会场布置方案
为保障事情或工作顺利开展,就不得不需要事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么应当如何制定方案呢?下面是小编为大家整理的会场布置方案,欢迎大家分享。
会场布置方案1
一、活动的主题:喜迎元旦、龙耀郑职。
二、舞台场景设计:
1.舞台前摆放各色鲜花,(以大红色为主,营造节日的喜庆气氛。)两边高中间低,凸显层次感。在花上面缠绕小彩灯,加以点缀。以此增添节日气氛。
2.舞台前沿粘贴用红色气球制作的饰物。可以采取迎新晚会时的布置。
3.舞台上空的正中间应悬挂一个巨大的中国结,两边各挂一个大红灯笼(里面装上白炽灯炮)一来增添节日气氛,二来弘扬传统文化。
4.舞台前台两边的'墙壁应粘贴一副对联上联:喜庆花红松玉兔。下联:吉祥爆竹迎金龙。横批:吉祥如意。
5.舞台背景:应以红色为主色调,上面印有两条金龙,龙头相对。在两个龙头之间印上校徽,以此来诠释“龙耀郑职”。还有黄色,用红黄突出青春的特色,大背景左边印上傍晚的太阳图形,在太阳上镶嵌20xx的字样,在右边印上早晨的太阳图形,在太阳上镶嵌20xx的字样。“左”代表“西”意思是夕阳西下。“右”代表“东”意思是旭日东升。总的含义就是“辞旧迎新”。在左下角印上承办单位等等…
6.在礼堂内部墙壁上粘贴一些彩带和气球之类的饰物,来增添节日气氛。
活动会场布置方案
一、年会主题:
“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间
20xx年12月29日下午20:30至21:00年终总结会议时间:14:30——16:30娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00晚宴时间:19:00——21:00组织离开:21:00——21:30
三、年会地点
隆鑫酒店
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
14:30—14:35大会进行第一项,主持人致,宣布大会开始。
15:35—15:45大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
15:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。
(二)娱乐文艺节目
16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
(三)晚宴安排用餐地点:待定
19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
19:30—21:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
21:00—21:30组织离开。
五、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”
(三)物品的采购准备:游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
备注:因为考虑到费用和方便,决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。
会场布置方案2
接待组成员名单(组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等)
一、会议举办前
1、x月x日,根据会议要求和人数,预定参会代表会议期间的酒店。
2、x月x日,汇总参会代表信息(包括姓名、性别、职务、联系方式等),并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间(机场、火车)。根据前来的参会代表的实际情况,专人、专车分批分时段按预计计划接站。
3、x月x日,学术研讨会会议室的选定(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等),通常根据不同要求设主会场和分会场。
4、x月x日,确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
5、x月x日,准备会议期间资料(含参会代表通讯录,会议日程,会议期间天气和温度等温馨指南,会议中所需文件资料)。在会期间做好会议安排的活动,每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。
6、x月x日,确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。
二、会议举办中
1、在酒店设立会议报到处,安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。安排人员负责把参会代表的行李送到房间。
2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。
3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、旅游导游等安排),同时做好旅游考察时摄像工作。
6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的'人、财、物等安全工作,最好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。
7、协调会议期间的交通工具的安排(会议时间安排表及路线)。出发前必须发送信息提醒。
8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。按参会代表返程时间,分批分时段按计划送站。
9、会议结束后把制作好的参会代表的通讯录及光盘发放给每个代表。
会场布置方案3
一、活动目的:
⒈、为了确保爱心义卖活动顺利进行。
⒉、经过现场布置,吸引更多的人气,增加同学的参与度。
二活动时光:
xx年4月7日——xx年4月8日
三、活动地点:
三、岔路口
四、现场布置:
(一)义卖外围布置:
⒈、将前期制作的.展板抬至义卖口,在展板空白处贴上志愿者支教照片。
⒉、在义卖现场正中拉上横幅并用气球装饰。
⒊、义卖处左右两边树上挂上活动海报2~4张,利用红色纸剪出大小不等的红色爱心装饰海报
和树,不仅仅过往人群能够醒目看见同时也切合“爱心”的主题。
(所需人员4人)
(二)义卖处布置
⒈、搭建好义卖现场帐篷,在帐篷外围的四角挂上成串气球
⒉、在帐篷面向顾客的一面拉上麻绳,麻绳上夹上若干,将孩子的照片和剪好的爱心有规则的相间夹起来
(所需人员4人)
(三)具体摊位布置:
(1)普通商品义卖点:划分出物品区:生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区,在桌子侧面贴上物品区牌。
(2)捐赠物品义卖和好奇心义卖点(暂定):用彩色海报纸剪出形状,写上,“快来瞧一瞧~”等醒目字样的招贴画。
(3)手绘diy义卖点:将绘制好的t恤的挂在摊位帐篷上方。
(4)肖像素描速写义卖点:在摊位前摆好一张凳子,方便顾客。
(5)长江音乐节门票义卖点:桌子侧面贴上音乐会购票海报。
(6)“大眼睛”特色纪念品回赠点:桌子侧面用爱心装饰。
(7)募捐箱、爱心便利贴点:将另一块展板抬至该处,捐款者在便利贴上写上贴至展板上。
(所需人员3人)
(四)物品准备:
展板2块
爱心义卖海报4张
长江音乐节宣传海报4张
红色纸2张x1=2元(剪成若干个心型纸片)
夹子30个x0.3=9元
照片打印25张x1=25元
海报纸2张x1=2元(写上生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区等纸牌,以及“快来瞧一瞧”等宣传语)
气球1包x8=8
经费合计:46元
(五)人员调配
义卖外围布置4人
义卖处布置4人
具体摊位布置3人
合计:11人
五、注意事项
(一)所需物品在4日买齐,经费多退少补,及时上报并公开经费使用情景。
(二)现场布置人员在活动开始当天8点准时到达现场。
(三)具体布置安排视天气而定,遇到恶劣天气,做适当调整。
(四)活动结束后做好现场收尾工作,不遗漏重要物品,打扫好现场,所借物品
会场布置方案4
看台布置主要分为横幅、栏杆柱、后墙、侧面四部分。
一、横幅以红色为底,字为黄色,字间隙粘贴化学仪器,如容量瓶,冷凝管。贴画制作,以彩纸为原料,绘制化学仪器。以薄泡沫板为帖板,将画好的图案贴在上面,用透明胶粘贴边缘,使其牢固便于悬挂和使用。最后用曲别针挂在横幅上,再用胶固定。既突出化学学院特色,又能体现趣味运动的`趣味。
二、栏杆柱的装饰以彩带和彩气球为主,气球色彩为紫色和粉色,将气球捆绑成堆绑在横栏上,相邻气球堆之间用彩带缠绕。避免遮挡横幅。
三、后墙粘贴“化学学院”四个字。不做过多装饰。
四、侧面以彩旗拉链,彩带为装饰。
会场气氛
每人手拿两个用彩纸装饰的饮料瓶,每两横排一种颜色,形成颜色鲜艳的彩色地带。
运动会用品清单
彩色皱纹纸(粉色,蓝色,黄色)每种颜色15分。气球总数为100个。
彩带(银白色,金黄色,绿色,红色,蓝色,紫色)每种颜色20根。
溜溜球(小铃铛)若干。饮料瓶填充物。
活动现场布置方案
商场活动布置方案
会场布置方案
活动布置方案
活动室布置方案
会场布置方案5
根据对云城三楼的观察我有以下方案:
将整个会场分为三个部分
1、表演区
2、后台
3、观众席
1、表演区即为舞台,它主要是给选手提供演说和播放
ppt的地方,舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅,另一为赞助商条幅;背景可以为赞助商的广告图,然后在上边印上此次职规赛的一个主题{奋斗拼搏xx}(我给忘了),在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带,而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的`模型(只有线条的,贴在背景上)。投影仪可以放在舞台的正左侧,在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物,使场景不单一。
2、后台可以放在左上角的位置,那里方便调音和做各
种准备工作。后台的主要作用有四点,音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子,提供方便。
3、观众席需分为三部分
中间前三排为贵宾席(指导老师,学院老师,赞助厂家及职委所坐区域,左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域,右侧及中间后方为干事所坐区域),在观众席上方可以拉若干条线搭些气球,而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花,并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料(如果有必要)
需要物品:
1、c座讲台块若干
2、桌椅成套四套
3、讲台一个红地毯一块
4、幕布两个(备用一个)
5、气球、彩带若干
6、纸杯、壶若干
7、会场投影灯光设备
8、大型幕布一块
9、宾客牌若干
10、文具纸张簿册材料等若干
会场布置方案6
一、主题:
生活时尚新个性璀璨倾城完美蜕变
二、目的:
拉动人气提升商场形象带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街
三、时光:
庆典:9月3日;(暂定)布置完成:提前一周;
四、活动地点:
xx广场
五、具体实施:
①、商场外部氛围营造:
1、在商城广场门口放置主题拱门1个。东西入口悬挂条幅2条
拱门资料:热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门
条幅资料:
蜕变只为完美新生
百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间--金顶广场时尚异族休闲之都尽在金顶同心同德携手金顶共盈财富金顶吹响小商品集结号
时尚潮流新领地,缤纷购物在金顶金顶带您畅游小商品的海洋!
2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台(6x4米)、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6x3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)
7、城管审批、广场审批(提前一周确定)
8、细节
(1)、宣传方案
A、DM单发放
提议:1、发放主要针对人口密集的社区,客流大的`商圈,各大学校等。(具体时光待定)
2、发放人数(每一天六人)预计每一天发放6千张发放3天共计18000张,活动当天2人发放2千张,彩页总计发放数量2万张。
B、信息平台
1、提议发送5-10万条发送时光活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、信息资料:金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地,时尚购物尽在金顶地址:...广场负一层电话:021-;3、价格:发送信息五万条以上每条0.03元(能够自我操作,控制)
D、晚报夹带DM单提议2万份
(2)、活动宣传
A、娱乐促销猜价竞猜环节
活动方式:由商场供给商品在活动当天主持人随机请来客上台猜商品的价格每人仅有3次的。猜价机会主持人可提示参与者价格高了或者低了猜中价格者商品免费赠送猜中价格接近者可出商品的半价购买商品。
猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品
B、有奖问答(答对者精美礼品赠送)金顶小商品广场开业时光?答案:20xx.8.8
金顶小商品广场营业时光?答案:上午9:00--午时18:30金顶小商品广场内主要经营的项目?(4种以上)
金顶附近的名胜古迹,至少2个?答案:直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积?答案2万平方米
奥特莱斯的含义?答案:名品折扣品牌直销购物中心金顶商铺多少钱一平?答案:138元穿插谜语
会场布置方案7
正值辞旧迎新的时刻,为迎接20xx年的挑战,展示公司新貌,特举办“携手共创辉煌”为主题的年会。以下为具体规划:
一、氛围和设计
1.色调:鉴于此次年会在春节前夕举行,是一个重要的启动典礼,因此需要充满喜庆气氛,我们选择红色为主,白色为辅作为主题色彩。
2.风格:这个启动典礼代表着我们的"携手共创辉煌"的'主题形象,因此,简约而大气的中国风是最合适的选择。
二、场地布局
1.参看图片(1-4为"携手共创辉煌"主题墙)
2.参看图片(5为礼物放置和分发区域)
3.参看图片(6-12为公司宣传展架)
4.自客户踏入酒店开始直至会场入口,设置导向标识。
5.在会场入口处设有欢迎标志。
三、入场流程
顾客到达酒店——按指示牌到达电梯——电梯口提示上三楼——由电梯口指示进入会场——签到处签到——进入主会场——会议结束——礼品发放台发放礼物。
四、建议
提议此年会采用线上线下的方式进行,活动可与微信相结合,顾客扫取微信二维码后关注公众号,进行微信签到,签到信息显示于前台的大屏幕上,并能看到当前已签到的人数。抽奖环节也可以采用微信 "摇一摇 "的方式与顾客互动,通过 "摇一摇 "的方式选出获奖者,上台领奖。或者通过微信抽奖的方式,滚动大屏幕上的微信头像。主持人和顾客共同倒计时进行抽奖。
这种线上线下的结合方式可以在现场与顾客互动,提升顾客体验。同时也增加了公司微信公众号的关注度,提高了粉丝数量!
会场布置方案8
一、礼仪小姐 (男的也要有的,负责安全持续):为了显现元旦晚会与以往晚会的不同之处,并突出元旦晚会喜庆祥和的节日气氛,礼仪人员的着装也要与以往严肃的正装有所不同。建议选择活泼可爱的风格,比如,由于是元旦晚会,工作人员可以穿上可爱的蛋壳装,以“圆蛋”寓“元旦”,还可以一个在胸前写上‘圆蛋’相映的对面那个人胸前就是‘快乐’的字样。
补充:鉴于下一年为龙年,可以安排1~2个工作人员穿上龙图样的服装,充当吉祥物,站在门口的位置。不停的碰碰跳跳的(显得很开心的'样子)。
创意点:温馨可爱,可以很好的体现节日气氛,让观众有亲切感~
不足点:服装问题难以解决,并且租服装需要一定经费。要效果就得要有钱啊 唉…
二、礼堂布置:
基本构想1:装饰以灯笼、春联、和雪花状装饰物为主。放弃以往历次晚会的气球装饰。以有传统中国风格的红色灯笼(横3竖8)注意是大灯笼,在后面背景的左右上方在各挂横3排竖8—10个的小灯笼)为主要装饰物,全场以红色为基调,凸显节日气氛。注意;也要有黄色为铺,这样在节目表演时加上灯光效果不会显的没活力。在背景墙下方用花盆菊花摆出两到三个凸字形(如:凸凸 凸凸凸)中间为黄色这样背景墙上的红色基调就不会显的很单。会场靠近观众的位置就摆一派花那么就中间红两边黄,这样前后对称。
会场布置方案9
主题色彩的选择
在会场中,主题色彩的选择非常重要。新人可以根据自己的喜好和婚礼主题来选择合适的颜色。比如,如果新人选择的是田园风格的婚礼,可以选择柔和的粉色、浅黄色等颜色;如果选择的是现代简约风格,可以选择黑白灰等清新简洁的颜色。
舞台布置
舞台是婚礼的重要组成部分,也是新人和宾客们最为关注的地方。在舞台的布置上,可以根据婚礼主题来进行设计。比如,如果选择的.是漫主题,可以在舞台上布置一些粉色的花朵和绿色的植物,营造出漫的氛围;如果选择的是现代主题,可以在舞台上布置一些简约的装饰品,如金属花瓶、几何形状的灯等欢迎。
餐桌布置
在婚礼宴会中,餐桌的布置也非常重要。一般来说,餐桌上要放置餐、酒杯、餐等物品,同时还要布置一些花、蜡烛等装饰品,营造出温馨漫的氛围。在餐桌的布置上,可以根据主题色彩来选择餐和装饰品。比如,如果选择的是田园主题,可以选择一些木质的餐和花作为装饰;如果选择的是现代主题,可以选择一些简约的餐和金属装饰品。
灯光布置
灯光是婚礼会场布置中非常重要的一部分,可以为整个场地增添气氛。在灯光的布置上,可以选择不同颜色和灯光效果,如暖黄色的灯光可以营造出漫温馨的氛围,而冷白色的灯光则可以营造出清新简约的氛围。此外,还可以在舞台、餐桌等地方布置一些灯,如蜡烛、灯笼等,增加整个场地的温馨感。
花艺布置
花艺是婚礼会场布置中不可或缺的一部分,可以为整个场地增添生机和美感。在花艺的布置上,可以选择不同种类和颜色的花,如瑰、康乃馨、满天星等,根据主题色彩进行搭配。此外,还可以在舞台、餐桌等地方布置一些花艺装饰,如花环、花篮、花瓶等,增加整个场地的美感。
总结
婚礼会场布置是一需要细和耐的工作,需要虑到各个方面的细节。在布置的过程中,新人可以根据自己的喜好和婚礼主题进行选择,同时也可以请专业的婚礼策划师进行指导和帮助。
会场布置方案10
一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排:
1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点,靠里面的位置是主座。
2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。
三、视听设备:
1)监听室:备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少,图象清晰。
2)客户室:监听设备应保证杂音少,图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。
四、其他布置:
1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的'和谐气氛。
2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小),数量为被访者人数+1个主持人、,准备水彩笔(事先检查是否能写的出),放在台卡后
3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。
4)准备4个花篮,主会场2个,入门口2个。
5)会场入口签到台。
6)准备会场指示牌
7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
(6*4米)、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6*3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)
7、城管审批、广场审批(提前一周确定)
8、细节
(1)、宣传方案
A、DM单发放
建议:1,发放主要针对人口密集的社区,客流大的商圈,各大学校等。(具体时间待定)
2,发放人数(每天六人)预计每天发放6千张、发放3天共计18000张,活动当天2人发放2千张,彩页总计发放数量2万张。
B、短信平台
1、建议发送5-10万条、发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、短信内容:金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地,时尚购物尽在金顶、地址:xxx广场负一层电话:021-68934904;
3、价格:发送短信五万条以上每条0、03元(可以自己操作,控制)
D、晚报夹带DM单、建议、2万份
(2)、活动宣传
A、娱乐促销、猜价竞猜环节
活动方式:由商场提供商品在活动当天,主持人随机请来客上台猜商品的价格,每人只有3次的猜价机会,主持人可提示参与者价格高了或者低了,猜中价格者商品免费赠送,猜中价格接近者可出商品的半价购买商品,猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品
B、有奖问答(答对者、精美礼品赠送)
金顶小商品广场开业时间?答案:20xx、8、8
金顶小商品广场营业时间?答案:上午9:00下午18:30
金顶小商品广场内主要经营的项目?
(4种以上)
金顶附近的名胜古迹,至少2个?答案:直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积?答案2万平方米
奥特莱斯的含义?答案:名品折扣、品牌直销购物中心
金顶商铺多少钱一平?答案:138元
穿插谜语
A、什么样的山和海可以移动?、答案:人山人海
B、大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵
C、胖子从12楼下来会变成什么?答案:死胖子
急转弯
A、米的妈妈是谁?答案:花生米
B、米的爸爸是谁?答案:碟、碟恋花
C、米的外公是谁?答案:爆米花
D、一个人用1根米线上吊,结果死了,他是怎么死的?答案:摔死的。
E、什么东西只能加不能减?答案:年龄
C、舞蹈(街舞)
D、歌曲
E、时装秀(由商场商户提供)商管部经理协调
靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)
可爱宝贝时装秀(由童装童鞋商户提供)魅力男装秀(由男装商户提供)
②、商场内部氛围营造:
1、门厅:摆放鲜花
2、通道:弧形绿色藤蔓,穿插少量花朵
3、主通道:挂吊旗
会场布置方案11
议场所的室外布置所需物品:
1、气球拱门、电子屏幕或条幅
确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标,或者年会、晚会的口号,很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个,但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些,那么就必须要有一个主题。
2、场地外入口处:引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌
3、彩球、鲜花、氦气球
4、展架、易拉宝、广告板
在年会、晚会场地布置的时候,或者其他活动,总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品,虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动,大家对公司的情况都比较了解,但是要做活动或者烘托气氛的时候,这些宣传物品是不可少的。
5、签到台签到簿、签到笔
6、如不能提前入场,需要准备休息的座椅
7、安全隐患提示牌
在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。
年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果,如果年会、晚会场地很大,但是场地布置风格却不够大气,就会影响到公司的形象,如果年会、晚会场地很小,参会人很多,这样就会很拥挤,影响了年会、晚会的效果,年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的,所以在年会、晚会会场布置之前,通常要设计出来一个合理的会场布置方案,如果条件润许可以画出效果图,这样布置会场的时候就会更顺利一些。
会议场所的室内布置物品:
1、会标、背景板
很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的'气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.
2 、会场签到
签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.
3、主席台听众席、演讲台的布置,包括鲜花、彩球、彩带等装饰。
一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花.
4、年会、晚会小礼品。
年会、晚会开始之前,年会、晚会进行过程中,或者年会、晚会结束后,向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户,让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣,在准备礼品的时候,就得保证其有宣传性,只要礼品独特,有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品,就能获得人们的认可与关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备
年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演节目,但是灯光或者音箱效果不给力,那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的,既然需要电源的地方多,别忘了配备电源设备 ,这样才能做到万无一失。
6、桌牌、名牌
主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等,因为并不是所有的人都相互认识,所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。
举办一场富有创意的年会、晚会活动策划,要将场地所需物品准备妥当,让人看到之后,有一种一目了然的感觉,才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气势上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。
会场布置方案12
一、活动的目的:
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与计划;
2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会。
二、活动主题:
公司给力跨年盛典
三、活动口号:
相亲相爱一家人
四、活动时间:
12月23日
五、活动地点:
龙鑫酒店
六、主办单位:
公司人力资源部门
协办单位:
承办单位:
七、筹备工作组
总顾问:
总指挥:
活动执行:
节目统筹:
后勤保障:
场务组:
八、活动内容:
第一篇:年会(回顾与展望)下午3:00——4:30 会议时间:回顾与展望下午3:00——4:30 娱乐时间:娱乐现场下午4:30——6:30 晚宴时间:晚宴下午6:30——9:00 九、年会准备安排
1、年会准备时间安排
(1)年会策划及准备期:本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期:本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期:本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:x月x日晚至21:00。
2、年会节目安排
及时通报名、电话报名、现场报名;参与人员确定;年会节目报名方式。
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲;
(4)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(5)具有高科技时代气息的`创意性舞蹈;
(6)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(7)相关歌曲的伴舞;
(8)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(9)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(10)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
会场布置方案13
一、晚会主题:
二、晚会时间:
20xx年xx月xx日
三、活动目的:
1、丰富学生校园文化生活,展示我校学生校园文化风貌。 2、让更多的学生发挥自己的'文艺才能并充分展示自己的特长。 3、提高学生合作和组织能力。
四、活动内容与形式
1、形式不限,节目类型包括大合唱、联唱、独唱、歌伴舞、舞蹈、相声、小品、器乐、朗诵等。
2、所有节目需经过学校审核通过,方可在晚会上演出,晚会节目须提前彩排,彩排时间为:
初彩排:XX年12月20日
总彩排:20xx年12月26日,演出次序由晚会策划小组决定。 3、节目来源:全校各班,由班主任、班委会负责组织,集体上报。节目要求每班出2个(含2个)以上节目,全体教师,要求至少出2个节目,节目要求内容积极健康向上,紧扣主题,表演形式不限。
五、晚会要求:
1、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,确保晚会各环节顺利进行。
2、元旦晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会的各项工作,确保晚会的圆满完成。
六、活动对象:
公司员工
七、晚会筹备组
1、总策划:赵文忠校长
2、策划小组成员:全体教职工
3、后勤保障组:总务处、全体教职工
5、晚会协调组:教务处、校团委
6、晚会主持组:由语文组教师负责
会场布置方案14
材料:
气球(圆形,心形,长条形),彩带,卡纸,粉色的帷幔,荧光棒,植物,LED灯
装饰品:
(1)剪纸(花,蝴蝶,星星,月亮),贴于舞台红色帷幕上。
(2)气球
圆形气球,三个为一束,装饰大门和舞台;
心形气球,多个拼成一个巨大的爱心图案,置于舞台的中央;
长条气球(折叠各种形状的花样),挂在四周的墙壁;
(3)荧光棒
围成圆形,一环扣一环,多做几串,挂于四周;
也可以用荧光棒首尾相连放在门外的两旁,
作用:引路。
(4)粉色帷幔,装饰舞台,以波浪状悬挂或其他好看的花式。
(5)植物,摆放在门口 。
(6)海报,贴于大门旁的木板上,用彩带做成花边装饰木板的`四周。
(7)LED灯,装饰门。
关于拼字的三种方案:
a. 用长气球拼字“女生节晚会”;
b. 按照上次制作“夹公仔”的方法制作字体
c. 用荧光棒拼字“女生节晚会”。
大家讨论再决定哪一种比较好
要买的材料:彩带,气球(心形,长条形),荧光棒,卡纸,透明胶,图钉
要借的材料:植物,,红纱布,粉色帷幔,LED灯,梯子,许愿树
人手安排:待定
会场布置方案15
1.会场大小
多媒体教室
2.舞台布置
背景:红色背景布
气球、彩带、礼花
舞台前沿放置6盆大型盆栽
中心:座位若干
席位布置:中间第一排:积分组
中间第二排:空出走道
中间第三排:领导、评委
中间第四排:嘉宾
左边前三排:选手答题区
右边前三排:选手休息区
(10涉外商务秘书、10法律文秘、11涉外商务秘书班及相关文秘专业各安排固定席位)
矿泉水、桌签、桌面铺台布
3.会场标语
形式:横幅
内容:苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛
4.会场入口
签到台:安排工作人员进行签到
5.音响、电脑、投影仪等设备的安装、检查
6.分配礼仪小姐、道具组人员任务
7.安排好会场的'清洁人员
8.相关的比赛流程资料、选手资料等准备
9.会场照明、摄影师的相关安排
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