教育与培训的依据
对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要,有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训,完备上岗任职资格,提高员工胜任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求,对一些任职条件不足,但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训,提升他本身的素质,最后使其达到岗位说明书的任职要求。
【案例】
某公司在招聘一名销售主管的时候,发现一名应聘者销售经验非常丰富,但是他的学历达不到招聘的要求。负责招聘的人力资源部经理觉得非常可惜,破例将他录用。本来是用他当销售部经理的,但由于其任职条件欠缺,所以先让他担任销售部副经理。在接下来一段时间,针对其学历不高的特点,将他送去大学进修,弥补学历上的不足。这样,经过一段时间的考察,等他自身素质有了提高,符合职位要求时,将他提升为销售部经理。
【自检】
某大型化工厂需要招聘一名员工,要求是化工专业毕业。但有一名应聘者是机械专业毕业,该化工厂实际上也有很多机械。虽然这名应聘者在本专业领域非常优秀,但他对化工行业的知识和业务了解的很少。如果你作为这次招聘的负责人,你将如何处理?请选择( )。
A.不是化工专业的,专业知识不足,拒绝录用。
B.降格录用为普通工人,让其作为一名普通化工工人。
C.破格录用,对其进行化工专业知识培训,让其担任工厂的机械工程师。
或者你如果还有其他不同于上面的做法,请具体阐述你的想法。
6.为员工晋升与开发提供依据
人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发,就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高,最大限度地发挥员工的潜能,为企业做更大贡献。员工的晋升与开发,离不开人事考核。人事考核是以员工为对象,以岗位说明书的要求为考核依据,通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价,判断他们是否称职,并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据,促进“人适其位”。因此,岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。
员工大都愿意在一家企业长期工作,并不愿意来回跳槽。主要是看有没有发展的空间,例如现在是销售员,有没有可能做销售经理或销售总监。公司就要依据岗位说明书,有针对性地做工作。
根据岗位说明书做员工晋升路径图,作为规范化管理的一个基础文件。每一位员工都清楚,只要好好工作将来就能升到什么职位,或几年才能达到任职条件。
【案例】
某岗位要求大学本科以上学历,但是应聘者是名硕士,那么根据条件他是适合这个岗位的。因为在岗位说明书里规定本科以上即可。但是他本身有一个潜力,就是因为他上过研究生。他除了本专业以外,还学过MBA,又懂得企业管理。那么这个人将来就作为晋升预备队伍中的一员。这名员工可以在很短的时间内,经过半年或者一年的考验,晋升为部门经理,这就为他的晋升提供了一个很大的空间。
综上所述,岗位说明书有很多重要的作用。可以看出,岗位说明书是一个非常重要的基础性的文件,所以应该做好岗位说明书的编制工作,而且将岗位说明书作为一种档案长期保存起来。
【自检】
请填写下列岗位说明表和职责表。
在应用中动态地改进岗位说明书的内容
既然岗位说明书那么重要,一旦它被确定,并且被公布出来以后,是否还能对它的内容进行更改呢?岗位说明书应该说不是一成不变的,它应该隔一段时间进行一次修订,而且这种修订是应该和企业的人力资源规划结合在一起。这就是通常所说的规范化管理的系统性。
1.常规性调整
一家企业在3年或者5年范围内,应该重新制定一次企业的发展战略。对于传统的制造型企业和生产型企业,一般5年就可以;对于一些高新技术企业,技术进步特别快,产品更新换代速度也很快,市场形势的变化也特别快,可能经过两年或者3年就需要重新调整或者制定企业的发展战略。
2.应根据企业发展战略的调整而调整
在企业发展战略调整之后,可能会引起组织结构的调整和变化,例如产品有变化,原来某产品的事业部取消了;也可能增加了一个新的产品,那么就会增加一个新的部门;或者研发力量要加大,需要增设新的研发部门,那么这时组织结构就变了,职能变了,当然岗位也变了,会出现一些新的岗位,或者有一些老岗位消失,此外,有些岗位的内容职责也会有所变化。
提倡根据企业发展战略的调整,企业组织结构的变化,岗位的变化,来重新修订岗位说明书。这个时间应该基本上和企业发展战略制定的时间相吻合。如果说每一年有小的变化,就应该做一些微调,例如某个人的职责会减少几项,另外一个人可能岗位的职责会增加一两项。这项工作由人力资源部主持,和相关的部门来研究决定,研究以后要进行总的调整。
岗位工作说明书5
一、 岗位描述
1、部门:门店
2、直接上级:副总经理
3、直接下级:店长助理、驻店药师、剂长、店员
4、基本职能:为你的主管分忧,替你的下属解困;负责本门店的计划采购、经营管理,一切日常事务的管理。
5、责任范围:负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失。
6、职业目标:经理
二、 工作细则:
1、认真贯彻执行《药品管理法》等有关药品管理方针政策,按GSP规范门店工作,对门店药品质量及服务工作负具体责任。
2、负责组织、落实GSP认证工作。
3、贯彻执行总部各项管理制度,不得自行购药,对上级主管部门下达的各项质量指示制订相应的措施,严格执行并传达落实。
4、按门店发展趋势,起草本门店长短期发展规划,经批准后执行。
5、负责门店排班,日常事务的分工管理,协调各部门的关系并指导相关工作。
6、负责协调质检,驻店药师做好药品的质量监督工作。督查效期药品,及时处理门店质量投诉,对门店药品质量负相关责任。
7、遵守物价部门下发的药品价格体系,保证上柜商品明码标价,价格标签填写齐全,及时有效的`对本店商品价格开展自查工作。
8、贯彻执行规范服务,处理解决门店纠纷。
9、保证门店财务出入相对平衡,对利润负责。
10、负责门店商品计划的核实与传递以及单据、日报表的保管,负责门店办公用品计划的申报与领发。
11、负责门店授权范围内的折扣,挂帐管理,相关报表的量化分析。
12、上传下达,协调管理层与执行层间的关系。
13、不计较个人得失,能吃苦耐劳,工作认真细致,条理清楚,坚持原则,责任心强,懂市场营销,热情稳重,有主人翁意识。
14、积极完成上级交待的其他工作。
15、处理好周围商家及有关部门的关系,协调好本店内部员工关系,依靠员工,关心员工,充分调动和发挥员工的工作积极性。
16、认真推行文明经商,规范服务,争创各种荣誉称号,提高门店的社会信誉度。
17、负责门店内配发的设备设施维护、保养、维修。
18、负责计算机、通讯、传输系统设备、设施的维护、保养、维修。
19、负责收集市场信息并及时反馈到直接上级药店店长岗位职责说明书药店店长岗位职责说明书。负责调研方圆1公里之内其他药店基本信息。
20、协助营业员、收银员工作。
21、迅速处理好突发事件,如火灾、停电、盗窃、抢劫等。
岗位工作说明书6
一、服从领导,听从指挥,认真工作。严守劳动纪律,执行学校的规章制度。
二、上班时按规定着装,保持衣冠整洁。文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯。
三、按下列要求做好责任区的清洁卫生工作:
1.每日清扫公共场所两次以上,做到门窗、楼梯扶手无灰尘,天花、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污垢,墙面无球印、鞋印及其他印迹。
2.每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网,蹲坑无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
3.每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。
4.每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。
5.每日清理明沟内的垃圾、泥沙。定期清理沙井、雨水槽内的杂物,保证排水畅通。
6.垃圾车每次装运垃圾后,及时用水将垃圾桶冲洗干净,打扫垃圾桶周围的垃圾,保持垃圾筒周围清洁。
四、爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。
五、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象。
六、对违反校园卫生管理规定的行为,大胆批评、制止。对不服从管理、教育的,及时向有关部门反映。
七、不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。
八、完成临时性或领导布置的其他工作。
财务人员职责
1. 熟悉有关政策和规定,严格财经纪律,严格遵照办事,带头执行并做好宣传督促工作。对不符合规定的或手续不合、凭证不齐的支出有权拒付。
2.按照制度规定、算帐、预算、编制及财务分析等工作,要做到手续完备,数字有根据,帐表正确反映,情况真实可靠,并妥善保管帐册、报表等资料。
3.按月做好经费分类帐,了解与掌握专项经费情况。
4.按时发放工资(包括借聘人员,退休人员的工资)及班主任津贴、奖金等。
5.做好各项收费工作,每学期放假前结清代收费。
6.做好发行员工作,预订书籍、报刊杂志,及时做好收款工作。协助做好其它总务工作。
7.提高服务质量,完成后勤到校长分配安排的其它总务工作。
门卫岗位职责
门卫是学校安全的第一道防线,值班保安是学校形象的代表,应具良好的军人素质与修养,并认真履行以下岗位职责:
1.按时上下班。白天交接班时,双方应在值班室外互致军礼后,进入值班室内交接有关情况和物品。接班人员未按时到的,交班人员不得自行离开岗位。
2.按规定着装,佩带上岗证,携带规定的装备,保持良好的精神状态。
3.严格执行门卫制度,不允许未经同意的非本校人员进入校园。
4.加强自身修养,坚持文明值勤,礼貌待人,遇事冷静。对不服从管理的人员,应耐心解释、说明,不得用不文明的方式对待任何人。
5.每个月的工作日的早上及下午正式上课铃响前20分钟至铃响后5分钟,中午及下午放学铃响前5分钟至响后20分钟,以及有上级领导来校视察、重要客人来访或者有重要活动时,应在值班室外站立值勤。站立值勤时,按军人的要求,服装整齐,站姿良好,精神饱满。对出入校门的校级领导、上级领导、重要客人行军礼。
6.接听电话时,态度要和蔼,语气要亲切。拿起听筒,首先说:“您好,中心学校”,然后耐心地倾听对方的询问。回答时,应耐心细致,遇有不清楚的问题,应首先说:“对不起”,然后视情况尽可能向对方提供帮助,或作出解释,不得简单甚至粗鲁地回答对方的问题或拒绝提供可能的帮助。
7.接待来访人员,先问清事因,然后与被访人员或部门联系。经同意的,办理登记手续,留下有效证件,方可入校。
8.上学期间,不允许学生离开校园。因病或其他特殊情况需提前离开校园的,必须有教师或家长陪伴,不允许学生独自离校。
9.携带学校的公用物品出校门的`,应有学校有关处(室)领导或学校搬运私人大件物品的,应有主人随行或得到主人允许。不符合上述要求的,不得放行。
10.坚守岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事情,时刻注意进出校园的人员及值班室周围的情况。
11.门卫值班室为工作场所,不允许与工作无关的人员进入值班室闲坐、聊天。
12.接收报纸、邮件,应认真核对,妥善保管,防止丢失或损坏。
13.保持值班室内外清洁,发现垃圾或丢弃物应及时清扫。交班前,整理好室内物品。
14.爱护值班室内外的设施、设备,发现问题或故障,应及时保修,不得影响工作。
15.认真记录值班时发生和处理的各种情况以及接听的重要电话,及时报告有关领导。交班时,应将重要事项向交班人交代清楚。
岗位工作说明书7
一、工作职能概述
(一)板块企业经营计划组织指导和审核职能1、依据集团中长期发展战略,组织研究和指导板块企业制定年度经营计划;
2、协调、评估和审核板块企业制定的年度经营计划;
3、跟踪、了解和评估板块企业年度经营计划的进展执行情况,结合集团内外部环境以及板块企业运营状况,适时提出板块企业经营计划的调整建议;
4、组织研究和制定集团运营管理有关工作流程以及配套工作规范。
(二)运营协调职能1、组织协调板块企业与集团相关部门的业务关系,为板块企业的运营活动提供必要的服务和支持;
2、协调板块企业之间的经营活动,推动集团内部资源的共享与整合,实现整体价值的最大化;
3、负责板块企业业务运营过程中需以集团名义与政府部门建立联系的业务协调,包括对外进行的运营联络及报审报批事项的协调工作。
(三)运营风险监督职能1、收集、汇总板块企业的运营信息,为集团管理层提供决策信息支持;
2、组织分析板块企业运营信息,对板块企业重大事项进行动态跟踪和管理;
3、跟踪、了解板块企业的经营活动和进展情况,及时有效地发现运营风险;
4、跟踪、检查集团董事会或集团管理层审批的有关板块企业运营方案的实施进展情况。
(四)运营绩效管理职能1、检查、监督板块企业实施集团运营管理工作流程及配套工作制度的执行情况;
2、跟踪、检查和评估板块企业运营进展情况以及经营绩效指标的完成情况;
3、负责对板块企业的运营业绩考核,并提出考核意见。
(五)重大项目跟踪管理职能1、跟踪管理集团重大项目实施进展情况,提供必要的运营支持。
(六)板块企业限额以上投资项目评审职能1、组织对板块企业限额以上投资项目进行项目评估和报审报批工作,确保板块业务与集团战略布局的一致性;
2、跟踪、管理板块企业限额以上投资项目实施进展情况,提供必要的运营支持。
(七)集团所派出非执行董事业务管理职能1、负责对集团所派出非执行董事工作流程和工作规范的研究与制定工作;
2、负责集团所派出非执行董事的业务协调管理;
3、负责对集团非执行董事业务绩效进行考核,并提出考核意见。
二、岗位设置、岗位职责和任职条件
(一)部门经理岗位职责:
1、组织研究制定具有规范性和可操作性的集团运营管理工作流程以及配套的部门工作规范;
2、依据集团战略目标,组织研究板块企业年度经营计划,组织审核板块企业年度运营计划以及运营计划执行情况,对板块企业的业务考核提出考评建议;
3、审核板块运营经理的运营分析报告,提出对重大事项的处理建议,并及时反馈给板块企业;
4、根据板块企业的定位,不同程度地给板块企业提供运营协调和支持;
5、指导板块运营经理对重大项目进行动态跟踪,提供相应的支持和协调,指导板块运营经理对重大项目进行绩效考核;
6、负责组织项目运营过程中的风险管理工作,对集团资源的`分配和利用进行合理安排;
7、对板块企业限额以上投资项目提出评估意见;
8、负责组织制定部门年度工作计划和预算方案;
9、组织对板块企业战略规划进行初审和跟踪,并适时提出建议;
10、制定部门的人力资源规划和培训计划,负责对部门人员的日常管理和工作协调,提出业绩考核指标和评价建议;
11、根据集团战略,制定部门年度工作计划和预算方案;
12、负责部门与集团其它部门、部门与板块企业之间的工作协调;
13、对集团所派出非执行董事进行统一管理,对其工作给予适当的指导;
14、组织落实集团管理层交办的有关工作。
任职资格及条件:
1、 10年及以上国家机关或大型企业工作经历,至少3年以上的中高层企业管理工作经验;
2、熟悉现代企业的经营管理模式,精通大、中型企业的经营运作流程;
3、具有较强的业务能力与丰富的的行业专业知识;
4、善于沟通、交流,有较强的书面和口头表达能力,有较强的团队领导能力、分析判断能力、业务规划能力和综合协调能力;
5、理解公司使命、价值观、经营理念和企业文化,忠诚敬业,使命感和责任心强,具有适应现代大型企业要求的创新精神和敬业精神;
6、研究生以上学历,具有投资经济、企业管理和财务管理类中高级专业技术职称,项目管理硕士或MBA优先。
(二)板块运营主管岗位职责:
1、协助部门经理,做好运营计划管理工作流程及其配套工作规范的研究、制定和撰写工作;
2、协助部门经理,参与板块企业年度运营计划的组织、协调和汇总工作;
3、收集、汇总和分析分管板块企业运营情况,定期提交板块企业运营综合分析报告;
4、对板块企业的重大项目实施跟踪、管理和服务,及时收集重大项目的经营、财务和管理层等重大信息,并定期提交重大项目运营分析报告;
5、对板块企业运营绩效进行考核,并提出年度业绩考核报告;
6、协助板块企业运营过程中所涉及的集团内、外部业务关系协调,协助办理重大项目的报审、报批工作;
7、完成部门经理安排的其他工作。
任职资格及条件:
1、大、中型企业8年以上工作经历,其中有3年以上从事经济管理、投资管理或财务管理工作背景;
2、具有与本职岗位相关的行业专业知识(科技、酒店或贸易)、以及良好的企业管理意识;
3、较强的项目管理分析、市场分析能力、经营绩效评估能力,掌握企业战略管理、计划管理、内控管理和绩效管理等方面知识,并能实际运用;
4、较强的书面和口头表达能力、沟通协调能力,具有与时俱进的学习能力和开拓创新能力;
5、理解公司使命、价值观、经营理念和企业文化,忠于职守,勤恳敬业,具有团队协作精神;
6、研究生以上学历,经济管理、企业管理或项目管理专业;
经济、财务或管理类中级以上专业技术职称;
或本科以上学历,具有一定投资管理经验及行业工作经历者可优先考虑;
熟练操作办公软件,英语4级以上水平。
(三)板块运营助理岗位职责:
1、协助板块运营经理,收集、汇总板块企业的运营数据,参与分析板块企业运营情况、财务状况和管理层情况等,及时提供运营分析意见、建议;
2、协助板块运营经理,参与对板块企业的运营计划、运营过程管理和绩效管理中相关信息的收集和汇总,并参与相关方案的组织实施;
3、收集板块企业重大投资项目的经营财务信息及其进展情况,协助板块运营经理完成重大项目运营分析报告;
4、协助组织集团、部门和板块企业各种会议的联络、策划工作,为部门业务工作的开展提供有效、及时的服务;
5、协助集团所派出非执行董事开展工作,为董事准备相关会议资料,并在会后向董事索取有关资料;
6、负责板块企业和集团有关部门的联络以及文件的贮备和报送等工作;
7、定期收集板块企业财务报表和重要文件等资料,并将其汇编、整理,及时分类归档,形成部门项目管理档案信息库,同时负责管理部门各类文档。
任职资格及条件:
1、大、中型企业5年以上工作经验,其中3年以上企业管理工作经验;
2、具有与本职岗位相关的行业专业知识(科技、酒店或贸易)、以及良好的企业管理意识;
3、了解企业战略管理、计划管理、项目管理、绩效管理和行政管理知识;
4、较强的书面和口头表达能力,良好的沟通、协调能力;
5、理解公司使命和价值观,忠实、敬业,有较好的团队协作精神;
6、研究生以上学历,企业管理,投资经济或项目管理专业;
经济、财务或管理类中级专业技术职称、或本科以上学历,具有一定投资管理及行业工作经历者可优先考虑;
熟练操作办公软件,英语6级以上水平。
岗位工作说明书8
(一)值班要求
1、宿管人员必须服从校方提出的安全保卫要求和宿舍管理制度。
2、宿管人员实行24小时值班制度,作好值班记录。地点在宿舍保安值班室。
(二)学生作息、寝室内卫生及防盗安全的安排
1、每天早上上课铃响过、宿管人员必须到每间寝室查看有无生病卧床的学生、有无缺课睡觉的学生以及寝室内工具的摆放、被子折叠是否规范整齐、有序等。
2、宿管人员要督促学生搞好寝室内外的卫生,做到室内外无垃圾、室内通风干燥。
3、宿管人员必须对寝室内外重点要害部位进行巡查,做好防盗工作。
(三)学生放学和晚自习后宿管人员的`职责
1、宿管人员在学生入宿舍前20分钟前开启宿舍门,上课铃响后全关闭。放学和晚自习下课后,无特殊情况,不得让学生随便进出校门。
2、若学生请假提前离校的,必须在第一时间通知家长及其班主任,及时查明学生的去向。杜绝发生因学生离开宿舍而在校外发生的安全事故。发现学生通过非正常途径离开学校应及时劝阻、教育,并立即报告宿舍主任。
3、宿舍区夜间的突发性事件必须在第一时间与宿管主任、值周领导、值周班主任及其该生班主任取得联系,作出最佳处理,把安全事故降低到最小程度并向宿管主任汇报。。
4、上课期间一律杜绝学生请假,特殊情况通知家长到宿舍接走孩子。否则学生离校发生的安全事故宿管人员要负全责。
5、宿管人员要认真做好学生临近睡觉前的考勤记录、不得有差错。
6、宿管人员熄灯后必须巡逻查看室内外的不安全因素(如点燃蜡烛、充电电灯等),室外是否有外来人员蓄谋干扰、威胁学生的人身安全等。异常情况要报告值周领导、值周班主任、宿管主任。
7、宿管人员要认真做好星期六、星期天留宿的学生记录和管理。
(四)外来人员登记
1、非学住校生不得进入宿舍。外来人员(包括学生家长)来访确需进入者,按要求填写好登记表、指定场所方可进入校内。
2、宿管人员应禁止任何外来车辆进入校内。确实因工作或其它需要,经学校领导同意,登记后,方可进校。
(五)其他
1、宿管人员禁止在宿舍内摆摊设点。
2、宿管人员应认真完成学校交办的临时任务。
岗位工作说明书9
一、岗位标识信息
岗位名称:总台接待
隶属部门:行政部
岗位编码:
直接上级:行政部经理
工资等级:
直接下级:无
可轮换岗位:无
分析日期:
二、岗位工作概述
礼貌热情地接转电话;接待来访客户;收发邮件快递。
三、工作职责与任务
(一)礼貌用语,举止得体,穿着大方。
(二)用规范用语接转电话,电话铃响三声必须接听,若需要找的人不在,负责记录留言或回电号码。
(三)接待来访客人,领到洽谈室,端送茶水,并通报被访人员。
(四)为来公司参观人员讲解展示室展示内容。
(五)负责公司邮件快递的收发,并做好详细的收发记录。
四、工作绩效标准
(一)熟记公司各部门、各员工的分机号码,接转电话礼貌热情、迅速准确。
(二)接待来访客户礼貌、热情、周到,无客户投诉。
(三)收发邮件快递记录详细,方便查找,确保邮件不丢失。
(四)及时向来访客户、外来人员宣传公司禁烟火规定,并监督执行。
(五)在接转电话及与客户交往过程中不断提高公司的信誉度。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:接受公司人事部后勤管人员的指示和监督。
2.所施监督:对外来人员禁烟情况实施监督。
3.合作关系:各部门员工。
(二)外部关系
1.来访客户、外来人员等。
六、岗位工作权限
对公司员工的违纪、违规纠正权;
对来访客户及外来人员违反禁烟火规定的`纠正权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作。
八、岗位工作环境
在有空调的室内工作。
九、知识及教育水平要求
(一)高中以上学历。
(二)掌握计算机的操作和应用。
十、岗位技能要求
会讲普通话及上海话。
(二)熟悉公司内部业务流程。
(三)熟记公司各部门、各员工的分机号码。
十一、工作经验要求
无特殊要求。
十二、其他素质要求
任职者需具有端庄的仪表,充沛的精力;强烈的责任心;较强的语言表达能力;热情周到的个人特征;一般为女性,年龄在35岁以下为佳。
岗位工作说明书10
服务员工作岗位职责有哪些
1、认真贯彻餐饮部经理意图,积极落实各个时期的工作任务和日常运转工作。
2、具有为宾馆多作贡献的精神,不断提高管理,业务上精益求精。
3、拟订本餐厅的服务标准,工作程序。
4、对下属员工进行定期业务培训,不断提高员工的业务素质和服务技巧,掌握员工的思想动态。
5、热情待客,态度谦和,妥善处理客人投诉,不断改善服务质量,加强现场督导,营业时间坚持在一线指挥,及时发现和纠正服务中产生的问题。与客人建立良好的关系,并将客人对食品的.意见转告总厨师长,以改进工作。
6、严格管理本餐厅的设备、物资、用具等,做到帐物相符,保持规定的完好率。
7、抓好餐具、用具的清洁卫生,保持餐厅的环境卫生。
8、做好餐厅完全和防火工作。
9、做好工作日志,搞好交接班工作,做好工作计划和工作总结。
服务员工作岗位职责是什么
1、按公司规定着装,保持个人清洁卫生,仪容仪表符合公司要求,在对客服务中经常保持微笑,服从上级的工作安排。
2、与其他人员分工协作,负责茶楼各部分的清洁打扫,餐用具、娱乐用设施摆放和维护。
3、负责服务接待客人,熟悉茶品、饮品的制作方法,味道特点及出品的大致时间,了解相关文化背景;能熟练为客人介绍茶文化知识。
4、搞好茶楼环境卫生,按标准擦拭餐具和服务用具,并做自我检查。
5、及时安排到店客人到相应座位,不怠慢客人;按客人要求出品,有特殊情况要请示客人,作适当推销。
6、主动巡台,了解客人需求,根据实际情况控制服务频率,做到客人满意。
7、提前为客人准备好帐单,核对清楚,唱买唱收,保证准确无误。
8、客人离开后立刻清理台面,做好翻台,准备接待下一批客人。
9、主动与客人沟通,征询客人意见,及时向上级汇报。
10、餐厅营业结束后,做好各部分收尾工作。
服务员工作岗位职责
1. 整理好仪容仪表,化淡妆,准时点到,不迟到、早退,服从餐厅领班的领导和指挥,认真、快速的完成工作任务。
2. 上班前了解就餐人数及时间,了解宴请来宾有无其他特殊要求,做好针对个性化服务工作。
3. 正式开餐前,按照领班安排认真做好桌椅、餐厅卫生,餐厅铺台,准备好各种用品,确保正常营业使用。
4. 按规定时间站位,面部表情自然微笑,以饱满的精神面貌迎接客人。
5. 客到及时安排客人入坐,根据人数进行加或撤位,主动拉椅(接挂衣物放第一位)主动介绍本店特色及经营性质。
6. 服务开餐间,请字开头谢不离口,随时要使用礼貌用语和微笑,及时为客人问茶、斟茶、派巾,介绍点菜方式,征询客人酒水并报名称及价格。
7. 当餐服务时,多与客人沟通,有问必答,不知者委婉回答客人,有必要时要问清再做回答,戒骄戒躁戒急戒烦。
8. 餐中随时留意客人及餐厅的一切状况,以便达到更好的协作服务,以便捷优质的服务使客人满意。
9. 操作时一定要使用托盘,避免茶水菜汁洒落,服务餐中要有声,先到,以免与客人碰撞,工作中出现错误应马上向客人道歉。
10. 如工作中出现疑问及时处理,自己解决不了及时汇报上级。
11. 如客人直接用手拿吃的食品要提前上洗手盅,水温保证在20度到30度左右,骨碟垃圾不得超过三分之一,烟缸内有2个及2个以上烟头就应该立即更换。餐中服务必须上三道香巾,香巾必须干净整洁。
12. 客人就餐时要及时为客人斟酒、茶,及时清理台面,确保台面卫生整洁。
13. 客人的菜品长时间不上要主动为客人催菜,如菜已上齐要询问客人是否添加。菜品或主食,要主动推销,主动介绍,及时为客人结帐,但不要催客人买单,自己结帐时要自己先审单,避免单据出错。
14. 餐后要和餐中享受一样完善的服务,及时添加最后一道礼貌菜及香巾。
15. 餐位不用的汤碗或其他物品空盘要及时撤掉,以保台面的整洁,宴会厅要主动为客人送果盘。
16. 客人买单时要当面数清钱数并告诉客人,如挂帐确认后方可让其签字,并表示感谢,如客人有走的动向,主动及时为客人拉椅,询问是否需要打包。
17. 送客意识加强落实,客人离店后迅速返回工作岗位通知厨房部是否看台后方可收台,收台时要轻拿轻放。
18. 收台时应按收台程序进行收台,要及时整理自己区域卫生或摆台以便及时迎客。
19. 下班前检查工作区域是否关灯、关门、关窗,电源是否切断,确保安全,请示领导方可下班。
20. 出现爆满翻台时不得出现空岗无人盯台现象,禁止客人外叫或自己斟倒现象。无论闲忙时要按标准质量正常心态,接待好下一批客人。
21. 员工之间建立好良好的同事关系,不计较个人得失,互相帮助,遵守本店一切规章制度。
22. 积极参加培训,不断提高服务技能,业务素质能力形成学、帮、赶、超的良好风气,熟悉其他部门的情况,以便应答客人。
岗位工作说明书11
讲师岗位职责
1、讲授、辅导高等学校的基础课、专业基础课、专业课的`课程;
2、答疑、批改作业,以及组织课堂讨论;
3、参加实验室建设,指导实验教学;
4、组织、指导生产实习和社会实践;
5、负责学生思想政治工作;
6、编写教材及讲义,进行教育教学研究或技术开发;
7、进行学生学习成绩的考试考核。
讲师岗位要求
1、热爱教育事业,教学经验丰富;
2、具有较广博的文化基础知识和业务水平,既精通自己担任的课程,还要懂得其他学科知识;
3、语言规范、准确、发音标准,吐字清晰,说话生动、有逻辑性;
4、爱岗敬业,有良好的师德;
5、较熟练操作办公软件,能制作ppt教案等;
6、具有教师资格证书;
7、一般要求硕士以上学历;
8、一般需要助教工作满四年,发表cn期刊文章4篇、主持市级以上科研项目一项,获得校级以上奖励。
讲师关键技能
专业能力英语论文撰写知识教授
个人能力应变能力表达能力沟通
讲师升职空间
首先,讲师→副教授→教授;
其次,讲师→研究员。
讲师薪情概况
应届毕业生¥3700.00
1年经验¥3700.00
2年经验¥4200.00
3年经验¥5600.00
讲师工作内容
1、课程的教学工作;
2、按学院要求完成规定的教学工作量;
3、所讲授课程的课程建设及教学工作改进;
4、承担部分学生辅导工作。
岗位工作说明书12
一、关于岗位的说明
今年公布的招考岗位分为两类,其一是机关公务员岗位(以下称:公务员岗位),其二是事业单位委托招考的事业单位岗位(以下称:事业岗位)。公务员岗位代码:1至188号、190至197号;事业单位岗位代码:189号、198至206号。
二、关于报考“双岗位”的`说明
报考“双岗位”是指同一名考生既报考公务员岗位又报考事业岗位。只要报考者自身条件符合岗位要求的报考条件,既可以报考招考岗位内的1个公务员岗位也可以同时报考事业单位的1个岗位。
三、关于报名的有关说明
符合招考条件、有愿报考“双岗位”的考生,报名时需填写两张报名表(其一为公务员岗位的报名表,其二为事业岗位的报名表),按报考岗位数收取报名费。
四、关于笔试的有关说明
“双岗位”报考者参加笔试时将拥有两张准考证,报考者只能对应公务员岗位所在考场、座号参加笔试,不再对应事业岗位笔试;只选报1个事业岗位的则只对应事业岗位所在考场、座号进行笔试。待笔试成绩公布后,再将各位报考公务员岗位的笔试成绩汇集到事业岗位(代码)进行比分、公示,从高分到低分取足面试比例人数交用人单位自行组织面试。
五、其他说明
文山州公安局的狱医岗位,其岗位代码分别为“18”和“19”号,由于这两个岗位的进人渠道、学历要求、所学专业、招考的相关条件等要求均相同,现将这两个岗位合并为一个岗位,即:岗位代码为“18”,拟招录人数为4人,其余条件不作任何更改。
岗位工作说明书13
1、 熟悉施工图纸、设计施工方案、施工变更、施工文件及施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件,并做好合同交底工作。
2、 负责工程预算的编制及对项目月目标成本的复核工作,并根据现场实际 情况,对比实际成本与目标成本的差异,做出分析。
3、 配合公司做好项目计划成本的'编制工作,并根据施工方案及现场实际发 生情况等相关内容提出合理化建议
4、 认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,参与图纸会审。
5、 根据现场实际发生情况及时提醒施工员办理工程签证,并结合预算相关 知识到甲方办理经济签证最终审核结果。
6、 熟悉施工现场生产进度,每月编制本月施工生产统计报表;每月根据下 月生产进度计划编制下月施工预算。
7、 参与分包工程承包合同的起草工作计划书,根据分包合同包括的工作内 容和单价,编制分包工程计划书。
8、 参与劳务结算的审核。
9、 收集工程各阶段、节点基础经济数据,并归类整理,汇总分析。
10、 负责与业主及时办理工程结算,平时注意悼念、整理相关资料。
11、 配合其他部门的工作,及时为其提供有关的资料。
岗位工作说明书14
幼教全称幼儿教师,是教师队伍中不可忽略的重要力量。她们主要以女性教育者为主,负责教育学龄前儿童也就是幼儿。
幼教岗位职责
1、承担一个班的教育工作,根据国家规定的幼儿园课程标准,做好备课方案、教学计划等前期准备工作;
2、观察了解幼儿,结合本班幼儿的具体情况,创设良好的教学环境,完成教育任务
3、采用以游戏为主的教学方式,对学生进行启蒙教育
4、严格执行幼儿园安全、卫生保健制度,指导并配合保育员管理本班幼儿生活和做好卫生保健工作,照顾学生生活;
5、正确评估幼儿发展;
6、与家长保持经常联系,了解幼儿家庭的.教育环境,商讨符合幼儿特点的教育措施,共同配合完成教育任务;
7、参加业务学习和幼儿教育研究活动;
8、定期向园长汇报,接受其检查和指导。
幼教岗位要求
1、要有执着的事业心;
2、要自信、自尊;
3、要有良好的自我形象和个性品质;
4、要有爱心和童心;
5、要有较强的沟通能力;
6、要有较强的组织教育活动的能力;
7、要有自学能力;
8、具备教师资格证书,掌握教育规律;
9、普通话标准,通过相关测试。
幼教关键技能
专业能力教学监控情商能力文字撰写
个人能力亲和力耐心创新能力
幼教升职空间
幼教→幼儿园园长/幼儿教育专家
幼教薪情概况
应届毕业生¥2300.00
1年经验¥2300.00
2年经验¥2600.00
3年经验¥3500.00
幼教工作内容
1、根据课程计划,执行相关课程的授课;
2、根据课程要求,准备教案、教室及教具等;
3、按要求制定负责课程的月计划、周计划;
4、对授课中出现的问题及时调整和解决;
5、积极与家长沟通课程情况和学员表现等;
6、按课程目标要求完成课程执行并观察孩子的行为,总结孩子的情况,为家长提供指导意见。
岗位工作说明书15
一、 目的:规范公司物流操作,提高公司工作效率和管理水平。
二、 管理原则:各司其职、环环相扣、责任到人。
三、 操作流程图:
(一)产品入库与发货流程图
(二)客户退货流程图
四、 操作规范
(一)入库操作规程
1.这里的产品入库主要是指成品入库(本厂与外协厂)、辅助产品入库以及赠品入库。
2.不管本厂或者外协厂生产的产品必须经过
公司质检部门检验合格后方能进行入库。仓库对于成品是否进行入库必须以质检部门的检验报告作为依据。
3.成品入库点数。
A. 本厂生产的成品入库点数时,必须由后道相关人员和仓管同时在场进行点数,以保证生产部门和仓库双方对点数结果的确认。
B. 外协厂生产的成品入库点数时,必须由外协厂负责人和仓管同时在场进行点数,以保证外协厂和仓库双方对点数结果的确认。
C. 辅助产品入库以及赠品入库点数时,必须由相关公司负责人和仓管同时在场进行点数,以保证辅助品公司、赠品公司和仓库双方对点数结果的确认。
4.产品点数准确之后,仓库可以进行入库并开据《入库单(三联单)》。产品入库事宜的相关人员(双方点数人员、双方部门主管)必须在相应的位置上签字确认。
A. 第一联为仓库存根联,作为仓库做帐的依据。
B. 第二联为业务联,作为业务部门的物流统计依据。第二联在入库的第二天上午上班时交到业务部门。
C. 第三联为财务联,作为财务部门做帐和成本核算的依据。第三联在入库的第二天上午上班时交到财务部门。
5.生产部门在成品(本厂生产的)入库之前应当每天制作生产进度表,便于业务部门查询做好物流配货和发货工作;外协厂生产的应当确定准确的交货时期并通知业务部门。
6.业务部门在辅助产品和赠品下单之后,应当及时跟踪交货进度确定准确的交货日期,以便保证及时向客户配货和发货。
(二)发货操作规程
1.产品的配货和发货是能否实现良好的产品销售的重要过程,它直接影响到公司的销售业绩。
2.产品的配货和发货主要根据客户的订单和补单的要求进行,客户订单和补单由各区域总代理上交或传真到公司业务部门。
3.业务部门在接到客户订单和补单应当及时进行单据的电脑录入,以便于日后进行配货和发货的.统计与跟踪。
4.业务部门接到客户的订单和补单之后,应当立即进行库存数量的审核。根据各个区域和客户的具体情况安排好各个客户发货时间和数量。
5.库存数量不足的应当及时填写《催货通知》,经部门主管批示后报送生产部门及时安排生产。《催货通知》应当注明产品款式、颜色、数量以及发货日期,并请求生产部门给予准确的回复。
6.业务部门在进行库存审核之后,应当根据财务部门的《客户欠款情况表》、《客户信誉等级情况》进行财务审核。如果客户货款不足的、又超过信誉等级标准应当请求总经理进行批示,如果在信誉等级标准之内的可以进行发货,向仓库下发《发货通知单》。
7.如果库存数量不足的,业务部门应当及时向仓库注明发货时间下发《发货通知单》要求仓库做好配货和发货备货。
8.库存数量足的,业务部门应当及时向仓库下发《发货通知单》,并注明发货时间主,要求仓库做好备货和发货工作。仓库应当根据业务部门下发的发货时间准时配货和发货。
9.仓库在接到业务部门的《发货通知单》之后,应当根据上面的要求及时配好货物。
10. 仓库配好货物时,应当开据《装箱单》,在配货过程当中,各相关人员(配货、点数打包)应当在《装箱单》上相应的位置进行签字确认。
A. 第一联为仓库存根联,作为仓库做帐的依据。
B. 第二联为客户联,客户联装箱打包之后随包同行,便于客户收到货物时进行清点。
C. 第三联为业务联,作为业务部门开据《发货单》和进行销售统计的依据。在第二天上午上班时应当上交业务部门。
11. 货物在装箱打包之前应当进行点数复核,以保证所配货物的准确无误。
12. 仓库在装箱打包全部完毕之后,应当通知托运站或者公司司机进行货物托运,并索要托运单据并在第二天上午上班时上交业务部门。
13. 业务部门在第二天上班时应当立即将前一天的《装箱单》传真给各个客户,并根据《装箱单》开据《发货单》。《发货单》的制单、业务、财务等相关人员应当在相应的位置上签字确认。
A. 第一联为存根联,作为业务部门的统计依据。
B. 第二联为客户联,作为客户的财务依据。在下次发货的时候寄送给客户。
C. 第三联为财务联,作为财务部门的做帐依据。业务部门应在当天送交财务部门。
14. 货物发送出去之后,业务部门应当及时进行托运的跟踪工作,以防止货物的丢失。
15. 当货物到达客户之后,应当进行销售信息的跟踪和收集工作。
(三)退货操作规程
1.各区域总代理在退货之前必须向总公司业务部门提出退货申请,填写《退货申请单》注明产品款式、颜色、数量并注明退货原因。
2.业务部门在接到各区域总代理的退货申请时,应当立即进行业务审核是否符合退货标准,并注明处理意见。退货的主要标准有:
A. 是否在规定的退货期限之内?
B. 是否在规定的调换货比率之内?
C. 是否是因为质量原因造成的?
D. 是否因为公司的失职而造成的?
3.业务部门在进行业务审核之后,应当立即报批部门经理进行批示或者请求协助处理。在部门经理签字确认之后报批总经理,进行批示。
4.在得到总经理的批示之后,业务部门应当及时把处理结果传真通知区域总代理。
5.各区域总代理在得到业务部门退货批准之后,应当立即进行装箱打包。各区域总代理在退货时应当注意以下几点:
A. 保持产品的包装完整。
B. 应当将退货清单打包,随包同行。
C. 将残次品和非残次品分开打包。
D. 残次品的,应当用不干胶贴在衣服发生残次的位置,并在包装袋上用记录笔写明质量原因。
6.装箱打包之后将货物进行托运,索要托运单据并及时传真至总公司业务部门。
7.仓库部门在收到客户的返货,开包之后将调换产品直接办理入库手续,并在《入库单(退货单)》注明退货的地区和客户;将残次品清点数量之后立即送交质检部门进行质量检验。
8.质检部门在接到客户的退货时,应当注意以下几个情况:
A. 是否因为公司的产品质量原因造成的?
B. 是否因为人为的原因造成的?
C. 这些产品是否可以修复?
9.质检部门完成质量检验之后,应当向业务送交《质量检验报告》。对于可吸收修复的产品应当进行修复并重新包装。
10. 质检部门在修复好残次之后,应当将修复产品和残次品送还仓库。
11. 仓库在接到质检部门的修复产品和残次品时,应当清点数量并开据《入库单(退货单)》并在单上注明原因。修复产品和残次品应当与仓库的成品分开存放。
12. 业务部门在接到质检部门的《质量检验报告》后,应当立即做出处理意见并下发仓库。
A. 对于因公司产品质量原因造成的,应当给予调换新品。
B. 对于因公司产品质量原因造成的,因特殊原因可以给予退货。
C. 对于非公司产品质量原因造成的不可修复的残次品,坚持退还客户。
D. 对于非公司产品质量原因造成的可以修复的应当给予修复,修复之后退还客户。
13. 仓库在配送退货或者调换的产品,应当开据相应的《装箱单(调换单)》,并注明哪些属于退还和调换。
14. 业务部门在接到仓库的《入库单(退货单)》、《装箱单(调换单)》,应当开据相应的《退货单(发货单)》,并送交相关部门。
15. 修复产品和退还残次品装箱打包之后应当,应当按照成品发货的流程进行托运和跟踪工作。
五、 各部门其他工作职责和工作事项
(一)业务部
1.业务部是公司物流配送的控制部门。
2.业务部门应当做好入库和销售统计工作,并定期和不定期向相关部门和上级做好统计分析、统计报表工作。
3.业务部门应当根据各区域和各客户的实际情况做好货物分配和发货时间的安排,以促进销售业务的提升。
4.业务部门应当与生产部门积极配合,及时了解产品的生产进度,以便做好配货和发货安排。
(二)仓库
1.仓库主要保证产品入库和出库的数据准确,以及产品的安全。
2.仓库应当配合好业务部门做好配货和发货工作,及时把货物发送到客户手中。
(三)生产部
1.生产部门在整个物流过程当中应当根据客户的需要做好生产的安排和进度,配合业务部门做好生产安排。
2.生产部门应当配合业务部门做好一些生产进度的报表工作。
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