售后服务方案

时间:2024-11-25 14:11:50 服务方案 我要投稿

售后服务方案集锦15篇

  为了确保工作或事情能高效地开展,往往需要预先制定好方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编收集整理的售后服务方案,希望对大家有所帮助。

售后服务方案集锦15篇

售后服务方案1

  技术服务:

  1、技术方案设计:通过了解用户的需求及现有的客观条件为用户提供完美的解决方案;

  2、施工技术指导:项目实施的过程中有专门的技术人员指导,确保工程质量;

  3、提供咨询:在不泄漏我公司技术机密的前提下,为用户提供技术咨询;

  4、用户培训:项目实施后,对用户进行使用培训。

  售后服务:

  “创造时尚热水文化、享受绿色热水文明。”

  本公司创办十年以来,已拥有一套完善的质量保证体系,并通过了ISO9001:20xx国际质量体系认证,每户一张保修卡,其卓越的品质让你无后顾之忧。为方便用户,本公司实行三级售后服务体系,在全国各地均设立办事处。当系统运行出现故障时,请拨打本公司当地代理的服务电话,4小时提供上门服务,接到用户通知后,12小时内派人到现场排除故障。特别说明:公司客服中心设立有24小时免费服务电话:800—828—5488和400—8899—428,可随时答复用户提出的.问题。公司还为客户建立用户档案,定期进行质量跟踪、上门检查服务。

  1、保修期内售后服务承诺

  本公司郑重承诺:太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器)、支架)保修叁年,管路配件及电器部分保修壹年,终身提供维修服务。

  以下是我公司具体的保修范围:

  1、真空管出现任何质量问题,保修期内免费更换;

  2、储热水箱出现漏水现象,保修期内免费更换;

  3、储热水箱保温层失效,保修期内免费更换;

  4、支架变形无法正常使用,保修期内免费更换;

  2、保修期外售后服务承诺

  对保修期外的系统维修,贵方需承担零部件成本费及维修人工费,维修人员在维修前会向贵方说明并出示收费标准,征得贵方同意后,我方实施维修。收取的维修费用我方将向贵方提供有效收费发票或收据。

  3、售后服务工作安排

  (1)年检和保养,每年两次免费上门保养,由公司指定特约服务单位进行;

  (2)应急维修。

  4、维修或维护服务收费标准

  保修期内、属产品质量问题及安装问题的,我公司实行全免费服务,但以下情况不属保修范围,我们将实行收费服务:

  (1)用户自己拆动造成损坏或经非特约服务单位拆动造成的损坏;

  (2)用户自行运输、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏;

  (3)主要部件超过相应的保修期的;

  (4)因不可抗力造成损坏的(如天灾、供水不正常造成太阳能不能正常工作等)。

  对由上述情况发生的系统维修,贵方要承担零部件成本费及维修人工费,普通配件以市场价格为准,专用太阳能配件以我公司的提供的售后配件价格为准,所有收取的维修费用,我方均出具发票或收据。

  5、人员培训安排

  安装调试验收完毕,验收合格投入运行以后,我公司将组织贵方相关人员进行培训,具体安排如下:

  时间:工程验收合格后2日内;

  地点:具体地方需要贵方协助安排;

  对象:设备管理人员、水电工及相关用户

  内容:(1)本太阳能热水器的运行原理及控制过程;

  (2)太阳能热水器各设备大体结构和工作原理;

  (3)控制系统的参数设置及操作;

  (4)太阳能热水器运行及使用过程中的注意事项;

  (5)系统常见的故障及解决办法。

  目标:(1)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免在使用热水时造成损伤;

  (2)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免对太阳能热水器造成破坏;

  (3)使设备管理人员及水电工能够详细了解太阳能热水器的运行原理及运行方式,并且能够对简单故障进行维修。

售后服务方案2

  作为工程承包单位,我公司将严格遵循标书及合同的规定,向业主提供系统竣工验收合格之日起一年的保修期内的责任和义务。在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公

  司签订维护合同,以确保该系统的正常运行所必须的技术支持和管理支持。

  为了更好地将本次灯光亮化工程的售后服务落到实处,现将有关售后服务的事项做如下计划说明:

  1、本工程成立以江苏绿色照明工程有限公司工程部为中心的质保服务组,以三人为主的定点维修人员,确保长期有维修人员轮值。

  2、本公司郑重承诺:

  2.1我方将负责向建设单位提供现场安全操作及必要的'维护保养培训。内容为系统、设备的基本结构、性能,主要部件的构造使用及修理,日常使用保养与管理、常见故障的排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场。

  2.2定期检查:我方将在每个季度对设备工作情况进行一次全面检查,并向招标人提交检查报告。

  2.3及时排除故障,进行必要的修理,无偿更换非人为损坏的机件,我方将提供常设7天×24小时热线服务和长期的免费技术支持。对采购人的服务通知,我方将在接报后1小时内响应,48小时内到达现场,48小时内处理完毕。若主要设备的故障我方在48小时内仍未处理完毕,我方将免费提供相同档次的设备予采购人临时使用或采取应急措施解决,不得影响采购人的

  正常使用。

  3、在质量保修期内,非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件均由我方免费提供。

  4、保修期结束后,如需继续维修的,可参照保修办法。如遇特殊配件,可代为办理。

售后服务方案3

  一、组织供应

  合同及技术协议签订后,我公司将成立专门的项目管理机构,制定设计、生产、质检方案,并协调技术部、供应部、财务部、质检部等各部门的工作,以保证供货期。

  二、运输

  我方提供的全部货物将采用相应标准的保护措施,适用于长途内陆运输的要求,并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施。通过公路汽运至买方指定交货地点。

  三、售后服务方案

  (一)严格遵循“质量第一、用户至上”的质量方针。

  (二)按ISo9001标准实施全过程控制,并按精品要求组织设计、施工、原材料采购和检验。

  (三)具体承诺如下:

  1、保证所供设备为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠的高质量性能的产品,且设备的技术经济性能符合国家行业标准。

  2、产品生产执行国家同行业标准。严格按甲方要求生产。

  3、所供产品实行三包。质保期为一年,保修期内无人为损坏的故障设备及元件一律更换。

  4、免费为用户提供技术服务。(包括图纸及技术资料,设备外形尺寸等等)。

  5、免包装费送货到现场。

  6、免费为用户培训操作人员。培训后买方的培训人员能掌握有关操作和维修技能,熟练地处理各种故障。

  7、免费协助用户对产品的安装调试,并派技术人员参加性能验收试验,对产品安装进行现场质量跟踪,保证一次送电合格。并及时提供合同规定的备品备件及操作易损件。

  8、产品出厂后,定期进行质量回访。

  9、如在运行中出现任何质量问题,接用户通知后,保证2小时以内给予电话答复;如需要现场处理,保证在72小时之内到达施工现场,处理问题。

  (四)应急预案

  1、我公司秉承预防为先的应急预案方针,对重点客户以及现场地点距离吉林相对较远的客户,在生产合同规定产品的'同时,也同时生产出对应的重要配件。一旦供货的产品发生故障,可以马上将配件发出,节省了售后服务响应时间。

  2、在售后人员的安排上,由售后服务部门统一调配,时刻掌握重点客户所在地,及周边地区的我公司售后人员服务情况。一旦供货产品发生故障,将采用就地就近协调相关售后人员,赶赴服务现场。节省了售后服务的响应时间。

售后服务方案4

  我公司体现“顾客第一、信誉第一”的服务宗旨,为顾客提供长期的技术支持和全方位服务。

  1、投标方拥有健全的售后服务网络机构,包括专门的安装维修服务队,用户的定期访问和信息反馈,安装指导和技术咨询。全国各大中型城市设立办事处,立争在最短的时间内解决出现的故障、质量问题,让客户安心、放心。

  2、质量保证期

  产品质保期限为一年,灯杆使用寿命为30年。

  3、日常管理

  用户就是上帝,售后服务更是我们工作的重中之重,售后服务的日常管理分三个层次:

  第一、每月的电话专访,了解设备运行的状况,做好跟踪记录;

  第二、每年派专业技术人员上门回访一次,做好跟踪记录;

  第三、在以上过程中,了解到工程质量出现的故障、问题,本厂立即派人到用户单位,解决出现的情况。

  4、售前,在技术问题上与用户保持对接,保证产品的符合性,在生产过程开始之前,提供样品由用户及监理单位进行审查,合格后方可进行批量生产。

  5、培训计划

  本公司负责开通调试的工程,均可得到本公司提供现场免费培训一次,培训内容为使用设备的操作及日常维护;本公司厂每年春、秋两季举办用户学习班,由专业人员集中授课,主要讲授系统操作、日常维护及简单故障的排除。

  技术培训方式有现场培训、集中培训两种方式。现场培训由项目的技术负责人负责,集中培训由公司技术人员担任。

  现场培训是在设备投入使用之前,对安装人员、管理人员的培训提供的免费培训,培训地点设在施工现场。培训内容包括安装知识、系统组成及系统操作维护等讲解。

  定期培训是对管理人员进行全面培训。内容包括系统的设计规范、验收规范、系统的维护与管理等。

  6、免费提供产品的使用说明、技术资料、图片等对产品的使用说明、技术资料、图片,在施工过程、工程结束验收结束后,陆续交往客户手中,存档记录。

  7、服务响应时限

  8、投标方承诺报修响应时间为1小时。服务维护方式为上门服务,并在12小时内赶到维修现场,工作时间实行连续不间断工作直至排除故障。

  9、质量理赔承诺

  对于因产品质量问题给用户所造成的一切损失由我单位负责。

  10、安装调试完毕的周期检查计划

  安装调试完毕的周期检验计划已纳入到售后服务的日常管理当中,对客户做到,发现问题,解决问题,不留问题给客户。

  11、产品质保期内、外的收费标准

  产品质保期内,保修范围包括除人为破坏因素、不可抗力因素外的故障和质量问题,承诺保修期内免费提供维修和保养;保修期外的,适当收取工作人员的'差旅费用及材料费用。

  12、产品在保修期外的所需配件的优惠承诺

  产品在保修期外的所需配件的优惠承诺为:厂价提供。

  13、遇节假日、重大活动前的灯具设备运行检查工作的承诺按照客户要求,电话跟踪,如单位内接到客户电话,义无反顾的为客户解决这方面的问题。

售后服务方案5

  1.公司的售后服务宗旨

  冠金公司从成立之初就将“坚持客户视角观,即站在客户的角度来审视我们的工作”作为我公司服务教育的服务宗旨。“客户的满意才是我们的成功”是客户服务部一直的追求,客户的满意一方面来自对工程质量的满意,更重要的将是今后长时期的售后服务满意度。我们将为贵单位提供全面的售后服务和支持,让用户用的放心、使得开心。

  2.公司对于售后服务的内容

  根据我公司对用户的`一贯,我们将对用户提供以下售后服务内容:

  ●设备安装和初验阶段

  ●系统试运行和设备最终验收阶段

  ●免费维护期内

  ●免费维护期后

  在每一阶段,所提供的服务内容如下:

  售前服务:

  1、特设置客户服务专线:免费提供电话技术支持,为用户解答关于LED显示屏技术以及相关问题。

  2、在最短的时间内为客户提供完整的解决方案:对客户的需求和生产产品用途全面系统的分析并在不超过两天之内为用户提供最详尽、合适、性价比的设计方案,使客户能清晰准确的选择自己所需要的产品,掌握工程预算。令用户的投入发挥出的经济效益。

  试运行完成后,我方将派工程技术人员到用户现场,提供终验测试建议,并由双方确定终验测试方案。最终由用户确认试运行期和终验结束。

  针对主要设备所进行特别服务:

  售后服务:我们对于我们提供的设备提供保修及终身跟踪服务。我公司在国内主要城市如北京、深圳、上海、成都等地设有办事处或服务中心,并配备专业维修人员及常用备件,可就近为客户提供售后服务。

  1、在免费保障期间,一切由于元器件质量原因或生产安装工艺原因引发的故障均获得无条件的免费维修,但违反操作规程或国家规定的不可抗拒的外部因素除外,针对此类因素只收取工本费。免费保修结束后,服务用酌情收取。

  2、免费提供显示系统应用软件的升级更新服务。

  3、对用户提出的维修和帮助要求给予最快的响应,用户提出维修申请后,保证在最短的时间内,以最快的方式派技术人员到现场检修。

  4、需要返厂维修的设备。设备到工厂后,返修期不超过5个工作日。

  5、在免费保修期间,我公司保证定期巡查,定期派遣工程人员上门维护。

  回访:我公司为了保证每次客户服务工作落地有声,公司客户服务中心工作人员对每次服务工作情况进行电话或上门回访,具体内容有服务态度、服务质量、故障解决水平等等。

  巡检:公司总经理会同公司客户服务中心工作人员不定期走访客户,了解客户对我们的产品、服务的满意程度,为进一步提高服务水平和服务质量掌握一手资料,也为不同客户提供有针对性的服务。

售后服务方案6

  一、客户举报及修理

  1、工程进入保修期内,客服部门接到客户要求维修电话后,客服部须先查卷,确定客户反映问题是否在保修期内,在核实无误后,立即填写维修反馈单下发给工程部,维修反馈单必须填清维修的业主姓名、电话、地址、内容及业主要求。

  2、工程部收到修理任务,工程部经理首先必须原则上展开再次确认,必须亲自至现场查阅真实情况,鉴别就是材料供应商的产品问题、公司施工导致的原因还是客户方其他原因导致的。

  3、如果是材料供应商的产品问题,及时通知材料供应商,安排其服务人员在约定的时间上门服务。

  4、如果就是客户自身原因,向客户表述确切,并明确提出帮助方案,协助客户一起解决问题。

  5、如果是公司施工质量造成的原因,要确定维修项目及工程量,将维修项目及工程量同原合同预算书与增减项的《工程变更洽商单》进行核对,并采用数码相机拍照取证,确定维修项目及工程量后,认真、详实的填写《维修服务单》,须列明维修项目、工程量、每一维修项目的处理方法以及工料费用,经工程部经理核后报总经办。

  6、精心安排施工队展开维修服务,必须在24小时内及时与客户联系,深入细致地不予修理。

  二、维修施工队服务行为规范

  1、所有修理施工人员在展开修理施工时,必须穿著公司统一制作的工服并严禁存有任何损坏。

  2、维修队人员须佩带本人工牌,所有工具应放在工具箱内。

  3、维修队在为客户服务的过程中所有在施工人员应当话语握此规范庄重,自步入小区就应当特别注意彰显公司的形象,走路必须整齐精神。

  4、进入楼道后,不许大声喧哗,敲门三声一停,按门铃一按一停。

  5、礼貌的提问客户的问话并主动出示证件,为证明身份,可以证明预订时间或电话。

  6、进入户门后,应在玄关处全部脱鞋或用鞋套。

  7、入户后应当首先存有礼貌的建议客户出具保修单,客户如果没找出,那么以缅齐

  工时间为质保已经开始时间,排序质保截止日,若少于保修期,理应礼貌的向客户表明,须要成本修理。

  8、维修人员无论任何理由不得使用或要求客户购买维修工具或维修材料。(成

  9、本修理可以建议客户出售修理材料)

  10、请客户作好相应的遮盖保护,将客户的地板等保护好,避免污染。

  11、质保工程中,若采用客户电话、卫生间等设施应当事先获得客户同意,采用

  12、完毕后,应将物品恢复原状和放回原位。

  13、修理完后,应当将所有杂物、余下材料等清扫整洁。

  14、向客户说明维修后的使用注意事项后再离开。离开时,不得在小区内游荡

  15、应当与来时一样,特别注意公司形象的返回。

  尊敬的用户:感谢您使用我们公司生产的xx牌各种专用车,为了更好地提供优质的售后服务,我们公司现在郑重地向您保证

  一、本公司生产的专用汽车将实行终身服务。三包期间内改建部分发生的质量问题,免费维修。三包期后出现的问题,本公司首先非政府维修,根据情况征税成本。

  二、用户在遵守专车使用说明书正常使用的前提下,在三包期内专车装修部分因公司制造原因造成损坏无法正常工作时,经售后服务中心鉴定确认,并给予保修或赔偿。

  三、三包期限:公司进站日起至一年(国产液压系统气缸泵阀保与6个月,进口液压系统缸泵阀确保1年)。

  四、专用改造部分的各种消耗品、消耗品,如灯泡、玻璃、橡胶制品、各种电器仪表、传感器等不属于保证范围的不符合使用说明书的要求,非正常使用车辆,不定期更换润滑油损坏的部件等不属于保证范围。

  五、用户应付车辆及其装配部位展开日常保护、保护和常见故障确定,并使车辆保持良好的`车况和专用功能正常采用。

  六、我公司拥有技术过硬、反应迅速的售后服务团队,开设24小时服务热线,收到用户信息后4小时内回复,省内24小时到达现场,省外72小时内到达现场。维修人员到达现场后,对轻微故障保证4小时内解决,一般故障保证10小时内解决,对重大故障,24小时内提供明确的解决方案,及时彻底解决。

  七、根据用户市场需求,公司可以为使用者免费培训操作者,提供更多有关技术资料。在车辆分散的地区,每年展开1~2次质量追踪出访。

  八、售后服务联系方式:

  服务热线:xxxxxxx

  24小时热线:xx

  1、免费保修期;对该系统提供更多贰年质保服务。保修期从系统环评合格、双方签订验收报告之日起算。

  2、应急维修时间安排;我方对买方的服务申请应在半小时之内给以响应,并于2小时内派工程师到现场进行维修,4小时内处理完毕。若在4小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。

  3、修理地点、地址、联系电话及技术服务人员;工程地点,在竣工验收之后我司会统一安排售后技术管理人员负责管理该工程的售后工作,并将技术人员的联系方式转交业主方。

  4、维修服务收费标准;在保修期内对我司保修范围内的不进行收费,保修期外对系统进行维修将以成本价收取材料费和人工费。

  5、制造商的技术支持;提供更多设备厂家的技术负责人电话给与业主方,并应邀设备厂家参予设备运转培训。

  6、售后服务承诺;

售后服务方案7

  一、售后服务承诺

  1、本项目的所有软、硬件产品提供完整、齐全的技术资料;

  2、企业方能保证提供及时、迅速、优质的服务,硬件系统出现故障后,承诺7×24电话服务,24小时内到现场服务,提供系统故障恢复服务,系统例行检查服务。

  3、随时接受客户对硬件操作的技术咨询和技术交流,及时解答客户遇到的技术问题,并且将定期寻访客户,协助客户对系统进行维护。

  4、在项目验收后,将向贵州省电教馆提供专人化维护服务。企业方将指定客户支持工作小组负责技术与系统运行问题,并实施现场软件服务,提交运行回顾与评审、系统互操作回顾与评审等。

  5、定期每月巡检系统运行状态,系统巡检是一种有计划的、全面统一的维护服务,可以消除系统隐患、提高系统效率、保障系统安全、加强系统管理。系统例行技术检查内容包括系统管理工具、系统与网络配置、系统安全性、磁盘文件管理、软/硬件兼容性问题以及经常发生问题的解决方法等。

  6、用户在保修期以外的时间,发生任何技术上的故障,企业方均提供免费的`电话技术支持服务

  二、售后服务方式

  1、运行维护支持运行维护支持主要包括以下内容:

  1)定期每月电话巡检系统运行状态。

  2)及时解决巡检过程中出现的问题。

  3)巡检结果及时呈报相关各方负责人。

  2、常规类服务支持

  问卷调查:由企业方技术中心和品质管理中心定期向用户发放,其中主要包括对软、硬件系统运行状态的常规查询。

  用户走访:主要由市场业务代表、客户经理以及品质管理人员承担,以便了解贵州省省电教馆用户的需求,加强交流、协调,每月至半年一次对用户进行主题访问。

  电话咨询:企业方备有服务专线咨询电话,向贵州省电教馆提供商务及突发事件咨询。培训参观:与贵州省电教馆的有关软、硬件产品的技术培训及产品展示,我们有义务及时向用户发出邀请。

  3、工程类服务支持

  安装:由技术成熟的工程师为贵州电教馆提供各种软、硬件产品的安装服务,具体程序如下:

  ——向贵州省电教馆提出安装地点、环境的具体要求

  ——确认安装目标(电话/书面)

  ——安装时间,工具及双方人力资源的确认(书面)

  ——安装工程的实施

  维修:对确属企业方责任范围的软、硬件产品故障提供现场维修。具体程序如下:

  ——用户系统故障现象的了解及电话指导

  ——用户故障的预测及相应人员调拨

  ——维修环境,工具及双方资源的确认(书面)

  ——维修工程的实施

  检测及诊断:根据用户需求,对特定的软、硬件进行状态检测及故障诊断服务。

  工作辅助:企业方可对涉及企业方产品的其他改造、移植等工程提供辅助性服务。

  三、项目培训方案

  课程培训包括:

  1)安装培训;

  2)使用培训;

  3)维护培训。

  由企业方负责制定培训计划,提供培训教材和相关材料,并派遣合格的培训工程师进行培训。由贵州省电教馆指定培训的具体时间和参加培训的人员。

  根据工程实施方案,企业方将制定详细的培训计划,并提供详实的操作手册。针对不同层次的软硬件应用人员,我们将提供以下两个层次的培训:

  1、一线业务人员培训

  企业主要针对一线业务人员培训,如:授课教师、班主任等。使其对项目的软硬件设备有足够的认识,掌握如何利用项目软硬件系统应用到实际工作上来。

  2、系统维护人员培训对于系统维护人员,首先要求具有一定的计算机基础知识。我们将根据其掌握的程度,主要以软硬件设备的操作使用、简单故障分析排查方法等进行培训,在条件允许的情况下可以安排到企业方或原厂商进行培训,使其具有一定的维护能力。

售后服务方案8

  一、服务方案

  (一)物业管理服务范围:

  大厅及门前台阶、后院、办公室、会议室、洗手间、外墙及玻璃窗等。

  (二)物业管理服务项目及标准

  1、保洁:

  (1)项目:网点营业及办公楼层区的保洁及特殊养护。包括:室外台阶、营业厅地面、内外墙壁及挂件、楼梯、扶手、走廊、踢脚线、消防器材、门窗、卫生间内设施(镜面、面盆、便池及隔栏)。

  (2)标准:地面无痰迹及杂物、洁净光亮,墙壁及挂件无尘土和蜘蛛网,走廊洁净、踢脚线无痰迹,楼梯平面及立面无痰迹、扶手无尘、无擦拭水印,消防器材无尘土,洗手间镜面无水渍、面盆无污渍、便池无垢迹、无异味、隔栏无尘土,门窗洁净、不锈钢物体明亮无印迹。

  网点玻璃每周最少清洗一次,外墙视脏污状况最少每季清洗一次,网点门楣全年清洗6次,原则上每季度1次,其余2次按照甲方要求随时安排,每次清洗完毕后必须经网点负责人检查认可,否则视为没有清洗。如因乙方没有按时清洗,影响甲方正常工作,甲方有权要求乙方赔偿经济损失。职工满意率≥ 95%,有效投诉处理率≥ 95%,保洁合格率≥ 95%。

  2、网点水电暖/制冷/办公物品等设施/设备:

  (1)项目:网点水电暖/制冷及办公物品、公共部位基础设施的日常维护/保养及零星维修。其中包括:室内外门窗及其门窗玻璃、插销、锁具坏损修复;保持灯具(含灯罩、灯管、灯泡、镇流器、启动器、开关、配电箱、插座、闸刀以及供电线路等)的正常使用;供水管线及其水龙头、闸阀、便池、上、下水管、面池坏损修复;器具油漆、门锁、墙壁粉刷、地板、室外台阶、室内外房檐顶板、小五金、办公家具等的日常维修)。

  (2)标准:

  1)接网点报修通知后,物业人员到分行后勤填写领料单,领取物料或配件后,在20分钟内到达指定地点,特殊情况除外。

  2)服务热情、技能规范、精益求精、在杜绝风险的工作原则下,经维修/维护/保养过的设(备)施要好用如初。

  3)服务人员配带必要修理工具,每两周对城区网点进行一次巡查,发现问题及时向后勤管理人员报告,并马上解决。

  4)服务人员到网点进行维(护)修时,需穿统一工作服装,配带卡片式工作证,并携带由后勤管理人员签发的维(护)修派遣单方可进行施工操作。完毕后,将维(护)修单交回后勤管理人员保存,作报账凭证。

  5)本着设想周全、维(护)修到位、信誉至上、严格执行相关操作规程的原则,坚决杜绝粗糙施工、违规操作现象的发生。有效投诉处理满意率≥ 90%,维修及时率≥ 95%,设备完好率≥ 95%,重大责任事故为零。

  3、城区网点用电设施/设备:

  (1)项目:城区网点供电系统的维护、检修、运行和管理,保障用电设施/设备安全运转、完整无损。包括:配电室、变压器、由配电室至办公区域、营业区、公共场所的配电箱、柜、供电线路、照明设施、光源等。

  (2)标准:严格执行值班制度,做好值班巡查、交接班登记记录;保证供电系统24小时正常运行,发生断电事故立即排除;认真学习,技术操作严格执行《电工操作规程》,严禁违规操作;接到一般报修20分钟内到达现场;限电、停电应提前发出通知;遇突发供电中断事故要立即报告主管领导,与供电机构交涉解决;网点停电立即携带发电机到达并发电,供电正常后方可撤出;定期巡视各网点的供电设施,发现问题及时更换;定期开展应急预案演练。有效投诉处理满意率≥ 90%,维修及时率≥ 95%,设备完好率≥ 95%,重大责任事故为零。

  4、车辆

  (1)项目:日常车辆行驶服务,车辆维护/保养/维修,确保安全行驶无事故。

  (2)标准:保证A类网点业务活动等外出用车服务;对乘车人员主动热情,周到细致,文明用语,在任何情况下,不发牢骚、不甩客;服务时提着工作装,前五分钟到达指定地点,认真填写出车登记表;做好车辆的日常维护保养工作,不带故障出车;行车中严格遵守交通法规,保证乘车人安全,杜绝交通违章和一般事故的发生。满意率≥ 95%,车辆完好率100%,重大交通责任事故为零。

  5、物业服务人员

  (1)项目:物业服务人员及人事、合同、劳资、保险、考核等管理。

  (2)标准:

  1)认真履行岗位职责,严格按照操作规程和规章制度操作执行,无违规违章行为。

  2)认真执行中行服务规范,按照服务规范要求,做好服务工作。

  3)认真遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退。

  4)提供物业服务人员真实详细清单;考勤及劳动纪律等各项制度健全,且符合岗位要求;依法签订劳动合同;按月发放工资、缴纳“五险”;定期检查考核。

  二、售后服务内容及措施

  1、保洁服务内容及措施

  (1)保洁主管每天按标准对保洁区域进行检查、记录,每周进行综合评价,对不能达标的保洁员进行监督整改,连续不达标的保洁员进行待岗培训,确保保洁标准的执行。

  (2)物业服务负责人对保洁工作进行抽查,督促保洁部加强管理,组织保洁部进行内部交流,互相学习经验,提高操作水平。

  (3)加强素质教育,提高责任意识,使每个保洁员都有自觉完成工作,提高专业水平的意识,为高效完成保洁工作任务打下良好的思想基础。

  (4)建立健全保洁规章制度,制定合理高效的保洁操作程序,用制度约束行为,用程序提高效率。使每个人都知道日常的工作程序,紧急情况下的操作程序,使每天的工作都有章可循。

  (5)对紧急情况下的保洁工作,如恶劣天气造成的`外围出现大面积环境卫生问题,秋季落叶,雨雪天气等状况,保洁主管可临时调配人员,集中力量整治难点问题,保证整个环境卫生能够保持整洁清爽。

  2、各网点设施、设备维护维修人员服务内容及措施

  (1)注重员工专业技能培训,不断提高业务素质和业务水平,培养一支“技术精湛、团结协作、保障有力、作风优良、服务一流”的设备管理队伍。

  (2)进一步完善各网点各类设施、设备及档案和资料的管理工作,确保资料项目齐全、目录清晰、设备运行规范。资料完整率达98%以上。

  (3)建立、健全各类设施、设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查测试及维修保养,运行记录等管理制度及操作规程,并严格遵守执行,执行率100%。

  (4)确保各类设施、设备状态良好,运行正常,无重大管理责任事故,各种设施、设备完好。

  (5)确保各类设施、设备设施环境整洁,无杂物、灰尘、鼠害、虫害等发生,环境符合设备设施要求,整洁率98%。 (6)充分利用先进的科学技术和管理手段,摸索总结设施、设备运行规律,适时向客户提出改进和技术改造的建议。

  3、车辆服务内容及措施

  (1)按时到岗,随时待命,保证公务及时用车。

  (2)做好对车况、证件的日常检查,确保车辆正常行驶。

  (3)驾驶员执行出车任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时报告,并说明原因。

  (4)严格遵守交通法规,确保行车安全,杜绝事故发生;

  (5)严禁公车私用或交给其他人驾驶,完成任务后应将车辆停放在指定位置。

  (6)驾驶员离开时,要保持车辆锁闭,防止被盗。

  4、物业服务管理人员内容及措施

  (1)建立健全各网点资料信息,并保持各网点之间信息通畅。

  (2)及时了解上级领导精神,督促各网点员工做好配合工作。

  (3)服务态度热情诚恳,准时优质的完成上级领导安排的工作任务。

  (4)定期检查各网点服务质量,工作环境状况。

  (5)健全各类管理制度、工作职责,并严格按照规定作业。

售后服务方案9

  为了更好的服务用户的市场需求,搞好指导采用及时售后服务工作,我方本着“一切崇尚高质量、高品质、用户令人满意为宗旨”的精神。以“贴心的服务、可信的产品质量”为原则向用户搞如下允诺:

  一、产品质量承诺:

  1、产品的生产和检测均合乎国家标准。

  2、产品在有专业检测人员进行检测,确保产品的各项指标达到贵处的要求。

  3、我方所提供更多的产品在质保期内如果存有质量问题,我方愿分担一切责任。

  二、交货期承诺:

  我方保证所提供更多的产品按照须要方建议时间将货物送至选定地点,若贵处存有特殊要求,须要提早竣工的,我方可与贵处协商,保证及时满足用户贵处的`市场需求。

  三、若供应商所提供的货物开箱后,发现有任何问题(包括外观损伤),须以使用方能接受的方式加以解决的:及时维修更换和换取全新产品。

  四、在质保期内,同一设备、同一质量问题已连续三次修理仍无法正常采用的,我方允诺更改同品牌、同型号崭新设备,并对产品质量推行“三包”服务。在质保期外,提供更多设备的更改、修理只缴纳零配件成本费用,不缴纳人工技术和服务费用。

  五、售后服务能力及在设备的设计使用寿命期内,我方承诺应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件,确保设备的正常使用。投标人应写明保修期后的维修收费标准,维修备件库地点及厂家维修站地点。

  六、创建合理的销售服务管理制度及体系:

  1、售前服务。设立专门的销售服务机构,公司将会安排相关专业人士负责到场教正确及时的使用。

  2、购中服务。为避免用户使用不当而导致不必要的损失,在产品采用过程中,公司将派遣有关技术人员至基层向用户展开技术指导。保证恰当采用该产品,使用户用得安全,安心。

  3、售后服务。我公司在2小时内响应维护服务,12小时内到达现场维修,为更好的做产品售后服务工作,及时接收用户反馈的问题,公司设有专门的宜宾售后服务电话:xxxxxxxxxx,有专业人员接听并及时做好反馈记录,并提供解决问题的法。如有需要到现场指导的,公司会在24小时之内安排相关专业人员到指定地点进行及时指导。

  4、售后服务言明:本公司所提供更多的服务均为免费服务。

  七、产品售后计划

  1、设备正常运转环评后,我公司指派专业工程师负责管理在现场为贵单位提供更多不受到人员管制的修理和采用操作方式培训,每年公司非政府培训2次。培训内容包含:设备恰当操作方式采用科学知识;辨识初级故障及必要的恢复正常方法;常见故障确定方法。

  2、定期派专业人员到业主处查看设备运行情况。采用“会诊制度”与“奖惩制度’相结合的方式彻底解决出现的问题。

售后服务方案10

  我公司在本次投标中所投的全部产品均严格按照国家三包标准执行,严格按照厂家提供的质保期进行质保。对本次项目所采购的货物如因质量问题,“三包”承诺如下:

  1、七日内免费退货;

  2、八至十五日免费换货;

  在产品的质保期内,我方对产品的质量负责,并承担由此造成的所有经济损失;严格按照招标文件、有关规定及合同认真履行我们的责任和义务;

  【13-2】投标人响应用户配送要求的计划和情况说明;

  配送计划及说明

  食品供应工作是一项责任工程,也是一项风险工程,需要多方联动,扎实推进。为了切实开展好江西朱港实业有限公司供应工作,结合工作实际情况,特制定本计划。

  1、指导思想

  以科学发展观为指导,按照“以人为本、健康第一”的指导思想,认真落实江西朱港实业有限公司食品供应的相关要求,以消费者为对象,以提供优质食品为基本方式,提高消费者的健康水平。

  2、组织领导

  (1)、成立江西朱港实业有限公司食品供应工作实施领导小组

  组长:杨淑月(法人代表)

  副组长:禇明(具体负责)

  管理员:陈小英。下设配送组、应急组、仓库管理组。

  (2)、工作职责如下:

  杨淑月:领导食品供应工作实施。

  禇明:负责监督落实食品供应计划,处理日常事务。

  陈小英:负责处理食品供应项目日常管理业务,数据业务处理,档案建设管理及食品安全监督。

  3、明确职责,落实工作

  (1)、实行领导负责制,组长是该项工作的第一责任人,要建立权责一致的工作机制,明确工作职责,确保各项工作落实到位。按相关政策要求以及江西朱港实业有限公司的计划方案切制定切实可行的方案,承担起食品供应的具体组织实施和相关管理责任。

  (2)、制定一整套管理制度、措施、应急预案、分工落实,确保各项工作顺利实施,确保食品安全。

  (3)、拟定食品供应及食品卫生安全协议书,与相关人员签订工作岗位责任协议。

  4、加强仓库及检测配送管理,加强对工作的领导与管理,把其列为常规管理工作的重要内容,高度重视各个环节服务工作。实行副组长负责制,并确定一职分管,配备专职或兼职食品安全管理员。由公司代表、招标方代表等组成,行使监督、检查等职能。

  (1)、加强食品卫生安全管理,建立采购索证验收、食品留样、从业人员卫生管理、卫生检查及奖惩、除虫灭害卫生和突发公共卫生事件及时报告和紧急处臵等制度,并上墙明示。

  (2)、监督指导统一建立食品采购登记台账,食品及原辅材料的采购登记制度;应做好购货记录。

  (3)、严禁配送及采购下列食品及食辅原料:

  ①腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,含有毒有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的食品。

  ②超过保质期限或不符合食品标签规定的食品。

  ③其他不符合食品卫生标准和要求的食品。

  5、加强从业人员的管理

  (1)、从业人员每年必须进行健康检查。并进行健康检查和饮食卫生专业知识培训,取得健康证明后方可参加工作。凡有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生的疾病患者,严禁从事配送及管理工作。

  (2)、从业人员应有良好的个人卫生习惯。工作前、处理食品原料及便后,必须用肥皂及流动清水洗手;接触直接入口食品之前,应洗手消毒。

  6、要加强对食品存放管理,要建立健全食品出入库管理制度和收发登记制度;食品在储存期间,要按照食品保管要求,分类存放,安全管理;要严防食品在储存期间发生霉变、腐烂和生虫不洁等现象;对过期食品和霉变食品要按规定及时处理,严禁不符合质量卫生要求的食品流向

  二、本公司针对本项目配送服务计划

  日常配送流程:汇总、分析→提前备货→下订单→备货→分拣→出库→配送。

  “高效快速、机动灵活,诚实守信,卓越服务”是对客户恪守的承诺和经营宗旨,针对朱港实业食品供应计划,我司成立了“食品供应工作实施领导小组”,由最高管理者杨淑月任组长,禇明任副组长,全面协调各项工作的开展和问题处理,真正做到无论有任何问题8小时内处理完毕的原则,结合本公司日常配送流程,制定如下具体配送实施方案实施计划:

  (一)、货源保障:

  如我厂中标后立即与采购清单上规定商品的相关生产厂家、合法代理联系,由其安排组织货源,严格执行国家食品生产标准,每一批次三证随货同行,送交备案。确保商品符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品安全法》、《食品卫生管理规范》等法律法规,符合国家、行业和招标方的质量标准,遵循该类商品主管部门或行业部门的任何强制规定和标准,符合产品质量、安全、卫生、环保等方面的标准。

  签订合同后,我方会按照江西朱港实业有限公司的采购需求提前在仓库备好货品。招标人当天上午下单,保证下午到货,当天下午下单,保证次日上午到货;每次供应时我方会提供加盖公章的货物清单(送货单)。

  我方提供的商品,严格执行出入库检验制度,商品包装,容器(框、箱、袋)保证清洁、干燥、牢固、无异味、无霉变,包装完好无破损,不使用玻璃、金属类等锋利材质作为包装材料。

  常温奶制品专库专管,要求入库时间不超过出厂期30天,出库时间不超过出厂期40天;严禁提供劣质、变质及过期商品;

  (二)、配送方案实施计划

  根据客户要求按时、按质、按量进行配送。根据客户指定的交货地点设置配送专线,保证送货的及时性。

  客户1%的不满意等于100%的不满意,在整个服务链上我们确保服务的精致性,不漏掉一个问题,不放过一个细节。

  三、配送能力

  我司根据实际情况配置相关运输车辆,保证配送能力。我司从上到下建立一条配送绿色通道,优先保证江西朱港实业有限公司的配送。

  设置专人专车负责配送,从订单处理开始,各部门之间相互协作,保证信息流、物流的流畅性,在短时间内解决配货问题。

  我司上班时间采用轮休制,保证一周七天都有业务、配送人员在正常作业,保证客户需求。

  从设备、场地、车辆、人员、流程、管理等方面保证配送能力,保证项目实施的配送能力。

  【13-3】可向用户提供的优惠条件程度(备品、配件、专用工具等的供应);

  公司常备招标方采购清单的商品作为库存,以保证快速及时的反应,在最短时间内保证招标方的正常采购需求、临时性采购需求、退换货需求。

  【13-4】对用户人员培训(对人员培训的'要求,提出对操作培训、维护培训、现场培训、课程安排等)。

  培训时间:合同签订后,第一次供货前培训;

  培训地点:客户现场。

  培训内容:南昌艾思欧客户报单系统的操作方法,商品检验规程,食品安全制度,食品安全事故应急处理等。

  培训次数:我公司进行1次培训,2次用户技术人员现场操作指导。如果用户认为不能掌握需继续培训,我公司将根据用户要求安排培训直到用户认为完全掌握为止(也可按用户实际要求进行培训)

  培训人数:按用户要求培训,具体人数由用户决定,应包括报单人员,检验人员,仓储人员(建议培训时用户安排增加培训1-3名,储备操作人员及技术维护人员,作为候补或应急)

  【13-5】投标人是否建立专门的售后服务机构(售后服机构的地点、人员);

  售后服务主要技术人员配置情况:

  我司严格按照GB/T27922-20xx《商品售后服务评价体系》的要求建立实施我公司的五星售后管理体系,配备了专职售后服务管理师1名,姓名:陈小英证书编号:20xx-CAS-0072;

  【13-6】质保期及质保期后的相关服务

  在产品的质保期内,我方对产品的质量负责,并承担由此造成的所有经济损失;严格按照招标文件、有关规定及合同认真履行我们的责任和义务;

  超过质保期的产品我方协助招标方进行无害化处理或销毁(包装一并销毁),或者通过由有资质的单位回收后转化为饲料或肥料等;

  【13-7】

  承诺书

  我方承诺因所供货物质量原因导致招标方发生食品安全事故,除解除合同、扣除全部履约保证金外,赔偿招标方救治经费及误工损失。

  我方承诺在商品配送期间严格遵守招标人对于监管的有关规定,做好我方工作人员的教育工作,自觉接受安全检查,保管好工具和私人物品,不与服刑人员发生任何往来关系,不与服刑人员私下交易,不携带手机等通讯工具,不将违法、违禁品流入狱内。如出现上述行为,我方承担全部责任,除收缴履约保证金金外,并罚款5000元,同时终止供货合同,如情节严重的可移交司法部门追究我方责任。

  我方承诺提供的商品规格、单价、生产制造商一定严格遵守清单所列的商品,不变更制造商、单价、规格,清单所列品不在合同执行当中随意增加或减少,按招标人所列清单配送商品,不以任何理由断货。

  我方承诺中标后根据招标人实际需求计划组织货源,按时供货,满足招标人要求,并无条件接受江西省江西朱港实业有限公司计量和检验。所有供应的商品保证包装完好、无污渍,如有破损、污渍,中标我方承诺在24小时内及时按质按量更换到位。

  我方承诺按招标人要求分包打包所供货物。

  我方承诺在规定时间内向招标人供货,不得无故拖延送货时间,在规定时间内因未及时供货而给招标人造成的损失全部由我方承担。

  我方承诺所出示的各类单据真实有效,不得仿造,否则立即取消我方供应商资格。

  我方承诺100%保证零事故的发生,若因我方工作人员过错导致的如火灾等事故,我方承担全部责任和损失;

  我方承诺随时接受招标方的改善意见并实时妥善处理;

  我方保证不将项目业务转让给第三方,随时配合贵方相关检查及需协助之事宜。

售后服务方案11

  工程售后服务方案 作为工程承包单位,我公司将严格遵循标书及合同的规定,向业主提供系统竣工验收合格之日起一年的保修期内的责任和义务。在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保该系统的正常运行所必须的技术支持和管理支持。

  为了更好地将本次灯光亮化工程的售后服务落到实处,现将有关售后服务的事项做如下计划说明:

  1、本工程成立以江苏绿色照明工程有限公司工程部为中心的质保服务组,以三人为主的定点维修人员,确保长期有维修人员轮值。

  2、本公司郑重承诺:

  2.1我方将负责向建设单位提供现场安全操作及必要的维护保养培训。内容为系统、设备的基本结构、性能,主要部件的构造使用及修理,日常使用保养与管理、常见故障的'排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场。

  2.2定期检查:我方将在每个季度对设备工作情况进行一次全面检查,并向招标人提交检查报告。

  2.3及时排除故障,进行必要的修理,无偿更换非人为损坏的机件,我方将提供常设7天×24小时热线服务和长期的免费技术支持。对采购人的服务通知,我方将在接报后1小时内响应,48小时内到达现场,48小时内处理完毕。若主要设备的故障我方在48小时内仍未处理完毕,我方将免费提供相同档次的设备予采购人临时使用或采取应急措施解决,不得影响采购人的正常使用。

  3、在质量保修期内,非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件均由我方免费提供。

  4、保修期结束后,如需继续维修的,可参照保修办法。如遇特殊配件,可代为办理。

售后服务方案12

  1.售后服务方案

  我公司设立专人负责产品售后的服务和设备的质量跟踪,负责收集设备质量息,尤其是客户提出的质量异议,首先实施纠正并加以预防,并及时反馈到公司负责人,及时查找原因,做好记录,收集原始资料,并协同客户单位取样复检,确属质量问题必须立即处理,同时报产品生产厂家相关部门并派专人及时进行处理,拿出客户认可的处理方案,确保工程正常施工,同时要做好售后服务的档案工作。

  2.服务宗旨

  我公司自成立至今,始终秉承“诚、务实、精益、创新”的企业文化,致力于“品质第一重要”,努力为业主提供优质产品,力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。我公司严格履行合同规定的售后服务任务,时刻准备着为客户服务。

  3.服务目标

  用户第一、誉第一、优质、完善的售后服务是我们产品价值的延伸和对客户利益的重要保证,我公司服务质量管理体系的宗旨是:建立并不断完善科学、合理、高效的服务质量管理体系,公正、准确、及时地完成客户的售后服务质量保障工作,为我公司的客户建立良好、全面、充分的服务体系。

  4.服务范围、内容

  为向业主提供最满意的服务,实现经济效益和社会效益的双赢,我公司承诺向xx公司提供高质量的产品,本着对客户认真负责的态度,在向用户发货前,由专业人员确认产品无质量问题后再发给用户,并制定如下服务条款:

  (1)建立7×24小时值班制度;

  (2)我公司保证在交货时提供生产厂家原厂质量保证书,并提供厂家的供货证明;

  (3)严格按照合同发货和装货,安全、及时地将货物送达客户指定的'目的地;

  (4)质保期内由于产品设计、制造、运输等原因造成的损坏,我公司无偿予以更换;

  (5)为xx公司提供免费的技术咨询服务。

  5.售后服务管理系统

  5.1售后服务管理目的

  为规范售后服务工作,满足用户的需求,保证用户在使用我公司提供的产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和任度,提高产品的市场占有率,我公司特成立售服务部,为客户提供满意的售后服务。

  5.2售后服务的内容

  ①根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障,无偿为用户维修或更换产品;

  ②对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对对用户工作人员进行培训;

  ③定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。

  5.3售后服务的标准及要求

  ①售后服务人员须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,绝对不允许顶撞用户或与用户发生口角;

  ②在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决;

  ③服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系;

  ④接到服务息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺;

  ⑤绝对不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求;

  ⑥服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况;

  ⑦服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,有必要时让用户填写售后服务满意度调查表;

  原则上售后服务总部协调采购部,外包厂商解决移交产品或配件的质量问题;

  ⑨重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决; 建立售后服务来电函登记、售后服务派单记录和费用支出等报表。

  5.4售后服务流程

售后服务方案13

  1、免费保修期;

  对该系统提供贰年保修服务。保修期从系统验收合格、双方签署验收报告之日算起。

  2、应急维修时间安排;

  我方对买方的服务申请应在半小时之内给以响应,并于2小时内派工程师到现场进行维修,4小时内处理完毕。若在4小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。

  3、维修地点、地址、联系电话及技术服务人员;

  工程地点,在竣工验收之后我司会统一安排售后技术管理人员负责该工程的售后工作,并将技术人员的联系方式交予业主方。

  4、维修服务收费标准;

  在保修期内对我司保修范围内的不进行收费,保修期外对系统进行维修将以成本价收取材料费和人工费。

  5、制造商的技术支持;

  提供设备厂家的技术负责人电话给予业主方,并邀请设备厂家参与设备运行培训。

  6、售后服务承诺;

  一、工程回访及保修承诺

  我们承诺工程的保修期限为两年。在保修期内实行三包,免费服务;免费提供设备正常使用情况下的维修、更换及保养服务;质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由业主承担,我方提供有偿服务;免费定期派出技术人员到设备房巡查,保障设备正常运行;及时进行工程回访及维修,在接到维修通知之时起2小时内派人到场维修;发生紧急抢修事故,在接到事故通知后将立即到达施工现场抢修。

  二、工程回访及保修措施

  1、在工程保修期内每年至少要回访二次,第一次在交工后半年内。

  2、工程回访或维修时,建立该工程的回访维修卡,根据工程情况安排回访计划,确定回访日期。

  3、向业主发出保修卡。

  保修卡一般在工程竣工后一个月内发出,保修卡的内容是:

  1、工程的称谓。

  2、关于保修的原则和目的。

  3、我们负责保修的部门和人员。

  4、工程回访结束后,施工管理部集中回访人员意见,写出回访报告,报送主管领导,对于在工程中回访发现的质量缺陷应立即制订纠正措施并尽快维修。

  5、保修

  当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后,应自通知之日起就发现的缺陷进一步确认,与业主商议返修内容,可现场调查,也可电话询问。将了解的情况填入维修任务书,分析存在的问题,找出主要原因,制订措施,经部门主管审核后,提交单位主管领导审批。经审批后的维修任务书连同维修登记单,由生产计划部门发给责任人员,要确定完成的日期,并备份保存。

  维修责任人员一般由原项目经理担任。当原项目经理已调离且附近没有施工项目时,应专门派人前往维修,生产部门主管对维修责任人及维修人员进行动技术交底,强调服务原则,要求维修人员主动配合业主单位,对于业主的合理要求尽可能满足,坚决防止和业主方面的争吵发生。

  维修负责人员按维修任务书中的内容进行维修工作。当维修任务完成后,维修负责人要将工程管理部门或业主确认的维修任务书返还生产部门,并填写维修登记单送生产部门、财务部门。

  6、保修记录

  对于回访及维修,我们均要建立相应的档案,并由生产部门保存维修记录,期限为5年。

  保修记录主要有:承建工程维修卡;工程保修卡;工程回访报告;维修任务书;维修登记单。

  三、其他服务措施

  在计划进行现场试验和试运行前,我们将一份拟定的手册格式大纲的初稿呈交公司审核,无误后草拟一份包含临时性的记录图则、操作和维修保养程序的操作和维修保养手册,供业主的工程人员能预先对有关装置有所认识,系统调试时请他们一起参与,使之以最短的时间熟悉各个系统;工程交付使用前,组织内部专业人员和有关设备设施厂家技术人员对业

  主工程维护管理人员进行机电设备、设施等操作和维护的培训。经批准的正式手册在缺陷保修技术说明和维修保养内容,具体如下:

  1、系统的说明

  详尽介绍每个系统如何调节、控制、监察和调校的说明。系统各主要装置和部件的.大小规格和功能。提供每个系统的可调节部件和保护装置的最初调校参数。正常系统设备运作程序和在不正常条件情况时的应变程序,使部分部件能维持运作。

  2、技术说明

  技术说明包括业主合同内所提供安装的设备和部件的技术资料和功能的说明。所有系统和设备的技术资料介绍。所有设备需附有原厂所发的图纸,如有需要须同时提供部件分解图以显示各部件的位置。设备表:列出生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所核定的调节定位参数。提供所有装置设备的产品说明书以及性能指标表等资料。

  3、维修保养

  包括全部装置所要求的运作和维修保养程序说明。包括以下内容:所有系统的检查手册;所有系统的运作手册;装置更换部件的程序和要求;执行运行和维修保养操作程序时应特别注意事项;仓库贮存和存货清单;系统的寻找故障程序;备用零件购买联系方式表。

  工程竣工后,为确保业主的工程人员能对我们所安装的系统设备装置的日常运作、耗损和例行维护、事故的处理和解决方面等有全面的了解和认识,我们将履行让顾客满意的服务宗旨,编制培训课程和培训计划,列出培训课程的大纲、培训导师资料和培训所需时间,提交业主审核。同时,我们将按每项课程提出接受培训的学员具备的资历要求,使有关培训达到预期的效果。

  四、质保期满后服务措施

  质保期满后,如业主要求,我司与业主签订定期维修保养合同。

  质保期满后,若有零部件出现故障,经权威部门鉴定属于寿命异常问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由我司负责免费更换及维修,并承担由此造成业主的经济损失。

  质保期满后,如业主要求,我司将按照成本费用,优惠向业主提供必须的零配件。

售后服务方案14

  一、售后服务管理目的

  为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程

  二、售后服务内容

  1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件

  2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意

  3、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训

  4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见

  5、宣传我公司的产品及配件

  三、售后服务的.标准及要求

  1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角

  2、在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系

  3、24接到服务信息,应在小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺

  4、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求

  5、服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况

  6、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表

  7、对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决

  8、重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决

  9、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表

售后服务方案15

  工程组织实施是整个项目建设成败的关键,在项目开展前制定出一个切实可行的方案,实现高质量的安全生产,才能向用户提供一个符合现在需求的质量优良的系统,更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。

  智能弱电总包系统的系统工程实施是一个综合性很强的协调管理工作,其核心是行之有效的管理。江森自控公司与怡海公司作为定位BMS系统集成工程设计和项目管理商,拥有ISO9001认证,引进国际先进的SIXSIGMA管理理念,坚持“以人为本、共同发展”的企业理念,经过多年来实际工程的磨练,培养并且引进了一批成熟的技术设计人员和项目管理人员群。同时,不断探索工程实施的模式,组建整体作战的“联合舰队”,实现了将由本公司自己设计、自己工程安装的身体力行的工程模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系和向外输出项目管理模式的头脑智慧型的模式,以控制项目成本、灵活整合组织,以江森与怡海的管理理念融合各个专业的项目施工队伍,在充分发挥双方资源的同时,大力开发社会资源优势,极大提高了承接大型项目的能力。

  现将有关我司工程管理的主要内容作一介绍:

  一、项目管理

  在项目实施过程中,一方面需要与建设单位、各个专业施工单位进行协调,另一方面还要制定出最佳的工程进度计划,控制进度、监督质量、搞好安全生产。在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管理中的重点:

  1、人力、财力、物力资源的调配

  2、设计、施工、服务环节的进度监管

  3、设计、施工、服务环节的质量监管

  4、设计、施工、服务环节的安全监管

  5、对遵守法律法规的管理

  二、商务管理

  取得智能弱电总包合同以后,需要及时确定选择合格的设备材料供应厂商并且向其发出定单;合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。

  1.总包合同、商品定单等文件的管理

  2.设备供应商的制度

  3.商品货期的制定与控制

  三、设计管理

  工程的深化设计好与坏是取得一个优良工程的前提。通过与建设单位、设计单位的沟通,对用户需求进行分析,理解设计单位的设计思想、了解用户的实际需求,才能做出用户满意的深化设计方案。我公司将派出富有经验的专业技术工程师小组来完成深化设计,邀请专家顾问组成会审小组对各个系统与集成方案进行评议。在弱电系统工程设计中,坚决执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范,遵照华为标书的要求进行深化设计:

  1、技术标准和规范的建档

  2、系统设计说明文档

  3、系统设计图纸

  4、系统施工图纸

  5、系统软件设计与组态文档

  四、施工管理

  在施工过程中,除了要求施工和技术符合规范以外,其中也涉及其他专业的管理内容,工程的施工管理之所以必不可少,关键在于它的协调和组织的作用,我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好施工管理工作:

  1、工程的资格管理(单位资质、人员资格、工具合格)

  2、设备材料的管理(材料审批、验收制度、仓库管理)

  3、施工的进度管理(进度计划、进度执行)

  4、施工的质量管理(验收制度、成品保护)

  5、施工的安全管理

  6、施工的界面管理

  7、施工的组织管理

  8、工程的文档管理

  五、工程的技术管理

  工程的技术管理贯穿整个工程施工的全过程,我公司将派出富有经验的专业技术工程师参加工程的技术督导。执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范,严格按照智能弱电系统工程设计的要求施工。在提供设备、线材规格、安装要求、对线记录、调试工艺、验收标准等一系列方面进行技术监督和行之有效的管理,其管理内容重申如下:

  1、技术标准和规范的管理

  2、安装工艺的指导与管理

  3、调试作业与管理

  六、工程质量管理

  工程质量管理是我司各项工地工作的综合反映,我司将会在实际施工中作好以下几个质量环节,确实作好质量控制、质量检验和质量评定:

  1、施工图的规范化和制图的质量标准

  2、管线施工的质量要求和监督

  3、配线的质量要求和监督

  4、配线施工的质量要求和监督

  5、调试大纲的审核、实施及质量监督

  6、系统运行时的参数统计和质量分析

  7、系统验收的步骤和方法

  8、系统验收的质量标准

  9、系统操作与运行管理的规范要求

  10、系统的保养和维修的规范和要求

  11、年检的记录和系统运行总结

  七、安全生产管理

  安全生产管理是工程保质保量、如期完工所必不可少的,我方将会在实际施工中作好以下几个安全生产环节,确实作好安全生产控制、检查:

  1、进入工地的人员安全

  2、仓储设备的安全保管

  3、安装设备的成品保护

  第二章施工组织及人员安排

  一、项目组织结构

  1、项目经理职责

  负责整个项目的日常管理与资源调配,推进项目的进行,解决各种紧急事件,公司决定抽调最精干、具有丰富工程经验的、组织实施过类似大型集成系统工程的高级工程管理人员担任,采用项目经理负责制,有绝对权利可以调配本工程现场人力、物力、财力、合伙施工队和优先使用公司其他工程范畴的资源,保证工程保质保量按时完成。

  具体人员:(详见商务标---参见本项目技术人员一览表) 其具体职责是:

  1)前期准备阶段:分析工程现实,编制具体的工程预算案提交指挥部审核批准后执行,提交进货计划表、人力资源计划及施工进度计划表,向现场管理、施工技术人员和工程队下发任务职责书,并组织培训和项目交底,确立项目奖惩办法;组建现场工地办公室和相关管理程序及技术档案体系。

  2)在施工设计阶段:配合甲方及弱电总包组织弱电系统方案设计审查会;遵守国家有关设计规程、规范;主持制定系统施工设计方案,制定专业施工设计资料交付文件格式,配合甲方组织系统施工设计图会审,审查管线图和安装图。

  3)施工阶段:配合甲方组织弱电系统施工协调会;制定施工工程管理制度;参加工程例会,及时处理相关事务;配合工程监理,协调施工;向甲方工程代表和指挥部提交工程月、周报和工程进度报告,申请工程进度款;管理协调施工与相关施工单位关系;紧急事件无法处理则与公司指挥部沟通,及时处理相关事务;审核施工队的施工进度,批准其相关工程进度款;执行工程预算及项目奖惩办法,签署工程月、周工地报告,检查和评估现场各部门的.工作任务和业绩,召集内部工地现场例会。

  4)联机调试:配合甲方和工程监理,组织验收。

  5)售后服务阶段:负责售后服务的计划和措施的跟踪、落实。

  2、副项目经理

  负责日常管理与资源调配,推进各子系统的进度,解决各种紧急事件,协助项目经理调配本系统现场人力、物力、财力、施工队保证该系统保质保量按时完成。

  具体人员:(详见商务标---参加本项目技术人员一览表)

  其具体职责是:

  1)前期准备阶段:分析系统现实,编制工程预算案提交项目经理,提交该系统进货计划表、人力资源计划及施工进度计划表,并组织系统培训和项目交底;参与组建现场工地办公室和相关管理程序及技术档案体系。

  2)在施工设计阶段:配合项目经理组织系统方案设计审查会;遵守国家有关设计规程、规范;主持制定系统施工设计方案,制定专业施工设计资料交付文件格式,配合项目经理组织系统施工设计图会审,审查管线图和安装图。

  3)施工阶段:配合项目经理组织弱电系统施工协调会;制定系统施工工程管理制度;参加工程例会,及时处理相关事务;配合项目经理协调系统施工;向项目经理提交工程月、周报和工程进度报告,申请工程进度款;管理协调系统施工与相关施工单位关系;紧急事件无法处理则与项目经理沟通,及时处理相关事务;审核施工队的施工进度,批准其相关工程进度款;执行工程预算及项目奖惩办法,签署工程月、周工地报告,检查和评估现场各部门的工作任务和业绩,召集内部工地现场例会。

  4)联机调试:配合项目经理,组织系统验收。

  3、工程实施的人力资源初步计划

  从整个施工程序上来看,基本上分为五个阶段:系统深化设计、隐弊工程施工及验收、线路铺设、设备安装与配线、调试开通等。要求在各个施工过程中,根据土建、水电、暖通、空调等相关专业的进展情况,合理安排劳力和技术力量的配置,做到相对固定又灵活调配,在保证工程质量和工期的前提下,要尽量做到统一,避免重复作业,力争一次性施工,周密计划,节约用工。其人力资源初步计划如下,但须说明的一点,人力资源计划是不断随着工程情况的进展和变化而改变的,项目部进入现场后必须对人力资源计划有前瞻性,提前向项目指挥部提出计划,由项目指挥部统一调配。

  系统工程师:每个系统配置1人,任务是,完成系统深化设计、指导设备安装与配线、完成系统组态、进行系统调试运行开通、组织人员培训等。

  施工工长:每个系统配置1人,任务是,完成预留管槽的验收、隐弊工程施工及验收、设备安装与配线、协助系统调试运行开通等,由资深施工人员担任,一般由我方合作人派出,负责具体的施工带队工作。

  施工员:负责系统布线、拉线、线缆端接及设备安装等工作,向系统施工工长报告。

  BMS系统配置2人

  BAS系统配置10人

  PDS系统配置15人

  CCTV系统配置6人

  一卡通系统配置5人

  CATV系统配置5人

  机房系统配置20人

  通信系统配置5人

  质检员:配置1人,任务是,验收预留管槽、确认施工工具的合格、组织验收隐弊工程、检察设备安装与配线、监督系统调试运行开通等,属于质量安全生产组成员。

  安检员:配置1人,任务是,进场人员安全检查与管理,仓储材料设备的安全监督,现场安装设备的成品保护监督等,属于质量安全生产组成员。

  4、工程实施过程中紧急事件处理策略

  在工程安装期间,我司将委派现场项目经理、副项目经理、现场技术人员常驻工地,进行安装与工程管理工作,工地各方如有问题,可向他们提出,现场主管人员会根据实际情况,按照公司项目管理程序中快速反应机制规定尽快予以解决,在一小时内以书面形式答复处理情况,如发生某些紧急工地问题或我司现场管理人员处理不当,可按上述公布电话向我司指挥部投诉,紧急事件和投诉联络人会第一时间通知指挥部主管人员,要求协助,尽快不迟于八小时予以处理。

  在售后服务期间,当我司紧急事件和投诉联络人收到报告后,会第一时间通知指挥部主管人员,委派相关工程师尽快赶到现场,协助操作人员解决有关问题,务求所有问题在最短的时间内得到解答。我司对紧急事故的正常反应时间为四小时。

  第三章工程实施步骤

  一、工程施工图设计

  1、工程深化设计要求

  在工程前期,首先应做好工程施工图的设计工作。工程图设计是将《系统初步设计和实施方案》中的软硬件配置、系统功能要求作细致全面的技术分析和工程参数计算,取得确切的技术数据以后,再绘制在施工平面安装图上,我司提供的弱电系统施工图具体包括如下内容:

  1)图纸目录

  工程全称,图号,设计阶段,日期。

  图纸名称,图号,规格,页数。

  (1)系统原理图

  (2)工艺流程控制原理图

  (3)设备平面布置与管线走向图

  (4)盘柜接线原理图

  (5)现场设备安装原理图

  (6)程序流程图

  2)设备设计说明书

  设计依据,遵循规范,管线号说明,其它需要统一要说明的部分。

  (1)设计说明书

  (2)工程点位表

  (3)产品使用说明书

  3)材料表

  材料名称,型号及规格,数量。

  (1)设备表

  (2)材料表

  2、设计图纸设计与会审流程

  1)向各个专业的系统工程师下达设计任务计划书,明确设计内容、范围、工期

  2)系统工程师核对设计院图纸与设备材料清单,定期提交设计报告,如期提交设计说明书、系统设计图纸、工程施工图纸、系统组态文件。

  3)总工程师与总工程师室成员定期检查系统工程师的设计报告,协助系统工程师解决在设计过程中发现的各种问题,确保深化设计作业如期完成。如有必要,可以通过项目经理与建设单位、设计单位进行沟通,保障设计方案满足用户需求。

  4)总工程师与总工程师室成员对设计说明书、系统设计图纸、工程施工图纸、系统组态文件等进行处审,最终确认满足标书与合同要求后,上报项目指挥部。

  5)技术总监经过审查,确认可行并且同意后,返还给项目经理。

  6)项目经理将全套的设计资料提交甲方。

  7)甲方对设计内容进行评审,最终同意后,通知弱电总包单位。

  8)智能弱电总包单位根据已经通过的设计方案展开下一步的工作。

  二、施工步骤和施工方法

  本项目要调配好施工步骤,确立重点,采取对策,在施工过程,尤其也要注意施工的调度,加强与设计院、甲方和二装的配合,以确保整个系统在不影响正常工作的前提下保证系统如期开通行。

  1、系统工程施工图具体设计深度

  我方根据土建专业提供的图纸,实地勘测现场,以建筑物各分层的建筑平面图纸为施工平面图纸的基础,在施工平面图上会标明现场主控制器、辅助控制器、读头、按键、电控锁以及各个设备的安装位置,标注线路走向,引入线方向以及安装配线方式(预埋、线槽、桥架等)。

  2、施工步骤、注意事项:

  本实施方案介绍工程的施工步骤包含在详细的施工进度计划内,在进入现场后会进一步细化。

  施工准备与作业守则:

  (1)施工设计图纸的会审和技术交底,由总工程师组织,各个系统技术人员参加;

  由系统技术人员根据工程进度提出施工用料计划,施工机具的配备计划,同时结算施工劳动力的配备,做好施工班组的安全、消防、技术交底和培训工作。

  (2)了解主体结构,熟悉结构和装修预埋图纸,校清管线预埋位置尺寸,以及有关施工操作、工艺、规程、标准的规定及施工验收规范要求;

  随结构、装修工程的现实,做好管线安装和线槽敷设的修补工作,做到不错、不漏、不堵,当分段隐蔽工程完成后,应要求甲方及时验收并及时办理隐检签字手续。

  (3)设备安装、电缆敷设工作面的检查:由质量安全生产部门组织技术部门参加,严格按照施加图纸文件要求和有关规范规定的标准对设备及线路等进行验收。

  (4)到货开箱检查:首先由现场项目经理部组织,技术和质量部门参加,将已到施工现场的设备、材料做直观上的外观检查,保证无外伤损坏、无缺件,清点备件,核对设备、材料、电缆、电线、备件的型号规格、数量是否符合施工设计文件以及清单的要求,并及时如实填写开箱检查报告。

  (5)定位安装:根据设计图纸,复测其具体位置和尺寸再进行就位安装和敷设。

  (6)系统编程、调试:在设备安装、配线完毕后,开始按照系统功能设计进行编程,并调试软件。

  (7)验收检测标定:由质量部门组织生产、技术部门参加,对施工工艺整个范围内的设备进行全面的检测和评定工作。

  (8)开通使用:在经甲方验收检测评定及验收后的基础上,根据甲方提出并签定临时交付甲方维护管理后可投入正式使用,并及时办理双方签字手续,乙方则根据合同条款履行定期的保修约定事项。

  (9)做到无施工方案(或简要施工方案)不施工,有方案没交底不施工,班组上岗前没完全不施工,施工班组要认真做好完全上岗交底活动及记录,每周一上午要组织不少于1小时的安全活动。严格执行操作规程,不得违章作业,对违章作业的指令有权拒绝并有责任制止他人违章作业。

  (10)进入施工现场必须严格遵守安全生产六大纪律,严格执行安全生产规程。施工作业时必须正确穿戴个人防护用品,进入施工现场必须戴安全帽。不许私自用火,严禁酒后操作。

  (11)从事高空作业人员要定时体检。凡患有高血压、心脏病、贫血症、癫痫病以及不适于高空作业的人,不得从事高空作业。

  (12)脚手架搭设要有严格的交底和验收制度,未经验收的不得使用,各种竹木梯必须有防滑措施,施工时严禁擅自拆除各种安全措施,对施工有影响而非拆除不可时,要得到有关负责人同意,并采取加固措施。在高空、钢筋、结构上作业时,一定要穿防滑鞋。

  (13)严格安全用电制度,遵守《施工现场临时用电安全技术规范》(JGJ46-88),临时用电要布局合理,严禁乱拉乱接,潮湿处、地下室及管道竖井内施工应采用低压照明。现场用电,一定要有专人管理,同时设专用配电箱,严禁乱接乱拉,采取用电挂牌制度,杜绝违章作业,防止人身、线路,设备事故的发生。垂直运输的各种材料、机具一定要捆固、安全可靠。

  安装施工进度计划的制定、实施、控制:

  (1)项目经理部在总体施工进度计划指导下,编制季、月、周施工作业计划,由副项目经理负责向施工队交底和组织实施;

  (2)项目经理部每周一召开专业施工协调推进例会,及时检查协调各系统工程进度及解决工序交接的有关问题。公司项目指挥部会定期召开各有关部门会议,协调部门与项目部之间有关工程实施的配合问题。

  (3)项目经理按时参加甲方召开的生产协调会议,及时处理与有关施工单位之间的施工配合问题,及时反映施工中存在的问题,以确保整个工程的顺利及同步进行。

  l施工的分工合作与协调配合

  总的来说,要求提高效率,降低成本,利用各种有利因素缩短周期。在施工中尽量采用先进的工具、工艺,专业化施工,大搞技术革新和提合理化建议活动,充分发挥和调动全体施工人员的积极作用,逐渐提高操作人员的施工技能和水平,严格按照各种工艺标准和施工验收规范施工,确保工程进度和质量的顺利完成。

  三、设备材料进场管理

  1.1、在订购设备前,由项目经理部施工总管向甲方提供产品说明书,部分商品按照甲方要求提供样品,申请甲方审核。

  2.经过甲方审核确认后,向设备供应商发出定单,预计商品到货时间。

  3.在商品到达工地前,向甲方申请安排相关人员组织到货验收。

  4.在订购材料前,由项目经理部施工总管向甲方提供材料样品,进行样品检验,申请甲方审核。

  5.经过甲方审核确认后,向材料供应商发出定单,预计商品到货时间。

  6.在材料到达工地前,向甲方申请安排相关人员组织到货验收。

  7.在现场设立专业分工形式的仓库。

  8.进场设备材料经过登记注册后分门别类进行存放。

  9.出库材料设备需要填写出库单据,提交设备材料安装工位作为备案,现场仓库隶属于后勤保障部。

  四、质量保证计划

  1.在组织施工前,由质量安全生产组负责组织各个系统接收土建专业提供的管槽施工,防止不合格成品流入下一道工序。

  2.材料进场前,需向甲方提供材料样品,经过甲方审核确认后方可订货;材料到达工地后要申请甲方安排相关人员组织验收。已经验收材料按照规定的要求进行仓储。根据各个系统的规范要求与施工图纸对材料进行加工、安装、敷设。

  3.对于隐蔽工程要及时申请监理组织验收。

  4.设备进场前,需向甲方提供产品使用说明书,经过甲方审核确认后方可订货;设备到达工地后要申请甲方安排相关人员组织验收;已经验收设备按照规定的要求进行仓储;根据各个系统的规范要求与施工图纸对设备进行安装、配线。

  5.在系统调试前,组织相关专业工程师、施工工长、质检员、安检员对系统的安装配线情况、供配电环节、网络通信系统进行联合检查,确认无误后方可通电测试。

  6.完成测试以后,按照先弱电后强电、先手动后自动、先局部后整体的原则,精心设计调试计划,按照计划一步一步完成调试项目。

  7.在系统验收过程中,对每个环节每项功能都要进行验收。

  8.在进行BMS系统集成前,召集各个系统的专家与甲方进行用户需求分析,明确各个系统的任务,组织软件工程师进行精心设计,相互协调来完成最关键的内容。

  五、安全生产计划

  1、进场人员安全管理

  1)员工上岗前检查随身物品

  2)员工上岗中进行安全生产检查

  3)员工下岗前检查随身物品

  2、仓储材料与设备安全管理

  1)入仓材料与设备的例行检查

  2)仓储材料与设备的定期检查

  3)出仓材料与设备的手续检查

  3、安装材料与设备成品保护

  1)前一个工序在本工序实施过程中的成品保护管理

  2)本工序实施过程中材料设备安装配线的正确操作

  3)已经完成工序材料设备的定期安全检察

  第四章工程实施中几个重点及对策

  一、工程实施与土建工程、装修工程在时间进度上的配合

  为了保证建设周期,本项目工程施工与土建工程、装修工程在时间进度上会有良好的配合。本系统是建筑的“软件”部分,为了保证系统在施工过程中有条不紊地按一定顺序衔接进行下去,其中有一定的规律,我们必须加以注意和遵循。根据多年来在工程管理和工程施工方面的经验,总结出在工程安装前期必须抓紧的三个环节和在弱电工程施工中与土建工程/装修工程在进度配合上的六个阶段。

  1、工程安装前期三个环节是:

  1)系统施工图的会审

  图纸会审是一项极其严肃和重要的技术工作。认真做好图纸会审工作,对于减少施工图中的差错,保证和提高工程质量有重要的作用。在图纸会审前,我方项目组会向建设单位索取施工图,据此我方项目经理部的总工程师室成员与各个系统工程师首先会认真阅读施工图,熟悉图纸的内容和要求,把疑难问题整理出来,把图纸中存在的问题等记录下来,在设计交底和图纸会审时解决。

  图纸会审,建议由建设单位组织和领导,分别由设计单位、监理公司、弱电承包单位、机电安装单位参加,有步骤地进行,并按照工程的性质、图纸内容等分别组织会审工作。会审结果应形成纪要,由设计、建设、弱电总包、施工四方共同签字,并分发下去,作为施工图的补充技术文件。

  2)系统施工工期的时间表

  该时间表的主要时间段内容包括:

  系统设计、设备购买、管线施工、设备验收、设备安装、系统调试、培训和系统验收等,同时工程施工界面协调和确认应形成纪要或界面协调文件。

  3)系统工程施工技术交底

  技术交底包括弱电工程总包方、工程安装承包商、各系统承包商和机电设备供应及安装商,监理公司、工程安装承包商内部负责施工专业工程师与工程项目技术主管(工程项目工程师)的技术交底工作,它们应分级分层次进行。

  2、在弱电工程施工中六个阶段是:

  1)系统预留孔洞和预埋线管与土建工程配合 在建筑物土建初期的地下层工程中,牵涉到系统线槽孔洞的预留和消防、保安等系统线管理的预埋,因此在处理建筑物地下部分的“挖坑“阶段,我方会配合建筑设计院完善该建筑物地下层、主楼部分的孔洞预留和线管预埋的施工图补充设计,以确保土建工程顺利竣工。

  2)线槽架的施工与土建工程、各弱电系统等的配合

  系统线槽架的安装施工,在土建工程基本结束以后,并与其它管理道(风管、给排水管)的安装同步进行,也可稍迟于管道安装一段时间(约15个工作日),但必须在设计上解决好弱电系统线槽架与管道在位置上的合理安置和配合。

  3)中控室外布置与土建和装饰工程的配合

  中央监控室的装饰应与整体的装饰工程同步,在中央监控室基本装饰完毕前,应将中控台、服务器/监控电脑定位。特别注意中控室及配线间的门锁一定要装好!

  4)系统设备的定位、安装、接线端连线。

  弱电系统现场安装设备的定位、安装、接线端连线,应与装修工程密切配合。

  5)系统的调试

  弱电系统的调试,我方基本上在设备安装完毕后即进行。整个弱电系统的调试周期,大约需要30天左右。

  6)系统的验收

  系统的验收,我司建议应建立在各个系统分别调试成功以后,演示相应的功能及性能测试合格后,方可进行系统验收。并在整个系统验收文件完成,以及系统正常运行一个月以后,组织竣工结算。

  二、线管预埋和线槽架设要求

  线管的预埋和线槽与桥架的敷设就需要与土建工程同步进行。因此系统施工图的设计在这一方面要先行一步,在进行预留孔洞和预埋线管施工图设计时,应充分考虑线路和设备容量应能满足今后发展的最大需要量,同时应与建筑设计院、施工单位、建设单位密切配合,充分了解土建的具体情况,以便合理解决暗管设中的施工问题,充分了解其它风、水管道的分布、位置和技术与工艺要求,以免与这些管道发生布置上的矛盾。预埋暗管应尽量避免穿越建筑物的沉降、促缩缝,如果必须穿越沉降或伸缩缝时,线管应相应的处理。预埋暗管一般采用电线管或聚氯乙烯管,在易受重压的地段和电磁干扰影响的场所应采用钢管并有良好的接地。

  第五章工程质量保证措施

  一、建立质量保证机构,强化工程质量管理

  坚持“质量第一,用户至上”的基本原则,确保本工程质量达到优良,我们将在工程实施的全过程进行严格的质量监控和开展施工项目的“QC”活动,由公司主任工程师领导的质量检查监督机构深入现场,使工作质量始终处于有效的监督和控制状态。

  二、加强项目部质量管理工作,从提高人员素质人手

  建立由施工班组、施工员、质检员、项目经理组成的工地质量管理体系。做好宣传教育工作,树立质量第一的观念,提高职业道德水平,开展专业技术培训,特殊工种人员持证上岗位职责,以工作作质量保工序质量,促工程质量。采用企业拥有的现代化装备、新技术、新工艺保证工程质量。

  三、严把材料进货关,确保施工机具的正常使用

  对工程所需材料的质量进行严格的检查和控制。材料选择必须按施工图纸和材料明细表所列材料要求标准选择材料,根据甲方要求提供材料样板,待甲方确认后才进行采购。所有进场材料必须有产品合格证或质量证明,对设备进行开箱检查和验收。根据不同的工艺特点和技术要求,正确使用、管理和保养好机械设备,健全各项机具管理制度,确保施工机具处于良好的使用状态。

  四、优化施工方法,达到预防为主的目的

  精心制定施工方案和施工工艺、技术措施,做到切合工程实际,解决施工难题,工法有效可行,把常见的质量通病和事故按预定的目标进行控制,将质量管理的检查变为事先控制式序及因素,达到预防为主的目的。

  五、加强工序质量检查,做好成品保护工作

  首先认真进行施工图纸的会审工作,明确技术要求和质量标准。要此基础上做好质量技术交底。在施工过程中,加强工序质量的三级检查制度,层层把关。并严格进行质量等级检评。所有隐蔽工程必须经建设单位,市质监站及有关单位验收签字认可,并做好记录后方可组织下道工序的施工。针对关键部位或薄弱环节设置控制点,认真执行工序交接记录和验收制度。实施计量管理,保证计量器具的准确性。施工中,合理安排施工程序对已完成的成品制定保护措施。

  第六章施工进度安排

  一、施工进度计划说明

  1、工期计划,施工阶段人员数量计划,设备进场计划等。

  2、为了能使以上计划得以保证,关键在于各专业的配合、各工种的协调、各工序的合理穿插,同时还要制定切实可行的技术经济措施。落实各阶段工程进度的人员控制、具体任务和工作责任,建立规范的进度控制组织体系。

  3、每周一次小会,将上一周的施工情况作一个小结,将实际进度与计划进度对照、将影响进度的因素进行分解和分析、找出解决办法。根据月、旬进度计划、编制相应的物资供应计划,物资顺利进场是保证工程施工顺利进行的前提。

  4、进度计划全面交底,发动职工实施进度计划,要使有关人员都明确各项计划任务的实施方案和措施,使管理层和作业层协调一致。组织好施工中各阶段、各环节、各专业和各工种的协调配合,排除各种矛盾、加强各薄弱环节实现动态平衡,保证作业计划的完成和进度目标的实现。

  二、简要说明

  1、根据工程进度计划、工程量、施工组织设计要求及现场实际情况,在人员进场之前作好临设工作,并组织好人力、物资的进场工作。

  2、各施工负责人要熟悉图纸及图纸会审纪要,多和工人交流,给工人交代清楚技术要领,常到施工现场检查,施工过程中要密切配合其他专业的施工。

  3、管道安装一般按照先干管、后支管,先大管、后小管的原则施工,管槽的衔接一定作到规范,没有裂缝。所有管道安装之前都要把固定支架安装完毕,各种支架一般应在土建粉刷之前安装完。

  4、地面线槽一定要安装牢固,同时注意不要有毛刺,以免在铺设线缆时对线缆的损伤。

  5、线缆敷设必须在线管、桥架安装符合要求才能进行,在敷设线缆之前必须对其抽样检验合格后才能进行施工,(进口设备、线缆有国家检验合格报告或免检证)也可直接投入施工。

  6、测试、标识

  7、竣工、文档资料

  进度计划全面交底,发动职工实施进度计划,要使有关人员都明确各项计划任务的实施方案和措施,使管理层和作业层协调一致。组织好施工中各阶段、各环节、各专业和各工种的协调配合,排除各种矛盾、加强各薄弱环节实现动态平衡,保证作业计划的完成和进度目标的实现。

  三、施工进度保证措施

  根据我公司安装经验认为甲方在适当的时候会提出工期要求,故在施工组织设计里作了保证工期的安排措施。因安装工程和土建工程、机电安装和其他弱电系统是同步交叉作业的,且受装饰工程的制约,故我方施工进度计划安排是在正常情况下编订的,如果土建、装修工程能提前的话,安装工期则相应提前。本公司保证在机电及装修工程完工后20天全部完成安装工程。因此合理调配资源,制订保证措施,实施有效管理对确保工期十分关键。

  具体措施是:

  1、实行目标管理,控制协调及时

  将安装工程分层、分系统进行项目分解,确定施工进度目标,做好组织协调工作。通过落实各级人员岗位职责,定期召开工程协调会议,分析影响进度的因素,制定相应对策,经常性地对计划进行调整,确保分部分项进度目标的完成。

  2、依靠科技进步,加快施工进度

  利用公司拥有的现代化装备,依靠广大技术人员,推广使用新技术,新材料,制定切实可行,经济有效的施工操作规程,合理安排施工顺序,加快施工进度,同时施工现场配置现代化的办公用品(电脑,传真机,打印机等),提高工作效率,减少中间环节,及时传递信息。

  3、深化承包机制,强化合同管理

  经过近年的实践,我公司已建立了一套行之有将效的承包机制,形成了公司承包、项目部承包、施工班组承包(或分包)三个层次的完整承包体系。在各级承包合同中,将工程进度计划目标与合同工期相协调,做到责权利相一致,直接与经济挂钩,奖罚分明。在本工程的实施中,将进一步深化承包机制,应用激励措施,充分地调动员工的生产积极性。

  4、搞好后勤保障,做到优质服务

  在甲方资金按时到位的前提下,集中公司力量确保重点,在人力,物力,机具等方面给予本工程以充分的保证。职能部室深入现场协助,指导项目部组织实施。通过计划进度与实际进度的比较,及时调整计划,采取应急措施。注意搞好与建设单位和协作单位的关系,及时沟通信息,顾全大局,服从甲方的决策,同心同德,争取早日完成,做到进度快,投资省,质量高。

  第七章工程实施过程中的重要管理措施

  一、节约措施十二条

  在工程实施过程中,必须制订严密的管理措施规范工地人员的行为,我公司经过多年的工程实践,制订了完善的工程管理措施,并将其纳入项目管理体系。现介绍如下:

  1.精心组织施工,严格工艺要求,按操作规程标准,确保工程质量一次成优,降低质量返修成本。预埋完后和在打灰过程中,要有专人看护,打完灰后要立即打管和更换穿管穿线,堵好管口,避免由于漏堵、错堵造成的返工,使人力和材料造成不必要的浪费。

  2.科学合理安排施工程序,搞好劳动力、机具、材料的综合平衡,向管理要效益。平时施工现场由1—2人巡视了解土建施工进度和现场情况,做到有计划性和预见性,预埋条件具备时,应采取见缝插针,集中人力预埋的办法,节省人力。

  3.积极鼓励“合理化建议”活动的开展,提高施工班组人员的技术素质,尽可能地节约材料和人工,降低工程成本。

  4.加强施工现场的安全保卫工作,重点做好防盗、防火工作,减少物资、材料的损失。

  5.加强技术交流,推广先进的施工方法,向施工技术要效益。

  6.加强材料的管理工作,做到不发错、领错材料,不夫窃遗失材料,施工班组要合理使用材料,做到长料长用、短料短用、材料精用。在线缆敷设中,既要留有适量余量,还应力求节约,不予浪费。

  7.材料管理人员要及时组织退料和施工现场材料的收集。

  8.施工机具要落实专人维修保养,提高设备的完好率。

  9.施工人员要加强技术指导和管理,做好现场施工工艺的衔接,避免出误工现象,提高工效。

  10.材料部门要把好质量关,不使不符合质量要求的管子、配件进入仓库。

  11.几个系统在同一工作面上施工时,尽量统一安排,避免往返重复施工和互相干扰,造成人力和物力的浪费以及影响施工质量。

  12.在整个施工中要学会运筹法,提高预见性,在施工图有时不具备条件的情况下,合理安排劳力,在边设计边施工的情况下创造条件,保证工期,提高经济效益。

  二、安全生产、文明施工措施

  1、施工安全保证措施

  (1)工地的指挥机构同时负责安全生产,必须坚持全会员安全轮值制度,设安全天数记录牌,填写安全日志,坚持每周一次质安进度例会;

  针对施工现场的实际,有的放矢进行安全教育,利用宣传栏,配合开展安全合格班组活动。使安全管理工作有组织、有教育。

  (2)落实安全生产责任制,安全生产必须与经济责任挂钩,奖罚分明。明确各级人员的安全责任,项目经理是安全管理第一责任人。抓制度落实,抓责任落实;

  施工员在下达工程任务单的同时,必须作安全技术交底记录,施工过程中加强检查、监督。

  (3)公司实行“质量安全总监制”。项目部对总工程师、工程监理提出的安全隐患,必须迅速采取措施进行整改。严格执行“安全管理检查评分表”,“施工机具检查评分表”,“三宝”及“四口”防护评分表。坚持落实对工地的季、月、周安全检评制度。

  (4)一切进入施工现场人员,依照其从事的工作内容,分别通过学习考核,取得安全合格证,持证上岗。对新工人或复换工作岗位实行教育即专业工种培训,填写“新工人上岗安全教育”,“复工工人安全教育表”,存档备查。

  (5)工地必须设置足够的消防用水设施,临时设施,仓库和施工现场必须设置相应用途和一定数量的消防器材。

  (6)油漆等易燃物品应设专库保管;

  不准吸烟,仓库工棚内、烟头、火种不准乱丢,应设吸烟室或器皿盛装。

  (7)现场动火须征得建设单位同意,特殊者须取得公安消防部门同意后方准动火。动火时须严格遵守“八不”、“四要”、“一清”的安全动火规定,管井或预留洞口烧焊时必须覆盖湿麻袋,防止焊渣溅渗易燃物,惹起火灾。

  (8)采用新技术,使用新设备、新材料,推行新工艺之前,对有关人员进行安全知识、技能、意见的全面安全德育,树立坚持安全操作的信心,养成安全操作的良好习惯。

  2、工地文明施工

  1)首先必须加强对员工的文明施工教育,每周一次的质安例会要总结,设立激励机制,与经济挂钩,实行奖罚制度。

  2)室内外文明施工一起抓。与配合单位具体划分区域,专人负责,做到按施工总平面图布置。室外材料堆放整齐,无施工垃圾,室内施工不混乱,井井有条。

  3)搞好现场各兄弟施工单位之间的团结协作,做到互谅互让,服从甲方现场工程监理人员的监督。

  4)材料进场按照施工进度计划合理安排,减少二次运输。同时实行限额领料制度,杜绝乱丢乱弃的浪费现象。

  5)施工现场、工棚、休息室、办公室保持环境清洁。

  6)加强宣教工作,保护好安装成品或半成品,严厉打击盗窃行不为。

  7)结合质安评优工作,推动施工文明建设。

  三、工地现场消防措施

  1、在整个施工过程中,必须严格执行国家、当地市、各部委关于工程消防法规和有关条款。工地危险品库应按规定存放、使用。

  2、严格遵守“十不烧”规定,经常配齐、保养消防器材,做到会保养、会使用。认真贯彻逐级消防责任制,做好消防工作。

  3、现场设置灭火器材,装饰阶段施工时要及时办理动火证,专人监护,施工完毕后,监护人要仔细检查现场,杜绝火灾隐患。

  4、在冷冻机、空调、变压器、电气柜、冷却塔等重要设备附近动火施工时,要采取保护措施,派驻监护人。

  四、工地现场成品、半成品保护措施

  1、安装到位的成品保护措施

  1)首先,施工人员要树立起产品保护的强烈意识,制定严格的奖罚制度。

  2)其次,现场在具备产品安装条件的基础上,按进度要求进行施工,这对产品安装到位后的质量有一定的保证。

  3)安装到位的产品在未调试前,产品表面要覆盖一层保护板或保护膜,把外因碰坏的隐患减少到最小。

  4)结合弱电系统本身要求,做好产品的安装先后次序。完成的区域交接由业主签字,实行房间交钥匙交接制度。

  5)指派一名专职产品保护员(在调试安装产品期间)舆总包联手做好现场产品的保护任务。

  2、到达现场半成品的保护措施

  1)落实一个适当、安全、方便的堆放场所,按照产品外包装的说明要求堆放。为了加强工程的产品保护及现场防盗,在工程进行镶接安装阶段应由贵方聘用专职保安人员负责保卫工作,我方也将委派专职人员负责此工作。

  2)根据工程实际进度控制产品的进场时间,制定产品到场后的保管收发制度。施工用各种工具、机具及时回收,以防被盗。

  3)对较大型产品的水平搬运和垂直运输工作,编制一个妥善的搬运方案(根据产品外型及体积按实编制)。

  4)电器产品在下班时如未安装好,由施工班组及时带回,避免失窃。

  5)施工班组对已安装的设备等负有维护保管的责任,如由于施工原因造成损坏应予以赔偿(已交付业主的除外)。

  五、现场施工用水电措施

  1、施工期间的消防、生活等所需的用水均接驳于工地的建筑临时水源。机具设备及工作、生活照明所需的用电均接驳自工地的建筑临时电源。

  2、临时动力用电约20KW,临时照明用电量约10KW。

  3、临时用电采用三相五线的供电系统,专用保护零线与大楼的防雷接地有不少于三处的连通。

  4、临时用电采用电缆敷设,临时配电箱应设置漏电保护开关。

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