售后服务方案及措施(精选10篇)
为了确保工作或事情能有条不紊地开展,预先制定方案是必不可少的,方案属于计划类文书的一种。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的售后服务方案及措施,欢迎阅读与收藏。
售后服务方案及措施 1
浙江xx门业有限公司是国内门行业的综合性大型知名企业,至今已有10多年历史。目前,xx门业有两个大型生产基地,共占地10万平方米,有熟练员工1200多名,专业技术人员100多名,拥有钢质安全门、钢质隔热防火门、钢木装甲门、实木复合门、钢木室内门和强化生态木门六大产品系列共200余个品种,形成日产4000樘钢质安全门、钢质隔热防火门和1000套强化生态室内门的产能,年销售收入超过4亿元。
xx门业,专业生产防火门、防盗门、钢木门、室内门等产品!现在,上门网与您一同关注下xx门业工程售后服务方案!
1.从安装到交房期间我公司均派专业项目经理现场驻点,配合甲方﹑土建方及时做好协调及成品保护工作。并现场监督我公司安装人员按规范操作保证安装质量。在安装调试期间发生安全责任事故由卖方负责。
2.本产品质保期二年,质保期内卖方提供无偿维修保养服务(人为损坏不属保修内容)。
3.浙江省xx门业有限公司各经销商网点实行24小时全天候服务,自接到电话后2小时之内到达现场抢修,及时恢复正常使用。
4.超过质量保期卖方按公司统一的零配件价格供应服务,费用由用户自理。
5.派专业售服人员配合物业公司发放钥匙,做好现场调试直至业主满意。健全的用户档案,能准确追述产品的去向,定期回访工程客户。
6.维护更换配件收费标准:在保修期内,客户享受免费服务,配件可以换新;超过保修期的,只按成本收费,维修人工费每小时不超过10元
7.公司保证产品的质量,每一樘门在出厂之前均经过严格的检验,每樘门均有合格证。防火身份证,在安装之前进行现场协调,并配备专业的项目负责人,以保证工程的正常进行。
8.安装质量:符合国家标准。
9.关于项目管理及项目经理:
xx防火门、防盗门等产品公司对任何地区的工程项目,都配备专业的项目经理人负责,通常该项目经理由xx门业法定授权人担任,从前期的项目招标,购买标书,项目投标,合同签订直到订单投放,运输,现场安装,保护及协调,及施工单位的`协调,联络等。运输队,安装队长(负责产品的安装和成品保护),质检员,售后经理(负责产品后期我维修,保护等)。各部门人员必须经过xx门业的专业培训,而且有过工作经验,具备较高的综合素质和服务意识。
该项目经理直接隶属于xx门业销售中心负责,其直接领导为销售公司总经理,在该项目的运作,施工过程中,销售公司总经理至少要到现场考察,调研一次,听取甲方及施工单位意见,对项目进行考核,如甲方及施工单位对项目经理满意度在50%以下,xx门业将考虑更换项目经理人,以确保在该项目合作过程中的质量和信誉。切实做到精心组织,精心施工;质量一流,进度一流,服务一流。
10.关于工程质量
xx门业一旦有幸中标,在本工程的建设过程中将按照ISO9001质量体系运行的管理要求和管理标准,加强质量监控工作,明确各职能管理部门和管理人员的质量责任制,编制切实可行的质量计划,对过程控制,材料供应商的选择等方面实行严格管理,严格控制,从而来保证整个工程质量目标的实现,达到贵公司的要求。
工程门,就选择xx门业!
售后服务方案及措施 2
售后服务方案改进有那些措施呢?各位,我们一起看看下面的相关措施吧!
1、建立健全售后服务记录
售后服务日志、服务问题响应记录、客户建议单等表格,都是记录售后服务水平和动态的原始文件,大量的产品改进措施、服务改善环节、问题突发环节,都隐藏在这些原始材料中,对售后服务记录的二次开发,是企业售后服务发展的核心。
2、建立客户委员会
建立以企业方、客户方、售后服务方三方参与的客户委员会,通过成熟运作,以组织、会议、研讨和活动的方式,获得发展和改进动力。
3、重奖客户建议
对于很多热心客户所提出的建议,大部分企业置之不理,或者仅仅表示口头、书面的感谢,既没有下文,也不奖励。一个开放型的企业,必是客户共同参与的企业,由热心的客户参与企业研发、生产、销售、服务全程,企业依赖于这些忠诚的“编外员工”倾力支持。
4、鼓励客户投诉
设立投诉热情,方便客户投诉、提出意见,由企业监督部门派出专人接听、记录,鼓励顾客通过热线电话投诉不良售后服务,提出不满,投诉热线工作人员必须与售后服务部门分离,无任何利益关系,同时要注意必须对投诉热线服务人员进行反监督,问责其投诉受理情况,因为大部分投诉热线服务人员会息事宁人、敷衍了事。
5、主动打电话
主动打电话给接受售后服务的客户,了解售后服务情况,征求客户意见,并做好记录、整理工作。
6、定期拜访客户
定期组织人员拜访重要的客户,收集客户的.意见和建议。也可以组织恳谈会、邀请客户参加来达到这一目的。
7、设置秘密监察
企业任命不暴露身份的工作人员伪装客户抽检、监督服务,并做好相应的记录工作。
8、公共场合放置建议表格
在目标客户经常活动的场所设立建议表格发放点,方便顾客取用,填写意见和建议反馈到企业。
售后服务方案及措施 3
一、服务方案
(一)物业管理服务范围:
大厅及门前台阶、后院、办公室、会议室、洗手间、外墙及玻璃窗等。
(二)物业管理服务项目及标准
1、保洁:
(1)项目:网点营业及办公楼层区的保洁及特殊养护。包括:室外台阶、营业厅地面、内外墙壁及挂件、楼梯、扶手、走廊、踢脚线、消防器材、门窗、卫生间内设施(镜面、面盆、便池及隔栏)。
(2)标准:地面无痰迹及杂物、洁净光亮,墙壁及挂件无尘土和蜘蛛网,走廊洁净、踢脚线无痰迹,楼梯平面及立面无痰迹、扶手无尘、无擦拭水印,消防器材无尘土,洗手间镜面无水渍、面盆无污渍、便池无垢迹、无异味、隔栏无尘土,门窗洁净、不锈钢物体明亮无印迹。
网点玻璃每周最少清洗一次,外墙视脏污状况最少每季清洗一次,网点门楣全年清洗6次,原则上每季度1次,其余2次按照甲方要求随时安排,每次清洗完毕后必须经网点负责人检查认可,否则视为没有清洗。如因乙方没有按时清洗,影响甲方正常工作,甲方有权要求乙方赔偿经济损失。职工满意率≥ 95%,有效投诉处理率≥ 95%,保洁合格率≥ 95%。
2、网点水电暖/制冷/办公物品等设施/设备:
(1)项目:网点水电暖/制冷及办公物品、公共部位基础设施的日常维护/保养及零星维修。其中包括:室内外门窗及其门窗玻璃、插销、锁具坏损修复;保持灯具(含灯罩、灯管、灯泡、镇流器、启动器、开关、配电箱、插座、闸刀以及供电线路等)的正常使用;供水管线及其水龙头、闸阀、便池、上、下水管、面池坏损修复;器具油漆、门锁、墙壁粉刷、地板、室外台阶、室内外房檐顶板、小五金、办公家具等的日常维修)。
(2)标准:
1)接网点报修通知后,物业人员到分行后勤填写领料单,领取物料或配件后,在20分钟内到达指定地点,特殊情况除外。
2)服务热情、技能规范、精益求精、在杜绝风险的工作原则下,经维修/维护/保养过的设(备)施要好用如初。
3)服务人员配带必要修理工具,每两周对城区网点进行一次巡查,发现问题及时向后勤管理人员报告,并马上解决。
4)服务人员到网点进行维(护)修时,需穿统一工作服装,配带卡片式工作证,并携带由后勤管理人员签发的维(护)修派遣单方可进行施工操作。完毕后,将维(护)修单交回后勤管理人员保存,作报账凭证。
5)本着设想周全、维(护)修到位、信誉至上、严格执行相关操作规程的原则,坚决杜绝粗糙施工、违规操作现象的发生。有效投诉处理满意率≥ 90%,维修及时率≥ 95%,设备完好率≥ 95%,重大责任事故为零。
3、城区网点用电设施/设备:
(1)项目:城区网点供电系统的维护、检修、运行和管理,保障用电设施/设备安全运转、完整无损。包括:配电室、变压器、由配电室至办公区域、营业区、公共场所的配电箱、柜、供电线路、照明设施、光源等。
(2)标准:严格执行值班制度,做好值班巡查、交接班登记记录;保证供电系统24小时正常运行,发生断电事故立即排除;认真学习,技术操作严格执行《电工操作规程》,严禁违规操作;接到一般报修20分钟内到达现场;限电、停电应提前发出通知;遇突发供电中断事故要立即报告主管领导,与供电机构交涉解决;网点停电立即携带发电机到达并发电,供电正常后方可撤出;定期巡视各网点的供电设施,发现问题及时更换;定期开展应急预案演练。有效投诉处理满意率≥ 90%,维修及时率≥ 95%,设备完好率≥ 95%,重大责任事故为零。
4、车辆
(1)项目:日常车辆行驶服务,车辆维护/保养/维修,确保安全行驶无事故。
(2)标准:保证A类网点业务活动等外出用车服务;对乘车人员主动热情,周到细致,文明用语,在任何情况下,不发牢骚、不甩客;服务时提着工作装,前五分钟到达指定地点,认真填写出车登记表;做好车辆的日常维护保养工作,不带故障出车;行车中严格遵守交通法规,保证乘车人安全,杜绝交通违章和一般事故的发生。满意率≥ 95%,车辆完好率100%,重大交通责任事故为零。
5、物业服务人员
(1)项目:物业服务人员及人事、合同、劳资、保险、考核等管理。
(2)标准:
1)认真履行岗位职责,严格按照操作规程和规章制度操作执行,无违规违章行为。
2)认真执行中行服务规范,按照服务规范要求,做好服务工作。
3)认真遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退。
4)提供物业服务人员真实详细清单;考勤及劳动纪律等各项制度健全,且符合岗位要求;依法签订劳动合同;按月发放工资、缴纳“五险”;定期检查考核。
二、售后服务内容及措施
1、保洁服务内容及措施
(1)保洁主管每天按标准对保洁区域进行检查、记录,每周进行综合评价,对不能达标的保洁员进行监督整改,连续不达标的保洁员进行待岗培训,确保保洁标准的执行。
(2)物业服务负责人对保洁工作进行抽查,督促保洁部加强管理,组织保洁部进行内部交流,互相学习经验,提高操作水平。
(3)加强素质教育,提高责任意识,使每个保洁员都有自觉完成工作,提高专业水平的意识,为高效完成保洁工作任务打下良好的思想基础。
(4)建立健全保洁规章制度,制定合理高效的保洁操作程序,用制度约束行为,用程序提高效率。使每个人都知道日常的工作程序,紧急情况下的'操作程序,使每天的工作都有章可循。
(5)对紧急情况下的保洁工作,如恶劣天气造成的外围出现大面积环境卫生问题,秋季落叶,雨雪天气等状况,保洁主管可临时调配人员,集中力量整治难点问题,保证整个环境卫生能够保持整洁清爽。
2、各网点设施、设备维护维修人员服务内容及措施
(1)注重员工专业技能培训,不断提高业务素质和业务水平,培养一支“技术精湛、团结协作、保障有力、作风优良、服务一流”的设备管理队伍。
(2)进一步完善各网点各类设施、设备及档案和资料的管理工作,确保资料项目齐全、目录清晰、设备运行规范。资料完整率达98%以上。
(3)建立、健全各类设施、设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查测试及维修保养,运行记录等管理制度及操作规程,并严格遵守执行,执行率100%。
(4)确保各类设施、设备状态良好,运行正常,无重大管理责任事故,各种设施、设备完好。
(5)确保各类设施、设备设施环境整洁,无杂物、灰尘、鼠害、虫害等发生,环境符合设备设施要求,整洁率98%。 (6)充分利用先进的科学技术和管理手段,摸索总结设施、设备运行规律,适时向客户提出改进和技术改造的建议。
3、车辆服务内容及措施
(1)按时到岗,随时待命,保证公务及时用车。
(2)做好对车况、证件的日常检查,确保车辆正常行驶。
(3)驾驶员执行出车任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时报告,并说明原因。
(4)严格遵守交通法规,确保行车安全,杜绝事故发生;
(5)严禁公车私用或交给其他人驾驶,完成任务后应将车辆停放在指定位置。
(6)驾驶员离开时,要保持车辆锁闭,防止被盗。
4、物业服务管理人员内容及措施
(1)建立健全各网点资料信息,并保持各网点之间信息通畅。
(2)及时了解上级领导精神,督促各网点员工做好配合工作。
(3)服务态度热情诚恳,准时优质的完成上级领导安排的工作任务。
(4)定期检查各网点服务质量,工作环境状况。
(5)健全各类管理制度、工作职责,并严格按照规定作业。
售后服务方案及措施 4
我司郑重承诺,若我公司有幸中标,本公司将完全响应招标文件的对投标产品的售后服务要求:
1. 售后服务机构
我司做为国内最大的LED显示屏企业,为保证售后服务的质量和效率,公司设置了专门的客户服务中心统一监督管理各地区的售后服务机构的人员和工作,并接受客户的投诉和意见,并在第一时间内予以答复。售后服务工作由公司客户服务中心统一管理,为客户提供7x24小时免费售后服务热线服务。
2. 本地化售后服务机构
本投标人是本地企业,如中标,将在施工竣工后能提供优质的服务,详见承诺书。
3. 质保期本地化售后服务承诺
1) 服务期限
质保期:自工程验收合格后三年,终身维护。
2) 保修服务内容
保修期内服务
本投标人对所提供的货物免费保修 三年,本投标人在接到报修通知后 2 小时内上门维修,负责更换有瑕疵的货物、部件或提供相应的质量保证期内的服务。由此造成的损失,甲方保留索赔的权利。
如果本投标人在收到报修通知后 1 天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但费用和风险由乙方承担。
维修
保修期届满后,乙方应对其提供的货物负有维修义务,但所涉及的费用由甲方承担。
定期巡检
本投标人承诺在保修期内,提供定期的预防性维护、设备状况健康检查服务,并提供设备运行状况报告,自工程验收合格后肆年,每年一次免费的逐点校正,以便保证系统长期稳定运行。
技术支持
甲方如果有大型活动时(质保期内),乙方必须在活动期间派技术人员进行免费现场24小时技术支持,确保设备无故障运行。
免费软件升级
招标人享有设备所配置软件的永久使用权,本投标人将负责予以终身免费维护和升级。
故障维修
由本投标人驻当地售后服务中心负责,由本投标人总部客户服务部做维修支持。
4. 售后服务措施
1) 产品技术服务
应用维护支持:负责应用软件错误的修正,问题的判断及性能的调整,以及后续新使用单位上线前的的人员培训等工作,包含系统有应用的支持。
软硬件产品技术支持:支持应用系统运行所需要的操作系统,数据库系统,网络系统,中间件软件系统,负责相关产品的更新/升级,信息系统问题的判断,支持应用问题的解决,以及技术人员的操作培训等工作。
备品备件管理支持:投标人将组织各类设备所需要的备品与备件,以及技术支持团队,配合实际使用状况,提供相关硬件设备的更换与修复的服务,以确保系统的正常运行。
2) 维护服务计划
为保证本系统的连续、稳定、高效地运行,最大限度地节省和保护用户的投资xx建立了强大的技术支持队伍和售后服务网络,具体表现在先进高效的组织管理结构、全面快速的客户服务指挥中心、经验丰富的用户支援队伍、专业的系统服务代表、强大的用户备援中心、遍及全国的用户支持/支援网络、充裕的.备件库存等方面。
我们认为完善的服务只是问题的解决的一个方面,还应该有一套完善的服务机制和系统。因此我公司在为客户提供完善的售后服务的同时,制定了一整套完整的售后服务管理机制和系统,科学地管理,提供售后服务。这些机制和系统包括以下几个方面。
用户档案管理系统
公司在内部建立了完整的用户档案。无任是对产品的追踪,还是客户档案的资料,都精确地记载了投标人所售产品的记录。利用这个系统,可以准确地定位服务对象,同时为产品的升级带来了依据。
针对与公司签约的客户,专业服务人员还将建立客户的系统档案,其中包含与客户相关的信息基础系统,参数设置,问题历史档案等。为客户系统的稳定运行提供了保障。
客户服务热线
客户服务热线针对用户的产品咨询,问题解疑,故障保修,公司设立了技术支持中心及7x24小时免费服务热线,方便用户的问题解决。
针对客户系统的问题,技术支持中心利用网络将客户问题传达给投标人在全国的各个分支机构,各个分支机构的调度将以最快的速度派遣工程师帮助解决问题。
客户问题升级机制
当客户反映技术问题的同时,客户问题升级系统也同时运行。一旦客户问题在一定时间内尚未得到解决,问题将反馈到各个层次的经理和技术研发中心,问题的内部监督机制也将升级,从而使问题在最短的时间内及时解决。
合作伙伴的强力支持
投标人公司和许多国际、国内知名的厂商合作伙伴关系,在售后服务方面能够及时得到他们的最高级别的支持。
3) 售后服务的执行
针对本项目,公司还将提供值班联系方式,方便客户在系统出现严重问题时能够得到最快的响应。值班手机是每天24小时开放的,节假日也服务于客户。
应用维护服务
在本系统的投入使用后,公司将开始对服务范围内的应用系统提供持续叁年的维护服务,以保障系统的稳定运行和对客户的快速响应。
具体维护服务内容如下:应用软件支持中心服务、应用软件系统管理服务、应用软件的故障查找和解决服务。
投标人还将组成的二级服务团队,负责系统的应用维护与技术支持服务,现场专家组:应用维护工程师提供5x8小时现场服务,保障服务及时性;支持专家组:由公司技术专家组成,针对重大事件配合现场专家组提供技术支持,为系统安全运行保驾护航。
维修任务下达
在电话通知投标人维护及服务任务后,甲方应以书面形式(应加盖甲方公章)邮寄或传真向乙方说明出现的问题,并确认服务完成的时间,以便乙方进行准备工作。
在任何情况下(包括在免修期内),由于甲方非正常操作造成系统故障或设备损坏,投标人可协助甲方解决,但相关硬件更换费用由甲方承担。以下所列为可能发生的操作失误,但不限于此:
计算机挪作它用 计算机病毒
另外联接网络造成故障 电网浪涌波动和现场强干扰源等
其它非正常使用
5. 售后服务能力
作为一家拥有良好信誉的公司,一向以最优良的服务赢得客户的信任。特别对于高可用性和高可靠性的重要客户,服务更是至关重要。xx公司技术认为,对客户的承诺和支持,除了提供先进的技术外,同样重要的是要拥有充足的人力资源和完善的服务体系。为此,我公司建设有完备的备件库,公司有二百多名员工,遍布全国有十多个分支机构。
公司致力于帮助用户设计、管理和维护大型,复杂,包括多厂商产品的信息基础环境。
公司拥有雄厚的技术基础和独一无二的满足不同用户需要的能力,正是这种实力使得公司成为国内用户行业解决方案的最佳提供商。此外公司拥有国内同行业最大的客户群,拥有国内同行业最大的信息开发、设计和实施的专业团体,公司愿意与用户共同分享成功的经验。
xx对服务的决心和坚持,是公司成为国内同行业第一大信息技术供应商的主要原因,亦是用户公认国内同行业中服务最好的公司之一。
售后服务方案及措施 5
一、服务理念
我们秉持 “客户至上,服务第一” 的理念,以满足客户需求为核心,竭诚为客户提供优质、高效、专业的售后服务。
二、服务目标
确保客户在使用我们产品或接受服务后,能够获得满意的体验,及时解决客户遇到的问题,提高客户对我们的满意度和忠诚度。
三、服务范围
产品维修:对出现故障的产品进行维修,恢复其正常功能。
技术支持:提供技术咨询和指导,帮助客户解决使用过程中遇到的技术问题。
培训服务:为客户提供产品使用培训和操作指导。
定期回访:定期对客户进行回访,了解客户使用情况和需求。
四、服务流程
客户反馈:客户通过电话、邮件或在线平台等方式向我们反馈问题。
问题受理:我们及时受理客户反馈的'问题,并进行详细记录。
问题分析:对问题进行深入分析,确定问题原因和解决方案。
服务实施:根据解决方案,安排专业人员进行服务实施。
客户确认:服务完成后,邀请客户进行确认和评价。
五、服务团队
我们拥有一支专业的售后服务团队,包括技术工程师、客服人员等。他们具备丰富的经验和专业知识,能够快速、准确地解决客户问题。
六、服务时间
我们提供 24 小时不间断服务,确保客户在任何时间都能得到及时的帮助。
七、服务质量保证
严格培训:对服务团队成员进行严格培训,提高其业务水平和服务能力。
质量监控:对服务过程进行全程监控,确保服务质量符合标准。
客户评价:定期收集客户评价,及时改进服务质量。
八、应急措施
在遇到突发情况时,我们将启动应急预案,迅速采取措施,保障客户利益。
九、服务承诺
我们承诺为客户提供以下服务:
在规定时间内响应客户需求,提供及时的服务。
保证服务质量,确保客户问题得到妥善解决。
对客户信息严格保密,维护客户隐私。
不断改进服务,提高客户满意度。
十、客户反馈与改进
我们重视客户反馈,定期对客户反馈进行分析和总结,针对存在的问题进行改进,不断完善售后服务体系。
售后服务方案及措施 6
一、服务准备阶段
建立客户档案:详细记录客户信息、产品购买信息等,便于跟踪服务。
储备备件:确保常用备件充足,以便及时更换。
培训服务人员:定期组织培训,提高服务人员的专业技能和服务意识。
二、服务实施阶段
快速响应:接到客户服务请求后,立即响应,安排专人负责。
现场服务:派遣专业技术人员前往现场,进行故障诊断和维修。
远程支持:通过电话、网络等方式提供远程技术支持。
定期巡检:定期对客户设备进行巡检,提前发现潜在问题并解决。
三、服务保障措施
质量保证:确保维修和更换的零部件质量符合标准。
安全保障:严格遵守安全操作规程,确保服务过程安全。
服务监督:设立专门的'监督部门,对服务质量进行监督检查。
四、服务改进措施
收集客户意见:通过问卷调查、客户访谈等方式收集客户意见和建议。
分析问题原因:对客户反馈的问题进行深入分析,找出问题根源。
制定改进方案:根据分析结果,制定针对性的改进方案。
实施改进措施:落实改进方案,持续改进售后服务质量。
五、服务沟通与协调
与客户保持沟通:及时告知客户服务进展情况,让客户了解情况。
内部协调:协调各部门之间的工作,确保服务顺利进行。
与供应商协调:与零部件供应商保持良好沟通,确保备件供应及时。
六、服务文档管理
记录服务过程:详细记录服务过程中的各项信息,包括问题描述、解决方案、服务时间等。
保存服务记录:将服务记录妥善保存,便于查询和统计。
七、服务培训与提升
开展内部培训:定期组织内部培训,提高服务人员的业务水平。
参加外部培训:鼓励服务人员参加外部培训,学习先进技术和经验。
分享经验教训:定期组织经验分享会,让服务人员互相交流学习。
售后服务方案及措施 7
一、服务承诺
提供 7×24 小时不间断服务,随时响应客户需求。
保证在最短时间内到达现场,解决客户问题。
对维修或更换的零部件提供一定期限的质量保证。
定期对客户进行回访,了解客户使用情况和满意度。
二、服务内容
故障维修:及时排除产品故障,恢复正常使用。
维护保养:根据客户需求,提供定期的维护保养服务。
技术咨询:为客户提供产品使用过程中的技术咨询和指导。
培训服务:为客户提供产品操作培训和相关知识培训。
三、服务流程
客户联系:客户通过电话、邮件或在线平台联系我们。
问题确认:与客户沟通,确认问题的具体情况和需求。
安排服务:根据客户需求和问题情况,安排相应的服务人员。
现场服务:服务人员到达现场,进行故障诊断和维修。
服务完成:服务完成后,与客户确认并征求意见。
四、服务团队
我们拥有一支专业的售后服务团队,包括技术工程师、客服人员等。他们具备丰富的经验和专业知识,能够快速、准确地解决客户问题。
五、服务设施与工具
配备先进的维修设备和工具,确保服务质量和效率。
六、服务质量监控
建立服务质量评估体系,定期对服务进行评估。
收集客户反馈,及时改进服务质量。
七、应急预案
制定应急预案,确保在突发情况下能够快速响应和处理。
八、客户关怀
在重要节日或客户生日等特殊时刻,送上祝福和问候,增强客户的.归属感。
九、服务文档管理
建立完善的服务文档管理体系,记录服务过程中的各项信息,便于查询和统计。
十、持续改进
定期对售后服务进行总结和分析,不断完善服务方案和措施,提高服务质量和客户满意度。
售后服务方案及措施 8
一、前言
在当今竞争激烈的市场环境中,售后服务已成为企业赢得客户信任和保持竞争力的关键因素之一。本售后服务方案旨在为客户提供优质、高效、专业的售后服务,确保客户在使用我们的产品或服务后能够得到满意的体验,提升客户对我们的忠诚度和满意度。
二、服务理念与目标
服务理念:以客户为中心,以解决客户问题为导向,以提供优质服务为宗旨。
服务目标:及时响应客户需求,快速解决客户问题,确保客户满意度达到 95% 以上。
三、服务范围与内容
产品维修与更换:对出现故障的产品进行及时维修或更换。
技术支持与咨询:提供产品使用过程中的技术支持和咨询服务。
培训服务:为客户提供产品操作培训和相关知识培训。
定期回访:定期对客户进行回访,了解客户使用情况和需求。
四、服务流程
客户反馈:客户通过电话、邮件、在线客服等渠道向我们反馈问题。
问题受理:客服人员及时受理客户反馈的问题,并进行详细记录。
问题分析:技术人员对问题进行深入分析,确定问题原因和解决方案。
服务实施:根据解决方案,安排相关人员进行服务实施。
客户确认:服务完成后,邀请客户进行确认和评价。
五、服务团队
客服人员:负责客户问题的受理、记录和反馈,具备良好的沟通能力和服务意识。
技术人员:具备专业的技术知识和丰富的.实践经验,能够快速解决客户问题。
六、服务时间与地点
服务时间:提供 7×24 小时不间断服务,确保客户在任何时间都能得到及时的帮助。
服务地点:根据客户需求,安排服务人员到指定地点进行服务。
七、服务质量保障措施
人员培训:定期对服务团队成员进行培训,提高其业务水平和服务能力。
质量监控:对服务过程进行全程监控,确保服务质量符合标准。
客户评价:定期收集客户评价,及时改进服务质量。
八、应急措施
突发故障处理:在遇到突发故障时,迅速启动应急预案,安排相关人员进行紧急处理。
备件储备:储备充足的备件,确保在需要时能够及时更换。
九、客户反馈与改进
定期收集客户反馈:通过问卷调查、客户访谈等方式定期收集客户反馈。
分析与改进:对客户反馈的问题进行深入分析,找出存在的问题和不足,制定改进措施并加以实施。
十、服务承诺
我们郑重承诺为客户提供以下优质服务:
在接到客户服务请求后,30 分钟内响应。
在 24 小时内解决客户问题。
对客户信息严格保密,维护客户隐私。
不断改进服务质量,提高客户满意度。
十一、结语
本售后服务方案旨在为客户提供优质、高效、专业的售后服务,我们将不断努力,提高服务水平,满足客户需求,为客户创造更大的价值。
售后服务方案及措施 9
一、服务战略
以客户为中心:始终将客户的需求放在首位,致力于为客户提供满意的售后服务。
持续改进:不断完善服务流程和质量,以适应客户不断变化的需求。
二、服务承诺
快速响应:承诺在最短时间内响应客户的服务请求。
专业服务:确保服务人员具备专业知识和技能,为客户提供高质量的服务。
优质体验:努力为客户创造良好的服务体验,让客户感受到我们的用心和关怀。
三、服务范围与内容
产品维护与保养:为客户提供产品的日常维护和保养指导。
故障排除与维修:及时解决产品出现的故障,确保产品正常运行。
技术支持与咨询:提供产品使用过程中的技术支持和咨询服务。
培训与提升:根据客户需求,为其提供相关培训,帮助客户提升使用技能。
四、服务流程
客户联系:客户通过多种渠道联系我们,如电话、邮件、在线客服等。
问题评估:对客户反馈的问题进行评估,确定问题的性质和严重程度。
服务安排:根据问题情况,安排合适的服务人员和资源进行服务。
服务实施:服务人员按照既定流程和标准进行服务。
客户确认:服务完成后,邀请客户进行确认和评价。
五、服务团队
客服人员:负责客户的接待和问题记录,协调服务资源。
技术专家:具备丰富的技术经验,能够快速解决复杂问题。
服务工程师:负责具体的服务实施工作。
六、服务时间与地点
服务时间:提供 7×24 小时的服务支持,确保客户随时能够得到帮助。
服务地点:根据客户需求,安排服务人员到指定地点进行服务。
七、服务质量保障
培训与考核:定期对服务人员进行培训和考核,确保其具备所需的知识和技能。
质量监控:通过内部监控和客户反馈,及时发现和解决服务过程中的问题。
备件管理:确保备件的.充足供应和质量可靠。
八、应急处理机制
应急预案制定:制定详细的应急预案,以应对突发情况。
应急响应流程:明确应急响应的流程和责任,确保快速有效处理。
九、客户沟通与反馈
定期回访:定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度。
意见收集:积极收集客户的意见和建议,作为改进服务的依据。
十、服务持续改进
数据分析:对服务过程中的数据进行分析,找出存在的问题和改进方向。
措施制定:根据分析结果,制定相应的改进措施并加以实施。
售后服务方案及措施 10
一、售后服务概述
公司长期以来一直致力于提供高质量、完善的支持服务,确保用户的系统稳定运行。
公司拥有一批资深的施工人员,具有丰富的经验,能够很好的解决设备各类故障,强大的用户支持队伍和良好的用户满意度是我们的一大优势。
二、维护计划及承诺
(一)项目售后服务内容承诺
我公司贯彻执行:“诚信正直、成就客户、完善自我、追求卓越”的宗旨,对于已经竣工、验收合格的项目进行质量跟踪服务,本着技术精益求精的精神,向用户奉献一流的技术和一流的维护服务。
我公司如果承接了端拾器项目,将严格遵循标书及合同的规定,在保证期内向业主提供该项目的责任和义务。在保修期之后,考虑到设备维护的.连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保此系统项目的正常运行所必需的技术支持和管理支持。
(二)服务与保证期
在项目验收合格之日起,开始进行售后服务工作,包括以下几个方面:
1、售后服务期;
2、维护人员;
3、售后服务项目;
4、服务响应时间。
(三)售后服务期
在项目验收合格之日起,即进入了售后服务期。售后服务期=质量保证期+质量维护期
质量保证期:在质量保证期内,如因质量问题造成的故障,实行免费更换设备、元器件及材料。如因非质量因素造成的故障,收取更换设备、元器件及材料成本费。
质量维护期:在质量保证期之后,即自行进入质量维护期。
我方对所承担端拾器项目提供终身质量维护服务,以不高于本合同设备单价的优惠价格提供所需更换的元器件及材料,另收维护人员工本费。
(四)具体措施承诺
1、首先在签订项目合同的同时与客户签订售后服务保证协议书,排除客户的后顾之忧,对客户做出实事求是的、客观的承诺。
2、对已经验收合格交付用户的端拾器项目,在合同期内与用户进行联系,记录用户使用情况,系统运行状况等进行质量跟踪调查,变被动服务为主动服务。
3、对已交工的端拾器项目建立系统运行档案,并进行质量跟踪。
4、系统运行档案记录其端拾器项目运行情况、各类设备使用情况、操作人员操作水平情况及人员流动情况。
5、针对各用户单位操作人员出现的代表性问题,定期对操作人员进行技术培训或到现场培训及指导。
6、正在使用中的系统、设备出现故障时,公司维修服务人员接到报告后及时赴现场处理、维修。
7、对于运行时间较长的端拾器项目,公司维修服务人员定期与客户进行联系询问情况,定期到客户方进行巡视、检查,并做出记录,记录归档保存。
8、施工保证将选派具有丰富经验的技术人员负责端拾器项目具体施工,保证安装质量及系统使用功能,并保证整个系统运行平稳、高效、可靠。
9、系统保修作为项目承包单位,我公司将严格遵循招标文件及合同的规定,向业主提供端拾器项目最终验收合格之日起,在保质期范围内免费维修。
10、保修期内设备损坏,经鉴定为设备本身原因造成的故障,我方负责免费维修或者更换;同时负责在保修期内定期对设备提供保养维护服务。
总之,为使业主使用放心、使用方便、保证端拾器项目正常运行,公司全体技术、维护人员本着客户第一的原则,全心全意地为客户着想,全力以赴的进行工作,让我们共同携手,为创造美好的明天而努力工作。
(五)保修服务内容及范围
我公司将为所承担的各个端拾器项目提供保修服务,有效期从项目验收后,业主在竣工报告上签字之日起。
1、响应时间:具体的响应时间将按故障级别划分;
2、维修地点:用户现场。
我公司负责实施的所有系统项目,在正常环境下做适当使用时所发生的故障,我公司将提供约定保修服务。非当前故障,我公司安排提供服务,但需按收费标准另收费用。
我公司的保修服务仅限于经我公司认定的合格产品。所谓不合格的产品包括:非经我公司供应的产品、非经我公司认定合格的产品及顾客不允许我公司做功能改进的产品。
下列情况所发生的系统损害不包括在保修服务范围内:
1、使用不适当的工具进行系统维护时造成的系统设备损坏;
2、现场环境不符合我公司建议的规范;
3、意外、自然灾害、疏忽及不当使用、战争、暴动、罢工、雷击或电力故障、顾客搬运不当的损坏,经由非我公司人员或其授权的子承包商对系统进行修改和变动;
4、设备的维护和信息处理方式。
(六)系统维护
1、系统运行管理工作
为了保证系统能够长时间的正常运行,我们将进行完善的系统培训,同时制定各个系统项目操作规程,并配合业主制定操作人员责任界面及合理的交接班制度。
2、系统维护保养
我公司的售后服务人员在维护期内将对贵方的系统项目提供服务,使它们保持良好的运行状态。
3、月度保养
坚持月度维护保养,保证每个系统项目机械装置保持最佳工作状态。
(七)维护及服务支持措施
1、电话支持服务
电话服务热线号码以我方提供给业主的号码为准(包括电话和传真号码)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天内以电子邮件、传真、电话的方式通知业主。
2、现场排除故障或技术指导
我方在接到业主的电话支持服务请求后,如果不能通过电话支持服务解决设备或产品发生的技术故障,且经双方商议确认需要进行现场支持的情况下,我方将派专业项目技术人员及时前往现场协助业主排除故障。
3、电话咨询服务对业主在使用设备或产品过程中产生的非故障类问题,我方提供电话咨询服务。
4、投诉受理服务
我方在公司设有用户投诉电话。
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